Cuentas Reguladoras De Activo 4u17a

CUENTAS REGULADORAS DE ACTIVO 1.4. Cuentas Regularizadoras del Activo. Los activos se incorporan a la empresa por su valor de costo. Ahora bien, por diversos factores, esosvalores pueden en un determinado momento no coincidir con los valores “reales” de esos bienes. Como prueba de ello pueden citarse: bienes de uso que van perdiendo valor por su utilización y por suantigüedad; créditos que por diversos factores la empresa estima que no podrá cobrar, etc. Para reflejar estas situaciones se utilizan las Cuentas Regularizadoras de Activo. Siempre tienen saldoACREEDOR y se ubican restando de la cuenta de activo correspondiente. Ej. Previsión para Deudores Incobrables. Esta cuenta se coloca restando de la partida respectiva (Por ejemplo: Deudores por Ventas) afin de acercar a una mayor realidad los créditos que cobrará la empresa. Pueden definirse como aquellas cuentas que se crean para llevar los valores de ciertos bienes activos a sus niveles máscercanos con la realidad económica 1.5. Cuentas Regularizadoras del Pasivo Son cuentas que se utilizan, por ejemplo, cuando se contraen deudas documentadas con los intereses incluidos. Siempretienen saldo DEUDOR. 3.1.6. Cuentas Regularizadoras del Patrimonio Neto Son cuentas con saldo DEUDOR y se exponen en el patrimonio neto restando de las cuentas respectivas. Porejemplo: “Descuento de Emisión”. Esta cuenta aparece cuando ciertas empresas emiten acciones bajo la par (por debajo de su valor nominal), y por lo tanto los suscriptores deben abonar por cada acciónun valor inferior al nominal. La diferencia entre el valor nominal y el que deben abonar constituye un Descuento de Emisión, que puede figurar restando de la cuenta Acciones en Circulación. 3.2.Por su Contenido 3.2.1. Analíticas o Simples Son aquellas cuentas que responden a características similares y en su conjunto configuran a un determinado rubro. Por ejemplo los deudores...

Estimación de cuentas incobrables Una cuenta incobrable es cuando la empresa ya ha empleado todos los recursos necesarios para su recuperación y no ha sido posible cobrarla. En términos contables y financieros, las cuentas incobrables, deberán ser tratadas como un gasto lo que producirá un doble efecto: o Disminuye el valor del Activo, con la consecuente disminución del capital o patrimonio. o Aumenta los Gastos, representado en el „Gasto por Cuentas Incobrables‟, con la consecuente disminución de la Utilidad. Las cuentas incobrables no son de ningún beneficio para la empresa, ya que ocasiona gastos innecesarios, como se menciona a continuación: Disminuye el valor del Activo (en este caso, las cuentas por cobrar) y  consecuentemente el valor del capital.

Disminuye la utilidad o ganancia del respectivo período en que estas cuentas se declaran como incobrables, por el aumento del gasto. Para el cálculo de los saldos estimados como incobrable para las cuentas por cobrar, la teoría contable ha establecido diferentes métodos que tratan de estimar dicho monto y que son los siguientes: o Un porcentaje sobre los saldos de las cuentas por cobrar o Un porcentaje sobre los totales de un análisis de antigüedad de saldo o Calcular un porcentaje sobre las ventas a crédito o Calcular una provisión por partidas específicas y un porcentaje general adicional En resumen, un de empresas turísticas necesita estudiar las cuentas incobrables, pues a éstas hacen que la empresa disminuya sus recursos financieros y por consiguiente baje su rentabilidad en el estado de resultados. ER DOCUMENTO COMPLETO

DOCUMENTOS DESCONTADOS O ENDOSADOS DOCUMENTOS DESCONTADOS O ENDOSADOS

La existencia del crèdito comercial se debe en gran parte al descuento de los titulos de crèdito ( Letras de cambio y pagarès ), ya que la empresa para tener fondos,no necesita esperar hasta èl dìa del vencimiento para cobrarlos a sus clientes, sino ùnicamente descontarlos en una Instituciòn de crèdito o un particular,recibiendo inmediatamente el liquido producto o sea el valor nominal menos un descuento.

LETRA DE CAMBIO Es un documento por medio del cual una persona ordena a otra el pago de cierta cantidad de dinero a favor de una percera persona.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN LA LETRA DE CAMBIO. 1.- GIRADO: Es la persona que suscribe el documento. 2.-EL GIRADO O PAGADOR: Es la persona a cuyo cargo se extiende el documento,es la que debe pagarlo. 3.-EL BENEFICIARIO O TOMADOR: Es la persona a cuyo favor se extiende el documento, es decir la que debe cobrarlo.

PAGARE Es un titulo de crèdtio que encierra la promesa de cubrir a una persona a su orden cierta cantidad de dinero, en la fecha en que el mismo documento.

PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PAGARE

1.-SUSCRIPTOR: Es la persona que se compromete a pagar el titulo de crèdito en una forma incondicional.

2.- BENEFICIARIO: Es la persona a cuyo favor se extiende el documento, es decir quien debe cobrarlo.

VALOR NOMINAL DE LOS TITULOS DE CREDITO

Es el valor que el documento tiene escrito o impreso para ser pagado a la fecha de su vencimiento.

DESCUENTO DE LOS TITULOS DE CREDITO

El descuento es el interès, la comisiòn de cobro y el IVA de ambos que las instituciones de crèdito o un particular rebajan del valor nominal de los documentos no vencidos que la empresa les transmite en propiedad. El descuento se calcula sobre el valor nominal de los documentos y los dias que hay entre las fechas en que se lleva al cabo el descuento y la del vencimiento de los mismos. Adesmas, las Instituciones de crèdito acostumbran descontar una pequeña cantidad por concepto de comisiòn de cobro.

VALOR ACTUAL O REAL

Es el valor de los documentos en la fecha en que se descuenta, o sea el valor nominal del documento menos el descuento. Al descontar una letra de cambio o pagarè, se requiere la existencia del endoso, que transmite en propiedad a la Instituciòn de crèdito om particular los documentos cedidos por el endosante o cedente. De acuerdo con la Ley de Titulos y Operaciones de Crèdito, el endosante, o sea la persona que transmite el documento de crèdito, responde solidariamente del pago del documento, se responsabilidad cesa hasta el momento en que tenga el conocimiento de que el docuemnto ha sido cobrado.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES DE DOCUMENTOS ENDOSADOS O DESCONTADOS

1.-ESTABLECIENDO CUENTA DE PASIVO DE CONTINGENCIA 2.-ESTABLECIENDO CUENTAS DE ORDEN

1.-ESTABLECIENDO UNA CUENTA DE PASIVO DE CONTINGENCIA La cuenta que se establece se denomina documentos descontados o endosados, que se emplea para registrar los documentos que se endosan con descuento o sin èl.

PROTESTO

Es una dilegencia istrativa llevada al cabo por un notario o corredor pùblico titulado y por medio de la cual se obtiene una constancia plena de que un documento fue presentado en tiempo y que el obligado dejò de pagarlo totalmente o parcialmente.

DOCUMENTOS PROTESTADOS

Es una cuenta del activo circulante, se carga del valor nominal de los documentos que se protestan y se abonan cuando estos sean cobrados por el

tenedor, su saldo es deudor y representa el valor nominal de los documentos protestadosa a un no cobrados. Los intereses moratorios,gastos de protesto, que han originado la falta de pago del deudor del documento,se debe cargar a su cuenta personal y abonar cuando sean pagados por èl.

2.- ESTABLECIENDO CUENTAS DE ORDEN

Teniendo en consideraciòn que al endosar un documento se adquiere una responsabilidad contingente,las cuentas de orden que se establecen corresponden al grupo de valores contingentes cuyos nombre pueden ser:

a) DOCUMENTOS ENDOSADOS b) RESPONSABILIDAD POR ENDOSO.

DEPRECIACIÓN ACUMULADA: La depreciación acumulada es un concepto que se maneja dentro del mundo de la contabilidad financiera, en el que la parte que corresponde al término “acumulada” se refiere al periodo de tiempo que tarda un activo en depreciarse.

La cuenta depreciación acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta de activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, continúa aumentando hasta que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja.

Los activos que son comprados, como el caso de un ordenador, o una cosechadora o un automóvil, y se calcula el tiempo de utilidad media que han de existir. Mediante los métodos de depreciación se calcula la cantidad mensual o anual que el activo se deprecia y hace el sumatorio o depreciación acumulada, cuyo valor debe coincidir con el precio inicial de dicho activo.

La Depreciación Acumulada debe ajustarse mediante la inflación de acuerdo con las leyes vigentes, siendo considerados como bienes depreciables las propiedades, la planta y el equipo tangibles con la excepción de los terrenos, las construcciones e importaciones y la maquinaria en el montaje.

Un ejemplo de vida útil puede ser el siguiente:

- Inmuebles (incluidos los oleoductos) : 20 años - Barcos, trenes, aviones, maquinaria, equipo y bienes muebles : 10 años - Vehículos automotores y computadores : 5 años En todo inmueble, se debe ignorar el importe atribuible al terreno y a la construcción, a no ser que el propio perito así lo estime necesario. La depreciación se basa en la vida útil estimada del activo, por lo que es necesario considerar la utilización, el uso, la obsolescencia o una disminución de la demanda…etc. Con esta información, puede calcularse la depreciación acumulada para cada activo en función de su propio tiempo estimado de vida útil. Es posible obtener estos datos mediante algunas tablas de depreciación de reconocido valor técnico.

AMORTIZACIÓN ACUMULADA (En inglés: accumulated depreciation/accumulated amortization ) Suma de las dotaciones anuales por amortización del inmovilizado desde su puesta enexplotación. Es una cuenta de compensación que año tras año actúa comocontrapartida de la cuenta de amortización del elemento de inmovilizado de que se trate, y que se recoge en el activo del balance minorando el valor del inmovilizado.

Cuenta Amortización acumulada de activos fijos Editar 0 1… La cuenta "Amortización acumulada de activos fijos" es una cuenta de activo que sirve para compensar el valor de un elemento del activo fijo. Cuando aplicamos el método directo (es decir, minorando el valor del importe del activo a medida que lo vamos consumiendo), perdemos la información original respecto al precio del activo en cuestión. Por ejemplo, imaginemos que un mueble nos costó 4000 u.m. y estimamos que va a permanecer en nuestra empresa 4 años. Teniendo en cuenta que el consumo sería de 1000 u.m. al año, iríamos minorando la cuenta de activo "Mobiliario" contra la cuenta de gasto "Gastos de amortización de activos fijos" al final de cada periodo. Con este procedimiento, al final del cuarto año la cuenta "Mobiliario" tendría un saldo de 0 u.m en el libro mayor., y no tendríamos registrado su valor original (4000 u.m.). Con la utilización de la cuenta "Amortización acumulada de activos fijos", la cuenta "Mobiliario" conserva el valor original del activo, por lo que no existe esa pérdida de información. Al final de cada periodo cargaríamos 1000 u.m en la cuenta "Gastos de amortización de activos fijos" contra la cuenta "Amortización acumulada de activos fijos", aplicando de esta forma el llamado método indirecto. Tal y como se ha indicado, la cuenta "Amortización acumulada de activos fijos" es una cuenta de activo, pero con la diferencia de que funciona igual que una cuenta de pasivo (nace por el haber y desaparece por el debe). Esto se debe a que es una cuenta compensadora de activo, y es muy importante recordarlo. Por otra parte, también es importante saber que las depreciaciones de activos fijos se registran utilizando el método indirecto.

DOCUMENTOS DE CREDITO El Código de Comercio de Guatemala en su Artículo 381, determina que toda actividad contable debe ser fehacientemente comprobada con documentos que cumplan los requisitos legales. Segun la ley todo documento contable debe conservarse como mínimo cinco años. Los documentos de uso en el comercio, cumplen varias funciones: una que obliga a pagar; la otra da el derecho a cobrar, o bien demostrar algo que se ha cobrado o pagado.

En alguna clase de documentos de crédito, a veces participa una tercera persona representada por un notario que da fe y legalidad al documento. Los documentos de uso en el comercio se clasifican en documentos comerciales, registros internos de una empresa y documentos de crédito.

Documentos comerciales Estos son comprobantes de acciones comerciales de una empresa. Con regularidad se usan, la factura, el recibo, el vale, la factura cambiaria, etc. 

La factura

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Factura cambiaria

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El recibo

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El vale

Documentos de Crédito Estos documentos tienen su origen en la relación de solvencia, confianza y credibilidad entre personas o empresas. Los documentos de crédito, son instrumentos negociables que se utilizan como sustitutos del dinero y que obligan o se obliga la propia persona a pagar determinado valor en determinado tiempo. El uso de estos documentos existen palabras técnicas que identifican a la persona involucrada, según su participación en el crédito: librado, librador, tomador y algunas acciones de traspaso como el endoso. Librador, persona que extiende y firma el documento y el que se compromete a cubrir o hacer que se cubra el valor comprendido en el documento. Tenedor, persona a favor de quien se adjudica el documento de crédito. Tomador, persona que recibe el documento del tenedor. Este también es llamado beneficiario.

Librado, persona o institución que efectuará el pago. Los documentos de crédito de mayor circulación son 

el cheque



el pagaré



la letra de cambio y

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el giro bancario.

El cheque Este documento de crédito es extendido por personas o instituciones dueños de cuentas corrientes en cualquier banco. El cheque puede extenderse al portador, o a nombre determinado. Con el documento el banco efectúa el pago si la cuenta tiene fondos monetarios suficientes para cubrirlo. El cheque permite al librador, retirar fondos de lo que tiene disponible. Cuando el cheque es emitido a la orden, tiene libertad de endoso. El banco que extiende talonarios de cheques, remite mensualmente un estado de cuenta adjuntando los cheques pagados para que le depositante pueda realizar su conciliación tal como lo determina el artículo 494 del Código de Comercio de Guatemala. Todo cheque contiene: Nombre y firma del librador. Cantidad expresada con números y letras. Fecha de su expedición. Tarjeta de Crédito La tarjeta de crédito es elaborada con alta técnica, bien en plástico, metal otro material. La extienden diversas casas, que otorgan crédito por varios meses al , cobrando por el servicio, intereses y amortizaciones mensuales al capital en crédito. Pagaré Pagaré es un documento privado, con el que una persona se obliga a

pagar a otra, cierta cantidad de dinero en fecha determinada en el documento. Letra de cambio Con este documento, una persona manda a otra que pague a una tercera, una cantidad en la fecha que se determina. En la actualidad se usa en negociaciones al crédito. El Artículo 447 del Código de Comercio indica que una letra de cambio puede librarse a la orden o a cargo de un tercero o del mismo librador En una letra de cambio, intervienen: 

Persona que extiende la letra, librador.



Persona a favor de quien se ha de hacer el pago, tenedor.



Persona que recibe la letra del tenedor, tomador.



Persona a cargo de quien se gira y ha de ejecutar el pago, librado.

Todos los documentos deberán contener datos como: Nombre de la empresa o persona beneficiada. Nombre de la empresa o persona que s compromete a pagar. Número del documento. Número del registro tributario (NIT) de ambas partes. Monto de la deuda. Razón y detalle de la deuda o mercadería. Dirección de ambas partes. Firmas responsables. Fecha de emisión y de vencimiento. Condiciones de pago.

CUENTA PERSONAL O CUENTA PARTICULAR: Se refiere a cantidades en efectivo que retira el propietario para su uso particular. El principio de Entidad, requiere que las transacciones que la empresa realiza no deben mezclarse con operaciones de otra entidad o personas, de tal manera que los gastos personales que el propietario destine para uso particular se deben contabilizar en una cuenta separada, para no afectar los resultados de operación del negocio.

Los gastos personales deben considerarse como retiros de la cuenta capital, y su presentación en el balance general es en la sección de capital. Ejemplo: Cuando hay ganancia: El Sr. Carlos Gómez propietario del negocio “La Flecha” por necesidades económicas retira de su negocio el 15 de enero de 2,007 la cantidad de Q. 20,000.00 por lo que su contador corre el siguiente ajuste: P#?

15/01/2006 Cuenta particular Sr. Carlos Gómez Caja y bancos R/

20,000.00 20,000.00

20,000.00 20,000.00

Al final del ejercicio se obtuvo una ganancia de Q. 100,000.00 por lo que se corre el siguiente ajuste: P#?

15/01/2006 Utilidad del ejercicio Cuenta particular Sr. Carlos Gómez R/

20,000.00 20,000.00

20,000.00 20,000.00

Este movimiento se lleva a cabo en el Balance General en la sección de Capital, de la siguiente manera: CAPITAL Capital Sr. Carlos Gómez Utilidad del ejercicio (-) Cuenta particular Sr. Carlos Gómez Capital

200,000.00 100,000.0 0 20,000.00

80,000.00 280,000.00

Cuando hay pérdida: El Sr. Carlos Gómez propietario del negocio “La Flecha” por necesidades económicas retira de su negocio el 15 de enero de 2,007 la cantidad de Q. 20,000.00 , por lo que su contador corre el siguiente ajuste: P#?

15/01/2006 Cuenta particular Sr. Carlos Gómez Caja y bancos R/

20,000.00 20,000.00

20,000.00 20,000.00

Al final del ejercicio se obtuvo una pérdida de Q. 100,000.00 por lo que se corre el siguiente ajuste:

P#?

15/01/2006 Capital Sr. Carlos Gómez Cuenta particular Sr. Carlos Gómez R/

20,000.00 20,000.00

20,000.00 20,000.00

Este movimiento se lleva a cabo en el Balance General en la sección de Capital, de la siguiente manera: CAPITAL Capital Sr. Carlos Gómez Pérdida del ejercicio (+) Cuenta particular Sr. Carlos Gómez Capital

200,000.00 100,000.0 0 20,000.00

120,000.00 80,000.00