Gestión De Reservas Para Consumo De Almacén.pptx 5v3d39

Proyecto Integra SAP Curso de Gestión de Reservas para consumo de Almacén

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Agenda 1.Bienvenida

2.Objetivos 3.Relevancia y Beneficios 4.Conceptos Clave 5.Principales Cambios 6.Proceso

7.Demostración en el Sistema 8.Evaluación y cierre

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Bienvenida

Bienvenidos al Curso de Gestión de Reservas para consumo de Almacén

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Objetivos Al final de este curso serás capaz de: – Entender el proceso de generación de una reserva para el consumo de materiales de almacén en sus diferentes alcances:

– Centro de Costos

– Entender el objetivo y funcionamiento de las siguientes transacciones: • MB21 – Generación de Reservas • MB22 – Modificar Reservas • MB23 – Visualizar de Reservas • MB25 – Listado de Reservas Pendientes Transacciones de Consulta de Materiales: • MB52 – (Stock disponible, UM, Costo, Descripción, entre otros) • MMBE – Almacén al cual está asignado material – Entender y generar vales de Devolución a Almacenes SPCC 5 - AMC Confidencial

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2.Objetivos 3.Relevancia y Beneficios 4.Conceptos Clave 5.Principales Cambios 6.Proceso

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Relevancia del Proceso de Gestión de Reservas ¿Por qué es importante el Proceso de Gestión de Reservas? Las diferentes áreas de la organización requieren equipo o material que les permita asegurar una buena operación, sea para la ejecución de proyectos, órdenes de mantenimiento u otra actividad. La reserva es el documento electrónico para solicitar la salida de Materiales del almacén. La reserva, su autorización y despacho de estos materiales y equipos de los almacenes es indispensable para la continuidad de las operaciones de la compañía.

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Conceptos Clave

Algunos de los conceptos estaremos utilizando….

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clave

que

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¿Cómo ingresar al Sistema? ICONO DE SAP

Hacer doble clic en el icono de SAP que se encuentra en el escritorio de Windows.

Se debe seleccionar el entorno de trabajo.

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¿Cómo entrar al Sistema?

Mandante

700

y contraseña.

Idioma requiere dos caracteres: ES / EN

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Conceptos Clave

Reserva Manual

Reserva Automática

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Es un documento generado de manera directa por el que tenga una necesidad de materiales o equipos del almacén mediante la transacción MB21.

Son las reservas generadas de manera indirecta y automáticamente desde otras transacciones al crearse una orden de mantenimiento (p.e. IW31) o grafo. Es decir, con las necesidades que se tienen en una Orden o Grafo al momento de guardar estos documentos el sistema genera automáticamente la reserva correspondiente. La modificación de estas reservas no puede realizarse de manera directa a través de la MB22, sino a través del objeto que las genera, como la Orden o Grafo.

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Conceptos Clave

Clases de movimiento

La clase de movimiento en la reserva es una clave que clasifica el objeto a donde se realizará el cargo del costo del material (stock). A continuación se listan las clases de movimientos a utilizar en AMC:

 201 – Salidas directas a Centro de costos  202 – Devoluciones directas a Centro de Costos

Centro Almacén

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Indica el centro y almacén SAP de donde se despachará el material. Un centro es un elemento que pertenece a una y solo una Sociedad (Distrito) y un centro agrupa a varios almacenes.

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Conceptos Clave

Material

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Código SAP del material de stock. Cada posición tendrá un nuevo código y el número de Ellipse se mantendrá en un campo del Material SAP denominado “Número antiguo de material”. Se puede usar la transacción MM03 para identificar dichos números. Ejemplo: Num SAP= 39999006 RAG, WASHED Num Ellipse= 0000320135 RAG, WASHED

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Conceptos Clave

Ingresar: • Stock Code antiguo (Ellipse) con el asterisco (*) delante de dicho número.

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Principales Cambios Antes de SAP  Se usa un solo módulo de consulta para materiales: MSO178.

 Se podían realizar imputaciones múltiples (2) por Vale.  No se podían modificar cantidades solicitadas. Con SAP  Se podrán modificar Reservas: Cantidades, Almacén, Puntos de entrega y opción de aumentar y/o borrar posiciones.  Se utilizará un proceso de Workflow de SAP para autorización electrónica basada en las estructuras organizacionales de Recursos Humanos.  Ya no se podrán realizar imputación múltiple de cuentas por Reserva.  Se puede utilizar los datos de una Reserva para duplicarla. 17 - AMC Confidencial

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Proceso de Reservas

Almacén

Consultas de inventario

Creación de reserva manual

Consulta listado de reservas

Creación de reserva mediante Orden Mantenimiento o Grafo

Reserva Manual



Reserva Automática

Está autorizada

No Notifica a falta de aprobación

Si

Hay existencia s

Si

No Solicita compra de material

Proceso de compras

Reserva creada (Vale salida) Recibo de material

WF autorización

Consulta de Reserva

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Realiza movimiento salida con referencia a la reserva

Entrega física a final

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Consultar Materiales: MB52 Ingresar: • Número de Material • Centro (SPCC) Luego, Ejectuar.

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Consultar Materiales: MMBE Ingresar: • Número de Material • Centro (SPCC) Luego, Ejectuar.

21 - AMC Confidencial

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Generar Reservas: MB21

Ingresar: • Fecha de requerimiento • Clase de Movimiento (201) • Centro (SPCC)

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Generar Reservas: MB21 Ingresamos o buscamos el centro de costos

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Generar Reservas: MB21 Ingresar o buscar datos referidos a: • Número de Material de Stock (podemos buscar Número por Número de Ellipse).

NOTA •

Para una búsqueda efectiva, colocar asterisco (* ) antes del código de material.

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Generar Reservas: MB21 Ingresar: • Cantidad a adquirir • Almacén Grabamos la reserva y nos solicita ingresar: • Destino de Mercadería (Ejemplo: 238L)

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Una vez que ingresamos los datos relacionados a Posiciones (Material, Cantidad y Almacén, dando click sobre la primera posición podemos ingresar el “Delivery Instructions). Si no lo requiere, click en “Grabar”.

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Generar Reservas: MB21

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En el Campo “Texto” podemos colocar lo que antes conocíamos como “Delivery Instructions”. Finalmente, darle click en Grabar y seleccionar punto de entrega.

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Generar Reservas: MB21

Al grabar genera un número de Reserva.

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Modificar Reservas: MB22

Ingresamos número de Reserva que deseamos modificar.

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Modificar Reservas: MB22

Podemos modificar: • Cantidad solicitada • Punto de entrega final • Almacén • Borrar Posiciones • Aumentar posiciones 29 - AMC Confidencial

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Visualizar Reservas: MB23 Ingresamos el número de Reserva que deseamos visualizar.

Acá podemos ver datos como: • Cantidad requerida, Material de Stock, descripción, Almacén. • Si la Reserva está o no aprobada (Mov). • Si ha atendido la posición o posiciones de la Reserva (Saf). • Si se ha borrado la(s) Posición de la Reserva (Bor). 30 - AMC Confidencial

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Listado Final de Reservas: MB25 Ingresamos: • Centro • Le damos check en “Reservas abiertas” y “Salidas”.

NOTA En ésta transacción podemos ingresar diversos datos para la ejecución de Resultados. Ello dependerá de cada . Por ejemplo: por nombre de .

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Listado Final de Reservas: MB25

Podemos exportar éste Reporte a Excel

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Generar Reservas de Devolución: MB21 Devolución con referencia a un Centro de Costos : Generación de una Reserva a través del MB21 con Movimiento 202 y/o 262 (Proyectos) Devolución con referencia a una Orden de Mantenimiento: La cual será generada y procesada por Almacén directamente (MIGO). Este tipo de devolución aplica para todas las devoluciones en las cuales, el material haya sido retirado a través de una Orden de Mantenimiento, y que en el momento de la devolución, la Orden de Mantenimiento aún este en status abierto. Si la Orden de mantenimiento ya fue cerrada, entonces deben proceder como en el caso 1.

Para ambos casos, el procedimiento previo es que el dirija un e-mail al Jefe de Almacén solicitando la aprobación de la devolución. En el e-mail debe especificar el número de Reserva con el que retiró el material y para los s del caso 1, el número de reserva para la devolución del material. Para los s del caso 2, El número de la Orden de Mantenimiento con el que retiró el material.

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Generar Reservas de Devolución: MB21 Ingresar: • Fecha de requerimiento • Clase de Movimiento (202) • Centro (SPCC)

A TOMAR EN CUENTA:

La única diferencia es la clase de Movimiento: 202 – Anulación Todo el Proceso luego es el mismo que se emplea para la generación de una Reserva Normal. Incluso la cantidad, a diferencia de Ellipse, se debe poner en positivo. 34 - AMC Confidencial

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Gestión de reservas

o Demostración en el Sistema

     

Creación de una reserva (MB21) Modificar una reserva (MB22) Visualizar una reserva individual (MB23) Visualizar reservas masivamente (MB25) Crear una Reserva de Devolución (MB21) Consultar Materiales (MB52 – MMBE)

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Revisión de objetivos del curso

Ahora, tú debes ser capaz de…  Entender el proceso de Gestión de reservas, es decir, las solicitudes para realizar Salidas de materiales de almacenes.  Definir la nueva forma de operar en SAP  Definir los nuevos términos  Explicar los cambios de transacciones específicas después de la implementación de SAP

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Evaluación

¡FELICIDADES! Has concluido tu curso. Ahora es momento de evaluar lo que has aprendido, esto nos servirá para asegurar que estás listo para ejecutar correctamente tus actividades en los procesos que te corresponden. Formato de Evaluación  Responder el Examen de Conocimientos

¡Adelante, lo harás muy bien!

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¡Muchas Gracias!

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