Aires Neiva 472166

SECRETARIA GENERAL ESTUDIO Y DOCUMENTOS PREVIOS El presente estudio corresponde al requerido según el artículo 25, numeral 7º y 12 de la Ley 80/93, la Ley 1150 del 2007 y art. 1, 2 y 3 del Decreto 2474 de 2008, para adelantar el proceso de selección abreviada – Subasta Inversa y la consecuente celebración del contrato requerido. 1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE EL MUNICIPIO DE NEIVA PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN: La istracion Municipal en aras de ejercer las obligaciones que le corresponden frente a la protección de sus bienes muebles e inmuebles y en procura de prevenir daños que ocasionen mayores erogaciones al Municipio, se requiere celebrar un contrato de MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS A LOS AIRES ACONDICIONADOS SITUADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE NEIVA, que dichos mantenimientos debe ser periódicas, para su normal funcionamiento, lo cual implica que debe obedecer a un plan de mantenimiento general para la vigencia fiscal. Ademas la istración Municipal no cuenta con personal técnico calificado para realizar este tipo de servicio, por lo cual se ve en la necesidad de contratarlo con un particular idóneo, preparado, con experiencia y dedicado a ejercer esta actividad. 2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, ESPECIFICACIONES E IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR Las diferentes dependencias de la Alcaldía de Neiva, tienen instalados equipos de refrigeración que por su normal uso y funcionamiento sufren el desgaste en su maquinaria, situación por la cual se requiere realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los aires acondicionados y de esta manera solucionar la problemática presentada en diferentes dependencias que requieren la reactivación de los equipos que no estan funcionando. Al realizar los mantenimientos preventivos y correctivos a los equipos de aires acondicionados instalados en las diferentes dependencias de la Alcaldía de Neiva, operaran en mejores condiciones de seguridad puesto que se conoce mejor su estado físico y condiciones de funcionamiento u operación, la vida útil del equipo tiende a prolongarse y los costos se disminuyen, toda vez que los mismos recibiran un mantenimiento preventivo que prevee daños que acarrean costos elevados y en otras ocasiones los daños se hacen irreparables. En el mantenimiento correctivo se realizan operaciones como limpieza y lubricación, corrección de fallas a medida que se presenten, ya sea por síntomas claros y avanzados o por paro del equipo. El mantenimiento preventivo, se realiza para evitar fallas que ocurran mediante el servicio y reparación o reposición programada o en última instancia, es la detección de las fallas inicial y la correción en el momento oportuno.

“Un pacto por lo nuestro” Edificio Alcaldía Municipal – Carrera 5 Nro.9-74 Piso 3º Tel: 871 10 41 www.alcaldianeiva.gov.co

SECRETARIA GENERAL Se requiere el siguiente servicio a precios unitarios, así: ITEM

DESCRIPCION

CANT

1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO VENTANA ENTRE 8.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT ENTRE 9.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO CENTRAL ENTRE 24.000 Y 60.000 BTU. Suministro e instalación de unidad sellada 9000 BTU 110-220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta en marcha para aire acondicionado de 9000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalación de unidad sellada 12000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 12000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalación de unidad sellada 18000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 18000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalación de unidad sellada 24000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 24000 Btu tipo ventana o mini split Corrección fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo ventana

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SECRETARIA GENERAL 9

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Corrección fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo mini split Cambio kit eléctrico para aires acondicionados tipo ventana o mini split 10000 Cambio kit eléctrico para aires acondicionados tipo ventana a mini split 60000 Control de temperatura para aires acondicionados tipo ventana Cambio conjunto rodamientos al motor ventilador para aires acondicionados tipo ventana o mini split Hélice axial condensador tipo ventan o mini split Hélice tangencial evaporador tipo ventana o mini split Switche de velocidades tipo ventana Tarjeta electrónica para aire acondicionado tipo mini split 9000 Btu Tarjeta electrónica para aire acondicionado tipo mini split 60000 Btu Suministro e instalación de 1 motor ventilador para condensadora de 5 toneladas (60000 Btu) tipo techo Suministro e instalación de 1 motor ventilador para condensadora de aire acondicionado tipo techo mini split de 9000 Btu Tarjeta electrónica para aires acondicionados tipo mini split 12000 BTU Tarjeta electrónica para iares acondicionados tipo mini split 18000 y 24000 BTU Tarjeta electrónica para aires acindicionados tipo mini split 36000 BTU Mantenimiento preventivo aires acondicioandos de 5 toneladas Mantenimiento preventivo aires acondicionados de 15 toneladas Correción fuga de gas refrigerante carga de gas freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacio y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 5 toneladas

1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

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28 29 30 31

Corrección fuga de gas refrigerante carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4x1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacio y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 15 toneladas Cambio kit eléctrico para aires acondicionados de 5 y 15 toneladas Cambio kit eléctrico para aires acondicionados de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU Traslados de equipos de las diferentes dependencias Suministro e instalación motor ventilador para condensador de aire acondicionado tipo techo mini split de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU

1

1 1 1 1

Para la necesidad anteriormente descrita la istración Municipal cuenta con: a) Los recursos económicos dispuestos en el Presupuesto General de rentas y Gastos de la entidad, conforme certificado de disponibilidad presupuestal No. 2005 del 03 de Mayo de 2011. b) El gasto programado en el Plan Anual Mensualizado de Caja de la presente vigencia, es viable, conveniente y oportuno adelantar el preceso de contratación directa, para satisfacer la necesidad aquí determinada. CONDICIONES MINIMAS DEL CONTRATO A CELEBRAR: CUBS: 2.24.1. MANTENIMIENTO, REPARACION, MODIFICACION, RECONSTRUCCION E INSTALACION DE BIENES/EQUIPOS. DESCRIPCION DEL OBJETO A CONTRATAR: Realizar el MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO E INSTALACION DE REPUESTOS A LOS AIRES ACONDICIONADOS SITUADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE NEIVA. IDENTIFICACION DEL CONTRATO A CELEBRAR: Se trata de un CONTRATO DE MANTENIMIENTO. PERFIL DEL CONTRATISTA: Persona Natural o Jurídica legalmente constituida en Colombia, con capacidad financiera y facultades para desarrollar la actividad objeto de la invitación, que cumpla con los requisitos y condiciones estipuladas por el Municipio de Neiva en los pliegos de condiciones y acredite su existencia y representación legal, que preste el servicio del manteniendo preventivo y correctivo de equipos de refrigeración. OBLIGACIONES DE LAS PARTES:


SECRETARIA GENERAL Del Contratista:

Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo mano de obra y suministro de repuestos, a los aires acondicionados en la istración Municipal, descontandose el servicio de acuerdo a los precios unitarios y especificaciones descritas a continuación: ITEM

DESCRIPCION

CANT

1

MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO VENTANA ENTRE 8.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT ENTRE 9.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO CENTRAL ENTRE 24.000 Y 60.000 BTU. Suministro e instalación de unidad sellada 9000 BTU 110-220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta en marcha para aire acondicionado de 9000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalación de unidad sellada 12000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 12000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalación de unidad sellada 18000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 18000 Btu tipo ventana o mini split Suministro e instalación de unidad sellada 24000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 24000 Btu tipo ventana o mini split Corrección fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo ventana

1

2

3

4

5

6

7

8

1

1

1

1

1

1

1



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Corrección fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo mini split Cambio kit eléctrico para aires acondicionados tipo ventana o mini split 10000 Cambio kit eléctrico para aires acondicionados tipo ventana a mini split 60000 Control de temperatura para aires acondicionados tipo ventana Cambio conjunto rodamientos al motor ventilador para aires acondicionados tipo ventana o mini split Hélice axial condensador tipo ventan o mini split Hélice tangencial evaporador tipo ventana o mini split Switche de velocidades tipo ventana Tarjeta electrónica para aire acondicionado tipo mini split 9000 Btu Tarjeta electrónica para aire acondicionado tipo mini split 60000 Btu Suministro e instalación de 1 motor ventilador para condensadora de 5 toneladas (60000 Btu) tipo techo Suministro e instalación de 1 motor ventilador para condensadora de aire acondicionado tipo techo mini split de 9000 Btu Tarjeta electrónica para aires acondicionados tipo mini split 12000 BTU Tarjeta electrónica para iares acondicionados tipo mini split 18000 y 24000 BTU Tarjeta electrónica para aires acindicionados tipo mini split 36000 BTU Mantenimiento preventivo aires acondicioandos de 5 toneladas Mantenimiento preventivo aires acondicionados de 15 toneladas Correción fuga de gas refrigerante carga de gas freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacio y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 5 toneladas

1

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

1 1 1 1 1 1



28 29 30 31

Corrección fuga de gas refrigerante carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4x1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacio y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 15 toneladas Cambio kit eléctrico para aires acondicionados de 5 y 15 toneladas Cambio kit eléctrico para aires acondicionados de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU Traslados de equipos de las diferentes dependencias Suministro e instalación motor ventilador para condensador de aire acondicionado tipo techo mini split de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU

1

1 1 1 1

Dar cumplimiento a lo estipulado en el objeto contractual. Respetar las normas del Municipio conservando su autonomia e iniciativa para el desarrollo de las actividades encomendadas. Prestar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a los aires acondicionados de las diferentes oficinas de la istración Municipal, a los precios unitarios establecidos en el contrato que surja. Garantizar de manera escrita la calidad de los mantenimientos realizados por un término de seis (6) meses, la cual debe reposar en la carpeta del contrato. Presentar informes mensuales detallados de los mantenimientos realizados a los equipos de aires acondicionados al supervisor del contrato y ordenador del gasto, debidamante soportados por los recibidos a satisfacción por el jefe de cada dependencia o secretaría. Cumplir con las demás actividades inherentes a la naturaleza del contrato.

Del Municipio: a) b) c)

A pagar el valor en la forma y tiempo pactado al contratista. Exigir al contratista la ejecución idónea y oportuna del objeto contractual. Exigir que el contratista cumpla con lo estiupulado en el contrato que se suscriba.

3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN. Conforme al artículo 5 de la Ley 1150 de 2007, el proceso de contratación se realizará a través de la modalidad de SELECCIÓN ABREVIADA, en su modalidad de subasta inversa presencial, dado que el Municipio no cuenta con la infraestructura tecnológica para utilizar la modalidad electrónica. 4. ANALISIS DE LOS PRECIOS DEL MERCADO: Teniendo en cuenta que se requiere contratar el MANTENIMIENTO PREVENTIVO, CORRECTIVO Y SUMINISTRO E INSTALACION DE LOS REPUESTOS A LOS AIRES ACONDICIONADOS SITUADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DE NEIVA, esta dependencia ha efectuado la respectiva consulta de precios unitarios al mercado, donde se


SECRETARIA GENERAL promediaron los precios unitarios del servicio y los productos, aroojando el presupuesto oficial, el cual se anexa en un (1) folio y hace parte integral del estudio de conveniencia y oportunidad. VALOR APROXIMADO: El valor del contrato se fija en la suma de VEINTE MILLONES DE PESOS ($20.000.000,00) MCTE.

PRESUPUESTO OFICIAL MANTENIMIENTO AIRES ACONDICIONADOS DEL MUNICIPIO DE NEIVA 2011 ITEM

1

DESCRIPCION

MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES TIPO VENTANA ENTRE 8.000 Y 24.000 BTU.

CANT

VR. UNIT CON IVA PROMEDIADO

ACONDICIONADO 1

58.000,00

1

69.600,00

1

89.900,00

4

MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO MINI SPLIT ENTRE 9.000 Y 24.000 BTU. MANTENIMIENTO PREVENTIVO AIRES ACONDICIONADO TIPO CENTRAL ENTRE 24.000 Y 60.000 BTU. Suministro e instalación de unidad sellada 9000 BTU 110-220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta en marcha para aire acondicionado de 9000 Btu tipo ventana o mini split

1

511.850,00

5

Suministro e instalación de unidad sellada 12000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 12000 Btu tipo ventana o mini split

1

532.150,00

6

Suministro e instalación de unidad sellada 18000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 18000 Btu tipo ventana o mini split

1

633.650,00

1

685.850,00

1

95.120,00

2 3

7

8

Suministro e instalación de unidad sellada 24000 Btu 220 volt, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4 soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema con nitrógeno, mantenimiento, balanceo y puesta marcha para aire acondicionado de 24000 Btu tipo ventana o mini split Corrección fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo ventana


SECRETARIA GENERAL

9

Corrección fuga de gas refrigerante, carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacío y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados tipo mini split

1

121.220,00

1

100.050,00

1 1

146.450,00 69.020,00

1

102.950,00

13

Cambio kit eléctrico para aires acondicionados tipo ventana o mini split 10000 Cambio kit eléctrico para aires acondicionados tipo ventana a mini split 60000 Control de temperatura para aires acondicionados tipo ventana Cambio conjunto rodamientos al motor ventilador para aires acondicionados tipo ventana o mini split

14

Hélice axial condensador tipo ventan o mini split

1

138.910,00

15 16

Hélice tangencial evaporador tipo ventana o mini split Switche de velocidades tipo ventana

1 1

139.200,00 47.850,00

17

Tarjeta electrónica para aire acondicionado tipo mini split 9000 Btu

1

197.200,00

18

Tarjeta electrónica para aire acondicionado tipo mini split 60000 Btu

1

197.200,00

1

223.300,00

1

197.200,00

1

207.350,00

1

207.350,00

1

221.850,00

10 11 12

19 20 21

Suministro e instalación de 1 motor ventilador para condensadora de 5 toneladas (60000 Btu) tipo techo Suministro e instalación de 1 motor ventilador para condensadora de aire acondicionado tipo techo mini split de 9000 Btu Tarjeta electrónica para aires acondicionados tipo mini split 12000 BTU

23

Tarjeta electrónica para iares acondicionados tipo mini split 18000 y 24000 BTU Tarjeta electrónica para aires acindicionados tipo mini split 36000 BTU

24

Mantenimiento preventivo aires acondicioandos de 5 toneladas

1

107.300,00

25

1

171.100,00

26

Mantenimiento preventivo aires acondicionados de 15 toneladas Correción fuga de gas refrigerante carga de gas freon 22, filtro secador de 1/4 x 1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacio y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 5 toneladas

1

156.020,00

27

Corrección fuga de gas refrigerante carga de gas refrigerante freon 22, filtro secador de 1/4x1/4, soldadura oxiacetilénica de plata, vacio y deshidratación del sistema, balanceo y puesta en marcha para aires acondicionados de 15 toneladas

1

187.920,00

22

28

1

146.450,00

29

Cambio kit eléctrico para aires acondicionados de 5 y 15 toneladas Cambio kit eléctrico para aires acondicionados de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU

1

134.850,00

30

Traslados de equipos de las diferentes dependencias

1

223.300,00


SECRETARIA GENERAL Suministro e instalación motor ventilador para condensador de aire acondicionado tipo techo mini split de 12000, 18000, 24000 o 36000 BTU TOTAL

31

1

208.800,00 6.328.960,00

5. JUSTIFICACIÓN DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITEN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS FAVORABLE La oferta que se seleccione para desarrollar el objeto contractual, conforme a las previsiones del artículo 5 la Ley 1150 de 2007 denominado SELECCIÓN OBJETIVA, estará sujeta a la siguiente ponderación y calificación: • • •

Análisis o Evaluación Jurídica no tiene puntuación: CUMPLE O NO CUMPLE Evaluación Técnica no tiene puntuación: CUMPLE O NO CUMPLE Evaluación Financiera no tiene puntuación: CUMPLE O NO CUMPLE

Antes de iniciar la subasta, a los proponentes se les distribuirán sobres y formularios para la presentación de sus lances. En dichos formularios se deberá consignar únicamente el precio ofertado por el proponente o la expresión clara e inequívoca de que no se hará ningún lance de mejora de precios. La subasta inversa se desarrollará en audiencia pública. Teniendo en cuenta que el valor del contrato a celebrar corresponde al del presupuesto oficial, hasta la concurrencia del mismo, de acuerdo con el listado de precios aquí ofertados, para el desarrollo de la subasta, se tendrán como precios bases, el valor total de las listas de precios ofertados de cada una de los servicios descritos en el presente estudios y documentos previos. De dicho valor se realizará la subasta, y quien presente el menor valor de la lista de precios, será el adjudicatario del contrato por el valor del presupuesto oficial. La entidad otorgará a los proponentes un término común de cinco (5) minutos para el respectivo lance, que mejore la menor de las ofertas iniciales de precio, el cual no podrá ser inferior a las establecidas en el Pliego de Condiciones Definitivo. Para buscar agilidad y orden de la subasta, los lances se harán sobre el valor total de la propuesta presentada y se entiende que cada ítem se disminuye a prorrata en el porcentaje de los lances realizados. La entidad repetirá el procedimiento descrito de la subasta, en tantas rondas como sea necesario, hasta que no se reciba ningún lance que mejore el menor precio ofertado en la ronda anterior. El Municipio de Neiva considera que la forma de evaluación dispuesta se encuentra acorde a la especialidad y características del bien requerido, y de manera muy especial, se hace un énfasis en la importancia que para el caso puede revestir el proceso de selección, el cual se adelantará conforme a las previsiones inmersas en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008 a través del mecanismo de Selección Abreviada.


SECRETARIA GENERAL 6. TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS DE LA FUTURA CONTRATACIÓN. De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, dentro de la ejecución del futuro contrato, se estiman, tipifican y asignan los siguientes riesgos previsibles por la istración. Los riegos que pueden estar involucrados en la presente contratación durante su desarrollo y ejecución y que pueden alterar el equilibrio financiero del mismo, en contra de cualquiera las partes, según sea el riesgo, se clasifican en: • RIESGOS PREVISIBLES: Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. Para los efectos del presente proceso de selección, son riesgos previsibles: • Variación de precios. • Insuficiente suministro de materiales. • Calidad de los materiales. • Falta de idoneidad de la mano de obra. • Equipo utilizado. • Programa de trabajo. • Incumplimiento de obligaciones laborales. • Financiero. • Hurto y vandalismo. • Accidentes de trabajo. • Daños a bienes ajenos y a terceros. • RIESGOS IMPREVISIBLES: Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión, es decir el acontecimiento de su ocurrencia, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerra o eventos que alteren el orden público. Se consideran riesgos no previsibles, por la incertidumbre de su ocurrencia, los de fuerza mayor, caso fortuito o hechos de terceros, tales como desastres naturales, actos terroristas, guerras, asonadas o eventos que alteren el orden público. • Tipificación del Riesgo: Es la enunciación que se hace de aquellos hechos previsibles constitutivos de riesgo que, en criterio del Departamento, pueden presentarse durante y con ocasión de la ejecución del contrato. Asignación del Riesgo: Es el señalamiento que hace El Municipio, de la parte contractual que deberá soportar total o parcialmente la ocurrencia de la circunstancia tipificada, asumiendo su costo. TABLA DE DISTRIBUCIÓN Y ASIGNACIÓN DEL RIESGO EN EL CONTRATO


SECRETARIA GENERAL RIESGOS PREVESIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO TIPIFICACION DEL ESTIMACION O IMPACTO ASIGNACION RIESGO CUANTIFICACION

Variación de precios Insuficiente suministro de materiales

Calidad de los materiales

Falta de idoneidad de la mano de obra

Equipo utilizado

Programa de trabajo Incumplimiento de obligaciones laborales

Financiero

Accidentes de trabajo Daños a bienes ajenos y a terceros

Son los efectos derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales, los insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato. Son los efectos derivados de la inoportuna o insuficiente provisión de Materiales, insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato. Son los efectos derivados del incumplimiento de las especificaciones técnicas y características de los materiales, los insumos y demás elementos necesarios para la ejecución del contrato Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona vinculada a al contrato, no ejecuta sus actividades conforme a los procesos constructivos y especificaciones, poniendo en riesgo la estabilidad y oportuna entrega de las obras. Son los efectos derivados de la falta de capacidad o eficiencia de los equipos utilizados para la ejecución de lo contratado, o la poca disponibilidad requerida para el cumplimiento del plazo contractual. Ocurre cuando se presentan inconsistencias en las secuencias o precedencias del programa, que puedan afectar la oportuna ejecución de los trabajos. Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado. Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables del mercado, frente a las estimaciones iníciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas. Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona ajena a la obra, sufre algún tipo de lesión o daño a su integridad física, mental o moral. Ocurre en los eventos de que trata el Capítulo I del Título VII de la Ley 599 de 2000 (C. P).

Contratista/ el 100%











SECRETARIA GENERAL Una vez el proponente presente su oferta y participe en la SUBASTA, se asume que acepta las condiciones dadas por la Entidad con respecto a la asignación de riesgos y tendrá que darle cumplimiento a las mismas, sin poder plantear modificación u excepción alguna. A partir de la fecha de suscripción del Contrato, el Contratista asume los efectos derivados de los riesgos IMPREVISIBLES, LOS PREVISIBLES Y LOS DERIVADOS DE LA NATURALEZA CONTRACTUAL, estimados en el presente documento. Por lo tanto, no procederán reclamaciones del Contratista basadas en el acaecimiento de alguno de los riesgos que fueran asumidos por el Contratista y –consecuentemente- el Municipio de Bucaramanga no hará reconocimiento alguno, ni se entenderá que ofrece garantía alguna al Contratista, que permita eliminar o mitigar los efectos causados por la ocurrencia de alguno de estos riesgos previstos, salvo que dicho reconocimiento o garantía se encuentren expresamente pactados en el Contrato. RIESGOS QUE ASUME LA ENTIDAD • Que no exista claridad en las especificaciones técnicas (Los cuales se mitigan con las Observaciones de los proponentes en la etapa de pre pliegos y con la Adendas en la Etapa formal de Pliegos de Condiciones) • Que no se verifique la idoneidad del contratista (La cual se mitiga con la evaluación de las ofertas por parte de la entidad) • Que no se verifique del cumplimiento del contratista (El cual se mitiga con la respectiva Supervisión del Contrato) Estos riesgos son reducidos y asumidos por la entidad con la elaboración detallada y coherente de los estudios previos de la contratación, a través de los cuales se determinaron las especificaciones y alcances del servicio a contratar, y con la verificación de la oferta presentada por el futuro contratista. 6. GARANTÍAS: El Secretario General, considera que no existe ningún riesgo en este tipo de contrato, según se concluye de la experiencia obtenida por la istración Municipal en casos anteriores, y a que por otro lado la persona natural o jurídica que se seleccione para ejecutar el objeto contractual deberá constituir a favor del Municipio de Neiva, una garantía única que ampare: a) CUMPLIMIENTO, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia del contrato y cuatro (4) meses más. b) SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES, por el equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato, por el término de vigencia y tres (3) años más. 7. OTROS ASPECTOS DEL CONTRATO A CELEBRARSE. PLAZO DE EJECUCION: El Plazo de ejecución será de OCHO (08) meses o al agotamiento del valor del contrato, contado a partir de la suscripción del acta de inicio.


SECRETARIA GENERAL PLAZO DE VIGENCIA: El plazo de vigencia será de DOCE (12) meses, contados a a partir de la suscripción del contrato. SUPERVISION: La supervisión del contrato de mantenimiento será efectuada por el Secretario General del Municipio de Neiva o a quien designe de manera escrita. FORMA DE PAGO: El Municipio cancelará al Contratista de acuerdo a la facturación mensual de los mantenimientos preventivos, correctivos y suministros de repuestos, realizados por el contratista o al agotamiento del valor del contrato, previa presentación del certificado de cumplimiento expedido por el supervisor del contrato, e igualmente para el pago de la última mensualidad debe anexar acta de inicio, planillas de pago al sistema de seguridad social del tiempo de ejecución del contrato y pago de aportes parafiscales, si hay lugar a ello. SOPORTE QUE PERMITA LA ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO. Una vez realizado el estudio de los riesgos que podría generar esta contratación no se aprecian riesgos previsibles que pudieran afectar el equilibrio económico del contrato. Neiva, Mayo de 2011

RAUL CASTRO RAYO Secretario General Proyectó texto:

Anyela Piedad C.

Revisó Texto de minuta: EMERSON MANCHOLA MEDINA Abogado Contratista


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