Buenas noches De acuerdo a la actividad planteada 1) Cuales son las actividades de la red logística? 1. COMPRAS 2. RECEPCIÓN 3. ALMACENAMIENTO 4. CONTROL INVENTARIOS 5. PRODUCCIÓN 6. DISTRIBUCIÓN
2 ¿Que función se realiza en cada actividad de la red logística?
COMPRAS: En esta actividad se realiza el proceso de adquisición de la mercancía ya sea materia prima o producto terminado, mediante la selección de proveedores adecuados que cumplan con los requerimientos de la empresa, de igual forma los recursos necesarios para el desarrollo de la red logística, maquinaria para la transformación de productos, elementos como estanterías, estibas, gatos hidráulicos, equipos de telecomunicaciones (Computadores, celulares, impresoras etc.).
RECEPCIÓN: En esta actividad se realiza el proceso de recibimiento de la mercancía adquirida por el área de compras donde se debe verificar que el proveedor cumpla con los aspectos de calidad, cantidad y formas de envió solicitadas, el embalaje de los productos tiene que ser de manera adecuada para evitar roturas de transporte las cuales no pueden ser ingresadas al inventario de la compañía.
ALMACENAMIENTO: Dentro del proceso de almacenamiento se debe iniciar con la clasificación de la mercancía para su ingreso en la bodega, de acuerdo a estos parámetros definimos el tipo almacenaje que se le debe dar con, estibas, estanterías, cuartos fríos, almacenamiento a piso, en cajas, etc. CONTROL DE INVENTARIOS: Se deben implementar estrategias para evitar la pérdida de mercancía mediante la realización de inventarios de la misma los cuales pueden ser, conteo físico, conteo serializado (si aplica), conteo cíclicos por las referencias que más rotan, y la verificación diaria del inventario físico vs el sistema, archivar de manera organizada de los documentos como, traslados, salidas de mercancía, devoluciones de inventario, transformaciones y demás proceso que se puedan realizar en el almacén PRODUCCIÓN: Se realiza el proceso de trasformación de la mercancía que comercializa la empresa, mediante la utilización ya sea de un proceso químico o la utilización de máquinas que nos ayuden al proceso de la materia prima y entregarla como producto terminado.
DISTRIBUCIÓN: Se define el método de entrega de la mercancía al cliente final mediante la implementación de rutas, con la utilización de algún tipo de transportes, camionetas, tractomulas, motocicletas, avión, etc., definir los tipos de clientes que se tienen para cumplir con las necesidades de los mismos.
3 ¿Cómo se caracterizan los requerimientos y necesidad en cada eslabón de la red logística? Dentro de la red logística la caracterización de cada eslabón debe ser dinámica e implica un flujo constante en la información, comunicación entre las áreas y recepción clara de dicha información. EL CLIENTE: es parte primordial de la red logística ya que es el propósito fundamental de toda la operación, Por otra parte, todo el proceso de transformación, desde las materias primas hasta la distribución del producto final, culmina cuando el consumidor dispone del bien o hace uso del servicio. De esta manera, el cliente juega dos importantes papeles: es tanto el que inicia como el que finaliza este proceso, por lo que puede ser considerado como el eslabón que permite dar forma a la red logística. EL CONSUMIDOR: es el que determina qué empresas satisfacen adecuadamente sus necesidades; de aquí que el enfoque en el cliente sea una condición indispensable para permanecer y tener éxito en las exigentes condiciones de los mercados actuales. LOS PROVEEDORES: condicionan, en mucho, las actividades de cualquier organización y, por lo tanto, su nivel de servicio y rentabilidad. Por ejemplo, no se puede pensar en brindar un producto de calidad superior si la de sus componentes no los son; el costo de un bien está afectado por el costo de sus materias primas, materiales y otros insumos adquiridos a los proveedores; la velocidad de llegada al mercado depende de la rapidez de respuesta de los proveedores, ya que el tiempo de ciclo de éstos limita el del productor. Estas prácticas sólo llevan a incurrir en variadas ineficiencias, entre las que se pueden nombrar los mayores costos por mantenimiento de stocks, riesgos por pérdidas, roturas u obsolescencia, los recursos destinados a actividades que no agregan valor para el cliente, como las inspecciones y la su optimización de las compras. 4. ¿CÓMO SE INTEGRA LA RED LOGÍSTICA NACIONAL A LA INTERNACIONAL? El mercado internacional en muchas formas es un paso determinante en el éxito de las empresas nacionales, no quizás para la venta de mercancía intangible o determinados servicios, sino para aquellos que involucran la distribución física de los bienes y para los que implican poco volumen de producción y altas utilidades para la compañía. Hacer frente a las oportunidades que ofrece el mercado internacional se hace necesario pensar diferentes modelos de negocios y construir nuevas modalidades de planificación, coordinación y gestión. Teniendo como bases una gran plataforma soportada por proveedores, clientes, y una flota de transporte adecuada para el envió de nuestros productos al exterior. 5. ¿QUÉ INSTRUMENTOS Y HERRAMIENTAS SE UTILIZAN PARA RECOLECTAR DATOS? En logística y en varias áreas de estudios a nivel estadístico y para recolectar datos de vital importancia para la red logística o para otra área podemos describir las siguientes:
1. LA OBSERVACIÓN. 2. LA ENCUESTA. 3. LA ENTREVISTA. 4. LA OBSERVACIÓN:
LA ENCUESTA Es la herramienta que se utiliza en un cuestionario como elemento principal para saber una información. De esta forma el encuestado escogerá la respuesta más adecuada existe dos formas para hacer la encuesta esta la forma escrita que se denomina cuestionario y la oral que se denomina entrevista.exiten dos tipos de encuesta las directas y las indirectas. LISTA DE CHEQUEO
Las listas de chequeo permiten realizar un primer inventario o verificación de las características de la empresa, pueden aplicarse también a conglomerados empresariales y pueden acondicionarse de acuerdo con la estructura objeto de chequeo. Este instrumento permite identificar puntos débiles así como oportunidades de mejora a través de la verificación de un listado de aspectos presentes o no en el área a revisar. Pueden aplicarse en las diferentes actividades de la empresa y en los diferentes eslabones de la cadena del producto; también pueden combinarse con otros instrumentos de la eco eficiencia, por ejemplo para el desarrollo de una Revisión LA OBSERVACIÓN NATURAL: Es cuando el observador está en el acontecimiento. Si intervenir en algún modo, observando que sucede. LA OBSERVACIÓN ESTRUCTURADA: Es cuando el observador decide intervine y saca una estructura en la situación del área.La observación participante: en lo anterior intervenía la cantidad de estructuración. en este caso lo que más incrementa en el observador participa en la situación.
6 ¿CÓMO SE APLICAN LOS DATOS OBTENIDOS DE LOS ESLABONES DE LA RED LOGÍSTICA EN EL MEJORAMIENTO DE LA EMPRESA? Se debe utilizar la información recolectada para el mejoramiento de los procesos de la compañía, mediante la utilización de las siguientes herramientas:
MRP: - Material Requirements Planning -, Sistema de Requerimiento de Materiales y MRP II -Manufacture Resource Planning-, Planificación de Recursos de Manufactura, sistemas informáticos que optimizan la programación de las compras y de la producción. PROGRAMAS E.R.P: - Enterprise Resource Planning- Planeamiento de los Recursos de la Empresa- , tales como el "SAP" o el "J.D.Edwards", que permiten integrar las operaciones a través de módulos interconectados de planificación, gestión y control de todas las áreas de la compañía. PROGRAMAS DE SIMULACIÓN (WHAT IF) Y OPTIMIZACIÓN: específicos o de diseño personal (por ejemplo con Excel), como programación lineal, conformación de escenarios, métodos heurísticos, teoría de las restricciones, etc. OTROS SOFTWARES: programas de procesamiento de órdenes de compra y/o despacho, de detección de cuellos de botella dinámicos, de control de inventarios y almacenes, etc. Ò SISTEMAS DE SEGURIDAD COMPUTARIZADOS Ò SEGUIMIENTO SATELITAL: permite conocer la ubicación exacta de camiones, trenes y barcos (y, por lo tanto, de los pedidos que transportan) dentro de la cadena de abastecimiento. RADIO FRECUENCIA:equipos de transmisión de datos en vehículos de transporte, utilizados con el mismo fin que los sistemas de rastreo satelitales. CÓDIGOS DE BARRA: tecnología para la captura de datos utilizada tanto para la identificación de los materiales y materias primas en las etapas de producción y almacenamiento, como para el seguimiento en la fase de distribución y en el retailing o comercio minorista. 7 ¿CUÁLES HERRAMIENTAS PERMITE EL PROCESAMIENTO DE LOS DATOS DE LA RED LOGÍSTICA? Cada uno de los sistemas del SIL (Sistema de información logística) permite la valoración de datos reales y la creación de datos planificados estos pueden ser: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Sistema de información de ventas Sistema de información de compras Controlling de stocks Sistema de información de fabricación Sistema de información de mantenimiento Sistema de información para la gestión de calidad Sistema de información para retail (venta al por menor) Sistema de información de transporte SIT
8 ¿CÓMO SE DEFINEN LAS ESTRATEGIAS PARA SUPLIR LAS NECESIDADES DE LOS ACTORES DE LA RED LOGÍSTICA? Considero que se debe realizar un análisis del estado de cada uno de los actores, para sí determinar cuáles son las necesidades que se deben abordar, mediante la utilización de estudios de mercadeo, encuestas, entrevistas y todo tipo de metodología que me permita definir cuáles son las falencias que se están presentando dentro del desarrollo de la operación. 9 ¿CÓMO SE EVALÚAN LOS DATOS OBTENIDOS DE LAS ESTRATEGIAS IMPLEMENTADAS PARA SUPLIR LAS NECESIDADES DE LOS ACTORES DE LA RED LOGÍSTICA?
Mediante la implementación de indicadores de gestión, que permitan medir el avance que se va teniendo en cada uno de los aspectos a evaluar podemos definir si las estrategias utilizadas están dando resultados. Esto se puede evaluar con: auditorías a cada una de las partes de la red logística para saber si cada las falencias y así crear una estrategia y método q nos lleve a la mejoría y a suplir las necesidades que se nos está presentando, De igual forma se debe implementar un plan de contingencia que nos permita reaccionar en caso que los resultados no sean los mejores y así permitir una mejora continua de todos los procesos.
ITEM 1
DESCRIPCIÓN Reconoce Las Actividades Desarrolladas Por Los Actores De La Red Logística.
2
Establece Las Funciones Que Desarrollan Los Actores En La Red Logística.
3
Determina Los Requerimientos De Los Actores En La Red Logística.
4
Reconoce Las Necesidades De Los Actores De La Red Logística.
5
Explora Las Necesidades Y Requerimientos De Los Clientes En La Red Logística.
6
Relaciona Los Requerimientos Y Necesidades En Los Eslabones De La Red Logística A Nivel Nacional E Internacional.
7
Identifica Instrumentos De Recolección De Datos Para Determinar Los Requerimientos Y Necesidades De Los Eslabones De La Red Logística.
8
Establece Las Variables De Análisis De Los Requerimientos De Los Actores De La Red Logística. Evalúa Datos Para Implementar Estrategias Y Suplir Necesidades De Los Actores De La Red Logística.
9
10
Determina Estrategias Para Suplir Las Necesidades De Los Actores De La Red Logística.
CUMPLE
OBSERVACIONES
11
Aplica Los Datos De La Red Logística Para El Mejoramiento De La Organización.