Format Kp Unrika a605c

FORMAT PENYUSUNAN LAPORAN KERJA PRAKTEK (KP)

Tim Penyusun : Benedikta Anna, ST., MSc Dadang Redantan, ST., MT Hery Irwan, ST.,MT Nandar Cundara, ST.,MT Ir. Refdilzon,MT Vera Methalina Afma, ST.,MT

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU KEPULAUAN BATAM

2013 Pengantar Kerja praktek (KP) merupakan mata kuliah di Jurusan Teknik Industri Universitas Riau Kepulauan sebagai sarana melatih, mengembangkan dan menerapkan ilmu pengetahuan yang sudah diperoleh dibangku kuliah. Selain itu, dengan KP dan TA akan diperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai hal dan permasalahan yang berkaitan dengan bidang teknik industi. Hasil KP dituangkan dalam bentuk laporan yang disusun oleh mahasiswa dengan mengikuti aturan yang sudah ditetapkan oleh pihak program studi Teknik Industri sehingga isi yang tertuang dalam laporan KP sejalan dengan visi dan tujuan program studi yaitu mahasiswa mampu menguasai, menerapkan dan mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdedikasi pada pembangunan bangsa. Dalam mencapai tujuan diatas, peran serta berbagai pihak terutama dosen sebagai pembimbing yang mengarahkan mahasiswa untuk ikut ambil bagian dalam melakukan perbaikan penyusunan laporan KP yang baik sehingga antara dosen pembimbing dan mahasiswa terjalin satu pemahaman mengenai isi dari laporan atau skripsi tersebut. Panduan penyusunan laporan KP Teknik Industri Unrika yang telah mengalami revisi ini bertujuan untuk memperbaiki format penulisan dan isi masing-masing bab agar keilmuan teknik industri yang telah diajarkan pada saat kuliah dapat dituangkan dalam bentuk KP. Panduan ini juga diperlukan bagi mahasiswa dan dosen sehingga pada akhirnya ada keselarasan isi dari laporan yang dibuat mahasiswa. Buku panduan ini akan senantiasa disempurnakan sesuai dengan kebutuhan dan masukan yang diterima oleh tim penyusun.

Panduan Penulisan Kerja Praktek (KP) 1. Pra syarat Kerja Praktek Adapun prasyarat yang harus dipenuhi mahasiswa/I sebelum dilaksanakannya Kerja Praktek (KP) adalah : a. Mahasiswa telah menempuh dan lulus mata kuliah sebanyak minimal 100 sks dengan Indeks Prestasi Kumulatif minimal 2,00 (dua koma nol nol) b. Mahasiswa telah lulus mata kuliah Pengantar Teknik Industri, Proses Produksi 1, Proses Produksi 2 dan Tata Letak Pabrik dengan nilai minimal C (bagi yang sedang mengambil mata kuliah Tata Letak Pabrik, harus menunjukkan Kartu Rencana Studi sebagai bukti bahwa sedang mengambil mata kuliah tersebut. c. Mendaftarkan mata kuliah KP pada saat pengisian Kartu Rencana Studi. d. Mahasiswa/i melakukan survei perusahaan ynag menjadi tempat dilaksanakannya KP. e. Meminta Surat Pengantar KP ke bagian akademik fakultas (BAAK) dengan terlebih dahulu menunjukkan nilai Kartu Hasil Studi (KHS) untuk mata kuliah yang diperlukan pada poin b. f. Membawa surat pengantar dari Fakultas ke perusahaan yang dituju sebagai bukti bahwa mahasiswa/I yang bersangkutan akan melakukan KP. 2. Waktu dan Lamanya KP Waktu pelaksanaan KP mengikuti waktu yang ditentukan oleh perusahaan yang dipilih sebagai tempat KP dan lamanya KP adalah 2 (dua) bulan (setara dengan 60 hari). 3. Prosedur Bimbingan Penyusunan Laporan KP Selama proses Kerja Lapangan, mahasiswa wajib melakukan bimbingan KP. Hal-hal yang berkaitan dengan bimbingan KP antara lain :

a. Pembimbingan KP dilakukan sejak mahasiswa melaksanakan kerja lapangan sampai dengan ujian KP. b. Pembimbingan KP dilakukan oleh satu dosen pembimbing kampus yang telah ditunjuk oleh Program Studi (Prodi) dan Pembimbing Lapangan yang ditunjuk oleh perusahaan tempat KP. c. Pembimbingan oleh dosen pembimbing kampus ditekankan pada proses pembuatan laporan KP dan tugas khusus yang diberikan kepada mahasiswa. d. Asistensi laporan dengan dosen pembimbing KP minimal 5 (lima) kali (asistensi dilakukan per bab). 4. Urutan Naskah Penulisan KP a. Hard Cover (halaman judul) Harus ada judul, Contoh : Penerapan Pengendalian Kualitas Produk XX di PT ABCD b. Halaman Depan (idem dengan cover) c. Halaman Pengesahan Dosen Pembimbing d. Halaman Pengesahan Dosen Penguji e. Kata Pengantar f. Daftar Isi g. Daftar Gambar h. Daftar Tabel i. Daftar Lampiran  termasuk didalamnya Surat Keterangan perusahaan (masuk dalam lampiran berisi tentang aktivitasnya/bidang kerja) Note untuk Dosen : -

Bagi mahasiswa ditugaskan oleh perusahaan tempat kerja praktek di laksanakan (penugasan dari perusahaan tempat KP) maka harus dilampirkan surat keterangan dimana menyatakan aktivitas yang dilakukan selama KP.

-

Bagi mahasiswa yang melaksanakan KP di tempat yang bersangkutan bekerja maka harus melampirkan surat keterangan yang menyatakan mahasiswa bekerja di tempat tersebut dan aktivitas yang dilakukannya.

j. BAB I DATA UMUM PERUSAHAAN

1.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan (Profil Perusahaan) 1.2 Hasil Produk dan Pemasaran 1.3 Lokasi dan Tata Letak Pabrik - Lokasi ditujukan untuk menganalisa/menjelaskan alasan pihak manajemen memilih lokasi tersebut (letak geografis ). - Tata letak yang dimaksud adalah tata letak pabrik secara umum dan penjelasannya 1.4 Struktur Organisasi (Tugas, pokok dan fungsi masing-masing departemen) k. BAB II PROSES MANUFAKTUR 2.1 IPO (Input Proces Ouput)  gambaran tentang IPO 2.2 Detail Input berisi tentang raw material, mesin 2.3 Detail Proses Aliran Produk  OPC, Aliran Proses (diiukuti oleh narasi mengenai OPC dan Aliran Proses). 2.4 Detail Output berisi tentang produk jadi dan scrap. 2.5 Jadwal kerja Praktek (Menjelaskan jadwal kerja praktek dan Aktivitas yang dilakukan selama kerja praktek)  harus pakai gant chart berisi tentang pengumpulan data, pengolahan data l. BAB III SISTEM DAN MANAJEMEN INDUSTRI 3.1 Sistem Industri 3.1.1 Landasan Teori (pilih salah satu materi yang ada dibawah)  berdasarkan sumber dari mata kuliah yang diajarkan 3.1.2 Aplikasi di Perusahaan 3.2 Manajemen Industri(pilih salah satu materi yang ada dibawah) 3.2.1 Landasan Teori berdasarkan sumber dari mata kuliah yang diajarkan

3.2.2 Aplikasi di Perusahaan Adapun mata kuliah yang boleh dipilih : 1. Sistem Industri -

Sistem Peramalan

-

Pengaturan Tata Letak Fasilitas

-

Penjadwalan

-

Pengendalian Persediaan

-

Sistem Logistik /SCM

-

APK

-

SPC

2. Manajemen Industri -

MSDM

-

K3

-

SIM

-

Manajemen Perawatan

-

Akuntansi Biaya

-

Ekonomi Teknik

-

Manajemen Mutu (ISO,etc)

Pada Bab 3 tidak ada solusi (hanya berisi pengamatan selama KP) Note : setiap dosen pembimbing membatasi kesamaan topik yang diambil oleh mahasiswa bimbingan (maks. 2orang yang boleh sama). m. BAB IV Judul Bab ini akan disesuaikan dengan Tugas Khusus yang diberikan oleh dosen pembimbing dan akan menjadi judul laporan KP berisi 1 tugas khusus yang diberikan oleh dosen pembimbing (harus berdasarkan Keilmuan Teknik Industri). Pembahasan

dibatasi hanya memberikan alternatif

usulan/solusi yang berdasarkan pada pengamatan pada waktu kerja praktek. Topik Bab IV boleh sama dengan salah satu dari Bab 3 atau ditentukan sendiri oleh dosen pembimbing

n. BAB V KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan  berisi tentang kesimpulan Bab 3 dan Bab 4 5.2 Saran  berisi tentang saran yang berhubungan dengan keilmuan teknik industri o. LAMPIRAN Note : Jumlah isi dari laporan KP minimum 40 lembar tidak termasuk lampiran, namun ini tidak menjadi acuan bahwa persyaratan KP melainkan kualitas laporan KP yang menjadi tujuan utama.

5. Penyerahan Laporan Kerja Praktek Setelah selesai melaksanakan Kerja Praktek (KP), mahasiswa harus menyerahkan laporan KP yang telah dijelaskan pada poin 5. Dalam pembuatan laporan KP, mahasiswa harus berkonsultasi dengan Dosen yang ditunjuka oleh Program Studi sebagai Dosen Pembimbing KP hingga mendapat persetujuan bahwa laporan KP telah dianggap layak untuk dipresentasikan. Adapun

yang

menjadi

pertimbangan

laporan

KP

yang

layak

dipresentasikan adalah : 1. Susunan penulisan telah mengikuti aturan yang telah ditetapkan 2. Mahasiswa dianggap mampu membuat laporan termasuk tugas khusus yang telah diberikan dosen pembimbing Laporan KP sudah harus disetujui (ditandatangani) oleh Dosen Pembimbing paling lambat akhir semester pada saat KP tersebut dilaksanakan (± 5 bulan).Jika pada akhir semester tersebut mahasiswa tidak dapat menyelesaikan laporan KP (hingga disetujui oleh Dosen Pembimbing) maka mahasiswa/i tersebut dianggap gugur dan harus melakukan registrasi ulang pada semester atau tahun berikutnya. Laporan KP juga harus disahkan oleh pihak perusahaan yang ditunjukkan dengan Surat Keterangan yang dikeluarkan oleh pihak HRD dan menyatakan bahwa mahasiswa telah melaksanakan KP di perusahaan dengan mencantumkan

Nama mahasiswa/i, No. Mahasiswa/i, waktu pelaksanaan KP, dan aktivas yang dilakukan selama KP. Didalam surat HRD tersebut juga harus terdapat tanda tangan Pembimbing lapangan semasa KP. Hal ini bertujuan untuk menjaga privasi perusahaan bahwa data-data yang ditampilkan pada laporan KP tersebut telah diketahui oleh pihak perusahaan. Laporan KP dijilid dengan menggunakan hard cover berwarna putih (2 rangkap) diberi plastik dengan cetakan huruf berwarna hitam. 6. Pelaksanaan Presentasi Laporan KP Pelaksanaan ujian presentasi laporan KP akan diumumkan lebih lanjut oleh Fakultas/Program Studi dan akan dihadiri oleh dua penguji dan salah satunya merupakan dosen pembimbing dari masing-masing mahasiswa.

Contoh 1 : Cover

LAPORAN KERJA PRAKTEK (Time New Roman18,bold)

JUDUL LAPORAN (Time New Roman16,bold)

Disusun oleh : Nama

: ....................................

NPM

: ................................... (Time New Roman12)

(Time New Roman16, bold)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU KEPULAUAN

2013 Contoh 2 : Halaman Depan

LAPORAN KERJA PRAKTEK (Time New Roman18,bold)

JUDUL LAPORAN (Time New Roman16,bold) Disusun untuk memenuhi persyaratan Mata Kuliah Kerja Praktek

Disusun oleh : Nama

: ....................................

NPM

: ................................... (Time New Roman12)

(Time New Roman16,bold)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU KEPULAUAN

2013 Contoh 3: Lembar Pengesahan Dosen Pembimbing

LEMBAR PENGESAHAN DOSEN PEMBIMBING (Time New Roman16,bold)

JUDUL LAPORAN (Time New Roman16,bold) Disusun oleh : Nama

: ....................................

NPM

: ................................... (Time New Roman16,bold)

Laporan Kerja Praktek ini telah disetujui oleh : Dosen Pembimbing Kerja Praktek,

(Nama Pembimbing) NIDN

Mengetahui, Ketua Program Studi Teknik Industri

Dekan Fakultas Teknik

Nama Ka Prodi

Nama Dekan

NIDN

NIDN (Time New Roman16,bold)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU KEPULAUAN

Contoh 4: Lembar Pengesahan Dosen2013 Penguji

LEMBAR PENGESAHAN DOSEN PENGUJI (Time New Roman16,bold)

JUDUL LAPORAN (Time New Roman16,bold)

Disusun oleh : Nama

: ....................................

NPM

: ................................... (Time New Roman16,bold)

Laporan Kerja Praktek ini telah disetujui oleh : Penguji Kerja Praktek,

Nama Penguji 1

Nama Penguji 2

NIDN

NIDN

(Time New Roman16,bold)

PROGRAM STUDI TEKNIK INDUSTRI FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU KEPULAUAN

2013 Contoh 5 : Lembar Asistensi

FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS RIAU KEPULAUAN BATAM

1 2 3 4 5 NO

LEMBAR ASISTENSI KERJA PRAKTEK NAMA : NPM PROGRAM STUDI FAKULTAS JUDUL KERJA PRAKTEK TANGGAL ASISTENSI

: : : : KETERANGAN

PARAF PEMBIMBING

Batam, .......................................2013 Diketahui, Pembimbing Kerja Praktek

(.........................................................)

FORMAT PENULISAN KP DAN TA

Pada pengetikan naskah KP diatur: jenis huruf, bilangan, dan satuan, jarak baris, batas tepi, alinea baru, permulaan kalimat, judul dan sub judul, perincian ke bawah dan letak simetrisnya. b. Jenis Huruf - Naskah diketik dengan huruf Times New Roman 12 point, dan untuk -

seluruh naskah harus dipakai jenis huruf yang sama. Huruf miring dipakai untuk tujuan tertentu seperti penulisan istilah asing

-

yang sulit diterjemahkan Contoh: ...umumnya rudder dipasang pada ekor pesawat. Lambang, huruf Yunani atau tanda-tanda yang dapat diketik harus ditulis

-

dengan rapi menggunakan tinta hitam. Judul bab dituliskan dengan ukuran font 14 point, bold dan HURUF

-

KAPITAL Judul sub bab dituliskan dengan ukuran font 12 point, bold dan Huruf

Kapital pada huruf pertama. - Judul sub sub bab : 12 point, reguler, Huruf Kapital pada kata pertama - Jarak dari judul bab ke kalimat pertama atau judul sub bab = 4 spasi - Jarak dari kalimat terakhir sampai sub bab berikutnya = 3 spasi - Jarak dari sub bab sampai sub sub bab = 3 spasi - Judul bab ditulis di tengah (center) - Judul sub bab ditulis di kiri (align left) - Isi bab ditulis rata kiri-kanan (justify) c. Bilangan dan satuan - Bilangan diketik dengan angka, kecuali pada permulaan kalimat misalnya, -

15 g bahan. Pada awal kalimat ditulis : Sepuluh gram bahan. Bilangan decimal ditandai dengan koma, bukan dengan titik misalnya

-

berat telur 15,5 g. Satuan dinyatakan dengan singkatan resmi tanpa titik dibelakangnya, misalnya m, g, kg, cal.

d. Jarak baris Jarak antara 2 baris dibuat 1,5 spasi kecuali : - intisari dibuat 1 spasi - kutipan langsung, judul tabel (daftar) atau gambar yang lebih dari 1 baris, dan daftar pustaka diketik dengan jarak 1 spasi. e. Batas tepi Batas-batas tepi pengetikan ditinjau dari tepi kertas diatur sebagai berikut : - Tepi atas : 3 cm - Tepi bawah : 3 cm - Tepi kiri : 4 cm - Tepi kanan : 3 cm f. Penomoran Bagian ini dibagi menjadi penomoran halaman, tabel (daftar), gambar, dan persamaan. - Bagian awal laporan, mulai dari halaman judul sampai daftar lampiran -

diberi nomor halaman dengan angka Romawi kecil (i, ii, iii, dst) Bagian utama dan bagian akhir mulai dari Bab I sampai halaman terakhir

-

dari Bab V memakai angka Arab sebagai nomor halaman (1,2, 3,dst) Nomor halaman pada awal bab (yang terdapat judul atau bab pada bagian atas halaman) ditempatkan kanan atas, sedangkan untuk halaman

selanjutnya ditulis disebelah kanan bawah g. Tabel (daftar) - Tabel (daftar) diberi nomor urut dengan angka Arab, dan diletakkan -

diatas Tabel yang bersangkutan dengan posisi center tanpa diakhiri titik Penomoran tabel disesuaikan dengan bagian bab tersebut. Tabel tidak boleh dipenggal kecuali kalau memang panjang sehingga tidak memungkinkan untuk diketik dalam satu halaman. Pada halaman lanjutan tabel dicantumkan nomor tabel, judul dan ditambahkan kata lanjuta yang dituliskan diantara dua tanda kurung. Contoh : Tabel 3.1

-

Klasifikasi BMI untuk Masyarakat Indonesia (lanjutan) Jika tabel diambil dari sumber yang lain, maka perlu dicantumkan dari mana sumbernya dengan format penulisan mengikuti contoh dibawah ini. Tabel 3.1 Klasifikasi BMI untuk Masyarakat Indonesia

BMI (kg/m2)

Kategori

Keterangan

< 17, 0

Sangat Kurus

Kekurangan berat badan tingkat berat

17,0 – 18,4

Kurus

Kekurangan berat badan tingkat ringan

18,5 – 25,0

Normal

25,1 – 27,0

Gemuk

Kelebihan berat badan tingkat ringan

>= 27,0

Sangat Gemuk

Kelebihan berat badan tingkat berat (obesitas)

Sumber :

Klasifikasi BMI untuk Masyarakat Indonesia,2012

h. Gambar - Bagan, grafik, peta dan foto semuanya disebut gambar (tidak dibedakan). - Nomor gambar yang diikuti dengan judulnya diletakkan simeteris -

dibawah gambar tanpa diakhiri titik Penomoran gambar disesuaikan dengan bagian bab tersebut. Gambar tidak boleh dipenggal Keterangan gambar dituliskan pada tempat yang kosong didalam gambar,

-

dan tidak dituliskan pada halaman berikutnya. Skala pada grafik harus dibuat mudah dipakai untuk mengadakan

-

interpolasi atau ekstrapolasi Jika gambar diambil dari sumber yang lain, maka perlu dicantumkan dari mana sumbernya dengan format penulisan mengikuti contoh dibawah ini.

Sumber : Pencitraan di PT XX, 2013

Gambar 3.2 Gambaran Kondisi Pengambilan Citra i. Bahasa - Bahasa yang dipakai Bahasa yang dipakai ialah bahasa Indonesia yang baku ( ada subyek dan -

predikat ditambah dengan obyek atau keterangan agar lebih sempurna). Bentuk kalimat Bentuk kalimat tidak boleh menampilkan kata ganti orang, baik kata ganti orang pertama, kedua, maupun ketiga (saya, aku, kami, engkau, dan

lain-lain), tetapi dibuat dalam bentuk kalimat pasif. Pada penyajian -

ucapan terima kasih pada parakata saya diganti dengan penulis. Istilah Istilah yang dipakai adalah istilah Indonesia atau yang sudah dibakukan dalam bahasa Indonesia. Jika terpaksa harus memakai istilah asing

-

(bahasa daerah atau bahasa asing) ditulis dengan huruf miring. Ejaan Ejaan sesuai dengan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Kesalahan yang sering terjadi 1. Kata penghubung yaitu seperti, sedangkan dan sehingga tidak boleh digunakan untuk memulai suatu kalimat. 2. Kata depan yaitu pada, sering dipakai tidak pada tempatnya misalnya diletakkan di depan subyek dalam merusak kalimat. 3. Kata di mana dan dari sering kurang tepat pemakaiannya dan diperlakukan seperti kata “where” dan “of” dalam bahasa Inggris. 4. Awalan “ke” dan “di” harus dibedakan dengan kata depan “ke” dan

“di” 5. Tanda baca harus dipergunakan dengan tepat. j. Penulisan Nama - Nama penulis yang menjadi acuan (dasar teori) Penulis yang tulisannya menjadi acuan pada dasar teori atau dalam uraian yang lain hanya disebutkan nama akhirnya dan jika lebih dari 2 (dua) orang, maka hanya nama akhir penulis pertama yang dicantumkan diikuti dengan dkk, atau el al. Pemilihan nama penulis biasanya diambil dari nama belakang atau nama suku/marga/family. Contoh : a. Menurut Nielsen (1990) usabilitas… satu orang penulis b. Pirolisis ampas tebu (Othmer dan Fermstrom, 1943) menghasilkan  dua orang penulis c. Pencitraan 3D yang dilakukan oleh Yao et al (2008) merupakan penelitian menggunakan metode parameter real time (panjang,lebar dan derajatnya). Penulis berjumlah 3 orang (atau lebih) yaitu : Yao, J., Zhang H. dan -

Chen, Q. Nama penulis dalam daftar pustaka Dalam daftar pustaka, semua penulis harus dicantumkan namanya dan tidak boleh hanya penulis pertama ditambah dkk atau et al saja Contoh : Meisel,S.K., McCollough,J.P.,Leckthlaer,C.H., Weizs,P.B.1976,…

dan

Tidak boleh hanya : Meisel,S.K. dkk atau Meisel,S.K.et al k. Penulisan Daftar Pustaka Daftar Pustaka berisi seluruh data pustaka yang menjadi acuan pada penulisan KP /TA dengan susunan sebagai berikut : - Urutan abjad Daftar Pustaka ditulis ke bawah beurutan abjad dari nama akhir penulis -

pertam, atau nama majalah, atau penerbit bila tidak ada nama penulisnya. Urutan penulisan sebagai berikut : 1. Buku : penulis, tahun terbit, Judul Buku, jilid, edisi penerbitan, penerbit, kota penerbit Contoh : Hasibuan,N., 1982, Pengantar Ekonometrika, Bagian Penerbitan Fakultas Ekonomi Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta. Irwan dan Suparmoko M., 1982, Ekonomi Pembangunan, Edisi ketiga, Bagian Penerbitan Fakultas Ekonomi Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta. 2. Majalah Ilmiah/ Jurnal: penulis, tahun terbit, Judul Tulisan (tidak italic), nama majalah (italic),jilid dan nomor penerbitan, halaman Contoh : Batubara, E., 2002, Burning of Compacted Biomass, Combustion, vol.4, no.2, pp. 25 – 50. 3. Skripsi, Tesis dan Disertasi : penulis, tahun, judul skripsi/tesis Hasyem,R., 1980, Faktor-faktor yang Mempengaruhi Tingkat Swadaya Masyarakat terhadap Pembangunan di Kabupaten Aceh Besar, (Tesis Sarjana tidak dipublikasikan, Universitas Syiah Kuala, 1980) 4. Prosiding konferensi ilmiah : penulis, tahun terbit, judul karya ilmiah, judul prosiding, kota, halam3an Onaga.K., 1983, Development and Environmental Protection in Coastal Zones, Proc. of the Okinawa Conference on The Importance of Byed Area in Asian Economic Development, Tokyo: National Institute for Research Advancement, pp. 80-108 5. Internet : penulis, tahun judul sumber, diakses pada tanggal, dari… Contoh : Darling,L. dan Hammond, 2000, Education Policy Analysis Archives, diakses pada tanggal 17 Februari 2007 dari http://www.google.com/.... Catatan : tidak diperbolehkan untuk mengambil sumber dasar teori yang menunjang KP dan TA menggunakan Wikipedia.