Aiesec Eia - Front Office Plan 2014 3c276b

Legacy (Goals)

Sub-products (goals)

Product strategy

Project

Universidades Cluster 1

Market Segment

Universidades Cluster 2 Gobierno y organizaciones juveniles Plus producto ciudadanos global en los segmentos

Product Development Descuentos Gobierno y organizaciones juveniles

Facultades

Channel

ORIs Gobierno y organizaciones juveniles

AIESEC DAY

SHOWCASING

Sales

Ciudadano global gestion 81

Generación de contenidos promocionales

Referidos

MRB

MRB

RAISE

Delivery EPIC

MATCH

REALIZE Selección del EP con mas Impacto

Showcase Impact

Cultural Shock Promotion Showcasing Universidades Cluster 1

Market Segment

Universidades Cluster 2 Gobierno y organizaciones juveniles Plus producto ciudadanos global en los segmentos

Product Development Descuentos Gobierno y organizaciones juveniles

Facultades

Channel ORIs Alcaldias y Minorias

AIESEC DAY

AIESEC DAY

2 2 9

Sales

SHOWCASING

Generación de contenidos promocionales

Ciudadano Global Desarrollo: 78 RE

Referidos

MRB

RAISE

Delivery EPIC

MATCH

REALIZE Selección del EP con mas Impacto

Showcase Impact

Cultural Shock Promotion Showcasing

Universidades Cluster 1

Market Segment

Universidades Cluster 2 Gobierno y organizaciones juveniles Plus producto ciudadanos global en los segmentos

Product Development Descuentos Gobierno y organizaciones juveniles

Facultades

Channel ORIs Alcaldias y Minorias

AIESEC DAY

Sales

Ciudadano global Cultural 70

SHOWCASING

Generación de contenidos promocionales

Referidos

MRB

RAISE

RAISE

Delivery EPIC

MATCH

REALIZE Selección del EP con mas Impacto

Showcase Impact

Cultural Shock Promotion Showcasing

KPI

Project responsible

# aplicantes mes 2014 / #aplicantes mes 2013

oGCDP

# numero de asistentes / # estudiantes u; Gobierno y organizaciones juveniles # de extras conseguidos / # facultades adas (extra: subsidio, valides por practicas, etc); # ent. Con intercambistas / # entid. adas ; #numero de universidades con # subsidios conseguidos/ # Gobierno y organizaciones juveniles adas de aplicantes/ #personas en programa curricular ; # meetings ; de portafolios entregados por u # estudiantes ados por oris # de promotores Gobierno y organizaciones juveniles/#RA Gobierno y organizaciones juveniles

oGCDP MKT

oGCDP

FL&M

oGCDP

oGCDP MKT

%de asistentes por invitados

oGCDP

#Aplicantes / # showcasing

MKT

#numero de aplicantes aceptados / #numero de aplicantes

MKT

#numero de referidos / # LC

oGCDP

# de aplicantes aceptados/ # de Aplicantes # aplicantes por MRB Tiempo de respuesta MRB #Raises / #Aplicantes acepetados

oGCDP

# de aplicantes aceptados/ # de Aplicantes # aplicantes por MRB Tiempo de respuesta MRB #Raises / #Aplicantes acepetados

oGCDP

# participantes raise / raises # pagos/ #personas registrads en plataforma #Pagos / # EPs legalizados

oGCDP

# Participantes EPIC/#EPs RA #Patrocinios conseguidos #Capacitaciones virtuales

oGCDP

#personas match/ #Raises #EPs postmatch completo/ # Matchs

oGCDP

#Promotores/ #Realized Promedio IXP,

oGCDP

Promedio IXP, Promedio Promotores #Aplicantes / # showcasing #patrocionios, proyctos o convenios firmados

oGCDP MKT MKT oGCDP oGCDP

# Gobierno y organizaciones juveniles con EPs

MKT

#Aplicantes por segmento

oGCDP

#Aplicantes descuento/#aplicantes sin descuento

FL&M

#EPs por facultad o PC.

oGCDP

#EPs ados por ORIs

oGCDP

#EPs ados por Gobierno y organizaciones juveniles

MKT

%de asistentes por invitados

oGCDP

%de asistentes por invitados

oGCDP

#Aplicantes / # showcasing

MKT

#numero de aplicantes aceptados / #numero de aplicantes

MKT

#numero de referidos / # LC

oGCDP

# de aplicantes aceptados/ # de Aplicantes # aplicantes por MRB Tiempo de respuesta MRB #Raises / #Aplicantes acepetados

oGCDP

# participantes raise / raises # pagos/ #personas registrads en plataforma #Pagos / # EPs legalizados

oGCDP

# Participantes EPIC/#EPs RA #Patrocinios conseguidos #Capacitaciones virtuales

oGCDP

#personas match/ #Raises #EPs postmatch completo/ # Matchs

oGCDP

#Promotores/ #Realized Promedio IXP,

oGCDP

Promedio IXP, Promedio Promotores #Aplicantes / # showcasing

oGCDP MKT MKT

#patrocionios, proyctos o convenios firmados

oGCDP oGCDP

# Gobierno y organizaciones juveniles con EPs

MKT

#Aplicantes por segmento

oGCDP

#Aplicantes descuento/#aplicantes sin descuento

FL&M

#EPs por facultad o PC.

oGCDP

#EPs ados por ORIs

oGCDP

#EPs ados por Gobierno y organizaciones juveniles

MKT

%de asistentes por invitados

oGCDP

#Aplicantes / # showcasing

MKT

#numero de aplicantes aceptados / #numero de aplicantes

MKT

#numero de referidos / # LC

oGCDP

# de aplicantes aceptados/ # de Aplicantes # aplicantes por MRB Tiempo de respuesta MRB #Raises / #Aplicantes acepetados

oGCDP

# participantes raise / raises # pagos/ #personas registrads en plataforma #Pagos / # EPs legalizados

oGCDP

# participantes raise / raises # pagos/ #personas registrads en plataforma #Pagos / # EPs legalizados

oGCDP

# Participantes EPIC/#EPs RA #Patrocinios conseguidos #Capacitaciones virtuales

oGCDP

#personas match/ #Raises #EPs postmatch completo/ # Matchs

oGCDP

#Promotores/ #Realized Promedio IXP,

oGCDP

Promedio IXP, Promedio Promotores #Aplicantes / # showcasing

oGCDP MKT MKT

Main Initiative

Responsible

Deadline

Fortalecimiento producto

oGCDP & MKT

Pocisionamiento del producto

oGCDP, MKT & UR

Generación de nuevos segmentos

oGCDP

3/28/2013

UR & MKT

3/1/2013

Selección de facultades, programas curriculares y Gobierno y organizaciones juveniles Definición de cronograma de negociación Diseño de portafilio por segemento Comunicación de Alianzas conseguidas al publico objetivo Establecer paramentros mediante los cuales se pueda hacer ventas en paquetes a multiplica tu impacto

UR MKT & FL&M MKT & UR

Feb-13 Feb-13 Apr-13 Feb-13

Selección programas curriculares funcionales para el producto o directo y venta a directores de programa curricular Meeting Directores de facultad Entrega portafolios secretarias

FL&M, oGCDP oGCDP oGCDP, UR oGCDP, UR, FL&M UR

Feb-13 Mar-13 Mar-13 Mar-13

Promoción directa producto a través de la ORI

UR

Jul-13

Venta de proyectos alineados a necesidad Gobierno y organizaciones juveniles Seguimiento Gobierno y organizaciones juveniles Reunión con Direccion de Eventos para agendar espacios Organización de MRB para AIESEC DAY Programación de Raise day en el AIESEC DAY Diseño de campaña de AIESEC DAY para publico objetivo Presentación de presupuesto Actividad de motivación Showcasing Infosessions

oGCDP oGCDP oGCDP, FL&M, UR oGCDP & UR oGCDP & UR MKT FL&M oGCDP, FL&M MKT oGCDP

Trainee talkshow

iGCDP & MKT & UR

showcasing Publicidad ATL Stands BTL y ATL promotion Portafolio pocisionamiento cultural shock! Diseño material MRB Diseño material Raise Promocion interna referidos Incentivo Referidos Tracking referidos Campaña redes sociales referidos Preparación de material evaluativo Definicion de evaluadores Lugar de MRBs capacitación Evaluadores invitacion y confirmacion participantes MRB

MKT& UR FL&M MKT & UR FL&M MKT oGCDP MKT oGCDP oGCDP IM FL&M, TM IM MKT oGCDP oGCDP UR oGCDP oGCDP

Feb-13 Feb-13 Feb-13

Showcasing Trainees Entrega resultdos del MRB Seguimiento pago y entrega a Raise Capacitación equipo de raise Lugar Raises Citación aplicantes con pago registrado Registro aplicante en Myaiesec y START Entrega EP con pago y registro a finanzas Introducción y entrega al Director de match Capacitación dirección ETR Definición lugar EPIC Proceso selección facilitadores Planeación Logistica evento Presentacion plan finanzas Entrega EPIC ciclo capacitación virtual Eps Capacitación Match o EPs raise Capacitación Eps match Tracking Match Legalizacion Match y documentos Post Match Capacitación equipo ETR Seguimiento realize Reintegreted Experience

iGCDP oGCDP, IM oGCDP, IM oGCDP UR oGCDP 0GCDP FL&M oGCDP oGCDP & FL&M UR oGCDP oGCDP FL&M, oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP IM TM

Reconocer a los EPs destacados en sus experiencias internacionales oGCDP & FL&M Promoción a través de cultural shock, reconocimiento a historias

oGCDP

Utilización de la información compartida por los EPs de su experiencia oGCDP Fortalecimiento producto

oGCDP & MKT

Pocisionamiento del producto

oGCDP, MKT & UR

Generación de nuevos segmentos

oGCDP

3/28/2013

UR & MKT

3/1/2013

Selección de facultades, programas curriculares y Gobierno y organizaciones juveniles Definición de cronograma de negociación Diseño de portafilio por segemento Comunicación de Alianzas conseguidas al publico objetivo Establecer paramentros mediante los cuales se pueda hacer ventas en paquetes mayores a multiplica tu impacto

UR MKT & FL&M MKT & UR

Feb-13 Feb-13 Apr-13 Feb-13

Selección programas curriculares funcionales para el producto o directo y venta a directores de programa curricular

FL&M, oGCDP oGCDP oGCDP, UR

Feb-13 Mar-13

Meeting Directores de facultad

oGCDP, UR, FL&M

Mar-13

Entrega portafolios secretarias Promoción directa producto a través de la ORI Venta de proyectos alineados a necesidad Gobierno y organizaciones juveniles Seguimiento Gobierno y organizaciones juveniles

UR UR

Mar-13 Jul-13

Reunión con dirección de Eventos para agendar espacios

oGCDP, FL&M, UR

oGCDP oGCDP

Organización de MRB para AIESEC DAY Programación de Raise day en el AIESEC DAY Diseño de campaña de AIESEC DAY para publico objetivo Presentación de presupuesto Actividad de motivación Showcasing Infosessions

oGCDP & UR oGCDP & UR MKT FL&M oGCDP, FL&M MKT oGCDP

Trainee talkshow

iGCDP & MKT & UR

showcasing Publicidad ATL Stands BTL y ATL promotion Portafolio pocisionamiento cultural shock! Diseño material MRB Diseño material Raise Promocion interna referidos Incentivo Referidos Tracking referidos Campaña redes sociales referidos Preparación de material evaluativo Definicion de evaluadores Lugar de MRBs capacitación Evaluadores invitacion y confirmacion participantes MRB Showcasing Trainees Entrega resultdos del MRB Seguimiento pago y entrega a Raise Capacitación equipo de raise Lugar Raises Citación aplicantes con pago registrado Registro aplicante en Myaiesec y START Entrega EP con pago y registro a finanzas Introducción y entrega al director de match Capacitación dirección ETR Definición lugar EPIC Proceso selección facilitadores Planeación Logistica evento Presentacion plan finanzas Entrega EPIC ciclo capacitación virtual Eps Capacitación Match o EPs raise Capacitación Eps match Tracking Match Legalizacion Match y documentos Post Match Capacitación equipo ETR Seguimiento realize Reintegreted Experience

MKT& UR FL&M MKT & UR FL&M MKT oGCDP MKT oGCDP oGCDP IM FL&M, TM IM MKT oGCDP oGCDP UR oGCDP oGCDP iGCDP oGCDP, IM oGCDP, IM oGCDP UR oGCDP 0GCDP FL&M oGCDP oGCDP & FL&M UR oGCDP oGCDP FL&M, oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP, IM TM

Reconocer a los EPs destacados en sus experiencias internacionales oGCDP & FL&M Promoción a través de cultural shock, reconocimiento a historias

oGCDP

Utilización de la información compartida por los EPs de su experiencia oGCDP

Feb-13 Feb-13 Feb-13

Fortalecimiento producto

oGCDP & MKT

Pocisionamiento del producto

oGCDP, MKT & UR

Generación de nuevos segmentos

oGCDP

3/28/2013

UR & MKT

3/1/2013

Selección de facultades, programas curriculares y Gobierno y organizaciones juveniles Definición de cronograma de negociación Diseño de portafilio por segemento Comunicación de Alianzas conseguidas al publico objetivo Establecer paramentros mediante los cuales se pueda hacer ventas en paquetes mayores a multiplica tu impacto

UR MKT & FL&M MKT & UR

Feb-13 Feb-13 Apr-13 Feb-13

Selección programas curriculares funcionales para el producto o directo y venta a directores de programa curricular

FL&M, oGCDP oGCDP oGCDP, UR

Feb-13 Mar-13

Meeting Directores de facultad

oGCDP, UR, FL&M

Mar-13

Entrega portafolios secretarias Promoción directa producto a través de la ORI Venta de proyectos alineados a necesidad Gobierno y organizaciones juveniles Seguimiento Gobierno y organizaciones juveniles

UR UR

Mar-13 Jul-13

Reunión con dirección de Eventos para agendar espacios

oGCDP, FL&M, UR

Organización de MRB para AIESEC DAY Programación de Raise day en el AIESEC DAY Diseño de campaña de AIESEC DAY para publico objetivo Presentación de presupuesto Actividad de motivación Showcasing Infosessions

oGCDP & UR oGCDP & UR MKT FL&M oGCDP, FL&M MKT oGCDP

Trainee talkshow

iGCDP & MKT & UR

showcasing Publicidad ATL Stands BTL y ATL promotion Portafolio pocisionamiento cultural shock! Diseño material MRB Diseño material Raise Promocion interna referidos Incentivo Referidos Tracking referidos Campaña redes sociales referidos Preparación de material evaluativo Definicion de evaluadores Lugar de MRBs capacitación Evaluadores invitacion y confirmacion participantes MRB Showcasing Trainees Entrega resultdos del MRB Seguimiento pago y entrega a Raise Capacitación equipo de raise

MKT& UR FL&M MKT & UR FL&M MKT oGCDP MKT oGCDP oGCDP IM FL&M, TM IM MKT oGCDP oGCDP UR oGCDP oGCDP iGCDP oGCDP, IM oGCDP, IM oGCDP

oGCDP oGCDP

Feb-13 Feb-13 Feb-13

Lugar Raises Citación aplicantes con pago registrado Registro aplicante en Myaiesec y START Entrega EP con pago y registro a finanzas Introducción y entrega al director de match Capacitación dirección ETR Definición lugar EPIC Proceso selección facilitadores Planeación Logistica evento Presentacion plan finanzas Entrega EPIC ciclo capacitación virtual Eps Capacitación Match o EPs raise Capacitación Eps match Tracking Match Legalizacion Match y documentos Post Match Capacitación equipo ETR Seguimiento realize Reintegreted Experience

UR oGCDP 0GCDP FL&M oGCDP oGCDP & FL&M UR oGCDP oGCDP FL&M, oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP oGCDP, IM TM

Reconocer a los EPs destacados en sus experiencias internacionales oGCDP & FL&M Promoción a través de cultural shock, reconocimiento a historias

oGCDP

Utilización de la información compartida por los EPs de su experiencia oGCDP

Date January

February

March

April

May

June

July

Legacy (Goals)

Sub-products (goals)

Product strategy

Project

KPI

Segmentar las ONGs/Fundaciones con mejor y menor solvencia financiera

Market Segment

#fundaciones ONGs, Segmentar las empresas con Compañias mejor solvencia financiera segmentadas/ #de para solicitar fundrasing entidades aliadas Segmentar patrocinadores efectivos para proyectos

Product Development

We speak, Embajador global, Aprendo, Cultural

Agenda con actividades integradas de cada producto (por poyecto)

Marketing para EP

# de respuestas EP

Channel

80 TN RE

Marketing para TN Taker

# de respuestas TN Taker

Participación a eventos Ciudad

# de asistencia / # de eventos

Alianza con Universidades

#alianzas con universidades

Alianzas con TN takers para fundrasing y patrocinios

#de sponsors y fundrasings conseguidos

Trainee Service

# numero de experiencias de padrino, # familias globales, #integrated XP

IGCDP Projects

Sales

Delivery

Showcase Impact

Promocionar los proyectos y marca

# XP expuestas en videos / # XP

Project responsible

Main Initiative

Responsible

Desarrollar herramientas para la estructura de la segmentación IM y MKT de ONGs Igcdp P / MKT

Visitas a Camara de Comercio de Medellin

iGCDP P

Hacer un analisis sobre posibles MKT patrocinadores (los mas efectivos)

Igcdp P

Alinerar el producto de acuerdo con la necesidad de ONGs

Networking Plataformas 2.0 Igcdp / MKT Publicidad B2B Showcasing en documentación de XP Igcdp / MKT Implementación de NPS

Igcdp p

Igcdp / UR

Igcdp P

Finanzas

Calling Seguimiento a os adquiridos PR Propuestas a las universidades/facultades de Global Village Capacitaciones por parte de finanzas para tener argumentos de venta frente a la recaudación de fondos Callingmanias Capacitaciones en ventas Rewards & recognition Tracking al Manager, estructura de equipo Inudcción, padrinos days, Trainee nights, Integrated XP, plan padrino Documentos al dia de legalización News letter

Igcdp P

MKT MKT

MKT Igcdp IGCDP iGCDP Igcdp / UR Igcdp / UR Igcdp / UR Igcdp / Finanzas TLP iGCDP P TM TM & F&M TM y ICX Manager Trainee service FL IM y TM

Deadline

D January

February

March

MKT & IMCOMM

Recolección de infomación, fotos, KMs

IM / MKT / Igcdp

Date March

April

May

June

July

Legacy (Goals)

Sub-products (goals)

Product strategy

Project

Tocar el 15% sector Privado

Market Segment Tocar el 10% sector Publico

KPI

# de empresas tocadas / # de empresas y universidades planeadas

Tocar 10 Universidades We speak, Embajador global,

Product Development Ecomundo, Aprendo, gestión, Cultural Marketing para EP

# de productos ofrecidos / # de productos # de respuestas EP

Channel # de respuestas TN Taker Marketing para TN Taker

Participación a eventos Ciudad

# de asistencia / # de eventos

Alianza con Universidades

# contratos con las universidades segmentadas

Estudio de mercado para una segmentació efectiva

# de empresas

Delivery

Trainee Service

# numero de experiencias de padrino, # encuentros

Showcase Impact

Promocionar los proyectos y marca

# XP expuestas en videos / # XP

iGCDP s

Sales

Project responsible

Main Initiative

Responsible

Desarrollar herramientas para la estructura de la segmentación IM y MKT de empresas iGCDP / MKT Visitas a Camara de Comercio de Medellin Generar un plan de acción con UR para la alianza en Universidades iGCDP

Calling Seguimiento a os adquiridos Bonus por numero de asistencias de membresia

Plan PR-VENTAS (Cronograma de eventos PR Campañas VTL iGCDP / UR Global Village Reuniones con U Telemarketing CallingManias para Newbies Certificado para ir a vender iGCDP Rewards & recognition Soporte segmentación estratégica Tracking al Manager, estructura de equipo Inudcción, padrinos days, Trainee nights, Integrated XP, iGCDP plan padrino Documentos al dia de legalización News letter MKT & IMCOMM

UR / VP iGCDP Acc

Alinerar el producto de acuerdo iGCDP con la necesidad de la empresa

Networking Plataformas 2.0 iGCDP / MKT Publicidad B2B o de las entes y iGCDP / MKT personas directas Implementación de NPS

iGCDP

TMP Ventas / TLP Ventas

Recolección de infomación, fotos, KMs

MKT MKT

MKT iGCDP / Calidad TMP TLP

MKT iGCDP / UR iGCDP / UR iGCDP / UR iGCDP / TLP TMP TM TM & F&M MKT TM y ICX Manager Trainee service FL IM y TM IM / MKT / iGCDP

Deadli ne

Da January

February

March

Date March

April

May

June

July

Legacy (Goals)

Sub-products (goals)

Product strategy

Project

Market Segment

Segmentar el mercado de acuerdo al subprodcuto

Channel

Vender a través de las universidades

Ciclo de capacitaciones

Sales

Infosession

Generación de contenidos promocionales

Tracking

IT EP Re: 11 1er semestre

MRB

RAISED

Delivery MATCH

EPIC

REALIZED

Showcase Impact

Promoción de experiencias internacionales profesionales anteriores

Market Segment

Segmentar el mercado de acuerdo al subprodcuto

Channel

Vender a través de las universidades

Ciclo de capacitaciones

Sales

Infosession

Generación de contenidos promocionales

Tracking

MRB

Engineering EP Re: 11 1er semestre

RAISED

Delivery MATCH

EPIC

REALIZED

70 OGIP RE

Showcase Impact

Promoción de experiencias internacionales profesionales anteriores

Market Segment

Segmentar el mercado de acuerdo al subprodcuto

Channel

Vender a través de las universidades

Ciclo de capacitaciones

Sales

Infosession

Generación de contenidos promocionales

Tracking MKT & Business EP Re: 16 1er semestre

MRB

RAISED

Delivery MATCH

EPIC

REALIZED

Showcase Impact

Promoción de experiencias internacionales profesionales anteriores

Market Segment

Segmentar el mercado de acuerdo al subprodcuto

Channel

Vender a través de las universidades

Ciclo de capacitaciones

Sales

Infosession

Generación de contenidos promocionales

Tracking

MRB

Education EP Re: 3 1er semestre

RAISED

Delivery MATCH

EPIC

REALIZED

Showcase Impact

Promoción de experiencias internacionales profesionales anteriores

KPI

# de universidades # de Programas académicos

# de universidades efectiva/ adas

# de asistencia a las sesiones de capacitación

# de asistentes que lleguen al MRB

Project responsible

Main Initiative

Responsible

UR

*Ficha técnica de programas académicos ofrecidos por el pull de universidades - Definir perfil del mercado

UR & MKT Youth

UR

ar a directores curriculares, oficinas de internacionalización, oficinas de egresados, entre otros.

UR

TM & OGIP

Planificar la logistica en términos de contenido y facilitadores, espacios y agenda. Capacitaciones en ventas, procesos de allocation y newbies.

TM & OGIP

OGIP

Planear y estructurar el contenido, los espacios y la logistica de las sesiones. *Contenido efectivo en cuanto a información

Construcción de materales fisicos, # Personas que se enteraron MKT Youth & flyers, contenidos de facebook, del mensaje por medio de IM&COMM portafolios, broseures, etc. Web contenidos promocionales pages & Blog.

OGIP

MKT Yout & IM&COMM

# EP's aceptados, ingresados debidamente a PODIO

OGIP

Ingresar detalles con respecto al EP, examenes, pruebas, salud, entrevista, argumentos, etc.

OGIP

# de Asitentes al MRB # Personas aceptadas

OGIP

Preparar la logistica (personas que hagan los examenes, capacitadores, materiales, examenes, espacios, etc)

OGIP

OGIP

ar a los EP's aceptados, Soportar al EP al momento del pago y en subida de EP Form. *Procesos de legalidad

OGIP & F&M

# os del EP Manager con el EP # Cooperaciones internacionales efectivas # Aplicaciones a TN # EP's en MATCH

OGIP

Construir cooperaciones internacionales que agilizen el proceso de match y permitan un proceso de MATCH más efectivo. -Creación de template para los EP que están en proceso de MA.

OGIP & IM&COMM & MKT Youth

# EP's que asistieron al evento

OGIP & OGCDP

Planificar la unificación y ejecución del EPIC. Toda la logistica.

OGIP & OGCDP

# Aceptados que paguen el EP FEE # EP Legalizados # EP's con perfil en myaiesec.net # EP's asignados a EP managers

# Veces ado el EP por semana. # De EP's debidamente documentados (legalizados) *Booklet de visado

OGIP

# Personas que se enteran del producto por el medio OGIP & MKT # Publicaciones en revistas, Youth & UR web pages de universidades y facultades

Garantizar la recolección de documentación legal del MA y POSTMA. Garantizar tracking con los EP's. Creación del booklet de visado.

OGIP & FL&M

Creación de contenidos promocionales de los productos ya tomados, por medio de experiencias vividas anteriormente.

OGIP & MKT Youth & UR

UR & MKT Youth

# de universidades # de Programas académicos

UR

*Ficha técnica de programas académicos ofrecidos por el pull de universidades - Definir perfil del mercado

# de universidades efectiva/ adas

UR

ar a directores curriculares, oficinas de internacionalización, oficinas de egresados, entre otros.

UR

TM & OGIP

Planificar la logistica en términos de contenido y facilitadores, espacios y agenda. Capacitaciones en ventas, procesos de allocation y newbies.

TM & OGIP

# de asistencia a las sesiones de capacitación

# de asistentes que lleguen al MRB

OGIP

Planear y estructurar el contenido, los espacios y la logistica de las sesiones. *Contenido efectivo en cuanto a información

Construcción de materales fisicos, # Personas que se enteraron MKT Youth & flyers, contenidos de facebook, del mensaje por medio de IM&COMM portafolios, broseures, etc. Web contenidos promocionales pages & Blog. # EP's aceptados, ingresados debidamente a PODIO

OGIP

# de Asitentes al MRB # Personas aceptadas

OGIP

# Aceptados que paguen el EP FEE # EP Legalizados # EP's con perfil en myaiesec.net # EP's asignados a EP managers # os del EP Manager con el EP # Cooperaciones internacionales efectivas # Aplicaciones a TN # EP's en MATCH

Ingresar detalles con respecto al EP, examenes, pruebas, salud, entrevista, argumentos, etc. Preparar la logistica (personas que hagan los examenes, capacitadores, materiales, examenes, espacios, etc)

OGIP

ar a los EP's aceptados, Soportar al EP al momento del pago y en subida de EP Form. *Procesos de legalidad

OGIP

Construir cooperaciones internacionales que agilizen el proceso de match y permitan un proceso de MATCH más efectivo. -Creación de template para los EP que están en proceso de MA.

OGIP

MKT Yout & IM&COMM

OGIP

OGIP

OGIP & F&M

OGIP & IM&COMM & MKT Youth

# EP's que asistieron al evento

OGIP & OGCDP

# Veces ado el EP por semana. OGIP # De EP's debidamente documentados (legalizados) *Booklet de visado # Personas que se enteran del producto por el medio OGIP & MKT # Publicaciones en revistas, Youth & UR web pages de universidades y facultades # de universidades # de Programas académicos

# de universidades efectiva/ adas

# de asistencia a las sesiones de capacitación

# de asistentes que lleguen al MRB

Planificar la unificación y ejecución del EPIC. Toda la logistica. Garantizar la recolección de documentación legal del MA y POSTMA. Garantizar tracking con los EP's. Creación del booklet de visado.

OGIP & FL&M

Creación de contenidos promocionales de los productos ya tomados, por medio de experiencias vividas anteriormente.

OGIP & MKT Youth & UR

UR

*Ficha técnica de programas académicos ofrecidos por el pull de universidades - Definir perfil del mercado

UR & MKT Youth

UR

ar a directores curriculares, oficinas de internacionalización, oficinas de egresados, entre otros.

UR

TM & OGIP

Planificar la logistica en términos de contenido y facilitadores, espacios y agenda. Capacitaciones en ventas, procesos de allocation y newbies.

TM & OGIP

OGIP

Planear y estructurar el contenido, los espacios y la logistica de las sesiones. *Contenido efectivo en cuanto a información

Construcción de materales fisicos, # Personas que se enteraron MKT Youth & flyers, contenidos de facebook, del mensaje por medio de IM&COMM portafolios, broseures, etc. Web contenidos promocionales pages & Blog. # EP's aceptados, ingresados debidamente a PODIO

OGIP

# de Asitentes al MRB # Personas aceptadas

OGIP

# Aceptados que paguen el EP FEE # EP Legalizados # EP's con perfil en myaiesec.net # EP's asignados a EP managers # os del EP Manager con el EP # Cooperaciones internacionales efectivas # Aplicaciones a TN # EP's en MATCH

OGIP & OGCDP

Ingresar detalles con respecto al EP, examenes, pruebas, salud, entrevista, argumentos, etc. Preparar la logistica (personas que hagan los examenes, capacitadores, materiales, examenes, espacios, etc)

OGIP

ar a los EP's aceptados, Soportar al EP al momento del pago y en subida de EP Form. *Procesos de legalidad

OGIP

Construir cooperaciones internacionales que agilizen el proceso de match y permitan un proceso de MATCH más efectivo. -Creación de template para los EP que están en proceso de MA.

OGIP

MKT Yout & IM&COMM

OGIP

OGIP

OGIP & F&M

OGIP & IM&COMM & MKT Youth

# EP's que asistieron al evento

OGIP & OGCDP

# Veces ado el EP por semana. OGIP # De EP's debidamente documentados (legalizados) *Booklet de visado # Personas que se enteran del producto por el medio OGIP & MKT # Publicaciones en revistas, Youth & UR web pages de universidades y facultades # de universidades # de Programas académicos

# de universidades efectiva/ adas

# de asistencia a las sesiones de capacitación

# de asistentes que lleguen al MRB

Planificar la unificación y ejecución del EPIC. Toda la logistica. Garantizar la recolección de documentación legal del MA y POSTMA. Garantizar tracking con los EP's. Creación del booklet de visado.

OGIP & FL&M

Creación de contenidos promocionales de los productos ya tomados, por medio de experiencias vividas anteriormente.

OGIP & MKT Youth & UR

UR

*Ficha técnica de programas académicos ofrecidos por el pull de universidades - Definir perfil del mercado

UR & MKT Youth

UR

ar a directores curriculares, oficinas de internacionalización, oficinas de egresados, entre otros.

UR

TM & OGIP

Planificar la logistica en términos de contenido y facilitadores, espacios y agenda. Capacitaciones en ventas, procesos de allocation y newbies.

TM & OGIP

OGIP

Planear y estructurar el contenido, los espacios y la logistica de las sesiones. *Contenido efectivo en cuanto a información

Construcción de materales fisicos, # Personas que se enteraron MKT Youth & flyers, contenidos de facebook, del mensaje por medio de IM&COMM portafolios, broseures, etc. Web contenidos promocionales pages & Blog. # EP's aceptados, ingresados debidamente a PODIO

OGIP

# de Asitentes al MRB # Personas aceptadas

OGIP

# Aceptados que paguen el EP FEE # EP Legalizados # EP's con perfil en myaiesec.net # EP's asignados a EP managers # os del EP Manager con el EP # Cooperaciones internacionales efectivas # Aplicaciones a TN # EP's en MATCH

OGIP & OGCDP

Ingresar detalles con respecto al EP, examenes, pruebas, salud, entrevista, argumentos, etc. Preparar la logistica (personas que hagan los examenes, capacitadores, materiales, examenes, espacios, etc)

OGIP

ar a los EP's aceptados, Soportar al EP al momento del pago y en subida de EP Form. *Procesos de legalidad

OGIP

Construir cooperaciones internacionales que agilizen el proceso de match y permitan un proceso de MATCH más efectivo. -Creación de template para los EP que están en proceso de MA.

OGIP

MKT Yout & IM&COMM

OGIP

OGIP

OGIP & F&M

OGIP & IM&COMM & MKT Youth

# EP's que asistieron al evento

OGIP & OGCDP

# Veces ado el EP por semana. OGIP # De EP's debidamente documentados (legalizados) *Booklet de visado # Personas que se enteran del producto por el medio OGIP & MKT # Publicaciones en revistas, Youth & UR web pages de universidades y facultades

Planificar la unificación y ejecución del EPIC. Toda la logistica.

OGIP & OGCDP

Garantizar la recolección de documentación legal del MA y POSTMA. Garantizar tracking con los EP's. Creación del booklet de visado.

OGIP & FL&M

Creación de contenidos promocionales de los productos ya tomados, por medio de experiencias vividas anteriormente.

OGIP & MKT Youth & UR

Deadline

22-Feb

31/01/2013, 15 Mar, 15 May

Cada 15 dias, ojalá en todo mayo.

Siempre

Siempre (Una semana antes del MRB)

Siempre

Siempre

29-30 de Marzo, 25-26 julio

Date January

February

March

April

May

June

July

Siempre

22-Feb

31/01/2013, 15 Mar, 15 May

Cada 15 dias, ojalá en todo mayo.

Siempre Siempre (Una semana antes del MRB)

Siempre

Siempre

29-30 de Marzo, 25-26 julio

Siempre

22-Feb

31/01/2013, 15 Mar, 15 May

Cada 15 dias, ojalá en todo mayo.

Siempre Siempre (Una semana antes del MRB)

Siempre

Siempre

29-30 de Marzo, 25-26 julio

Siempre

22-Feb

31/01/2013, 15 Mar, 15 May

Cada 15 dias, ojalá en todo mayo.

Siempre Siempre (Una semana antes del MRB)

Siempre

Siempre

29-30 de Marzo, 25-26 julio

Siempre

July

Legacy (Goals)

Sub-products (goals)

Product strategy

Project

Penetracion de mercado con el fin de concretar la venta

Market Segment Desarrollo del mercado actual

networkiing

Channel

2 5

plataformas 2.0

portafolio IT,Ingenieria textil,y Energia

R E

incrementar las integrated experiences

Sales Relaciones estratégicas para apoyar ciclos de capacitación en el LC

Realinear perfiles necesarios para el área

integracon del trainee en el LC

Delivery mejorar la experiencia de calidad para el trainee(trainee service)

Showcase Impact

Reforzar la credibilidad de la organizacon

KPI

Project responsible

# de cuentas conseguidas en este cluster/# de cuentas previas en el cluster # de cuentas conseguidas en este cluster/# de cuentas previas en el cluster

MKT ORG

# de eventos en los cuales se tuvo presencia/# de eventos empresariales

MKT ORG

# de horas/# de horas semanales

MKT ORG

# de TNs en el Qvactual/ # de TNs en el mismo Q del año pasado

Responsible

Brindar el soporte para introducirnos dentro del cluster de energia con presencia de marca.

# de TNs en el Qvactual/ # de TNs en el mismo Q del año pasado

# de RA usando el nuevo portafolio/# logrados con el portafolio antiguo

Main Initiative

Brindar el soporte para introducirnos dentro del cluster de la construccion con presencia de marca. Brindar soporte para establecer una base de fidelizacion con las cuentas actuales.

MKT ORG

# numero de asistentes a las capacitaciones con externos por ciclo

TM & IGIP

# de perfiles seleccionados con el perfil deseado / # de perfiles que ingresan al área

TM & IGIP

# de eventos que asiste el trainee/ # de eventos realizados en el LC

TM & IGIP

encuesta de satisfaccion/NPS

TS

MKT ORG

Mejorar posicionamiento con el gobierno(alcaldias,gobernaciones,et FL&M/MKT ORG c.) por medio del soporte de MKT soportar la preparacionpara la asistencia a los eventos MKT ORG (empresariales, de ciudad). presencia en el evento, recoleccion de Info.

IGIP ING

MKT ORG

Recoleccion de info en la red Promocon a traves de plataformas on.-line definir eL contenido del portaflio especializar el portafolio(ing) incluir los partners en el contenido del portaflio diseño final del portafolio utilizar las cartas de recomendación como "showcasing" Realizacion de cocteles empresariales

IGIP ING MKT ORG MKT ORG IGIP ING IGIP ING MKT ORG MKT ORG IGIP ING MKT ORG

Identificar externos con habilidades en ventas

TM

capacitaciones enfocadas, especializadas

IGIP ING

Hacer talent planning

TM&IGIP

invitar a los trainee a los eventos de la organización

TM

hacer al trainee parte integral de los proceso del comité

TM

entregar el welcome package, hacer un acompañamiento constate.

TS

# de testimonios/# de cuentas IGIP ING & actuales MKT ORG

cracion de testimonios del TN taker y del trainee(video,carta de recomendacon.)

MKT ORG

Deadline

Date January

February

March

April

May

June

July

Legacy (Goals)

Sub-products (goals)

Product strategy

Project

introducirse en el segmento de mercado de hoteleria y turismo

Market Segment

2 4

incrementar ventas en Tntakers

ampliar la cantidad de TN taker en el segmento istrativo

Introducir al producto de educación en los colegios bilingues

Product Development obtener os directos en las empresas

T

10 TN educación, 8 TNs istrativo y 5 TNs hoteria y turismo

marketing directo con TN takers

Channel

T N

10 TN educación, 8 TNs istrativo y 5 TNs hoteria y turismo

marketing directo con TN takers

Channel marketing directo con potenciales TN takers

hacer relaciones estrategicas para apoyar el ciclo de capacitación de vendedores del LC

R E

Sales

sales development program

certificación de vendedores en el LC

Delivery

consolidar un equipo de delivery

casos de experiencia consolidados

Showcase Impact estrategia de raise

KPI

Project responsible

Main Initiative

realizar un estudio de mercado del segmento objetivo # de empresas visitados de hoteleria y turismo

MKT ORG

Responsible

MKT ORG

generar una propuesta de valor MKT ORG para el segmento generar citas

IGIP

plan de fidelización (propuesta de valor) MKT ORG

MKT ORG ejecución del plan de fidelización

# de re-raise MKT ORG

NPS y analisis de satisfacción

MKT ORG/IGIP educación

IGIP E

concretar citas

IGIP E

realizar una segmentación y estudio de mercado # de tn takers on/ # de TNs planeads

MKT ORG

MKT ORG realizar una propuesta de valor y portafolio

IGIP

generar citas

recopilar e implementar GS MKT ORG/IGIP de otros LCs #de raise Educación generar propuesta de valor del producto educativo Tocar entidades que tengan #de entidades base de datos amplias MKT ORG tocadas #de asiatencia a eventos/ #de eventos programados # de respuestas/ # de os planeados

IGIP

IGIP Educación MKT ORG

MKT ORG

presencia en eventos de ciudad MKT ORG

MKT ORG

networking

MKT ORG/IGIP educación MKT ORG

plataforma 2.0

MKT ORG

Deadline

January

# de respuestas/ # de os planeados

# de respuestas/ # de os planeados

#de capacitaciones con externos/# capacitaciones realizadas

# de ventas /# de citas

# de certificados/ # de vendedores

# de trainees promotores a la experiencia

MKT ORG

MKT ORG

TM

envios de correspondencia

MKT ORG

networking

MKT ORG

envios de correspondencia

MKT ORG

plataforma 2.0

MKT ORG

identificar personas con habilidades en ventas externas al LC cooperación entre LCs acceder a la red de prácticas y aprendizaje definir plan de incentivos para vendedores

TM/VP IGIP

TM/FL&M

sellers of the moth reconocimiento publico de los mejores vendedores certificar al miembro como un vendedor de AIESEC

TM/UR TM/IGIP TM/IM y la red de colombia

TM/FL&M IM/ VP IGIP TM/VP IGIP TM/VP IGIP

establecer normas de certificación

IGIP/FL&M

diseño de certificados

MarKeting ORG

Estandarización en procesos legales y istrativos

FL&M

FL&M/trainee definir plan de inversión para los FL&M/trainee service/IGIP trainees service/ IGIP Educación Education alocación e integración cultural trainee service integracion en el comité

TM

# de experiencias grabar experiencias aunque MKT ORG/IGIP MKT ORG/IGIP grabadas/# de difiera los medios experiencias generar estrategias y contenido en base a las experiencias MKT ORG # de citas agregar las experiencias mas obtenidas/# de relevantes al portafolio del MKT ORG citas producto planeadas hacer un newletter para TN MKT ORG-IM takers

Date February

March

April

May

June

July