Presentación Mineduc Sire Esta Final 2017 5h444f

SISTEMA DE REGISTROS EDUCATIVOS SIRE «REGISTRO DE RESULTADOS FINALES 2017»

SISTEMA DE REGISTROS EDUCATIVOS SIRE •

Es una plataforma Web pública en Internet, disponible para uso de los Centros Educativos a nivel nacional, la cual permite:

•

istrar, de forma digital, información académica, técnica y istrativa de cada centro educativo, docentes y alumnos que integran Sistema Nacional de Educación.

•

Crear un archivo digital histórico de registros escolares, para garantizar la acreditación y certificación de estudios en Guatemala en el Sistema Educativo Nacional.

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Integrar de forma ordenada con apoyo de la tecnología actual, procesos de recolección de datos en línea utilizados para la toma de decisiones, entrega de servicios de apoyo, definición de políticas y diseño de planificación de la Educación.

COMO INGRESAR AL SISTEMA DE REGISTROS EDUCATIVOS • Para acceder al sitio informativo, podrá hacerlo a través del Portal Web del Ministerio de Educación en las Secciones de:

www.mineduc.gob.gt

• •

Link directo hacia el sitio informativo: http://www.mineduc.gob.gt/registros_educativos/

• https://sire.mineduc.gob.gt.

SISTEMA DE REGISTROS EDUCATIVOS SIRE • Responsabilidad •

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Para acceder al menú de opciones de la aplicación debe ingresar como , el código del centro educativo y la contraseña de proporcionada al Director del Centro Educativo. La contraseña debe ser utilizada únicamente por el Director del centro educativo, o algún miembro del personal del mismo, que él designe, ya que queda bajo su responsabilidad del ingreso y veracidad de la información de los alumnos registrada en este Sistema.

SISTEMA DE REGISTROS EDUCATIVOS SIRE • BASE LEGAL

Registros Finales 2017 Condiciones Previas para Registros Finales

(CIRCULAR DIPLAN-D-42-2017) •

Todos los centros Educativos semestrales, deben registrar información únicamente de semestres impares (primer semestre del año), posteriormente de acuerdo a las actividades del calendario escolar, podrán realizar oportunamente en el mes de julio el registro relacionado a los semestres pares (segundo semestre del año).

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Verificar que el CNB o Pensum de estudios, se encuentre correctamente registrado. Si este no correspondiera según la modalidad de entrega educativa, el caso debe ser revisado por la Subdirección o Departamento Técnico Pedagógico de cada DIDEDUC para confirmar que efectivamente el cambio debe realizarse previo a solicitar su cambio en el Departamento de Planificación de cada DIDEDUC. De ser necesaria una confirmación del cambio, se recomienda consultar a la Dirección General de Currículo-DIGECUR-para garantizar que el cambio de modalidad es procedente.

•

Actualizar los registros de personal docente si fuese necesario y verificar que la asignación docente este correcta, de lo contrario realizar las modificaciones correspondientes.

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Validar que se encuentre registrado correctamente al Director del centro educativo.

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Verificar que los datos del supervisor educativo sean los correctos, de lo contrario, la Dirección Departamental de Educación debe actualizar todos los registros según corresponda, en el Sistema de Establecimientos del Ministerio de Educación.

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Registrar aquellos alumnos que se han retirado definitivamente de los centros educativos, previa impresión de papelería final.

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Realizar las modificaciones que correspondan, para que todos los nombres de alumnos estén correctos previo impresión de documentación.

• Reporte Avance de Registro Académico • Registros

Proceso de Registro de Resultados e Impresión de Papelería •

Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresión de Papelería de Fin de Ciclo

Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresión de Papelería de Fin de Ciclo • •

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Confirmación de Datos. Deben ingresar las notas para todos los alumnos inscritos en cada sección del centro educativo. Mientras hayan alumnos pendientes de ingreso de notas el cuadro de mando lo mostrará en color rojo. Al concluir el ingreso de notas se activa el botón de Pre-visualización y Cierre. Si el cuadro se encuentra correcto, podrá cerrar el cuadro y con ello podrá imprimir los documentos de acreditación y certificación. Si aún debe realizar modificación, podrá hacerlo sin problema. Mientras no se encuentre entregada la constancia general del centro educativo podrá realizar los cambios que necesite. Al tener cerrados todos sus cuadros, podrá generar su declaración jurada. El centro educativo debe imprimir y llenar adecuadamente el Formulario de Registro de Firma y Sello, que deberá entregar en la DIDEDUC con su declaración jurada y documentos. Para validar los cuadros, no deben existir casos pendientes de ningún tipo (Agregar, Modificar, Inscribir o Trasladar).

Pasos Generales para el Registro de Resultados e Impresión de Papelería de Fin de Ciclo

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Validado el centro educativo, este podrá realizar correcciones únicamente si en la Dirección Departamental de Educación, lo autorizan a través de un ticket por alumno o cuadro. Los cuadros de recuperación, solo aparecen para los grados donde pueden ser utilizados. Para los cuadros de recuperación, únicamente se pueden seleccionar alumnos que hayan reprobado; Según lo establecido en el Reglamento de Evaluación vigente. Si un alumno dejo tres cursos y se presento a recuperar solamente de dos se deberán marcar los tres cursos que el alumno dejo para no tener inconvenientes en la promoción; agregando notas solamente en los que se presento a evaluarse.

Cierre de pensum y registro de firmas y sellos. • •

Descripción 1.Cierre de pensum y registro de firmas y sellos

•

El Ministerio de Educación por medio de los Sistemas de Registros Educativos SIRE, se ha incorporado al proceso de revisión y actualización de formatos de registros finales (cuadros, certificados, constancias y diplomas), la generación de la constancia de cierre de pensum de estudios y el registro de firmas y sellos de directores de centros educativos autorizados.

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2.Propósito del proceso Actualizar el sistema conforme a la revisión y validación de los formatos de registros finales debidamente autorizados por las Direcciones Generales de Entrega Educativa, quienes atienden los Niveles de Educación Inicial, Preprimaria, Primaria y Media en los Subsistemas de Educación Escolar y Extraescolar del Sistema Educativo Nacional, debidamente incorporados en el SIRE https://sire.mineduc.gob.gt/SREW// https://pruebasire.mineduc.gob.gt/SREW/

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Formulario para el registro de firmas. Figura No. 1.Pasos para el registro de firmas del director del Establecimiento.

Formulario para el registro de firmas todos los niveles educativos Figura No. 2. Ingreso de No. Resolución de Nombramiento de Director y fecha.

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FORMULARIO DE FIRMA Y SELLO Figura No. 3. Generación e impresión de formulario de firmas.

Pasos para generar Cierre de Pensum Paso 01. ingresar a Registros / Registros Finales

Pasos para generar Cierre de Pensum Paso 02. Se ingresan notas de los Alumnos y se cierra el cuadro Paso 03. se habilitara la opción de imprimir cierre de pensum

Pasos para generar Constancia de Cierre de Pensum Paso 05. se descarga el archivo en PDF. Paso 06. se imprime el documento.

FORMATO DE CUADRO CICLO 2017

FORMATO CERTIFICADO 2017

FORMATO CIERRE DE PENSUM 2017

FORMATO REGISTRO DE FIRMA DE SELLO

FECHAS EN CUADROS DE FIN DE CICLO • FIN DE CICLO • PLAN ANUAL • PLAN SEMESTRAL SABATINO • PLAN SEMESTRAL DOMINICAL

31/10/2017 25/11/2017 26/11/2017

CALENDARIO DE RECEPCION DE CUADROS 2017 FECHA

HORA

SUPERVISOR EDUCATIVO

ENCARGADO DE RECEPCION

DIVERSIFICADO

1

Lcda. Ana Carolina García

Lic. Elias Rosales

Licda. Mayra España

2

PEM. Natanael Morales Pacay

Betzabe Tzorin

Licda. Mayra España

3

Lic. Manuel Eduardo Cholotío

Licda. Patricia Tuy

Licda. Mayra España

4

PEM. Francisco Genaro Can Ajpacajá

Lic. Alfredo Serech

5 6

PEM. Pedro Culum

Planificación Educativa

Licda. Mayra España

Lic. Edwin Ajcalón Yaxón

Lic. Elias Rosales

Licda. Mayra España

7

Lic. Justo Poncio

Betzabe Tzorin

Licda. Mayra España

Lic. Enrique Chiyal To Lic. Armenio Letona

Licda. Patricia Tuy

Licda. Mayra España

9

Lic. Alfredo Serech

Licda. Mayra España

10

Lic. Santos García

Planificación Educativa

11

Lic. Magdalena Sosa

Lic. Elias Rosales

Licda. Mayra España

12

Licda. Rosa Sic Garcia

Betzabe Tzorin

Licda. Mayra España

Licda. Patricia Tuy

Licda. Mayra España

8

13

LUNES 6 DE NOVIEMBRE

MARTES 7 DE NOVIEMBRE

MIERCOLES 9 DE NOVIEMBRE

08:00

08:00

08:00

Lic. ALFREDO CESAR TACAN GARCIA

14

Lic. Rolando Dionisio

Lic. Alfredo Serech

Licda. Mayra España

19

PEM. Francisco Rodas

Planificación Educativa

Licda. Mayra España

15

Lic. Geremías Par Chavajay

Lic. Elias Rosales

Licda. Mayra España

Lic. José Miguel Pop

Betzabe Tzorin

Licda. Mayra España

Lic. Benjamín Ixcamparic

Licda. Patricia Tuy Lic. Alfredo Serech

Licda. Mayra España

24

LIC. VICTOR MENCHU Lic. Francisco Matul

Planificación Educativa

Licda. Mayra España

20

Lcda. Maria Cecilia Pos

Planificación Educativa

Licda. Mayra España

Lic. Petronilo Tzep Lic. Maximiliano López

Betzabe Tzorin

Licda. Mayra España

Lic. Alfredo Serech

Licda. Mayra España

23

Lic. Manuel Ixtos

Licda. Patricia Tuy

25

Lic. Miguel Angel Cuc

Lic. Elias Rosales

16 17

JUEVES 10 DE NOVIEMBRE

08:00

18

21 22

VIERNES 11 DE NOVIEMBRE

08:00

Licda. Mayra España

CALENDARIO DE RECEPCIÓN DE CUADROS DE REGISTROS FINALES 2017 PLAN SEMESTRAL Y TELESECUNDARIA FECHA

HORA

SUPERVISOR EDUCATIVO

ENCARGADO DE RECEPCION

DIVERSIFICADO Y GRADUANDOS

Lcda. Ana Carolina García PEM. Natanael Morales Pacay Lic. Manuel Eduardo Cholotío PEM. Francisco Genaro Can Ajpacajá

Lic. Elias Rosales Betzabe Tzorin Licda. Patricia Tuy Lic. Alfredo Serech

Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España

9

PEM. Pedro Culum Lic. Magdalena Sosa Lic. Justo Poncio Lic. Enrique Chiyal To Lic. Armenio Letona

Planificación Educativa Lic. Elias Rosales Betzabe Tzorin Licda. Patricia Tuy Lic. Alfredo Serech

Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España

10

Lic. Santos García

Planificación Educativa Lic. Edwin Ajcalón Yaxón Lic. Elias Rosales Licda. Rosa Sic Garcia Betzabe Tzorin Lic. ALFREDO CESAR TACAN GARCIA Licda. Patricia Tuy Lic. Rolando Dionisio Lic. Alfredo Serech

Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España

19

PEM. Francisco Rodas Lic. Geremías Par Chavajay Lic. José Miguel Pop Lic. Benjamín Ixcamparic LIC. VICTOR MENCHU

Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España

20

Lic. Francisco Matul

1 2 3 4

Martes 28 de Noviembre

5

08:00

6 7 8

11 12 13

Miercoles 29 de Noviembre

08:00

14 15 16 17 18

21 22 23 24 25

Jueves 30 de Noviembre

Planificación Educativa Lic. Elias Rosales Betzabe Tzorin Licda. Patricia Tuy Lic. Alfredo Serech

Planificación Educativa Lcda. Lucrecia España

08:00 Lcda. Maria Cecilia Pos Lic. Petronilo Tzep Lic. Maximiliano López Lic. Manuel Ixtos Lic. Miguel Angel Cuc

Planificación Educativa Betzabe Tzorin Lic. Alfredo Serech Licda. Patricia Tuy Lic. Elias Rosales

Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España Lcda. Lucrecia España

FECHAS SEGÚN CALENDARIO ESCOLAR

www.mineduc.gob.gt