Manual de ação do Apoio Jovem Procedimentos e normas para um desempenho de acordo com a visão
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Manual de Ação do Apoio Jovem Todos os direitos reservados na língua portuguesa para a Editora e Livraria Adhonep, Caixa Postal 13617, Rio de Janeiro, Cep 20210-972, Tel: (21) 2602-4460, Fax: (21) 2701-6473, E-mail:
[email protected] © 2003 por Adhonep Organização, Liderança, Normatização, Procedimentos. 1ª Edição Realização: Associação de Homens de Negócio – Brasil
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Manual do Apoio Jovem
manual O início de tudo de ação A Adhonep – Associação de Homens de Negócio do Evangelho Pleno – é um trabalho sério, relevante, que alcança milhares de homens e mulheres de todos os continentes, promovendo eventos nos melhores lugares, criando oportunidades para comunhão. Pessoas que jamais iriam às igrejas encontram na Adhonep o ambiente que procuravam, e, por isso, se aproximam de Deus. No Brasil, a Associação foi estabelecida de forma definitiva em 1982 pelo empresário Custódio Rangel Pires, Presidente Nacional da Adhonep. Outra colaboração importante é a da empresária Rozane Rangel Cunha, Secretária Executiva nacional e internacional, que começou ao lado de Custódio produzindo a revista A Voz, e coordena a área editorial da Associação desde as primeiras publicações distribuídas no país. A Adhonep é isso: dedicação, paixão pelas almas, prazer pelo Evangelho. É mais do que uma simples organização – é um ministério, é o seu ministério.
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ESTRUTURA DA ASSOCIAÇÃO
Concílio Global Presidente Nacional Comitê Executivo Diretor Regional Representante de Campo Presidente de Capítulo Apoio Feminino Apoio Jovem Ministério de Prisões Quando você forma a equipe certa, o potencial dispara!
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Manual do Apoio Jovem
ESTRUTURA DO APOIO JOVEM
Coordenador(a) Vice-Coordenador(a) 1º e 2º Secretário(a) 1º e 2º Tesoureiro(a) Diretorias (Música, Eventos e convites, Sócias, Recepcionistas, Livraria, Oração e jejum, Som e Jovem-voz)
Quanto mais fortes a relação e a ligação entre as pessoas, maior será a probabilidade do liderado querer ajudar o líder. Mantenha contato contínuo com seus liderados. Estimule e incentive o trabalho na Adhonep 5
Conheça o nosso Apoio J Nome
Cargo
Nº
Nome
Telefone
Coordenador(a) Vice-Coordenador(a) 1º Secretário(a) 2º Secretário(a) 1º Tesoureiro(a) 2º Tesoureiro(a) D. Músíca D. Eventos D. Sócios D. Recepcionistas D. Oração D. Som Jovem-Voz E. Nacional
(21) 2602-4460
Não existem líderes do tipo “cavaleiro solitário”. Pense nisso: liderando ninguém. Ou está? Forme uma equipe, influencie as pe 6
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eça o nosso Apoio Jovem
Nome
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(21) 2602-4460
E-mail
[email protected]
ipo “cavaleiro solitário”. Pense nisso: se você está só, não está á? Forme uma equipe, influencie as pessoas e produza resultados. 7
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Manual do Apoio Jovem
Índice
Líderes do Futuro .........................................11 A visão do Apoio ......................................... 13 Organograma jovem .................................... 17 Diretoria jovem ............................................ 23 Pronto para começar .................................... 29 Trabalhe com vontade.................................. 31 Finanças saudáveis ...................................... 35 Como realizar um evento ............................. 39 Reunião do Apoio ........................................ 43 Seja bem-sucedido! ..................................... 51
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Manual do Apoio Jovem
manual Líderes do futuro de ação O Apoio Jovem à Adhonep desenvolve um trabalho relevante, promovendo eventos direcionados em todo o Brasil. São encontros descontraídos de grupos de jovens que se reúnem para compartilhar experiências, trocar idéias, falar das vitórias e conquistas em todas as áreas. O projeto desenvolvido pelo Apoio Jovem começou no Brasil e agora já está se espalhando por vários países. Com dinamismo e força os jovens vêm conquistando seu espaço, levando alegria e esperança através das pessoas que participam dos eventos promovidos pela Associação. A força dos jovens cresce de forma definitiva, em todos os segmentos da sociedade. Por isso o Apoio Jovem é ativo, sempre agindo de forma contextualizada, sem atropelos, para atingir suas metas. A Adhonep está atenta para não ser surpreendida pelas mudanças, para não usar linguagem ultraada, para não realizar uma abordagem infeliz, para alcançar jovens de todas as áreas.
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Todos os meses a equipe do Apoio Jovem prepara eventos de bom nível. Todos os eventos (coquetéis, reuniões, shows, etc) acontecem mensalmente, sempre nos melhores “points” da cidade. Ali são divulgados os eventos da Adhonep dirigidos não só ao público jovem como também a seus familiares, sempre lembrando que o Presidente de Capítulo tem que estar ciente. A visão refere-se à realização de um trabalho objetivo e direcionado a colaborar com a Associação, evangelizando com jovens para alcançar outros jovens. O Apoio Jovem é uma eficiente estratégia para ganhar vidas, mediante a qual são alcançadas jovens que a Igreja não consegue alcançar. Na Associação, líderes inspiram e motivam, são jovens dispostos que recebem o amor de Deus e o dão a outros; disponíveis a partilhar a fé. Cada jovem é um líder em potencial. Ele toma a iniciativa de alcançar outros jovens para Cristo, assumindo a responsabilidade e levando-os a fazer parte da missão da Adhonep – a Grande Comissão. O que é um Apoio Jovem saudável? É Aquele que está cumprindo a visão original: ganhar jovens para Cristo. E está crescendo tanto espiritual quanto numericamente. Tem uma visão para a comunidade e para o mundo, é atraente, produz simpatia, atrai pessoas, confrontando a sociedade com os padrões de Deus, sem aniquilar a alegria e a liberdade.
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Manual do Apoio Jovem
manual A visão do Apoio de ação O(a) Coordenador(a), a equipe e os sócios devem ter sempre em mente a visão da Associação de Homens de Negócio. Ou seja, saber que a função da Adhonep não é a de substituir igrejas. Deus mostrou a Demos Shakarian que leigos e ministros trabalhariam juntos para uma grande colheita de almas nos últimos dias, levando o Reino a profissionais, autoridades e empresários de destaque nos principais lugares; criando oportunidades para que todos possam prosperar, restaurar a família e viver em paz. E o Apoio Jovem é a multiplicação desse fruto, pois é resultado do desejo profundo que surgiu no coração do Presidente Nacional Custódio Rangel Pires. Esta é uma visão que foi dada ao Sr. Custódio. Ele fundou este trabalho na Adhonep com a permissão de Demos Shakarian, ou seja, inaugurou a atuação dos Apoios Jovem e Feminino. E agora muitas nações estão abrindo Apoios nos Capítulos a fim de alcançar para Cristo outros jovens da sociedade, e por extensão influenciar os seus
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familiares e amigos a conhecer a Adhonep, e por intermédio da Associação ser igualmente tocados pelo Evangelho. O Apoio Jovem trabalha para reestruturação de famílias e formação de cristãos fortes, todos preparados para a volta de nosso Senhor Jesus Cristo. Qual é a função do Apoio Jovem? 01. Realizar eventos de acordo com a visão. 02. Realizar coquetéis e eventos mensais. 03. Distribuir as revistas A Voz e Resposta. 04. Participar dos Seminários do Capítulo. 05. Participar do Clamor do Povo de Deus. 06. Apoiar o Ministério de Prisões. 07. Manter o sócio comum e o Sociouro em dia. 08. Incentivar a adesão de novos sócios. 09. Promover reuniões e manter a comunhão. 10. Motivar os sócios para a Convenção Nacional. 11. Realizar programações alternativas (festas). 12. Manter o Escritório Nacional bem informado. A Adhonep não é uma religião; não tem função de igreja. Portanto, o Apoio Jovem não realiza as coisas que a igreja realiza, não repete as estratégias que a Igreja já utiliza. O seu objetivo principal é que amigos compartilhem Jesus com outros amigos. Nas reuniões e nos encontros comuns é muito difícil falar-se de algo que preencha o coração de
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Manual do Apoio Jovem
A visão do Apoio
um jovem. Mas é disso que as pessoas mais necessitam A função do na vida. Assim, todo jovem Apoio Jovem que já experimentou um é trabalhar milagre recebido de Deus, visando a e deseja narrar o fato e comreestruturação partilhá-lo com um amigo, de famílias e encontra na Adhonep uma a formação de grande oportunidade. O cristãos fortes Escritório Nacional da Adhonep é um centro de orientação onde um representante poderá ajudá-lo. Ele apoiará e dará todas as condições para que você possa participar. Ter compromisso com a visão é colocar-se nas mãos de Deus para ser um jovem de valor e a visão alcance o foco perfeito do Senhor. A NOSSA VISÃO – Alcançar jovens para Deus e trazer de volta as que se afastaram. O NOSSO ALVO – Jovens que a Igreja não alcança, que jamais iriam às programações cristãs; pessoas de difícil o, mas que precisam de Deus. A NOSSA ESTRATÉGIA – Promover eventos. O NOSSO MÉTODO – O Apoio escolhe o “point”
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da cidade e promove um evento jovem. Tudo de acordo com a realidade da comunidade local. OS RESULTADOS – Deus age quando a visão é obedecida, salvando vidas difíceis de alcançar pelo método comum de evangelização.
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Manual do Apoio Jovem
manual Organograma Jovem de ação O Apoio Jovem é um “braço” da Associação. Funciona como Departamento do Capítulo. Ou seja, sem o Capítulo não há trabalho com jovens. E o maior interessado pelo sucesso do Apoio Jovem deve ser o Presidente do Capítulo. Cada associado precisa ter consigo e ler o exemplar do Manual do Apoio Jovem para ampliar a visão sobre o trabalho. O Manual fica à disposição no Escritório Nacional. E como nos outros Apoios, no começo de cada ano, e nas reuniões o Conselheiro e o Coordenador devem sempre promover a leitura dos livros: O Povo mais Feliz da Terra, Liderança Eficaz, Autoridade Espiritual e ainda da obra Fidelidade traz Sucesso. 1. Objetivos do Apoio Jovem • Alcançar os jovens de todos os lugares. • Promover eventos sociais para alcançar resultados espirituais.
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• Divulgar e explicar as atividades da Associação de Homens de Negócio: coquetéis, reuniões, cafés da manhã, almoços, festas, Seminários, Encontros Estaduais, a Convenção e outros eventos como o Clamor do Povo de Deus. • Sustentar a Adhonep e seus oficiais em oração. • Promover a comunhão entre os jovens. • Promover a união e o bom relacionamento entre os associados do Apoio, a fim de proporcionar confraternização e crescimento espiritual nas várias cidades. • Reunir nos eventos pelo menos 50% de jovens não-cristãos. • Oferecer oportunidade aos jovens de exercer dons espirituais, num trabalho direcionado ao crescimento espiritual das sócios. • Transmitir a visão da Adhonep e do Apoio Jovem a diferentes denominações. • Promover reuniões semanais do Apoio de acordo com a visão e ministrar a respeito de tópicos de estrutura refente ao Apoio Jovem. 2. O perfil do sócio Quem pode ser sócio do Apoio Jovem? Qualquer pessoa solteira A PARTIR DOS 16 ANOS que aceitar a Jesus como Senhor e Salvador, sem barreiras religiosas ou problemas doutrinários. A
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Manual do Apoio Jovem
Organograma jovem
Adhonep não é uma igreja, mas um veículo de evangelização que alcança a todos. Toda pessoa que se torna associada a a ter um compromisso, aliança. E aliança é um pacto recíproco. Os sócios do Apoio Jovem cooperam com o empenho para que o trabalho cresça.
O líder precisa saber qual é a sua meta e navegar em direção a ela. Ele sabe o que fazer para alcançar seus objetivos
3. O perfil do Oficial • Cristão autêntico, dedicado. • Tem compaixão pelas almas, amor pelas vidas. • Comprometido com as metas e propostas, que assimilou bem a visão objetiva dos trabalhos da Adhonep e do Apoio Jovem. • Bom anfitrião, tratável, comunicativo e amável, especialmente nas atividades com jovens. • Conhece bem a estrutura da Associação. • Ético, equilibrado, com domínio próprio. • Comprometido com a visão, cumprindo as tarefas que lhe são delegadas, para que quando em posição de destaque seja por sua vez respeitado e acatado em virtude do exemplo, prestando assim obediência ao Senhor e às autoridades. • Sóbrio, vigilante, vivendo no temor do Senhor.
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• Comprometido com a oração. • Discreto, sempre com elegância e classse. • Presente, ativo, comparecendo e participando de todas as reuniões, demonstrando prazer em compartilhar desse ministério. 4. O trabalho dos Oficiais e Diretores A estrutura organizacional do Apoio Jovem é formada pelo quadro de Oficiais: Coordenador, Vice-Coordenador, Secretário, Tesoureiro e Diretoria (Jovem-Voz, Som, Eventos, Sócios, Recepcionistas, Livraria, Oração e Visitação). O Coordenador de Apoio Jovem é indicado pelo Presidente do Capítulo. O Coordenador escolhido organiza então a equipe do Apoio Jovem que irá trabalhar ao seu lado. Observe agora todas as funções e atribuições específicas de acordo com os cargos. Nesta seção veremos apenas as funções da Diretoria Central: a) Coordenador(a) É responsável pelas reuniões e eventos do Apoio. Pode no entanto delegar a outros oficiais e sócios responsabilidades para atividades específicas. É responsável pelo bem-estar espiritual. Aprova os preletores e os que dão testemunho
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Manual do Apoio Jovem
Organograma jovem
com sua Diretoria. Examina, para aprovação, a propaganda e a promoção para todas as reuniões, bem como os programas especiais do Apoio Jovem. Mantém contato com o Presidente de Capítulo, com os sócios e com o Departamento do Apoio Jovem no Escritório Nacional, enviando relatórios, informando atividades e notícias. b) Vice-Coordenador(a) Trabalha em conjunto com o Coordenador, apoiando e substituindo quando necessário. c) Secretário(a) Faz anotações nas reuniões; mantém em dia as atas; envia anúncios, e conserva atualizada a lista de endereços postais. Mantém os sócios do Apoio Jovem informados acerca de reuniões futuras, eventos, eleições e outras questões de interesse mútuo. Envia o FIJ para o Escritório Nacional, organiza o cadastro dos sócios. Mantém contato com os visitantes dos eventos através das listas de convidados. Cabe também a listagem de endereços e o preenchimento do FIJ (Formulário de Informação do Apoio), que deve ser enviado ao Escritório Nacional via Fax ou EXTRANET (seção exclusiva dos oficiais), na página da Adhonep na Internet.
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Se o Apoio desejar pode ter mais um Secretário, que assumirá os encargos do primeiro na sua ausência. d) Tesoureiro(a) Mantém os registros exatos e atualizados das finanças do Apoio, inclusive das receitas e despesas. Abre uma conta, na qual duas pessoas assinam pelo Apoio. Paga todas as contas e emite todos os recibos. Prepara relatórios financeiros. Todos os cheques do Apoio devem requerer duas s, usualmente a do Tesoureiro e a do Coordenador. O Tesoureiro também apresenta relatórios assinados sobre o montante das ofertas, após cada reunião. Se o Apoio desejar pode ter mais um Tesoureiro, que assumirá os encargos do primeiro na sua ausência.
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Manual do Apoio Jovem
manual Diretoria Jovem de ação Qualquer colaborador da equipe de oficiais pode ser nomeada pelo(a) Coordenador(a): 1. Diretor(a) de Música Coordena a música nos eventos. Entra em entendimento com os músicos para o acompanhamento. No evento é bom ter um fundo musical. Apoia o Diretor de Som com a aparelhagem. 2. Diretor(a) de Eventos e Convites Trabalha em estreita cooperação com o Coordenador e com o local do evento, a fim de estabelecer o tipo de serviço. É responsável pela distribuição dos convites. Promove o evento. 3. Diretor(a) de Sócios (Expansão) É o responsável pelo crescimento do Apoio.
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Convida pessoas a se filiar e cria maneiras de aumentar o número de sócios. Em todos os eventos deve haver uma mesa para cadastramento e adesão tanto do sócio comum como também do Sociouro. Cada convidado que aceita Jesus pode tornarse sócio da Adhonep imediatamente. O Diretor de Sócios deve ser atuante, agil. Ele não perde nunca a oportunidade de ter novos sócios em cada evento. Deve sempre ter em mãos vários formulários de sócio comum e Sociouro, orientando e convidando as pessoas para que se associem. Sempre tem como meta aumentar o número de sócios do Apoio. Deve também ter a listagem de todos os sócios para monitorar o pagamento de anuidades, mantendo todos em dia. A medida que se aproximam as datas de vencimento, ele entra em contato para que a renovação seja automática. Ninguém deve ficar de fora da aliança deste Ministério. Temos que ter jovens vitoriosos e não vencidos. Envie para o Escritório Nacional todos os formulários dos novos sócios e das renovações. Sócios comprometidos recebem a unção deste ministério. São parte dos benefícios que envolvem este trabalho. Há legalidade de Deus e no Reino Espíritual para estabelecer e derramar bênçãos em todas as áreas. Há autoridade espiritual repreendendo o devorador, determinando a prosperidade. Mas quando um sócio deixa de pagar sua anuidade,
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Diretoria jovem
quebra a aliança com o Compartilhe ministério, ficando fora da a visão. legalidade que há nesta Liderança é unção. O valor da anuiinfluência. dade é ínfimo. Portanto, é Seja exemplo uma questão de compropara os jovens misso com a Adhonep e com do Apoio, e a expansão do Reino de leve cada Deus em toda a Terra. Ele líder ao seu também organiza visitas para ponto máximo convidados de primeira vez, mantendo um cadastro atualizado. Também orienta os novos cristãos, dando o e inicial até que estejam filiados a uma comunidade cristã. 4. Diretor(a) de Recepcionistas Separa jovens para uma comissão oficial de boas-vindas, imbuída da grande responsabilidade de garantir que sócios e visitantes se sintam bemvindos. Treina sua equipe para ser a expressão física daquilo que o Apoio é ou deve ser. Outros deveres podem incluir o levantamento de ofertas e a distribuição de pedidos de filiação. Cabe-lhe também o recolhimento das fichas de convidados e relatório sobre o número de jovens presentes no evento.
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5. Diretor(a) da Livraria Nos coquetéis e demais eventos do Apoio, não pode faltar a mesa com os livros da Adhonep! Não é somente uma fonte de renda, mas também é uma fonte de edificação para os sócios e convidados. O Escritório Nacional oferece livros com grandes descontos para uma boa margem de lucro. O Coordenador jamais deve deixar de ter uma mesa de exposição com livros e publicações nos eventos. 6. Diretor(a) de Oração Exerce o seu ministério como uma chamada específica de Deus. É a casa de força de onde o Apoio tira os resultados milagrosos: jovens salvos e cristãos cheios do Espírito Santo, curas e bênçãos de todo tipo. Ele reúne todos os pedidos de oração em prol do Apoio e convidados e os apresenta para oração durante as reuniões. Sua maturidade é de grande importância. Promove reuniões de oração, jejum e aconselhamento. 7. Jovem-Voz Faz com que exemplares das revistas A Voz estejam em exposição em todos os eventos. Deve encorajar os jovens no sentido de a em e
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Diretoria jovem
distribuírem, além de iniciar outros métodos amplos de distribuição. A arrecadação acontece nos eventos. As ofertas não são para o Apoio, mas uma contribuição voluntária para aquisição de revistas. Esta oportunidade pode ser extendida aos visitantes. 8. Diretor de Som É responsável pela instalação da aparelhagem. O sistema de som é de tremenda importância, porque nada desvia mais a atenção dos ouvintes do que um equipamento com defeito, pois não permite aos presentes prestar atenção ao que se fala.
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Manual do Apoio Jovem
manual Pronto para começar de ação O Coordenador do Apoio Jovem é escolhido pelo Presidente. O novo Coordenador do Apoio indica então os jovens para as demais funções. É importante destacar que a adesão ao Apoio Jovem só compreende as atividades do próprio Apoio, não proporcionando qualquer oportunidade de gestão no Capítulo. Cada associado precisa ter consigo e ler o exemplar do Manual do Apoio Jovem para ampliar a visão sobre o trabalho. O manual fica à disposição no Escritório Nacional. E como nos outros Apoios, no começo de cada ano, e nas reuniões, o Coordenador deve sempre promover a leitura dos livros: O Povo Mais Feliz da Terra, Liderança Eficaz, Autoridade Espiritual e ainda da obra Fidelidade traz Sucesso. A visão precisa ser ensinada, ele mantém a direção. 1. Como atrair novos sócios É preciso destacar os benefícios da filiação:
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• A filiação ao Apoio Jovem identifica o sócio com o alcance mundial da organização que está na vanguarda do que Deus vem realizando. • Os sócios recebem uma carteira exclusiva e personalizada, um pino de lapela com a logomarca da Associação e s da revista A Voz e do jornal INFORMAdhonep. • As anuidades são enviadas diretamente ao Escritório Nacional, para extensão e frutificação do ministério global da Adhonep. Trate seus sócios como pessoas especiais. Recrutar novos sócios também requer uma atenção especial aos pormenores. Procure por jovens que talvez se interessem em comparecer a uma reunião da Associação. Descubra se são convertidas ou não. Visite-os, ou telefone. Dê-lhes um exemplar das revistas A Voz; diga que vai orar em prol de seus negócios e de sua família. Quais são as metas do Apoio? Quais são os jovens da cidade que você gostaria de atrair para suas reuniões? Se um jovem escrever no cartão de visitas que está interessado em saber mais acerca da Adhonep, envie-lhe um pedido de filiação. Depois, telefone ou visite. Faça listas: sócios, possíveis futuros sócios e visitantes, para que recebam acompanhamento.
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Manual do Apoio Jovem
manual Trabalhe com vontade! de ação O que é um Apoio saudável? É aquele que está cumprindo a visão original da Associação: ganhar jovens para Cristo. É o que está crescendo espiritual e numericamente. Um Apoio saudável tem uma visão para sua comunidade e para o mundo, desfruta reputação sólida, que honra a Cristo. 1. O lugar certo para um coquetel Não vá atrás de preços mais baratos para seu local de reuniões. Procure qualidade. Isso não significa que deva esbanjar dinheiro. A boa mordomia cristã pede um encontro com o executivo do clube ou do restaurante, que coordena o serviço da alimentação para os eventos de todos os tipos. 2. Estabeleça seus alvos Atitudes certas precisam de alvos certos. O entusiasmo mais brilhante acaba murchando, quando
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não há algo bonito, concreto, em cuja direção dirigilo. O Apoio precisa estabelecer alvos primários e secundários, e depois prosseguir com entusiasmo no sentido de os alcançar. Lembre-se do provérbio: “Se você fixar sua mira no nada, certamente o atingirá!”. Estabeleça alvos com relação ao número de almas que devem ser salvas, visitantes a freqüentar cada reunião, pessoas a serem curadas e batizadas com o Espírito Santo e a quantia a ser angariada para metas específicas da Adhonep. Faça com que todos se envolvam, e com entusiasmo, de modo que você e eles juntos cultivem e garantam para si muitos alvos e a responsabilidade de alcançá-los ou até mesmo ultraá-los. Nos eventos do Apoio, 40% a 50% dos presentes devem ser pessoas que não receberam a Jesus. a) Alvos Primários Ver jovens alcançados, levar novos visitantes e ver cristãos curados e batizados com o Espírito Santo a cada evento. b) Alvos Secundários Oferecer aos cristãos um lugar de refrigério e renovação espiritual, bem como de comunhão cristã. Desenvolver um quadro de sócios grande
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Manual do Apoio Jovem
Trabalhe com vontade
e sensível. Dar oportunidade aos jovens de se envolver Lembre-se: o no ministério, e ajudá-los no Apoio Jovem processo de amadurecimenexiste para to espiritual. Dar às pessoas ganhar jovens oportunidade de contribuir para Jesus. financeiramente e alcançar Rapazes e resultados frutíferos. Não moças que esqueça que a Adhonep é jamais iriam um dos ministérios mais às igrejas! eficazes no mundo, quando a meta é alcançar vidas. Sempre que um novo sócio se filiar ao seu Apoio, explique-lhe que sua taxa de filiação não será usada para pagar salários ou despesas istrativas locais, e sim para alcançar os incrédulos para Jesus Cristo. E distribuir as revistas A Voz e Reposta. Se o Apoio não está trabalhando bastante para distribuir as revistas na comunidade, você está perdendo uma oportunidade preciosa, não somente de ganhar almas, mas também de fazer propaganda do Apoio, com um simples carimbo no espaço para endereço nas contracapas. O Apoio Jovem é o retrato de sua liderança. Como ele é e o que realiza são resultados das suas atitudes. Se você espera o pior, certamente o terá. Mas se espera o melhor, suas atitudes positivas levarão os sócios e oficiais ao máximo potencial.
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Mantenha os novos decididos integrados com o Apoio Jovem, recebendo o carinho de todos e o acompanhamento do Diretor de Sócios. Encaminhe as pessoas às comunidades cristãs mais próximas, dê e, coopere.
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Manual do Apoio Jovem
manual Finanças saudáveis de ação O jovem é um líder em potencial, o futuro do trabalho realizado pela Adhonep. É por isso que o ensino é fundamental. Suas ações devem ser coordenadas de acordo com a visão para que a Adhonep tenha um crescimento saudável, sólido e fundamentado por muitos anos. O Coordenador do Apoio precisa mostrar que cada sócio deve pagar seu dízimo na igreja onde congrega – isto é fundamental. O cristão não pode istrá-lo pessoalmente, na forma em que deseje. Suas ofertas e contribuições, no entanto, podem ser entregues no lugar que ele próprio decidir, com liberalidade. A Bíblia diz que o Senhor derramará bênçãos sem medida e as janelas do céu serão abertas para os que honram a Deus (Ml 3.10-12). O cristão que é fiel ao Senhor nas suas finanças tem autoridade para ordenar que Satanás retire as mãos de seus negócios e do seu dinheiro. Em resposta, Deus repreende o devorador e sempre providencia novos meios para que o sucesso
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e a prosperidade se transformem em realidade. A fidelidade ao Senhor nas finanças gera frutos em todas as áreas. O sócio da Associação deve ser treinado na Palavra para que o diabo não se atreva a devastar sua vida na área financeira. Todos devem saber que quando Deus estabelece uma aliança, estabelece de forma definitiva. Sócios e líderes do Apoio têm uma aliança com a Adhonep. É imprescindível a manutenção das anuidades em dia. Deve haver uma consciência coletiva. O Apoio Jovem é próspero quando permanece fiel à visão, com o envolvimento de todos. 1. Como ter um Apoio Jovem com bom fluxo de caixa a) Aplique pequenas taxas O Apoio pode acrescentar uma percentagem no preço do convite dos eventos. Tire ofertas nas reuniões, e envie o dízimo delas ao Escritório Nacional. Tire oferta nos eventos com o objetivo específico de aplicá-la à revista A Voz. Sua cidade deve estar impregnada de revistas. b) Tenha uma boa livraria Muitos Apoios têm uma boa receita com a venda de livros, fitas de vídeo e CD’s adquiridos no
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Manual do Apoio Jovem
Finanças saudáveis
Escritório Nacional, além de assegurar sócios e convidados edificados com a Palavra. Há Apoios que se mantêm só com a venda de literatura. 2. A livraria é essencial
A forma como você pensa afeta o modo de encarar a jornada. Pense com qualidade, seja positivo, vitorioso
Todo Apoio deve ter uma livraria. Não é apenas uma estratégia para ajudar no fluxo de caixa, mas também um meio de auxiliar os sócios a obter amadurecimento espiritual. O Coordenador deve incentivar cada sócio a ler bons livros, principalmente a Bíblia, diariamente. O Escritório Nacional oferece livros com preços íveis, prazos especiais, concedendo ao Apoio uma boa margem de lucro. Com a Livraria, o Apoio terá um meio eficaz para levantar fundos e cobrir despesas, tais como: s da revista A Voz para convidados, despesas com Preletores etc. O Coordenador deve indicar uma pessoa confiável como Diretor da Livraria do Apoio, cujos pedidos ao Escritório Nacional ficarão sob sua responsabilidade. Ele também será responsável por guardar todo o material da Livraria e prestar contas, mensalmente, da compra e venda de livros.
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O Diretor de Livraria só pode comprar em nome do Apoio enviando à Adhonep um documento de autorização assinado pelo Coordenador. Nos eventos do Apoio deve ser montado um stand para exposição dos livros, com a presença dos Diretor de Livraria, encarregado do atendimento aos interessados.
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Manual do Apoio Jovem
manual Como realizar um evento de ação Freqüentemente jovens que se converteram por meio dos eventos da Associação dizem que foi a alegria contagiante que lhes chamou a atenção e lhes abriu a alma à mensagem de salvação. Mas como conseguir este resultado? Mantendo a visão da Adhonep. O resultado positivo sempre vale o preço que se paga por ele, pois a segunda alternativa é um Apoio Jovem limitado com o potencial não alcançado. O sucesso exige esforço. Em todos os eventos, mantenha a visão. Siga os padrões já consagrados, encontrados nos livros Liderança Eficaz e O Povo mais Feliz da Terra. A única diferença reside no fato de que os eventos do Apoio Jovem são mais flexíveis, ou seja, com muita descontração e informalidade. Porém: • Lembre-se que organização é fundamental. • Mantenha o estilo das preleções e músicas. • O testemunho deve ser de acordo com a visão. • Os oficiais devem trabalhar com dedicação.
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Programando um Evento Antes do evento
Oração e jejum; metas de expansão; participação de sócios e oficiais
O Preletor principal
Convide com antecedência; ouça o testemunho; oriente; assuma despesas
Cantores e músicas
Mostre a visão; cantores não podem falar; música instrumental
A direção da programação
O mestre-de-cerimônias deve ser treinado para agir dentro da visão
O local do evento
O melhor lugar; combine o serviço; venda convites antecipadamente
Testemunhos
Apenas 5 minutos; sócios do Apoio
Diretorias
Ligue para todos; ree tarefas
O que é Adhonep
Oficial do Apoio; mostre a visão
Revistas
Distribua com fartura nas mesas
A contribuição O estilo da programação
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Para compra das revistas Descontração, informalidade; testemunhos e música na visão
A estratégia certa do Evento
Festa; NÃO É UM CULTO; linguagem jovem, contextualizada
O trabalho do Apoio
Valorize os convidados; associe os novos cristãos; cadastre os visitantes
Manual do Apoio Jovem
Como realizar um evento
Roteiro-Modelo de um Evento Na entrada, convites serão vendidos com o controle dos convidados
Tesoureiro D. Eventos
Os convidados recebidos de forma calorosa. Controle dos visitantes
D. Recepcionistas D. Eventos
D. Recepcionistas Os Recepcionistas orientam os D. Eventos convidados, sócios conduzem às mesas Abertura do evento – apresentação; leitura bíblica (opcional)
Tempo - 0:00
Serviço (coquetel, refeição, etc.); falar sobre o que é Adhonep
Tempo - 0:15
Término do serviço – falar do Apoio
Tempo - 1:00
Dois depoimentos dentro da visão
Tempo - 1:05
Música especial
Tempo - 1:15
Revistas – contribuição
Tempo - 1:20
Música especial
Tempo - 1:35
Preletor Principal – convite ao altar
Tempo - 1:40
Fim da programação
Tempo - 2:20
Oração de cura e libertação, para jovens que foram à frente
Preletora Oficiais
Ministração especial pelo batismo no Espírito Santo – local reservado
D. Oração
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Manual do Apoio Jovem
manual Reunião do Apoio de ação Temos que sempre comunicar, comunicar a visão. Sem visão não há direção. A visão tem que ser clara. Todos têm que saber para onde estamos indo. Para isso existe a Reunião do Apoio: • Organizar, avaliar e comentar os eventos do Apoio, principalmente coquetel, almoço, café da manhã, Clamor, SATL’s, lual, festa, etc. • Verificar as questões istrativas. • Estabelecer metas e alvos mensuráveis. • Reafirmar o compromisso com o ministério. • Treinar Preletores e testemunhos. • Treinar mestres-de-cerimônias. • Treinar a realização de eventos. • Manter a visão original da Associação. • Ler capítulos dos livros-chave (O Povo mais Feliz da Terra, Liderança Eficaz, etc). • Explicar a importância do Clamor. • Explicar a importância do Seminário. • Motivar para a Convenção Nacional.
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Roteiro-Modelo de reunião Abertura 20:00
Coordenador; apresentação dos convidados; leitura da Palavra
Oração/Louvor 20:15
Intercessão pelos sócios, pelas famílias, pelos pais e temas
Testemunhos 20:25 istrativo 20:40 Desafios 21:20
Relatórios dos diretores; análise dos eventos; balanço financeiro Alvos para os próximos meses; oração pelos eventos e líderes
Encerramento 21:30
Oração final; confraternização entre os sócios, líderes e convidados
MANTENHA A VISÃO
Aproveite as conversas para manter os padrões e alvos originais
AVALIAÇÃO
Analise o desempenho dos Diretores
HORÁRIO
Comece e termine no tempo previsto
BUDGET DO APOIO
Faça o orçamento de todos os custos, minimize gastos; organize eventos
RELATÓRIOS E ATAS TREINAMENTO
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No máximo três depoimentos de 5 minutos; compartilhar bênçãos
Use os modelos e prepare o FIJ, requerimentos e a Ata da reunião Aproveite todos os momentos para treinar Preletores e líderes
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Reunião do Apoio
1. Diretor(a) de Revistas O Diretor deve apresentar relatório de quantas revistas estão sendo distribuídas em vários lugares como consultórios médicos, dentários, advocacia, butiques, hospitais etc. A reposição semanal ou quinzenal como está sendo feita? (Liderança Eficaz pg. 97 a 102). Programa a distribuição em feiras, eventos da cidade, nos melhores sinais de transito nos fins de semana, nos pontos turísticos. A revista A Voz vai onde você não pode ir – periódico quatro cores, alto nível em design gráfico, não usa termos religiosos. Seus depoimentos são contagiantes e milhares de vidas encontram a Jesus Cristo como Salvador através dela. Programa a realização do Projeto Verão com a participação do Escritório Nacional. Providencia o mailing de autoridades, profissionais e empresários. 2. Diretor(a) de Livraria Apresenta relatório de quantos livros foram vendidos, o resultado financeiro da livraria etc. 3. Diretor(a) de Sócios Integra os novos decididos, apresentar relatório de quantas fichas de convidado foram preenchidas.
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Divide as fichas com seu grupo para telefonemas, visitação (se a pessoa aceitar) e visitas ao local de trabalho (se for requisitado). Convida estas pessoas para os eventos e acompanha o novo decidido até que escolha uma igreja e permaneça. Apresenta relatório de quantos novos sócios ele conseguiu em cada evento. Cada jovem que aceita a Jesus pode se tornar um novo sócio. Este pode ser um elo para mantê-lo firme no Apoio e no Senhor. O Diretor de sócios mantém as associados em dia. Coloca uma mesa para adesão e renovação de anuidades em todos os eventos do Apoio, e durante a reunião apresenta estatísticas de crescimento e estratégias específicas. 3. Diretor(a) de Recepção Apresenta a escala de jovens que ficarão na recepção dos eventos. Supervisiona suas atividades. 4. Diretor(a) de Eventos Apresenta relatório dos melhores locais da cidade para os eventos, verifica e negocia os preços, maneja bem com o preço do salão, tenta conseguir um local de graça, vê o menu, os arranjos das mesas, toalhas etc. Apresenta locais onde podem ser divulgados os eventos do Apoio.
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Reunião do Apoio
Providencia toda a divulgação dos eventos nas principais colunas sociais, jornais e revistas – orar pedindo a direção de Deus. 5. Som e Música Apresenta relatório do som, quem será o cantor ou a cantora, decide também quantas músicas, etc.
A Diretoria de sócios deve ser ativa. Toda pessoa que aceita a Jesus nos eventos pode se tornar sócia da Associação
6. Diretor(a) de Oração Marcar jejum e oração por todos os eventos que serão realizados, vigílias etc. A parte espiritual é planejada em função de ganhar toda a cidade para Jesus. Durante a reunião são resolvidas todas as questões pendentes e definidas as ações seguintes. A Diretoria de Oficiais aproveitam para: • Verificar as Finanças – o Tesoureiro traça novas estratégias para levantar fundos, como as ofertas semanais dos sócios, venda de livros etc. Mas todas as ofertas dos eventos são destinadas a aquisição da Revista A Voz. Realiza o budget do
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Apoio – todo orçamento tem uma entrada e uma saída. Mas na Adhonep não é assim. O budget é diferente: há uma saída, a entrada é posterior. O Coordenador do Apoio estabelece metas (compras de revista, despesas com Preletores e eventos etc.). • Envia o dízimo para o Escritório Nacional. • Avaliar e planejar Eventos – depois do evento, avaliar a participação de cada Diretor, do Preletor, etc. Projetos são feitos. • Preencher relatórios – o Secretário preenche o FIJ (Formulário de Informação do Apoio Jovem) para enviar ao Escritório Nacional (FAX ou EXTRANET) no dia seguinte após o evento. • Definir Preletor – na Reunião do Apoio é escolhido o próximo Preletor. Se morar perto, deve ser convidado a comparecer na Reunião para dar o testemunho e para que o Apoio possa verificar se o depoimento está de acordo com a visão. • Treinar novos Preletor – o Apoio sempre precisa de mini-testemunhos e de um principal . • Treinar mestres-de-cerimônias – instrua jovens que possam ser mestre-de-cerimônias. • Incentivar o Ministério de Prisões – mostra ao Apoio o trabalho realizado nos presídios, toda a literatura distribuída, a ressocialização e a reintegração do preso quando está livre, de acordo com o manual do Ministério de Prisões. Todo jovem que se identifica com o trabalho pode participar.
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Reunião do Apoio
7. Final da Reunião O Coordenador pode estipular que cada sócio leia em casa de 2 a 3 capítulos dos livros O Povo mais Feliz da Terra e/ou Liderança Eficaz, e comente. Aproveite a oportunidade para orar por todos. Lembre-se: a Adhonep não é igreja! A Reunião do Apoio não pode se tornar um culto de igreja. Como treinar Preletores? Como preparar testemunhos para os eventos? Como preparar mestres-de-cerimônias? Como ver os resultados do trabalho? Faça reuniões do Apoio de acordo com a visão!
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manual Seja bem-sucedido! de ação O segredo do sucesso é a liderança. O aperfeiçoamento da líder é o único meio de levar o Apoio Jovem ao patamar seguinte. O Coordenador deve formar uma equipe. Deve fazer líderes para todas as áreas do seu Apoio. 1. Crescimento Explosivo A matemática do líder gera crescimento explosivo. Duas táticas para o crescimento explosivo: • Líderes que desenvolvem subordinados geram crescimento no seguinte ritmo: desenvolvem uma pessoa de cada vez. Logo: Some dez subordinados e seu Apoio terá a força de dez pessoas. • Líderes que desenvolvem outros líderes multiplicam o crescimento, pois para cada líder que lapidam, ganham todos os subordinados. Logo: Some dez líderes e o seu Apoio terá dez vezes a força dos subordinados e líderes que influenciam.
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2. Atraindo líderes ou seguidores? O próximo o é desenvolver líderes de líderes. Com este modelo, praticamente não há limites para o Apoio Jovem. Para somar crescimento, líderes subordinados... Para multiplicar crescimento, líderes de líderes... Outro aspecto que deve ser considerado quando você tiver que escolher a liderança que pretende levar na jornada é a existência de dois tipos de líderes: aqueles que atraem seguidores e aqueles que atraem outros líderes. Líderes que atraem e agrupam pessoas não são capazes de fazer nada além daquilo que podem tocar ou supervisionar pessoalmente. Entre as pessoas com quem interagem, apenas uma é influenciada: o seguidor. Mas os Líderes que atraem outros líderes, quando interagem, influenciam uma quantidade bem maior de pessoas. Seu time pode ser incrível, especialmente se os líderes convocados também atraírem outros líderes. Mas além do fator de influência, existem outras diferenças entre as pessoas que atraem seguidores e os que atraem líderes. Uma coisa é você atrair pessoas e tê-las ao seu lado na jornada do sucesso. Mas uma coisa bem diferente é equipá-los para a viagem. As melhores
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Seja bem-sucedido
pessoas sempre fazem mais Crie um do que convidar: criam os ambiente de meios para chegar lá. Uma crescimento, coisa é você ter pessoas ao forme novos seu lado num bom Apoio. líderes, gere Outra coisa é preparar líoportunidades, deres para que sejam novos seja criativo, e bons Coordenadores de desenvolva Apoio Jovem. Pense nisto a comunhão, quando estiver procurando dedique-se! líderes em potencial: Uma pessoa de carisma atrai pessoas para si, mas ainda assim pode não ser capaz de conduzir pessoas na jornada do sucesso. O líder que também é um preparador pode equipar um exército de pessoas bem-sucedidas, capazes de ir a qualquer lugar e fazer praticamente qualquer coisa. 3. Líderes possuem atitudes positivas incomuns Você já aprendeu sobre como é importante ter uma atitude positiva. É ele que determina até onde você poderá chegar na jornada de sucesso. Agora você precisa tomar cuidado para não subestimar a importância da atitude positiva nas pessoas que o cercam. Porque ao viajar com outras pessoas, sua velocidade será sempre equivalente a
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da pessoa mais lenta do grupo. Ou seja, isso significa que você só irá até onde a pessoa mais fraca conseguir chegar. Ter pessoas com atitudes negativas durante a jornada é a mesma coisa que tentar correr com uma bola de ferro presa no tornozelo. Você conseguirá caminhar por algum tempo, mais vai se cansar rapidamente e, com certeza, não será capaz de ir até onde tinha planejado. 4. Líderes vivem de acordo com seu compromisso Tem-se falado que compromisso é outra palavra para sucesso, e isto é mesmo verdade. O jornalista Walter Cronkite disse: “...Ninguém se transforma num sucesso sem que tenha dado a este jogo da vida tudo o que conseguiu”. O compromisso leva uma pessoa a um patamar completamente novo quando se trata de sucesso. 3. Líderes são leais A última característica que você deve procurar nas pessoas que deseja levar na jornada de sucesso é a lealdade. Embora a lealdade por si só não garanta o sucesso da outra pessoa, a falta dela é a certeza de ruína para um relacionamento. Pense nisso: se um líder em potencial, aquele
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Seja bem-sucedido
que você está procurando, não é leal, ele está automaticamente descartado. Nem mesmo pense em levá-lo com você na jornada, pois no final ele o terá ferido mais do que ajudado. Mas o que significa para as outras pessoas “serem leais a você”? O milionário e filantropo Andrew Carnegie disse: “Nas piores circunstâncias, nas maiores incapacidades, as pessoas com potencial fazem as coisas acontecerem. Líderes influenciam outras, liderança é a chave”. Tudo começa e termina na liderança. Isso é um fato, pois a habilidade de uma pessoa fazer as coisas acontecerem nos outros e através deles depende inteiramente da capacidade que ele tem de liderá-los. Sem liderança não há trabalho cooperativo e as pessoas fazem o que querem. Portanto, não deixe de considerar a seguinte questão quando analisar as pessoas ao seu redor: a influência delas está aumentando ou diminuindo? Você será capaz de saber se alguém é um exlíder ou um líder em potencial examinando as oscilações em seu nível de influência. Um bom juiz de líderes em potencial não olha apenas para a pessoa: ele observa aqueles a quem ela influencia. Quanto maior a influência, maior será o potencial para liderar e maior será a capacidade de conseguir pessoas para trabalhar a seu lado e realizar a visão da Adhonep!
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