Escuela Del Ministerio Publico 8642m

ESCUELA DEL MINISTERIO PUBLICO

FORO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS Nombre: JOHN PAUL COLLAZOS CAMPOS

1. ¿Qué es Excel? 1 punto RESPUESTA Excel es una hoja de cálculo desarrollado por la Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel. El programa Excel se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, en donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y cálculo, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación de presupuestos, planificación de proyectos, etc.

2. ¿A qué se le llama celda? 1 punto RESPUESTA

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.

3. ¿Qué son las celdas relativas, absolutas y mixtas? 2 puntos RESPUESTA

Relativas Cuando copiamos fórmulas Excel utiliza el tipo de referencia relativa que es el comportamiento predeterminado. Este tipo de referencia se adapta al contexto de la nueva celda cambiando las referencias de acuerdo a la nueva ubicación. Sin embargo, en algunas ocasiones no queremos tener este comportamiento, sino que queremos hacer referencia siempre a una celda específica sin importar que copiemos la fórmula a otra ubicación y para ello necesitamos utilizar las referencias absolutas. Absolutas Para fijar la columna o fila de una referencia utilizamos el signo $ y lo colocamos antes de la letra de la columna o del número de fila de la referencia. Así por ejemplo podemos tener una referencia absoluta que fija tanto la columna como la fila, por ejemplo: $A$1 Mixtas Las referencias mixtas son aquellas donde solamente se fija la columna ($A1) o solamente se fija la fila(A$1).

4. ¿Para qué casos utilizas el formato condicional? 2 puntos RESPUESTA El formato condicional en Excel nos permite aplicar de manera selectiva un formato a las celdas de acuerdo a su contenido. Este formato se aplicará de manera automática sobre la celda después de evaluar el cumplimiento de la regla de formato condicional. Sin embargo, no existe una función de Excel que nos permita cambiar el color de fondo de una celda o el color de la fuente y por esa razón se creó el formato condicional en Excel que nos permite evaluar el valor de una celda para decidir si se aplicará o no el formato definido.

Es así como el formato condicional nos sirve para detectar de una manera visual a aquellas celdas que cumplen con una condición establecida. Cada vez que cambiemos el valor de una celda, Excel volverá a hacer la evaluación de la regla para saber si debe seguir aplicando el formato.

5. ¿En qué casos utilizamos los operadores de comparación?1 punto RESPUESTA Los operadores de comparación nos permiten comparar dos o más números o cadenas de texto. Si el resultado de la comparación es positivo, obtendremos como resultado en valor lógico VERDADERO. De lo contrario obtendremos como resultado el valor FALSO. A continuación, tenemos la lista de operadores de comparación:

6. ¿En qué casos utilizamos los operadores de aritméticos? 2 puntos RESPUESTA Los operadores aritméticos son las más comunes y combinan números, referencias de celda, funciones y operadores aritméticos para realizar cálculos matemáticos. La siguiente tabla muestra los operadores aritméticos de Excel:

7. ¿La función "PROMEDIO" pertenece a la categoría de funciones? 2 puntos RESPUESTA La función PROMEDIO es una de las funciones estadísticas de más utilizadas en Excel. PROMEDIO se utiliza para encontrar la media aritmética en una lista de valores o argumentos. El promedio de valores o media aritmética se obtiene sumando todas las cantidades de una lista o conjunto de valores, para luego dividir el total para el número de cantidades. Así, la función PROMEDIO sustituye la fórmula (A1 + A2 + A3…) /N. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7, y 10 es 30 dividido por 6, que es 5.

8. ¿La función "CONTAR.SI" pertenece a la categoría de funciones? 2 puntos RESPUESTA La función CONTAR.SI es una de las funciones estadísticas, nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición es considerada dentro de la cuenta.

9. ¿La función "SUMAR.SI" pertenece a la categoría de funciones? 2 puntos RESPUESTA La función SUMAR.SI es una de las funciones estadísticas, nos permite sumar un rango de valores dentro de una base de datos si se cumple con el criterio fijado, criterio que se encuentra dentro de un rango determinado

Ejemplo una lista de valores aleatorios quiero sumar todas las celdas que contienen el número 5.

10.Investiga para que se utilizan las líneas de tendencia en Excel, recuerda que lo vas a utilizar en la opción de gráficos. 5 puntos RESPUESTA

Las líneas de tendencia son una herramienta de análisis que permite visualizar puntos en una gráfica que van más allá de los datos reales y que representan los posibles valores futuros de acuerdo a su tendencia. Ejemplo de aplicación

Identificamos una tendencia al alza, así que nos gustaría predecir las posibles ventas en los próximos 3 meses. Para lograrlo debes hacer clic derecho sobre la línea graficada y dentro del menú emergente seleccionar la opción Agregar línea de tendencia.

Se mostrará el cuadro de diálogo Formato de línea de tendencia. Solamente debes asegurarte de especificar el número de períodos que deseas pronosticar (extrapolar).