istracion De Empresas Ii, Tema Iii, Frank 4o3yw

UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS (UAPA)

Frank Nolis Bueno Suriel

16-0101

Asignatura istración de Empresas II

Facilitadora: Nuris Luna

Tema Tercera Tarea

Fecha Santiago, Rep. Dom. Septiembre de 2016 INDICE

INTRODUCCION.....................................................................................................................................3 1- ¿CUÁLES SIGNIFICADOS PUEDE ADOPTAR LA PALABRA ORGANIZACIÓN?...........................4 2- ¿EN QUÉ CONSISTE LA ORGANIZACIÓN?....................................................................................4 3- ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE ORGANIZACIÓN Y DÉ EJEMPLO DE CADA UNA DE ESTAS? LOS EJEMPLOS DEBEN SER DE EMPRESAS REALES, A TRAVÉS DE NOTICIAS, ANUNCIOS, ARTÍCULOS PERIODÍSTICOS, PÁGINAS DE INTERNET DE LA EMPRESA.....................................4 4- EXPLIQUE LOS TRES NIVELES DE COBERTURA DE LA ORGANIZACIÓN.................................8 5- ¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA? ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS ORGANIGRAMAS Y HAS UN EJEMPLO DE CADA UNO DE ESTOS? LOS EJEMPLOS DEBEN SER DE EMPRESAS REALES; PUEDE LOCALIZARLOS EN INTERNET...............................................................................................8 6- EXPLIQUE LA IMPORTANCIA DE LA DIFERENCIACIÓN Y LA INTEGRACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN.....................................................................................................................................9 7. ¿POR QUÉ LA AUTORIDAD ES ESENCIAL PARA LA ISTRACIÓN Y LA EMPRESA? MUESTRE UN EJEMPLO DE AUTORIDAD EN EMPRESAS PRIVADAS Y UNO EN EMPRESAS PÚBLICAS, A TRAVÉS DE NOTICIAS, ARTÍCULOS PERIODÍSTICOS, PÁGINAS DE INTERNET DE LA EMPRESA........................................................................................................................................10 7- ¿A QUÉ SE REFIERE LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD?..........................................................10 8- EXPLIQUE LAS VENTAJAS DE LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD.............................................11 9- ¿CUÁLES FACTORES INFLUYEN EN LA DESCENTRALIZACIÓN?.............................................12 10-¿EN QUÉ CONSISTE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN?................................................................12 11-¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN? IDENTIFIQUE LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE CADA UNO DE ELLOS. INCLUYA TRES EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN EN EMPRESAS REALES, A TRAVÉS DE NOTICIAS, ARTÍCULOS PERIODÍSTICOS, PÁGINAS DE INTERNET DE LA EMPRESA................13 CONCLUSION.......................................................................................................................................14 BIBLIOGRAFIA......................................................................................................................................15

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INTRODUCCION Una organización es una entidad social formada por dos o más personas que trabajan de manera coordinada en un ambiente externo específico apuntando a un objetivo colectivo. Consiste en la división de tareas y en la asignación de responsabilidades. Dicha organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa. Para conocer más a fondo sobre las organizaciones, indagaremos sobre su concepto, clasificación y otros componentes o elementos de la misma como la departamentalización, autoridad, centralización y descentralización.

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REDACTE UN INFORME DONDE LES DÉ RESPUESTA A LAS SIGUIENTES INTERROGANTES: 1- ¿CUÁLES SIGNIFICADOS PUEDE ADOPTAR LA PALABRA ORGANIZACIÓN? La palabra organización puede adoptar varios significados en istración, de los cuales los dos principales son: 1. Organización como entidad social orientada hacia los objetivos específicos y estructurada de manera deliberada. 2. Organización como función istrativa y parte integrante del proceso istrativo: en este sentido organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.

2- ¿EN QUÉ CONSISTE LA ORGANIZACIÓN? Esta palabra procede del griego organón que puede traducirse como “herramienta o instrumento”. Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. 3- ¿CUÁLES SON LOS TIPOS DE ORGANIZACIÓN Y DÉ EJEMPLO DE CADA UNA DE ESTAS? LOS EJEMPLOS DEBEN SER DE EMPRESAS REALES, A TRAVÉS DE NOTICIAS, ANUNCIOS, ARTÍCULOS PERIODÍSTICOS, PÁGINAS DE INTERNET DE LA EMPRESA... Organizaciones Según Sus Fines.- Es decir, según el principal motivo que tienen para realizar sus actividades. Estas se dividen en: Organizaciones con fines de lucro: Llamadas empresas, tienen como uno de sus principales fines (si no es el único) generar una determinada ganancia o utilidad para su(s) propietario(s) y/o accionistas. 4

Ejemplo: Cervecería Nacional Dominicana, Grupo Ramos, Orange. Organizaciones sin fines de lucro: Se caracterizan por tener como fin cumplir un determinado rol o función en la sociedad sin pretender una ganancia o utilidad por ello. Ejemplo: Fundación Quiéreme Como Soy, Rehabilitación, Fundación Brugal. Organizaciones Según su Formalidad.- Dicho en otras palabras, según tengan o no estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. Estas se dividen en: Organizaciones Formales: Este tipo de organizaciones se caracteriza por tener estructuras y sistemas oficiales y definidos para la toma de decisiones, la comunicación y el control. El uso de tales mecanismos hace posible definir de manera explícita dónde y cómo se separan personas y actividades y cómo se reúnen de nuevo. Ejemplo: Escuela Padre Lamarche, Escuela Federico García Godoy. Este tipo de organizaciones (formales), pueden a su vez, tener uno o más de los siguientes tipos de organización: Organización Lineal: Constituye la forma estructural más simple y antigua, pues tiene su origen en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales. El nombre organización lineal significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. De ahí su formato piramidal. Cada gerente recibe y transmite todo lo que pasa en su área de competencia, pues las líneas de comunicación son estrictamente establecidas. Es una 5

forma de organización típica de pequeñas empresas o de etapas iniciales de las organizaciones. Ejemplo: Ejército Nacional, Fuerza Aérea Dominicana. Organización Funcional: Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de las funciones. Muchas organizaciones de la antigüedad utilizaban el principio funcional para la diferenciación de actividades o funciones. El principio funcional separa, distingue y especializa: Es el germen del staff. Ejemplo: Telesistema Canal 11, Emisora Z101. Organización Línea-Staff: El tipo de organización línea-staff es el resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, buscando incrementar las ventajas de esos dos tipos de organización y reducir sus desventajas. En la organización línea-staff, existen características del tipo lineal y del tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más complejo y completo. En la organización línea-staff coexisten órganos de línea (órganos de ejecución) y de asesoría (órganos de apoyo y de consultoría) manteniendo relaciones entre sí. Los órganos de línea se caracterizan por la autoridad lineal y por el principio escalar, mientras los órganos de staff prestan asesoría y servicios especializados. Ejemplo: Restaurant Candilejas. Comités: Reciben una variedad de denominaciones: comités, juntas, consejos, grupos de trabajo, etc. No existe uniformidad de criterios al respecto de su naturaleza y contenido. Algunos comités desempeñan funciones istrativas, otros, funciones técnicas; otros estudian problemas y otros sólo dan recomendaciones. La autoridad 6

que se da a los comités es tan variada que reina bastante confusión sobre su naturaleza. Ejemplo: Comité de Vigilancia del Club Rotario, Organizaciones Informales: Este tipo de organizaciones consiste en medios no oficiales pero que influyen en la comunicación, la toma de decisiones y el control que son parte de la forma habitual de hacer las cosas en una organización . Ejemplo: Liga de Baloncesto Metropolitana Vegana, Grupo de Carnaval las Fieras. Organizaciones Según su Grado de Centralización.- Es decir, según la medida en que la autoridad se delega. Se dividen en: Organizaciones Centralizadas: En una organización centralizada, la autoridad se concentra en la parte superior y es poca la autoridad, en la toma de decisiones, que se delega en los niveles inferiores. Ejemplo: Ministerio de Educación, Ministerio de Salud Pública. Organizaciones Descentralizadas: En una organización descentralizada, la autoridad de toma de decisiones se delega en la cadena de mando hasta donde sea posible. La descentralización es característica de organizaciones que funcionan en ambientes complejos e impredecibles. Las empresas que enfrentan competencia intensa suelen descentralizar para mejorar la capacidad de respuesta y creatividad. Ejemplo: Banco Popular, ALAVER, Banco del Progreso.

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4- EXPLIQUE LOS TRES NIVELES DE COBERTURA DE LA ORGANIZACIÓN. 1. Nivel Global: esta abarca la empresa como una totalidad. Es el diseño organizacional que pude asumir tres tipos; lineal, funcional y Lineal de Staff. 2. Nivel de Departamentos: esta abarca cada departamento de la empresa. Es el denominado diseño por departamentos o departamentización. 3. Nivel Individual: Es la organización que enfoca cada tarea, actividad u operación, específicamente. Es el denominado diseño de cargos o tareas que se hace por medio de la descripción y el análisis de cargos. 5- ¿QUÉ ES UN ORGANIGRAMA? ¿CÓMO SE CLASIFICAN LOS ORGANIGRAMAS Y HAS UN EJEMPLO DE CADA UNO DE ESTOS? LOS EJEMPLOS DEBEN SER DE EMPRESAS REALES; PUEDE LOCALIZARLOS EN INTERNET... Un organigrama es la representación gráfica de la estructura organizativa. El Organigrama es un modelo abstracto y sintématico que permite obtener una idea uniforme acerca de una organización. Si no lo hace con toda fidelidad, distorsionaría la visión general y el análisis particular, pudiendo provocar decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de precisión. Clasificación ANALÍTICOS: Son los organigramas específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso se complementan con informaciones anexas y por escrito, símbolos convencionales de referencia con datos circunstanciados. Se destinan al uso de los directores, expertos y personal del estado mayor. GENERALES: Este tipo de organigrama facilita una visión muy sucinta de la organización: se limita a las unidades de mayor importancia. Se les denominó generales por ser las más comunes.

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SUPLEMENTARIOS: Estos organigrama se utilizan para mostrar une unidad de la estructura en forma analítica o más detallada, tales unidades pueden ser una dirección, una división, un departamento, una gerencia, etc... Son complemento de los analíticos. Ejemplo de organigrama: Organigrama de INDUVECA

6- EXPLIQUE LA IMPORTANCIA DE LA DIFERENCIACIÓN Y LA INTEGRACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN. Cada departamento o subsistema, se especializa orientándose hacia sus metas particulares e interactuando cada uno de ellos, con entornos particulares, es decir, existe un proceso de necesaria diferenciación interna. Para que el sistema funcione como tal es preciso integrar los distintos susbsistemas, pero como dicen los autores, la preocupación por conseguir colaboración, subestimó la necesidad igualmente importante de la diferenciación dentro de las organizaciones. Por ello, la necesidad de integración debe ir acompañada de una eficaz resolución del conflicto.

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A través del concepto de diferenciación podemos explicar cuáles son las características idiosincrásicas propias del funcionamiento de cada área o departamento de una organización. La integración se refiere al esfuerzo para coordinar la acción de las subunidades, con el fin de llegar a obtener un resultado global. Cuanto más complejos son los problemas de integración (ya sea por la diferenciación acentuada o por las presiones ambientales) más medios de integración serán utilizados. 7. ¿POR QUÉ LA AUTORIDAD ES ESENCIAL PARA LA ISTRACIÓN Y LA EMPRESA? MUESTRE UN EJEMPLO DE AUTORIDAD EN EMPRESAS PRIVADAS Y UNO EN EMPRESAS PÚBLICAS, A TRAVÉS DE NOTICIAS, ARTÍCULOS PERIODÍSTICOS, PÁGINAS DE INTERNET DE LA EMPRESA... La autoridad en la istración es esencial porque permite definir una estructura formal e intencional que hace posible que los de una empresa sepan qué y cómo van a realizar sus tareas y lograr los objetivos planteados por la organización en periodos de tiempo cortos, mediano y largo plazo. Ejemplo de autoridad en empresas privadas: Gerente de una empresa, Entrenador Deportivo. Ejemplo de autoridad en empresas públicas: Los Ministros, El Presidente de la República, Jefe de la Policía, Los Jueces.

7- ¿A QUÉ SE REFIERE LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD? La Delegación de Autoridad es uno de los instrumentos clave y esenciales en el desarrollo de cualquier modelo de gestión. Es una herramienta que se implanta en las organizaciones con el objetivo de reforzar su sistema de control interno, clarificando, de acuerdo con el modelo de gestión de la organización, quiénes son los

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responsables de cada una de las tareas y decisiones existentes en los procesos críticos del negocio de la Organización. Es asignar autoridad a una persona para llevar a cabo actividades específicas. Si no existiese la delegación, una sola persona tendría que hacer todo. Toda organización que se precie tiene perfectamente establecidas las condiciones de delegación necesarias para poder llevar adelante los objetivos propuestos. 8- EXPLIQUE LAS VENTAJAS DE LA DELEGACIÓN DE AUTORIDAD. Directivo: - Ahorra tiempo y gestión - Potencia capacidades gerenciales - Libera sobre la presión del trabajo inmediato - Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras funciones. - Permite dividir el trabajo de manera racional entre los subordinados. - Permite al jefe garantizar un control con mayor amplitud.

Empleado: - Incrementa la participación, - Da seguridad y motiva al empleado. - Desarrolla la capacidad de los trabajadores para tomar decisiones y asumir responsabilidades. - Facilita la comunicación

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9- ¿CUÁLES FACTORES INFLUYEN EN LA DESCENTRALIZACIÓN?  Amenazas y oportunidades relacionadas con la competitividad, el mercado en general, proveedores y adquisición de materias primas y materiales.  Fortalezas y debilidades relacionadas con los costos, cultura y desarrollo organizacional, tenencia y posibilidades de utilización de personal adecuado y capacitado, confianza en el personal de la organización.  Cambios o posibles cambios en la organización como, crecimiento de la organización, incremento de la producción, fusiones con otras organizaciones o posible división de la organización.  Más descentralización Más descentralización  El ambiente es complejo e incierto.  Los gerentes de niveles bajos son capaces y tiene experiencia.  Los gerentes de nivel bajo desean intervenir  Las decisiones son relativamente secundarias  La cultura organizacional está abierta a que se oigan a las niveles bajos  La compañía esta geográficamente dispersa  La implementación de la estrategia de la compañía depende de la participación de los niveles bajos. 10-¿EN QUÉ CONSISTE LA DEPARTAMENTALIZACIÓN?

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Consiste en la sectorización de los objetivos, actividades, procesos, personal y recursos de una organización, a través de la aplicación de la división del trabajo y la especialización. Proceso en el cual una organización es dividida estructuralmente combinando trabajos en departamentos de acuerdo a alguna base o característica compartida. Departa-mentalizar en un nivel es dividir un conjunto de actividades en varios subconjuntos; departa mentalización total es la sucesiva repetición de ese proceso. 11-¿CUÁLES SON LOS PRINCIPALES TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN? IDENTIFIQUE LAS PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS DE CADA UNO DE ELLOS. INCLUYA TRES EJEMPLOS DE DIFERENTES TIPOS DE DEPARTAMENTALIZACIÓN EN EMPRESAS REALES, A TRAVÉS DE NOTICIAS, ARTÍCULOS PERIODÍSTICOS, PÁGINAS DE INTERNET DE LA EMPRESA... - Departamentalización por funciones: Se realiza la división del trabajo de acuerdo a la capacidad y habilidades de cada persona, algunas de las personas se ocuparán de las finanzas, otras de istración de personal y otras de producción. - Departamentalización por cliente: La departamentalización tomando como base a la clientela involucra la diferencia y la agrupación de las actividades según el tipo de persona o personas para quienes se ejecuta el trabajo. -

Departamentalización

por

territorio

o

geografía:

Se

entiende

por

departamentalización territorial o regional por ubicación geográfica, la sectorización de actividades de producción en atención a la operatividad para efectuar la venta de productos generados en determinada ubicación geográfica. - Departamentalización por producto: Se basa en la agrupación de las actividades de acuerdo con los productos y resultados ofrecidos por la empresa, su característica primordial es que requiere de una estructura flexible y cambiante, además esta estrategia es utilizada en empresas de gran tamaño y envergadura. 13

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CONCLUSION En estos momentos vamos a proceder a llevar a cabo el análisis del término organización que nos ocupa pero antes de eso es importante que conozcamos el origen etimológico del mismo para así entender mejor su significado. Una organización es un sistema diseñado para alcanzar ciertas metas y objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas relacionados que cumplen funciones específicas. En otras palabras, una organización es un grupo social formado por personas, tareas y istración, que interactúan en el marco de una estructura sistemática para cumplir con sus objetivos. Las agrupaciones ciudadanas que son creadas para cubrir alguna necesidad social son denominadas organizaciones civiles. Los partidos políticos, los sindicatos, los clubes deportivos y las ONGs son organizaciones civiles. En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para desarrollar tareas sociales son conocidas como organizaciones gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el gobierno y se financian con fondos públicos. No obstante, también pueden realizarse otras muchas clasificaciones de organizaciones en base a otros diferentes criterios. De esta manera, podemos catalogarlas por su localización (local, regional, nacional o internacional), su propiedad (privada y pública), su tamaño (pequeña, mediana o grande) e incluso por su finalidad (con ánimo de lucro y sin ánimo de lucro).

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BIBLIOGRAFIA CHIAVENATO, Idalberto; "Introducción a la teoría General de las istración", cuarta edición, Editorial STONER, FREEMAN, GILBERT J.R.; "istración", sexta edición, Editorial Pretince Hall. KOONTZ, Harold; WEIHRICH, Heinz; "istración", novena edición, editorial McGraw Hill, México 1.990. TERRY & FRANKLIN, "Principios de la istración", editorial Cecsa,

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