Examen Modulo 4.docx 2i91w

EVALUACION MÓDULO - IV Estimado participante, La evaluación de presente modulo consistirá en lo siguiente: A usted le encargan efectuar el reclutamiento, selección e Inducción de personal para una empresa que se dedicará al rubro de Asesoría Empresarial denominada “ABC CONSULTORES”. El Gerente General le solicita lo siguiente: 

Implementación del Departamento de Asesoría Empresarial, para lo cual se especializará en las siguientes áreas: A) Finanzas y Mercado de Capitales B) Contabilidad y Tributación C) Auditoría D) Organización

La empresa planea ingresar al mercado a efectuar asesoría a medianas y grandes empresas; teniendo en cuenta que se dedicará a empresas del sector público y privado. Para lo cual necesita un equipo que pueda satisfacer las necesidades de los clientes de un nivel exigente. La empresa planifica las ventas para el presente año alcanzará una facturación de S/ 3’000,000. Los directivos requieren que el personal sea muy profesional, por lo que han decidido que se destine un 60% de las ventas para pago de sueldos o honorarios para las cuatro áreas. Usted debe de planificar cuanto personal necesitaría la empresa en las 4 áreas de asesoría, cuanto pagara de acuerdo a los gastos a efectuarse, si el personal se encontrara en planilla o recibo de honorarios, como efectuaría el reclutamiento y la selección de personal, que tipo de perfil asignaría a cada puesto, y como realizaría la inducción del personal. Además, como evaluaría al personal una vez que es itido a la empresa. Detallar en un cuadro el monto asignar a cada personal mensual y anual.

Desarrollo  Implementación del Departamento de Asesoría Empresarial, para lo cual se especializará en las siguientes áreas: A) Finanzas y Mercado de Capitales B) Contabilidad y Tributación C) Auditoría D) Organización

1. PERFIL DEL PUESTO DE FINANZAS Y MERCADOS CAPITALES El Jefe de finanzas tiene como responsabilidad la asignación de fondos dentro de la organización de manera efectiva, a la vez debe obtener nuevos fondos de manera conveniente a la organización maximizando el capital, este usa en la asignación y obtención de fondos herramientas de análisis, planeación y control, proyecta fondos de flujo de caja y determina los posibles efectos de dichos fondos, planifica y organiza de tal manera que exista una liquidez adecuada, establece ciertas normas y procesos para controlar el desempeño real versus al desempeño planificado, el Financiero debe tener control de los fondos existentes ya que tiene implicaciones sobre el capital de accionista, analizar y presentar utilidades retenidas como fuente de fondos, istra los recursos financieros y desempeña un papel crucial en las operaciones institucionales ya que las decisiones deben medirse en términos financieros dependiendo de los recursos existentes y tamaño de la empresa, informa oportunamente al personal bajo su cargo de los constantes cambios organizacionales, realiza informaciones periódicas para conocer el funcionamiento organizacional.

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica  

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Bachiller o Título Profesional Estudios de maestría concluidos (Alternativamente a los estudios de maestría, se solicitará tres (03) años adicionales a la experiencia general y especifica requerida en el perfil) Carreras (Profesiones) istración, Economía, Contabilidad, Ingeniería, Finanzas o carreras con denominación distinta, pero de contenido similar Maestría o Post Grado: Maestría en istración, Gestión, Finanzas o materias con denominaciones distinta, pero de contenido similar, o de materias relacionados al cargo. Colegiatura habilitada: No requerida Experiencia laboral: Ocho (08) años de experiencia general. Dos (02) años de experiencia gerencial o cuatro (04) años de experiencia jefatural. Conocimientos (ingles): Fluido (habla, escribe, y comprende)

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Conocimientos ofimáticos: Word (Nivel intermedio), Excel (Nivel intermedio), Power Point (Nivel intermedio), Outlook (Nivel intermedio) Otros conocimientos: Certificación internacionalmente reconocida que demuestre que cuenta con un adecuado nivel de competencia profesional en materia de inversiones y riesgos o más de cinco (05) años de experiencia probada en la gestión de las inversiones y riesgos, a la fecha de publicación de la Resolución SBS N° 1142005, que sea compatible con sus funciones y encargos específicos (para ambos requerimientos se verificara el cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución SBS 114-2005) Sistemas de información financiero Competencias genéricas Vocación de servicio Orientación a resultados Trabajo en equipo Tolerancia bajo presión Adaptabilidad al cambio Responsabilidad y confiabilidad Integridad Competencias especificas Liderazgo Toma de Decisiones Planificación y organización Orientación al cliente Solución de problemas Comunicación Otros Disponibilidad para viajar al interior o exterior del país

PERFIL DE PUESTO DE CONTABILIDAD Y TRIBUTACION 

Planifica, coordina, dirige actividades del departamento de contabilidad de acuerdo a normas establecidas por la institución, realiza reuniones con el personal bajo su cargo y fomenta el trabajo en equipo, vela por el desempeño de su personal en los procesos contables garantizando la calidad en su gestión, presenta informes contables a la gerencia o la istración haciendo observaciones y sugerencias sobre la correcta forma de proceder, verifica los balances mensuales, comprobantes de ingresos, ordenes de pagos u otra documentación necesaria para las tareas istrativas y operativas; verifica, planifica, coordina y controla anualmente junto a los departamentos la disponibilidad presupuestaria y el control de activos fijos, las existencia de productos o materiales para identificar el patrimonio total de la empresa, lleva registro en sistema de los procesos contables cumpliendo con las normas y procedimientos de manera integral, apoya a la Gerencia en lo que se requiera y vela por los bienes de esta, integra toda la información y la presenta en reuniones de trabajo ya que su rol es fundamental para la correcta toma de decisiones de los directivos.

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica        

Profesional colegiado y titulado de la carrera de contabilidad. Experiencia como Jefe de Contabilidad o Contador General mínima de 4 años. Conocimiento y experiencia en aplicación de leyes contables, fiscales Manejo en técnicas en Auditoria y Contabilidad general Manejo en la istración de personal Edad entre 30 a 45 años Conocimientos en computación (Excel, Word, Power Point, Windows, SAP Business one) Proactivo, dinámico, responsable, puntual, con criterio contable, ordenado, acostumbrado a trabajar bajo presión y en equipo, disponibilidad inmediata.

PERFIL DEL PUESTO DE AUDITORIA 

Es la persona asigna en el área de Auditoria Interna de la empresa responsable de realizar un análisis con sentido crítico, sistemático, objetivo y detallado de los procedimientos efectuados en la organización en las diferentes áreas de trabajo, emitiendo informes para el mejoramiento de las observaciones encontradas a los de las diferentes unidades o de manera interna dentro de la organización, la auditoria interna es realizada por de la empresa por lo que permite un profundo acompañamiento en el correcto proceder e implementación de métodos y procedimientos de control interno que logren una eficacia y eficiencia en sus procesos, establece además controles para que dichos métodos sean efectivos garantizando así la optimalización de recursos y por ende el logro de objetivos en tiempo récord, evalúa, asesora y reporta a la gerencia general de manera oportuna para que esta tome las medidas pertinentes para el mejor funcionamiento y monitorea que las diferentes unidades acaten las sugerencias realizadas.

REQUISITOS MÍNIMOS Y COMPETENCIAS Formación académica   

Tener grado universitario o técnico. Tener experiencia en temas de acreditación como mínimo por tres (03) años. Tener experiencia en la ejecución de auditorías realizadas con la norma ISO/IEC 17011; u otras normas como ISO 17025, ISO 15189, ISO 17065, ISO 17020, ISO 17021 o ISO 9001 o en todo caso haber participado como auditor en entrenamiento, como mínimo en una auditoría, bajo la supervisión de un auditor o auditor líder.

Conocimiento  

Haber llevado un curso de la norma ISO/IEC 17011. Haber aprobado un curso de auditor interno dictado por una organización de prestigio, mostrando un registro que acredite dicha capacitación.

PERFIL DEL PUESTO DE ORGANIZACIÓN 

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La istración de Empresas es una disciplina que estudia la forma en que las empresas u organizaciones obtienen y utilizan los recursos que tienen a disposición para el logro de determinados fines y objetivos. Desde finales del siglo XIX se estableció la definición de istración en términos de cuatro funciones básicas que realizan los directivos con independencia de su posición en las organizaciones: planificación, organización, dirección y control. El presente trabajo sobre la organización como función en el proceso istrativo; ejecutando para el mismo una investigación que nos permita conocer las peculiaridades de la organización, evaluando los principios esenciales de la misma en el ciclo istrativo. Formación académica

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Tener grado universitario o técnico. Tener experiencia en temas de acreditación como mínimo por tres (03) años. 2. Buscar y convocar Una vez establecido el perfil para cubrir el puesto, se debe dar a conocer la vacante. Cabe señalar que, según el perfil de la vacante, un medio puede ser mejor que otro, por ejemplo, si buscamos personal con experiencia y capacitados, una agencia de reclutamiento e incluso la competencia son las mejores opciones. Si por el contrario necesitamos gente joven, las redes sociales pueden ser un buen canal para captar talento. Estos son algunos medios para reclutar personal:  

Avisos y anuncios en páginas web Agencias de reclutamiento de personal

3. Evaluación y selección: Ya tenemos un grupo de postulantes, ahora es necesario hacer una pre selección para elegir a los mejores. Esta etapa es muy importante porque en la medida en que nuestros filtros sean más efectivos, reduciremos tiempo, esfuerzo y recursos en el proceso de reclutamiento de personal.  Revisión de currículum. Para este primer filtro nos será de gran ayuda el perfil que definimos en la primera etapa.  Entrevista preliminar. Suele realizarse con la finalidad de corroborar si cumple con los requisitos del perfil.  Consulta de referencias. Es importante ponerse en o con las referencias brindadas por el aspirante, tanto para confirmar si la

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información proporcionada es correcta, como para saber acerca de su desempeño en antiguos trabajos. Pruebas de conocimiento. Como su nombre lo dice, sirve para saber si el postulante tiene los conocimientos necesarios para el puesto. Pruebas psicológicas. Son necesarias para cerciorarse que la persona es equilibrada. Entrevista final. Sirve para conocer en profundidad al candidato y en ella suele estar presente el jefe del área o departamento en cuestión.

Un error muy común es que muchas empresas, en su afán de reducir costos, omiten alguna de estas fases. Lo que provoca que la contratación no sea la correcta y se tenga que retomar el proceso para elegir a un nuevo candidato. 4. Capacitar Esta última etapa no debe subestimarse, pues de ella depende la rápida adaptación del nuevo miembro de la empresa y, por ende, que los resultados lleguen más pronto. Algunos puntos a destacar dentro de esta etapa son:  Asignarle un tutor que lo capacite.  Mostrarle las instalaciones y áreas de la empresa.  Presentarle a sus jefes inmediatos y compañeros.  Proporcionarle un manual con las políticas, normas y procesos de la compañía. Para finalizar, un plan de reclutamiento debe hacerse de forma anticipada, esto para que no existan presiones que obliguen a tomar una decisión equivocada o se omitan etapas cruciales. 5. Examen medico En esta etapa el personal seleccionado y capacitado se realizará un examen médico.

CARGOS

ENERO

FEBRERO

MARZO

ABRIL

MAYO

JUNIO

JULIO

AGOSTO

SEPTIEMBRE OCTUBRE

NOVIEMBRE DICIEMBRE

JEFE DE FINANZAS ASISTENTE DE FINANZAS ASISTENTE DE FINANZAS ASISTENTE DE FINANZAS ASISTENTE DE FINANZAS

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SUB CONTADOR ASISTENTE DE CONTABILIDAD ASITENTE DE CONTABILIDAD ASISTENTE DE CONTABILIDAD AUDITOR GENERAL

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TOTAL

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