Kak Monitoring.docx 1p2k3a

KERANGKA ACUAN MONITORING PENYUSUNAN RUK PUSKESMAS

I.

PENDAHULUAN Dalam upaya peningkatan mutu dan kinerja pelayanan puskesmas, maka diperlukan kegiatan monitoring untuk memastikan kegiatan sesuai dengan standard dan ketentuan yang berlaku serta perencanaan yang telah disusun. RUK merupakan hasil perencanaan kegiatan puskesmas yang melibatkan lintas program, lintas sector dan informasi kebutuhan/harapan proritas masyarakat. Kerangka acuan ini disusun sebagai pedoman dalam melaksanakan monitoring

II.

Latar Belakang: a. RUK disusun untuk menjadi acuan terhadap setiap pelaksanaan kegiatan puskesmas b. RUK merupakan salah satu elemen wajib yang harus disusun oleh puskesmas setiap tahun yang diamanatkan dalam pelaksanaan manajemen puskesmas berdasarkan PMK 75 tahun 2014. c. RUK juga dapat digunakan sebagai bahan acuan dalam penyusunan rentra puskesmas

III.

Tujuan umum: Untuk mengetahui semua unit pelayanan telah menyusun RUK Tujuan khusus 1. Mengetahui kelengkapan dan kesesuaian RUK 2. Mengetahui kemampuan tim dalam menyusun RUK 3. Mengetahui kegiatan penyusunan RUK berjalan dengan baik dan sesuai jadwal 4. Mengetahui peran serta Lintas Program, Lintas Sektor dan Masyarakat dalam penyusunan RUK 5. Mengetahui kegiatan tahunan program puskesmas yang tertuang dalam RUK 6. Mengetahui kebutuhan sumber daya 7. Mengetahui upaya puskesmas mengatasi masalah 8. Mengetahui rencana kegiatan baru 9. Membuat rekapitulasi RUK puskesmas

IV.

KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN 1. Membuat tim pelaksana monitoring 2. Membuat perencanaan pelaksanaan monitoring: a. Membuat chek list monitoring b. Membuat jadwal pelaksanaan monitoring c. Menyusun target pelaksanaan monitoring 3. Melakukan kegiatan monitoring: a. Melakukan kunjungan ke masing-masing penanggung jawab program b. Melakukan wawancara dan observasi sesuai check list c. Melakukan rekapitulasi hasil check list d. Melakukan analisis data check list e. Identifikasi hasil monitoring f. Melakukan tindak lanjut

4. Evaluasi hasil monitoring a. Menghitung pencapaian kegiatan monitoring dibandingkan target b. Melakukan evaluasi efektivitas kegiatan monitoring 5. Melaporkan hasil monitoring kepada kepala puskesmas V.

CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN: 1. Wawancara dengan penanggung jawab program 2. Tanya jawab sambil mengisi check list sesuai dengan keterangan yang diberikan 3. Melakukan observasi terhadap bukti dokumen RUK 4. Biaya : Rp. 2.000.000,-

VI.

SASARAN: Seluruh penanggung jawab program dan kegiatan puskesmas

VII.

JADWAL PELAKSANAAN Pembentukan tim monitoring Kegiatan monitoring Analisis hasil moniring

: 2 Maret 2016 (SK Tim terlampir) : 3-5 Maret 2016 (jadwal terlampir) : 7 Maret 2016

VIII.

EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN Evaluasi dilakukan oleh tim monitoring penyusunan RUK terhadap ketepatan pelaksanaan kegiatan apakah sesuai jadual pada saat persiapan dan pelaksanaan kegiatan Laporan evaluasi pelaksanaan kegiatan harus disusun pada tiap akhir tiap kegiatan oleh tim monitoring penyusunan RUK kepada Kepala Puskesmas Kecamatan

IX.

PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN Tim monitoring penyusunan RUK harus membuat feed back kegiatan paling lambat 1 minggu setelah pelaksanaan kegiatan kepada penanggung jawab program dan laporan kepala puskesmas serta evaluasi akhir monitoring paling lambat 2 minggu setelah keseluruhan kegiatan selesai dilakukan. Tim monitoring harus melakukan evaluasi terhadap keseluruhan pelaksanaan kegiatan pada setiap tahapan kegiatan, dan melaporkan keseluruhan kegiatan dan evaluasinya pada paling lambat satu bulan setelah kegiatan selesai dilakukan