COMPROBANTES DE INGRESOS Y EGRESOS Son documentos que elabora el encargado de istración, en donde se registran todas las operaciones que originan movimientos de dinero y valores. Ejemplos: • Al pagar la compra de materiales se debe hacer un CE; • Al recibirse dinero de una cuota social o de un subsidio debe elaborarse un CI; • Al ingresar el dinero de una venta se hace un CI; • Al entregar dinero para un viaje se hace un CE
Los comprobantes de ingresos: son documentos que se usan para registrar las entradas de dinero de una empresa, tales como: • Créditos recibidos • Ventas • Cuotas sociales • Aportes de capital • Subsidios, etc.
Los comprobantes de ingreso deben ser numerados y detallar en forma clara y precisa el origen del ingreso. Deben tener además la fecha y estar firmados por el y el Presidente de la Organización. Para los comprobantes de ingresos hay una original y dos copias. El original se entrega al cliente, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario.
Los comprobantes de egresos: son documentos que se usan para registrar las salidas de dinero de la organización, como ser: • Compras de materiales e insumos • Pagos • Cobranzas • Créditos • Reparaciones • Pago de sueldos u honorarios • Viáticos, etc.
COMPROBANTE DE INGRESO También conocido como recibo de caja, es un
documento para recibir los pagos por productos o servicios ofrecidos por parte de un empresa
OBJETIVO DE COMPROBANTE DE INGRESO Permite controlar el flujo de efectivo o flujo
de caja y registrar las transacciones, de forma ordenada y especifica de manera que puedan tomar decisiones
ELEMENTOS
Numero (consecutivo) Ciudad y Fecha De Quien Se Recibe Valor en Numero Valor en Letras Concepto Forma de pago Si es Cheque: Numero y Banco Contabilización (Cuentas y Débitos Vs Créditos) Firma y Sello
Como Elaborar un comprobante de ingreso para hacer tramites (Lugar) ___ de _____ de ____ A quien corresponda: Por medio de la presente, hacemos constar que ______________ ha laborado en esta empresa por los últimos ___ años, y actualmente percibe un sueldo de $_____ como lo comprobamos con el recibo de nomina adjunto. Lo que manifestamos para los efectos a los que haya lugar. Atentamente (nombre y Firma)