Gestya Guia Rapida 201m31

Índice Introducción...................................................................................................................... 3 Requerimientos para la Correcta Utilización del Software............................................... 3 Ingreso a gestya INFOWEB............................................................................................... 3 Inicio de sesión...............................................................................................................................3

Página Principal de la Aplicación........................................................................................ 4 Monitoreo de Vehículos.................................................................................................... 4 Módulo Lista...................................................................................................................................4 Módulo Mapa.................................................................................................................................6

Módulo zona.................................................................................................................... 10 Zonas . .........................................................................................................................................10

Favoritos.......................................................................................................................... 12 Preferencias..................................................................................................................... 12 Espacio de Trabajo........................................................................................................... 12 Abrir un Espacio de Trabajo.........................................................................................................12

Seguimiento desde el Celular.......................................................................................... 13 Guía para Desactivar Pop – Up...................................................................................... 15

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Introducción GESTYA INFOWEB permite a sus s contar con información muy valiosa para la logística y istración de su flota.

Requerimientos para la Correcta Utilización del Software • PC Pentium IV 1800Mhz o superior. • Internet banda ancha (mínimo 526 kb). • Se recomienda para las actualizaciones del programa, utiliza el navegador Google Chrome o Mozilla, las direcciones para descargar los mismos son: www.google.com.ar/chrome / http://www.mozilla.org/es-AR/firefox/new/, se adjunta guía rápida.

Ingreso a gestya INFOweb El puede acceder a esta aplicación desde cualquier PC con conexión a internet, la misma es compatible con celulares: - Serie Moto Q de Motorola. - Nokia serie E y N. - Blackberry. - Samsung Wave. - Iphone y todos los que tienen sistema operativo Android. Inicio de sesión Para iniciar la sesión, debe acceder al link: www.infoweb.gestya.com e ingresar su y Contraseña, proporcionados por el del Sistema.

En la parte inferior se visualizan tres iconos que representan los idiomas en que se puede interactuar con el sistema.

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Página Principal de la Aplicación

Monitoreo de Vehículos Módulo Lista Permite tener directo a las funciones de los Vehículos, Puntos de Interés, Zonas y recorridos. Para visualizar hacer clic sobre la opción Lista visible en la barra principal de la aplicación.

En la parte superior se visualiza un buscador de vehículos, ingresar el nombre o dominio y el buscador automáticamente ubicará la referencia en el árbol de selección. PÁG. 4 DE 18

Debajo, la ventana se encuentra dividida en 4 solapas: - VEHÍCULOS: Contiene las empresas y vehículos organizados en forma de árbol. En la parte superior se encuentra la función Actualizar que permite, actualizar en el árbol los cambios realizados por el proveedor. Para seleccionar los vehículos que desea visualizar en el mapa: a. Seleccionar Empresa, realizando doble clic (si desea enviar al mapa todos sus vehículos de una sola vez). b. Seleccionar Vehículo, haciendo un clic izquierdo sobre la flecha verde (si desea mostrar ese solo). De acuerdo a la opción elegida se visualizará un menú con las siguientes opciones: a. Agregar en: Permite agregar el /los vehículos al mapa seleccionado. b. Quitar de: Permite quitar el /los vehículos del mapa seleccionado. c. Centrar en mapa: Permite centrar en el mapa un vehículo determinado. d. Puntos de Interés: Permite visualizar los puntos de interés generados. e. Zonas: Permite visualizar las zonas generadas. f. Habilitar/Deshabilitar modo Parking: Permite activar una alarma si la unidad se mueve dentro de un radio, es decir, que se debe configurar una tolerancia en metros. Esta opción puede ser configurada por vehículo y/o aplicado desde la empresa en forma masiva. g. Seguimiento Fijo: Permite realizar el monitoreo de un vehículo en particular en el mapa. h. Trazado continuo: Permite realizar el monitoreo de un vehículo en particular en el mapa permitiendo además trazar una línea que muestre su recorrido. i. Desactivar alarmas. j. Vehículo fuera de servicio: Permite identificar, por ejemplo, que la unidad se encuentra en reparaciones. k. Reportes: Permite visualizar los diferentes reportes e informes que se pueden generar. l. Mostrar Estado: Permite visualizar el Módulo Estados. Nota: En la lista se mostrarán con un punto verde a la derecha los vehículos que se encuentren posicionados en el mapa. también se mostrara con un punto azul aquellos vehículos que tienen iniciado seguimiento fijo. Si uno o más vehículos se visualizan en la lista con una cruz, significa que no se posee información del mismo por lo que no se mostrarán en el mapa. - PTOS DE INTERÉS: a. Cargar Ptos Interés/Actualizar: Permite mostrar en la lista los cambios realizados en el Módulo de istración (alta, bajo o modificación de Puntos de Interés). b. Categorías: Permite mostrar todos los puntos separados en grupos según su categoría.

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- ZONAS: a. Cargar Zona/Actualizar: Permite mostrar en la lista los cambios realizados en el Módulo de istración (alta, baja o modificación de Zona). - RECORRIDOS: Permite visualizar en un mapa el recorrido de un vehículo obtenido desde el módulo de Reportes Históricos. Módulo Mapa Permite visualizar la ubicación de los vehículos, puntos de referencia y zonas de su interés activados desde el módulo Lista. Para visualizar el módulo hacer clic sobre la opción Mapa visualizado en la barra principal de la aplicación. O desde el módulo Lista cuando se envían vehículos para que sean visualizados desde el mapa.

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El módulo Mapa presenta un mapa principal, ubicado en el centro y tres mapas adicionales. Cada mapa contiene una barra de herramientas: 1. Mover Mapa: Permite realizar un desplazamiento del mapa. Una vez seleccionada la opción, posicione la mano sobre el mapa, presione con la opción izquierda del mouse, arrastre hacia la dirección deseada. 2. Zoom Out: Permite alejar la imagen. 3. Zoom In: Permite acercar la imagen.

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4. Zoom área: Permite seleccionar un área dentro del mapa y realizar un Zoom más cercano. 5. Puntero: Permite visualizar las coordenadas (Latitud y Longitud) y la dirección del lugar donde se encuentra posicionado el vehículo, calle y altura que desee conocer. La información aparece en la parte inferior de la ventana del mapa. En la parte superior derecha de cada mapa se visualiza una mano de color bordo, esta se utiliza para cambiar la ubicación de los mapas en el espacio de trabajo, permitiendo rotar su posición. También en la parte superior del módulo se encuentra una barra de herramientas general:

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1. Modo de selección de cartografía: Permite visualizar el mapa en dos estilos Xmap (Cybermapa) y la herramienta Google Maps (Google). 2. Zooms predefinidos: Permite visualizar una lista con regiones precargadas, por ejemplo: Argentina, Buenos Aires, Capital Federal, Córdoba, Mendoza, Rosario, etc. También permite guardar zonas con Zooms Personalizados. Estas son réplicas de mapas de zonas o regiones en particular que no se encuentran en el listado. 3. Vehículos Contenidos: Esta función solo se activa y muestra una lista de los vehículos si los mismos se encuentran posicionados en el mapa. 4. Vehículos Solapados: Permite seleccionar un área del mapa donde se encuentran varios vehículos en el mismo lugar, de modo que una vez definida la misma, se muestre una lista con los vehículos que se encuentran solapados dentro de la zona seleccionada. (Esta función se activa si el área elegida contiene vehículos en su interior). 5. Búsqueda por Cercanía: Permite buscar los vehículos cercanos a una dirección marcada en el mapa. En la parte inferior se visualiza los campos de Búsqueda de Direcciones y una grilla que muestra los Vehículos Cercanos. Para iniciar una búsqueda: a) Ingresar los datos correspondientes, País, Provincia, Partido, Localidad, Calle, Altura o Intersección (el campo Intersección es opcional). b) Finalmente visualizará en las dos grillas los datos de la dirección encontrada y los siguientes datos: Empresa, Vehículo (Solo se visualiza los vehículos que hayan sido ubicados previamente sobre el mapa), Estado (ej.: en servicio, ocupado, etc.) y Distancia (se refiere a la distancia entre el vehículo y la dirección encontrada). c) Seleccionar un vehículo de la grilla y hacer doble clic, visualizará sobre el mapa una línea que unirá al vehículo seleccionado con la dirección buscada. d) Fechas comunicación: Permite visualizar si la unidad actualiza posición.

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6. Búsqueda de Direcciones: Permite buscar direcciones y marcarlas en un mapa con un punto. En la parte inferior de la ventana, ingresar la información necesaria para realizar la búsqueda. a) Ingresar los datos correspondientes, País, Provincia, Partido, Localidad, Calle, Altura o Intersección (el campo Intersección es opcional).

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b) Presionar la opción Buscar. Barra de herramientas de la ventana: A. Realiza la búsqueda de la dirección ingresada. B. Centra la dirección en el mapa. C. Agrega la dirección como punto de interés. D. Elimina los campos de la dirección ingresada. E. Borra la dirección seleccionada de la grilla. 7. Agregar Punto de Interés: Permite guardar una dirección para asociarla como referencia a los vehículos. 8. Agregar Zona: Permite crear y guardar una zona para asociarla como referencia a acciones como Ingreso o Egreso de los vehículos a la misma. 9. Agregar Estado desde el mapa: Permite seleccionar con el puntero la herramienta y luego hacer clic sobre la unidad que desee ver el estado. 10. Quitar Punto de Interés: Permite limpiar los puntos de interés visibles en el mapa. 11. Quitar Zona: Permite limpiar las zonas visibles en el mapa. 12. Eliminar Capa ria: Permite eliminar una línea que halla sido trazada, por ejemplo, por una búsqueda por cercanía. 13. Eliminar Recorridos: Permite eliminar el recorrido del mapa. 14. Mostrar u Ocultar Mapas rios: Permite mostrar y/u ocultar los mapas rios. 15. Ocultar etiqueta: Permite mostrar y/u ocultar las etiquetas que muestra el nombre de la unidad, zonas, puntos de interés. 16. Exportar a KML: Permite exportar los vehículos que se encuentren posicionados en el mapa a Google, dando la opción de guardar el archivo con los vehículos en imagen satelital. 17. Google Maps: Permite visualizar las unidades en Google Maps y desde allí cambiar la visualización al mapa satelital. 18. Guardar mapa como imagen: Permite guardar el mapa como imagen. 19. Mostrar sentido de las calles: Permite visualizar el sentido de las calles, para visualizarlo deberá seleccionar el ícono y presionar dentro del mapa alguna calle especifica para visualizar el sentido de la misma. 20. Medir distancia: Permite graficar un recorrido visualizando las distancias parciales por cada punto marcado y la distancia total del trazado.

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Módulo zona Zonas GESTYA INFOWEB permite dibujar polígonos en el mapa, los cuales definirá como zonas. Estas actuarán como cercas virtuales que se utilizarán para la configuración de alarmas de ingreso y egreso de vehículos. Hacer clic sobre la opción Menú, istración, Zonas y Zonas (Ver imagen).

También se puede acceder desde la opción Menú, en la parte inferior aparece una ventana de búsqueda rápida, allí se debe ingresar la herramienta que desee utilizar (Ver imagen).

Las Zonas se agregan desde los módulos de Zona y Mapa. 

Para Agregar una Zona desde el Módulo Zona: 1. Agregar, se debe presionar esta opción que se visualiza a la derecha de la ventana.

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- Modificar: Al seleccionar la zona de la grilla permite realizar modificaciones sobre la misma. - Eliminar: Al seleccionar la zona de la grilla permite eliminarla. - Mostrar: Al seleccionar la zona de la grilla permite mostrarla en el mapa. - Exportar: Permite exportar las zonas a un archivo de Excel. 2. Etiqueta: Ingresar el nombre que desea agregarle a la zona. 3. Categoría: Por ejemplo, Zona Segura. 4. Asociación: Por empresa, por vehículo y realizamos la selección. 5. Visibilidad Externo: Se debe tildar esta opción para permitir la visualización por parte de los s que realizan el seguimiento de las unidades, de lo contrario lo visualizará el que lo creo. 6. Brinda la opción de visualizar el mapa en dos estilos; Xmap (Cybermapa) y la herramienta Google Maps (Google).

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7. Dibujar la zona utilizando la herramienta

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8. Para eliminar la zona presionar el ícono. 9. Volver a las propiedades de la zona. a. Una vez definido el polígono, al unir el último punto, aparecerá en la pantalla Propiedades de la Zona (Ver imagen) la misma le permitirá definir el ancho del contorno y el color interno. Presionar Aceptar para guardar los cambios, Cancelar para omitir los cambios. de b. Para modificar el tamaño de la zona y/o moverla de lugar se debe presionar el cursor la barra de herramienta de la izquierda y hacer un clic dentro de la zona, habilitando así la edición de la misma: - Con el cursor dentro de la zona podemos moverla de lugar. - Con el cursor en uno de los vértices se modifica el tamaño. 10. Mostrar / ocultar mis zonas: Muestra /oculta las zonas dibujadas anteriormente. 11. Mostrar / ocultar mis vehículos: Muestra /oculta los vehículos en el mapa. 12. Mostrar / ocultar etiquetas: Muestra /oculta las etiquetas que muestra el nombre de la unidad, zona. 13. Aceptar: para guardar la zona creada, Cancelar: para cancelar la zona creada.

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Favoritos Permite personalizar asignando ciertos módulos como favoritos.

Preferencias Permite modificar la contraseña de a la aplicación y la opción de personalizar los favoritos.

Espacio de Trabajo Permite guardar el espacio de trabajo, de modo que el cada vez que abra la aplicación pueda seguir trabajando con los objetos visualizados en el mapa en sesiones anteriores. En esta sección se explica cómo abrir espacios de trabajo ya creados o guardar uno nuevo. Abrir un Espacio de Trabajo Una vez logueado en la pantalla de si existen espacios de trabajo guardados se visualizará la siguiente ventana:

 Para Abrir un Espacio de Trabajo: 1. Seleccionar el espacio de trabajo que desee de la lista. 2. Presionar la opción Cargar para abrir el espacio seleccionado. 3. Presionar Nuevo para crear un nuevo espacio de trabajo.  Para Borrar un espacio de trabajo: - Seleccionar el espacio de trabajo que desee eliminar de la lista y presionar la opción Eliminar.

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Salir: permite a salir de la aplicación sin cerrar internet

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SEGUIMIENTO DESDE EL CELULAR Para iniciar sesión debe acceder al link: www.infoweb.gestya.com e ingresar su y contraseña:

A continuación se visualizará la empresa:

Hacer clic sobre la empresa para visualizar el/los vehículos:

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Hacer clic sobre la flecha que se encuentra a la derecha de la unidad para visualizar el estado de la misma. En la parte inferior visualizará cuatro opciones: 1. Actual: Muestra el estado actual de la unidad.

2. Última hora, última seis horas, Hoy y Ayer: muestra información relacionada a la última hora, últimas seis horas, el día de Hoy y el día de Ayer.

3. Alarma: Muestra un resumen de los eventos que surgieron de la unidad.

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4. Mapa: Permite visualizar el mapa en dos estilos: - Google Maps.

- Mapa Satelital.

GUíA PARA DESACTIVAR POP – UP Los pop - up o ventana emergente, es una ventana nueva que aparece de repente en la pantalla de tu ordenador, los mismos aparecen, por ejemplo, cuando abras un programa nuevo, cuando cambies de un programa a otro. En la siguiente guía detallamos como desbloquearlos y acceder a los archivos Excel y Google Earth. Cuando desee exportar el reporte histórico a Excel o Google Earth aparecerá una ventana donde le mostrará el porcentaje de exportación (Ver imagen) pero esa ventana desaparecerá y no descargará el reporte.

En la parte superior observará lo siguiente (Ver imagen).

Hacer una clic en la herramienta marcada (Ver imagen).

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Seleccionar la opción Configuración (Ver imagen).

Seleccionar Mostrar opciones avanzadas (Ver imagen).

En la opción Privacidad seleccionamos Configuración de contenidos (Ver imagen).

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Se desplegarán varias opciones, seleccionar Pop- ups (Ver imagen).

Agregar el dominio de la URL que permita que pop- ups no los bloquee (Ver imagen). Aceptamos los cambios.

Volver al reporte histórico y tildamos nuevamente el icono que muestra la cruz roja seleccionando la opción Cargando (Ver imagen).

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Si se despliega una ventana en blanco se la debe cerrar y volver a exportar el archivo a Excel o Google. El archivo se lo visualizará en la parte inferior izquierda de la pantalla (Ver imagen) deberá realizar un clic en el reporte de posiciones .xls o Google.

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GUÍA RÁPIDA GESTYA INFOWEB

COL-VEN S.A. se reserva el derecho, sin previo aviso, de hacer modificaciones en sus productos con el fin de mejorar la calidad, funcionamiento o diseño. COL-VEN S.A. no asume responsabilidad alguna si se realizan cambios en las aplicaciones o uso de sus productos y de los circuitos aquí descritos; tampoco se transfiere licencia alguna o derechos de patente o marcas por encontrarse registradas. SEPTIEMBRE 2012

COL-VEN

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