Company Policy-tagalog.docx 243t5b

PAGKAKASALA AT PARUSA A.) KAPABAYAAN O PAGPAPABAYA SA TRABAHO Mga gawaing kapabayaan at di-kasiya-siyang pagpapabaya sa trabaho. 1.) Hindi paggawa ng kaukulang trabaho o takdang-gawain na nauukol sa kanyang tungkulin o gawain. Kasama na rito ang asal ng empleyado na hindi pagsunod sa maaaring gamiting pamantayan ng pangangalaga na ginawa sa oras ng trabaho o kaya sa loob ng nasasakupan ng kumpanya na nagsisilbing dahilan o pagresulta ng pagkapinsala ng isang tao o pagkasira ng pag-aari/ari-arian ng kumpanya o ng ibang tao o kaya magiging sanhi ng gastusin ng kumpanya. Para bigyangmatuwid, ang nagkasala ay haharap sa yugtong pagdisiplina o kaya panunumbalik/pagsasauli ng danyos na nagawa o maaaring humarap sa parehong parusa. a. Ang kapabayaan ay pagkabigo sa pagtalima ng sipag, tiyaga at pagsisikap na hinihingi ng pagkakataon, di-pagsasaalang-alang ng oras, lugar, kapaligiran, at iba pa, na sa gayong paraan ay mahaharap ang kumpanya sa di-kinakailangang pakikipagsapalaran/panganib o gastusin. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C E F b. Mahalay o kinagagawiang kapabayaan ay di-pagharap o pagkabigo na gamitin ang hinihiling na pangangalaga o pagpapawalang-halaga sa binuong alituntunin o maaaring gamiting pamantayan ng pangangalaga, sa gayong paraan, nagiging sanhi o magsilbing sanhi ng pagkawala o pinsala sa kumpanya o pagkapinsala sa iba. PENALTY 1ST F 2.) Habang nasa trabaho o oras ng trabaho, kinagagawiang pag-alis sa takdanggawain o lugar ng trabaho ng walang pahintulot mula sa kanyang supervisor. (Ang oras ng tanghalian ay di kasama sa alituntuning ito) PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH A B C E 3.) Pagpapahintulot/pagpapahiram sa ibang tao na gamitin ang ID card. PENALTY 1ST 2ND 3RD D E F

4.) Paggamit sa ID card ng ibang empleyado. PENALTY 1ST 2ND 3RD D E F 5.) Pagtulog sa oras ng trabaho. PENALTY 1ST 2ND E F 6.) Pag-alis sa opisina o lugar ng pinagtatrabahuan ng walang dahilan liban sa opisyal na company business at pag-alis sa opisina o lugar ng pinagtatrabahuan ng walang paalam sa immediate superior. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH C D E F 7.) Pagtigil sa trabaho ng walang pahintulot bago ang opisyal na time-off. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH C D E F 8.) Pagbibigay ng mali at di-wastong impormasyon sa taong dapat pagbigyan nito. Pagpapabaya ng empleyado sa kanyang tungkulin para gumawa ng personal na pananaliksik o pagsisiyasat na kung saan ang kanyang ginagawa ay magiging sanhi ng pagkapinsala/di-makatarungan sa kumpanya. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C E F 9.) Pagtatago o pagwawaglit ng mga tala, kasangkapan o gamit, mga papeles, kasulatan o mga dokumento ng kumpanya na magiging sanhi ng pagkapinsala/dimakatarungan sa kumpanya. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C E F 10.)

Hindi pagtugon sa opisyal na utos, pamantayan sa pamamaraan at paggawa ng takdang trabaho o utos na may kinalaman sa kanyang tungkulin. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C E F

11.) Pag-alis sa takdang-gawain ng walang angkop na kahalinhin. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C E F 12.)Madalas na pag-istima/pagtanggap ng bisita sa oras ng trabaho o paggawa ng personal na tawag sa telepono (liban nalang kung ang personal na tawag sa telepono ay kinakailangan). PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C E F 13.) Hindi awtorisadong paglakad-lakad at pagtayu-tayo sa oras ng trabaho. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C E F 14.)Pagbabasa ng mga di-kaugnay na materyales o paggawa ng personal na trabaho/gawain sa oras ng trabaho. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C E F 15.)Hindi pagsabi sa HRD/person in-charge sa loob ng 30-araw ng kahit na anong pagbabago sa civil status, address, at numero ng makikinabang. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH 5TH 6TH A B C D E F 16.)Sa oras ng trabaho, pagpasok sa opisina o jobsite ng hindi nakasuot ng angkop na damit na naaayon sa company dress code. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH 5TH 6TH A B C D E F 17.) Hindi pagsusuot ng empleyado ng angkop na uniporme. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH 5TH Reminder A B C F 18.)Hindi pagsusuot o hindi angkop na paggamit ng ID sa loob ng kumpanya o jobsite. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH 5TH Reminder A B C F

19.)Hindi pagtalima sa tamang pamantayan ng trabaho, o walang kakayahang tuparin ng katwirang matuwid ang takdang-gawain o pagkabigong matamo ang layuning trabaho o pagkabigong tapusin ang takdang gawain sa takdang panahon o pagkamit ng di-kasiya-siyang bunga. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH 5TH A B D E F 20.)Di-wasto at di-pagtapos ng reports/documents na may kaugnayan sa tungkulin at responsibilidad ng empleyado. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH 5TH B C D E F B.) DI-MATAPAT 1.)

Pagbibigay ng maling nilalaman ng reports/documents na may kaugnayan sa tungkulin at responsibilidad ng empleyado. PENALTY 1ST F

2.)

Pagbibigay ng serbisyo sa ibang employer o personal na kliyente sa oras ng trabaho na lingid sa kaalaman o walang pahintulot ng kumpanya. PENALTY 1ST F

3.)

Pagkabigo o pagtanggi na makiisa o magpatunay sa company investigation liban nalang kung ang empleyado mismo ang iniimbestigahan at ang kanyang testimonya ang hahadlang o lalabag sa kanyang constitutional right laban sa pag-convict sa kanyang sarili sa pagkakasalang criminal. PENALTY 1ST F

4.)

Di-angkop na takdang paggugol, pag-iingat ng pondo, di-pagpapaliwanag ng kahit na anong pera anuman ang dami o halaga at ng pag-aari ng kumpanya, kita man o hindi o pansariling pakikinabang. PENALTY 1ST F

5.)

Di-angkop ng takdang paggugol, pag-iingat ng pondo, o di pagpapaliwanag o paglilipat/soli agad sa kumpanya pagkatanggap ng kahit na anong bagay o pera mula sa customers, kliyente o supplier o kanilang representatives. PENALTY 1ST F

6.)

Pagtanggap ng “kickbacks” o patagong kita/lagay para bigyan daan ang kanyang transaction na kung saan kumakatawan sya sa kumpanya. PENALTY 1ST F

7.)

Pagtatago ng palpak na trabaho na nagreresulta man o hindi ng pagkapinsala/dimakatarungan sa kumpanya. PENALTY 1ST F

8.)

Maling pag-angkin ng cash advance at liquidation, reimbursements, maling pahayag sa employment records, maling testimonya sa company investigation at anumang anyo ng pandaraya. PENALTY 1ST F

9.)

Pagkuha sa pamamagitan ng huwad na materyales, gamit o serbisyo mula sa kumpanya. PENALTY 1ST F

10.) Pagbibigay ng maling impormasyon o dokumento para makamit o para makapasa sa kahit anong benepisyo mula sa kumpanya. PENALTY 1ST F 11.) Pag-time-in/time-out ng time card ng ibang empleyado. PENALTY 1ST F

12.) Pamemeke o pandaraya ng kahit anong time keeping record sa ngalan ng sweldo. PENALTY 1ST F 13.) Pamemeke o pandaraya ng company records, instruments, documents, o pamemeke ng pirma ng company officials. PENALTY 1ST F 14.) Pakikiisa o paghikayat sa mga empleyado, superiors, customers, competitors o ibang tao na dayain o pinsalain ang kumpanya o gumawa ng pagkakasala na labag sa rules and regulations ng kumpanya. PENALTY 1ST F 15.) Pagtatangka, pagsira o pagnanakaw ng pag-aari/ari-arian ng kumpanya. PENALTY 1ST F 16.) Pagtatangka, pagsira o pagnanakaw ng pag-aari/ari-arian ng ibang tao o empleyado sa loob ng nasasakupan ng kumpanya. PENALTY 1ST F 17.) Paglo-loan gamit ang identity ng ibang empleyado ng walang kaukulang permiso. PENALTY 1ST F 18.) Paglilipat o pagtanggap ng cash advance proceeds mula sa ibang empleyado ng walang kaukulang kasulatang pahintulot ng manager. PENALTY 1ST F 19.) Pakikipagkompromiso sa parehong business activities na pareho rin ng nature ng business ng kumpanyang iyong pinaglilingkuran. PENALTY 1ST F

20.) Hindi pagsasabi sa kumpanya ng umiiral o hinaharap na dealings, transactions, relationships, etc. na maaaring humantong sa conflict of interest. PENALTY 1ST F 21.) Pakikialam sa drawer o locker ng ibang empleyado. PENALTY 1ST F 22.) Anumang anyo ng di-pagiging matapat, pamemeke at panggagantso na ginawa ng empleyado laban sa kumpanya o kumakatawan dito. PENALTY 1ST F C.) DI-PAGSUNOD 1.) Seryosong di-pagsunod o kaloobang di-pagsunod ng empleyado sa lawful orders ng kanyang superior. PENALTY 1ST F 2.) Hayagang pang-aabuso, di-kanais-nais na salita o di-pagrespeto ng empleyado sa dangal ng nakakataas sa kanya. PENALTY 1ST F 3.) Mahalay na di-pagsunod o pananakit ng empleyado sa kanyang supervisor o company executives. PENALTY 1ST F 4.) Pagpipigil, pagpapabagal, paghadlang o paglimita sa pag-unlad ng trabaho. PENALTY 1ST F

5.) Paghikayat, pagpilit, pagtulak, paghimok sa kahit na sinong empleyado na makisali sa paglabag ng company work rules. PENALTY 1ST F D.) PAGLABAG SA PRIBADONG TRABAHO AT KAALAMAN 1.) Di-matapat sa pangangalaga/pag-iingat sa company documents na ipinagkatiwala ng kumpanya sa empleyado. PENALTY 1ST 2ND D F 2.) Pa-ispiya sa pribadong records ng kumpanya, materyales, systems, programs, codes, etc. para sa layuning paninira sa kumpanya at/o kaya pagbibigay ng mga ito sa iba para sa personal na pakikinabang na di-makatarungan para sa kumpanya. PENALTY 1ST F 3.) Malupit/marahas na pagkuha ng pribadong records ng kumpanya, materyales, systems, programs, codes, etc. para sa layuning paninira sa kumpanya at/o kaya pagbibigay ng mga ito sa iba para sa personal na pakikinabang na dimakatarungan para sa kumpanya. PENALTY 1ST F 4.) Paghimok, pamimilit, pag-impluwensya sa iba na mag-ispiya o kumuha ng impormasyon para sa layuning paninira sa kumpanya at/o kaya pagbibigay ng impormasyon sa iba na di-makatarungan sa kumpanya. PENALTY 1ST F 5.) Paggawa ng mali o marahas na salaysay na may kinalaman sa magandang pangalan ng kumpanya at serbisyo. PENALTY 1ST F

6.) Pagsisiwalat o pagbibigay ng walang pahintulot ng kumpanya sa ibang tao ng mga confidential information, data reports, mga documents o pribadong kalakalan ng kumpanya. PENALTY 1ST F E.) DI-ANGKOP NA PAGGAMIT NG PAG-AARI NG KUMPANYA 1.) Pagkabigong protektahan o mag-ulat ng pagkawala ng pag-aari ng kumpanya o pagwasak, pag-aaksaya ng kagamitan ng kumpanya, sa loob ng 24-hours na nagreresulta ng kawalan ng kumpanya. PENALTY 1ST 2ND 3RD B D F Ang una at/o pangalawang antas ng parusa ay maaaring balewalain depende sa bigat ng paglabag. 2.) Di-angkop na paggamit at pangangalaga sa pag-aari ng kumpanya, kasama na rito ang mga kagamitan ng kumpanya. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C D F 3.) Paggamit ng mga equipment ng kumpanya at/o kaya nasasakupan ng kumpanya para sa illegal at labag sa batas na gawain. PENALTY 1ST F 4.) Labag na pangangalaga, paggamit o pagpapahiram ng ari-arian/pag-aari ng kumpanya. PENALTY 1ST F 5.) Pagpapalit ng kagamitan at ari-arian ng kumpanya sa mas mababang uri at quality. PENALTY 1ST F

6.) Paglabag sa safety rules and regulations na ipinaskil ng kumpanya o pangkalahatang safety practices sa paggawa ng trabaho o sa paggamit ng kagamitan ng kumpanya para sa anumang layunin. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH 5TH B C D E F F.) PAGLABAG KAUGNAY SA KALUSUGAN AT KALINISAN 1.) Pagtatago ng karamdaman na maaaring maging banta sa kalusugan o kaligtasan ng ibang mga empleyado. PENALTY 1ST 2ND C E 2.) Paggamit ng ipinagbabawal na gamot. PENALTY 1ST F 3.) Pagtanggi na magharap at sumailalim sa drug tests. PENALTY 1ST 2ND B F G.) MALING ASAL 1.) Paglalaro o magulong asal sa lugar ng pinagtatrabahuan. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH C D E F 2.) Pagpintas at/o pandaraya laban sa tao o karangalan ng ibang empleyado, ginawa man ng nakakataas sa inyo o ng pangkaraniwang empleyado upang bigyang kahihiyan o lapastanganin, siraan o kapuotan ang empleyado. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH C D E F 3.) Pagkakalat ng maling balita o bulung-bulungan (na tumutukoy sa empleyado ng kumpanya) sa anumang oras at panahon, sa nasasakupan ng kumpanya o lugar ng pinagtatrabahuan. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH C D E F

4.) Maling gawain o lantarang pagkakasala sa loob ng nasasakupan ng kumpanya o labas habang oras ng trabaho o habang naka-uniporme. PENALTY 1ST 2ND E F 5.) Pagiging butangero o paninira, gaya ng sadyang pagbabago, pagsirang anyo, pagpinsala o pagsira ng pag-aari/ari-arian ng kumpanya. PENALTY 1ST 2ND E F 6.) Pagpigil, paghimok ng may pagbabanta sa ibang empleyado na tumestigo/sumaksi sa oras ng istrative hearings. PENALTY 1ST 2ND E F 7.) Pangangalaga ng empleyado ng baril o nakamamatay na sandata sa loob ng nasasakupan ng kumpanya liban nalang kung binigyang pahintulot ng kumpanya sa pamamagitan ng kasulatan. PENALTY 1ST F 8.) Paghimok ng away na nagreresulta ng gulo o pag-antala ng operations/trabaho. PENALTY 1ST F 9.) Pakiki-ugnay sa panggagamit na gawain. PENALTY 1ST F 10.)

Pag-aalok, panghihingi o pagtanggap suhol, pera man o bagay, na may kinalaman sa trabaho ng isang tao. PENALTY 1ST F

11.)

Pag-inom ng nakalalasing na inumin habang nasa oras ng trabaho o sa loob ng nasasakupan ng kumpanya o lugar ng pinagtatrabahuan, oras man ng trabaho o hindi, liban nalang sa awtorisadong pagtitipon ng kumpanya. PENALTY 1ST F

12.)

Pagpasok sa nasasakupan ng kumpanya o lugar ng pinagtatrabahuan na nasa impluwensya ng alak o ipinagbabawal na gamut. PENALTY 1ST F

13.)

Pangangalaga o pagdadala sa nasasakupan ng kumpanya o lugar ng pinagtatrabahuan ng ipinagbabawal na gamot liban nalang kung ang gamot ay inireseta ng doctor sa empleyado. PENALTY 1ST F

14.)

Pagtitinda sa loob ng nasasakupan o lugar ng pinagtatrabahuan ng kahit na anong bagay, gamit, materyales, at iba pa, sa oras man o hindi ng trabaho. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH 5TH 6TH A B C D E F

15.)

Pagtitinda o paglilipat ng ipinagbabawal na gamot sa loob ng nasasakupan ng kumpanya. PENALTY 1ST F

16.)

17.)

Paninigarilyo sa ipinagbabawal na lugar. PENALTY 1ST F Paggamit ng pekeng pangalan o paggamit ng ibang pangalan ng empleyado para sa layuning pagtatago ng kasalanan o iwasan/takasan ang responsibilidad. PENALTY 1ST F

18.)

Di awtorisadong pangangalaga at/o paggamit ng master key na makakapagbukas ng lockers, drawers, disks, cabinets, rooms or offices. PENALTY 1ST F

19.)

Di awtorisadong pagtakda ng empleyado upang punan ang casual o seasonal positions. PENALTY 1ST F

20.)

Pagkamit ng krimen bilang nasasaad sa Revised Penal Code at ibang batas, sa loob ng nasasakupan ng kumpanya. Ito ay napapailalim sa disciplinary action na makatarungan sa kahit na anong pag-uusig sa salarin at/o pangmamamayang pananagutan laban sa empleyado. PENALTY 1ST F

21.)

Di awtorisadong pagpapaskil at/o pagtanggal, pagsira ng company memoranda, posters, notices at iba pang printed na bagay na nakapaskil sa bulletin boards o ibang lugar ng paunawa. PENALTY 1ST 2ND 3RD C D F

22.)

Pagpapahintulot sa sarili na halinhinan, palitan, o katawanin ng kahit sinong pamalit ng walang kaukulang pahintulot mula sa nakatataas. PENALTY 1ST 2ND 3RD C D F

23.)

Pagsusugal, pagtaya, conducting lotteries o iba pang parehong gawain sa oras ng trabaho o sa nasasakupan ng kumpanya o lugar ng pinagtatrabahuan. PENALTY 1ST 2ND C F

24.)

Panghihingi at pangongolekta ng perang pang-abuloy/tulong sa oras ng trabaho at sa loob ng nasasakupan ng kumpanya o lugar ng pinagtatrabahuan ng walang kasulatang pahintulot mula sa department head. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH A B C F

25.)

Pagtanggi na iharap sa makatwirang pagsusuri na isinasagawa sa nasasakupan ng kumpanya na ginagawa ng awtorisadong security personnel.(frisk, bag, locker, drawers, etc.) PENALTY 1ST 2ND 3RD B C E

26.)

Maling pagpapakilala sa sarili bilang pinuno, ahente o kinatawan ng kumpanya o kahit na ano sa departamento nito. Kung ang maling pagpapanggap ay magreresulta ng di-makatarungan o pinsala sa kumpanya, ang parusang pagtitiwalag ang ipapataw. PENALTY 1ST 2ND D F

27.)

Pagpapanggap na may punong tungkulin, pagganap sa aktong tumutukoy sa kahit na sinong makapangyarihang tao sa kumpanya o departamento nito, na walang opisyal na pahintulot. Kung malaki ang dulot na pinsala nito sa kumpanya, parusang pagtitiwalag ang ipapataw. PENALTY 1ST 2ND D F

28.)

Pagdadala sa loob ng kumpanya at pagtatanggal/alis mula sa nasasakupan ng kumpanya ng anumang nakabalot na bagay, na kahit na sa anong kadahilanan, na walang gate na may pirma o aprubado ng angkop na opisyal ng kumpanya. Ang kumpanya ay may karapatan na suriin ang anumang bagay na dinala sa loob at labas ng nasasakupan ng kumpanya. PENALTY 1ST 2ND 3RD 4TH B C D F

29.)

Hamunin ang kapwa pangkaraniwang empleyado. PENALTY 1ST 2ND B F

30.)

Pag-aalitan at paglalabanan sa loob ng nasasakupan ng kumpanya o lugar ng pinagtatrabahuan. PENALTY 1ST F

31.)

empleyado

sa isang

labanan,

superior

Pagkakalat ng kawalang tiwala at di-pagkakuntento sa kumpanya.

man

o

PENALTY 1ST F MGA HANDOG AT MGA KALOOB 1.) Pakikiusap o pag-impluwensya sa iba na labagin itong patakaran. PENALTY 1ST F 2.) Pagbigo o pagtanggi na ipaalam/ipagbigay alam o pinaghihinalaang lumabag sa patakarang ito. PENALTY 1ST F 3.) Pagbigo o pagtangging tumulong sa RED HAMMER CONSTRUCTION AND MAINTENANCE INC. investigations para sa maaaring lumabag sa patakarang ito. PENALTY 1ST F

SCHEDULE OF PENALTIES

A

-

Verbal Reprimand or Warning

B

-

Written Reprimand

C

-

5-day Suspension (working days)

D

-

10-day Suspension (working days)

E

-

15-day Suspension (working days)

F

-

Dismissal/Termination

TARDINESS

Ang empleyado ay kinukunsidera o tinuturing na huli kapag sya ay pumasok pagkatapos ng simula ng kanyang official work hours. Sa pangyayaring apurahan o di-inaasahan, dapat ay ipagbigay alam ng empleyado sa kanyang immediate superior ukol sa kanyang pagliban sa loob ng unang dalawang (2) oras pagkatapos ng simula ng kanyang official work hours. Ang hindi pagbibigay alam ng kanyang pagliban ay nangangahulugan ng Absence Without Official Leave (AWOL). Kung ang empleyado ay limang (5) beses na pumasok ng huli sa takdang oras ng kanyang trabaho sa loob ng isang buwan, sya ay mananagot para sa pagkakasalang pagiging “huli” o “mabagal”. Ang listahan ng parusa ay ang mga sumusunod: 1st Offense 2nd Offense 3rd Offense 4th Offense 5th Offense 6th Offense 7th Offense

Written Warning Suspension of 1 day Suspension of 3 days Suspension of 5 days Suspension of 10 days Suspension of 15 days Dismissal

EXTENDED WORK HOURS Ang overtime pay ay binibilang kung ang empleyado ay patuloy na magtatrabaho pagkatapos ng kanyang official log-off time. Paminsan-minsan ay kinakailangan ng empleyado na magtrabaho ng higit sa kanyang normal workday hours. Ang overtime pay ay binabayaran lamang kung ang trabaho ay naka-schedule, aprubado at paunang ipinagbigay alam sa inyo ng inyong superior. Ang empleyado ay di-dapat mag-overtime ng di-aprubado ng kanyang superior. Bilang kunsiderasyon sa mahabang OT hours, ang manager ay maaaring payagan ang empleyado na magreport sa trabaho pagkatapos ng 8:00AM sa susunod na araw para mabigyan ang empleyado ng sapat na oras ng pahinga.

OT HOURS RENDERED

TIME THE EMPLOYEE IS ALLOWED

TO REPORT FOR WORK THE NEXT DAY 1-hour OT 2-hours OT 3-hours OT 4-hours OT 5-hours OT 6-hours OT 7hours to 8-hours OT (Considered 1-day)

9AM 10AM 11AM 12 Noon 1PM 2PM one whole day rest without pay

Kung ang empleyado ay magrereport sa trabaho sa susunod na araw pagkatapos ng mahabang overtime, ang mga nasa itaas na schedule ang gagamitin. Ang empleyado ay maaaring mag-log-off ng 5:00PM. Ang numero ng OT na ibinigay/ginugol ng nakaraang araw kasama ng numero ng oras na ibinigay/ginugol sa trabaho ng sumunod na araw ang kukumpleto sa walong (8) oras na trabaho o kaya, ang empleyado ay pinapayagan o maaari paring magreport sa trabaho ng sumunod na araw pagkatapos ng kanyang mahabang OT sa kanyang normal na work schedule (8:00AM-5:00PM) kahit gaano pa karami ang OT hours na kanyang ginugol. UNDER TIME Ang empleyado ay kinukunsiderang nag-under time kapag lumiban sya sa trabaho bago matapos ang kanyang official work hours. 1. Sa pangyayaring apurahan o di-inaasahan na kung saan obligadong umalis o lumiban ang empleyado bago matapos ang kanyang walong (8) oras na trabaho, dapat syang humingi ng approval mula sa kanyang immediate superior ukol sa kanyang pagliban. 2. Ang under time ay ibabawas mula sa sweldo ng empleyado. 3. Ang isang (1) pagkakataon na hindi awtorisadong under time ay kinukunsidera bilang AWOL. ABSENCES VACATION LEAVE 1. Ang pagbabalak/paglalaan ng empleyado na lumiban ay dapat kumuha ng Application for Leave Form. 2. Ang natapos na application o leave form ay dapat ipasa/ibigay sa immediate superior para aprubahan dalawang (2) araw bago ang simula ng petsa ng pagliban.

3. Sakaling ang empleyado ay magbalak/maglaan na kumuha ng pagliban ng mahigit na sampung (10) araw, ang leave application o leave form ay dapat ipasa/ibigay sa immediate superior para aprubahan sampung (10) araw bago ang simula ng petsa ng pagliban. 4. Ang manager ang awtorisadong huling aapruba at may karapatang magpasya depende sa dami ng trabaho ng departmento. 5. Pagka-apruba, ang leave form ay ibibigay sa HR para iproseso. SICK LEAVE 1. Ang empleyado na galing sa emergency leave o sick leave ay dapat na mag-file ng kanyang leave application o leave form sa unang araw pa lamang ng kanyang pagpasok muli sa trabaho. 2. Ang medical certificate, na certified ng company physician, ay dapat na ipasa/ibigay o isama sa leave form kung ang sakit ay mahigit sa tatlong (3) araw. 3. Ang pagkabigong sumunod sa nasabing leave application procedure ay nauukol sa hindi pagproseso ng leave claims at malalagay ang empleyado sa AWOL status. ABSENCE WITHOUT OFFICIAL LEAVE (AWOL) 1. Ang mga sumusunod na pangyayari ay kinukunsiderang AWOL: 

Anumang pagliban na hindi sinuahan ng approved leave application (alinsunod sa leave policy).



Kapag ang empleyado ay lumiban sa kahit na anong kadahilanan at hindi tumawag o ipinagbigay alam sa kanyang immediate superior sa loob ng unang dalawang (2) oras pagkatapos ng simula ng kanyang official work hours.



Kapag ang empleyado ay hindi awtorisadong nag-under time.



Kapag ang empleyado ay hindi nagreport sa trabaho pagkatapos ng expiration ng kanyang aprubadong pagliban ng walang paunang pahintulot mula sa kanyang immediate superior.



Kapag ang empleyado ay hindi nagharap o nagbigay ng kanyang leave application o leave form sa araw ng kanyang pagpasok muli sa trabaho.

2. Lahat ng AWOLs ay kinukunsidera bilang pagliban na walang bayad, kahit na ang empleyado ay ginamit ang kanyang leave credits.

3. Isang araw na AWOL ay kinukunsiderang katumbas ng isang pagkakasala. 4. Ang empleyado na AWOL ay papailalim sa mga sumusunod na parusa: 1st Offense 2nd Offense 3rd Offense 4th Offense 5th Offense

Written Warning Suspension of 2 days Suspension of 5 days Suspension of 10 days Dismissal

5. Kapag ang AWOL sa trabaho ay umabot sa limang (5) tuloy-tuloy na working days, ito ay kinukunsidera bilang pag-abandona sa trabaho, na nahaharap sa dismissal sa first offense.