Introduccion Al Sistema De Nomina 3z494h

¿Qué es una NÓMINA? • Es el control sobre los ingresos y egresos que el trabajador de una empresa recibe por las labores realizadas en la misma.

Sistema de Nómina

• Es de mucha utilidad, ya que los cálculos para obtener ingresos y egresos son complejos y en la mayoría de los casos repetitivos. • Un sistema de Nómina vuelve esta tarea algo más rápido y sencillo, anexando procesos que permiten llevar una adecuada istración.

Objetivos… • Facilitar y agilizar las operaciones de los cálculos de la nómina. • Calcular los impuestos de los trabajadores. • Generar reportes y recibos. • Realizar enlaces con bancos.

NOI

Bases para el trabajo en NOI • Una de las principales bases es mantener vigentes las tablas del sistema, por lo que se deben de actualizar las tablas de impuestos, subsidios, créditos y aportaciones.

TRABAJAR EN NOI

•Así como lo hicimos en Access, NOI necesita del llenado de una serie de catálogos para iniciar su trabajo, estos son:

• Trabajadores • Departamentos

• Puestos • Percepciones y Deducciones • Tablas del Sistema

• Calendarios

Paso

uno… conecta tu memoria USB al equipo en el que trabajarás

• Damos doble clic en el icono de nuestra memoria y de las carpetas seleccionamos: ASPEL 2008

De las carpetas que aparecen, damos doble clic en la carpeta:

De los íconos que nos muestra seleccionaremos el de:

DAMOS DOBLE CLIC Y APARECERÁ UN CUADRO DE TEXTO PREGUNTANDO SI DESEAMOS EJECUTAR EL PROGRAMA, SELECCIONAMOS LA OPCIÓN PERMITIR

• Inmediatamente aparecerá una pequeña ventana que nos indica que ya esta instalándose el programa.

Después aparecerá un tipo “Asistente” que nos ayudará a terminar de instalar el programa. Lo único que debemos hacer es, en cada ventana, dar clic en el botón “Siguiente”

AQUÍ SELECCIONAMOS LA OPCIÓN “MODIFICAR” Y LUEGO DAMOS CLIC EN EL BOTÓN “SIGUIENTE”

APARECERÁ UNA VENTANA CON LA LEYENDA “MANTENIMIENTO FINALIZADO”

EN SEGUIDA DE QUE INSTALEMOS NOI NOS APARECERÁ UNA VENTANA PARA REGISTRAR UNA NUEVA EMPRESA

En esta ventana casi al final, nos pedirá una clave de , en este caso, no vamos a escribir ninguna, solamente vamos la presionar la tecla de función “F8”

La pantalla siguiente aparecerá después de ingresar la clave de (tecla F8). Siempre nos solicitará el directorio de datos, así mismo nos solicitará la fecha.

CAMBIO DE DIRECTORIO Y FECHA.

mejor control de los periodos pagados, se recomienda que se use como fecha el día de pago. En este caso nuestro periodo será 151010 (15/OCTUBRE/2010)

PARA EL DIRECTORIO CREAREMOS UNA CARPETA EN NUESTRA MEMORIA LLAMADA “ARCHIVOS”. ASÍ ESTA SE CONVERTIRÁ EN NUESTRO “DIRECTORIO DE DATOS”

DESPUÉS APARECERÁ UNA VENTANA DE “MENSAJE DE CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA”, SOLO DAMOS CLIC EN LA

Así terminamos nuestra instalación de la empresa en NOI

TRABAJA CON NOI DESDE MEMORIA USB

• Hay que checar que la memoria USB donde tenemos el programa esté conectada correctamente al equipo.

Abrir NOI:

Para abrir NOI damos clic en el botón INICIO

A Continuación...

Buscamos y damos clic a la opción “TODOS LOS PROGRAMAS”

DESPUES… • Aparecerán los programas del equipo, seleccionamos el “ASPEL”

Esta desplegará 2 opciones, la que utilizaremos será ASPEL NOI-3.52

Tambien esta carpeta desplegará otras 4 opciones. Damos clic en:

Aparecerán de nueva cuenta las siguientes ventanas:

Para abrir le empresa recordamos que nuestra clave de es la tecla de función “F8”

Y para la ventana de dirección, SI TIENE LOS DATOS CORRECTOS en fecha y dirección de datos, solo damos clic en el botón “ACEPTAR”, si no es así, los modificamos y ahora si damos clic en Aceptar.

PARA EL MENSAJE DE CONFIGURACIÓN DEL SISTEMA SOLO DAMOS CLIC EN “CERRAR”

NOS QUEDARÁ LA SIGUIENTE PANTALLA:

INGRESAR INFORMACIÓN DE LOS TRABAJADORES.

Esta opción te permite dar de alta a un trabajador dentro del catálogo, ya que de este se tomarán datos para el cálculo de la nómina. Dar clic en el Menú Archivos / Trabajadores / Catálogo de trabajadores / Menú Edición / Agregar

APARECE LA SIGUIENTE VENTANA:

DAMOS CLIC EN EL BOTÓN “AGREGAR”

A continuación se abre una ventana en la cual se usan 4 carpetas: • Datos Generales • Salario • Datos Personales • IMSS

EN LA CARPETA DE DATOS GENERALES DEBES INGRESAR… • • • • • • •

Status Clave Nombre(s) Apellido paterno y materno Fecha de nacimiento R.F.C. C.U.R.P.

• Causa de baja

I.M.S.S. Departamento Clasificación Puesto Fotografía

Ruta Fecha Trabajador

Sexo

EN LA CARPETA DE SALARIO: Salario actual Fecha de aplicación SDI capturado (*) Forma de pago Gravable para: No. de FONACOT Base de cotización Depósitos de la nómina Tabla de SDI Días de descanso SDI Calculado

EN LA CARPETA “DATOS PERSONALES” LLENARÁS LOS CAMPOS DE:

Domicilio Calle y número Colonia Población Entidad federativa Lugar de nacimiento

Código postal Teléfono Nombre de la madre Tipo de sangre Estado civil Nombre del padre

Tipo Tipo

de empleado (Sindicalizado o de confianza) de contrato (Permanente, eventual y eventual en construcción). Turno en que labora (matutino, vespertino, nocturno y mixto). Unidad Médica Familiar Descuenta pensión alimenticia (marca la casilla si al trabajador se le otorgará pensión alimenticia).

CUANDO TERMINAMOS DE INGRESAR DATOS APARECE UN CUADRO DE TEXTO DONDE NOS PREGUNTA:

Y por lo regular damos clic en la opción si

YA CUANDO DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN “SI” EL TRABAJADOR YA APARECE EN EL CATÁLOGO:

ESTA OPCIÓN TE PERMITE DAR DE ALTA LOS DEPARTAMENTOS A LOS QUE PERTENECERÁN CADA UNO DE LOS TRABAJADORES Dar clic en el Menú Archivos / Departamentos/ Catálogo de departamentos / Agregar/ Llenamos solo el espacio de Descripción. /Aceptar

DAR CLIC EN EL MENÚ ARCHIVOS

Dar clic en Departamentos.

Aparecerá la siguiente ventana (Catálogo de departamentos), y damos clic en la opción “AGREGAR”

Nos dará a la siguiente ventana, (Alta de trabajadores), donde solo llenaremos el aparatado de “DESCRIPCIÔN”

Damos clic en “ACEPTAR” y nuestros departamentos aparecerán en la siguiente pantalla:

DESPUÉS DE ABRIR NOI Y NUESTRA EMPRESA, DAMOS CLIC EN EL MENÚ ARCHIVOS.

LLENAMOS LOS ESPACIOS CORRESPONDIENTES, CON LA INFORMACIÓN QUE QUERAMOS O SEA NECESARIA, POR EJEMPLO…

DAMOS CLIC EN ACEPTAR Y APARECERÁ LA SIGUIENTE VENTANA, DONDE SELECCIONAREMOS LA OPCIÓN QUE MÁS NOS CONVENGA

LISTO, AL FINAL NUESTROS PUESTOS DEBEN QUEDAR:

SELECCIONA EL PUESTO A MODIFICAR, OPRIME <<ENTER>> O HAZ DOBLE CLIC SOBRE EL REGISTRO.

Ó MENÚ ARCHIVOS / PUESTOS / MENÚ EDICIÓN / MODIFICAR CON ESTA FUNCIÓN PUEDES MODIFICAR TODOS LOS DATOS DE TU CATÁLOGO DE PUESTOS, EXCEPTO LA CLAVE DEL MISMO.

PROBLEMA

SOLUCIÓN

La clave del puesto lo informa el sistema y no podrás cambiarla, El Está inhibido el campo de clave camino es que lo des de baja y da del puesto. de alta otro puesto con la nueva clave. Debes capturar en la ventana de Modificación de Puestos el monto del El sistema te envía el mensaje: Salario Diario Máximo. Una vez que “Introduzca un valor mayor o igual al ya tengas capturados el Salario Salario Diario.” Diario y el Salario Máximo no saldrá el mensaje

PROBLEMA

SOLUCIÓN

El sistema no te permite guardar Anotaste una fecha que está los cambios hechos a un afuera del período de trabajo. trabajador.

El Catálogo de Percepciones y Deducciones es de los más importantes dentro del sistema, debido a que dentro de él se especifican las cantidades o fórmulas que utiliza cada percepción o deducción y éstas afectan directamente a la nómina. Este catálogo puede ser modificado o se le pueden anexar las conceptos.

PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES.

PARA AGREGAR EL CATÁLOGO DE PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES ...

PRIMERO INGRESAMOS AL MENÚ ARCHIVOS

LUEGO SELECCIONAMOS LA OPCIÓN “PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES”

EL PROGRAMA NOS MOSTRARÁ LA SIGUIENTE VENTANA:

DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN “AGREGAR”

APARECE LA SIGUIENTE VENTANA, EN LA CUAL INGRESAREMOS LOS DATOS CORRESPONDIENTES A LA PERCEPCIONES O DEDUCCIONES. Nota: Las claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepción o de una deducción; los tres caracteres restantes deben ser numéricos.

Las claves de las percepciones o deducciones se nombran utilizando cuatro caracteres; el primero debe ser una letra P o D, que indica si se trata de una percepción o de una deducción; los tres caracteres restantes deben ser numéricos.

POR EJEMPLO...

DAMOS CLIC EN ACEPTAR Y EN LA VENTANA QUE APAREZCA DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN QUE MAS NOS CONVENGA.

SI DAMOS CLIC EN LA OPCIÓN SI, NUESTRAS PERCEPCIONES Y DEDUCCIONES IRÁN APARECIENDO EN LA SIGUIENTE VENTANA.

Así terminamos el ingreso de registros en el catálogo de “Percepciones y Deducciones”

REPORTES POR CATÁLOGOS

Como su nombre nos lo dice, esta sección nos sirve para ver los movimientos o el estado de cada trabajador dentro de la empresa.

REPORTE DE CATÁLOGO DE DamosTRABAJADORES clic en el menú “Reportes”

Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones CATÁLOGOS /TRABAJADORES /CATÁLOGO.

En seguida nos dará a la siguiente ventana en la que aparecen las siguientes pestañas:

ELEMENTOS REQUERIDOS EN LA PESTAÑA DE DATOS GENERALES:…

El campo de “CLAVE” nos hace referencia a qué trabajadores y su clave queremos que aparezcan en el reporte. Por ejemplo si ponemos “Desde 1” “Hasta 5” en el reporte aparecerán los trabajadores con clave del número 1 al número 5. En el campo de “Fecha de Alta” ponemos las fechas en que dimos de alta a trabajadores por ejemplo si ponemos, “Desde 011010 (01/Oct./2010)” “Hasta 151010 (15/Oct./2010)” Solo aparecerán los trabajadores que se dieron de alta entre esas fechas.

Luego seleccionaremos el Departamento y el Puesto en que se encuentra cada trabajador, así como la clasificación dada por la empresa. En el campo “Status” Seleccionamos el estado del trabajador por ejemplo: ALTA, BAJA, LICENCIA, FINIQUITO, REINGRESO. En el campo de “Título” seleccionaremos el título que llevará nuestro reporte como encabezado

ELEMENTOS REQUERIDOS EN LA PESTAÑA DE ORDENAMIENTO:…

En esta pestaña solo nos muestra los aspectos incluidos en el reporte y como queremos que aparezca, es decir si en orden ASCENDENTE o DESCENDENTE.

En esta pestaña le podemos dar formato a nuestro recibo y su forma de impresión, por ejemplo tipo de letra, cuantas páginas se van a imprimir, y a qué impresora vamos a enviar el documento.

CUANDO LOS CAMPOS DE ESTAS PESTAÑAS ESTÁN LLENADOS DE ACUERDO AL CRITERIO QUE QUERAMOS DAMOS CLIC EN “ACEPTAR” COMO POR EJEMPLO EN EL SIGUIENTE REPORTE QUE YA ESTÁ

APARECERÁ UNA VENTANA CON LA VISTA PREVIA DE NUESTRO REPORTE:

EN LA BARRA DE HERRAMIENTAS DE ESTA VENTANA TENEMOS DIFERENTES OPCIONES PARASALIR NUESTRO REPORTE: ÚLTIMA PÁGINA IMPRIMIR INCREMENTAR/ DECREMENTAR EL NÚMERO DE IMPRESSIONES

ZOOM PRIMERA PÁGINA

PÁGINA ANTERIOR

SIGUIENTE PÁGINA LOGOTIPO DE LA EMPRESA

REPORTE DE CATÁLOGO DE DEPARTAMENTOS… Damos clic en el menú “Reportes”

Este tipo de reporte nos muestra el estado de los departamentos de trabajo dentro dela empresa.

Se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones CATÁLOGOS /DEPARTAMENTOS.

APARECERÁN LAS SIGUIENTES VENTANAS PARA LLENARLAS.

CUANDO TERMINEMOS DE INGRESAR LOS DATOS DAMOS CLIC EN “ACEPTAR” Y APARECERÁ LA VISTA PREVIA DE NUESTRO REPORTE.

Damos clic en el menú “Reportes” se desplegará una ventana y seleccionamos las opciones: CATÁLOGOS /PUESTOS.

APARECERÁN LAS SIGUIENTES VENTANAS PARA LLENARLAS.

Cuando finalizamos el llenado de los datos damos clic en “Aceptar” y aparecerá la vista previa de nuestro reporte.

Cuando terminamos de trabajar en NOI, damos clic en el botón cerrar y al cuadro de texto le damos clic a la opción que más nos convenga.