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- Pages: 44
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT e-Curso
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
CONTROL DE OBRA CON MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA AMORETTI
CONTROL DE OBRA CON MS PROJECT
MÓDULO Ó Nº 01
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: [email protected]
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CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
EL MS PROJECT 2007 Y SU ENTORNO DE TRABAJO
¾ Revisión General del Ms Project 2007. ¾ La Barra de menús. ¾ La Barra de herramientas. ¾ La vista del Diagrama Gantt. ¾ La barra de vistas. ¾ La vista de la Guía de proyectos. ¾ Revisión de comandos principales. ¾ Generación de Informes. ¾ Generación de Impresiones.
REVISIÓN GENERAL DEL MS PROJECT
Barra de Menú Barra de Herramientas Barra de la guía de proyectos Guía de Proyectos Barra de Vistas Vista Diagrama Gantt
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Ing. Guillermo Huerta Amoretti
e-Curso
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INGRESANDO AL MS PROJECT 2007
Barra de menú Barra de herramientas
La columna azul indica,, que q la vista en la que estamos es el Diagrama de Gantt.
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ACTIVAR LA GUÍA DE PROYECTOS
1. Nos vamos a Menú Ver 2 Activamos la Opción 2. “Activar Guía de Proyectos”, haciendo click sobre la opción.
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UNA VEZ ACTIVADA LA GUÍA DE PROYECTOS
1. Inmediatamente aparece la Barra de Guía de Proyectos
2. Y también aparece la columna de la Guía de P Proyectos t
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ACTIVAREMOS LA BARRA DE VISTAS
1. Nos vamos a Menú Ver 2. Activamos la Opción “Barra de Vistas”
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AQUÍ OBSERVAMOS LA BARRA DE VISTAS
Barra de Vistas
Ya tenemos una pantalla similar a la que teníamos en las primeras diapositivas
BARRA DE HERRAMIENTAS Hasta el momento tenemos activadas: La barra de herramientas Estándar La barra de herramientas Formato La barra de herramientas de la Guía de proyectos
Guía de Proyectos B Barra d de h herramientas i t E Estándar tá d Barra de herramientas Formato
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REVISAREMOS LAS OPCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1. Menú Ver / Barras de herramientas
2. Estas son las opciones de la Barra de herramientas
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DESACTIVAREMOS LA BARRA ESTÁNDAR Y LA BARRA FORMATO
Desactivaremos la barra Estándar haciendo click sobre el.
De la misma manera desactivaremos la barra Formato. Aquí se ve que ambas opciones están desactivadas.
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ESTA ES LA VISTA QUE SE MUESTRA UNA VEZ DESACTIVADA LA BARRA ESTÁNDAR Y LA BARRA FORMATO
Únicamente tenemos activada la barra de herramientas de la Guía de Proyectos
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DESACTIVAREMOS LA BARRA DE LA GUÍA DE PROYECTOS Desactivaremos la barra de la Guía de Proyectos
Esta es la vista una vez desactivada las opciones de la Barra de Herramientas
Note que a pesar de haber desactivado la Barra de la Guía de Proyectos, no se desactivó la Guía de Proyectos.
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DESACTIVAR LA GUÍA DE PROYECTOS
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AQUÍ YA SE DESACTIVÓ LA GUÍA DE PROYECTOS Barra de menú
Barra de vistas
1ra Sección Dedicado a tablas
2da Sección Fase temporal
Diagrama de Gantt
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DESACTIVAR LA BARRA DE VISTAS
Para desactivar la Barra de Vistas nos vamos a: Menú Ver / Barra de vistas.
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AQUÍ YA SE DESACTIVÓ LA BARRA DE VISTAS
Simplemente nos ha quedado la barra de Menú y la vista del Diagrama Gantt.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Activaremos las barra de herramientas estándar y formato, la guía de proyectos y la barra de vistas. Para activar la barra de herramientas Estándar, nos vamos a: Menú Ver / Barras de herramienta / Estándar.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Aquí tenemos la barra de herramientas Estándar, con todas sus opciones.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO Para activar la barra de herramientas Formato, nos vamos a: Menú Ver / Barras de herramienta / Formato.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Aquí q tenemos la barra de herramientas Formato,, con todas sus opciones.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO Para activar la barra de la guía de proyectos nos vamos a: Menú Ver / Activar Guía de proyectos.
RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Entonces ya tenemos la Guía de proyectos y la barra de la guía de proyectos.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO Para activar la Barra vistas nos vamos a: Menú Ver / Barra de vistas.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Aquí tenemos la Barra Vistas
Hasta este punto ya tenemos todo nuestro entorno de trabajo recompuesto.
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1. La barra de menús 2. La barra de herramientas : estándar y formato 3. La barra de la guía de proyectos 4. La barra de vistas 5. Vista del diagrama de Gantt
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MENÚ “ARCHIVO” / NUEVO
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IMPORTAR ARCHIVO AL MS PROJECT Menú “Archivo” / Abrir
OPCION PARA IMPORTAR ARCHIVO
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EJEMPLO DE DEMOSTRACIÓN Menú “Archivo” / Abrir
Tipos de archivos que se puede importar
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Para la demostración crearemos un archivo en Excel
Guardamos el archivo Excel con el nombre de “PRUEBA”, y lo guardamos en “Mis Documentos”, porsiacaso lo guardamos con el formato “Libro Excel 97-2003 (*.xls)”
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Abriremos el Archivo PRUEBA desde el MS Project
Al abrir el archivo en Excel llamado PRUEBA, nos manda a este Asistente para importación
Siguiente
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Aquí seleccionamos la Hoja de cálculo
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Al hacer click en esta flecha abajo, nos muestra una lista de campos del MS Project.
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Siguiente
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Finalizar
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Acá nos pide un tema de seguridad, tenemos que configurar para poder jalar archivos.
Aceptar
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Vamos a configurar para permitir jalar archivos para ello nos vamos a: Menú “Herramientas” / Opciones / Pestaña “Seguridad”
Aceptar
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Nuevamente tendremos que repetir los pasos
Y si al repetir nuevamente los pasos no nos muestra nada, entonces lo recomendable es Exportar antes de Importar.
EXPORTAR DE PROJECT A EXCEL
Creamos un archivo en Project
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MENÚ ARCHIVO / GUARDAR COMO
Lo guardamos con el nombre EXPORTAR
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Siguiente
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Siguiente
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Siguiente
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Finalizar
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ABRIREMOS EL ARCHIVO QUE HEMOS EXPORTADO
PREGUNTAS del AUDITORIO - Ingeniero, que pasa cuando una tarea esta asignada para desarrollarse en los 7 días, y otra solamente en 5 días, o sea mezclando las tareas istrativas con las tareas operativas? - Le digo esto, porque alguna vez he querido hacer alguna programación y no he podido, y se cambia todo el paquete del proyecto?.
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PREGUNTAS del AUDITORIO - Ingeniero, le voy a citar un ejemplo, para ver si lo resolvemos. Una empresa de consultoría le quiere dar a su cliente un cronograma, de cuando tiempo le va que en obras se demandar. Pero da la casualidad de q trabaja de lunes a sábado, pero en oficina se trabaja de lunes a viernes; y si nosotros ponemos un paquete de tareas de oficina, ahí tenemos solamente 5 días de 8 horas a la semana. Mientras que en el caso de obras, estaríamos hablando de 6 días y serían 48 horas a la semana. ¿Cómo hacemos para que en el cronograma i integral l aparezcan ambas b opciones?. i ? - Yo tengo que entregarle a mi cliente el cronograma general, desde que inicia la gestión de su proyecto hasta que termina su obra.
PREGUNTAS del AUDITORIO - Si pero, que pasa cuando nosotros tenemos el inconveniente de mezclar istración con oficina, o sea el cliente dice: sabes que, si mañana empiezo g la gestión g de este proyecto, p y y va haber un contigo trabajo en oficina de elaboración del proyecto y todo lo demás? - Pero hay tareas en oficina que solo se trabaja 5 días.
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MENÚ “ARCHIVO” / GUARDAR
MENÚ “ARCHIVO” / GUARDAR COMO
OPCION PARA EXPORTAR ARCHIVO
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MENÚ “ARCHIVO” / CONFIGURAR PÁGINA
Menú “Archivo” / Configurar Pagina / Márgenes
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Menú “Archivo” / Configurar Página / Encabezado
Con esta opción podremos cambiar el f formato t all texto t t
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Ing. Guillermo Huerta Amoretti
MENÚ “ARCHIVO” / VISTA PRELIMINAR
MENÚ “ARCHIVO” / IMPRIMIR
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MENÚ “EDICIÓN”
PREGUNTAS del AUDITORIO - Ingeniero, con respecto a la opción dividir, digamos la segunda parte del trabajo puede ser condicionada, por ejemplo un programa de trabajo de 10 días, 5 y 5, los últimos 5 condicionados a hacer después de otra tarea especifica, o no?.
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MENÚ “VER”
MENÚ “VER” / CALENDARIO
Estamos viendo el calendario por Mes, y podemos avanzar los meses con este botón.
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e-Curso
MENÚ “VER” / DIAGRAMA DE GANTT Para vincular la Tarea 1 con la Tarea 2,: • nos ubicamos en la barra de la tarea1 • Presionamos el botón del mouse y aparece el símbolo de la cadena, que es el enlace. • Luego manteniendo presionado el botón nos ubicamos sobre la barra de la tarea 2, que es con la que queremos enlazar y la soltamos.
Al hacer doble click sobre esta flecha, nos muestra el cuadro de dialogo “Dependencia entre tareas”
Cambiamos la posposición a -3d
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MENÚ “VER” / DIAGRAMA DE RED
MENU “VER” / GANTT DE SEGUIMIENTO
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PREGUNTAS del AUDITORIO
- ¿qué es un línea base?
MENÚ “HERRAMIENTAS” / SEGUIMIENTO / ESTABLECER LÍNEA BASE
Aceptar
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Una vez guardada la Línea base, nos muestra la siguiente vista.
Barras plomas, representan a la línea base
MENÚ “VER” / TABLA
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Ing. Guillermo Huerta Amoretti
MENÚ “VER” / TABLA / SEGUIMIENTO
TABLA DE SEGUIMIENTO
MENÚ “VER” / TABLA / ENTRADA
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Estas opciones se manejan con el tema de recursos
MENÚ “VER” / HOJA DE RECURSOS
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1. 2.
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Menú “Ver” / Diagrama de Gantt Menú “Ventana” / Dividir
Formulario de tareas, aquí pondremos los recursos creados.
Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos vamos a: 2. Menú “Ver” / Grafico de Recursos. 1.
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Ing. Guillermo Huerta Amoretti
Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos vamos a: 2. Menú “Ver” / Uso de Recursos. 1.
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MÓDULO Ó Nº 01
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EL MS PROJECT 2007 Y SU ENTORNO DE TRABAJO
¾ Revisión General del Ms Project 2007. ¾ La Barra de menús. ¾ La Barra de herramientas. ¾ La vista del Diagrama Gantt. ¾ La barra de vistas. ¾ La vista de la Guía de proyectos. ¾ Revisión de comandos principales. ¾ Generación de Informes. ¾ Generación de Impresiones.
REVISIÓN GENERAL DEL MS PROJECT
Barra de Menú Barra de Herramientas Barra de la guía de proyectos Guía de Proyectos Barra de Vistas Vista Diagrama Gantt
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INGRESANDO AL MS PROJECT 2007
Barra de menú Barra de herramientas
La columna azul indica,, que q la vista en la que estamos es el Diagrama de Gantt.
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ACTIVAR LA GUÍA DE PROYECTOS
1. Nos vamos a Menú Ver 2 Activamos la Opción 2. “Activar Guía de Proyectos”, haciendo click sobre la opción.
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UNA VEZ ACTIVADA LA GUÍA DE PROYECTOS
1. Inmediatamente aparece la Barra de Guía de Proyectos
2. Y también aparece la columna de la Guía de P Proyectos t
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ACTIVAREMOS LA BARRA DE VISTAS
1. Nos vamos a Menú Ver 2. Activamos la Opción “Barra de Vistas”
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AQUÍ OBSERVAMOS LA BARRA DE VISTAS
Barra de Vistas
Ya tenemos una pantalla similar a la que teníamos en las primeras diapositivas
BARRA DE HERRAMIENTAS Hasta el momento tenemos activadas: La barra de herramientas Estándar La barra de herramientas Formato La barra de herramientas de la Guía de proyectos
Guía de Proyectos B Barra d de h herramientas i t E Estándar tá d Barra de herramientas Formato
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1
Ing. Guillermo Huerta Amoretti
REVISAREMOS LAS OPCIONES DE LA BARRA DE HERRAMIENTAS
1. Menú Ver / Barras de herramientas
2. Estas son las opciones de la Barra de herramientas
2
DESACTIVAREMOS LA BARRA ESTÁNDAR Y LA BARRA FORMATO
Desactivaremos la barra Estándar haciendo click sobre el.
De la misma manera desactivaremos la barra Formato. Aquí se ve que ambas opciones están desactivadas.
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3
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ESTA ES LA VISTA QUE SE MUESTRA UNA VEZ DESACTIVADA LA BARRA ESTÁNDAR Y LA BARRA FORMATO
Únicamente tenemos activada la barra de herramientas de la Guía de Proyectos
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DESACTIVAREMOS LA BARRA DE LA GUÍA DE PROYECTOS Desactivaremos la barra de la Guía de Proyectos
Esta es la vista una vez desactivada las opciones de la Barra de Herramientas
Note que a pesar de haber desactivado la Barra de la Guía de Proyectos, no se desactivó la Guía de Proyectos.
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DESACTIVAR LA GUÍA DE PROYECTOS
6
AQUÍ YA SE DESACTIVÓ LA GUÍA DE PROYECTOS Barra de menú
Barra de vistas
1ra Sección Dedicado a tablas
2da Sección Fase temporal
Diagrama de Gantt
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DESACTIVAR LA BARRA DE VISTAS
Para desactivar la Barra de Vistas nos vamos a: Menú Ver / Barra de vistas.
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AQUÍ YA SE DESACTIVÓ LA BARRA DE VISTAS
Simplemente nos ha quedado la barra de Menú y la vista del Diagrama Gantt.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO
Activaremos las barra de herramientas estándar y formato, la guía de proyectos y la barra de vistas. Para activar la barra de herramientas Estándar, nos vamos a: Menú Ver / Barras de herramienta / Estándar.
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Aquí tenemos la barra de herramientas Estándar, con todas sus opciones.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail: [email protected]
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO Para activar la barra de herramientas Formato, nos vamos a: Menú Ver / Barras de herramienta / Formato.
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Aquí q tenemos la barra de herramientas Formato,, con todas sus opciones.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO Para activar la barra de la guía de proyectos nos vamos a: Menú Ver / Activar Guía de proyectos.
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Entonces ya tenemos la Guía de proyectos y la barra de la guía de proyectos.
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RECOMPONER EL ENTORNO DE TRABAJO Para activar la Barra vistas nos vamos a: Menú Ver / Barra de vistas.
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Aquí tenemos la Barra Vistas
Hasta este punto ya tenemos todo nuestro entorno de trabajo recompuesto.
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1. La barra de menús 2. La barra de herramientas : estándar y formato 3. La barra de la guía de proyectos 4. La barra de vistas 5. Vista del diagrama de Gantt
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MENÚ “ARCHIVO” / NUEVO
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IMPORTAR ARCHIVO AL MS PROJECT Menú “Archivo” / Abrir
OPCION PARA IMPORTAR ARCHIVO
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EJEMPLO DE DEMOSTRACIÓN Menú “Archivo” / Abrir
Tipos de archivos que se puede importar
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Para la demostración crearemos un archivo en Excel
Guardamos el archivo Excel con el nombre de “PRUEBA”, y lo guardamos en “Mis Documentos”, porsiacaso lo guardamos con el formato “Libro Excel 97-2003 (*.xls)”
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Abriremos el Archivo PRUEBA desde el MS Project
Al abrir el archivo en Excel llamado PRUEBA, nos manda a este Asistente para importación
Siguiente
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Aquí seleccionamos la Hoja de cálculo
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Al hacer click en esta flecha abajo, nos muestra una lista de campos del MS Project.
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Acá nos pide un tema de seguridad, tenemos que configurar para poder jalar archivos.
Aceptar
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Vamos a configurar para permitir jalar archivos para ello nos vamos a: Menú “Herramientas” / Opciones / Pestaña “Seguridad”
Aceptar
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Nuevamente tendremos que repetir los pasos
Y si al repetir nuevamente los pasos no nos muestra nada, entonces lo recomendable es Exportar antes de Importar.
EXPORTAR DE PROJECT A EXCEL
Creamos un archivo en Project
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MENÚ ARCHIVO / GUARDAR COMO
Lo guardamos con el nombre EXPORTAR
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ABRIREMOS EL ARCHIVO QUE HEMOS EXPORTADO
PREGUNTAS del AUDITORIO - Ingeniero, que pasa cuando una tarea esta asignada para desarrollarse en los 7 días, y otra solamente en 5 días, o sea mezclando las tareas istrativas con las tareas operativas? - Le digo esto, porque alguna vez he querido hacer alguna programación y no he podido, y se cambia todo el paquete del proyecto?.
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PREGUNTAS del AUDITORIO - Ingeniero, le voy a citar un ejemplo, para ver si lo resolvemos. Una empresa de consultoría le quiere dar a su cliente un cronograma, de cuando tiempo le va que en obras se demandar. Pero da la casualidad de q trabaja de lunes a sábado, pero en oficina se trabaja de lunes a viernes; y si nosotros ponemos un paquete de tareas de oficina, ahí tenemos solamente 5 días de 8 horas a la semana. Mientras que en el caso de obras, estaríamos hablando de 6 días y serían 48 horas a la semana. ¿Cómo hacemos para que en el cronograma i integral l aparezcan ambas b opciones?. i ? - Yo tengo que entregarle a mi cliente el cronograma general, desde que inicia la gestión de su proyecto hasta que termina su obra.
PREGUNTAS del AUDITORIO - Si pero, que pasa cuando nosotros tenemos el inconveniente de mezclar istración con oficina, o sea el cliente dice: sabes que, si mañana empiezo g la gestión g de este proyecto, p y y va haber un contigo trabajo en oficina de elaboración del proyecto y todo lo demás? - Pero hay tareas en oficina que solo se trabaja 5 días.
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MENÚ “ARCHIVO” / GUARDAR
MENÚ “ARCHIVO” / GUARDAR COMO
OPCION PARA EXPORTAR ARCHIVO
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MENÚ “ARCHIVO” / CONFIGURAR PÁGINA
Menú “Archivo” / Configurar Pagina / Márgenes
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Menú “Archivo” / Configurar Página / Encabezado
Con esta opción podremos cambiar el f formato t all texto t t
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MENÚ “ARCHIVO” / VISTA PRELIMINAR
MENÚ “ARCHIVO” / IMPRIMIR
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MENÚ “EDICIÓN”
PREGUNTAS del AUDITORIO - Ingeniero, con respecto a la opción dividir, digamos la segunda parte del trabajo puede ser condicionada, por ejemplo un programa de trabajo de 10 días, 5 y 5, los últimos 5 condicionados a hacer después de otra tarea especifica, o no?.
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MENÚ “VER”
MENÚ “VER” / CALENDARIO
Estamos viendo el calendario por Mes, y podemos avanzar los meses con este botón.
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MENÚ “VER” / DIAGRAMA DE GANTT Para vincular la Tarea 1 con la Tarea 2,: • nos ubicamos en la barra de la tarea1 • Presionamos el botón del mouse y aparece el símbolo de la cadena, que es el enlace. • Luego manteniendo presionado el botón nos ubicamos sobre la barra de la tarea 2, que es con la que queremos enlazar y la soltamos.
Al hacer doble click sobre esta flecha, nos muestra el cuadro de dialogo “Dependencia entre tareas”
Cambiamos la posposición a -3d
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MENÚ “VER” / DIAGRAMA DE RED
MENU “VER” / GANTT DE SEGUIMIENTO
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PREGUNTAS del AUDITORIO
- ¿qué es un línea base?
MENÚ “HERRAMIENTAS” / SEGUIMIENTO / ESTABLECER LÍNEA BASE
Aceptar
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Una vez guardada la Línea base, nos muestra la siguiente vista.
Barras plomas, representan a la línea base
MENÚ “VER” / TABLA
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MENÚ “VER” / TABLA / SEGUIMIENTO
TABLA DE SEGUIMIENTO
MENÚ “VER” / TABLA / ENTRADA
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Estas opciones se manejan con el tema de recursos
MENÚ “VER” / HOJA DE RECURSOS
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1. 2.
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Menú “Ver” / Diagrama de Gantt Menú “Ventana” / Dividir
Formulario de tareas, aquí pondremos los recursos creados.
Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos vamos a: 2. Menú “Ver” / Grafico de Recursos. 1.
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Seleccionamos la parte inferior de la pantalla, luego nos vamos a: 2. Menú “Ver” / Uso de Recursos. 1.
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