istrasi Kepala Sekolah 1973t

A. istrasi Kepala Sekolah Adapun dokumen yang harus dikelola adalah : 1. Program kerja, terdiri jangka panjang, pendek dan tahunan 2. Kalender pendidikan dari DIKNAS dan kalender yang telah dijabarkan sesuai dengan kebutuhan sekolah 3. Jadwal kegiatan pertahun 4. surat menyurat 5. Buku tamu umum dan pembinaan 6. Struktur organisasi 7. Pembagian tugas dan uraian tugas 8. Papan tugas 9. Program peningkatan umum 10. Rapat kerja 11. Notula Rapat 12. Laporan bulanan, triwulan, semester dan tahunan 13. NDS dan NSS 14. Izin operasional 15. Kelembagaan 16. RAPBS melibatkan stake holder 17. Program pengembangan kompetensi dan kualifikasi tenaga guru, non guru dan siswa sekolah 18. Mengikuti kegiatan MKKS B. istrasi kurikulum Meliputi pengadaan istrasi 1. Adanya buku kurikulum yang terdiri dari : a. Landasan kurikulum b. GBPP c. Petunjuk pelaksanaan KBM d. Petunjuk penilaian e. Supervisi KBM f. Petunjuk BP/BK 2. Adanya silabus guru disusun oleh setiap guru 3. Penyusun program terdiri dari :

a.

Analisis materi pelajaran

b.

Program semester

c.

Jadwal pelajaran

d.

Satuan pelajaran

e.

Rencana pelajaran

f.

Kurikulum

g.

Ektrakulikuler

h.

Program perbaikan 4. Buku penilaian a.

Tes formatif

b.

Portofolio

c.

Tes sub sumatif

d.

Kokurikuler

e.

Ekstrakulikuler

f.

Psikomotor

g.

Afektif 5. Analisis Ulangan Harian oleh masing-masing guru 6. Leger 7. Kumpulan soal 8. Stastistik daya serap mata pelajaran 9. Stastistik pencapaian target kurikulum 10. Grafik rata rata NIM siswa baru dan NIM tamatan 11. Supervisi kelas 12. Tindak lanjut hasil supervisi 13. Daftar buku wajib dan perlengkapan supervisi bacaan peserta didik dan guru 14. Pemanfaatan media pembelajaran 15. Pemanfaatan perpustakaan sekolah 16. Keterlaksanaan praktek Agama, IPA, bahasa asing, kesenian, olahraga, dsb 17. Kehadiran guru di atas 90% 18. Kehadiran siswa di atas 90% 19. Catatan khusus prestasi akademik siswa 20. Laporan hasil evaluasi kepada kepala sekolah

C. istrasi Surat Menyurat istrasi ini disebut ketatausahaan dan petugas yang melaksanakan adalah staf tata usaha. Adapun yang mengelola istrasi ini meliputi 1. Konsep surat 2. Pengetikan 3. Penomoran 4. Pencatatan pada buku agenda 5. Pengiriman dicatat pada buku ekspedisi 6. Pengendalian pada kartu pengendali 7. Penyimpanan menggunakan -

map

-

ordner

-

kotak arsip

-

lemari arsip

8. Penyortiran 9. Penghapusan 10. Bon pinjam 11. Perawatan 12. Pengadaan D. istrasi kesiswaan Kegiatan pelayanan terhadap peserta didik mulai sebelum diterima sampai dengan penelusuran tamatan. Adapun pengelolaan istrasi meliputi ; 1. Pendaftaran siswa baru (PSB) 2. Buku klaper 3. Buku induk 4. Buku mutasi 5. Buku kehadiran siswa 6. Buku kemajuan kelas 7. Tata tertib siswa 8. Papan absen kelas. 9. OSIS meliputi :

- Struktur organisasi - Pengurus - Program. - Pelaksanaan. - Dokumentasi. - Pelaporan. 10. Program pengembangan minat dan bakat. 11. Buku catatan siswa berprestasi 12. Buku catatan siswa yang mengikuti berbagai macam lomba. 13. Daftar penerimaan Beasiswa 14. 8355 data siswa baru 15. Dokumen penyerahan STTB 16. Statistik kelulusan 17. Statistik siswa yang naik kelas 18. Statistik siswa yang DO / drop out. 19. Statistik siswa yang melanjutkan E.istrasi ketenagaan Adalah layanan terhadap guru dan tenaga non guru. Dari sejak masuk bekerja, pengelolaan layanan ini meliputi : 1. Buku Induk Pegawai 2. Daftar Penilaian Pekerjaan 3. Buku Agenda Kelulusan Kepala Sekolah 4. Buku Agenda Guru 5. Daftar Kehadiran Guru dan Karyawan 6. Rincian tugas guru dan karyawan 7. Jurnal/catatan hasil pekerjaan 8. File guru dan karyawan 9. Daftar kebutuhan guru dan karyawan 10. Catatan/sertifikat penghargaan bagi guru dan karyawan yang berprestasi 11. Catatan/buku kasus guru/karyawan yang mendapat sanksi 12. Tata tertib guru dan karyawan 13. Daftar pengembangan karier guru/karyawan 14. Data guru : siswa = 1 : 23

15. Data guru meliputi kualifikasi dan spesifikasi 16. Data guru tamu 17. Data tenaga tata usaha, pustakawan, laborant 18. Data petugas kebersihan kebun dan taman 19. Data petugas keamanan dan penjaga sekolah F. istrasi Perlengkapan Adalah layanan terhadap perencanaan, pemanfaatan, pemeliharaan/perawatan sampai dengan penghapusan terhadap barang inventaris. Segala pencatatan terhadap layanan ini adalah sbb: 1. Adanya daftar/buku kebutuhan terhadap barang, baik yang bergerak maupun yang tidak bergerak, barang yang habis dipakai maupun tak habis dipakai 2. Data bukti kepemilikan lahan dan gedung, terdiri dari sertifikat tanah, izin mendirikan bangunan (IMB) atau perjanjian sewa 3. Buku induk barang inventaris yang memuat kolom nomor urut, tanggal pemasukan, jenis/nama barang, banyaknya satuan, kondisi/keadaan, harga satuan 4. Buku golongan barang inventaris yang memuat : data penggolongan barang nomor induk, tanggal pemasukan, banyaknya dan kondisi barang 5. Daftar barang inventaris kelas/ruangan yang memuat data : nomor, jenis barang dan banyaknya barang 6. Buku catatan barang seri inventaris/habis pakai terdiri dari data : nomor urut tanggal masuk, jenis barang, banyaknya, harga, asal dan kondisi barang 7. Buku pembelian barang terdiri dari kegiatan : − Adanya program/daftar kebutuhan − Ada daftar pesanan barang − Ada panitia/bukti pembelian − Ada daftar penyerahan barang 8. Buku penerimaan barang Memuat data tentang : tanggal pembelian, tanggal penyerahan, jenis barang, banyaknya barang, dan harga satuan 9. Kartu stok barang Semua barang di gudang memiliki kartu stok barang yang memuat data tentang : tanggal masuk, banyaknya, tanggal keluar ada bon pengeluaran dan sisa barang

10. Kartu pemeliharaan/perbaikan/perawatan semua barang inventaris memiliki kartu pemeliharaan yang memuat data tentang : tanggal, jenis barang yang diperbaiki, siapa yang memperbaiki, biaya satuan perbaikan dan biaya kerusakan (spare part) yang diganti 11. Penghapusan barang − Ada usulana penghapusan yang memuat tentang : jenis barang, banyaknya yang diusulkan − Ada SK tentang penghapusan 12. Penomeran barang inventaris Semua barang inventaris harus diberi nomor/kode barang, disalin dari kode barang pada penggolongan jenis barang (lihat nomor 4) 13. Pelaporan, meliputi laporan bulanan, triwulan dan tahunan yang memuat tentang pemakaian, kehilangan dan kerusakan. Pemakaian sarana dan prasarana meliputi: − Gedung − Ruang belajar − Ruang praktek − Ruang perpustakaan − Ruang labor IPA − Ruang komputer − Ruang labor bahasa − Instalasi air bersih − Jaringan listrik − Jaringan telepon − Jaringan internet − Lapangan dan alat olahraga − Sarana kesenian − Sarana peribadatan (musholla) G. istrasi Keuangan − Pengelolaan dana BOS − Pengelolaan dana sekolah gratis

− Pengelolaan dana rutin − Pembuatan/penyetoran surat pertanggung jawaban (SPJ) H. istrasi Laboratorium Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pendayagunaan labor adalah sbb: 1. Ruang labor 2. Petugas labor 3. Adanya jadwal penggu − istrasi ketenagaan − istrasi siswa meliputi : buku induk, buku klapper, dan buku mutasi − Kenaikan berkala − Usul kenaikan pangkat − Laporan − Pengarsipan I. i