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CARTA DE COMPROMISO DE ACEPTACION DEL ENCARGO DE AUDITORIA Señores: HOTELES NEXUS S.A. EL OBJETIVO Y ALCANCE DE LA AUDITORIA El comité de auditoría nos ha solicitado que auditemos los estados financieros de la empresa HOTELES NEXUS S.A. que comprende: El estado de situación Financiera al 31 de diciembre de 2017 y el estado de resultados integral y otro resultado integral, el estado de cambios en el patrimonio y estado de flujos de efectivo por el año determinado de esa fecha y las notas a los estados financieros , anexos y representaciones, incluyendo un resumen de las políticas contables más significativas y otra información explicativa. Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditoria y comprendemos su contenido. Realizaremos nuestra auditoria con enfoque basado en la aplicación de las NIA .Los objetivos de nuestra auditoria son: Obtener una seguridad razonable sobre si los estados financieros en su conjunto están libres de desviaciones materiales, debidas a error o fraude, y emitir nuestro informe expresaremos nuestra opinión sobre los estados financieros. La seguridad razonable es un alto nivel de seguridad, pero no es garantía de que una auditoria llevada a cabo de conformidad con las
PT 0012 NIAs, detectara siempre una desviación material inherente a vuestra empresa cuando esta exista. Las desviaciones pueden surgir de error o fraude y son consideradas materiales cuando individualmente se considere como error material o en su conjunto hagan un error material (suma de errores tolerables) y se espera que influyan razonablemente en las decisiones económicas de los s tomadas sobre las bases de estos estados financieros. DECLARACIÓN DE RIESGO DE AUDITORIA INEVITABLE Debido a las limitaciones a las limitaciones inherentes de una auditoria junto con las limitaciones inherentes del control interno, hay un riesgo inevitable de que algunos errores de importancia relativa no pueden detectarse aunque la auditoria sea planteada y realizada de acuerdo con las NIA. Al hacer nuestra valoración de riesgo consideramos el control interno relevante para la preparación de la entidad de los estados financieros con el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean apropiados en alas circunstancias pero no con el propósito de expresar una opinión sobre la efectividad del control de interno de la entidad. Sin embargo les comunicaremos por escrito respecto de cualquier deficiencias importantes en el control interno que hayamos identificado durante la auditoria de los estados. RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR Llevaremos a cabo de nuestra auditoria de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoria (NIA) dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética .Como parte de una auditoria de conformidad las NIA ejerceremos el juicio profesional y mantenemos el escepticismo profesional a lo largo de la planeación y desarrollo de la auditoria. Así como planifiquemos y ejecutemos la auditoria con el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de estados financieros están libres de errores materiales. Una auditoria conlleva también. a) La aplicación de procedimientos y pruebas de auditoria para obtener evidencia de auditoria sobre las aseveraciones y los importes de los saldos y transacciones significativas y la información relevada en los estados financieros .Los procedimientos seleccionados dependen de nuestro juicio profesional incluida identificar y evaluar los riesgos de incorrección material en los estados financieros debida a fraude o error diseñando y realizando procedimientos de auditoria que respondan a esos riesgos y obtener evidencia de auditoria suficiente y apropiada para proporcionar las bases de nuestra opinión. b) El riesgo de no detectar desviaciones materiales que resulten de un fraude es mayor de las que resulten de un error ya que el fraude puede involucrar colusión entre persona clave, falsificación, omisión intencional, tergiversación o la anulación de un control interno. c)Al efectuar nuestras evaluación del riesgo tendremos en cuenta obtener un entendimiento del control interno relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la
PT 0012 entidad auditoria e identificaremos riesgos inherentes y de control con el fin de diseñar procedimiento de auditoria que sean adecuados en función de las circunstancias y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno relevante para la auditoria de los estados financieros que identifiquemos durante la realización de la auditoria. d) La auditoría también incluye la evaluación de lo apropiado de las políticas contables utilizadas y la razonabilidad de las estimaciones contables y las revelaciones correspondientes por la dirección así como el cumplimiento con las normas internacionales de información financiera. e) Evaluar la presentación general estructura y contenido de los estados financieros incluyendo las revelaciones y si los estados financieros representan las transacciones y eventos subyacentes de manera que alcancen una presentación razonable. f) Debido a las limitaciones inherentes de una auditoria, junto con las limitaciones inherentes al control interno existe un riesgo inevitable de que no puedan detectarse algunos errores materiales aun cuando la auditoria se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA. COMPROMISOS DE LOS OTROS AUDITORES. Nos comprometemos a: a) Emplear personal capacitado según se indica en la presente propuesta. b) Mantener informada a la gerencia sobre el progreso de nuestro examen. c) Ajustarse al alcance del trabajo indicado y cumplir con los objetivos procedimientos e informes señalados en la presente propuesta para lo cual hemos convenido en que se realice los siguientes procedimientos e informarnos los resultados de hechos resultantes del trabajo. 1. Se realizara un inventario físico por muestreo ya que no asistimos en su oportunidad al inventario físico de fin de año. 2. Verificación de la documentación que sea nombre de la empresa. 3. Corroborar la documentación con los registros tarjetas de control y otros documentos que incluyan información sobre los hechos auditados. SOLICITUD DE CONFORMACIONES ESCRITAS Como parte de nuestro proceso de auditoria solicitaremos a la istración y en su caso los encargados del gobierno corporativo confirmación escrita concerniente a declaraciones que nos expongan en relación a la auditoria. RESPONSABILIDADES DE LA ISTRACIÓN
PT 0012 Realizaremos la auditoria partiendo de la premisa de que la istración y cuando proceda los encargados del gobierno de vuestra empresa reconocen y comprenden que son responsables de: (a)La preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con las Normas Intencionales de Información Financiera; (b)El diseño e implementación del control interno que la istración considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección debida a fraude o error. (c)Proporcionamos: (i) a toda la información de la que tenga conocimiento y que sea relevante para la preparación de los estados financieros tal como registros, documentación, sistemas de información y otro material; (ii) Información adicional que podamos solicitar a la istración para los fines de la auditoria. (iii) ilimitado a las instalaciones relacionadas con la información financiera y personas de la entidad con las cuales consideremos necesario obtener declaraciones y evidencias de auditoria. d)Como parte de nuestro proceso de auditoria solicitaremos a istración y cuando proceda a los responsables del gobierno de la entidad la confirmación escrita ya de las manifestaciones declaraciones o aseveraciones realizadas respecto a la información financiera a nuestra atención en relación con la auditoria. Esperamos contar con la plena colaboración de sus ejecutivos y empleados. EMITIREMOS LOS SIGUIENTES INFORMES 1) El dictamen u opinión del auditor. 2) La emisión de reportes de auditoria. 3) Reporte de alerta temprana. 4) Reporte de errores. 5) Reporte de asuntos de fraude. 6) Memo de control interno. 7) Reporte del seguimiento de medidas correctivas de auditorías anteriores.
PT 0012 Es posible que la estructura y el contenido de nuestro informe tengan que ser modificados en función de los hallazgos de nuestra auditoria. Les solicitamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar que conocen y acepten los acuerdos relativos a nuestra auditoria de nuestros estados financieros incluidas nuestras respectivas responsabilidades. Q. V & ASOCIADOS S.C. Recibido y conforme por HOTELES NEXUS S.A.
______________________ Rocio Alata Andrade Gerente General
REDACTADO POR: Yesica Quilca Mamani REVISADO POR: Rocio Alata Andrade