5.5.1 Sop Ep 4 Penyimpanan Dan Pengendalian Arsip 4j383j

PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN UKM PUSKESMAS No Dokumen

:

No Revisi

:

Halaman

:

SOP Tanggal Terbit :

Sofia Yasintha, S.Psi UPTD PUSKESMAS WAIPARE

NIP. 19610911 199002 2 001

1.Pengertian

Suatu usaha memelihara arsip dengan cara meletakan arsip di tempat penyimpanan yang dilakukan secara sistematis dan teratur.

2.Tujuan

Sebagai acuan untuk mengatur tata cara pengendalian arsip untuk memudahkan dalam pengambilan arsip, menjaga arsip dari kemungkinan kerusakan dan kehilangan.

3.Kebijakan

1. SK Kepala Puskesmas Waipare di Waipare nomor…. 2. Dilakukan Oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM Puskesmas

4.Referensi

1. Undang – undang No. 14 Tahun 2008 tentang keterbukaan informasi public dan peraturan pelaksanaanya (Lembaran Negara Tahun 2008 No. 61 Tambahan Lembaran Negara Nomor 48 46) 2. Undang-undang No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Tahun 2009 No. 112 ) Lembaran Negara Nomor 5038 3. Undang – undang Kesehatan Nomor 36 Tahun 2009 4. Peraturan Pemerintahan Nomor 61 Tahun 2010 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik 5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 857 Tahun 2009 tentang Pedoman Penilaian Kinerja SDM Puskesmas

5. Prosedur /

1. Penyimpanan Arsip: a) Memeriksa arsip dan memastikan bahwa arsip tersebut sudah

Langkah-

siap untuk disimpan. b) Memberi identitas arsip (dengan Menggunakan Kode) c) Mengelompokan arsip sesuai dengan kode yang dimiliki. d) Menyimpan arsip pada tempat yang sudah disediakan.

Langkah

2. Pengendalian Arsip a) Mengisi form peminjaman arsip b) Menyepakati waktu pengambilan arsip c) Mengembalikan arsip d) Menyimpan arsip pada tempat yang sudah disediakan IGD, Loket, Poli Umum, Poli KIA, P2M, Kesling, Promkes, Poli Gigi,

6. Unit Terkait

MTBS, Apotik, Laboratorium, Rawat Inap, Poli Gizi, Lintas Sektor. 7. Dokumen Terkait

-