Formulas En Excel 256027

Microsoft Office Excel 2007

 Fórmulas  Fórmulas básicas  Fórmulas aplicando tipos de celdas  Fórmulas utilizando nombres de rango

Fórmulas utilizando celdas Para desarrollar los siguientes casos active la hoja “Referencias” del archivo operadores.

Caso 1  Un cliente realiza 2 compras en el mismo establecimiento. Se pide calcular el importe total. Fórmula: _________________________________

Caso 2  Un cliente compra un determinado producto en una tienda comercial. Se pide calcular el total a pagar conociendo el precio y la cantidad. Fórmula: _________________________________

Caso 3  En la lotería El Gordo sale ganador el premio mayor, equivalente a 14500 soles, este monto será repartido entre 13 personas. Se pide calcular el monto que recibirá cada persona. Fórmula: _________________________________

Caso 4  En el siguiente caso se tiene como dato el Subtotal de la factura 000024. Se pide calcular el impuesto y el total de la factura. Fórmula IGV: _______________________________ Fórmula Total: ______________________________

Venta de computadoras  Para desarrollar el siguiente ejercicio active la hoja “Venta” del archivo operadores.

Aplique las siguientes fórmulas:  Subtotal: Cantidad * 1450 soles. Fórmula: ___________________________

Copie la fórmula hacia abajo para completar la columna Subtotal.  Descuento: Equivale al 1.2% del precio por cada computadora Fórmula: ___________________________

Copie la fórmula hacia abajo para completar la columna Descuento.  IGV: Se calculará del siguiente modo: (subtotal – descuento) * IGV. Fórmula: ___________________________

Copie la fórmula hacia abajo para completar la columna IGV.  Neto: Se calculará del siguiente modo: subtotal + IGV – Descuento Fórmula: ___________________________

Copie la fórmula hacia abajo para completar la columna Neto.

Ganancias y Pérdidas  Para desarrollar el siguiente ejercicio active la hoja “EEGGPP” del archivo operadores.

Realice: 

Cree las siguientes fórmulas: o Utilidad bruta: Ventas netas + Costos de ventas o Gastos de operaciones: Sumatoria de los 3 tipos de gastos o Utilidad de operación: Utilidad bruta + Gastos de operaciones o Utilidad antes del impuesto a la renta: Utilidad de operación + Ingresos Varios + Intereses Ganados + Gastos Extraordinarios o Impuesto a la renta: Utilidad antes del impuesto a la renta * 19% o Utilidad de libre disposición: Utilidad antes del impuesto a la renta – Impuesto a la renta.

 Guarde los cambios en el libro.

Fórmulas aplicando tipos de celdas Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. Entre los tipos de celda que posee Excel se tienen:  Celdas relativas: (Ej. A15, CF55, Z100, etc.)  Celdas absolutas: La fila y columna lleva el símbolo del dólar. (Ej. $X$48, $T$40, $P$16, etc.)  Celdas Mixtas: Bien la fila o la columna lleva el símbolo del dólar (Ej. B$20, $B20, $R61, etc.)

Ejercicio 1 Abra el archivo “Celdas”, y realice los siguientes cálculos en la hoja producción: 

FALTANTE = Producción Diaria – Producción

Solución: Para resolver este ejercicio nos preguntaremos ¿Qué dato se encuentra fuera de la tabla? 

En nuestro caso, producción diaria esta fuera de la tabla, entonces esta celda llevará los símbolos de dólar.

Escriba la siguiente fórmula en la celda D6: 

=$C$3 – C6

% PRODUCIDO = Producción / Producción Diaria

Escriba la siguiente fórmula en la celda E6: = C6 / $C$3 

PAGO = 1.5 soles por cada polo producido

Fórmula: ............................................................................................................. 

TOTAL = Pago + Refrigerio

Escriba la siguiente fórmula en la celda G6: = F6 + $F$3

Celda que esta fuera de la tabla

Ejercicio 2 En la hoja Merca-Lider del archivo “Celdas” realice los siguientes cálculos: 

Total : Cantidad * Precio



Utilidad : Total * utilidad ( Celda B6)



Descuento : Total * Descuento ( Celda E7)



IGV : (Total + Utilidad – Descuento) * IGV



Neto: Total + Utilidad + IGV - Descuento  Actualice el archivo.

Ejercicio 3 En la hoja Comercial del archivo “Celdas” realice los siguientes cálculos: 

Comisión: Ventas * Porcentaje de comisión



Total : Comisión + Básico  Actualice el archivo.

Ejercicio 4 En la hoja MegaPlus del archivo “Celdas” realice los siguientes cálculos: 

Cuota Inicial: Precio * Porcentaje de Pago



Cuota Mensual: (Precio – Cuota Inicial) * (1 + Interés) / N° de Cuotas



Monto Total: (Cuota Mensual * N° de cuotas) +Cuota Inicial  Actualice el archivo.

Trabajando con Hojas 1. Abra el archivo FAXMA. 2. Obtén un consolidado de las cantidades vendidas de los meses de enero y febrero. Muestre el consolidado en la hoja “Total”.

Enero Total Febrero

CONSOLIDADO

Fórmulas con referencias de Hojas  Para obtener la sumatoria de las fotocopias realizadas en los meses de enero y febrero, realice lo siguiente: o Active la hoja “Total” o Seleccione la celda B5 y escriba: =Enero!C5 + Febrero!C5 o Copie la fórmula para completar la columna “Fotocopias”

Practique  ¿Cuál es la fórmula para obtener el total de impresiones? ………………………………………………………………………………………………………………

 ¿Cuál es la fórmula para obtener el total de escaneados? ………………………………………………………………………………………………………………

Fórmulas utilizando nombres de rango Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y istrar esos nombres con facilidad. Ejercicio 1: En este ejercicio Microsoft Office Excel creara nombres de rango utilizando como referencia los encabezados de tabla.



Abra el archivo System-Start:

Realice los siguientes cálculos en la hoja Planilla:  Cree nombres de rangos con los rótulos de tabla.  Seleccione la tabla (F7:J19), active la ficha Fórmulas.  Haz clic sobre la opción: “Crear desde la selección”.  En la ventana mostrada sólo debe estar activa la opción: Fila Superior acepte la ventana.

Utilice nombres de rangos en las fórmulas:  La comisión se calculará multiplicando la cantidad de autos vendidos por S/. 35  Fórmula de comisión: =autos*35  El descuento será el 1.2% del básico  Fórmula del descuento: =basico*1.2%

Practique:  ¿Cuál es la fórmula para calcular el neto? Utilice nombres de rango. …………………………………………………………………………………

Hoja “Resumen” Active la hoja “Resumen” 

En la celda C4 deseamos calcular el monto total del básico. Para resolver este ejercicio utilicemos la siguiente fórmula:

=suma(basico) Nombre de Rango Nota: La función Suma determina la sumatoria de un rango de celdas) Utilizando el criterio anterior, resuelva los siguientes ejercicios:  ¿Cuál es la fórmula para calcular el total de autos vendidos? ……………………………………………………………………………………..……

 ¿Cuál es la fórmula para calcular el monto total de comisiones? ……………………………………………………………………………………..……

 ¿Cuál es la fórmula para calcular el monto total de descuento? ……………………………………………………………………………………..……

 ¿Cuál es la fórmula para calcular el monto total del neto? ……………………………………………………………………………………..……

Ejercicio 2: En este ejercicio crearemos nombres de rango utilizando el cuadro de nombres.  Abra el archivo “Productos”  Asignando nombres de rango:   

Seleccione el rango: D5:D14, haga clic en el cuadro de nombres Escriba Precio y luego presione ENTER Luego de haber creado el nombre, escribamos la siguiente formula en la celda D15: =suma(precio).

Asigne los siguientes nombres:  Rango: E5:E14  Descuento  Rango: F5:F14  Total ¿Cuál es la fórmula en la celda E15? ……………………………………….. ¿Cuál es la fórmula en la celda F15? ………………………………………..

Ejercicio Propuesto 1 1. Complete los paréntesis con R (celda relativa), A (celda absoluta) o M (celda mixta) A$46

(

)

Q49

(

)

C16

(

)

$AH$4814 (

)

$T$21

(

)

B$4

(

)

U15

(

)

$W$46

(

)

AB$49 (

)

H6

(

)

$R$500 (

)

X$800

(

)

2. Si en la celda C2 existe la fórmula =G8+$D$4 y se copia a C3... ¿Cuál de las siguientes opciones es la correcta? a) En C3 aparece =G9 + $D4

c) En C3 aparece =G7 + D3

b) En C3 aparece =G9 + $D$5

d) En C3 aparece =G9 + $D$4

Ejercicio Propuesto 2: Celdas Absolutas y Relativas  Cree y complete la siguiente tabla utilizando fórmulas:

Ejercicio Propuesto 3 Abra el archivo Registro de Compras, el libro registra las compras diarias que se realizan a los proveedores. Se nos pide realizar los siguientes cálculos: 

Importe Bruto: Cantidad * precio unitario



Importe del descuento: Importe bruto * porcentaje de descuento



Importe de Gastos Vinculados(Gastos de flete y gastos de envió): Importe bruto * porcentaje gastos vinculados



Valor de Compra: Importe bruto – descuento + Gastos vinculados



Precio de Compra: Valor de compra + IGV



Forma de Pago: Es el calculo de la forma de pago asignado para la compra:  Contado: Precio de compra * porcentaje al contado.  Factura: Precio de compra * porcentaje de factura.  Letra: Precio de compra * porcentaje de letra.



Precio Unitario: Valor de compra / cantidad

Realice:  Guarde los cambios en el documento.

Ejercicio Propuesto 4 Abra el archivo Banco Mundial, y considere las siguientes especificaciones para completar las tablas:

Hoja “Afiliaciones” Aplique las siguientes fórmulas:   

Total de clientes atendidos: Es la suma de los clientes atendidos en los 5 meses. Total de clientes afiliados: Es la suma de los clientes afiliados en los 5 meses. El % de clientes afiliados se calculará dividiendo el total de afiliados entre el total de atendidos.

Hoja “Comisiones” Aplique las siguientes fórmulas:  

Las comisiones de cada mes se calculará multiplicado 7.5 soles por cada cliente afiliado. Halle el total de comisiones de los 5 meses.

Hoja “Planilla” Aplique las siguientes fórmulas:     

Básico: Será 800 soles para cada agente. Comisiones: Es el importe calculado en la hoja camisones (Mes de Mayo). Movilidad: Será 50 soles para cada agente. Descuento: Sera 20 soles por falta. Total: Sueldo + Comisiones + Movilidad - Descuento