05-proyectos De Inversion.doc 4q6132
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- Words: 2,450
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Luís Alberto cendales Arias.
Seminario de Proyectos de Inversión
PROYECTOS DE INVERSION Dirigido a Directivos Docentes y Docentes del programa CEDEBOY quienes buscan comprender su concepto, ciclo e importancia dentro de la cristalización del desarrollo. Así mismo buscan manejar los indicadores básicos de evaluación de los proyectos.
DEFINICION DE PROYECTO Es un conjunto de actividades que permiten solucionar un problema o aprovechar una oportunidad vinculando recursos escasos, en un espacio y tiempo determinados. Unidad operacional que vincula recursos, actividades, productos o servicios durante un periodo determinado y una población definida. CICLO DE LOS PROYECTOS Los proyectos presentan varios niveles de profundización: 1. Idea 2. Perfil 3. prefactibilidad 4. factibilidad 5. Montaje 6. Operación 7. Liquidación y desmonte 8, Idea 1. IDEAS DE PROYECTOS. La elaboración del acuerdo municipal genera una lluvia de ideas que termina en un listado de posibles proyectos. 2. PERFILES. A partir del listado se formulan perfiles de proyectos muy similares en su contenido a las fichas de estadísticas básicas de inversión de los bancos de proyectos, en donde se sustentan sus bondades, objetivos, fuentes posibles de financiación e indicadores. Si en esta etapa el sentido común lo sigue recomendando, se continúa con las siguiente etapa. 3. PREFACTIBILIDAD: Esta etapa desarrolla los componentes: estudio de Mercado, Localización y tamaño, Ingeniería y operatividad del proyecto, Inversiones y Financiamiento, Presupuestos de ingresos y gastos para el horizonte de su vida útil, evaluación económica, financiera, social y de impacto ambiental del proyecto y istración del proyecto. El estudio de prefactibilidad nos confirma si el proyecto es viable o no desde los puntos de vista técnico, financiero, económico, social y ambiental y recomienda su puesta en marcha o su abandono. 4. FACTIBILIDAD: A partir de la recomendación favorable anterior se detallan algunos componentes del estudio, se inician los trámites para conseguir los recursos, elaborar los
Luís Alberto cendales Arias.
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diseños detallados y presupuestos definitivos, formular los términos de referencia para contratar las obras y suministros, contratar el personal, adquirir patentes y licencias y se prepara en detalle la ejecución y puesta en marcha del proyecto. Teniendo como base el estudio de prefactibilidad se elaboran las fichas o formatos necesarios para matricular el proyecto en los fondos de Cofinanciación y Bancos de Proyectos de Inversión existentes. 5. MONTAJE: Conseguidos los recursos, se procede a adquirir los terrenos, construir las obras civiles, dotar de muebles, contratar el personal, adquirir la materia prima e iniciar operaciones. 6. OPERACION: se refiere a la etapa donde se prestan los servicios o se elaboran los bienes que el proyecto produce. 7. LIQUIDACION Y DESMONTE: Una vez cumplida la vida útil del proyecto se procede a liquidarlo y a realizar las obras de recuperación de terrenos, vender los activos salvables y pagar los pasivos que puedan existir. 8. IDEA: cuando se liquida el proyecto, normalmente quedan valores de salvamento como construcciones o terrenos que pueden ser utilizados en un nuevo proyecto. Por ejemplo cuando se termina un relleno sanitario, se puede construir en él un campo de golf o un parque. DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE PERFIL DEL PROYECTO INSTRUCCIONES GENERALES: A. B. C. D.
Utilice una ficha para cada proyecto. Evite abreviaturas. Diligencia el formato a máquina o en letra imprenta, legible y sin tachaduras. Todas las cifras se representan en miles de pesos
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS La formulación de un proyecto a nivel de perfil requiere del sentido común y de una información mínima por parte de los interesados. Normalmente se siguen las siguientes etapas: 1. NOMBRE DEL PROYECTO: Se debe iniciar con una de las siguientes palabras (construcción, terminación, reparación, adquisición, etc) de (la escuela, el acueducto, la carretera, el hospital, etc) de (la vereda, el municipio, el barrio, el departamento, etc). 2. ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO: Es la entidad que tiene la iniciativa del proyecto Ej: Junta de Acción Comunal Vereda Naguata Municipio de Ramiriquí. Nombre de la Persona Responsable de la vereda, su cargo y sitio donde se le pueda encontrar, así mismo teléfono si lo tiene. 3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA: Describa el problema presentado que quiere solucionar con el proyecto, en forma breve, no más de 5 renglones. Se refiere a describir
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la situación actual sufrida en términos de baja cobertura, mala calidad o deficiencia interna en la asignación de recursos físicos o humanos. Se debe tener claridad sobre el problema planteado y no confundirlo con la posible solución. 4. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO: Se define un objetivo general que refleje el estado deseado con el proyecto, se debe expresar en términos de resultados, con el propósito de facilitar su evaluación en el futuro. Debe enfocarse al logro, no a la actividad, así mismo debe ser alcanzable, medible, estar delimitado en el tiempo, incorporar beneficiarios o grupos objetivo y permitir comparar la situación actual con la futura. Posteriormente los objetivos deben plasmarse en indicadores. 5. JUSTIFICACION: Describa las bondades que traerá el proyecto a la población beneficiaria en términos de indicadores de impacto, es decir ahorro de tiempo, empleos generados, divisas generadas, recursos naturales recuperados, en forma cuantitativa. 6. DESCRIPCION DEL PROYECTO: Describa los componentes que tiene el proyecto tales como compra de terrenos, Construcciones, adquisición de muebles, maquinaria, vehículos, etc. y los productos o servicios que va a prestar, la vida útil que espera tener. Aspectos ambientales que debe observar. 7. COMPONENTES DE LA INVERSION: Enumere en la primera columna los componentes descritos en el anterior numeral, exprese su unidad de medida en metros cuadrados, hectáreas, unidades de adquisición. Metros cuadrados o cúbicos de construcción o número de personas y posteriormente la cantidad de cada uno. 8. FINANCIACION DE LA INVERSION: Nuevamente en la primera columna se enuncian los componentes de la inversión, se busca la ultima columna denominada total de recursos donde se coloca el monto total de cada componente y luego se asigna la parte que cada fuente de financiación colocará en el proyecto. Recursos propios son los colocados por la comunidad, Recursos del municipio son los que coloca este de su presupuesto, y recursos de la nación son los que se espera que la nación coloque a través de sus fondos de cofinanciación, entidades descentralizadas o del presupuesto general de la nación. 8. INDICADORES: Los indicadores son números o razones que miden una actividad, logro o resultado que se espera tener. Los principales son los siguientes: ●
Eficiencia: Es el logro de un objetivo al menor costo unitario posible. Ejemplo pavimentar a 80 millones por kilómetro.
●
Eficacia: grado con el que una acción alcanza los resultados esperados. Ej: Pavimentar 100 kilómetros de carretera.
●
Efectividad: concepto que involucra la eficiencia y la eficacia. Ej. Pavimentar 100 kilómetros con un costo de 8000 millones de pesos.
●
Impacto: Es el cambio observado en la situación general de la población como resultado del proyecto. Ej. Disminuir el tiempo de recorrido de 5 horas a 1 hora y media.
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9. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN: vincula las actividades con el tiempo de manera que se muestra un grafico con las indicaciones de los meses, semestres o años que se tarda en ejecutar el proyecto.
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PERFIL DEL PROYECTO Municipio de ______________________ Departamento _____________________ 1.
NOMBRE DEL PROYECTO
1.
ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO
NOMBRE Y SIGLA : ________________________________________________ RESPONSABLE: ___________________________________________________ DIRECCIÓN: ______________________________________________________ 1.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
1. OBJETIVO GENERAL EL PROYECTO
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 1. JUSTIFICACIÓN
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________ 6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
COMPONENTES DE LA INVERSIÓN
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COMPONENTE DE LA INVERSIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
1. FINANCIACIÓN DE LA INVERSIÓN COMPONENTE
RECURSOS COMUNIDA D
RECURS OS DEL
RECURSOS CREDITO
RECURSOS NACION
OTROS RECURSOS
TOTAL RECURSOS
MUNICIPI O
TOTAL 1. METAS DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN VARIABLE
UNIDAD DE MEDIDA
META GLOBAL
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COMPONENTE / TIEMPO
PERIODO 1
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
PERIODO 2
PERIODO 3
Luís Alberto cendales Arias.
Seminario de Proyectos de Inversión
Es un documento riguroso basado en información primaria y en el criterio de expertos en el campo del proyecto de inversión. Permite reducir el nivel de incertidumbre y su recomendación es definitiva para continuar el proyecto o abandonarlo. Se compone de: Estudio de Mercado, Localización y Tamaño, Aspectos Técnicos, Estudios financieros, Estudios Económicos, Estudio de Impacto Ambiental y Estudio istrativo del Proyecto. 1. Estudio del Mercado: Se encarga de estudiar si existen personas interesadas en adquirir los servicios o los productos del proyecto, de averiguar cuantas cantidades pueden demandar y su frecuencia. Así mismo, investiga cuantas empresas o proyectos ya ofrecen el servicio o producto, a qué precio y cuantas cantidades. El estudio del mercado se encarga de mirar si existen materias primas suficientes o no y en qué condiciones se pueden adquirir. Define las características del producto, su modo de uso y momento de uso. Igualmente, estudia las estrategias de distribución, comercialización, empaque, transporte, y conservación, las estrategias publicitarias, de precios, promoción y canales de distribución. Finalmente, nos define la demanda potencial (toda la que piden los clientes), la oferta del mercado (la suma de la oferta de todas las empresas) y la demanda insatisfecha es decir la que no se está atendiendo ahora. Esta es la que el proyecto podría en un momento cubrir o parte de ella. El estudio del mercado es válido para una empresa industrial o un servicio público como los acueductos, las vías, los frigoríficos, etc. 2. LOCALIZACION Y TAMAÑO Hay proyectos que tienen localizaciones de antemano como los acueductos o vías, pero otros tales como los colegios, los terminales de transporte o frigoríficos no están predeterminados. Su localización depende del costo transporte de las materias primas o de los productos, o de la existencia población o de servicios públicos o personal calificado.
las los de de
El tamaño de un proyecto depende de la demanda insatisfecha, de los recursos financieros disponibles o de la oferta tecnológica que exista en el mercado. La combinación de los tres factores da el óptimo, sabiendo que no siempre se llega al más conveniente.
3. ESTUDIO TÉCNICO Está a cargo de los más expertos técnicos del proyecto. Incluye un estudio de procesos, procedimientos y actividades para la fabricación del producto o la prestación del servicio. El tipo de tecnología es básico en el estudio técnico, aquí se realiza una descripción de tallada de la misma. Se realiza un prediseño de
Luís Alberto cendales Arias.
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áreas, una descripción de equipos, de personal requerido, materias primas, cantidades de agua, energía eléctrica y otros recursos necesarios, dotaciones, vehículos, muebles, etc. El estudio técnico ofrece los requerimientos de cantidades de inmuebles, muebles, personal y demás requerimientos con los cuales a continuación se calculan las inversiones y su financiamiento. 4. ESTUDIO FINANCIERO Incluye inversiones, financiamiento, presupuesto de ingresos y egresos, flujo de caja y evaluaciones. Inversiones: se incluyen aquellas que se adquieren y no se gastan en un solo año sino que permanecen durante varios años. Los terrenos, construcciones, vehículos, muebles, equipos y maquinaria, así como el capital de trabajo con el cual se sobrelleva el primer año, se incluyen aquí en miles de pesos. Financiamiento: El proyecto se suele financiar con recursos propios, recursos del crédito, recursos departamentales o nacionales y otros recursos. Los de crédito se analizan uno a uno, determinando los plazos, las amortizaciones y los montos de intereses. Presupuesto de Ingresos: Se calculan los ingresos por ventas de todos los productos y subproductos del proyecto de acuerdo con los objetivos de mercado (penetración, retención y rotación de clientes). Se calculan año a año de acuerdo a la vida útil del proyecto. Presupuesto de Egresos: Se incluyen los costos y los gastos. Los costos dependen del nivel de producción por eso son variables (materia prima, mano de obra directa, costos generales de fabricación). Los gastos son fijos, es decir se produzca o no los gastos se generan. Los gastos son de índole istrativo (gerente, secretaria, celadores), de índole general (servicios públicos, papelería, mensajería), comerciales (vendedores y transporte), financieros (intereses, amortizaciones, gastos bancarios). Se calculan año a año de acuerdo a la vida útil. Flujo de caja: año a año se descuentan de los ingresos los egresos para saber si existe déficit o superávit. Ese instrumento es necesario para realizar la evaluación financiera. Evaluación con el Valor Presente Neto. Convierte todos los valores resultantes del flujo de caja de cada uno de los años del proyecto en valores del año cero es decir el año en que se formula el proyecto y nos dice si se recupera la inversión con una tasa de interés igual a la máxima bancaria (tasa de oportunidad). Si el VPN es mayor a cero (0) se recomienda el proyecto, si es igual a cero (0) es indiferente y si es menor a cero (0) se desecha.
Luís Alberto cendales Arias.
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VPN (i=11% anual) = Anualidad año 1 (1 + i) -1 + Anualidad año 1 (1 + i) -2 + Anualidad año 1 (1 + i) -3 + Anualidad año 1 (1 + i) -4 +Anualidad año 1 (1 + i) -5 - Inversiones año cero(0) -0 Si VPN (i=11% anual) mayor que 0, entonces proyecto factible Si VPN (i=11% anual) = 0, indiferente Si VPN (i=11% anual) menor que 0, se descarta el proyecto Evaluación con Tasa Interna de Retorno Es una herramienta financiera que nos permite saber con exactitud a qué tasa se comporta el proyecto durante el tiempo. Para ello obtenemos un VPN con una tasa de interés que nos de superior a cero (0) y un VPN que nos de por debajo de cero (0), luego se interpolan estos valores y obtenemos la tasa respectiva. Tasa menor = 34%
VPN = 330
Tasa mayor = 42% VPN = -120 TIR = Tasa menor + ( diferencia de tasas (VPN positivo / VPN Positivo – (VPN-) TIR = 34 + (8 (330/330- (-120) TIR = 39.8 Evaluación con Relación Beneficio/Costo Este instrumento relaciona los Valores Presentes Netos de los ingresos con los Valores Presentes Netos de los ingresos. Si la relación es mayor que uno (1) se recomienda el proyecto, si es igual a cero (0) es indiferente y si es menor que cero (0) se descarta.
GERENCIA DE PROYECTOS La istración de proyectos es una acción compleja que vincula planeación estratégica, organización, cultura organizacional, evaluación y mejoramiento continuo.
Luís Alberto cendales Arias.
Seminario de Proyectos de Inversión
La planeación estratégica o arquitectura organizacional incluye el propósito de los fundadores, la misión, la visión, los objetivos, las políticas, estrategias, programas y proyectos. La organización del proyecto incluye la forma jurídica, la estructura istrativa, planta de personal, funciones, procesos y procedimientos.
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PROYECTOS DE INVERSION Dirigido a Directivos Docentes y Docentes del programa CEDEBOY quienes buscan comprender su concepto, ciclo e importancia dentro de la cristalización del desarrollo. Así mismo buscan manejar los indicadores básicos de evaluación de los proyectos.
DEFINICION DE PROYECTO Es un conjunto de actividades que permiten solucionar un problema o aprovechar una oportunidad vinculando recursos escasos, en un espacio y tiempo determinados. Unidad operacional que vincula recursos, actividades, productos o servicios durante un periodo determinado y una población definida. CICLO DE LOS PROYECTOS Los proyectos presentan varios niveles de profundización: 1. Idea 2. Perfil 3. prefactibilidad 4. factibilidad 5. Montaje 6. Operación 7. Liquidación y desmonte 8, Idea 1. IDEAS DE PROYECTOS. La elaboración del acuerdo municipal genera una lluvia de ideas que termina en un listado de posibles proyectos. 2. PERFILES. A partir del listado se formulan perfiles de proyectos muy similares en su contenido a las fichas de estadísticas básicas de inversión de los bancos de proyectos, en donde se sustentan sus bondades, objetivos, fuentes posibles de financiación e indicadores. Si en esta etapa el sentido común lo sigue recomendando, se continúa con las siguiente etapa. 3. PREFACTIBILIDAD: Esta etapa desarrolla los componentes: estudio de Mercado, Localización y tamaño, Ingeniería y operatividad del proyecto, Inversiones y Financiamiento, Presupuestos de ingresos y gastos para el horizonte de su vida útil, evaluación económica, financiera, social y de impacto ambiental del proyecto y istración del proyecto. El estudio de prefactibilidad nos confirma si el proyecto es viable o no desde los puntos de vista técnico, financiero, económico, social y ambiental y recomienda su puesta en marcha o su abandono. 4. FACTIBILIDAD: A partir de la recomendación favorable anterior se detallan algunos componentes del estudio, se inician los trámites para conseguir los recursos, elaborar los
Luís Alberto cendales Arias.
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diseños detallados y presupuestos definitivos, formular los términos de referencia para contratar las obras y suministros, contratar el personal, adquirir patentes y licencias y se prepara en detalle la ejecución y puesta en marcha del proyecto. Teniendo como base el estudio de prefactibilidad se elaboran las fichas o formatos necesarios para matricular el proyecto en los fondos de Cofinanciación y Bancos de Proyectos de Inversión existentes. 5. MONTAJE: Conseguidos los recursos, se procede a adquirir los terrenos, construir las obras civiles, dotar de muebles, contratar el personal, adquirir la materia prima e iniciar operaciones. 6. OPERACION: se refiere a la etapa donde se prestan los servicios o se elaboran los bienes que el proyecto produce. 7. LIQUIDACION Y DESMONTE: Una vez cumplida la vida útil del proyecto se procede a liquidarlo y a realizar las obras de recuperación de terrenos, vender los activos salvables y pagar los pasivos que puedan existir. 8. IDEA: cuando se liquida el proyecto, normalmente quedan valores de salvamento como construcciones o terrenos que pueden ser utilizados en un nuevo proyecto. Por ejemplo cuando se termina un relleno sanitario, se puede construir en él un campo de golf o un parque. DILIGENCIAMIENTO DE LA FICHA DE PERFIL DEL PROYECTO INSTRUCCIONES GENERALES: A. B. C. D.
Utilice una ficha para cada proyecto. Evite abreviaturas. Diligencia el formato a máquina o en letra imprenta, legible y sin tachaduras. Todas las cifras se representan en miles de pesos
INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS La formulación de un proyecto a nivel de perfil requiere del sentido común y de una información mínima por parte de los interesados. Normalmente se siguen las siguientes etapas: 1. NOMBRE DEL PROYECTO: Se debe iniciar con una de las siguientes palabras (construcción, terminación, reparación, adquisición, etc) de (la escuela, el acueducto, la carretera, el hospital, etc) de (la vereda, el municipio, el barrio, el departamento, etc). 2. ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO: Es la entidad que tiene la iniciativa del proyecto Ej: Junta de Acción Comunal Vereda Naguata Municipio de Ramiriquí. Nombre de la Persona Responsable de la vereda, su cargo y sitio donde se le pueda encontrar, así mismo teléfono si lo tiene. 3. DESCRIPCION DEL PROBLEMA: Describa el problema presentado que quiere solucionar con el proyecto, en forma breve, no más de 5 renglones. Se refiere a describir
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la situación actual sufrida en términos de baja cobertura, mala calidad o deficiencia interna en la asignación de recursos físicos o humanos. Se debe tener claridad sobre el problema planteado y no confundirlo con la posible solución. 4. OBJETIVO GENERAL DEL PROYECTO: Se define un objetivo general que refleje el estado deseado con el proyecto, se debe expresar en términos de resultados, con el propósito de facilitar su evaluación en el futuro. Debe enfocarse al logro, no a la actividad, así mismo debe ser alcanzable, medible, estar delimitado en el tiempo, incorporar beneficiarios o grupos objetivo y permitir comparar la situación actual con la futura. Posteriormente los objetivos deben plasmarse en indicadores. 5. JUSTIFICACION: Describa las bondades que traerá el proyecto a la población beneficiaria en términos de indicadores de impacto, es decir ahorro de tiempo, empleos generados, divisas generadas, recursos naturales recuperados, en forma cuantitativa. 6. DESCRIPCION DEL PROYECTO: Describa los componentes que tiene el proyecto tales como compra de terrenos, Construcciones, adquisición de muebles, maquinaria, vehículos, etc. y los productos o servicios que va a prestar, la vida útil que espera tener. Aspectos ambientales que debe observar. 7. COMPONENTES DE LA INVERSION: Enumere en la primera columna los componentes descritos en el anterior numeral, exprese su unidad de medida en metros cuadrados, hectáreas, unidades de adquisición. Metros cuadrados o cúbicos de construcción o número de personas y posteriormente la cantidad de cada uno. 8. FINANCIACION DE LA INVERSION: Nuevamente en la primera columna se enuncian los componentes de la inversión, se busca la ultima columna denominada total de recursos donde se coloca el monto total de cada componente y luego se asigna la parte que cada fuente de financiación colocará en el proyecto. Recursos propios son los colocados por la comunidad, Recursos del municipio son los que coloca este de su presupuesto, y recursos de la nación son los que se espera que la nación coloque a través de sus fondos de cofinanciación, entidades descentralizadas o del presupuesto general de la nación. 8. INDICADORES: Los indicadores son números o razones que miden una actividad, logro o resultado que se espera tener. Los principales son los siguientes: ●
Eficiencia: Es el logro de un objetivo al menor costo unitario posible. Ejemplo pavimentar a 80 millones por kilómetro.
●
Eficacia: grado con el que una acción alcanza los resultados esperados. Ej: Pavimentar 100 kilómetros de carretera.
●
Efectividad: concepto que involucra la eficiencia y la eficacia. Ej. Pavimentar 100 kilómetros con un costo de 8000 millones de pesos.
●
Impacto: Es el cambio observado en la situación general de la población como resultado del proyecto. Ej. Disminuir el tiempo de recorrido de 5 horas a 1 hora y media.
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9. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN: vincula las actividades con el tiempo de manera que se muestra un grafico con las indicaciones de los meses, semestres o años que se tarda en ejecutar el proyecto.
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PERFIL DEL PROYECTO Municipio de ______________________ Departamento _____________________ 1.
NOMBRE DEL PROYECTO
1.
ENTIDAD QUE PRESENTA EL PROYECTO
NOMBRE Y SIGLA : ________________________________________________ RESPONSABLE: ___________________________________________________ DIRECCIÓN: ______________________________________________________ 1.
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
1. OBJETIVO GENERAL EL PROYECTO
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 1. JUSTIFICACIÓN
________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________ 6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
COMPONENTES DE LA INVERSIÓN
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COMPONENTE DE LA INVERSIÓN
UNIDAD DE MEDIDA
CANTIDAD
1. FINANCIACIÓN DE LA INVERSIÓN COMPONENTE
RECURSOS COMUNIDA D
RECURS OS DEL
RECURSOS CREDITO
RECURSOS NACION
OTROS RECURSOS
TOTAL RECURSOS
MUNICIPI O
TOTAL 1. METAS DEL PROYECTO
DESCRIPCIÓN VARIABLE
UNIDAD DE MEDIDA
META GLOBAL
10. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES COMPONENTE / TIEMPO
PERIODO 1
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD
PERIODO 2
PERIODO 3
Luís Alberto cendales Arias.
Seminario de Proyectos de Inversión
Es un documento riguroso basado en información primaria y en el criterio de expertos en el campo del proyecto de inversión. Permite reducir el nivel de incertidumbre y su recomendación es definitiva para continuar el proyecto o abandonarlo. Se compone de: Estudio de Mercado, Localización y Tamaño, Aspectos Técnicos, Estudios financieros, Estudios Económicos, Estudio de Impacto Ambiental y Estudio istrativo del Proyecto. 1. Estudio del Mercado: Se encarga de estudiar si existen personas interesadas en adquirir los servicios o los productos del proyecto, de averiguar cuantas cantidades pueden demandar y su frecuencia. Así mismo, investiga cuantas empresas o proyectos ya ofrecen el servicio o producto, a qué precio y cuantas cantidades. El estudio del mercado se encarga de mirar si existen materias primas suficientes o no y en qué condiciones se pueden adquirir. Define las características del producto, su modo de uso y momento de uso. Igualmente, estudia las estrategias de distribución, comercialización, empaque, transporte, y conservación, las estrategias publicitarias, de precios, promoción y canales de distribución. Finalmente, nos define la demanda potencial (toda la que piden los clientes), la oferta del mercado (la suma de la oferta de todas las empresas) y la demanda insatisfecha es decir la que no se está atendiendo ahora. Esta es la que el proyecto podría en un momento cubrir o parte de ella. El estudio del mercado es válido para una empresa industrial o un servicio público como los acueductos, las vías, los frigoríficos, etc. 2. LOCALIZACION Y TAMAÑO Hay proyectos que tienen localizaciones de antemano como los acueductos o vías, pero otros tales como los colegios, los terminales de transporte o frigoríficos no están predeterminados. Su localización depende del costo transporte de las materias primas o de los productos, o de la existencia población o de servicios públicos o personal calificado.
las los de de
El tamaño de un proyecto depende de la demanda insatisfecha, de los recursos financieros disponibles o de la oferta tecnológica que exista en el mercado. La combinación de los tres factores da el óptimo, sabiendo que no siempre se llega al más conveniente.
3. ESTUDIO TÉCNICO Está a cargo de los más expertos técnicos del proyecto. Incluye un estudio de procesos, procedimientos y actividades para la fabricación del producto o la prestación del servicio. El tipo de tecnología es básico en el estudio técnico, aquí se realiza una descripción de tallada de la misma. Se realiza un prediseño de
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áreas, una descripción de equipos, de personal requerido, materias primas, cantidades de agua, energía eléctrica y otros recursos necesarios, dotaciones, vehículos, muebles, etc. El estudio técnico ofrece los requerimientos de cantidades de inmuebles, muebles, personal y demás requerimientos con los cuales a continuación se calculan las inversiones y su financiamiento. 4. ESTUDIO FINANCIERO Incluye inversiones, financiamiento, presupuesto de ingresos y egresos, flujo de caja y evaluaciones. Inversiones: se incluyen aquellas que se adquieren y no se gastan en un solo año sino que permanecen durante varios años. Los terrenos, construcciones, vehículos, muebles, equipos y maquinaria, así como el capital de trabajo con el cual se sobrelleva el primer año, se incluyen aquí en miles de pesos. Financiamiento: El proyecto se suele financiar con recursos propios, recursos del crédito, recursos departamentales o nacionales y otros recursos. Los de crédito se analizan uno a uno, determinando los plazos, las amortizaciones y los montos de intereses. Presupuesto de Ingresos: Se calculan los ingresos por ventas de todos los productos y subproductos del proyecto de acuerdo con los objetivos de mercado (penetración, retención y rotación de clientes). Se calculan año a año de acuerdo a la vida útil del proyecto. Presupuesto de Egresos: Se incluyen los costos y los gastos. Los costos dependen del nivel de producción por eso son variables (materia prima, mano de obra directa, costos generales de fabricación). Los gastos son fijos, es decir se produzca o no los gastos se generan. Los gastos son de índole istrativo (gerente, secretaria, celadores), de índole general (servicios públicos, papelería, mensajería), comerciales (vendedores y transporte), financieros (intereses, amortizaciones, gastos bancarios). Se calculan año a año de acuerdo a la vida útil. Flujo de caja: año a año se descuentan de los ingresos los egresos para saber si existe déficit o superávit. Ese instrumento es necesario para realizar la evaluación financiera. Evaluación con el Valor Presente Neto. Convierte todos los valores resultantes del flujo de caja de cada uno de los años del proyecto en valores del año cero es decir el año en que se formula el proyecto y nos dice si se recupera la inversión con una tasa de interés igual a la máxima bancaria (tasa de oportunidad). Si el VPN es mayor a cero (0) se recomienda el proyecto, si es igual a cero (0) es indiferente y si es menor a cero (0) se desecha.
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VPN (i=11% anual) = Anualidad año 1 (1 + i) -1 + Anualidad año 1 (1 + i) -2 + Anualidad año 1 (1 + i) -3 + Anualidad año 1 (1 + i) -4 +Anualidad año 1 (1 + i) -5 - Inversiones año cero(0) -0 Si VPN (i=11% anual) mayor que 0, entonces proyecto factible Si VPN (i=11% anual) = 0, indiferente Si VPN (i=11% anual) menor que 0, se descarta el proyecto Evaluación con Tasa Interna de Retorno Es una herramienta financiera que nos permite saber con exactitud a qué tasa se comporta el proyecto durante el tiempo. Para ello obtenemos un VPN con una tasa de interés que nos de superior a cero (0) y un VPN que nos de por debajo de cero (0), luego se interpolan estos valores y obtenemos la tasa respectiva. Tasa menor = 34%
VPN = 330
Tasa mayor = 42% VPN = -120 TIR = Tasa menor + ( diferencia de tasas (VPN positivo / VPN Positivo – (VPN-) TIR = 34 + (8 (330/330- (-120) TIR = 39.8 Evaluación con Relación Beneficio/Costo Este instrumento relaciona los Valores Presentes Netos de los ingresos con los Valores Presentes Netos de los ingresos. Si la relación es mayor que uno (1) se recomienda el proyecto, si es igual a cero (0) es indiferente y si es menor que cero (0) se descarta.
GERENCIA DE PROYECTOS La istración de proyectos es una acción compleja que vincula planeación estratégica, organización, cultura organizacional, evaluación y mejoramiento continuo.
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La planeación estratégica o arquitectura organizacional incluye el propósito de los fundadores, la misión, la visión, los objetivos, las políticas, estrategias, programas y proyectos. La organización del proyecto incluye la forma jurídica, la estructura istrativa, planta de personal, funciones, procesos y procedimientos.
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