Paquetes Informáticos Aplicados En Los Procesos istrativos 5is1s

Paquetes Informáticos Aplicados A Los Procesos istrativos

¿Que son paquetes informáticos? Los paquetes informáticos son programas diseñados para realizar que los s puedan realizar diversos trabajos, se diferencian principalmente de los sistemas operativos por las utilidades y por los lenguajes de programación que utilizan. ¿Para qué sirven? Sirven en la automatización de tares complicadas como la contabilidad, diseño gráfico, finanzas, etc. ¿Cuáles son sus características?  

Tienen un Interfaz con el que nos sentimos más cómodos trabajando; Se crean de manera que las aplicaciones pueden intercambiar ficheros sin dificultad y sin pérdida de información;  Se pueden generar archivos en una aplicación que será insertado dentro de otra y que puede ser modificado con la aplicación que lo creó;  Algunas de las herramientas son compartidas por todas las aplicaciones ¿Cuáles son las aplicaciones que incluye un paquete informático?      

Un Un Un Un Un Un

procesador de textos; generador de hojas de cálculo; gestor de bases de datos; programa para realizar presentaciones; programa de dibujo; programa de corre

¿Cómo está compuesto un paquete informático?   

Open Office Tinkfree Office Microsoft Office Tipos de Paquetes:  Estadísticos:

Marín, Cabero y Paz (2008), indican que un programa estadístico es un producto de software que sirve para realizar tareas estadísticas; y lo que se espera de él que lea los datos, reciba órdenes y ejecute el análisis de los mismos. Los paquetes estadísticos actuales superan esas mínimas de manera que permiten: a) b) c) d) e) f)

Crear nuevas variables. Seleccionar variables y sujetos. Reconocer y generar datos en ASCII. Añadir las variables creadas al archivo en uso. Varios formatos de integración programa-. Controlar aspectos del entorno de trabajo.

Dentro de los paquetes estadísticos más utilizados están: SAS, BMDP, SPSS, SYSTAT, STATISTICA, STATA y, últimamente están, MINITAB, S-PLUS, EVIEWS, STAT-GRAPHICS y MATLAB. También se pueden encontrar: R, Past, Open Stat, Genstat Discovery Editión 3. A continuación se describirán algunos de los de mayor uso. a) SPSS (Statistical Package for The Social Sciences o Paquete Estadístico para la Ciencias Sociales): Este programa, desarrollado en la Universidad de Chicago, es uno de los más difundidos, Hernández, Fernández y Batista, p: 410. Es un paquete Estadístico, de uso general, que integra procedimientos estadísticos y gráficos interactivos de alta resolución, de tal manera que sirve de apoyo al análisis de datos. Es útil entre otros aspectos para realizar análisis exploratorio desde el punto de vista gráfico, de igual manera se utiliza para realizar análisis estadístico simple y/o avanzado. El programa sirve para profundizar en temas como: Métodos Cuantitativos, Métodos de Investigación, Segmentación de Mercados, Finanzas, Inferencia Estadística, Análisis Multivariado, Pronósticos con series de Tiempo, Métodos Multivariados y otros más. b) SAS (Statistical Analysis System): Comprende amplias posibilidades de procedimientos estadísticos (métodos multivariados, regresión múltiple con posibilidades diagnósticas, análisis de supervivencia con riesgos proporcionales y regresión logística) y permite cálculos exactos para tablas r x c y contiene potentes posibilidades gráficas. 

Todos los procedimientos pueden emplearse de una sola ejecución.

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Los resultados pueden guardarse como archivos y usarse como entradas para futuras ejecuciones. Es particularmente útil en la gestión de datos y en la redacción de informes. Algunos procedimientos tienen varias opciones por lo cual debe examinarse cuidadosamente el manual antes de seleccionar la opción deseada. SAS ofrece la mayor flexibilidad para personalizar el manejo y análisis de datos, sin embargo, su principal inconveniente es que no resulta fácil aprender a usarlo.

c) BMDP Es el más antiguo de los paquetes. El primer manual para BMD Biomédical Computers Programs se publicó en 1961.En 1975 pasó a denominarse BMDP. Cubre un amplio abanico de métodos estadísticos pero su capacidad para manejar datos es limitada, dentro de sus desventajas se puede mencionar: Sus programas se ejecutan por separado, solo puede accederse a uno de ellos en cada ejecución. Los resultados de cada programa se pueden guardar en un archivo de BMDP y utilizarse como entrada en otros programas. d) STATISTICA: Statistica (aunque la marca está registrada como STATISTICA, en mayúsculas) es un paquete estadístico usado en investigación, minería de datos y en el ámbito empresarial. Lo creó StatSoft, empresa que lo desarrolla y mantiene. StatSoft nació en 1984 de un acuerdo entre un grupo de profesores universitarios y científicos. Sus primeros productos fueron los programas PsychoStat-2 y PsychoStat-3. Después desarrolló Statistical Supplement for Lotus 1-2-3, un complemento para las hojas de cálculo de Lotus. Finalmente, en 1991, lanzó al mercado la primera versión de STATISTICA para MSDOS. Actualmente compite con otros paquetes estadísticos tanto propietarios, como SPSS, SAS, Matlab o Stata, como libres, como R. El programa consta de varios módulos. El principal de ellos es el Base, que implementa las técnicas estadísticas más comunes. Éste puede completarse con otros módulos específicos tales como:

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Advanced: Técnicas multi variantes y modelos avanzados de regresión lineal y no lineal QC: Técnicas de control de calidad, análisis de procesos (distribuciones no normales, Gage R&R, Weibull) y diseño experimental Data Miner: Minería de datos, análisis predictivos y redes neurales

El paquete puede ser extendido a través de una interfaz con el lenguaje R. Además, se pueden modificar y añadir nuevas librerías usando el lenguaje NET.

e) MINITAB: Este programa es un paquete estadístico que abarca todos los aspectos necesarios para el aprendizaje y la aplicación de la estadística en general. El programa incorpora opciones vinculadas a las principales técnicas de análisis estadísticos (análisis descriptivo, contrastes de hipótesis, regresión lineal y no lineal, series temporales, análisis de tiempos de fallo, control de calidad, análisis factorial, ANOVA, análisis cluster, etc), además de proporcionar un potente gráfico y de ofrecer total compatibilidad con los editores de texto, hojas de cálculo y bases de datos más usuales. f) MATLAB: Nace como una solución a la necesidad de mejores y más poderosas herramientas de cálculo para resolver problemas de cálculo complejos en los que es necesario aprovechas las amplias capacidades de proceso de datos de grandes computadores. Éste es un entorno de computación y desarrollo de aplicaciones totalmente integrado orientado para llevar a cabo proyectos en donde se encuentren implicados elevados cálculos matemáticos y la visualización gráfica de los mismos. MATLAB integra análisis numérico, cálculo matricial, proceso de señal y visualización gráfica en un entorno completo donde los problemas y sus soluciones son expresados del mismo modo en que se escribirían tradicionalmente, sin necesidad de hacer uso de la programación tradicional. Está dirigido a ingenieros y científicos, éste requiere que el operador adquiera conocimientos en su lenguaje de programación, se ejecuta principalmente a través de una interfaz de línea de comandos y es más pesado al momento de instalarse, además requiere mayor capacidad en el disco duro, un equipo más rápido (mayor memoria RAM).

Para finalizar se puede decir que MATLAB es un lenguaje de alto nivel y un entorno interactivo para el cálculo numérico, visualización y programación. Usando MATLAB, puede analizar los datos, desarrollar algoritmos y crear modelos y aplicaciones. El lenguaje, las herramientas y funciones matemáticas integradas que permiten explorar múltiples enfoques y llegar a una solución más rápida que con hojas de cálculo o lenguajes de programación tradicionales, como C / C + + o Java. g) R: Es un lenguaje y entorno de programación para análisis estadístico y gráfico. Se trata de un proyecto de software libre, resultado de la implementación GNU del premiado lenguaje S. R y S-Plus -versión comercial de S- son, probablemente, los dos lenguajes más utilizados en investigación por la comunidad estadística, siendo además muy populares en el campo de la investigación biomédica, la bioinformática y las matemáticas financieras. A esto contribuye la posibilidad de cargar diferentes bibliotecas o paquetes con finalidades específicas de cálculo o gráfico. Este programa se distribuye bajo la licencia GNU GPL y está disponible para los sistemas operativos Windows, Macintosh, Unix y GNU/Linux. Fue desarrollado inicialmente por Robert Gentleman y Ross Ihaka del Departamento de Estadística de la Universidad de Auckland en 1993. Su desarrollo actual es responsabilidad del R Development Core Team. A continuación, se enumeran algunos hitos en el desarrollo de R  

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Versión 2.11.0 (22 de abril de 2010): Soporte para sistemas Windows de 64 bits. Versión 2.13.0 (14 de abril de 2011): Añadida una nueva función al compilador que permite acelerar las funciones convirtiéndolas a byte-code. Versión 2.14.0 (31 de octubre de 2011): Añadidos espacios de nombres obligatorios para los paquetes. Añadido un nuevo paquete de paralización. Versión 2.15.0 (30 de marzo de 2012): Nuevas funciones de balanceo de cargas. Mejorada la velocidad de serialización para grandes vectores. Versión 3.0.0 (3 de abril de 2013): Mejoras en GUI, funciones gráficas, gestión de memoria, rendimiento e internacionalización.

El mayor inconveniente que podría presentarse con este software más utilizado en nuestro medio es el hecho de funcionar mediante

comandos, lo que para algunos s puede resultar engorroso. Para solventar esta dificultad existe un paquete llamado R Commander que permite utilizar R sin tener que escribir los comandos, es decir, con la sola utilización del ratón. h) Past (Paleontological Paleontológicas):

STatistics:

Estadísticas

Past es el software libre para el análisis de datos científicos, con funciones de manipulación de datos, el trazado, estadísticas univariantes y multivariantes, análisis ecológico de series de tiempo y análisis espacial, morfometría y la estratigrafía. Este programa pasó por un rediseño completo en 2013. ¡La nueva versión 3 aún no contiene toda la gama de funciones del antiguo pasado, pero estamos trabajando en ello! El programa, llamado PAST (Paleontological STatistics: Estadísticas Paleontológicas), funciona en ordenadores con sistema operativo Windows y es de libre disposición (gratuito). PAST incluye entrada de datos del tipo hoja de cálculo, con estadísticas univariante y multivariante, ajuste de curvas, análisis de series temporales, representación gráfica de datos y análisis filogenético sencillo. Muchas de las funciones son específicas para paleontología y ecología, y no se encuentran en paquetes de análisis estadístico estándar, de carácter más amplio. PAST también incluye catorce ejemplos (archivos de datos y ejercicios) que ilustran el uso del programa en problemas paleontológicos, lo que lo convierte en un paquete educativo completo para asignaturas sobre métodos cuantitativos.

i) Open Stat: Es un paquete estadístico de software libre fue desarrollado por William Miller, diseñado especialmente para Windows y Linux (para este sistema operativo se trabaja la versión LinOStats) que ofrece una interfaz similar a SPSS. Inicialmente este software fue desarrollado como apoyo a los estudiantes y profesores en el área de estadística introductoria y avanzada de las ciencias sociales, Pico y Manzón, 2007 p: 11. Open Stat se puede descargar de manera gratuita en Internet y ser usado diversos campos sin necesidad de tener una licencia para su uso y/o reproducción, es decir que se puede descargar e instalar sin costo.

No obstante, no se puede modificar puesto que está restringido el a su código fuente, Pico y Manzón, 2007 p: 11. Open Stat (OS4), conocido antes como OS3 y OS2, es uno de los más funcionales que encontramos en el software libre, ya que tiene a muchas aplicaciones de manera directa sin necesidad de programación, además presenta una interfaz muy amigable y menús que permiten acceder a diferentes análisis desde cualquier lugar del programa, Pico y Manzón, 2007 p:11. Este paquete estadístico permite la manipulación de datos, cálculos estadísticos, financieros y económicos; además que cuenta con una interfaz similar a la de SPSS, genera gráficos sencillos de las distribuciones e histogramas y es capaz de trabajar con datos de diversos formatos (bin, tex, txt, s4u, entre otros), Pico y Manzón, 2007 p:8. Algunas de sus características se mencionan a continuación:   

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Una interfaz amigable. Varias opciones de gráficas como pie, barras, líneas e incluso plots. Menú de ayuda gráfico y teórico como apoyo para realizar simulaciones y análisis para procedimientos descriptivos, de variabilidad, correlación, regresiones (simple, múltiple), probabilidad y financieros entre otros. Cuenta con calculadora, procesador de textos y editor de textos y opciones que nos permiten cambiar fácilmente las configuraciones iniciales. Código ASCII (Código Normalizado Americano para Intercambio de la Información), el cual permite ver el número del último carácter integrado en la celda.

j) Genstat Discovery Edition 3: Es un paquete de análisis comercial desarrollado por VSN International, una compañía de desarrollo de software para biociencias, pero que para ciertos países puede ser descargado gratuitamente previo registro. Aunque su interface es amistosa, sus salidas no lo son tanto y no son muy completas. Tiene la ventaja eso sí, que se puede importar el código de R y usarlo en sus propias rutinas. Ventajas y Desventajas

Software

SAS

Ventajas 1.- Comprende procedimientos estadísticos. 2.- Todos los procedimientos pueden emplearse de una sola ejecución. 3.- Los resultados pueden guardarse como archivos y usarse como entradas para futuras. 4.- Es útil en la gestión de datos y en la redacción de informes. 1.- Es fácil de aprender a usar 2.- Manejo de datos con gran facilidad para los s. 3.- Acoplamiento a un Plan de proyecto.

SPSS

Desventajas

1.- Su principal inconveniente es que no resulta fácil de aprender a usarlo. 1.- Los reportes de resultados contiene un nivel excesivo de información. 2.- Posee gran cantidad de información en forma automática (by default) que distrae al . 3.- Si el no tiene experiencia previa utilizando SPSS o si sus conocimientos de estadística no están actualizados, es difícil comprender que opciones seleccionar.

4.- Servicio eficaz y de calidad al evaluar los resultados. 5.- Dispone de un amplio conjunto de métodos y procedimientos estadísticos.

SPAD

1.- Vinculación de los objetivos a las necesidades de la empresa. 2. Perfecto acoplamiento a un plan de investigación bien formulado. 3.- Servicio de calidad para los s. 4.- Analizar con detenimiento las variables implicadas en la investigación. 5.- Facilidad del manejo y de la programación. 6.- Obtiene información a partir de la base de datos.

4.- Lleva a veces a una sofisticación innecesaria al permitir el empleo de técnicas complejas para responder a cuestiones simples. 1.- No brinda los resultados esperados en el tiempo esperado. 2.- No contar con la información adecuada y de calidad.

Diferencias entre los dos Grandes SAS y SPSS: 1. Precio: El precio de SPSS es mucho menor que el del programa SAS, en torno a la mitad del precio. 2. Rentabilidad: Recomendable para PYMES (hasta 500 trabajadores), SPSS es la mejor solución. Para grandes empresas (más de 500 empleados) o aquellas que puedan permitirse un fuerte desembolso sin necesidad de retorno a corto plazo, SAS es más rentable que SPSS, ya que permite ejecutar mayor número de procedimientos estadísticos y operativos. 3. Facilidad: El manejo de SPSS es mucho más sencillo que el de SAS. El interfaz estilo hoja de cálculo de SPSS y su posibilidad de abrir ventanas muy comprensivas le convierten en un feo adversario para SAS. No obstante, SAS, una vez conocido el manejo de su lenguaje de programación, es más divertido que SPSS.

4. Formación: La dependencia absoluta del lenguaje de programación por parte de SAS le hace muy vulnerable ante necesidades repentinas, ya que obliga a la Empresa a costear caros programas de formación, con el fin de permitir que su personal le saque el máximo provecho. SPSS, sin embargo, al ser mucho más fácil, no encadena al a largos procesos formativos, sino que, en un tiempo mucho más corto que SAS, puede realizar complejos procedimientos de análisis sin esfuerzo. 5. Robustez: La dependencia absoluta de Windows por parte de SPSS le hace muy vulnerable ante "caídas" del sistema, normalmente provocadas por acciones ilícitas del . El programa SAS, por su parte, al tener su propio sistema operativo, toma la iniciativa del sistema, una vez arrancado, no permitiendo que una acción no autorizada por parte del paralice el trabajo del operario.

 istrativos: Un sistema istrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los es a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades istrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones. Los sistemas istrativos guardan una estrecha relación con la Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los istrativos.

Tipos de sistemas istrativos que existen en el mercado: 

SAINT ISTRATIVO: Adaptable a cualquier tamaño de empresa, ya que su base de datos, menú y módulos son configurables, donde el puede añadir o eliminar las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la empresa.

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SAINT EMPRESARIO: Este es un conjunto de programas en una sola presentación que incluye, SAINT istrativo, SAINT contabilidad, SAINT nómina y el Star Menú (menú, agenda, directorio telefónico, procesador de palabras. SAINT FARMACIA: Adaptable al tamaño de cualquier farmacia, ya que su base de datos, menú y módulo de ventas son configurables. El puede eliminar o añadir las opciones que necesite dependiendo de la complejidad de la farmacia. SAINT LICORERIAS: Este programa se adapta al negocio de la venta de licores con el control especial de los impuestos a los licores y de los diferentes tipos de empaques para la venta (cajas o botellas), con todas las ventajas del SAINT istrativo estándar.

Tipos de sistemas en cuanto a su constitución;  

Sistemas físicos o concretos: Compuestos por equipos, maquinaria, objetos y cosas reales. Sistemas abstractos: Compuestos por conceptos, planes, hipótesis e ideas. Muchas veces solo existen en el pensamiento de las personas.

Tipos de sistemas en cuanto a su naturaleza; 

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Sistemas cerrados: no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a cualquier influencia ambiental. (existen solo como un concepto) Sistema abierto: Presenta intercambio con el medio ambiente (abierto al entorno) con el cual intercambia elementos e información y del cual recibe la influencia que condiciona su actividad, comportamiento y resultados.

Ventajas:  

Mantienen homogeneidad en el tratamiento de la gestión istrativa. Economizan tiempo al brindar soluciones a situaciones que de otra manera deberían ser analizadas, evaluadas y resueltas cada vez que se presentan.

Desventajas que provocan resistencia a su uso:  

Exigen una permanente actualización, caso contrario su contenido resulta inútil por su obsolescencia. La actualización acarrea costos que deben afrontarse.

Los manuales deberían servir para cumplir esos objetivos de documentación y comunicación, pero frente a un mundo en permanente cambio en lo político, económico, social y cultural, la “actualización” se vuelve utópica. LOS SISTEMAS ISTRATIVOS FUNCION ORGANIZACION.

DE

LA

EMPRESA

EN

LA

Los sistemas istrativos son considerados las herramientas básicas de cualquier organización. Cuando son bien concebidos, gracias a ellos, las actividades istrativas pueden fluir normalmente. La utilización de los sistemas istrativos parece ser la metodología más adecuada para el logro de los objetivos centrales de cualquier organización. Henry Fayol fue quien determinó que: " nadie es tan eficiente que puede hacerlo todo, hacerlo bien, sin cansarse y por siempre". De allí que nace la necesidad de dividir las tareas en tareas menores y secuenciales (Principio de la división del trabajo), y la necesidad de asignar a personas diferentes para que realicen dichas tareas (Principio de la Delegación de responsabilidades). La empresa en su organización está integrada por los subsistemas istrativos, estos pueden referirse a las funciones del proceso istrativo como sistemas de planeación, sistemas de organización, sistemas de dirección, y sistemas de control, pero también dentro de la empresa pueden mencionarse como subsistemas las divisiones que permiten istrarla como seria sistemas de finanzas, sistemas de producción y sistemas de ventas, etc. Los sistemas istrativos son un conjunto de elementos (recursos humanos: puestos, personas, recursos materiales, equipo, maquinaria, etc.; recursos técnicos: métodos procedimientos, actividades) que se interrelacionan entre sí con un orden sinérgico de manera que se lleven a cabo actividades del proceso istrativo aplicado a las aéreas funcionales de la empresa como producción, finanzas, mercadotecnia, etc. para que de manera integral la empresa sobreviva, evolucione y se desarrolle. FUNCIONES DEL SISTEMA DE INFORMACION El si lleva a cabo una serie de funciones que se pueden agrupar en cuatro grandes grupos:  

Funciones de captación y recolección de datos. Almacenamiento de la información.

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Tratamiento de la información. Distribución de la Información.

1. Recoge la información externa (o del entorno) e interna, enviando dicha información a través del SC a los órganos del SI, encargados de reagruparla, para evitar duplicidades e información inútil o ruido, la captación de información depende del tipo de empresa o del destino que se espera de la información, pero la empresa puede crear un servicio de vigilancia del entorno, este proceso de captación y recolección de datos debe realizarse de forma continuada, en las áreas o partes del entorno y/o empresa sujetas a más cambios, sin dejar de vigilar las áreas más estables, aunque de forma puntual. 2. Captación y Recolección de Datos: Una vez filtrada la información relevante, ésta se almacenará, puede ser en un lugar único (archivo central, sistema informático), accesible a todos los s, o bien en los distintos departamentos, pero igualmente accesible a cualquier que la necesite, y el sistema utilizado dependerá de las variables, tamaño, dispersión geográfica o especificidad de la información, quien determine el sistema a adoptar. También se puede realizar un sistema mixto, donde se centralicen la información que afecte de forma global a la empresa, y las específicas en cada departamento. El a la recuperación de la información por parte de los s, puede realizarse a través de códigos o claves que eviten a los que no necesitan la información puedan acceder a ella. 3. Almacenamiento: Es la función clave del SI tiene por objeto transformar los datos de la información almacenada en información significativa, para ofrecérsela a quien la necesite, en la medida y formato que el requiera. Generalmente en esta función, se utilizan medios informáticos por su capacidad de almacenar y velocidad en el tratamiento, así como la reducción de costes que representan, esto ha hecho que se generalice su uso. Excel Su principal aplicación son las hojas de cálculo, y se usa fundamentalmente para trabajos del ámbito financiero y contable. Este programa tiene ventajas al momento de organizar los datos recolectados. Además cuenta con métodos para recoger información y analizarla con el fin de tomar decisiones y sacar conclusiones de estos datos obtenidos. Ventajas:-Operaciones aritméticas con fórmulas, Tablas dinámicas, ordena datos fácilmente, separa tablas de texto en

columnas, filtra datos, creación de listas, elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla. Hoja de cálculo muy versátil y sirve para muchas cosas en muchas áreas contiene un editor de visual Basic, si necesitas programar algo rápido para facilitarte la vida, lo puedes hacer allí Desventajas: -Hay que comprarlo, y no es tan factible solo es compatible con Windows y con Mac.-Los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.



OFIMÁTICO;

Los paquetes ofimáticos son programas que disponen todas las herramientas que se necesitan para llevar el control de una oficina. Éstos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Cálculo, Base de Datos, Presentaciones gráficas, e incluso herramientas de retoque fotográfico y diseño gráfico y programación Web. Paquetes ofimáticos: Open Office: Es el paquete ofimático freeware más completo y más conocido GNU ya que su código fuente se basa del paquete ofimático de Sun, Star Office. Dispone de todo tipo de herramientas y es compatible, además con Windows con otros sistemas operativos, disponible en castellano y compatible con MS Office 2000. Altamente recomendable. http://es.openoffice.org/index.html EasyOffice Freeware: Otro paquete ofimático compatible con MS Office y con filtros de creación PDF, está en inglés, aunque se pueden conseguir filtros en castellano. Dispone de los clásicos programas de procesador de textos, hoja de cálculo, y demás, que incluso te puedes descargar por separado para no bajarte todo el paquete (unos 33 MB.). Disponible para Windows. Los paquetes ofimáticos son programas que disponen todas las herramientas que se necesitan para llevar el control de una oficina. Éstos pueden contener Procesador de texto, Hoja de Cálculo, Base de Datos, Presentaciones gráficas, e incluso herramientas de retoque fotográfico y diseño gráfico y programación Web Siag Office

Otro paquete ofimático Freeware que ofrece un procesador de textos, hoja de cálculo y navegador Web.

Está basado para Unix y en MacOS X. Andrew Interface System Se trata de otro paquete ofimático Freeware, dispone de todo tipo de programas ofimáticos, además de editores de lenguajes de programación. Además de estar disponible el programa en sí, se puede disponer el código fuente en C y C++.

Disponible en los formatos Unix, Linux y Sun. (suite ofimática). Un paquete ofimático es un conjunto de herramientas y aplicaciones de software encargados de realizar o ayudar en tareas relacionadas a la oficina. (Ver ofimática). Un paquete ofimático puede incluir:

* Procesador de texto. * Hoja de cálculo * Herramientas de presentación multimedia. * Manejo de base de datos (Ver SGBD) * Utilidades unidades, etc.

varias:

agendas,

calculadoras,

* Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros. * Herramientas de reconocimiento de voz.

Algunos paquetes o suite de oficina

* Apple Works * Corel WordPerfect Office

conversores

de

* Lotus SmartSuite * Microsoft Office: actual dominante del mercado * Sun StarOffice * OpenOffice.org: libre y gratuita * Gnome Office: libre y gratuita * StarOffice: libre y gratuita * Papyrus OFFICE

Sólo para MacOs: * NeoOffice: libre y gratuito, parte de OpenOffice.org para Mac OS X * MarinerPack * iWork: de Apple * Apple Works: de Apple para uso doméstico * Microsoft Office, versión Mac.

Sólo para Linux: * Siag Office * KOffice

Como bien mencionamos anteriormente, la finalidad principal de la ofimática en cualquiera de los sistemas que se utilicen, es facilitar la realización de tareas ya existentes para así lograr perfeccionar el trabajo y el desempeño de una empresa, es por eso que implementar paquetes de ofimática en una oficina nos ofrece ventajas en áreas tales como la competencia con otras empresas, la posibilidad de idear en una manera mucho más práctica y creativa estrategias de marketing, gestión de clientes, controles de stock además de la organización de toda la parte que respecta al sector istrativo. Todo esto siempre teniendo en cuenta que los paquetes de ofimática son una excelente inversión por eso no debemos dudar un

segundo en implementar estos sistemas, siempre recordando que los mismos deben estar afiliados a alguna red. Por otro lado, también debemos decir que las empresas que se dedican al desarrollo de estos paquetes de ofimática son muchas, y a pesar de que las diferencias entre unas y otras son mínimas, debemos siempre tener en cuenta que mientras más sencillo sea utilizar el sistema de herramientas ofimáticas, mayor es la posibilidad de mejorar la productividad, por eso siempre debemos tratar de adquirir aquellos paquetes de ofimática que sean más fáciles de utilizar. Por último, no queremos dejar de mencionar el hecho de que todas aquellas personas que se encarguen de manejar y realizar las tareas en estos sistemas, deben tener absoluto conocimiento de los mismos, por eso la capacitación en ofimática es fundamental para la contratación de personal capaz de utilizar estos sistemas Como ya hemos explicado anteriormente, todos los sistemas operativos que poseen diferentes tipos de herramientas de ofimática que nos ayudan a facilitar aquellas tareas de oficina o istrativas que debemos llevar a cabo; en el caso de las herramientas de ofimática de Windows, debemos decir que las mismas son las más utilizadas por la mayoría de la gente ya que no solo son muy fáciles y prácticas para utilizar y aprender. Además, debemos decir que una de las características que poseen los programas de ofimática de Windows, es que los mismos se caracterizan principalmente por sus diseños y por su constante evolución, considerando el hecho de que se actualizan constantemente. Ahora bien, si bien los paquetes de ofimática de Windows son los más utilizados en la mayor parte del mundo, debemos decir que los mismos presentan una serie de desventajas que pueden desalentar mucho a aquellas personas que lo poseen. Una de las más conocidas es que todos los programas del sistema operativo de Windows, incluyendo el mismo, son pagos, y si bien tenemos la posibilidad de descargarlos gratuitamente por Internet o de hecho comprarlo en alguna tienda de computación debemos decir que esto no nos traerá más que problemas. Uno de los defectos más comunes que podemos encontrarnos son las fallas en el sistema las cuales se irán haciendo cada vez más frecuentes a medida que pasa el tiempo y al mismo tiempo nos traerán problemas más graves tales como perdidas de documentos y archivos, daños en los programas entre otros problemas que se volverán imposibles de solucionar. Además, debemos decir que, aunque reinstalemos todo o consigamos un nuevo sistema operativo, si el

mismo es pirata, entonces tendremos el problema nuevamente. Las actualizaciones de todas las herramientas de ofimática para Windows son también pagas, y debemos decir nuevamente que descargarlas gratuitamente no es la respuesta ya que podemos llegar a tenerlos mismos problemas anteriormente mencionados además de que las instalaciones de las actualizaciones de dichos programas pueden llegar a dañar otros tipos de programas que tengamos instalados en nuestro sistema. Básicamente debemos decir que tanto las herramientas de ofimática de Windows y el mismo sistema operativa deben ser originales para que puedan funcionar en nuestra máquina, no obstante, debemos decir que aún original, el sistema Windows es bastante inseguro y corremos el riesgo de contraer algún antivirus si es que no lo tenemos correctamente mantenido con sistemas de seguridad.

Paquetes de ofimática para Windows Como ya hemos dicho anteriormente en nuestro sitio, la mayoría de los sistemas operativos poseen sus propios paquetes de ofimática, pero Windows es el más utilizado por todos debido a que los programas son mucho más sencillos de utilizar. Por otro lado, debemos decir que en primer lugar una de las aplicaciones ofimáticas para Windows es sin lugar a dudas el procesador de texto. El cual además de ofrecernos las mejores herramientas para trabajar nuestros documentos, nos da la posibilidad de editarlos como mejor nos parece. Otra de las aplicaciones de ofimática de Windows es Excel, o las planillas de cálculo, y Access también son de las más utilizadas junto con Power Point que nos da todos lo que necesitamos para poder hacer excelentes presentaciones en diapositivas. Por último, no queremos dejar de mencionar que los cursos de ofimática para Windows suelen ser de los más recomendables considerando el hecho de que la mayoría de las empresas y oficinas utilizan este sistema operativo, por eso muchas veces es más conveniente profundizar en este sistema que en los demás. No obstante, eso dependerá de nuestra elección, ya que es cierto que una de las razones por las cuales las personas prefieren.

Gestión Pública y la istración privada

El paquete de gestión pública de Opal Soft (Opal-Gestión Pública) le permite a la organización gubernamental el manejo completo de su proceso de gestión. Desde la formulación y control del presupuesto, continuando con la carga de requisiciones y requerimientos, generación automática de certificados de disponibilidad presupuestaria y luego todo el proceso de generación de órdenes de compra, servicio, registro contable, órdenes de pago y generación de cheques de pago. Control bancario y conciliación. Incluye el sub-sistema de nómina de personal. Y todos estos módulos integrados completamente en un sistema que genera la contabilidad de la organización al dia, materialmente al mismo tiempo que se realizan los procesos de gestión diaria. Le garantizamos una reducción drástica de la carga de trabajo del personal y del tiempo de entrega de los servicios e información que su organización debe suministrar. Opal-Gestión Pública es un paquete de software con mas de 10 años en el mercado de aplicaciones para el sector público y por tanto está ya completamente amortizado. ¿Qué significa esto para usted y su organización? Que el paquete en si no tiene costo y usted solo pagará por los servicios que le suministremos para instalarlo en su infraestructura, adaptarlo a las necesidades de su organización, entrenar a su personal, implantarlo y ponerlo en marcha. Consúltenos a través de nuestro correo en [email protected] explicando las características de su organización y las necesidades o particularidades que tendrían que ser implementadas para adaptar el paquete a sus requerimientos. No se arrepentirá. Estudiaremos con usted la factibilidad, tiempo, costo de implantación y costo de mantenimiento sin ningún compromiso. Explique la importancia de la aplicación de los paquetes informáticos en los procesos istrativos de una organización y para su desempeño profesional en su carrera. Toda organización bien sea pública o privada tiene como objetivo fundamental, obtener el mayor rendimiento de sus operaciones, con un uso adecuado de sus recursos disponibles, por lo cual es indispensable, el establecimiento de controles y evaluaciones de sus procedimientos a fin de determinar la situación real de la empresa, en función de plantear una efectiva toma de decisiones. Dentro de estos procedimientos, son diversas las funciones de un , es decir, la planeación, organización, dirección y control, consideradas por separado, constituyen las funciones istrativas,

cuando se toman como una totalidad para conseguir objetivos, conforman el proceso istrativo. Estas apoyadas con paquetes informáticos efectivos, buscan dar solución y agilizar los procesos istrativos. A continuación, se presenta una lista de los paquetes (Software Licencia - Software Libre), que proporcionan mejores resultados para la gerencia de datos. Y no tendrá que seguir esperando por esa aplicación que tantas veces le han ofrecido pero que nunca llega mientras usted lucha por adelantar una gestión a fuerza de hojas Excel. Instituciones que hacen uso de estos paquetes informáticos tantos públicos como privados. En Venezuela hacen Integrado Descentralizado

uso

del

Sistema

istrativo

SAID:    



El Instituto de Bibliotecas del Ministerio de Educación, La Fundación para el Desarrollo de la Cultura del estado Mérida, El Centro Nacional para el Mejoramiento de la Enseñanza de la Ciencia (CENAMEC), El Fondo Nacional para la Producción Lechera, Fonaprole, y el Fondo de Investigación y Desarrollo de las Telecomunicaciones, FIDETEL.

SIGEPS:   

Instituto venezolano de investigación científicas. Instituto Universitario Tecnológico "DR. Federico Rivero Palacio" Opsu

Linux: 

Imprenta Nacional

Windows xp: 

Farmatodo.

CUADRO COMPARATIVO DE DOS ISTRATIVOS. (PUBLICO Y PRIVADO)

(02)

PAQUETES

Ventajas Servicios Modulo que maneja

SIGESP

PROFIT PLUS

1.Módulos totalmente integrados. 2.Diseñando bajo la exigencia legal establecida en la Constitución Nacional, la Ley Orgánica de la istración Publica, la Ley Orgánica de istración Financiera del Sector Publico, Reglamentos y todas providencias e instructivos emanados SIGECOF, ONCOP y Contraloría la El SIGESPde es launONAPRE, sistema istrativo integrado, conformadoGeneral por una de serie de módulos, el cual una vez implantados permiten dar respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y istrativo en las organizaciones públicas tales como: gobernaciones, alcaldías, institutos autónomos, fundaciones, servicios autónomos sin personalidad jurídica, compañías anónimas del sector público, asociaciones Módulos Básicos

1.PROFIT PLUS maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows. 2. Simplifica el registro de datos. 3. Permite consultas y reportes gerenciales. 4. Se ahorra Evolucione tiempo e incrementa su productividad la •El Servicio: con su empresa, al ingresarala tener la más completa estructura de soporte y ayuda al de la industria del Software en Venezuela. •Call Center: soluciones a situaciones nivel1, vía telefónica los cinco días de la semana desde las 8,00 AM. hasta la 5:30 PM. • Miprofit.com: el soporte Web es sin duda los 365 días del año  Profit plus istrativo  Profit plus Contabilidad  Profit plus Nomina  Profit plus Facturación

o o o o

Contabilidad Patrimonial y Fiscal Contabilidad Presupuestaria de Gastos Contabilidad Presupuestaria de Ingresos Formulación de Presupuestos y Planificación Estratégica

Módulos Auxiliares

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SOLICITUD DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA COMPRAS ORDENACIÓN DE PAGOS (CUENTAS A PAGAR) TESORERÍA O CAJA Y BANCOS. BIENES NACIONALES, ESTADALES Y MUNICIPALES REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE OBRAS Y CONTRATOS MÓDULO DE CÁLCULO, REGISTRO Y CONTROL DE VIÁTICOS