Sistema De Acumulación De Costos 2e6x2i

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Educación superior Instituto Universitario de Tecnología Juan Pablo Pérez Alfonzo

Sistema de Acumulación De Costos

Bachiller: Iván Mora C.I.: 23.422.261 Carrera: Prod. Industrial Sección: 3371

Puerto Cabello, Junio del 2013 Pág. 1

Introducción

Los Sistemas de Costos son conjuntos de métodos, normas y procedimientos, que rigen la planificación, determinación y análisis del costo, así como el proceso de registro de los gastos de una o varias actividades productivas en una empresa, de forma interrelacionada con los subsistemas que garantizan el control de la producción y de los recursos materiales, laborales y financieros. En este Trabajo se hace un análisis de los principales sistemas de costos existentes partiendo de conceptos básicos, hasta llegar a la exposición de las características fundamentales de cada uno de los dos sistemas de costos principales que se conocen: costos por procesos y costos por órdenes de trabajo. El costeo por procesos es un sistema de acumulación de costos de producción por departamento o centro de costo. Por su parte el costeo por órdenes de trabajo es un método de acumulación y distribución de costos entre órdenes de trabajo que se corresponden con especificaciones del cliente para un producto dado. Se hace una comparación entre ambos, llegando al análisis de que características y condiciones de las empresas determinan la utilización de un sistema u otro en una empresa.

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Índice

Introducción………………………………………………………………………………….. Pág. 2 Sistema de Acumulación………………………………………………...………………….Pág. 4 Sistema periódico y Sistema permanente o perpetuo……………………………………Pág. 5 Costeo por Órdenes de Trabajo............................................................................Pág. 5 Costeo por procesos…………………………………………………………...…..………..Pág. 6 Conclusión……………………………………………………………..………………………Pág. 9 Bibliografía………………………………………………………….………………………….Pág. 10 Anexos………………………………………………………………………………..………..Pág. 11

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 Sistema de acumulación de Costos Son los diferentes procedimientos utilizados para asignar y acumular el costo de los productos y calcular el resultado final, controlar la actuación de los responsables de las secciones de costos y facilitar la toma de decisiones. Un sistema de acumulación de costos o de costeo debe adaptarse a las operaciones básicas de la empresa, por lo que su diseño debe comenzar con un estudio cuidadoso de la forma en que se realizan las operaciones, y con la determinación de la información que se debe recopilar y divulgar, porque de lo contrario, éste resulta engañoso e inútil. Por tal razón, entre los elementos que integran un sistema de costeo es prioritaria la revisión de algunos términos que se utilizan en dicho sistema, tales como el producto a fabricar (objeto del costo), los costos directos y los costos indirectos de producción. Así mismo, es importante el agrupamiento de las partidas individuales del costo, sí es por unidad de producto o por lotes, procesos, entre otros, y la base de asignación del costo, que consiste en un factor que es el denominador común para relacionar, en forma ordenada, un costo indirecto, o un grupo de ellos, con el objeto del costo. Si el objeto del costo es un trabajo, producto, proyecto o cliente, la base de asignación también se denomina base de aplicación del costo.

 Importancia La importancia es conocer y calcular el costo, ejemplo, los lotes de producción, los procesos, las actividades, un departamento de soporte, un mercado, los productos, los servicio, una máquina, en general todo aquello que resulta de interés para la empresa. Para efectos de la contabilidad financiera, el objeto de costos son los productos o servicios, es decir, la valoración de los inventarios y la determinación del costo de mercancía vendida. Estructura de navegación del sistema o modelo del sistema de costos. Los sistemas de acumulación de costos corresponden a la forma o metodología mediante la cual se acumulan los costos y se asignan a los diferentes objetos de costos. El origen de los sistemas e acumulación de costos fue justificado por las empresas de transformación de productos, en las que se requería de una metodología que permitiese el cálculo de los costos de los inventarios y la separación de los costos entre la producción terminada y la producción en proceso al finalizar un periodo. Hoy el alcance de los sistemas de acumulación de costos es mayor, son necesarios para todas las empresas, tanto para efectos contables como istrativos.

 Ventajas 1. 2. 3. 4.

Da a conocer con todo detalle el costo de producción de cada artículo. Pueden hacerse estimaciones futuras con base en los costos anteriores. Puede saberse qué órdenes han dejado utilidad y cuáles pérdida. Se conoce la producción en proceso sin necesidad de estimarla en cantidad en costo.

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 Desventajas 1. Su costo de operación es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, mismos que deben aplicarse a cada orden de producción. 2. En virtud de que ésta labor es muy grande se requiere mayor tiempo para obtener los costos, razón por la cual los datos que se proporcionan, casi siempre resultan extemporáneos. 3. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados, ya que el costo total se obtiene hasta la terminación de la orden.

 Sistema periódico y Sistema permanente o perpetuo. El sistema de inventarios periódico, como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de los productos vendidos. La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de venta, en el momento de hacer un conteo físico, lo cual por lo general se hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual. Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del periodo. El sistema de inventarios periódico, al no ejercer un control constante, es un sistema que facilita la pérdida de los inventarios. Solo se pueden hacer seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los conteos físicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.

 costeo por Órdenes de Trabajo El sistema de costos por órdenes de trabajo acumula y registra los costos a trabajos específicos por órdenes de trabajo, las cuales pueden constar de una sola unidad física o de algunas unidades iguales que forman un lote o un trabajo determinado. Los tres elementos del costo (materiales directo, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación) de un producto se acumulan de acuerdo con su identificación con órdenes de trabajo.

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 Características 1. Se emplea en producciones heterogéneas a partir de un proceso donde no ocurren siempre las mismas operaciones tecnológicas, realizándose según las características específicas de la producción o servicio de que se trate. 2. La producción se organiza por pedidos, órdenes. 3. Los costos de los materiales directo, mano de obra directa y costos fijos de fabricación se registran en cada orden de trabajo y por los centros de costos productivos que intervienen. 4. Los productos que se fabrican son identificables en todo momento como pertenecientes a una orden de trabajo o de producción específica. 5. El costo unitario no se determina hasta que no se concluye la fabricación completa de la orden. 6. Se conoce el destinatario de los bienes o servicios antes de comenzar la producción. 7. La unidad de costeo es la orden. 8. Permite conocer con facilidad el resultado económico de cada trabajo.

 Ventajas 1. Proporciona en detalle el costo de producción de cada orden. 2. Se calcula fácilmente el valor de la producción en proceso, representada por aquellas órdenes abiertas al final de un periodo determinado. 3. Se podría establecer la utilidad bruta en cada orden o pedido.

 Desventajas 1. Su costo istrativo es alto, debido a la forma detallada de obtener los costos. 2. Existe cierta dificultad cuando no se ha terminado la orden de producción y se tienen que hacer entregas parciales, debido a que el costo de la orden se obtiene hasta el final del periodo de producción. 3. No se pueden disponer de costos unitarios hasta que no se termine el lote o la orden completa

 Costeo por procesos Es una forma de ir llevando los costos y los gastos del objeto de costo en un período. Este sistema es aplicable en aquellas industrias cuyos productos terminados requieren generalmente de largos procesos, pasando de un departamento a otro y corresponden a productos uniformes o más o menos similares. El énfasis principal está en la función tiempo y luego en el producto en sí para determinar el costo unitario, dividiendo el costo de producción del período entre el número de unidades procesadas. Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de producción corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operación periódicamente, para medida de beneficios y valoración de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que Pág. 6

ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de producción WIP puede ser valorado por conversión en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operación.

 Objetivo Determinar cómo serán asignados los costos de producción incurridos durante el período en cada departamento, y calcular los costos unitarios totales para determinar el ingreso. 1. Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. 2. Explicar el tratamiento contable de pérdidas normales y anormales. 3. Pérdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en proceso. 4. Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la producción y la pérdida anormal usando promedio ponderado y PEPS. 5. Reconocer que las pérdidas normales deberían cargarse únicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspección. 6. Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorización de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeño para el control de costos.

 Características 1. Unidades homogéneas pasan a través de una serie de procesos similares 2. En cada proceso cada unidad recibe una dosis similar de costos de manufactura. 3. Los costos de manufactura se acumulan a través de un proceso para un período determinado. 4. Existe una cuenta de producción en proceso para cada proceso. 5. El reporte de producción departamental es el documento clave para dar un seguimiento a las actividades y a los costos de manufactura. 6. Los costos unitarios se calculan al dividir los costos departamentales del período entre la producción del mismo.

 Ventajas 1. El cálculo de los costos unitarios es periódico, pues como queda señalado, su estructuración se hace en relación con procedimientos productivos igualmente periódicos. 2. En consecuencia, la información financiera podría ponerse a la consideración de la gerencia de manera constante y oportuna. 3. En virtud de que por regla general la producción es de artículos homogéneos, el cálculo de los costos unitarios se simplifica considerablemente. 4. El costo de operación de este sistema, es más barato, requieren de menor inversión en tiempo y capacidad técnica del personal, por lo que más accesible para la empresa Industriales.

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 Desventajas 1. En La mayoría de los casos el cálculo de los costos unitarios de producción se efectuarán sobre la base de la producción terminada equivalente, lo que de manera inevitable lleva a cifras promediadas de que no siempre resultan exactas. 2. Dicha inexactitud puede reflejarse en la determinación equivocada de los precios de venta de los artículos, con el consecuente daño para la empresa. 3. Así mismo, los costos unitarios estructurados sobre bases promediadas pueden tener un reflejo desfavorable en el valor de los inventarios de producción en procesos y artículos terminados que se presentan en el estado de posición financiera. 4. En las empresas Industriales que fabrican diversos productos trabajan consecuentemente con diferentes procesos de manufactura, el control del tercer elemento del costo presentado por la carga fabril o gastos de fabricación, presentan dificultades para su distribución o prorrateo.

 Costo unitario de los productos El costo unitario del producto se obtiene dividiendo el costo de los artículos fabricados o procesados por las unidades de producto fabricado o procesado. Costo unitario = CT / Pn efectiva Los costos unitarios se van acumulando de uno a otro proceso de modo que el producto terminado soporta el costo acumulado de todas las operaciones realizadas Estos se usan luego para la determinación de la utilidad, el Costeo de Inventario y la Toma de decisiones.

 Unidades equivalentes Consiste en expresar como equivalencia en Unidades terminadas las unidades que quedaron con cierto grado de avance. Este cálculo tiene como objetivo determinar cual es la producción efectiva que hubo en el periodo vigente. El cálculo de la producción efectiva es: Producción efectiva = PT + UeIpp (unidades equivalentes de inventario de producción en proceso)

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Conclusión El sistema de acumulación de costo que deberá aplicarse depende de la naturaleza de las actividades de producción de la empresa. La diferencia fundamental entre un sistema de costos por órdenes y un sistema de costos por procesos, radica en la importancia que se le asigna a la clasificación y acumulación inicial de los costos de producción. El sistema de contabilidad de costos de una determinada empresas pueden incluir las características tanto del sistema de costos por órdenes como el sistema de costos por procesos.

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Bibliografía Informaciones Adquiridas atreves de los siguientes enlaces: http://www.eafit.edu.co/escuelas/istracion/consultoriocontable/Documents/Nota%20de%20clas e%208%20Sistema%20de%20Acumulacion%20por%20procesos.pdf http://www.gerencie.com/sistema-de-inventarios-periodico.html http://prezi.com/c3ee2qptvp1t/sistema-de-acumulacion-de-costos/ http://www.buenastareas.com/ensayos/Sistemas-De-Acumulacion-De-Costos/1514030.html http://html.rincondelvago.com/costes-ii_sistema-de-acumulacion-por-procesos.html

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Comparación entre los métodos de acumulación de costos A partir de una Compañía productora de medicamentos, cuyos procesos son: mezclado, formación de tabletas y envasado, se establecerán a continuación las principales diferencias que existen entre el costeo por órdenes de trabajo y el costeo por procesos:

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