Manual De Power Point 6p4x6u

Microsoft Office PowerPoint 2007

Módulo II

DIRECTOR UNIDAD ACADÉMICA LIC. JAIME OROZCO HERNÁNDEZ. MSc

UNEMI

COORDINADOR DEL ÁREA DE COMPUTACIÓN LIC. FERNANDO PACHECO OLEA

AUTORES Lcdo. Juan Carlos Gomez Ing. Javier Bermeo P Lcda. Viena Muirragi

DISEÑO: Cristian Narváez Miriam Penzo Mercy Sánchez

MILAGRO - ECUADOR

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UNIVERSIDAD ESTATAL DE MILAGRO

REQUISITOS PARA APROBACIÓN * Para la aprobación del modulo debe tener el 70% de asistencia. * El promedio debe ser mínimo de 65 puntos.

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UNIDAD ACADÉMICA DE EDUCACIÓN CONTINUA A DISTANCIA Y POSGRADO

REQUISITOS PARA RECUPERACIÓN Los estudiantes que han obtenido 64 de promedio y mínimo 35 deben: * Comprar un derecho de recuperación y obtener la nota según lo estipulado en el reglamento.

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Contenido

UNIDAD 1��8 INTRODUCCIÓN��8 Conceptos Básicos��8 INICIAR POWERPOINT��9 La pantalla inicial��10 LAS BARRAS�� 11 La barra de título�� 11 La barra de rápido�� 11 La banda de opciones��12

UNIDAD 2��15 CREAR UNA PRESENTACIÓN��15

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UNIDAD 3��19 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN��19 Guardar una presentación como página web��20 Abrir una presentación��21

UNIDAD 4��23 TIPOS DE VISTAS��23 Vista clasificador de diapositivas��24 Vista presentación con diapositivas��24

UNIDAD 5��29 TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS��29 Copiar una diapositiva��29 Duplicar una diapositiva��30 Eliminar diapositivas ��32

UNIDAD 6��35 LAS REGLAS Y GUÍAS��35 La cuadrícula ��35 Las guías ��37

UNIDAD 7��40 4


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MANEJAR OBJETOS��40 Seleccionar objetos ��40 Duplicar objetos ��41 Mover objetos ��42 Mover arrastrando��42 Mover cortando��43 Distancia entre objetos ��43 Girar y voltear ��45 Alinear y distribuir ��47 Ordenar objetos ��48

UNIDAD 8��53

UNIDAD 9��60 TRABAJAR CON TABLAS��60 Crear una tabla��60 Eliminar una tabla, fila o columna��61 Insertar filas o columnas��61 Bordes de una tabla��62 Color de relleno��62 Combinar o dividir celdas��63

UNIDAD 10��65 TRABAJAR CON GRÁFICOS ��65 Insertar un gráfico��65 Modificar el tipo de gráfico��67 Opciones de diseño��68

UNIDAD 11��71 TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS��71 Añadir texto en los cuadros de un diagrama��72 Agregar relaciones en el organigrama��73 Organizar los elementos de un diagrama��75

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TRABAJAR CON TEXTOS��53 Añadir texto nuevo��53 Cambiar el aspecto de los textos��54 Ícono��55 Las sangrías��56 Numeración y viñetas��56


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UNIDAD 12��77 DIBUJAR UNA FORMA��77 Texto en una forma��79

UNIDAD 13��82 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS��82 Insertar sonidos en una presentación��82 Insertar sonidos de la galería multimedia��82 Cambiar las propiedades del sonido��83 Podemos también refinar las propiedades del sonido��84

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UNIDAD 14��87 ANIMACIONES Y TRANSICIONES��87 Animar textos y objetos��87 Ocultar diapositivas��88 Transición de diapositiva��88

UNIDAD 15��91 HIPERVÍNCULOS��91 Crear un hipervínculo��91 Crear un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación��91 Crear un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación��92 Crear un hipervínculo a una dirección de correo electrónico��93 Crear un hipervínculo a una página o archivo en el Web��94

UNIDAD 16��97 EJERCICIOS PRÁCTICOS��97 Práctica 1��97 Práctica 2��99 Práctica 3��104 Práctica 4��109 EJERCICIO REVISIÓN 1�� 114 Parte I�� 114 Parte II�� 115 Parte III�� 118 Parte IV�� 119 EJERCICIO REVISIÓN 2��121

Índice��124 6


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UNIDAD 1 INTRODUCCIÓN Conceptos Básicos PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa,

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para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc., para familiarizarnos con el entorno. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.

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INICIAR POWERPOINT

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amos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint. 1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

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Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él y arrancará el programa.

2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.

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Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo compaginar dos sesiones.

La

pantalla inicial

A

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l iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

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LAS BARRAS La

barra de título

C

ontiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una presentación nueva se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

barra de rápido

L

a barra de rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar, Deshacer o Repetir.

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La

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir. Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

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La

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banda de opciones

L

a Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

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Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de por teclado. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.

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Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del modo de por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla.

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Los Botones de vistas, con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga, por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos, también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda, etc. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos.

El Área de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. Cómo cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones: * Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. * Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. * Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos * Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.

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UNIDAD 2 CREAR UNA PRESENTACIÓN

A

continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. Crear una Presentación en Blanco Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: * Despliega el Botón Office. * Selecciona la opción Nuevo.

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* En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.

Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.

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A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás Objetivo. A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación. Crear una Presentación con una Plantilla Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:

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* Despliega el Botón Office. * Selecciona la opción Nuevo. * En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.

Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor. Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.

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En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha generado:

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla. Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva.

Las plantillas que descargas se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas. También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet.

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UNIDAD 3 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

A

continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Guardar una Presentación Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o

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►►Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. También podemos crear una nueva carpeta con este icono, la carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser

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abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.

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Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como, entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre.

Guardar

una presentación como página web

P

ara guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador, despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como. Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador. De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar, únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

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Abrir

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una presentación

A

continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla. Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A. En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivo

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quedará fijado en la lista, de modo que siempre que habrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente. Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana:

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir. Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa. Nota: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y guardar serán distintos. Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.

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UNIDAD 4 TIPOS DE VISTAS

A

ntes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.

El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.

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Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal. También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado.

En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva

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en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva. Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva.

Vista

clasificador de diapositivas

P

ara ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema en la parte izquierda.

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Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición, orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación, nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.

Vista

presentación con diapositivas

La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido

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insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Presentación con diapositivas. También puedes pulsar en el botón que aparece debajo del área de esquema o pulsar la tecla F5. Para salir de la vista presentación pulsa la tecla ESC. Zoom El zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos. Para aplicar el zoom a las diapositivas sitúate primero en la diapositiva sobre la cual quieres que se aplique el zoom y después selecciona la pestaña Vista y selecciona la opción Zoom. Una vez seleccionada esta opción se desplegará una ventana como la que te mostramos a continuación.

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En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas. Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (33, 50, 66,100,...) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje. También se puede aplicar el zoom a través de la barra de estado con el control, desplaza el marcador para establecer el zoom que quieres aplicar.

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Aquí te mostramos un ejemplo de cómo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del área de esquema.

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Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado su tamaño, han pasado del 33% de zoom que tenían aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay que hacer es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.

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Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamaño de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opción. Igualmente desde la barra de herramientas haciendo clic en el botón en la barra de estado, a la derecha del control de zoom.

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UNIDAD 5 TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS

C

uando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc. A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. Insertar una nueva diapositiva

Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. * O bien utiliza las teclas

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Para insertar una nueva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal. Selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. Puedes añadir una diapositiva de dos formas: * Pulsa en el botón

Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva, podremos elegir su diseño o tema. Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos.

Copiar

una diapositiva

S

i estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentación puedes hacerlo de varias formas: Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botón que se encuentra en la pestaña Inicio.

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Después selecciona la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar y pulsa el botón Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertará la diapositiva a copiar. Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar. Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar más de una diapositiva selecciónalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar.

Duplicar

una diapositiva

O

tra forma de copiar una diapositiva es duplicándola, la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentación mientras que con copiar puedes copiar la diapositiva en otra presentación. Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar. Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte: * Hazlo desde la banda de opciones * Desplegando el menú Nueva diapositiva y seleccionando la opción Duplicar diapositivas seleccionadas.

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►►O bien utilizando la combinación de teclas Ctrl + Alt + D Mover diapositivas Mover arrastrando. Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la posición donde quieres situarla. ►►Al desplazarla verás que el puntero del ratón es una flecha con un rectángulo debajo y aparece una línea entre diapositiva, esta línea indica en qué posición se situará la diapositiva, por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6, moveremos el ratón hasta que la línea esté entre la 5 y la 6.

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Una vez te hayas situado en la posición donde quieres poner la diapositiva suelta el botón del ratón y automáticamente la diapositiva se desplazará a la posición e incluso se renumerarán las diapositivas.

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Para mover una diapositiva estando en el área de esquema pulsa con el botón izquierdo del ratón sobre y sin soltarlo arrástralo hasta la posición donde quieras moverla, una vez situado suelta el botón y automáticamente la diapositiva se desplazará y se renumerarán todas las diapositivas.

Como puedes apreciar en estas imágenes la diapositiva número siete ha pasado a ocupar la posición número 6 y la que ocupaba la posición 6 pasa a ser la 5. ►►Otras formas de mover. Otra forma de mover una diapositiva es cortándola y después pegándola en el lugar adecuado, de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentación a otra. Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones, primero seleccionamos las diapositivas a mover, después las cortamos (utilizando el botón de la pestaña Inicio, utilizando el menú contextual, o las teclas Ctrl + X), luego nos posicionamos en la diapositiva después de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentación o en otra), y por último pegamos de la misma forma.

Eliminar

diapositivas

S

elecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no

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están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL para seleccionarlas. Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas, elige la que más cómoda te resulte:

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* Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar. * Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. * La última forma de eliminar es pulsando la tecla SUPR.

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UNIDAD 6 LAS REGLAS Y GUÍAS

A

ntes de empezar a saber cómo insertar gráficos, imágenes, texto, etc. es conveniente conocer las reglas y guías ya que nos serán útiles para situar los objetos y el texto dentro de la diapositiva.

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Las Reglas para hacer visibles las reglas vamos a la pestaña Vista y seleccionamos la opción Regla, si ya está visible aparecerá una marca al lado izquierdo de la opción Regla. Una vez seleccionada aparecerá una regla horizontal y otro vertical pero sólo en la vista Normal. Con la regla podremos saber a qué distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posición del puntero del ratón.

La

cuadrícula

L

a cuadrícula está formada por líneas que dividen la diapositiva en secciones, creando pequeños cuadrados, tales que nos será más fácil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva. La cuadrícula no aparece al imprimir o al visualizar la presentación. Para mostrar la cuadrícula, marca la opción Líneas de cuadrícula en la pestaña Vista (junto a la opción Reglas). Este será el resultado:

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Podemos modificar las propiedades de la cuadrícula, haciendo clic derecho sobre la

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diapositiva, y eligiendo Cuadrícula y guías en el menú contextual. Se muestra una ventana como esta. Accedemos a la misma ventana desde la pestaña Formato, en la sección Organizar, desplegando el menú Alinear y pulsando Configuración de cuadrícula.

Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla. También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (“objetos a la cuadrícula” o/y “objetos a otros objetos”). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

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El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado. Si quieres que se visualice la cuadrícula marca la opción Mostrar cuadrícula en la pantalla. También podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrícula o/y a otros objetos de la diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente (“objetos a la cuadrícula” o/y “objetos a otros objetos”). Ajustar objetos a la cuadrícula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva, éste se coloque en el punto de la cuadrícula más cercano.

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El cuadro Configuración de la cuadrícula nos permite definir el tamaño de las celdas que forman la cuadrícula. Cuanto más grande sea el tamaño del espaciado, menos precisión tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero será más fácil colocar los objetos alineados. Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guías y las cuadrículas, para ello pulsaremos en el botón Establecer como predeterminado.

Las

guías

L

as guías no son más que unas líneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales, de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la información mejor. Estas guías son imaginarias ya que no aparecerán al imprimir o visualizar la presentación. Para mostrar las guías despliega el menú contextual, haciendo clic derecho sobre la diapositiva, y selecciona la opción Cuadrícula y guías. Aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.

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Si quieres que se visualicen las guías marca la opción Mostrar guías de dibujo en la pantalla. El resultado es el siguiente:

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UNIDAD 7 MANEJAR OBJETOS

L

os objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.

Seleccionar

objetos

S

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i aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado. Aspecto diferente como el que te mostramos a continuación :Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.

Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección. Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto: Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. ►►Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: * Con las teclas (Ctrl + C),

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* Con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), * O con el icono de la banda de opciones. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. ►►Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas: * con las teclas (Ctrl + V), * con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), * o con el icono de la banda de opciones. Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.

Duplicar

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La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.

objetos

S

i queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar. También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.

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A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto después de Ctrl+Alt+D

objetos

Mover

arrastrando

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Mover

P

ara mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto, pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado.

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Mover

Módulo II

cortando

S

i quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original. Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del menú contextual.

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Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado.

Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.

Distancia

entre objetos

P

owerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva, etc.)

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Módulo II

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guías, si no tienes muy claro cómo hacerlo consulta el tema 7(Las Reglas y Guías). Verás que al activar las guías aparecen en la diapositiva dos líneas (una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales.

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Haz clic en uno de los extremos de la guía que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratón toma la forma de una flecha, y arrastra la guía hasta el primer objeto, después suelta el botón del ratón. A continuación arrastra la guía hasta la posición del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift, verás que aparece un pequeño recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guía.

Modificar el tamaño de los objetos Para modificar el tamaño de un objeto, bien sea para aumentar o disminuir, tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos ocho círculos o puntos. Estos puntos sirven para modificar el tamaño del objeto, si te sitúas en los puntos de las esquinas verás que el puntero del ratón se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitirán modificar al mis mo tiempo el ancho y alto del objeto, para ello tienes que hacer clic en el círculo cuando aparece la flecha, mantener pulsado el botón izquierdo del ratón y arrastrarlo hasta darle el tamaño deseado, después suelta el botón del ratón. Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una función similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos únicamente permiten modificar el ancho del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto. Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos, este toma esta forma

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Girar

Módulo II

y voltear

P

owerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Auto forma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.

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►►Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Girar de la pestaña Formato. A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical. Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos. A continuación te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado.

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Módulo II

Después de Girar a la derecha Después de Girar a la izquierda

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Después de Voltear horizontalmente Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que hacer clic sobre unos puntos verdes que aparecen alrededor del objeto (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto), en la punta del puntero del ratón aparece una flecha en forma de circunferencia, sitúate sobre el punto verde que quieras y después arrastra el ratón hacia la posición que tu deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón izquierdo del ratón.

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Alinear

Módulo II

y distribuir

P

owerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto.

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear de la pestaña Formato.

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Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia. A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos. Ejemplo Distribuir Objetos.

Después de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto:

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Módulo II

Como podrás observar ahora tenemos la misma distancia desde el lateral i zquierdo a la flecha grande, de la flecha grande a la flecha pequeña y esta a su vez con el cuadrado. Como teníamos la opción Alinear a la diapositiva activada, los laterales de la diapositiva también se han tenido en cuenta.

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Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior. La flecha pequeña se ha situado en la misma horizontal que la grande y que el cuadro. En este caso no teníamos la opción Alinear a la diapositiva.

Ordenar

objetos

E

n PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.

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Módulo II

Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar. Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante.

UNEMI MODULO DE COMPUTACION II Después de enviar al fondo:

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Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás. A continuación te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos.

UNEMI MODULO DE COMPUTACION II Una de las opciones que podemos utilizar para trabajar con la ordenación de elementos es utilizar el selección y visibilidad, para ello haz clic en de selección.

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UNEMI

Módulo II

Puedes esconder los objetos haciendo clic en su correspondiente botón. Con los botones Mostrar todo y Ocultar todas esconderás o volverás a mostrar todos los elementos. Utiliza las flechas para cambiar el orden de los objetos en la diapositiva. Puedes cambiar su nombre para reconocerlos mejor haciendo clic sobre su texto o seleccionándolos y pulsando la tecla F2. Eliminar objetos Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar manteniendo pulsada la tecla SHIFT. Después los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminarás texto, gráficos, imágenes, etc. pero la sección reservada a estos objetos se mantiene aunque vacía:

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Módulo II

Si quieres también borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente SUPR.

►►Para Deshacer la última operación realizada podemos:

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Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy útiles, sobre todo cuando estamos eliminando. Los comandos deshacer y rehacer, estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la última operación realizada.

* Seleccionar la opción Deshacer de la barra de rápido, * o con las teclas Ctrl + Z * Haciendo clic en el triángulo del botón se despliega una lista con las últimas operaciones realizadas. Sólo nos queda marcar las que queremos deshacer. ►►Para Rehacer la última operación realizada podemos: * Seleccionar la opción Deshacer de la barra de rápido, * o con las teclas Ctrl + Y Del mismo modo que para deshacer, ponemos rehacer varias operaciones marcándolas de la lista desplegable asociada al botón.

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UNEMI

Módulo II

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Módulo II

UNIDAD 8 TRABAJAR CON TEXTOS

E

n las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto, es decir, podemos modificar el tamaño de la letra, color, forma, podemos organizar los textos en párrafos, podemos aplicarles sangrías, etc.

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A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos.

Insertar texto Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir, por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto, automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Empieza a insertar el texto. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

Añadir

texto nuevo

E

s posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto

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Módulo II

de la pestaña Insertar. Verás como el cursor toma este aspecto , donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón, manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. Introduce el texto.

Cambiar

el aspecto de los textos

P

owerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro de diálogo Fuen-

te. Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto. Para abrir el cuadro de diálogo hacemos clic en la flecha que se encuentra al pie de la sección.

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Se abrirá una ventana similar a la que te mostramos a continuación:

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Módulo II

También lo puedes hacer desde la barra de formato con, negrita (Ejemplo texto con negrita), negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva), etc. Puedes también utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamaño de la letra. Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado, con sombras, relieve, etc. Estos efectos podrás combinarlos a tu gusto. También es posible cambiarles el color a los textos, para ello de la lista desplegable Color de fuente selecciona el que más te guste, si de la lista que aparece no te gusta ninguno, pulsa en el botón Más colores, aparecerá la ventana que te mostramos a continuación y de la pestaña Estándar selecciona el que más te guste. Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar.

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Ícono

U

tiliza la pestaña Espaciado entre caracteres o el botón para establecer el kerning del texto (la separación entre cada letra o carácter). Alinear un párrafo es distribuir las líneas que lo componen respecto a los márgenes del cuadro del texto. Para aplicar una alineación puedes utilizar los iconos de la barra de formato desplegar el menú Formato y seleccionar Alineación, después elige la que más te guste. Existen 4 tipos de alineación: * Izquierda que sitúa al texto lo más cerca del margen izquierdo * Derecha que sitúa al texto lo más cerca del margen derecho * Centrado que centra el texto * Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Alineación de párrafos

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Las

Módulo II

sangrías

U

na sangría es el desplazamiento hacia la derecha de un párrafo, las sangrías son útiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una lección, proyecto, etc. Para crear el esquema con sangría se aconseja escribir primero el esquema completo y después aplicar la sangría. Para aplicar una sangría sigue estos pasos: * Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangría. * A continuación pulsa en el botón Aumentar Sangría que se encuentra en la pestaña Inicio. Cuando se aplica la sangría también disminuye el tamaño de la letra.

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Al igual que puedes aumentar la sangría también puedes reducirla con el botón Disminuir Sangría. A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangría al texto.

Numeración

y viñetas

E

l funcionamiento de la numeración y las viñetas es similar a las sangrías, únicamente cambia que en las numeraciones y viñetas además de aplicar una sangría, se le añaden símbolos o números delante del párrafo. Las numeraciones son muy útiles para crear un índice típico. Cuando desarrollemos el tema dentro de la lección incluiremos la numeración que le corresponde respecto al índice. Si quieres saber cómo manejar la numeración y las viñetas sigue estos pasos: Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangría ni numeración. * Después aplica al texto la sangría que corresponda.

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Módulo II

* Para ello utiliza los botones de la sección Párrafo de la pestaña Inicio. * Si quieres aplicar una numeración pulsa en su botón análogo: * Selecciona el estilo que más te guste haciendo clic sobre él, en nuestro caso por plo hemos seleccionado

ejem-

Una vez aplica la numeración aparecerá algo similar a esto: En vez de utilizar letras y números podemos utilizar símbolos.

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Elegimos el símbolo, aparecerá algo similar a esto:

Incluso podemos utilizar otras imágenes seleccionando la opción Numeración y viñetas al pie del listado y haciendo clic en el botón Imagen... o utilizar otros símbolos pulsando en el botón Personalizar... de este cuadro de diálogo:

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UNEMI

Módulo II

En una diapositiva además de insertar texto, gráficos, etc. también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word.

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Módulo II

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Módulo II

UNIDAD 9 trabajar con tablas Crear

una tabla

P

ara insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos:

Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar.

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* Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas.

Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla. Otra opción para crear las tablas desplegar el menú y establecer su estructura utilizando la rejilla. Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas. Para insertar texto en la tabla únicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir, el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc... Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

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Eliminar

Módulo II

una tabla, fila o columna

P

ara eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas. Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas. Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas.

Insertar

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* Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas, columnas o filas

filas o columnas

A

l igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar.

* Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué altura de la tabla queremos insertarla, después nos situaremos en alguna celda de la fila más próxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila, a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). * Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna, después selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna.

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Bordes

M

Módulo II

de una tabla

odificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiándole por ejemplo el color, los bordes, etc.

A continuación veremos cómo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla. Para poder modificar una celda primero deberemos hacer clic sobre ella o seleccionar varias a la vez. * En la pestaña Diseño, que se encuentra agrupada en Herramientas de tabla, puedes elegir qué bordes quieres mostrar desplegando el menú Bordes.

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Puedes establecer el formato de estos bordes desde la sección Dibujar bordes. Como puedes ver en la parte derecha de la banda aparecen estas opciones: Estas te permitirán modificar el estilo que quieres aplicar a los bordes. Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla utilizando el segundo desplegable. Selecciona después el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color de la pluma. En la parte derecha podemos seleccionar las opciones Dibujar tabla o Borrador para crear nuevos bordes de tabla o borrarlos.

Color

de relleno

S

i quieres cambiar el color de fondo de la tabla sigue estos pasos:

Selecciona una celda o más y despliega el menú Sombreado de la pestaña Diseño. De la lista desplegable selecciona el color que más te guste, en el caso de no encontrarlo pulsa en Más colores de relleno y elige el que te guste, después pulsa Aceptar. Puedes hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opción Sin relleno.

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Módulo II

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar imágenes como fondo, Degradados o Texturas

Combinar

o dividir celdas

C

ombinar celdas consiste en convertir 2 o más celdas en una sola por lo que dejará de haber borde de separación entre una celda y otra ya que serán una sola. Esto nos puede servir por ejemplo para utilizar la primera fila para escribir el título de la tabla. En este caso habría que combinar todas las celdas de la primera fila en una sola. Mientras que dividir celdas consiste en partir en dos una celda.

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* Para combinar celdas tienes que seleccionar las celdas que quieres combinar, después pulsa en el botón Combinar celdas de la pestaña Presentación. * Para dividir una celda en dos elige la celda que quieres dividir y pulsa en el botón Dividir celdas.

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UNEMI

Módulo II

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Módulo II

UNIDAD 10 TRABAJAR CON GRÁFICOS

L

os gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver.

Insertar

un gráfico

UNEMI

* Para insertar un gráfico en una diapositiva únicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar. * Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente. Selecciona el gráfico que más te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad

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Módulo II

busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente. PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico.

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Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos, por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda, la primera fila (1er trim., 2do trim....) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos, únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica.

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Modificar

Módulo II

el tipo de gráfico

C

omo podrás apreciar cuando estás trabajando con un gráfico en la barra de herramientas estándar aparecen nuevos botones como pueden ser estos que te mostramos y que iremos explicando a lo largo del tema.

Haciendo clic en el botón Editar datos se abrirá la ventana de Excel de nuevo para que puedas modificar los datos introducidos.

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Utiliza las opciones de Diseño rápido para decidir con unos pocos clics aspectos relativos a tu gráfico. También puedes cambiar sus colores desde el desplegable Estilos de diseño.

Para modificar el tipo de gráfico hemos de hacer clic en el botón Cambiar tipo de gráfico de la pestaña Diseño, se abrirá de nuevo el cuadro de diálogo de selección de Gráfico y podrás cambiar su apariencia. A continuación te mostramos una imagen de cómo queda el gráfico que anteriormente te habíamos mostrado al cambiar el tipo de gráfico a circular.

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Opciones

Módulo II

de diseño

P

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uede utilizar los botones de la sección Etiquetas de la pestaña Presentación para ocultar o mostrar etiquetas del gráfico, como por ejemplo la leyenda, el título, los rótulos de los ejes, etc... Incluso puedes mostrar la Tabla de datos para que quede algo así:

Cuando tenemos la ventana de Excel abierta se nos activa una opción muy útil, Cambiar entre filas y columnas: Al utilizar esta opción permutamos las columnas por las filas dando como resultado lo que puedes ver en las siguientes imágenes:

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Módulo II

Si quieres que en el gráfico aparezcan unas líneas horizontales y/o verticales para interpretar mejor los valores representados, pulsa en los botones de la sección Ejes de la pestaña Presentación. Este es el resultado:

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Si quieres modificar el color o estilo de alguna de las series que componen el gráfico (una de las barras que se representan en el gráfico, el área del gráfico, etc.) primero selecciónala en la sección Selección actual o haciendo clic directamente sobre ella en el gráfico.

Luego aplica los cambios de color o de estilo que prefieras utilizando las opciones correspondientes. Para eliminar un gráfico haz clic sobre él y pulsa SUPR.

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UNEMI

Módulo II

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Módulo II

UNIDAD 11 TRABAJAR CON ORGANIGRAMAS

A

l igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas, su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás.

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Crear un Organigrama Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción SmartArt. Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía.

Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestañas de organigramas Diseño y Formato:

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Módulo II

A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia, en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía.

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En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama.

Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el organigrama de la diapositiva.

Añadir

texto en los cuadros de un diagrama

P

ara añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint, como puede ser un organigrama, únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto.

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Módulo II

Agregar

relaciones en el organigrama

P

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Puedes aplicar al texto de los elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. Por ejemplo se puede subrayar, cambiar su tamaño, el color de la fuente, justificar al centro, etc...

ara añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel.

Después en la pestaña Diseño despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opción Agregar forma debajo.

Después de Agregar forma debajo

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Módulo II

Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado. Después en la pestaña Diseño despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Agregar forma delante o Agregar forma detrás, según la posición que quieras que tome.

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Después de Agregar forma delante

Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente.

Después de agregar asistente

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Organizar

Módulo II

los elementos de un diagrama

P

owerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro, por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se sitúen a la izquierda, etc. Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño.

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Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te mostramos a continuación.

Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2), se posicionan todos a la izquierda PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de líneas o trazos, de figuras básicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas.

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UNEMI

Módulo II

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Módulo II

UNIDAD 12

UNEMI

Dibujar una forma

U

na vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Después, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que acabe.

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Módulo II

No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic. Modificar la forma. Una forma es un objeto, así que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8. Cuando una forma está seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirán modificar su forma:

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Los círculos en las esquinas del marco, nos permiten estirar la forma desde la esquina, mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura. * Pulsando el círculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura.

* Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara. Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas, podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos, en la pestaña Formato. Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo), y para poder hacerlo, primero debemos pulsar en Convertir a forma libre. Al Modificar los puntos, cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.

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Texto

Módulo II

en una forma

P

ara incluir texto en una forma, basta con escribir el texto con la forma seleccionada. Luego, lo trataremos como un cuadro de texto normal. Estilos de forma.

Una vez creada la forma, podemos modificar su estilo (color, sombreado, relieve...).

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El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva. Los iconos que nos permitirán hacerlo, se encuentran en la pestaña Formato y también en la sección Dibujo, de la pestaña Inicio.

Pulsando en Relleno de forma, accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma. Podremos darle un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado, pulsando en Degradado. Si preferimos que el fondo sea una imagen, podemos elegir una textura en el desplegable Texturas, o un archivo de imagen pulsando en Imagen... Pulsando en Sin relleno, dejaremos sólo el contorno de la forma.

El desplegable Contorno de forma, nos permite modificar el trazo que define la forma, su contorno. Podremos elegir el color, quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno), el Grosor, si

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Módulo II

queremos que sea punteado o una línea discontinua, podemos elegirlo pulsando en Guiones, o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas.

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El desplegable Efectos de forma, nos permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D a nuestras formas.

PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (estilos rápidos), que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas, que podremos modificar. Para aplicar uno de estos estilos, seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos, pulsando en Estilos rápidos, o eligiéndolo en Estilos de forma.

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UNEMI

Módulo II

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Módulo II

UNIDAD 13 INSERTAR SONIDOS Y PELÍCULAS

O

tro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

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Insertar

sonidos en una presentación

* Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. * Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. * Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.

Insertar

sonidos de la galería multimedia

Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. * Después selecciona Sonido de la Galería multimedia.... * En el de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. * Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. * Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

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Cambiar

Módulo II

las propiedades del sonido

P

ara modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella encontramos estas Opciones de sonido:

Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo a la diapositiva. En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.

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Podemos

Módulo II

también refinar las propiedades del sonido

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* Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación. Aparecerá un cuadro de diálogo con el listado de los elementos en pantalla. * En ese listado despliega el cuadro referente al sonido y selecciona la opción Opciones de efectos... como te mostramos a continuación. * Se abrirá la ventana Reproducir sonido.

En esta ventana podemos hacer que el sonido se inicie en la diapositiva y continúe en las siguientes diapositivas (útil para definir una música de fondo para toda la presentación), y otras opciones que puedes ver. Insertar sonidos desde un archivo Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después selecciona Sonido de archivo.... Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar. Insertar pista de un CD de audio Despliega la pestaña Insertar y despliega Sonido. Después selecciona Reproducir pista de audio de Cd.... Te mostrará la siguiente ventana:

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Módulo II

Indícale desde qué pista hasta qué pista quieres reproducir y pulsa Aceptar.

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Insertar películas desde la galería multimedia Despliega la pestaña Insertar y despliega Película. Después selecciona Películas de la galería Multimedia... Aparecerá una lista con las distintas películas que incorpora la galería de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. Insertar películas desde un archivo Despliega la pestaña Insertar y despliega Película. Después selecciona Película de archivo.... Te mostrará una ventana en la que tendrás que buscar la ruta del archivo de película, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

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UNIDAD 14 ANIMACIONES Y TRANSICIONES

E

n las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo.

Animar

textos y objetos

P

ara animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación.

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Después aparecerá en el de Personalizar animación.

En este aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto.

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Módulo II

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc.). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado. diapositivas

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Ocultar

L

a función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos. Para ocultar las diapositivas únicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

Transición

L

de diapositiva

a transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.

Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva. Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos. En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra

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Módulo II

diapositiva. Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido. En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50 segundos, etc...) Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo. Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas.

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Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos, después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia, en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón.

En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos, es decir, el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva.

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva, el botón para pausar el ensayo de Intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva.

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.

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UNIDAD 15 HIPERVÍNCULOS Crear

un hipervínculo

E

n Microsoft Office PowerPoint 2007, un hipervínculo es una conexión entre dos diapositivas de la misma presentación (como un hipervínculo a una presentación personalizada) o a una diapositiva de otra presentación, dirección de correo electrónico, página Web o archivo.

Crear un hipervínculo: * * * * *

A una diapositiva de la misma presentación A una diapositiva de otra presentación A una dirección de correo electrónico A una página o archivo en el Web A un archivo nuevo

Crear

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Puede crear un hipervínculo a partir de texto o de un objeto, como imagen, gráfico, forma o WordArt.

un hipervínculo a una diapositiva de la misma presentación

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, haga clic en Lugar de este documento. 4. Siga uno de estos procedimientos: * Vincular a una presentación personalizada de la presentación actual: * En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la presentación personalizada que desee utilizar como destino del hipervínculo. * Active la casilla de verificación Volver al terminar la presentación. ►►Vincular a una diapositiva de la presentación actual: * En Seleccione un lugar de este documento, haga clic en la diapositiva que va a utilizar como destino del hipervínculo.

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Crear

Módulo II

un hipervínculo a una diapositiva de otra presentación

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, seleccione Archivo o página Web existente. 4. Busque la presentación que contiene la diapositiva con la que desea establecer un vínculo. 5. Haga clic en Marcador y, a continuación, haga clic en el título de la diapositiva con la que desee establecer el vínculo.

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un hipervínculo a una dirección de correo electrónico

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Crear

Módulo II

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, haga clic en Dirección de correo electrónico. 4. En el cuadro Dirección de correo electrónico, escriba la dirección de correo electrónico con la que desee establecer el vínculo o, en el cuadro Direcciones de correo utilizadas recientemente, haga clic en una dirección de correo electrónico. 5. En el cuadro Asunto, escriba el asunto del mensaje de correo electrónico.

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Crear

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un hipervínculo a una página o archivo en el

Web

1. En la vista Normal, seleccione el texto o el objeto que va a utilizar como hipervínculo. 2. En el grupo Vínculos de la ficha Insertar, haga clic en Hipervínculo. 3. En Vincular a, haga clic en Archivo o página Web existente y, a continuación, en Explorar el Web . 4. Busque y seleccione la página o el archivo con el que desee establecer el vínculo y haga clic en Aceptar.

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UNIDAD 16 EJERCICIOS PRÁCTICOS Práctica 1

A

través de una presentación con diapositivas se desea exponer las principales características de PowerPoint.

1. • •

Presentaciones en PowerPoint Introducción. Características generales de la aplicación.

2. • •

Instalación de la aplicación Requerimientos. Componentes.

3. • • •

Diseño de presentaciones electrónicas Diapositivas animadas. Presentaciones interactivas. Intervalos y transiciones.

4. • - - -

Ejecución y control de una presentación electrónica Formas de ejecutar una presentación con diapositivas. Realizada por un (pantalla completa) Examinada de forma individual (ventana) Examinada en exposición (pantalla completa)

5. • • • •

Presentaciones automáticas Intervalos automáticos o manuales Hipervínculos Narración sonora Controles ActriveX

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1) Abrir una nueva presentación con auto diseño en blanco, y desde la vista Esquema, elaborar las siguientes diapositivas.


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2)

Guardar la presentación actual con el nombre PPoint1.ppt en su disquete.

3)

Agregar al final de esta presentación, dos nuevas diapositivas con el siguiente texto.

6. • •

Trabajar con presentaciones en Internet PowerPoint para Web Reproductor de animaciones de PowerPoint

7. • • •

Presentaciones interactivas Hipervínculos Marcos Objetos OLE

4)


5)

En la presentación actual realizar los siguientes cambios:

a) b)

Intercambiar el orden de la 6ta. y 7ma. diapositiva. Eliminar la 4ta. diapositiva (Ejecución y control…)

6)


Debido de que a través de una presentación con diapositivas se desean exponer algunas de las cualidades de la Educación Pública en nuestro país, se nos encomendó la confección de una presentación que contemple parte de esta temática. 7) Abrir una nueva presentación con auto diseño en blanco, y en la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas.

1. Educación Pública en el Uruguay • Historia. • Características generales. 2.

- -

Cometidos Extender la educación a todos los habitantes del país Afirmar los principios de laicidad gratuidad y obligatoriedad de la enseñanza

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- - 3.

• - • • • 4.

• • 8)

Asegurar igualdad de oportunidades para todos los educandos Atender la formación de carácter moral y cívico de los educandos. Organización istración Nacional de Educación Pública Co.Di.Cen Consejo de Educación Técnico Profesional Consejo de Educación Primaria Consejo de Educación Secundaria Legislación y Normativa Ley de educación N° 15.739 Otras reglamentaciones Guardar la presentación actual con el nombre de Educacion.ppt en su disquete.

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9) Al final de la presentación actual, generar tres nuevas diapositivas con los puntos de último nivel de la 3ra. diapositiva (una nueva diapositiva por cada punto) y desarrollar brevemente los cometidos que Ud. entiende cumplen cada uno de ellos. 10) Guardar la presentación actual con el nombre de Educacion2.ppt en su disquete.

Práctica 2

U

n profesor de Geografía con su par de Astronomía han decidido realizar conjuntamente una charla para sus alumnos de temas inherentes a sus respectivas materias. Por tal motivo se nos ha encargado la realización en PowerPoint de una presentación con diapositivas. Para esto debemos seguir las recomendaciones sugeridas. Solicitar al docente que le indique el lugar de donde extraer las imágenes requeridas para la confección de esta presentación. En todos los casos se deben respetar los tamaños y la disposición de los objetos así como las proporciones establecidas en cada una de las diapositivas. Todos los efectos especiales de texto agregados presentan fuente Arial Black de 36ptos. y en negritas (varia el estilo y los colores establecidos para cada caso)

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1) Luego de ingresar a la aplicación, en la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas 1. El Cosmos y el Universo

2.

La vía Láctea y el Sistema Solar

3.

Características de la Tierra

• • • • 4.

Origen del Planeta Tierra Magnetismo de la Tierra Estructura de la Tierra Movimientos de la Tierra Movimientos de la Tierra

•

El Movimiento de Rotación

- - - •

Puntos Cardinales Coordenadas Geográficas Husos Horarios El Movimiento de Traslación

- -

Las estaciones Las zonas térmicas de la Tierra

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2)

Guardar la presentación actual con el nombre de Tierra.ppt en su disquete.

3) En las tres primeras diapositivas de la presentación, agregar las imágenes según se indica a continuación, respetando la posición, la proporción y su tamaño. Las dos primeras poseen borde con línea de 4ptos., tipo punteada de color rojo.

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4) Las siguientes diapositivas desarrollan los puntos descriptivos en la diapositiva 4. Estas presentan como título efectos especiales de texto WordArt con diferentes estilos y colo-

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res; además de incorporar las imágenes y objetos que se indican.

5) Las imágenes de las diapositivas 5 y 6 presentan un borde con línea de 3ptos., tipo continúa, de color fucsia y verde respectivamente. El efecto de texto de la diapositiva 5 es azul, mientras que el de la diapositiva 6 es blanco, ambos con borde negro.

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Módulo II

6) En la diapositiva 7 se agregan los siguientes elementos: a) una autoforma tipo flecha de color rojo; b) la imagen prediseñada reloj; c) el texto “Uruguay tiene una diferencia de tres horas menos con respecto al meridiano de Greenwich” a la derecha de la misma en fuente Tahoma en 20ptos., color azul; d) un efecto especial de texto color violeta con borde azul; e) la imagen husoshorarios.jpq. en la diapositiva 8 se agregan; f) un efecto especial de texto con efecto de relleno degradado en colores verde y violeta con borde de color rojo. 7) La diapositiva 9 presenta la imagen estaciones.gif. para cada estación del año se deben agregar elipses con efecto de relleno con diferentes tramas y colores. Además se agrega el efecto especial de texto que se muestra y una flecha de bloque color de relleno celeste indicando la dirección del giro.

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8) La diapositiva 10 presenta una representación de los planetas interiores del sistema solar confeccionada con elipses, formas y llamadas indicando el nombre de cada planeta en cada caso. Esta diapositiva presenta dos cuadros, uno para el título y otro para el detalle. La fuente definida para ambos es Tahoma con 36 y 28ptos. respectivamente en color negro; ambos textos están centrados. El título presenta sombra en la fuente, fondo de color aguamarina con borde línea azul, estilo 6ptos. y grosor 20ptos. El detalle presenta borde con línea verde azulado, estilo 3ptos. y grosor 10ptos. 9) La diapositiva 11 presenta la imagen america.jpg, uruguay.jpg, y la lupa (imagen prediseñada). Los cuadros de texto presentan fuente Tahoma 24ptos. Y presentan resaltes en negrita. También se ha agregado un efecto especial con el texto “Uruguay”, estilo según se muestra, en color azul marino y borde rojo. 10) Guardar la presentación actual con el nombre LaTierrayElUruguay.ppt en su disquete.

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Módulo II

Práctica 3

L

a Unión Mundial para la Naturaleza desea mostrar a través de una presentación con diapositivas de PowerPoint, la situación en la que se encuentra actualmente la naturaleza del planeta y el fruto de determinadas especies de animales que corren peligro de extinción. En todos los casos se debe respetar el tamaño y disposición de los objetos así como las proporciones establecidas en cada diapositiva. 1)

Establecer el siguiente patrón de diapositivas.

a) El estilo del título del patrón presenta fuente Tahoma 40ptos., en negritas y color verde azulado. b)

El estilo del texto del patrón presenta fuente Tahoma y color azul.

c)

La imagen corresponde al archivo artadecer.jpg la que tiene 2.5cm de ancho.

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Módulo II

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2) Generar una primera diapositiva a modo de presentación con los siguientes elementos.

Efecto especial de texto en fuente Arial Black 40ptos, color de relleno verde y color de línea violeta de 3ptos. Fondo celeste Mariposa.jpg Elipse color amarillo Imagen prediseñada 3)

En la vista Esquema, generar las siguientes diapositivas

1. La Biodiversidad

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• •

¿Qué es la biodiversidad? Tipos de biodiversidad:

- - -

Diversidad Genética Diversidad de Especies Diversidad de Ecosistemas

Módulo II

2. La vida silvestre

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• • • - - -

¿Qué es la vida silvestre? Conservación de la vida silvestre Técnicas de conservación Leyes y acuerdos internacionales que protegen las especies Programas de repoblamiento y restauración de hábitats Los santuarios (reservas y refugios)

3. La extinción de las especies

• • - - -

¿Qué es la extinción? Categoría de las listas rojas Especies extintas Especies en peligro crítico y especies en peligro Especies vulnerables y especies casi amenazadas

4. Causas directas de la extinción

• • • • •

Cacería Colección El negocio de las pieles Comercio de productos Los depredadores

5. Causas indirectas de la extinción

• La pérdida del hábitat • Agricultura • Contaminación ambiental

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• Desarrollo • Guerra

6.

Especies extintas

7.

Especies amenazadas

Módulo II

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4) Agregar las imágenes que se detallan a las siguientes diapositivas. Diapositiva 7: caza. jpj, pajaro.jpg y piel.jpg respectivamente (tamaño 4x 6 cm., borde con línea de 1pto y color rojo). Las imágenes se encuentran alineadas en la parte inferior (una respecto de la otra). Diapositiva 8: habitad.jpg, agricultura.jpg y polución.jpg respectivamente (alineadas de igual manera).

5) Agregar a las siguientes diapositivas las imágenes que se muestran con el texto correspondiente en fuente Tahoma 20ptos y color azul. Todas las imágenes presentan borde con línea de 1pto y color rojo, y se encuentran alineadas en la parte inferior (una con respecto de la otra). Los tamaños definidos para éstas son 6 x 6 cm y 4 x 6 cm respectivamente. Definir fondo de relleno con textura papel reciclado en la diapositiva 7 y textura pergamino en la diapositiva 8.

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Módulo II

6) Guardar la presentación actual con el nombre NaturalezaFragil.ppt en su disquete. 7) Abrir una nueva presentación de PowerPoint con autodiseño en blanco y en ella establecer el siguiente patrón de diapositivas. a) El estilo del título presenta fuente Arial 40ptos color rojo y con sombra. El estilo del texto presenta fuente color violeta y negritas en todos sus niveles. b) La imagen en la base corresponde al archivo kenia.jpg y sobre el margen izquierdo se realizó la reiteración de una forma básica en color amarillo. c) Acomodar los cuadros correspondientes al título y al texto del patrón de forma que queden visibles en el resto del área disponible de la diapositiva.

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Módulo II

8) Guardar la presentación actual como una plantilla de PowerPoint con el nombre Africapot en su disquete. Posteriormente cerrar todas las presentaciones abiertas sin salir de la aplicación. 9) Desde MiPC o el Explorador de Archivos abrir el archivo anteriormente creado y en la presentación en blanco que se presenta (basada en la plantilla anteriormente confeccionada) realizar los siguientes cambios:

a) Copiar en ésta, la diapositiva 3 de la presentación Naturaleza Frágil.ppt. b) En una segunda diapositiva agregar el siguiente texto:”Definiciones” (Como título),”La biodiversidad es la totalidad de los genes, las especies y los ecosistemas de una región. La riqueza actual de la vida de la Tierra es el producto de cientos de millones de años de evolución histórica” (ambas oraciones como párrafos independientes.

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10) Guardar la presentación actual con el nombre Biodiversidad.ppt en su disquete.

Práctica 4

A

través de una presentación con diapositivas de PowerPoint, el Ministerio de Turismo desea brindar información de algunas de las alternativas para el turismo interno del país. En los siguientes puntos se establecen una serie de pautas para su realización. En todos los casos se debe respetar el tamaño y disposición de los objetos así como las proporciones establecidas en cada diapositiva. 1)

Definir una primera diapositiva con los siguientes elementos: a) Como fondo se debe establecer la imagen Uruguay.gif, control de imagen marca agua con menos brillo de establecido.

b) Se deben agregar dos autoformas de tipo estrella, color de relleno amarillo y borde de 1,5pto de color fucsia, con fuente Tahoma 32 ptos en color azul y negritas.

c) En la parte central se debe incorporar el efecto especial del texto según la muestra, en fuente Arial Black de 60ptos, con color de relleno agua tranquila y borde de 3ptos de color gris.

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Módulo II

2)

En la segunda diapositiva agregar el texto que se visualiza en fuente Tahoma. Aplicar como fondo de la misma el efecto de relleno textura de agua.

3)

En una diapositiva agregar los siguientes elementos.

Las imágenes restantes corresponden a los siguientes archivos: piriareserva.jpg, piriaplaya.jpg y piriasantonio.jpg respectivamente. Todas ellas establecidas en 6 x 7 cm. De tamaño y borde de grosor 2ptos de color verde. Las imágenes se encuentran alineadas en la parte inferior de las mismas y debajo de ellas se debe incorporar una mención que describa a cada una (en fuente Tahoma en 24ptos). 4)

Definir dos diapositivas más para promocionar las ciudades de Colonia del Sacramento y Minas según se visualiza.

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5)

Módulo II

Guardar la presentación actual con el nombre de Turismo.ppt en su disquete.

a) Definir como tipo examinada en exposición.

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6) Realizar los siguientes cambios en la presentación, teniendo en cuenta que la misma se expondrá en un ordenador en la sala de recepción del Ministerio, para que la misma se ejecute de forma automática.

b) Definir como diapositiva el efecto de recuadro entrante (media) avanzando automáticamente después de tres segundos para todas las diapositivas de la presta ción.

7)

Personalizar las diapositivas de la siguiente forma:

a) Diapositiva 1: el efecto especial de texto con efecto aumentar, el texto de las auto formas (las dos juntas) con efecto girar.

b) Diapositiva 2: el título con efecto disolver, mientras que el texto con efecto barrido hacia la derecha por palabra.

c) Diapositiva 3: el texto de la ciudad “Piriápolis” con efecto girar, el mapa del departamento conjuntamente con el mapa de ruta con efecto reducir ligeramente: la flecha y el óvalo conjunta con efecto descubrir hacia la derecha y abajo.

Las imágenes de los distintos puntos que se promueven se irán mostrando conjuntamen

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Módulo II

te con el texto que los identifica, con efecto disolver automáticamente luego de transcurrir 3 segundos del evento anterior.

d) Establecer para las diapositiva 4 y 5, los mismos efectos de animación que se definieron para los elementos de la diapositiva 3.

8) Luego de visualizar la presentación en pantalla, guárdala con el nombre automatica.ppt. en su disquete.

Turismo-

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9) Recuperar la información guardada como Turismo.ppt. y posteriormente realizar los siguientes cambios, teniendo en cuenta que la misma se expondrá a través de un orador en la sala de reuniones del Ministerio.

a) Definir como tipo de presentación Examinada por un orador. b) Definir como transición de diapositivas el efecto desvanecimiento en negro (rápida) avanzando al hacer clic con el Mouse para todas las diapositivas de la presentación. 10) Personalizar la información de la siguiente forma:

a) Diapositiva 2: el título automáticamente el texto al hacer clic con el mouse, ambos con efecto volar desde la izquierda.

b) Diapositiva 3, 4 y 5: mostrar automáticamente en forma conjunta el nombre de la ciudad, los mapas y las autoformas (flecha y elipse) con efecto disolver; mostrar las imágenes de los distintos puntos que se promueven conjuntamente con el texto que los identifica con efecto espiral al hacer clic con el mouse (cada punto en forma sepa rada).

11) Luego de visualizar la presentación en pantalla, guardar los cambios la misma con el nombre Turismo-Manual.ppt en su disquete.

efectuados a

12) Recuperar la presentación guardada como Turismo.ppt y posteriormente guardar con el nombre de Turismo-Links.ppt.

112


Módulo II

13) En la primera diapositiva de la presentación actual (Turismo-Links) realizar los siguientes cambios:

b) Agregar un hipervínculo a cada uno de estos objetos de forma que al hacer clic sobre él (mientras se ejecuta la presentación), salte a la diapositiva que detalla a cada ciudad (por ejemplo si se hace clic sobre “Minas” debe saltar a la diapositiva 4).

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a) Agregar 3 elipses, una para cada ciudad a promover, con fuente Arial Black 24 ptos, color de relleno blanco y de fuente azul.

14) Teniendo en cuenta que la presentación se expondrá en un ordenador y que la misma se ejecutará de forma automática, teniendo el la posibilidad de acceder a distintas partes de la misma según su propio interés

a) Definir como tipo Examinada en Exposición.

b) Definir como transición de diapositivas el efecto barrido hacia abajo (media) avan zando automáticamente, después de transcurridos 5 segundos para todas las diapositivas de la presentación.

c) El avance de diapositivas debe definirse usando los intervalos de diapositivas guardadas. 15) Luego de visualizar la presentación en pantalla, guardar los cambios realizados.

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Módulo II

EJERCICIO REVISIÓN 1 Parte I 1.

Confeccionar la siguiente presentación en la vista Esquema.

ACADEMIA TEC •

Una instrucción efectiva posibilita la formación de técnicos con futuro

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PRESENTACIÓN •

Técnicos responsables para el nuevo milenio.

• • • • • •

Formación segura proporcionando un aprendizaje efectivo. Ingreso rápido y exitoso al mercado laboral a través de nuestra bolsa de trabajo. Cursos impartidos en grupos reducidos y relación personalizada con el docente. Alternancia constante entre la teoría y la práctica. Proporción de todo el material didáctico necesario. Amplios horarios de práctica.

ÁREAS DE ESTUDIO • • •

istración Informática Servicios

ISTRACIÓN • • •

Secretario Informático -Duración: 2 años. Analista en Marketing -Duración: 2 años. Comercio Exterior - Duración: 2 años.

INFORMÁTICA • Operador PC

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• •

-Duración: 1 año Reparación de PC - Duración: 1 año Diseño Gráfico

- Duración: 2 años.

Módulo II

SERVICIOS • •

Gastronomía - Duración:1 año Turismo y Hotelería - Duración: 1 año

• •

De Cursos - Matutino: 8 a 11 hs. Vespertino: 14 a 17 hs. Nocturno: 19 a 22 hs. De istración - Lunes a viernes de 9 a 21 hs.

2.

Guardar la presentación con el nombre Academia-I.ppt.

Parte II

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HORARIOS

1. Posteriormente realizar los siguientes cambios en la presentación: En Diapositiva 1: • Efectuar las siguientes modificaciones teniendo en cuenta la diapositiva de mues tra.

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Módulo II

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En Diapositiva 2: • Modificar la viñeta incorporando el siguiente símbolo de la fuente Wingdings y utili zando la Regla definir sangría de 2 cm. • Definir la fuente Tahoma 20pts para los ítems. • Insertar la imagen Relaciones.jpg según se muestra.

En Diapositiva 3: • Insertar las imágenes visualizadas en la muestra y en ese orden: Contabilidad. jpg, Informática.jpg y Gastronomía.jpg, en tamaño fijo de 5x5cm y color de línea

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Módulo II

4.

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rojo de 1pto. • Incorporar la autoforma flecha de bloque que se visualiza con color de relleno violeta.

Insertar una nueva diapositiva al final de la presentación y en ella incorporar los si guientes objetos según se muestran:

Vista Clasificador de diapositivas para la presentación elaborada.

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Módulo II

5. • •

Posteriormente modificar el patrón de diapositivas para la presentación: El estilo del título del patrón: fuente Tahoma, 40pts, color verde azulado, en negritas y con sombra. El fondo azul con efecto de relleno en textura Pergamino.

6.

Guardar la presentación con el nombre Academia-II.ppt.

Parte III 7. Posteriormente realizar los siguientes cambios en la presentación, teniendo en cuenta que la misma se expondrá en un “show room” de la Academia: • Definir como transición de diapositivas el efecto Disolver (lenta) avanzando auto máticamente después de 5 seg. Para todas las diapositivas de la presentación. • Repetir el ciclo hasta presionar la tecla ESC. 8.

Visualizar la presentación en pantalla.

9.

Personalizar la animación de diapositivas de la siguiente forma, respetando el orden sugerido:

• •

Diapositiva 1: Título 1 (sin animación), Texto (“ítems”, animación efecto aumen tar), Objeto (“prediseñado”, animación efecto espiral), Texto (“cuadro”, anima ción efecto reducir). Diapositiva 3: Título (animación efecto girar), Texto (“ítems”, animación efecto barrido hacia abajo), Flecha (animación efecto barrido hacia la derecha), Pictu

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Módulo II

re (“imagen Contabilidad”, animación efecto disolver), Picture (“imagen Informática”, animación efecto disolver), Picture (“imagen Gastronomía”, anima ción efecto disolver). • Diapositiva 8: Picture (“imagen Comercio”, sin animación), WordArt (“no te olvi des…”, animación efecto girar), Grupo (“imagen prediseñada modificada”, anima ción efecto alargar desde abajo), Texto (“llamada”, animación efecto barrido hacia arriba), WordArt (“contáctanos…”, animación efecto girar). 10. Guardar la presentación con el nombre Academia-III.ppt.

Parte IV 11. Recuperar la presentación nombrada como Academia-II.ppt y posteriormente guardarla como Academia-IV.ppt.

13.

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12. En esta última realizar los siguientes cambios en la presentación, teniendo en cuenta que la misma se expondrá a través de un orador en la sala de reuniones de la Academia: • Definir como transición de diapositivas el efecto Recuadro entrante (media) avanzando al hacer clic con el Mouse para todas las diapositivas de la presentación. Realizar los siguientes cambios en la Diapositiva 3 y luego personalizar la animación respetando el orden sugerido: • •

Al aparecer la diapositiva solo debe visualizarse el título sin animación. Luego debe darse el siguiente orden de animación al hacer clic con el mouse.

•

La animación para esta diapositiva debe definirse de tal manera que al mostrar se un ítems se visualice su imagen correspondiente. Estos intervalos los de sea manejar el orador debido a que en cada punto realizará un resumen de las actividades más importantes que se desarrollan para cada una de las áreas de estudio.

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• • •

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Para esto debe tenerse en cuenta que los ítems deben quedar definidos como ob jetos por separado, de esta forma cada uno de ellos se puede animar inde pendientemente del otro, teniendo presente que se atenúan luego de la anima ción. Las f iguras se ubican todas en la misma posición (una superpuesta con otra) todas ellas definidas en 8x8cm de tamaño y cada una de ellas debe visualizarse luego de aparecer el item que le corresponda, teniendo presente que deben ocul tarse cuando se vuelva a hacer clic con el mouse. Los efectos sugeridos son para los textos Reducir y para las figuras Disolver.

14. Visualizar la presentación en pantalla.

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15. Guardar los cambios efectuados a la presentación (Academia-IV.ppt).

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Módulo II

EJERCICIO REVISIÓN 2

R

ealizar una presentación con diapositivas de PowerPoint, para lo cual se deben respetar ciertas consideraciones tales como el tamaño y disposición de los objetos así como las proporciones establecidas en cada diapositiva. Solicitar al docente le indique la ubicación de los archivos necesarios para la confección de la misma.

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1. Generar una primera diapositiva a modo de presentación, con los objetos que se visualizan en la muestra. El objeto WordArt presenta color de línea rojo y de fondo claro; la imagen logo.jpg esta aumentada al 200% y presenta borde simple de color azul, ambos centrados verticalmente.

2. Establecer el siguiente patrón de diapositivas: • El estilo del título del patrón presenta fuente Tahoma 40pts en negritas y color púr pura. • El estilo del texto del patrón presenta Fuente Arial y color verde. • El fondo presenta color amarillo pálido. 3. En una próxima diapositiva incorporar los objetos de dibujo que se visualizan ewn la muestra, todos con diferentes colores de fondo semitransparentes, con borde azul. Las leyendas que se indican en los mismos presentan fuente Arial, 20pts, color azul y negritas. Las imágenes sedentarismo.jpg y tabaquismo.jpg están redimensionadas a un tamaño de 6x7cm. Las flechas de bloque presentan color de fondo rojo y borde negro.

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4. Abrir el documento Texto.Rev2.txt y con el texto que ahí se encuentra generar las siguientes diapositivas (con el aspecto iondicado en la muestra). La última dispositiva presenta en la parte inferior tres imágenes: deporte.jpg, alimentación.jpg y doctor.jpg, todas ellas ajustadas en tamaño a 5cm de cada lado y alineadas unas con respecto a las otras por su borde inferior. Para esta última dispositiva tener en cuenta las especificaciones de animación que se detallan más adelante.

5. Cambiar la posición de la segunda diapositiva para que ahora se presente luego de las últimas tres agregadas. 6. Definir como tipo de presentación Realizada por un orador. 7. Definir como transición de diapositivas el efecto Disolver de forma lenta avanzando al hacer clic con el ratón para todas las diapositivas de la presentación. 8. Personalizar la animación de la presentación de la siguiente manera: • Diapositiva 1. Todos los objetos deben tener animación automática; el objeto WordArt debe tener efecto Persiana horizontal, mientras que el objeto Picture efecto Girar.

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Diapositivas 2 y 3: Mostrar los títulos automáticamente con efecto Barrido hacia la derecha, mientras que los párrafos se mostrarán al hacer clic con el ratón con efecto Barrido hacia abajo todo de una vez. Diapositiva 4: Esta diapositiva se debe diseñar de forma tal que el título se visualice automáticamente con efecto Barrido hacia la derecha y los párrafos con viñetas en forma independiente uno a uno al hacer clic con el ratón con el mis mo efecto de barrido; a su vez a medida que se visualiza cada párrafo se debe mostrar de forma automática la imagen correspondiente en la parte infe rior de la misma con efecto Disolver. Dispositiva 5; Configurar el título de igual manera que en las anteriores mientras que el resto de los objetos se animarán de la siguiente forma: Todos las elip ses se visualizarán al hacer clic con el mouse, el primer objeto a visualizar es el que presenta la leyenda “estrés…”, luego el objeto con la leyenda “seden tarismo…”conjuntamente (de forma automática) con la Imagen y la Flecha de blo que correspondiente; luego hacer lo mismo para la representación de “tabaquis mo…”. Continuar animando los demás objetos siguiendo el sentido de las agujas del reloj, mostrarlos al hacer clic con el mouse. Todos los objetos deben presentar efecto Aumentar ligeramente.

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9. Luego de visualizar la presentación en pantalla guardarla en su disquete con el nombre Salud.ppt.

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A Alinear 48 animación 87 archivo 85 B botón 55 Botón Office 13 C Clasificador de diapositivas 24 columnas 60 Configuración 37 Cortar y Pegar 43 crear una Presentación 16 cuadrícula 37 Cuadrícula y guías 36 Cuadro de texto 53 D deshacer 51 diagramas 71 diapositivas 13 diapositivas a duplicar 30 E efectos 80 Eliminar 61 establecer 94 estilos 80 F filas 60 Formato 36 Fuente 54 G gráficos 35 Guardar 19 guías 37 H hipervínculo 91

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Índice

I imágenes 35 Inicio 33 insertar 35 intervalos 89 L lista 82 O objetos 40 ocultar 88 organigrama 71 P página Web 20 películas 82 85 pestaña 82 plantillas 15 PowerPoint 8 presentación 82 R rehacer 51 S sangría 56 selección 49 sonido 82 T tablas 58 texto 35 transición 89 V ventana 84 vínculo 92 Vista Normal 23 visualizar 35 W Word 58

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INTRODUCCIÓN

Internet Explorer es el explorador del Web más rápido, fácil y rentable para que las organizaciones lo instalen, istren y soporten. Ofrece mejoras dramáticas de rendimiento, confiabilidad y uso, junto con el soporte de estándares más alto para aplicaciones basadas en el Web.

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La tecnología IntelliSense™ que le permite encontrar la información en forma más rápida. El explorador en sí es 60% más rápido en una LAN que el de la competencia, y el enfoque de “regreso a lo básico” incluido al diseñar el explorador hace que sea mucho más fácil de utilizar, ahorrando costos de soporte. Internet Explorer le proporciona nuevas capacidades fuera de línea para soportar a empleados móviles, e incluso puede ser configurado para detectar configuraciones proxy y conexiones de red.

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INDICE

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

¿Qué es Internet? Breve Historia Que se requiere para conectarse a Internet? La instalación de internet Uso de correo electrónico Tipos de programas de correo electrónico WWW que es? Browser de internet Buscadores Chat y Aplicaciones Aplicaciones avanzadas. Trucos para maximizar su búsqueda

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13. Ejercicios Prácticos

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2 2 2 3 8 11 11 12 12 12 13 14 15

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MODULO INTERNET 1. INTERNET Internet es un nuevo canal de comunicación que implica la inmediatez, la realidad virtual, el empleo de herramientas multimedia e instrumentos que hasta hace poco sólo eran patrimonio de la ciencia ficción,. las oportunidades de investigación o el a instituciones, organizaciones y expertos en numerosos campos. Las comunicaciones en internet para el médico son: • Comunicación electrónica • Foros electrónicos • Consulta de revistas electrónicas • Publicación de trabajos • Búsqueda bibliográfica • Estudios multicentricos • Consulta de casos clínicos

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• Consulta de base de datos o de imágenes • Telemedicina • Programas expertos y simuladores • Consults y cirugía a distancia • Educación medica continua Es un sistema de comunicación en red por vía telefónica se utilizan texto, imágenes, sonido y video. 2. HISTORIA Surgió en el año 1969 para interconectar la red de computadoras ARPANET (Agencia de Investigación de Proyectos Avanzados) del Departamento de Defensa de los EE.UU era una red experimental que apoyaba la investigación militar y logística. 1970- servidores de ARPANET 1972- invento el primer programa de correo electrónico 1976- desarrollo de UU (copia de UNIX) 1979- USENET 1980-Desarrollo del protocolo para la interconexión de redes 1982-T-IP nace la primera definición de internet 1994-Surgio el WWW 1996-Desarrollo del comercio electrónico 1997-Internet a través del Web 3. QUE SE REQUIERE PARA CONECTARSE A INTERNET • Línea telefónica • Hardware • Software 129

Modem Proveedor de cuenta de Internet Características mínimas de hardware para conectarse a Internet Procesador Pentium Memoria RAM 16MB o superior Disco duro 1 GB Espacio libre 10MB Drive 1.44 MB CD 8x o más Tarjeta de video 1MB Marca , cualquiera reconocida que le ofrezca soporte y garantía Tipo de escritorio o laptop Tecnología MMX o Pentium II tarjeta con autoparlantes y audio

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• • •          

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4. INSTALACION DE INTERNET Cada proveedor de servicios de internet le proporcionará un software en versión de discos flexibles o Compact Disc con su respectivo instructivo para instalar los programas.

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A INTERNET MEDIANTE- MODEM

Primer paso: Escriba su nombre y contraseña (s) como aparecen el los recuadros y opri-

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ma aceptar. Segundo paso: Presione el botón conectar que aparece en la parte inferior de la pantalla el modem comenzará a marcar y a establecer la Comunicación, si esta en red el procedimiento es muy fácil y rápido ya que cada máquina tiene su propia identificación. USO BÁSICO DEL EXPLORADOR

Internet es una autopista de redes de equipos que conecta a millones de PCS en todo el mundo, incluyendo el que se encuentra en su escritorio. A través de esta se puede accesar a una vasta fuente de información actualizada y en constante expansión.

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Operaciones Básicas Buscando información:

Una vez que ha llegado a la página de entrada de Punto Net, la pregunta que surge es: cómo busco información que me interese?. Para esto usted puede utilizar cualquiera de los buscadores de su preferencia y que existen dentro de nuestra página del buscador. Escriba palabras claves que se relacionen con su tema de interés. Luego de haber ejecutado la orden de búsqueda (presionando el botón search o presionando Enter); luego de un tiempo, el programa o buscador mostrará los resultados.

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Dependiendo del buscador utilizado, usted recibirá una breve descripción del tema.

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Usando Menús Favoritos

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En el caso de que haya seleccionado como página de su interés a Yahoo, Y al escribir la dirección www.yahoo.com, esta puede ser guardada como “favoritos” haciendo clic en la opción “agregar a favoritos”, escriba el nombre referente a la página y de clic en aceptar. El momento que presione el menú “favoritos” podrá accesar directamente y de forma más rápida tanto a la página de Yahoo como a las que formen parte de este libro de direcciones denominado “favoritos.”

Escribiendo en la barra del Url, lugar deseado: Si usted conoce la dirección Web del documento deseado, ya no se hace necesario utilizar un buscador, el explorador le permitirá escribir directamente la dirección de la página; para esto sitúese sobre la barra denominada “URL” (dirección) y escriba la dirección deseada. Por ejemplo, si estando en el buscador Yahoo desea cambiar al buscador Alta vista, colóquese en la barra de URL (dirección) y borre la dirección mostrada, y escriba www.altavista.com luego presione Enter. Automáticamente se pondrá http://, sólo es necesario poner desde las www en adelante. 133

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Si existiere algún texto de su interés, y que exista el deseo de ser migrado a un documento de Word, diríjase al menú “edición” y dentro de este a “copiar”, luego vaya a Word y en menú “edición” escoja la opción “pegar”, le aparecerá el texto que se encuentra en la página web, este podrá ser modificado o borrado a su conveniencia. Avanzando por localidades ya Visitadas El Explorador de Internet tiene algunos botones útiles en su barra de herramientas. Botón para Adelantar y Retroceder páginas:

Después de haber accesado a un documento en particular, puede que usted desee retroceder o adelantar una o más pantallas visitadas, en este caso tiene dos alternativas, Botón de Back (retroceder) y Botón de Forward (adelantar) Botón de Abrir páginas de Inicio:

Si desea volver al Homepage (página que aparece al abrir el explorador), haga clic en el botón de Home.

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Botón para Detener:

Permite detener la actualización de la página que usted en ese momento está bajando. En el caso de que un programa se demore demasiado en cargar un documento dado, podrá parar la búsqueda o el proceso dando clic en el botón “Stop”. Botón para entrar en la página de Búsqueda:

Este botón abre una página que contiene herramientas de búsqueda de Internet.

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Botón de Abrir y Agregar Favoritos:

Si usted visita sitios de su interés, puede agregar esa dirección a su lista de favoritos, haciendo un clic en agregar favoritos y así abrirlos en el momento que usted guste. Botón de Impresión: Permite la impresión del documento que está activo en ese momento.

5- USO BÁSICO DEL CORREO ELECTRONICO Con el programa OUTLOOK 2007, puede intercambiar mensajes vía correo electrónico con cualquier persona que tenga conexión a Internet. Outlook 2007, es rápido y amigable, unas de las características que hacen que enviar y recibir mensajes sea fácil y eficiente. 135

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Activar Outlook 2007 (Correo Electrónico):

Enviar un mensaje: 1.

En el menú Correo (Mail) , de clic en Nuevo mensaje (New Message)

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2. En el cuadro Para: escriba la dirección de correo electrónico de cada destinatario, separando cada nombre con un punto y coma (;) si envía a varias direcciones

Para enviar copias, escriba el nombre de correo electrónico de cada destinatario en el cuadro CC, separando cada nombre con un punto y coma. En el cuadro Asunto (Subject), escriba el asunto del mensaje. (Título o tema porque se hace el mensaje. Escriba su mensaje.

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2.

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Para enviar este mensaje haga clic en el botón de Enviar (Send )

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Automáticamente el mensaje pasa a la bandeja de salida, es decir, está por irse. 3. Para verificar que el mensaje se haya ido y si existen nuevos mensajes de clic en Enviar y Recibir (Send and Reatrieve).

Todos los mensajes enviados pasan de bandeja de salida a bandeja de elementos enviados, indicándole que ya se fue el mensaje. Enviar un archivo adjunto (Attachment): Para enviar un archivo con el mensaje, haga clic en Attachment

Después localice el archivo que desea enviar, y de doble clic en este. Ver un adjunto de un archivo:

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1.

1. En lista de mensajes de clic en el que tiene el archivo adjunto y de doble clic en el documento que desee abrir o ejecutar.

2. Para guardar un adjunto de un archivo haga clic con el botón derecho del mouse en el archivo y luego clic en Save As (Guardar Como). Recibir mensajes: 1.

Para recibir mensajes, de clic en Enviar y recibir (Send and Reatrieve)

2.

Si al abrir el cuadro le solicitan el y escriba y ponga OK o Aceptar

3. Los mensajes nuevos se encuentran en la Carpeta (Folders) de Inbox (Carpeta de Entrada)

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Leer sus mensajes:

1. De un clic en el mensaje que desee leer los cuales están en folders de Inbox (Carpeta de Entrada)

2. Para ver los mensajes en una ventana distinta, con más detalles, haga doble clic en el mensaje que desea. Para imprimir un mensaje: 1. (Print)

Seleccione el mensaje de la lista de mensajes y haga clic en el botón de Imprimir

Para eliminar un mensaje:

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1.

Ubíquese en cualquier bandeja y

2. En la lista de mensajes haga clic en el mensaje que desea eliminar, luego de clic en el botón de Eliminar (Delete)

Este mensaje que se borró de entrada, salida o enviados pasa a la bandeja de eliminados de la cual aún podemos verle o imprimirle, pero si esta bandeja se lo vuelve a eliminar nos preguntará si realmente queremos eliminarlo en el caso que si se eliminará permanentemente, y no podrá recuperarse. 6- TIPOS DE PROGRAMAS DE CORREO ELECTRONICO Eudora: Programa que se maneja en Windows y Macintosh. Netscape Navegador: Su aplicación es similar que Eudora. AOL: Servicios en línea como valor agregado tiene sus propias aplicaciones de correo. Microsoft Outlook: Es el sistema más moderno de correo de Microsoft que integra agenda de notas, calendario y directorio. 7. QUE ES WWW Es un sistema que utiliza formatos de texto, audio o video y emplea links por medio de hipertextos, también conocido como la telaraña global. HIPERTEXTO hace links con otros Web sites 138

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URL es el documento para trasladarse a otro sitio Web su composición son la sgte.

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Http// www.upch.edu.pe/tropicales WEB SITE conjunto de páginas web en una organización u otro persona encargada del sitio Web

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8. BROWSE EN INTERNET Son programas que tienen documentos de hipertexto que se encuentran en la Web, tienen capacidad de habilitar textos, música, movimiento de imágenes, sonido y video y otras funciones. Cada browser tiene una característica de viajar rápidamente y eficientemente a través de la información. Los más usados son:  Microsoft IE: Es un browser gráfico desarrollado por Microsoft.  Netscape Navigator: Es un browser desarrollado por Netscape Incorporated.  Lynux: Un browser en sistema UNIX que utiliza como base de  texto.

9. BUSCADORES  Existen enormes bases de datos clasificados y que nos facilitan para hacer la búsqueda.

10. CHAT Y APLICACIONES Es la comunicación en línea en tiempo real sus características son Accesibilidad, Rentabilidad Creación y control de los grupos IRC

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11. APLICACIONES EN INTERNET MULTIMEDIA: Es una tecnología de audio y video. REAL AUDIO: Es posible escuchar conferencias de radio, entrevistas, se requiere de un software especial para audio y tarjeta de sonido en su computadora. REAL VIDEO/QUICK TIME/WINDOWS MEDIA: En la actualidad es posible participar en videoconferencias, en las que puede hablar en directo con otras personas y verlas en tiempo real en la pantalla de su computadora. Hay que reconocer 2 tecnologías:  El flujo del video  La videoconferencia

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REAL PLAYER: Puede obtener el software gratuito e www.real.com es una transmisión múltiple, que es una conexión a internet de alta velocidad capaz de enviar transmisiones de video y audio en directo.

REALIDAD VIRTUAL EN INTERNET: El concepto más avanzado en Internet es la realidad virtual es como un lugar donde se puede tener a mundos tridimensionales, recoger objetos, examinarlos, volar o atravesar puertas. Se crean mediante el lenguaje Virtual Reality Modeling Languaje, este lenguaje da órdenes a las computadoras como deben construir objetos tridimensionales. Por ejemplo: vistas de cerebro, hospitales virtuales, algunas moléculas en medicina entre otros.

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12. TRUCOS PARA EL MANEJO DE INTERNET

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 Chequear que los cables estén bien conectados  Utilice el modem/LAN a mayor velocidad  Selecciones sus sitios Web mediante la función BOOKMARKS  Cree directos (create shortcut)  Oculte la barra de herramientas para tener más espacio en la pantalla mediante la opción de “Ver” y elimine las barras de herramientas y estado.  Actualice de vez en cuando sus páginas Web con F5 o refresh.  Cree un archivo con sus documentos de acuerdo a los temas elegidos.  Borrar los temporales y la memoria cache para incrementar la memoria, busque en Windows luego TEMP elimine todos los que tienen extensión TMP de igual forma en el historial.  Copiar un URL para directo por el tiempo y costo copie con Control C y peque con Control V.  Tenga en un directorio las direcciones de correo electrónicos • Utilice los operadores boléanos AND, OR, NOT.

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VENTAJAS

 Email, páginas de Instituciones y Sociedades Médicas, bancos de datos, laboratorios y todo lo relacionado al médico.  Educación a distancia  Noticias de todo el mundo relacionado a la medicina  Grupos de expertos como segunda opinión  Comercio electrónico  Chat  Telemedicina  Sistema de búsqueda rápida en cualquier buscador  Inscripción a eventos y revistas online

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EJERCICIO PRÁCTICO # 1

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Ingresar pagina Web de la Unemi para consultar recibos de órdenes de pago de alumnos.

Enlace con la opción de matriculación en línea……..

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Realizar búsquedas sobre Temas acorde a la Especialidad (Ejm: Deportes, Medicina, Tecnología, Política, Economía, Educación, Música, Videos, etc.),

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Creación de correo electrónico en los servidores de correos más usados (Ejm: HOTMAIL, YAHOO, OUTLOOK, GMAIL, LATINMAIL, etc.)

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Envió de correo con información, revisión y como eliminar correo.

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Realizar una presentación de Power Point 2007, enviar por correo electrónico como dato adjunto.

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