5. Contoh Anjab.jfu. 1 f612e

Kuisioner ANJAB PEJABAT Eselon II, III, IV, JFU & JFT Di Lingkungan BPMPD ProvinsiKepulauan Riau Tahun 2013

INFORMASI JABATAN 1.

Nama Jabatan : Pengolah Data Pelayanan Umum

2.

KodeJabatan :

3.

Unit Organisasi

4.

5.

-

Eselon I

:

Eselon II

:-

Eselon III

: Kecamatan

Eselon I V

: Seksi Pelayanan Umum

Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

K C Ikhtisar Jabatan:

Mengumpulkan, menyeleksi dan mencatat data kegiatan pengolahan data Pelayanan Umum dan memberikan pelayanan data berdasarkan perintah atasan untuk disajikan dalam bentuk tabel, rekapitulasi atau bentuk lain. 6.

Uraian Tugas: a. Menghimpun laporan, pustaka, pedoman dan peraturan perundang-undangan yang serta dokumen lain berkaitan dengan data kegiatan Pelayanan Umum sesuai tugas dan tanggung jawab jabatan untuk mendukung pelaksananaan tugas pimpinan. Tahapan : 1)Mengidentifikasi data Pelayanan Umum ; 2)Memilah data sesuai permasalahan/kebutuhan; 3)Mengkompilasi data sesuai peruntukannya. b. Mengolah data yang berkaitan dengan kegiatan Pelayanan Umum dengan cara menabulasi dan merekapitulasi data sebagai data dasar kegiatan penyusunan rencana strategis yang siap disajikan. Tahapan :

1

2

1)Menelaah data hasil kompilasi; 2)Menginput data dalam aplikasi olah data; 3)Memproses/mentabulasi data; 4)Melaporkan hasil kegiatan olah data pada pimpinan/pihak terkait. . c.Mendokumentasikan data Pelayanan Umum yang telah diolah sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk memudahkan penggunaannya. Tahapan: 1) Mengklasifikasi hasil olahan data; 2) Mendistribusikan sesuai kebutuhannya; 3) Mengarsipkan data hasil olahan. d.Melaporkan hasil pelaksanaan pengolahan data Pelayanan Umum sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk pertanggung jawaban kinerja. Tahapan: 1)Menyusun bahan laporan; 2)Mendiskusikan laporan kepada atasan; 3)Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas. e.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik lisan maupun tertulis untuk mendukung pelaksanaan kegiatan. Tahapan : 1) Mempelajari disposisi dari atasan, 2) Melaksanakan tugas yang diberikan, 3) Melaporkan hasil pelaksanaan tugas. 7.

Bahan Kerja : No

8.

Penggunaan Dalam Tugas

1.

Data/informasi Pelayanan Umum

2. 3.

Himpunan Data Pelayanan Umum Catatan/seleksi data

Penghimpunan laporan,pustaka,pedoman Penseleksian dan pencatatan Pengolahan data

4.

Pelaksanaan kegiatan

Penyusunan laporan

5.

Memo dinas

Pelaksanaan tugas kedinasan lain

Perangkat/ Alat Kerja: No

9.

Bahan Kerja

Perangkat Kerja

1.

Petunjuk Teknis dan SOP

2. 3. 4. 5.

Petunjuk Teknis dan SOP Petunjuk Teknis dan SOP Petunjuk Teknis dan SOP Petunjuk Teknis dan SOP

Digunakan Untuk Tugas Menghimpun laporan,pustaka,pedoman Menyeleksi dan mencatat Mengolah data Menyusun laporan Melaksanakan tugas kedinasan lain

Hasil Kerja: No

Hasil Kerja

Satuan Hasil

3

10.

1.

Kompilasi data

Dokumen

2.

Daftar Rekapitulasi data

Kegiatan

3.

Data dasar

Dokumen

4.

Laporan

Dokumen

5.

Laporan tugas Kedinasan lain

Laporan

Tanggung Jawab: a.Bahan Kerja: Ketepatan dan keefisienan penggunaan bahan kerja; b.Alat Kerja: Ketepatan penggunaan perangkat kerja; c.Proses Kerja: Ketaatan pelaksanaan pekerjaan/tugas terhadap prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; d.Hasil Kerja: Kesesuaian kuantitas dan kualitas hasil terhadap target/beban kerja.

11.

Wewenang: a. Bahan Kerja: Menentukan bahan kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; b. Alat Kerja: Menentukan alat kerja yang sesuai dengan standar/kebutuhan tugas; c. Proses Kerja: Menolak pelaksanaan pekerjaan/tugas yang tidak sesuai prosedur/SOP dan/atau ketentuan yang berlaku; d. Hasil Kerja: Menentukan kuantitas dan kualitas hasil kerja sesuai dengan target/beban kerja.

12.

Korelasi Jabatan: No

13.

Jabatan

Unit Kerja/ Instansi

Dalam Hal

1.

Camat

Kecamatan

Konsultasi dan melaporkan pelaksanaan tugas atas perintah atasan

2.

Sekretaris

Kecamatan

Koordinasi pelaksanaan tugas

2.

Seksi Pelayanan Umum

Kecamatan

Konsultasi dan melaporkan pelaksanaan tugas

3.

JFU/JFT terkait

Kecamatan

Konfirmasi data sebagai bahan telaahan

Kondisi Lingkungan Kerja: N o

Aspek

Faktor

1.

Tempat kerja

Didalam Ruangan

2.

Suhu

Dingin dengan perubahan

3.

Udara

Sejuk

4.

Keadaan Ruangan

Sedang

4

5.

Letak

Datar

6.

Penerangan

Terang

7.

Suara

Tenang

8.

Keadaan tempat kerja Getaran

Bersih

9.

Tidak ada

14. Resiko Bahaya: No

15.

Fisik / Mental

Penyebab

1.

Tidak ada

-

2.

-

-

Syarat Jabatan: a. b.

Pangkat/Gol. Ruang : Penata Muda ( Ill.a ) Pendidikan : S.I c. Kursus/Diklat 1) Penjenjangan :2) Teknis

: Pengolahan data

d. Pengalaman kerja : Mengolah Data. e. Pengetahuan kerja : Regulasi Kecamatan f. Keterampilan kerja : Mengkompilasi data Pelayanan Umum . g. Bakat Kerja : 1) G : Inteligensia : Kemampuan belajar secara umum. 2)V : Verbal : Kemapuan untuk memahami arti kata kata dan penggunaannya secara tepat dan efektif. h. Temperamen Kerja : 1) P : Depli : Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain lebih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi. 2) R : Repcon

: Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan kegiatan yang berulang sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan tertentu.

i.

Minat Kerja : 1)Investigatif ( I ) : Aktifitas yang memerlukan penyelidikan observasional,simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah. Alternatif pilihan 2)Realistik( R ): Atifitas-aktifitas yang memerlukan manipulasi eksplisit. Teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/mesin. 3)Artistik ( A )

5

Aktifitas yang sifatnya ambigu,kreatif,bebas dan tidak sistematis dalam proses j.

k.

l.

penciptaan produk/karya bernilai seni. Upaya Fisik : 1) Duduk 2) Berjalan 3) Berbicara Kondisi Fisik 1)Jenis Kelamin : Pria/Wanita 2)Umur : Disesuaikan 3)Tinggi badan : Disesuaikan 4)Berat badan : Disesuaikan 5)Postur badan : Disesuaikan 6)Penampilan : Disesuaikan Fungsi Pekerjaan : 1) D.3 Menyusun Data. 2) O.7 Melayani Orang. 16. Prestasi Kerja yang diharapkan Satuan Hasil1

No

17.

Jumlah Hasil (Dalam 1 Tahun)

Waktu Penyelesaian 2)

1.

Dokumen

15

900

2.

Kegiatan

12

1.500

3.

Dokumen

1

3.000

4.

Dokumen

1

1.500

5.

Laporan

12

600

Butir Informasi Lain : Tidak ada