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PROCESO DE DIRECCION DE PROYECTOS

DOCENTE: EDINSON MARENCO ALARCON

ESTUDIANTES: AURA CECILIA GOMEZ MARIMON LUIS EFRAIN ROSADO OLMEDO

ASIGNATURA: INTRODUCCION A LA DIRECCION DE PROYECTOS (ELECTIVA DE CONTEXTO IV)

UNIVERSIDAD DEL ATLANTICO SEPTIEMBRE 16 DE 2016 BARRANQUILLA

GRUPO DE PROCESOS DE INICIACION: FACTIBILIDAD Se trata de un novedoso programa del Gobierno Nacional para facilitar la compra de vivienda a las familias Colombianas. Con el propósito de impulsar el programa de vivienda de interés social Las Cayenas II y III etapa como actividad de interés público se firmó el 2 de Febrero del 2011 un Convenio Marco de Asociación No 002 entre el distrito de barranquilla y La Fundación Multiactiva Prodesarrollo Comunitario Hábitat ONG “Funprodec Hábitat” y los Otro Si No 1, 2 , 3, 4, 5 y 6. Después de haber cumplido con los requisitos se obtiene la aprobación de la Curaduría Urbana Resolución N° 476 de 9 de Diciembre de 2009 que otorga la licencia Urbanística por intermedio de la Secretaría Distrital para la construcción de 720 unidades habitacionales, así como el área comercial.

ALCANCE El alcance de las acciones, esfuerzos, capacidades y conocimientos, es la de regular la participación de las partes actuantes en el desarrollo exclusivo de la gestión, formulación, promoción, diseño, construcción, ejecución, istración y comercialización del programa de vivienda nueva de interés social prioritario denominado CAYENAS 2ª y 3ª ETAPA, el cual consta de 720 unidades habitacionales de 46.2 m2 en el Distrito de Barranquilla, de conformidad con las normas vigentes en la materia, de manera que dicho proyecto pueda ser presentados ante el Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, FINDETER y/o cualquier otra entidad que haga sus veces con el fin de obtener subsidios familiares de vivienda para su construcción. Para este efecto las partes concurren con sus respectivos aportes de conformidad con el proyecto radicado y viabilizado ante el Banco de Proyectos del Distrito, el cual hace parte integral del presente convenio de asociación.

INTERESADOS Los interesados en este proyecto son a hogares con ingresos superiores a 2 y hasta 4 salarios mínimos. El valor de la Vivienda es superior a 70 SMLMV e inferior o igual a 135 SMLMV ($45.104.500 hasta $86.987.250) El Valor del subsidio para hogares con ingresos superiores a 2 y hasta 3 SMLMV, le otorgará un subsidio de 20 SMMV ($12.887.000). Y para hogares con ingresos superiores a 3 hasta 4 SMLMV, le otorgará un subsidio de 12 SMLMV ($7.732.200) RESTRICCIONES Desempeñar el rol de operadores o gestores en las labores de formulación, promoción o gestión del programa de vivienda de interés social prioritario CAYENAS 2ª Y 3ª ETAPA, en representación de EL DISTRITO •

LA FUNDACION, construirá las obras de urbanismo del terreno que conforma este programa con cargo a los recursos en dinero aportados por EL DISTRITO y las viviendas las construirá con cargo a los recursos del nivel nacional (subsidios), ahorro programado y crédito complementario como recursos de los hogares beneficiarios del proyecto, siguiendo las normas y especificaciones técnicas que

•

para ello presente ante la entidad encargada de otorgar la elegibilidad y viabilidad técnica del programa y normas urbanísticas de EL DISTRITO

•

Asesorar en la acreditación de la existencia del ahorro programado y de la evaluación favorable del crédito complementario requerido para el cierre financiero que posibilite la asignación del subsidio familiar de vivienda de interés social

•

Ejecutar o construir el proyecto de vivienda de interés social prioritario en el predio referenciado con la matricula inmobiliaria localizado en la de la ciudad de Barranquilla

ACTA DE CONSTITUCION:

CAYENAS II Y III ETAPA ACTA DE CONSTITUCION LICENCIA

TIPO DE PROYECTO

CAYENAS II Y III ETAPA PRESUPUESTO $4.765.170.863,84 NOMBRE DEL CONSTRUCTOR

No 040-0210319 TIEMPO 24 MESES

HABITACIONAL DIRECCION K15 Sur No.46-500

NOMBRES DE GERENTES

AURA GOMEZ - LUIS ROSADO

PROYECTO

A.C.F. Antonio Castro Franco

APROBACION DE LAS PARTES:

ACEPTADO POR Gerentes responsable del proyecto Sí

No

x

AURA GOMEZ LUIS ROSADO Nombre

Firma

Fecha

Firma

Fecha

Responsable del proyecto (Constructor) Sí x

No

A.C.F. Antonio Castro Franco Nombre

GRUPO DE PROCESOS DE PLANIFICACION PLANIFICACION POR FASE:   

Consecución de los recursos destinados a la asignación de aportes complementarios (Obras de Urbanismo) Ejercer la supervisión sobre la ejecución del proyecto desde el área de su competencia a través de una interventoría designada para ello. Diligenciar y firmar oportunamente las escrituras y/o resoluciones a favor de los hogares beneficiarios y coordinar las acciones necesarias para el cumplimiento del objeto del Convenio

PLANIFICACION DE INICIO Y CULMINACION:

a.) Realizar la organización de la demanda llevando a cabo el proceso de inscripción de las familias que cumplan con las condiciones para ser postulados al SFV otorgado en el marco del programa VIPA b) Recolectar la documentación requerida a los potenciales beneficiarios del programa VIPA, para la postulación de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1432 de 2013. c.) Comercializar las VIP que conforman el proyecto Urbanización Cayenas II y III Etapa en la modalidad de VIPA, a la población objetivo, de acuerdo con las condiciones señaladas en el Decreto 1432 de 2013. d.) Elaborar el cronograma de ejecución del proyecto Urbanización Cayenas II y III Etapa en la modalidad de VIPA sin que este supere la fecha de terminación de las viviendas establecida en los términos de referencia que rigen el proceso de selección de proyectos

de VIP de iniciativa público - privada en el Departamento de Atlántico convocatoria No. 036. Realizar todas las gestiones necesarias para el desenglobe de las viviendas, la entrega de las zonas de cesión del proyecto y la constitución del reglamento de propiedad horizontal. e.) Realizar la ejecución física de las viviendas que conforman el proyecto Cayenas II y III Etapa en la modalidad de VIPA en el plazo indicado en los términos de referencia que rigen el proceso de selección de proyectos de VIP de iniciativa público - privada en el Departamento de Atlántico convocatoria No. 036.

REQUISITOS PARA RENDIR INFORME:

GRUPO DE PROCESOS DE EJECUCION IISTRACION DE RECURSOS: Los términos de extensión de la participación a desarrollar por cada uno de los integrantes serán las siguientes: DISTRITO DE BARRANQUILLA, QUINCE COMA TREINTA Y DOS POR CIENTO (15,32); FUNPRODEC HABITAT, CUARENTA Y DOS COMA TRENTA Y CUATRO (42,34%) y CASTRO PANESSO, CUARENTA Y DOS COMA TRENTA Y CUATRO (42,34%). El DISTRITO aporta al proyecto, un lote de su propiedad con el 95% de las obras de urbanismos construidas, en el cual se desarrollará la “URBANIZACION CAYENAS II Y III Etapa” en la modalidad de VIPA, con un avalúo comercial de $ $4.765.170.863,84 que equivale al 15,32% del valor total del proyecto; en esta misma proporción se fija la participación del Distrito en la presente Unión Temporal.: El aporte del Distrito hace parte de la financiación del proyecto, y éste se verá reflejado en el otorgamiento de subsidios distritales complementarios efectuados mediante Resolución No. 533 del 24 de junio de 2011, a los hogares que resulten beneficiaros de un subsidio de vivienda nacional asignados por FONVIVIENDA dirigidos al proyecto “URBANIZACION CAYENAS II Y III ETAPA”.

EJECUTAR TAREAS DIFERIDAS: DEL DISTRITO: a.) Acreditar los aportes efectuados al proyecto CAYENAS II Y III ETAPA en la modalidad de VIPA los cuales hacen parte de la financiación del mismo, y que están representados en el lote y las obras de urbanismo. b.) Aportar los estudios, diseños, planos especificaciones y demás documentos técnicos del proyecto Urbanización Cayenas II y III Etapa, al igual que las licencias de construcción y urbanismo. c.) Adelantar las acciones necesarias para mantener vigente la licencia de construcción y la licencia urbanística hasta la terminación de las viviendas y del proyecto.

d.) Transferir el lote ubicado en la carrera 15 sur número 46 – 500 en la ciudad de barranquilla con matricula número 040-450714 en el que se desarrollará el proyecto CAYENAS II Y III ETAPA en la modalidad de VIPA, a un patrimonio autónomo debidamente constituido, que cumpla con lo establecido en los términos de referencia que rigen el proceso de selección de proyectos de VIP de iniciativa público - privada en el Departamento de Atlántico convocatoria No. 036. e.) Realizar el seguimiento de la ejecución del proyecto CAYENAS II Y III ETAPA en la modalidad de VIPA vivienda para ahorradores.

DE CASTRO PANESSO S. en C: a.) Cubrir todos los costos asociados a la preparación, elaboración y radicación de la propuesta para presentarla ante la Fiduciaria Bogotá S.A. como vocera y a del FIDEICOMISO – PROGRAMA DE VIVIENDA DE INTERÉS PRIORITARIO PARA AHORRADORES. b.) Cancelar el valor de la prima que genere la constitución de la garantía de seriedad de la oferta de acuerdo a las condiciones establecidas en los términos de referencia que rigen el proceso de selección de proyectos de VIP de iniciativa público - privada en el Departamento de Atlántico convocatoria No. 036. c.) Aportar la carta de aprobación del crédito de acuerdo a las condiciones exigidas en los términos de referencia que rigen el proceso de selección de proyectos de VIP de iniciativa público - privada en el Departamento de Atlántico convocatoria No. 036, para la financiación de la ejecución de las viviendas. d.) Pagar los tributos y/o contribuciones fiscales a que haya lugar para el desarrollo de del proyecto Urbanización Cayenas II y III Etapa en la modalidad de VIPA y la ejecución de las viviendas de acuerdo con las normas vigentes, incluyendo los que se generen por los actos de escrituración y registro del título adquisitivo del derecho de dominio de las viviendas, en el evento de ser seleccionado el proyecto. e.) Cancelar el valor de la prima que genere la constitución de una garantía de cumplimiento de acuerdo que ampare el cumplimiento de las obligaciones incluidas en el cronograma de ejecución del proyecto Cayenas II y III Etapa en la modalidad de VIPA en el evento de ser seleccionado, de acuerdo a las condiciones establecidas en los términos de referencia que rigen el proceso de selección de proyectos de VIP de iniciativa público privada en el Departamento de Atlántico convocatoria No. 036. f.) Asumir todos los gastos directos o indirectos para la construcción de la vivienda exceptuando los que corresponden al lote y obras de urbanismo

GRUPO DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y CONTROL EVALUACION DE CAMBIOS Dentro del desarrollo de la construcción de la viviendas ha surgido un cambio el cual se implementara a través del siguiente otro si: El Convenio de Asociación No. 002 de 2011 fue suscrito por el Distrito de Barranquilla y la Fundación FUNPRODEC HABITAT, con fundamento en el Artículo 96 de la Ley 489 de 1998 y el Articulo 355 de la Constitución Política, reglamentado por el Decreto 777 de 1992, por lo que debe sujetarse a las formalidades que exige la Ley para la contratación entre particulares. Que dicha modificación está motivada en la satisfacción del interés general, y que la misma, no conlleva a que se cambie la esencia o sustancia del objeto convenido. Que el cambio de modalidad de la vivienda, resulta un cambio leve en una característica del objeto, la cual implica una mejora que es de evidente beneficio para la istración, toda vez que en estos momentos no existe un programa de vivienda diferente a “MI CASA YA”, al que el Distrito pueda aplicar para la continuación del proyecto Cayenas II y III Etapa, considerando que se pretende evitar la paralización del mismo. Así mismo, se debe considerar que las diferentes circunstancias que conllevaron a la no ejecución del total de las viviendas de interés prioritarios (VIP) que conforman el proyecto Cayenas II y III Etapa, lo cual fue ajeno a la voluntad de los convenidos, generó un desajuste en el fin público que se pretendía satisfacer con el objeto pactado originalmente, por lo tanto se puede dar una modificación cualitativa en el objeto. Cabe resaltar, que esta modificación de la modalidad del tipo de vivienda del convenio no acarrea compromisos presupuestales diferentes a los ya apropiados para el Proyecto en mención.

COMUNICACIÓN DEL ESTADO DEL PROYECTO Como gerentes nos damos a la tarea de comunicar el estado actual del proyecto donde es pertinente para la modificación del Convenio Marco de asociación Nº 0002, suscrito entre la ALCALDIA DISTRITAL DE BARRANQUILLA y la FUNDACION FUNPRODEC HABITAT con fecha dos (2) de febrero de 2011, ajustándonos al Decreto No. 428 del 11 de marzo de 2015 “por el cual se implementa el programa de promoción de a la vivienda MI CASA YA”. En mérito de lo expuesto las partes acuerdan suscribir el presente contrato adicional

GRUPO DE PROCESOS DE CIERRE ACEPTACION DEL PROYECTO Los actuantes del proyecto y sus gerentes han de articular acciones, esfuerzos, capacidades y conocimientos, así como regular la participación de las partes actuantes en el desarrollo exclusivo de la gestión, formulación, promoción, diseño, construcción, ejecución, istración y comercialización del programa de vivienda nueva de Interés Prioritario (VIP) y de Interés Social (VIS), denominado CAYENAS II Y III ETAPA, el cual consta de 720 unidades habitacionales de 46.2M2 en el Distrito de Barranquilla, de conformidad con las normas vigentes en la materia, de manera que dicho proyecto pueda ser presentado ante el Ministerio de Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial, hoy Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio, FINDETER y/o cualquier otra entidad que haga sus veces con el fin de obtener subsidios familiares de vivienda para su construcción. Para este efecto las partes concurren con sus respectivos aportes de conformidad con el proyecto radicado y viabilizado ante el Banco de Proyectos del Distrito, el cual hace parte integral del presente convenio de asociación.