FORMAT / FORMULA MENGIKUT TAJUK CATATAN BERGU Debit Aset Belanja Ambilan Belian Belanja Susut Nilai Belanja Terdahulu Hasil Terakru Penambahan HR
PERSAMAAN PERAKAUNAN
Kredit Liabiliti Ekuiti Pemilik (Modal) Hasil Jualan S.Nilai Terkumpul Belanja Terakru Hasil Terdahulu Pengurangan HR
ASET = LIABILITI + MODAL ASET = LIABILITI + MODAL + MODAL TAMBAHAN -AMBILAN ASET = LIABILITI + MODAL + MODAL TAMBAHAN – AMBILAN + HASIL - BELANJA UNTUNG = JUALAN BERSIH – KOS JUALAN
Digabungkan menjadi Penyata Pendapatan dan Pengasingan Unrung Rugi ….
Penyata pendapatan Bagi tahun Berakhir… JUALAN (-) PUL JUALAN (-) DISK DIBERI JUALAN BERSIH KOS JUALAN STOK AWAL BELIAN (-) PUL BELIAN (-) DISK DITERIMA BELIAN BERSIH (+) KOS LAIN BELIAN KOS BELIAN KOS BARANG UNTUK DIJUAL (-) STOK AKHIR KOS JUALAN UNTUNG KASAR
( STK AWAL + BELIAN BERSIH + KOS LAIN BELIAN – STOK AKHIR)
XX X X
( BELIAN – PUL BELIAN – DISK ) XX
Kunci Kira-Kira pada ……………….
X XX X X XX X
ASET BUKAN SEMASA Aset (-) Susut nilai terkumpul Nilai Buku
XX XX X XX X
(+) HASIL
X XX X X
(-) BELANJA UNTUNG BERSIH
Akaun Pengasingan Untung Rugi…… Untung Bersih (+) Faedah atas ambilan A B (-) Faedah atas modal A B Gaji/Bonus
x
x xx
x x x xx
Kongsi Untung / Rugi A B
( JUALAN – PUL JUALAN – DISK )
x x xx
ASET SEMASA Aset….. Penghutang (-) Peruntukan Hutang Ragu Jumlah aset semasa (-) LIABILITI SEMASA Liabiliti semasa.. MODAL KERJA Dibiayai oleh EKUITI PEMILIK Modal awal Modal Tambahan Untung Bersih / (Rugi Bersih ) (-) Ambilan LIABILITI BUKAN SEMASA liabiliti bukan semasa
x x xx
x x x
x xx
x xx xxx
xx x x xx x xxx xx xxx
Buku Tunai Runcit Tarikh
Butir
Fol
No Baucer
Penerimaan Dt
Pembayaran Kt
Akaun Kawalan Penghutang Baki b/b Jualan Bank (Cek Tak Layan ) Disk Diberi (dibatal)
Pos
Tambang
Analisis Bayaran Alat Belanja tulis Am
Fol
Pelbagai
Akaun Kawalan Pemiutang
Bank ( penerimaan) Disk Diberi Pulangan Jualan Hutang lapuk Baki h/b
Bank (pembayaran) Disk Diterima Pulangan Belian Baki h/b
Imbangan Duga pada …… Butir Debit Senarai baki –baki akaun
Kredit
Akaun Hasil Terdahulu
Baki b/b Belian Faedah Angkutan
Tertunggak b/b AUR / Pdpt& pblj Terdahulu h/b
Akaun Hasil Terdahulu b/b Bank Tertunggak h/b Akaun Belanja
Terdahulu b/b Bank Tertunggak h/b
Hasil Akaun Hasil Terakru/Tertunggak
Tertunggak b/b AUR / Pdpt & Pblj Terdahulu h/b
Akaun Belanja terdahulu
Hasil Belanja PERUNTUKAN HUTANG RAGU Pengiraan Jumlah Penghutang bersih X % = Y Akaun Hutang Ragu PHR
y
AUR
Akaun Belanja terakru/tertunggak Belanja
Akaun Peruntukan Hutang Ragu y
Baki h/b
HR
y
Akaun Untung Rugi
KKK Aset semasa HR / PHR (+) y PHR (-) Penghutang (-) PHR y Akaun Peruntukan Hutang Ragu Untung Rugi (-) Baki h/b
Baki b/b Untung Rugi ( +)
PENYATA PENYESUAIAN BANK K1 – mula baki PB Penyata Pesyesuaian Bank pada … Baki Kt di PB (+) Dep. blm di kt / item Dt di BT CTL/Faedah OD/Perintah sedia ada/ item DT di PB Kesilapan – byr kurang di BT / BT (kt) ↓ pnrm lebih di BT / BT ( dt )↑ (-) Cek belum dikemuka / item Kt di BT Div/Faedah Atas simpanan/Pind kt/ item Kt di PB Kesilapan – byr lebih di BT/ BT (kt)↑ pnrm kurang di BT/ BT (kt) ↓ Baki Dt di BT
SUSUT NILAI (SN) & SUSUT NILAI TERKUMPUL (SNT) Kaedah Garis Lurus/ Atas Kos / Tetap SN= kos – nilai skrap Atau SN = Kos X Kadar % Usia guna/hayat Kaedah Baki berkurangan SN=( Kos – SNT) X kadar % Cara merekod SN belanja dlm Penyata Pendapatan SNT Kos – SNT = Nilai Buku dalam KKK
PELUPUSAN ASET Akaun pelupusan aset Aset Susut nilai terkumpul Untung Pelupusan aset Bank ( bayaran pelupusan/nilai trade in) Rugi pelupusan aset
AUR – hasil ( kt )
AUR – belanja ( dt )
K2 – mula baki BT
K3 – kemaskin BT
Penyata Pesyesuaian Bank pada … Baki Dt di BT (+) Cek belum dikemuka / item Kt di BT Div/Faedah Atas simpanan/Pind kt/ item Kt di PB Kesilapan – byr lebih di BT/ BT (kt)↑ pnrm kurang di BT/ BT (kt) ↓
Buku Tunai Di kemaskini Baki b/b x item yg menyebabkab BT ↑ (PB KT)
(-) Dep. blm di kt / item Dt di BT CTL/Faedah OD/Perintah sedia ada/ item DT di PB Kesilapan – byr kurang di BT / BT (kt) ↓ pnrm lebih di BT / BT ( dt )↑ Baki Kt di PB
item yg menyebabkab BT ↓ (PB DT) Baki hb
Penyata Penyesuaian Bank pada….. Baki dt BT (dikemaskini) (+) Cek blm dikemuka ( BT Kt)
x x x x x
(-) Dep blm di kt ( BT Dt ) Baki kt di PB Belanjawan Tunai bagi … bulan berakhir …… Butir Bln 1 Bln 2 Baki b/b X A Penerimaan
Belanjawan Tunai dan Varian bg … bulan berakhir ……. Bln 3 B
Jumlah X
Butir
Bljwn RM
sebenar RM
Varian RM %
Baki b/b Penerimaan
Jumlah Penerimaan Pembayaran
Jumlah Penerimaan Pembayaran
Jumlah Pembayaran Lebihan / Kurangan Baki h/b
A
B
Jumlah Pembayaran Lebihan / Kurangan Baki h/b
C
PENGGAJIAN
wajib isi kesan
Pengiraan Caruman KWSP = Kadar% X (Gaji Pokok + Elaun Tetap) Pengiraan Gaji Bersih = Gaji Kasar – Potongan (KWSP/PERKESO/PCB/ZAKAT/PINJAMAN) Jadual Pengiraan Nama Pekerja
Catatan +/-
Gaji kasar
Potongan - Potongan KWSP (Pekerja
Jumlah potongan
PCB
PERKESO
Gaji Bersih
KWSP Majikan
Lain-lain
PERKONGSIAN KAEDAH MODAL TETAP MODAL Bank
x
AKAUN SEMASA Ambilan Faedah atas ambilan (Kongsi rugi) Baki hb
x x x x
Faedah atas modal x Gaji terakru x Faedah atas pinjaman (jika belum bayar ) x Bonus (jika blm byr) x Kongsi Untung x
KAEDAH MODAL BERUBAH MODAL Ambilan x Bank x (Konsgsi rugi) x Kongsi Untung
KUNCI KIRA-KIRA…………………. ASET BUKAN SEMASA ASET SEMASA (-) LIAB SEMASAS MODAL KERJA EKUITI PEMILIK AKAUN MODAL A B AKAUN SEMASA A B LIABILITI BUKAN SEMASA
PEMBUBARAN X
X X X__ XXX
X X X X
XX
XX XX X__ XXX
SYARIKAT BERHAD MODAL DIBENAR/BERDAFTAR = BIL SAHAM X NILAI TARA
Akaun Realisasi Aset bukan semasa Bank(jualan pelbagai aset) stok Bank( byrn dr penghutang) penghutang Pemiutang (disk diterima) bank( belanja realisasi) Modal A / B (ambil alih aset) Untung realisasi Rugi Realisasi A A B B
Akaun Modal A Realisasi x (Rugi realisasi) x Bank x
B x x x
Baki b/b Realisasi Realisasi
x x x
Baki b/b Untung realisasi Akaun semasa
A x x x
B x x x
MODAL DITERBIT= BIL SAHAM DITERBIT X NILAI TARA MODAL BELUM DITERBIT=BIL SAHAM BLM TERBIT X NILAI TARA MODAL BERBAYAR= MODAL DITERBIT DIVIDEN = MODAL BERBAYAR@ MODAL DITERBIT X KADAR DIVIDEN %
Akaun Bank Belanja realisasi Pinjaman pekongsi Pemiutang Modal A Modal B
KUNCI KIRA KIRA………… EKUITI PEMILIK Modal Dibenarkan ……………unit ...% saham keutamaan RM…. sesaham …………..unit saham biasa RM…. sesaham
Modal Diterbitkan dan Berbayar ……………unit …% saham keutamaan RM… sesaham ……………unit saham biasa RM…. sesaham
KELAB & PERSATUAN AKAUN YURAN Tertunggak b/b Terdahulu b/b AUR / Pdpt& pblj Bank Terdahulu h/b Tertunggak h/b
RM…………. RM …………. _________ RM______ RM………… RM………… ________ RM_____
Penyata Mengira Yuran bagi tahun berakhir……. Yuran yg diterima dalam tahun 20xx Tambah: yuran terdahulu awal yuran lapuk yuran tertunggak akhir Tolak: yuran tertunggak awal yuran terdahulu akhir Pendapatan yuran sebenar tahun 20xx
x x x x x x
x xx x xxx
x x x x x
Pendptn yg di trm dpd xtvt biasa kelab & pers. cth : yuran, yuran pertandingan, yuran masuk, faedah simp, sewa diterima, kutipan majlis
HASIL PENDAPATAN
Pendptn yg di trm dpd bukan xtvt biasa kelab & pers. cth : utg jualan aset bukan semasa, derma khas, yuran masuk/pendaftaran (jika dinyatakan)
MODAL
bayaran utk menampung blj pengurusan & pentadbiran organisasi kelab & pers cth : pembelian brg kegunaan spt alat tulis, majalah & akhbar, blj pengurusan spt gaji, insuran, sewa, kadar byrn, blj penyelenggaraan dan pembaikan, s.nilai , elaun kehormat/honorarium
HASIL BELANJA
Bayaran utk membeli /membina set bukan semasa, cth : byrn yuran guaman, beli kenderaan, bangunan,perabot, alat sukan, blj ubah suai bangunan, bina kemudahan sukan
MODAL
Penyata Penerimaan & Pembayaran bg thn berakhir …. baki awal tunai di bank (+) semua penerimaan (-) semua pembayaran Baki akhir tunai di bank
x x x x x
Penyata Pendapatan & Perbelanjaan bg thn berakhir…..
Akaun Perdagangan (perniagaan) bg thn berakhir..
Kunci Kira- Kira pada…..
Pendapatan Hasil x semua pdpt hsil spt : yuran, derma(jk tidak dinyatakan) yuran ptandingan, utg jualan penerimaan hasil sewa dsb __ xx (-) Belanja Hasi x semua blj hasil spt surat khabar, gaji, ins, blj selenggara honorarium, susut nilai, kadar byrn dsb __ LEBIHAN/KURANGAN xxx
Jualan
ASET BUKAAN SEMASA
Stok awal Belian (-) Stok akhir (+) blj berkaitan Untung …………
x x x x x x x
ASET SEMASA
DANA TERKUMPUL AWAL (+) LEBIHAN (+) DANA TAMBAHAN DANA TERKUMPUL AKHIR
REKOD TAK LENGKAP PENYATA MENGIRA UNTUNG RUGI Modal akhir (+) Ambilan (-) Modal awal Modal tambahan Untung Bersih
x x x
x
(-) Liabiliti semasa x MODAL KERJA
x xx
PENYATA MENGIRA MODAL AWAL/AKHIR ASET (Bukan Semasa & Semasa) (-) Liabiliti ( Bukan Semasa & semasa) x MODAL AWAL/AKHIR
x x
x x x xx
KOS PENGELUARAN KOS PRIMA= KOS BAHAN LANGSUNG + KOS BURUH LANGSUNG + KOS LANGSUNG KOS PRIMA KOS PENGELUARAN = KOS BHN LANGSUNG + KOS BURUH LANGSUNG + KOS LANGSUNG + KOS OVERHED + KERJA DALAM PROSES AWAL – KERJA DLM PROSES AKHIR
x
x X X X X
PENYATA KOS PENGELUARAN BAGI THN BERAKHIR …………………….. BAHAN LANGSUNG (bhn mentah) Stok awal bahan langsung belian bahan langsung (-) pulangan belian bhn langsung
x
(+) kos lain bhn langsung
x
x x x x x
(-) stok akhir bhn langsung KOS BAHAN LANGSUNG KOS BURUH LANGSUNG KOS LANGSUNG KOS PRIMA
x X X X XX
KOS OVERHED Semua belanja tak langsung yg berkaitan dgn kilang
x
(+) kerja dalam proses awal
x
(-) kerja dalam proses akhir KOS PENGELUARAN
x
xx xx XX
Penyata Pendapatan bg thn berakhir ……… Jualan Stok awal x kos pengeluaran x x (-) stok awal x kos jualan barang siap Untung kasar
X
x x
ANALISIS VOLUME UNTUNG Titik Pulang Modal (unit )=
Kos Tetap______ Margin Caruman
harga jualan seunit – kos berubah seunit
(RM) = TPM x harga jualan seunit TPM dgn untung sasaran = Kos Tetap + untung sasaran Margin caruman
Analisis Nisbah Peratus untung kasar atas kos jualan
Peratus untung kasar atas jualan
Peratus untung bersih atas jualan
Formula Nisbah Keberuntungan Untung kasar x 100 Kos jualan = x% Untung kasar x 100 Jualan bersih =x% Untung bersih x 100 Jualan bersih = x%
Tafsiran Harga jualan barang niaga diperoleh dgn menambahkan x% pada kosnya Bagi setiap RM 1 jualan bersih, untung kasar yg diperoleh ialah x% atau RM0.x0 Bagi setiap RM 1 jualan bersih, untung berrsih yg diperoleh ialah x% atau RM0.x0
Pulangan atas modal
Nisbah semasa
Nisbah ujian Asid
Nisbah ujian mampu
Kadar pusing ganti stok
Tempoh kutipan hutang
Tempoh pembayaran hutang
Untung bersih x 100 Modal awal =x% Nisbah Kecairan Aset semasa Liabiliti semasa =x:1 Aset semasa – stok akhir Liabiliti semasa =x:1 Jumlah liabiliti Jumlah aset =x:1 Nisbah Kecekapan Kos Jualan Stok purata = x kali Penghutang x 365 Jualan kredit = x hari Pemiutang x 365 Belian Kredit = x hari
Bagi setiap RM 1 yg dilabur, untung bersih yg diperoleh ialah x% atau RM0.x0 Bagi setiap RM 1 liabiliti semasa, perniagaan mempunyai aset semasa RMx untuk menjelaskannya Bagi setiap RM 1 liabiliti semasa, perniagaan mempunyai aset semasa (tidak termasuk stok) RMx untuk menjelaskannya Bagi setiap RM 1 jumlah aset, perniagaan mempunyai jumlah hutang sebanyak RM x Perniagaan telah menggantikan atau membeli stok baru sebanyak x kali dalam satu tempoh perakaunan Perniagaan mengambil masa x hari untuk mengutip hutang pelanggan. Perniagaan mengambil masa x hari untuk membayar hutang kepada pemiutangnya.
PERUNTUKAN HUTANG RAGU 1. MEWUJUDKAN PHR Penghutang bersih x kadar % = y 2.
PENAMBAHAN PHR Penghutang bersih x kadar% = z Peruntukan hutang ragu awal = a Penambahan = z-a
PERUNTUKAN HUTANG RAGU Pengiraan Jumlah Penghutang bersih X % = Y Akaun Hutang Ragu PHR
y
AUR
Akaun Peruntukan Hutang Ragu y
Baki h/b
HR
Akaun Untung Rugi
3.
KKK Aset semasa HR / PHR (+) y PHR (-) Penghutang (-) PHR y Akaun Peruntukan Hutang Ragu Untung Rugi (-) Baki h/b
Baki b/b Untung Rugi ( +)
y