CAPITULO Nº 07
MARCO LEGAL DEL PROYECTO Viabilidad Legal La viabilidad legal trasciende los alcances del estudio legal de cómo construir y formalizar una empresa, pues se refiere al estudio de las normas y regulaciones existentes relacionadas a la naturaleza del proyecto y de la actividad económica que desarrollará, las cuales pueden determinar que marco legal no hace viable el proyecto. Por ejemplo, el proyecto de implementación de un albergue en una Reserva Natural vería imposibilitada su ejecución ( a pesar que podría constituir la empresa, obtener su RUC, alquilar una oficina istrativa en determinada ciudad), pues podrían existir regulaciones de conservación del medio ambiente que prohíben el desarrollo de este tipo de actividades en la zona. Estudio Legal Es importante recordar que en este rubro se van a analizar los aspectos legales necesarios para la formalización de la empresa, los cuales inciden en los rubros operativos y económicos del proyecto. Los aspectos que deberán ser considerados en un estudio legal se detallan en el siguiente esquema: REGISTROS DE MARCAS
FORMAS SOCIETARIAS
ASPECTOS ASPECTOS LEGALES LEGALES DEL DEL PROYECTO PROYECTO
LICENCIAS
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AFECTACIÓN TRIBUTARIA
Formas Societarias Sociedad: Se define como una asociación voluntaria, duradera y organizada de personas que ponen en común un fondo patrimonial con el objeto de colaborar en la explotación de una empresa y guiados por un animo de lucro personal a través de la participación en el reparto de las ganancias que se obtengan. Clasificación de las empresas de acuerdo a la Ley de Sociedades Variables
Nº DE SOCIOS DIRECTORIO
CAPITAL
Empresa Sociedad de Sociedad Anónima Sociedad Anónima Individual de Responsabilidad Abierta Cerrada Responsabilidad Limitada Limitada Más de 750 socios De 2 a 20 socios o Hasta 20 socios 1 Propietario o accionistas accionistas Existe A través de
Existe A través de
No existe * Dividido en
acciones y figuran
acciones.
participaciones
en el registro
No figuran en el
iguales.
No existe
Del propietario
Público de Mercado registro público del * No tiene de Valores SIGLAS DE LA RAZÓN SOCIAL
mercado de valores acciones
S.A.A
S.A.C.
S.R.L ó S.R.Ltda.
E.I.R.L
Es importante mencionar que, de acuerdo a ley, no existe un capital social mínimo para la constitución de la empresa. Licencias: Según la zona de ubicación del proyecto, deberán realizarse los trámites correspondientes para obtener la licencia de funcionamiento. Ello, deberá efectuarse ante la municipalidad del distrito, presentando normalmente los siguientes documentos: Título de propiedad o contrato de alquiler Copia de escritura de constitución de la empresa inscrita en registros públicos Copia de documentos que acrediten el pago de tributos como predial, arbitrios. Copia de comprobante de inscripción del Registro Único de Contribuyente (R.U.C) Afectación Tributaria En esta etapa debe analizarse, tomando en cuenta la naturaleza del proyecto, qué implicancias de carácter tributario originará su ejecución, por ejemplo habrá que analizar si podemos acogernos a algunos beneficios de carácter tributario, así mismo hay que tomar en cuenta que una vez iniciadas las operaciones se tendrán que cumplir con las obligaciones tributarias propias de la actividad. 46
Registros de Marcas Las marcas son los nombres o dibujos que usan los proveedores para diferenciar sus productos. Para que el consumidor conozca e identifique el producto, éste, debe ser diferenciado de alguna manera de otros iguales que existen en el mercado. La diferenciación se logra mediante el uso de nombres y/o dibujos que el cliente asocia al producto. El registro de marcas es un trámite que se lleva a cabo ante las Oficinas de Signos Distintivos (OSD) de INDECOPI. Proceso de Constitución de una Empresa Tarea: Redacción y aprobación de la minuta de constitución. Responsables: Socios y Abogado Tarea: Presentar la minuta a una notaria para que ésta sea ingresada a Registros Públicos para su inscripción y elevación a escritura pública Responsables: Notaria Pública y socio responsable Tarea: Con la copia de la minuta en donde consta su ingreso a una notaria se solicita inscripción en el Registro Único de Contribuyente (RUC). Responsables: SUNAT y socio responsable Tarea: Con la copia de la minuta en donde consta su ingreso a una notaria y el número de RUC se solicita la apertura de una cuenta corriente. Responsables: Banco y socio responsable Tarea: Proporcionar al notario el RUC, la boleta de deposito bancaria en donde consta el deposito del capital para que culmine trámite de inscripción. Responsables: Notario y socio responsable
Inscripción en Registros Públicos Empresa formalmente constituida
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