Documentos Mercantiles En El Salvador 2v111d

EL CHEQUE Un cheque es una orden de pago puesta por escrito que permite a la persona que lo recibe cobrar una cierta cantidad de dinero que está estipulada en el documento y que debe estar disponible en la cuenta bancaria de quien lo expide. Es importante resaltar el hecho de que en sus orígenes los cheques fueron utilizados como una medida para evitar fraudes en los bancos gracias a que en los mismos se guardaban las firmas de quienes realizaban los distintos depósitos y estas se cotejaban cuando alguien iba a efectuar el cobro de uno de esos cheques. El cheque, por lo tanto, es un título a través del cual se autoriza a un individuo a realizar una extracción de dinero de una cuenta, sin necesidad de que este sujeto sea el titular de dicha cuenta. Por tal motivo, el cheque se utiliza como medio de pago, reemplazando al dinero en efectivo.

EL CONTRATO DE TRABAJO El contrato, en definitiva, es un acuerdo de voluntades que se manifiesta en común entre dos o más personas (físicas o jurídicas). Sus cláusulas regulan las relaciones entre los firmantes en una determinada materia. A la hora de determinar el contenido de cualquier tipo de contrato, tendríamos que dejar patente que en él tienen que aparecer, de manera obligatoria, tres elementos fundamentales: los datos relativos a los sujetos que lo suscriben, los pilares de la prestación y contraprestación que se establece, y la forma en la que se da el visto bueno a aquel por parte de las dos partes implicadas.

Muchos son los tipos de contratos que existen, no obstante, entre los más significativos se encuentran los siguientes: • Privado, que es el realizado directamente por las personas que lo suscriben. • Público, el que se encuentra autorizado por empleados públicos. • Formal. En este caso, se trata del contrato que, tal y como establece la legislación pertinente, cuenta con una manera muy concreta de consentimiento por parte de los sujetos que intervienen en él. • Bilateral, que es el que establece que quienes los suscriben asumen desde ese mismo momento una serie de obligaciones. Una de las áreas donde es más importante el contrato es en el ámbito laboral, ya que se convierte en el mecanismo por el que una empresa se hace con los servicios de un trabajador y este, a cambio de un salario, asume una serie de tareas En concreto, dentro de dicho sector nos encontramos con contratos indefinidos bonificados, formativos, de una duración muy determinada, de trabajo fijo Discontinuo, de trabajo a tiempo parcial, para personas con discapacidad, de trabajo de relevo, para personal investigador, indefinido sin ningún tipo de bonificación… Todos los contratos dan lugar a efectos jurídicos, que son las obligaciones exigibles establecidas en su contenido. Si una compañía se compromete por contrato a brindar un determinado servicio y luego no cumple, es posible demandar a dicha empresa. EL CURRICULUM En la actualidad, la palabra currículum permite referirse al conjunto de experiencias de un sujeto, entre ellas las laborales, las educacionales y las vivenciales. El currículum resulta un requisito casi ineludible a la hora de presentarse para solicitar un empleo. Podría decirse que cada persona tiene su propio estilo a la hora de elaborar su currículum, aunque los especialistas aconsejan respetar ciertas pautas para que el potencial empleador tenga un simplificado a la información. Existen tres grandes tipos de currículum a la hora de organizar los datos: el cronológico (ordena la información laboral desde el empleo más antiguo al presente; no se recomienda para aquellos que han cambiado de trabajo con frecuencia), el inverso (destaca la experiencia laboral más reciente, ideal para quien busca un nuevo puesto de empleo que mantiene una relación con el actual) y el temático (organiza la información por bloques

temáticos, una opción útil para quien cuenta con experiencia en campos muy diversos). No obstante, aunque existen tres grandes modelos de currículum, todos ellos deben incluir una serie de apartados imprescindibles y comunes. Así, entre estos se encontrarían los datos personales que se incluyen en el encabezado y que deben recoger el nombre y apellidos de la persona en cuestión, su domicilio, la edad y el estado civil, el número de teléfono y también su dirección de correo electrónico. De la misma forma, e independientemente del orden en el que se establezcan, el currículum vitae también es obligatorio que incluya lo que es la formación reglada, es decir, los estudios realizados así como la formación complementaria, que hace referencia a todo el conjunto de cursos que también ha llevado a cabo el candidato en cuestión para reforzar los oficiales. QUEDAN “Los Quedan” documentos facilitadores en las actividades civiles y mercantiles: Definitivamente los «Quedan» constituyen una figura jurídica adoptada por El Salvador, regulada en el art. 651 inc. 2° del Código de comercio: Los “quedan” no son títulos valores ni pueden circular, pero tienen valor de documentos privados. Si se refieren a determinados documentos, dan derecho a reclamar su devolución; si se refieren a cantidades de dinero, dan derecho a exigir su reintegro, salvo que se rinda cuenta de su empleo de conformidad con lo consignado en el texto del documento» Considerado por algunos catedráticos como títulos valores aparentes o irregulares, pues carecen de incorporación y autonomía, así como de ninguna manera poseen fuerza ejecutiva; en ese orden de ideas, la persona que posea un documento de esa naturaleza podrá reclamar su devolución, o exigir su reintegro si se tratan de cantidades de dinero, por dos vías: a) Podrá promover Diligencias de Reconocimiento de Firma ante un Juzgado de lo Civil o de lo Mercantil, según el caso; es decir, el demandante al hacer su reclamo, y una vez reconocida la calidad de instrumento auténtico, exigir la devolución de los documentos a que alude el “Quedan”; y si se refiere a dinero, exigir su devolución; o b) Podrá promover un Juicio Sumario Declarativo sobre el particular, para pedir el cumplimiento forzoso de la obligación que ampara dicho documento. Dichos documentos son utilizados también en el régimen especial de las facturas cambiarias y los recibos de las mismas (D.L. No. 774 del 24 de

noviembre de 1999, D.O. No. 240, Tomo 345, del 23 de diciembre de 1999), dicha normativa expresa que los “quedan” no tiene valor cambiario alguno,

QUEDAN

eso sí, constituirán prueba del recibo de facturas cambiarias por parte del comprador o adquirente de los servicios; ahora bien, si el comprador o adquirente no devuelve al vendedor o prestador la factura cambiaria aceptada al día siguiente de su recibo, para el caso de que la operación se ejecute en la misma plaza o dentro de un término de 5 días contados desde la fecha de su recibo, cuando la operación se realiza en diferente plaza; podrá acudir al Juez de lo Mercantil a fin de que en audiencia señalada al efecto, cite al comprador o adquirente, requiriéndole a su vez, la presentación de las facturas aceptadas, o manifieste su razón para negar la aceptación. EL PAGARÉ o Concepto.- Es el documento que contiene una promesa escrita por la cuál una persona se obliga al pago de una suma de dinero en un plazo determinado. o Personas que intervienen: o ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se llama también beneficiario o Acreedor. o GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento y se compromete a pagar, llamado también deudor.  Requisitos del pagaré: 1. Fecha y lugar en que se extiende 2. Importe del documento en cifras y letras. 3. La palabra PAGARÉ.

4. Concepto de la deuda. 5. Lugar y fecha en que ha de verificarse el pago. 6. Nombre o razón social de la persona a quien debe pagarse.

LETR DE

A CAMBIO 



Concepto.- Es un documento de crédito que sirve para respaldar las operaciones comerciales realizadas a plazos, la letra de cambio es una orden de pago escrita, por la cual una persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al tenedor del documento. Datos que debe contener : 1. Lugar, día, mes, y año en que se giró la letra. 2. Fecha de vencimiento o de pago. 3. Numeración correlativa del documento. 4. Importe de la letra en cifras 5. Tipos de vencimiento (a la vista, a días vista, a días plazo). 6. Nombre o razón social de la orden, persona a cuyo favor se gira la letra. 7. El importe escrito en letras 8. El concepto de la obligación es decir si se trata de valor recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta corriente. 9. Nombre o razón social del cargo o deudor. 10. Dirección completa del cargo. 11. Nombre y apellido del girador, razón social y sello si se trata de persona jurídica. 12. Firma del aceptante debajo de la palabra aceptada, lugar y fecha.

CATALOGO DE CUENTA Es el documento que forma parte de la Contabilidad y que contiene una lista analítica ordenada y sistemática de las cuentas que la integran. También el catálogo de cuentas es considerado como una herramienta importante para la captura de los registros contables, a tal grado que al momento de analizarlo el puede darse una idea del giro de la empresa. Los catálogos de cuentas están ordenados por niveles escalonados, los cuales dependerán directamente del tipo de operaciones que desarrolle la organización. Envío al SAT Una de las obligaciones contempladas por el Código Fiscal de la Federación (CFF) es el envío del catálogo de cuentas, el cual deberá hacerse por única vez y cada vez que sea modificado. ¿Cómo se envía el catálogo de cuentas? La entrega de la información es a través del Buzón Tributario en el apartado de Contabilidad Electrónica. El envío debe hacerse con firma electrónica, en formato XML y deberá tener las cuentas de nivel mayor y subcuenta (niveles 1 y 2) Si el envío es exitoso se recibirá un acuse de recepción; sin embargo, cuando los archivos tengan errores informáticos, en estos casos se recibirá un aviso a través del Buzón Tributario para que, dentro de los 3 días hábiles siguientes, se corrija esa situación y se envíe nuevamente. Atributos del catálogo de cuentas

De acuerdo con el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, el catálogo de cuentas debe contener los siguientes atributos: 1. Versión. La cual deberá partir de la 1.0.2. 2. RFC del contribuyente. 3. Total de cuentas que contiene el catálogo. 4. Mes en el que inicie la vigencia del catálogo para la balanza de comprobación. 5. Año en el que inicie la vigencia del catálogo para la balanza de comprobación. 6. Código agrupador de cuentas, de acuerdo al catálogo publicado por el SAT. 7. Número de la cuenta. 8. Descripción de la cuenta. 9. Subcuentas, clave de la cuenta a la que pertenece. 10. Nivel en que se encuentra la cuenta. 11. Naturaleza de la cuenta (D – Deudora, A – Acreedora). Actualmente, con las reformas referentes a la Contabilidad Electrónica, la autoridad tendrá a su alcance prácticamente el total de la información contable. Cu mplir en tiempo y forma con las obligaciones fiscales representa tranquilidad para los obligados, ya que hacer caso a lo dispuesto por la autoridad le ahorra al contribuyente erogaciones por concepto de sanciones istrativas.

FORMULARIO DE RENTA Documento que los contribuyentes presentan a la istración de Impuestos en la que relacionan el estado de ingresos y egresos en un periodo determinado. Hay que recordar que la presentación de la declaración de la renta no es más que el último paso de todo un proceso que se inicia casi año y medio antes De forma muy resumida podemos decir que a lo largo de todo un año las personas obtienen sus ingresos de diferentes fuentes: por su trabajo por cuenta ajena (asalariadas) o por cuenta propia (autónomos, empresarios, profesiones liberales,…) por prestaciones públicas (pensiones, desempleo), por rentas de inmuebles (alquileres), por rentas de capital (acciones, depósitos bancarios, fondo de inversión), o por plusvalías del patrimonio (venta de inmuebles, etc.)

DECLARACIÓN DE IVA Las declaraciones del Impuesto al Valor Agregado (IVA) deben ser presentadas mes a mes en el Formulario 29 de Declaración Mensual y Pago Simultáneo. En él se declaran y pagan los impuestos mensuales,

tales como el Débito Fiscal (Ventas), Crédito Fiscal (Compras), Ventas Exentas y de Exportaciones y otros impuestos de Retenciones de segunda categoría (honorarios), el Impuesto Único a los Trabajadores, los Pagos Provisionales Mensuales (PPM) obligatorios, la Cotización Adicional y los créditos y remanentes de empresas constructoras. Dentro de las Declaraciones de IVA existen: Declaración de IVA con pago, Declaración de IVA sin movimiento, Declaración de IVA sin pago y con movimiento.

LIBRO DIARIO Y LIBRO MAYOR El diario: Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones. El primer registro de una operación se hace en el diario. Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, en el orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. A esta operación se le llama asentar en el diario. El diario es un libro de registro original o de primera anotación. El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor. En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 Bs. que nos debía, las cuales cobramos por caja. Importancia y finalidad

Es un libro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas. El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos. El libro Diario puede ser: El Diario de Dos Columnas. (Este libro es el más utilizado) al momento de llevarlo al Registro Mercantil para registrarlo y sellarlo, en su primera página irá la Nota del Tribunal.

El

Libro Mayor Libro Mayor es donde se registran las cuentas de activos, pasivos y patrimonio de la cooperativa. Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la cooperativa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidos deben asentarse en el libro debidamente autorizado. Es el registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular. Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor.

Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada

por una T.

El RECIBO Es el documento que acredita el pago de una determinada cantidad de dinero, emitido por la persona acreedora (quien recibe), y dirigido a la persona deudora (quien paga). No existe regulación mercantil específica del recibo, siendo las instrucciones del Consejo Superior Bancario y las prácticas bancarias y

comerciales las normas supletorias de protección jurídica. De acuerdo con estas, el recibo es considerado un efecto de comercio con características similares a la letra y al pagare, pudiéndose endosarse y descontarse siempre que este aceptado. El pago del recibo suele domiciliarse en cuenta bancaria, pero también se acostumbra a cobrar en el domicilio del pagador-librado. En el caso de domiciliación bancaria del recibo es necesaria la autorización escrita del deudor para que la entidad bancaria cargue o adeude en cuenta su pago. Una vez realizada esta anotación, la entidad envía al deudor el documento del recibo como justificante del abono.

BALANCES En un sentido similar, un balance es, en el ámbito del comercio, la confrontación entre el activo y el pasivo de una empresa para conocer el estado de los negocios. Se trata de un documento contable que ofrece información sobre el estado de la situación patrimonial en un momento determinado. Para esto, se estructura en base a tres conceptos principales: el activo, el pasivo y el patrimonio neto.

El activo contempla los valores que dispone la empresa; esto quiere decir que son susceptibles de generar dinero por su uso, su cambio o su venta. Cabe mencionar que entran en esta clasificación tanto bienes materiales como derechos de los que sea titular la compañía en cuestión. Además, dentro del Activo se encuentra el Activo No Corriente (bienes y derechos que se han adquirido con el objetivo de que permanezcan en la empresa por un largo tiempo, superior a un año) y Activo Corriente (bienes y derechos que han sido adquiridos para permanecer en manos de la empresa por un tiempo menor a un año). El pasivo, en cambio, son las obligaciones económicas que tiene la empresa, como las deudas, los préstamos y las compras con pago diferido. Se establece una clara diferenciación entre aquellos recursos financieros que son exigibles y aquéllos que no, por tanto las propiedades de los titulares del Capital no se consideran mientras que los que pertenecen a terceras personas que son ajenas a la empresa, sí son exigibles, y, por ende, deben devolverse en un determinado momento. A su vez, dentro de los recursos ajenos se diferencia entre corrientes (el reembolso debe efectuarse en el plazo de un año) y no corrientes (no tienen una fecha de caducidad que entre dentro de los límites de 12 meses). La diferencia entre el activo y el pasivo es conocida como patrimonio neto y refleja los aportes de los accionistas más los resultados no distribuidos. Es importante señalar por último que cada empresa debe presentar el balance de tal forma que queden separados los elementos pertenecientes al activo y al pasivo con sus respectivas subdivisiones explicadas más arriba para poder, finalmente devenir de los mismos el resultado de las diversas operaciones comerciales que ha realizado la compañía.

HOJA DE PÓLIZA que también puede ser mencionada como contrato de seguro, fija los términos por los cuales el asegurado se obliga a resarcir un daño o a pagar una suma al verificarse una eventualidad prevista en el contrato. El contratante del seguro, por su parte, se obliga a pagar una prima a cambio de la cobertura. La lógica indica que la prima le permitirá al asegurado evitar perjuicios económicos mayores en caso de que el siniestro tenga lugar. La póliza de seguro está formada por varios elementos, como el interés asegurable, el riesgo asegurable, la prima y la obligación del asegurador a indemnizar.

FORMATO ESTADO DE RESULTADO Los estados financieros son los documentos que debe preparar la empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación financiera y los resultados económicos obtenidos en las actividades de su empresa a lo largo de un período LA UTILIDAD DE LA INFORMACIÓN CONTABLE La información presentada en los estados financieros interesa a: La istración, para la toma de decisiones, después de conocer el rendimiento, crecimiento y desarrollo de la empresa durante un periodo determinado. Los propietarios para conocer el progreso financiero del negocio y la rentabilidad de sus aportes. Los acreedores, para conocer la liquidez de la empresa y la garantía de cumplimiento de sus obligaciones. El estado, para determinar si el pago de los impuestos y contribuciones esta correctamente liquidado. CLASIFICACIÓN Los estados financieros básicos son: El balance general

El El El El

estado estado estado estado

de de de de

resultados cambios en el patrimonio cambios en la situación financiera flujos de efectivo

Memorándum

Es aquel escrito que se usa para intercambiar información entre diferentes departamentos de una empresa, con el propósito de dar a conocer alguna recomendación, indicación, instrucción, disposición, etc. Generalmente este tipo de escrito contiene las siguientes partes: el nombre de la persona a quien va dirigido, el nombre del remitente, la fecha, el asunto, el texto y la firma del remitente. Su redacción debe ser breve, clara y precisa; aun cuando en este tipo de comunicación no se acostumbra usar la despedida, hay ocasiones en que se debe utilizar para darle un toque personal y cortés al mensaje. Hay empresas que mandan a imprimir sus formatos de memorándum de acuerdo con sus necesidades, con un encabezamiento especial organizado generalmente de la siguiente forma: