Funcionamiento De Sociedades Mercantiles En Guatemala 344cm

Colegio Privado Mixto “Pamaxán” 4to. Perito Contador Contabilidad de Sociedades Prof. Wilson Francisco Chachal

FUNCIONAMIENTO DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA FUNDAMENTO LEGAL: Para definir la sociedad mercantil es preciso hacer referencia a la idea que se tiene de sociedad civil, como manifestación del derecho de asociación que aparece regulado en el artículo 34 de la Constitución Política de la República de Guatemala de la manera siguiente: “Se reconoce el derecho de libre asociación. Nadie está obligado a asociarse, ni a formar parte de grupos o asociaciones de autodefensa o similares. Se exceptúa el caso de asociaciones profesionales”. Nuestro código de comercio no da ninguna noción del concepto de sociedad mercantil, sino únicamente se refiere en los artículos 3 y 10 a los comerciantes sociales y a las sociedades mercantiles, por ello nos remitimos a lo que establece el código civil respecto al tema. El código civil en el artículo 1728 establece que la sociedad es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner de común acuerdo bienes o servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. DEFINICIÓN: El doctor EDMUNDO VÁSQUEZ MARTÍNEZ indica que sociedad mercantil es una agrupación de personas que, organizadas mediante un contrato en una de las formas establecidas por la ley, dotada de personalidad jurídica y patrimonio propio tiene por finalidad ejercer una actividad económica y dividir las ganancias. Al analizar dicha definición se establece que la agrupación de personas para construir la sociedad mercantil debe ser de dos o más que aquella debe formalizarse en un contrato, donde los socios manifiesten su voluntad que esa sociedad puede optar cualquiera de las formas establecidas en el código de comercio, que la sociedad debe tener personalidad jurídica para poder ser sujeto de derechos y obligaciones y que la unión que adoptan los socios a la sociedad de bienes, es con el ánimo de ejercer actividad lucrativa para luego dividirse las ganancias. El doctor RENE ARTURO VILLEGAS LARA define a las sociedades mercantiles de la siguiente forma: es la agrupación de varias personas que mediante un contrato se unen para la común realización de un fin lucrativo, crean un patrimonio especifico y adoptan una de las formas establecidas por la ley. TIPOS DE SOCIEDADES MERCANTILES EN GUATEMALA Sociedades mercantiles (Código de Comercio artículo 10) Son sociedades organizadas bajo forma mercantil, exclusivamente las siguientes: 1. La Sociedad Anónima (Código de Comercio Artículos 86 al 183.) 2. La Sociedad Colectiva (Código de Comercio: Artículos 59 al 67.) 3. La Sociedad en Comandita Simple. (Código de Comercio: Artículos 68 al 77.) 4. La Sociedad en Responsabilidad Limitada. (Código de Comercio: artículos 78 al 85.) 5. La Sociedad en Comandita por Acciones. (Código de Comercio: artículos 195 al 202.) SOCIEDAD ANÓNIMA Es la que tiene el capital divido y representado por acciones. La responsabilidad de cada accionista está limitada al pago de las acciones que hubiere suscrito (Artículo 86 del Código de Comercio).

Colegio Privado Mixto “Pamaxán” 4to. Perito Contador Contabilidad de Sociedades Prof. Wilson Francisco Chachal CAPITAL AUTORIZADO: Es la suma máxima que puede emitirse en acciones. Al constituirse la sociedad, el capital puede estar total o parcialmente suscrito; es decir, que, al momento de constituirse la sociedad, las acciones pueden estar todas suscritas (colocada o vendidas) o solo una parte. Este acto debe expresarse en la escritura constitutiva (Artículo 88). Esa cifra está representada por el monto de las Acciones Suscritas y de las que se dejan en cartera para ser emitidas y colocadas posteriormente entre los accionistas y quienes se vinculan con aportes a la sociedad. Si no coincide con la del Capital Suscrito, dicha cifra es simplemente ideal, pues no significa efectivo ni es garantía para los terceros en cuanto rebasa la del suscrito. CAPITAL SUSCRITO: Es la parte del Capital Autorizado que los accionistas se han obligado a cubrir, pues corresponde a las aportaciones que los asociados entregan a la sociedad o se prometen acabar de pagar en un lapso que no puede exceder de 1 año. (Artículo 89 del Código del Comercio.) CAPITAL PAGADO: Es la parte del capital autorizado que los accionistas de una sociedad por acciones se comprometen a pagar. Corresponde a los aportes que los socios entregan a la compañía y que pueden ser pagados de contado o a plazos. Es la parte del capital suscrito que ha sido efectivamente cancelado por los accionistas. (Artículo 90). ESCRITURA PÚBLICA: Es un documento en el que se hace constar ante Notario público un determinado hecho o derecho autorizado por un notario público, que da fe sobre la Capacidad jurídica de los otorgantes, el contenido del mismo y la fecha en que se realizó. La escritura pública es un instrumento notarial que contiene una o más declaraciones de las personas intervinientes en un acto o contrato, emitidas ante notario con el lleno de los requisitos legales propios y específicos de cada acto, para su incorporación al protocolo. Es un acta que sirve para identificar en su totalidad a una empresa o negocio es como el documento de identidad de la empresa el cual ampara a la empresa ante cualquier situación legal que se le presente, si una empresa no tiene escritura de constitución es como si no existiera en el registro de comercio de un país. CUENTAS IMPORTANTES PARA LOGRAR UNA MEJOR COMPRENSIÓN TRANSACCIONES CONTABLES DE APERTURA DE LAS SOCIEDADES:

EN

LAS

ACCIONES: Son documentos que representan una de las partes en que se encuentra dividido el capital de una sociedad anónima o de una sociedad en comandita por acciones. También podría decirse que acciones son títulos representativos de la parte proporcional en que el titular (propietario de la acción) participa en el capital de una sociedad anónima o de una sociedad en comandita por acciones. (Artículos 99 y 100). ACCIONES ORDINARIAS: Son aquellas que no son preferentes y no tienen ningún dividendo predeterminados. Una acción ordinaria representa la propiedad de capital en una empresa y le permita al propietario un voto en asuntos sometidos a los accionistas en proporción a su porcentaje de participación en la empresa.

Colegio Privado Mixto “Pamaxán” 4to. Perito Contador Contabilidad de Sociedades Prof. Wilson Francisco Chachal Son las acciones que no confieren ningún derecho especial a su propietario; pero si le otorga el derecho de participar en el reparto de las utilidades y del patrimonio resultante en caso de liquidación; también le confiere el derecho preferente de suscripción en la emisión de nuevas acciones, y el derecho de votar en las asambleas generales de las sociedades. Sinónimo: Acciones Comunes ACCIONES ORDINARIAS NO EMITIDAS: Son aquellas acciones emitidas por una sociedad anónima o por una sociedad en comandita por acciones, y que están en su poder de colocarse, suscribirse o venderse. ACCIONES PREFERENTES: Son las acciones emitidas por una sociedad anónima o por una sociedad en comandita por acciones y que confiere preferencia o privilegio especial a su propietario, puede ser otorgándole un mejor dividendo, prioridad en la entrega del mismo, un dividendo adicional, ser primero en la devolución del capital en caso de liquidación de la sociedad. Sinónimo: Acciones Privilegiadas, Acciones Preferidas, Acciones de Capital Preferente. ACCIONES PREFERENTES NO EMITIDAS: Son las acciones emitidas por la sociedad anónima o por una sociedad en comandita por acciones y que ya están suscritas, colocadas o comprometidas, pero con parte pendiente de pago. ACCIONES POR SUSCRIBIR: Son las acciones emitidas por una sociedad anónima o una sociedad en comandita por acciones, y que están en su poder pendientes de colocarse, suscribirse o venderse. Sinónimo: Acciones no Suscritas. ACCIONES SUSCRITAS: Son las acciones emitidas por la sociedad anónima o por una sociedad en comandita por acciones y que ya están suscritas, colocadas o comprometidas, pero con parte pendiente de pago. El artículo 89 del Código de Comercio de Guatemala, establece que en el momento de suscribir acciones es indispensable pagar por lo menos de 25% de su valor nominal. SINÓNIMO: Suscriptores de Acciones. PRIMA SOBRE ACCIONES: Son las acciones emitidas con un sobreprecio que conlleva una diferencia en más entre el valor nominal de aquélla y la aportación que se hace para su desembolso. Este pago complementario puede exigirse para cubrir los gastos de la emisión (prima para gastos); pero puede que se establezca para abonarse en la cuenta de reserva y con el fin de fortalecer la economía de la empresa (prima de emisión). DESCUENTOS SOBRE ACCIONES: Comprende los descuentos concedidos en la venta de acciones propias. Se carga con el importe de los descuentos concedidos (Descuentos Sobre Acciones a Acciones por Suscribir) es cuenta reguladora del capital autorizado, su saldo es deudor y representa el monto de los descuentos concedidos. Se registra en el Balance General o Balance de Situación General restando al Capital Autorizados. ACCIONES EN TESORERÍA: Son las acciones emitidas por una sociedad anónima o por una sociedad en comandita por acciones y adquiridas por la misma sociedad. Es decir que son acciones propias en cartera. (Código de Comercio Artículo 111)