Logistica Y Transporte Corona Compras 3zv2

Procesos de compra ¨logística y transporte corona¨

Taller procesos de compras

Edwin Iván rodríguez segura

Id 619687

Corporación universitaria minuto de dios Compras y aprovisionamiento 2017

LOGISTICA Y TRANSPORTE CORONA

1. OBJETIVOS DE SUMINISTROS Y OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN. Los objetivos de suministros y los de la organización van ligados y enfocados directamente a garantizar el perfecto funcionamiento de la operación para tener como resultado la satisfacción y confiabilidad de nuestros clientes entregando un producto terminado con calidad y en perfectas condiciones. Pensando en el crecimiento de la compañía se ha hecho una inversión significativa en un sistema tecnológico que pueda controlar y manejar multialmacenes e integrarlos en uno solo. Lo que busca la compañía para optimizar sus procesos es implementar los sistemas más avanzados y completos para lograr el perfeccionamiento diario de la calidad de nuestros productos en este caso logística y transporte corona invierte en la compra y mantenimiento de sus equipos para satisfacer las necesidades en las labores diarias. 2. ESTRATEGIAS PARA ASEGURAR EL SUMINISTRO. Para el aseguramiento de los suministros la compañía ha identificado plenamente a sus proveedores quienes han sido evaluados y seleccionados por calidad y cumplimiento. Internamente el almacén del centro de distribución lleva un control de inventarios sistematizado con una persona específicamente encargada de llevar dicho control. 3. ¿QUE VAN A FABRICAR O COMPRAR? Se realizara la compra de los siguientes productos:         

Zuncho plástico por rollo. (proveedor granplast) Zuncho metálico y poliéster por rollo. (proveedor granplast) Grapas plásticas por kg. (proveedor granplast) Grapas metálicas por kg. (proveedor granplast) Plástico vinipel 6 rollos x caja. (proveedor incopack) Cinta adhesiva transparente 48 X 50 mts unidades por caja. (proveedor 3M) Estibas de madera por unidad. (proveedor ercol) Elementos de protección personal. (proveedor arseg) Cartón corrugado rollo por 200m. (proveedor smurfit kappa)

4. CALIDAD Los proveedores de suministros están involucrados en todo el proceso de empaque y almacenamiento en el centro de distribución hasta la entrega del producto terminado al cliente puesto que estos tiene que cumplir con todas las garantías proporcionadas en calidad y resistencia.

5. CANTIDAD A COMPRAR        

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150 rollos de zuncho plástico 100 rollos de Zuncho metálico y poliéster 80 kg de Grapas plásticas 80 kg de Grapas metálicas 50 cajas de Plástico vinipel por 6 rollos 20 cajas Cinta adhesiva transparente 48 X 50 mts 200 Estibas de madera Elementos de protección personal  70 Gafas de seguridad  70 pares de Guantes  70 Cascos  70 Tapa oídos 25 rollos de Cartón corrugado rollo de 200m

6. QUIEN Nuestros proveedores deben cumplir con una serie de características que son de suma importancia para el buen desarrollo de nuestra operación logística. Deben ser puntuales, al momento de entregar el servicio solicitado, ya que cualquier anomalía que haya en la entrega nos puede hacer perder demasiado dinero. Deben cumplir con los estándares de calidad y resistencia que nosotros le exigimos para cada producto que solicitamos

Nuestros proveedores deben saber escuchar y entender los problemas que enfrenta nuestro negocio. Se enfoca en presentar una solución acorde a la necesidad del negocio, y no a lo que el proveedor quiere vender. Nuestros proveedores deben volverse aliados incondicionales y suplir nuestras necesidades en el menor tiempo posible, y así poder cumplir con nuestras metas diarias de facturación.

7. CUANDO?

El método para realizar la compra con todos nuestros proveedores es acordado al momento de contrato de compra; por lo general lo primero que hacemos es enviar la solicitud del pedido con la fecha de entrega y las características del producto. La forma de pago que tenemos con nuestros proveedores es por medio de transacción electrónica, ya que en la mayoría de veces nuestros pedidos son en cantidades representativas; esta operación se realiza antes de recibir el pedido.

8. A QUÉ PRECIO?

Cuando realizamos estas compras nos enfocamos más en la calidad del producto que nos están suministrando, pensando también en la protección de nuestros productos y de nuestros colaboradores, es importante la presentación visual del producto ya que es la imagen de nuestra compañía, por eso escogemos proveedores que cumplan con nuestra características a un costo promedio del mercado. Acontinuación veremos la cantidad de producto que se comprara y su respectivo valor Producto

Valor unitario

Valor total

150 rollos de zuncho plástico

18.600

2.790.000

100 rollos de Zuncho metálico y poliéster

22.000

2.200.000

80 bolsas de Grapas plásticas

4,200 bolsa

336.000

80 kg de Grapas metálicas

12.500 kg

1.000.000

50 cajas de Plástico vinipel por 6 rollos

15.000

4.500.000

20 cajas Cinta adhesiva transparente 48 X 300 mts

9.900

9.504.000

200 Estibas de madera de 1.80 por 1.40 m

15.900

3.180.000

70 Gafas de seguridad

6.500

455.000

70 pares de Guantes

7.500

525.000

70 Cascos

16.900

1.183.000

100 Tapa oídos

500

50.000

25 rollos de Cartón corrugado rollo de 12 metros cuadrados

32.900

822.500

Elementos de protección personal

Valor total de la compra

26.545.000

9. DONDE?

Los productos se adquieren aquí mismo a nivel nacional ya que apoyamos la manufactura y la mano de obra colombiana, el proveedor se encarga del transporte de nuestros pedidos hasta el centro de distribución, donde se desarrolla toda nuestra operación logística. Esto genera desarrollo y crecimiento a nivel empresarial, Cada compra o producto tiene su proveedor especifico, ya que es con quienes siempre hemos contado y trabajado.

10. COMO COMPRAR?

Algunos parámetros para hacer la compra efectiva:

El producto que se solicito debe llegar en excelentes condiciones al centro de distribución, de lo contrario el pedido será devuelto y por lo tanto la compra será pospuesta o en su defecto será cancelada. El proveedor me debe garantizar la calidad del producto en todo sentido desde el momento en que llega el producto al centro, hasta el momento ha sido despachado al cliente La fecha de la entrega del producto debe ser respetada, así mismo nuestros acuerdos de pago se deben generar en el momento acordado con nuestros proveedores Generalmente nuestros proveedores realizan una serie de ofertas para incentivarnos, para adquirís los suministros a ellos mismos con más frecuencia.

11. PORQUE?

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Nuestra compañía se caracteriza por ser una empresa honesta, seria y responsable, así mismo respetamos los acuerdos con nuestros proveedores, siempre acudimos a los mismos ya que contamos con bastante tiempo trabajando de la mano con ellos, y nos han demostrado ser compañías de alta confianza, tienen un excelente cumplimiento y lo más importante cumplen con todas las normas y estándares de calidad y resistencia que exigimos.

12. PROCESO ESTÁNDAR DE COMPRAS

En cuanto a nuestra compañía

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Dentro de nuestro proceso de compras es de suma importancia darle solución a los requerimientos de las diferentes áreas. Se realiza la solicitud del pedido en el menor tiempo posible de acuerdo a la prioridad con que nos hayan hecho la solicitud. Se garantizan los pagos en el tiempo estimado con nuestros proveedores

En cuanto a los proveedores 

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Lo primordial para nosotros en el área de suministros es la calidad del producto solicitado en el momento de la llegado al centro se realiza la recepción de la compra y se le hace una buena inspección al producto y determinar sus condiciones. El proveedor se compromete a despachar el 100% de las cantidades solicitadas en la orden de compra, en el tiempo estipulado, según cotización, lista de precio o acuerdo suscrito entre las partes. En caso de prever retrasos o desviaciones del tiempo de entrega, será necesaria la notificación a nuestra compañía para tener un plan de acción y no parar nuestros procesos logísticos. a fin de conocer las causas de las mismas y así tomar los correctivos pertinentes. Las entregas en el centro logístico corona, deberán hacerse en la recepción de suministros por nuestra persona encargada y se debe realizar con los soportes antes indicados: De Lunes a Viernes, en el siguiente horario: Mañana: 7:00 a.m. a 11:30 a.m. Tarde: 12:00 m a 3:00 p.m. Las entregas en OFICINA PRINCIPAL: deberán hacerse en el siguiente Horario: Material de Oficina: Jueves de 8:00 a.m. a 11:45 a.m. Otros Bienes / servicios: De Lunes a Viernes, en el siguiente horario: Mañana: 8:00 a.m. a 11:30 a.m. Tarde: 01:00 p.m. a 4:00 p.m. Deberá ser garantizado por el Proveedor que todos los bienes y/o servicios deban ser entregados a el encargado en el centro de distribución de en perfecto estado, para lo cual velará por su correcto empaque y asegurando la llegada del material a salvo. En caso de fuerza mayor, las cuales impidan al proveedor hacer su entrega, deberá informar oportunamente a nuestra área de suministros la situación, con anterioridad a la fecha prevista y acordada de entrega.

13. PROFORMA