Tarea 4 - Adquirir Información De La Unidad No. 3 Fundamentos Contables. 5s6l6a

ADQUIRIR INFORMACIÓN DE LA UNIDAD NO. 3 FUNDAMENTOS CONTABLES. UNIDAD 3: TAREA 4.

FRANCISCO BERNARDO BRUNO. COD. 72.282.131 GONZALO ALBERTO CASTRO. COD. 1.002.183.242 JHAN CARLOS MARTINEZ. COD. 73.009.479

TUTOR OSCAR ABEL CASTAÑEDA ROMERO

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL 112001_318

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

NOVIEMBRE DE 2018

TABLA DE CONTENIDO Pag. 1. Introducción……………………………………………………..…………… 1. 2. Objetivos……………………………………………………..……….……….. 2. 2.1. General 2.2. Específicos 3. Justificación…………………………….………………………….…………. 3. 4. Que es la contabilidad………………………………………………………. 4. 4.1. Importancia de la contabilidad………………………………….……………….. 4. 4.2. Características de la contabilidad………………………………………………. 4. 4.3. Aplicación de la contabilidad en el direccionamiento y manejo de una empresa…………………………………………………………………………………….….. 5. 5. Estados financieros según las NIIF……………………………………. 5. 5.1. Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General………………………………….……………………………………………. 5. 5.1.1. Concepto………………….…….………………………………………………………………. 5. 5.1.2. Características………………………………………………………………….……….. 5-6. 5.1.3. Importancia y usos………………………………………………………………………… 6. 5.1.4. Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa…………………………………………………………………………………………… 6. 5.2. Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados…………………………………………………………………….…………….. 7. 5.2.1. Concepto………………………………………………………………………….…………….. 7. 5.2.2. Características………………………………………………………………….……………. 7. 5.2.3. Importancia y usos……………………………………………………….………………. 8. 5.2.4. Utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una empresa…………………………………………………………………………………………… 8. 6. Los presupuestos…………………………………………………………….………………. 8. 6.1. Concepto……………………………………………………….……………………………. 8. 6.2. Usos……………………………………………………………………………………………. 9. 6.3. Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos, 6.4. Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los usaría………………………………………………………………………….…….. 9-10. 7. Costo y gasto 7.1. Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto………………. 10. 7.2. Ejemplos del contexto empresarial…………………………………….. 10-11. 8. Definiciones……………………………………………………………………..……………… 11. 8.1. Qué es Activo y ejemplos…………………………….…………………………… 11. 8.2. Qué es Pasivo y ejemplos………………………….……………………………… 12. 8.3. Qué es Patrimonio y ejemplos…………………………………………………. 12.

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Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía; istración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos………….. 13. 10. Conclusiones……………………………………………………………………………… 14. 11. Bibliografía………………………………………………………………………………… 15.

1. INTRODUCCIÓN

Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus características y la importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico. Analizaremos que son costos y gastos, sus diferencias y la importancia de cada uno dentro la istración de una empresa. Asimismo, se dará respuesta a los interrogantes sobre el balance general y e l estado de resultados, con descripción detallada de las anteriores. Igualmente, se expondrá el concepto de presupuesto y su utilidad, y finalmente, la interrelación que se aplica entre la contabilidad, la economía y la istración.

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2. OBJETIVOS 2.1. GENERAL. Comprender los conceptos y generalidades de la unidad 3: fundamentos contables.

2.2. ESPECIFICOS.  

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Identificar con claridad cada uno de los conceptos de los Fundamentos contables. Desarrollar habilidades teniendo como referente el estudio de los fundamentos contables, con sus características en general, estudiando los conceptos y analizando las tendencias de la contabilidad, su origen, evolución, estrategias y mecanismos de implantar los fundamentos de contabilidad en una organización. Contar con los elementos de juicio en pro de tomar la mejor decisión de tipo gerencial contables, referente al manejo organizacional en una empresa, por parte del estudiante en su ejercicio profesional.

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3. JUSTIFICACIÓN

Este trabajo se lleva acabo basándonos en el aprendizaje autónomo por medio de la investigación y estudios de la contabilidad, basado en un grupo colaborativo de estudiantes que debatimos acerca de los problemas planteados dando respuesta a actividades y sacando las conclusiones necesarias para formar un trabajo compacto donde incluye lo mejor de cada participación por estudiante, el cual se espera que cumpla con las expectativas esperadas y también para aquellas personas o estudiantes que quieran cogerlo como guía de próximos trabajos a realizar. Este trabajo nos permitió adquirir nuevos conocimientos en cuanto a la contabilidad y lo que llevan los fundamentos de la gestión integral para una empresa o país y dar un mejor manejo de los mismos, básicamente el trabajo fue desarrollado para cumplir con lo requerido en el curso de fundamentos de gestión integral brindado por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD).

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4. QUE ES LA CONTABILIDAD La contabilidad es aquella que nos permite registrar los hechos económicos que realiza una empresa y que gracias a ese registro es posible conocer el estado financiero y económico de la empresa, asegurar que no haya problemas con el flujo de caja. 4.1. Importancia de la contabilidad Esta ciencia es importante, ya que nos permite:  

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Acceder a la información financiera que indicara si la empresa va por buen camino. Organiza la información financiera para poder legitimar los datos presentados, es decir respalda y da fe que los datos que se presentan son legítimos. Permite registra, clasificar, analizar e informar sobre las operaciones y istración de una empresa. Permite hacer proyecciones financieras en base al estado real de la organización, es decir, Nos prepara, ya que proyecta falencias istrativas y nos permitirá resolverlas prontamente.

4.2. Características de la contabilidad Esta ciencia se caracteriza por:         

La Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la empresa. Cubrimiento total de las operaciones del negocio en forma sistemática, histórica y cronológica. Informar oportunamente de los hechos desarrollados a la empresa. La utilización de lenguaje en los negocios. Basarse en reglas, principios y procedimientos contables para el registro de las operaciones financieras a de un negocio. La descripción de las operaciones en el engranaje analítico de la teneduría de la partida doble. Manejo eficaz de la información financiera para presentar informes. Permite conocer el estado económico real de la organización Permite conocer las deferencias en del costo venta de los producto o servicios prestados por la organización.

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4.3. Aplicación de la Contabilidad en el direccionamiento y manejo de una empresa. La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro país. Su aplicación se ve enmarcada en la clasificación, registro, resumen y presentación de cada una de las transacciones diarias que presenta la empresa. 5. ESTADOS FINANCIEROS SEGÚN LAS NIIF Son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. 5.1. Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General 5.1.1.

Concepto

Es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable, podemos decir que es una radiografía que muestra la situación contable de la empresa y que, gracias a él, los directivos pueden tener a la actividad económica de la compañía, deudas, efectivo y demás. 5.1.2.   

Características

Comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa. Consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica para efectos de información. Relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.

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 

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Confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa. Comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera Es muy estático ya que representa la situación financiera de una empresa en un momento de la vida de esa empresa. Se asemeja a una radiografía de un negocio. Debe ayudar a mostrar aspectos fundamentales para el buen manejo de la empresa. Debe ser confiable, ósea, todos los datos que este suministre deben ser ciertos y certeros. Facilidad para ser entendidos. 5.1.3.

Importancia y usos

Un estado de situación financiera es importante, ya que sirve de base para tomar decisiones en el futuro. pues, refleja el estado patrimonial de la empresa y orienta en cómo invertir los recursos y si se tienen los recursos suficientes para invertir. Se usa para tener una comprensión clara de la situación financiera de una empresa por un período determinado para evaluar su rendimiento. Además:    

Nos dan a conocer la situación financiera de la empresa en un momento determinado. Nos muestra que tiene la empresa y su proveniencia. Nos sirve para ver la evolución, crecimiento y desempeño de la empresa. Nos sirve para ver qué tan productiva es la empresa. 5.1.4.

Utilidades y aplicaciones para direccionamiento de una empresa

el

adecuado

Es de gran utilidad puesto que nos muestra el estado financiero de la empresa en el momento deseado y así poder tomar buenas decisiones en pro de la compañía.

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5.2. Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de Resultados. 5.2.1.

Concepto

Es un estado financiero que muestra el resultado económico (utilidad o pérdida) de una empresa en un estado de tiempo determinado. Se le llama estado de resultado integral porque integra, muestra o unifica el resultado del período (del giro ordinario del negocio) con un posible resultado adicional (llamado otro resultado integral: ORI), que puede generarse por ganancias y pérdidas no ordinarias del negocio, pero que afectan el resultado integral. El resultado es arrojado por el valor de las cuentas nominales, llamadas también transitorias o de resultado (porque no van al estado de situación financiera), es decir, las cuentas de ingresos, costos y gastos. 5.2.2. 

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   

Características

Proporcionar Informaciones de Utilidad, para evaluar la capacidad de la istración al utilizar con eficacia los recursos de la empresa que permiten lograr los objetivos propuestos. Proporcionar Informaciones Relativas, a las transacciones y demás eventos que sirva para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades. Es un estado financiero básico y variable. Nos muestra la utilidad o pérdida neta de la empresa y procedimiento para obtenerla. La información que proporciona corresponde a un ejercicio determinado y producto de la empresa. Su elaboración es en base al movimiento de las cuentas de resultados de dicha producción.

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5.2.3.

Importancia y usos

Es importancia porque nos da a conocer la existen de dos posibles resultados, que sea positivo o por el contrario, negativo. Con el primero de ellos aumenta la riqueza de los propietarios de la empresa. En contraposición, un resultado negativo reduce la riqueza de los propietarios de la empresa y minora el valor del patrimonio neto. Se usa para mostrar ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado. 5.2.4.

Utilidades y aplicaciones para direccionamiento de una empresa

el

adecuado

Estos informes suministran información financiera para s interesados como son gerencia, socios, entidades gubernamentales, proveedores, etc, con la finalidad de conocer los resultados de la operación y la situación económica de la empresa. Son de propósito general y allí se presentan el balance general, estados de pérdidas y ganancias, estados de cambios en el patrimonio y estados de cambio en la situación financiera. Estos estados de propósito general se presentan de forma comparativa con el periodo anterior para así determinar cómo le ha ido a la empresa en ese tiempo. • Muestra la rentabilidad de la empresa durante un período, es decir, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener. • Presenta los resultados de las operaciones de negocios realizadas durante un período, mostrando los ingresos generados por ventas y los gastos en los que haya incurrido la empresa. 6. LOS PRESUPUESTOS 6.1. Concepto Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los ingresos y los gastos de una empresa privada o pública, es un plan de operaciones y recursos de una empresa, que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios. También podemos decir que es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresadas en valores y términos financieros que debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

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6.2. Usos Es un instrumento utilizado por las empresas para determinar específicamente las necesidades de esta, dándonos a conocer con lo que se dispone de capital y poder acceder al producto y así poder obtener mejores resultados. El control presupuestario es el proceso de descubrir que es lo que se está haciendo, comparando los resultados de los datos presupuestados correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias, y por lo tanto, el primer uso que se la da esta herramienta es relacionar la información financiera de esta. 6.3. Utilidades en las empresas y el porqué de los mismos.  

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Brinda a la dirección una visión integral de las operaciones y resultados, permitiendo tomar decisiones oportunas. Traduce los objetivos de la empresa en acciones al especificar los recursos, ingresos y actividades requeridas para llevar a cabo el plan estratégico del año presupuestado. Es una herramienta útil para medir la eficiencia de los mandos medios a cargo, al otorgarles responsabilidades tanto operativas como financieras. Facilita el control istrativo y obliga a realizar evaluaciones periódicas de la gestión empresarial. Fomenta una estructura correcta determinando responsabilidad y autoridad de cada uno de los de la organización. Ayuda al manejo financiero de la empresa. Compromete a mantener un archivo histórico de datos controlable. Es una herramienta idónea para el control del efectivo. Motiva a la planeación y seguimiento oportuno de la situación de la empresa. 6.4. Como futuro gerente y/o propietario de una empresa, cómo y para qué los usaría.

Las utilidades de un presupuesto para una empresa, se direccionan, igualmente con las funciones istrativas de planeación, organización, dirección y control. En cuanto a la primera, con el presupuesto se fijan metas

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específicas que la empresa desea alcanzar. Conoce sus ingresos y los dirige de la manera más eficiente para capitalizar lo esperado de sus bienes y servicios hacia el consumidor inmediato, en la organización, se determinan las actividades de cada miembro y el dinero que, en su correspondiente cargo, puede manejar, en la dirección se ejecutan los planes para alcanzar las metas establecidas y el control se compara los resultados de forma periódica con las metas propuestas, es decir, si los ingresos han sido los esperados o no. Así pues, el presupuesto es una guía que ayuda a monitorear si lo implantado en las políticas económicas de una empresa genera los resultados propuestos, junto con sus ganancias y pérdidas o hay motivos para un cambio pertinente. 7. COSTO Y GASTO 7.1. Diferencias que existen entre un Costo y un Gasto Costo El costo es la erogación en que se incurre para fabricar un producto, es decir el costo es una erogación de la que sí se espera un ingreso futuro al vender el producto fabricado.

Gasto El gasto es la erogación en que se incurre para distribuirlo y para istrar los procesos relacionados con la gestión, comercialización y venta de los productos, para operar la empresa o negocio, es decir el gasto es la erogación de la que no esperamos obtener un ingreso futuro.

7.2. Ejemplos del contexto empresarial Ejemplo 1: En una empresa donde se fabrican tornillos. Cada tornillo requerirá de cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la maquinaria que lo produce. También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las erogaciones se pueden considerar como costo. Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.

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Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto. Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento, teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como gastos. Ejemplo 2: Costo: si una persona compra algún local para un negocio de fabricación de máquinas, el costo no sólo se limita a la compra de dicho local; sino también incluye el envío o transporte de la maquinaria, la puesta en marcha y la capacitación del personal. Gasto si tenemos una empresa y no somos los dueños del edificio; es necesario pagar el alquiler del local porque de lo contrario no tendríamos un lugar para vender nuestro producto; del mismo modo, también se requiere del gasto en la factura del teléfono de la empresa, porque de ese modo los clientes interesados pueden llamar para adquirir el producto y la adquisición de dicho producto por parte del cliente, representa ingresos para el dueño de la empresa 8. DEFINICIONES 8.1. Qué es Activo y ejemplos Son todos los bienes, derechos y otros recursos adquiridos y controlados económicamente por la empresa, resultantes de actividades pasadas de los que se espera obtener beneficios o rendimientos económicos en el futuro. Ejemplos de activos:    

Maquinarias. Vehículos. Edificios. Muebles.

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8.2. Qué es Pasivo y ejemplos Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a los acreedores y se reflejan en el primer segmento de la segunda parte del balance a una fecha señalada en el mismo documento. Contiene también las fuentes de financiación de una entidad, en muchas ocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, es decir, obtienen un bien, pero a la ves adquieren una deuda, aplicando de esta forma la partida doble. Ejemplos de pasivos:    

Obligaciones financieras. Proveedores. Cuentas por pagar. Impuestos. 8.3. Qué es Patrimonio y ejemplos

Es el conjunto de bienes, derechos y obligaciones que constituyen los medios económicos para que una empresa funcione, estos se encuentran afectos directos o indirectamente a alcanzar los fines de la empresa, entre los que se destacan la obtención de beneficios. El patrimonio hace mención al conjunto de bienes que posee una persona, esta puede ser natural o jurídica. Ejemplos de patrimonio:       

Capital de acciones. Aportaciones accionistas. Ganancias/perdidas. Ganancias/perdidas en periodo. Ganancias/pérdidas acumuladas. Otros componentes del patrimonio. Reservas.

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9.

Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo aprendido en las tres Unidades del Curso Fundamentos en Gestión Integral, sobre los Fundamentos de Economía; istración y Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa, explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Para ser dueño, o gerente de una empresa se necesita tener claros todos los conceptos de contabilidad y istración, pues si tenemos todo esto claro podemos tomar buenas decisiones, podemos saber si mi empresa es rentable, si va por buen camino o si debemos hacer cambios para no permitir el fracaso de esta. Si conocemos y aplicamos todos estos temas vistos en este curso podemos saber que está bien y que está mal, podremos saber istrar los recursos de manera adecuada y guiar a nuestro grupo de trabajo y colaboradores para que den lo mejor de sí para alcanzar las metas y conseguir lo que se desea. Ahora, esto se lograría A partir de la gestión integral continua, pues cuando hablamos de gestión nos referimos a el conjunto de actividades que se realizan para dirigir y controlar aspectos relacionados con todas las variables involucradas en una organización y son justamente estas la economía, la istración y la contabilidad, pues como gerente de una empresa al utilizar la combinación de dichas variables, alcanzaría la más óptima planeación corporativa, la mejor estructura organizacional y buen manejo financiero. Ejemplos de aplicación de la economía: identificando cada necesidad en la sociedad y base a esto e innovar con el fin de suplir dicha necesidad y lograr así un ingreso a causa de ella, además de aprovechar al máximo los recursos con los que cuente, dándole la mejor utilización y aprovechamiento posible. Ejemplos de aplicación de la istración: cuando se presenten diversos problemas en el interior de la empresa que generen fallas, tomare decisiones correctas y precisas en el menor tiempo posible. Ejemplos de aplicación de la contabilidad: Llevando un excelente registro contable mediante una óptima clasificación, un buen registro, y una excelente presentación de cada una de las transacciones diarias que presente la empresa.

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10. CONCLUSIONES 

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Durante la elaboración de este trabajo se pudo notar la importancia de la contabilidad como soporte integral de una empresa, la importancia de tener estos conceptos claros para poder tomar buenas decisiones en pro de nuestra compañía. Se logró profundizar y entender los conceptos básicos de la contabilidad orientados a la creación y funcionamiento ideal de una empresa. Se indago sobre el concepto de presupuesto, su uso, característica e importancia. Se expusieron las diferencias entre costos y gastos. Por ultimo podemos concluir la importancia del trabajo en equipo lo cual nos facilitó la obtención de los buenos resultados en la elaboración del trabajo.

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11. BIBLIOGRAFIA

Claro Perú. Productor. (2014). Qué es la Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Contabilidad y Finanzas. Productor (2014). Tipos de Contabilidad. [Archivo de Video]. Recuperado de: https://www.youtube.com/embed/luIweQmHq94 Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse - Grupo Editorial Patria. Pp. 1-20. Recuperado de:http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?docI D=11038690&ppg=8 Wantubi. Productor. (2014). Contabilidad de Costos. [Archivo de Video]. Recuperado de 2015 de: https://www.youtube.com/embed/5AeNtQ7opsM

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