Manual De Word 2010 w6b7

Curso de Word 2010

Curso de MICROSOFT WOrD 2010

1 Prof. Rubén Escate Azaña

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MICROSOFT WORD 2010 ABRIR EL ENTORNO DE WORD Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo desde el menú Inicio, situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en la computadora.

Al hacer clic sobre el botón Inicio

se despliega un menú parecido al que ves en la imagen:

Verás la opción Todos los programas que al desplegarse mostrará una lista con los programas que hay instalados en la computadora. Frecuentemente los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.

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PRIMERA HOJA DE TEXTO Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como la siguiente:

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ENTORNO DE WORD (COMPONENTES) Vamos a ver los elementos básicos que componen la ventana de Word 2010. Aprenderemos cómo se llaman, donde están y para qué sirven.

Elementos:

1. La barra de herramientas de rápido contiene, normalmente, las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer (para deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos deshecho). Es importante que utilices con soltura estas herramientas, ya que son los más frecuentes al trabajar. 2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del entorno Windows.

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3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word. Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas. La veremos en detalle más adelante. 4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que la ventana, también veríamos una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior. 5. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor detalle o ver una vista general del resultado. - Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado. - O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado, arrastrándolo. 6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento. Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que veremos el formato de la hoja tal cual se imprimirá. 7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar esta información si hacemos clic sobre ella, ya que normalmente se trata de botones realmente.

LA CINTA DE OPCIONES Hemos comentado que la cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden realizar con los documentos. Veámosla con más detalle.

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Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar, Vista, etc...), que a su vez están divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen vemos la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos. De esta forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la opción Copiar, la nombraremos como Inicio>Portapapeles>Copiar. Para situarte en una ficha diferente, simplemente haz clic en su correspondiente nombre de pestaña.

LA FICHA ARCHIVO La pestaña Archivo se encuentra destacada en color azul, ¿por qué? Porque, a diferencia del resto de pestañas, no contiene herramientas para la modificación del contenido del documento, sino más bien opciones referentes a la aplicación y al archivo resultante Las opciones principales son las de Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar documentos. También puedes acceder a una lista de los documentos utilizados de forma Reciente y Salir de la aplicación. Las opciones Información, Imprimir y Compartir las veremos más adelante.

NOTA: La base de todo documento es el párrafo, que esta conformado por una o más oraciones y el final de cada párrafo está marcado por la tecla Intro (Enter).

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GUARDAR UN DOCUMENTO Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de la computadora; si apagases la computadora, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro de la computadora (o en un dispositivo externo, como una memoria USB) de forma permanente. Haz clic en el icono Guardar

(ubicada en la barra de herramientas de rápido) de

la zona superior izquierda o dándole clic a la pestaña de archivo en la opción “guardar como” y aparecerá una ventana similar a esta:

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. - El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde en el ejemplo está bajo el nombre de Documento de prueba 1. - El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito por defecto.

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- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre podrás elegir otra carpeta o incluso, como comentábamos, guardarlo en un disco extraíble (USB). Una vez hayas definido los tres aspectos, deberás hacer clic en el botón Guardar. La barra de título indicará el nombre que le hayas dado en lugar de Documento1.

CERRAR MICROSOFT WORD Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, escogeremos la opción

en el menú Archivo.

Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.

LA AYUDA DE WORD 2010 Cuando tengamos alguna duda sobre alguna funcionalidad de Microsoft Word 2010 podremos consultar la completa ayuda que posee, haciendo clic en el icono situado en la parte superior derecha de la ventana, o pulsando la tecla F1.

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COMENZAR A ESCRIBIR Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el documento. Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo, estaremos creando un párrafo nuevo).

Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la edición: Teclas de Cursor: Sirven para movernos entre las líneas y los caracteres.

Tecla Inicio: Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo.

Tecla Fin: Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo.

Tecla Re.Pág: Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia arriba (una página).

Tecla Av.Pág: Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas y pulsamos esta tecla, nos llevará varias líneas hacia abajo (una página).

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Tecla Insertar:

Esta tecla conmuta entre el modo de edición Sobreescribir (si estamos al principio de una palabra y escribimos, se sobreescribirá el texto existente) e Insertar (si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto existente se irá desplazando hacia la derecha). En otros procesadores y editores de texto basta simplemente con presionar dicha tecla para cambiar en un modo u otro, pero en Microsoft Word 2010 dicho comportamiento está desactivado por defecto. Para activarlo iremos a la pestaña Archivo de la cinta de opciones y haremos clic en Opciones: en el cuadro de diálogo que se nos muestra seleccionaremos Avanzadas y marcaremos la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir, y finalmente haremos clic en el botón Aceptar. Podemos ver el estado de esta tecla en la barra de barra de estado: si nos encontramos en modo Sobreescritura veremos Sobreescribir, en caso contrario veremos Insertar):

En caso de que no veamos dicha información, hemos de hacer clic con el botón derecho en la barra de estado y en el menú contextual que nos aparecerá marcar Sobreescribir. También podemos cambiar entre los modos Sobreescribir e Insertar haciendo clic en dicha opción de la barra de estado. EJERCICIO: ABRIR Y CERRAR DOCUMENTOS Vamos a abrir un documento de dos modos distintos: desde Word y desde Windows. Abrir documento desde Word Es el más conveniente si ya teníamos Word abierto o bien si hemos trabajado recientemente con el archivo que queremos abrir. 1. Si no tienes Word abierto, ábrelo. Recuerda que para abrirlo debes hacer clic en el

botón Inicio

que está en la esquina inferior izquierda de la pantalla y seleccionar

la opción Todos los programas. En la lista que se ha desplegado, busca la carpeta Microsoft Office y haz clic en ella para mostrar su contenido. Luego haz clic en Microsoft Word 2010. 2. Selecciona Archivo y escoge la opción Abrir.

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3. Se abrirá el cuadro de diálogo Abrir. En él debes localizar el documento que guardaste en el ejercicio anterior, llamado Deslumbrado. Está situado en Mis documentos. Selecciónalo haciendo clic sobre él y pulsa Abrir. 4. Observa que ya has abierto el documento. Ciérralo desde Archivo > Cerrar. 5. Ahora lo abrirás de un modo distinto, en Archivo > Reciente busca el archivo Deslumbrado en la lista y haz clic en él. 6. El resultado es el mismo, se muestra el documento en Word. Ahora cerraremos el programa con las teclas ALT+F4 o desde Archivo >Salir. Abrir documento desde Windows También puede ocurrir que estemos visualizando una carpeta con distintos archivos guardados en ella. En ese caso no nos interesará abrir Word y luego el archivo desde allí, sino hacerlo directamente. 1. Lo primero es situarse en la carpeta. En nuestro caso accederemos a Mis documentos (o Documentos) desde el menú Inicio. 2. Cuando se abra la ventana y se muestren los archivos, localiza Deslumbrado y haz doble clic en él. Fíjate que su icono contiene el logo de Word. Se iniciará el programa y se mostrará el documento.

Cierra Word, si lo deseas, utilizando el método que más cómodo te resulte de los que hemos visto. Mi primer documento En este primer tema hemos practicado con ejercicios paso a paso las operaciones básicas para trabajar con documentos de Word. A continuación te planteamos unos ejercicios muy similares para que intentes resolverlos por tu cuenta.

EJERCICIO: ESCRIBIR Y GUARDAR DOCUMENTOS a) Escribir un documento. Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un programa de edición de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento.

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Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y con las flechas del teclado. Por último, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada frase quede en una línea distinta. b) Guardar un documento. Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos. Cierra el documento, pero no cierres Word.

EJERCICIO: ABRIR Y CERRAR DOCUMENTOS a) Abrir un documento. Abre el archivo apuntes que acabas de crear. Ahora vuelve a convertir el punto y a parte en un punto y seguido. b) Guardar un documento. Cierra Word, guardando los cambios. Si no te han quedado totalmente claros estos procedimientos, repite el ejercicio tantas veces como sea necesario para adquirir soltura. A lo largo del curso deberás ir trabajando con archivos y saber crearlos, guardarlos, recuperarlos (abrirlos) y cerrarlos es la base imprescindible. COMO SELECCIONAR TEXTO EN WORD 2010

Para realizar cambios en el texto en un documento, se hace necesario seleccionar (sombrear) uno o más párrafos. Para ello usemos un texto de ejemplo:

Quienes iniciaron el estudio de la gramática fueron los griegos, que lo hicieron desde una perspectiva filosófica y describieron la estructura de la lengua. Esta tradición pasó a los romanos, que tradujeron los términos gramaticales, tanto de las partes de la oración como de las categorías gramaticales; muchas denominaciones han llegado a nuestros días (como por ejemplo nominativo, singular, neutro). Pero 12 Prof. Rubén Escate Azaña

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ni los griegos ni los romanos supieron cómo estaban relacionadas las diversas lenguas. Esta aproximación surgió con la gramática comparativa, que fue el enfoque dominante en la lingüística del siglo XIX. Primero nos ubicamos al inicio del texto a seleccionar. En este caso vamos a poner en Negrita y Cursiva el texto entre paréntesis: Si usamos el mouse, arrastramos con el botón izquierdo del mismo por el texto a seleccionar. Si usamos el teclado, usamos la tecla Shift y las flechas de cursor. El texto debe verse más o menos así:

Quienes iniciaron el estudio de la gramática fueron los griegos, que lo hicieron desde una perspectiva filosófica y describieron la estructura de la lengua. Esta tradición pasó a los romanos, que tradujeron los términos gramaticales, tanto de las partes de la oración como de las categorías gramaticales; muchas denominaciones han llegado a nuestros días (como por ejemplo nominativo, singular, neutro). Pero ni los griegos ni los romanos supieron cómo estaban relacionadas las diversas lenguas. Esta aproximación surgió con la gramática comparativa, que fue el enfoque dominante en la lingüística del siglo XIX. Luego aplicamos el cambio. Debe verse de esta manera:

Quienes iniciaron el estudio de la gramática fueron los griegos, que lo hicieron desde una perspectiva filosófica y describieron la estructura de la lengua. Esta tradición pasó a los romanos, que tradujeron los términos gramaticales, tanto de las partes de la oración como de las categorías gramaticales; muchas denominaciones han llegado a nuestros días (como por ejemplo nominativo, singular, neutro). Pero ni los griegos ni los romanos supieron cómo estaban relacionadas las diversas lenguas. Esta aproximación surgió con la gramática comparativa, que fue el enfoque dominante en la lingüística del siglo XIX. La selección puede hacerse en una o más letras, una palabra (doble clic), todo un párrafo (tres clics), varios párrafos o el documento entero (Ctrl + E). Todo depende de lo que necesite hacer.

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CONFIGURAR SANGRÍA EN WORD 2010 Por medio de la sangría se desplaza el párrafo un poco hacia la izquierda o la derecha, y para

aplicarla a un párrafo usaremos los iconos Disminuir sangría

y Aumentar r sangría

,

que se hallan en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio.

También podemos hacerlo de forma rápida usando los desplazadores

de la regla: la flecha

de arriba establece la sangría de la primera línea del párrafo, y la de abajo la del resto de líneas del mismo. Para configurar el tipo de sangrado situaremos el cursor en el párrafo a sangrar, y en la parte izquierda de la regla haremos clic repetidamente en el icono de la parte izquierda hasta que aparezcan los símbolos:

Sangría de primera línea. Sangría sa. Sangría izquierda. Sangría derecha.

A continuación le mostramos algunos ejemplos de sangría: Ejemplo 1: Sangría Normal (a 2 cm según la regla) “Lo primero que hay que hacer es encender la Unidad Central de Procesamiento o U pulsando el botón de encendido (Power) normalmente el más grande que haya en la parte forntal del computador. Luego se enciende el botón del Monitor pulsando su botón de encendido y apagado.” Ejemplo 2: Sangría de primera línea (a 2 cm según la regla)

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“Lo primero que hay que hacer es encender la Unidad Central de Procesamiento o U pulsando el botón de encendido (Power) normalmente el más grande que haya en la parte forntal del computador. Luego se enciende el botón del Monitor pulsando su botón de encendido y apagado.” Ejemplo 3: Sangría sa (a 2 cm según la regla) “Lo primero que hay que hacer es encender la Unidad Central de Procesamiento o U pulsando el botón de encendido (Power) normalmente el más grande que haya en la parte forntal del computador. Luego se enciende el botón del Monitor pulsando su botón de encendido y apagado.” Ejemplo 4: Sangría dereca (a 2 cm según la regla) “Lo primero que hay que hacer es encender la Unidad Central de Procesamiento o U pulsando el botón de encendido (Power) normalmente el más grande que haya en la parte forntal del computador. Luego se enciende el botón del Monitor pulsando su botón de encendido y apagado.” También podemos hacer combinaciones en el uso de la regla. “Lo primero que hay que hacer es encender la Unidad Central de Procesamiento o U pulsando el botón de encendido (Power) normalmente el más grande que haya en la parte forntal del computador. Luego se enciende el botón del Monitor pulsando su botón de encendido y apagado.”

GUARDAR EL DOCUMENTO Para guardar el documento hemos de hacer clic en el icono

de la barra de herramientas de

rápido), o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones hacer clic en Guardar, o en Guardar como (si ya ha sido grabado anteriormente y deseamos guardarlo también en otra ubicación deberá tener en cuenta cuál de las versiones es la más actual). En esta ventana seleccionaremos la carpeta en la que deseamos guardar el documento, le daremos un nombre y haremos clic en el botón Guardar. Los documentos escritos en Word se guardarán por defecto como tipo Documento de Word (con extensión docx), aunque en la lista desplegable Tipo podremos seleccionar otro formato.

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ABRIR UN DOCUMENTO Para abrir un documento hemos de hacer clic en el icono

de la barra de herramientas de

rápido, o bien desde la pestaña Archivo de la cinta de opciones haremos clic en Abrir. En la ventana que se muestre navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el documento, lo seleccionaremos haciendo clic sobre él y pulsaremos en Abrir.

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IMPRIMIR UN DOCUMENTO Para imprimir todo el documento rápidamente haremos clic en el icono Impresión rápida barra de herramientas de rápido.

de la

También disponemos del icono Imprimir (como el anterior, pero podremos realizar una vista previa del documento y configurar otras opciones de impresión). En caso de que no veamos dichos iconos, tendremos que configurar la barra de herramientas de rápido del modo en que hemos indicado anteriormente. Desde la opción Imprimir de la pestaña Archivo podremos seleccionar varias opciones de impresión, como los números de página, el número de copias, etc.

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Haciendo clic en Propiedades de impresora accederemos a las opciones de configuración de la misma (calidad de impresión, orientación del papel, etc.).

SALIR DE MICROSOFT WORD 2010 Una vez hayamos terminado de trabajar con nuestro documento, para salir de Word 2010 hemos de hacer clic en la opción Salir de la pestaña Archivo de la cinta de opciones, o haremos clic en el icono

de la parte superior derecha de la ventana.

Si previamente no hemos guardado el documento se nos mostrará la ventana de la derecha en la que se nos da la posibilidad de hacerlo o no.

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Ejercicio: Escribir y guardar documentos a) Escribir un documento. Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un programa de edición de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento. Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y con las flechas del teclado. Por último, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada frase quede en una línea distinta. b) Guardar un documento. Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos. Cierra el documento, pero no cierres Word.

Ejercicio: Abrir y cerrar documentos a) Abrir un documento. Abre el archivo apuntes que acabas de crear. Ahora vuelve a convertir el punto y a parte en un punto y seguido. b) Guardar un documento. Cierra Word, guardando los cambios. DESHACER Y REHACER Las funciones de Deshacer y Rehacer nos permiten descartar las últimas acciones realizadas en el documento, o volverlas a recuperar en caso de haber sido borradas. Para Deshacer las últimas acciones realizadas una a una haremos clic en el icono de opciones.

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de la cinta

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Si pulsamos en la pequeña flecha que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que podemos deshacer varias acciones a la vez, como se muestra en la imagen de la derecha. Asimismo, después de haber usado Deshacer tendemos la posibilidad de restaurar lo borrado usando la función Rehacer, haciendo clic en el icono

a la derecha del anterior. El

procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

También podemos usar la combinación de teclas

para Deshacer y

para Rehacer.

SELECCIONAR TEXTO Aprender a usar selecciones es muy importante en Microsoft Word 2010, ya que nos permiten entre otras cosas el trabajar con bloques de textos, facilitándonos mucho el trabajo. Podemos realizar la selección tanto por medio del teclado como usando el ratón: Seleccionar con el teclado

Manteniendo presionada la tecla Mayúsculas pulsaremos repetidamente los cursores seleccionando el texto en la dirección deseada.

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Si junto con Mayúsculas mantendremos presionada la tecla Control si queremos seleccionar por palabras en vez de por caracteres cada vez que pulsemos el cursor. Seleccionar con el ratón Es igualmente sencillo: haremos clic con el botón izquierdo del ratón y arrastraremos hasta seleccionar el texto deseado. El texto seleccionado, se nos mostrará resaltado en negro:

COPIAR, CORTAR Y PEGAR Una vez tenemos seleccionado un texto (u otros objetos como imágenes), con la función Copiar podemos copiarlo a otro lugar del documento o a otro documento (manteniéndolo también en su posición anterior). Para copiar texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Copiar (o haremos clic en el icono

) para después situarnos en donde

deseamos copiarlo e ir al menú Edición, Pegar (o haremos clic en el icono

).

Para hacerlo con el ratón, haremos clic con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones citadas. Con la función Cortar lo que haremos será moverlo de un lugar a otro del documento o a otro documento (quitándolo de su ubicación anterior). Para mover texto con el teclado, después de haberlo seleccionado iremos al menú Edición, Cortar (o haremos clic en el icono ) para después situarnos en el lugar de destino e ir a Edición, Pegar (o hacer clic en el icono

).

Para hacerlo con el ratón, haremos clic con el botón derecho sobre la selección y elegiremos las opciones citadas.

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Con la acción de Edición, Copiar digamos que lo que hacemos es copiar lo seleccionado a una área temporal de la memoria, para desde ella copiarlo o moverlo. Si no está familiarizado con estos conceptos y en algún momento tiene dudas, recuerde que la función Cortar se usa para mover. Algunos atajos de teclado útiles:

o

- Copiar (una vez realizada la selección).

- Pegar (en el punto donde se desee copiar/mover lo seleccionado).

Fíjese que en ambos casos la primera acción es indicar qué deseamos hacer, y la segunda es Pegar para ejecutar la acción.

Ejercicio: Escribir y guardar documentos a) Escribir un documento. Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto: Microsoft Word es un programa de edición de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento. Luego, modifica el texto "es un programa de edición de textos" por "es un editor de texto". Recuerda utilizar las distintas formas de mover el punto de inserción, con el ratón y con las flechas del teclado. Por último, convierte el punto y seguido en un punto y a parte de forma que cada frase quede en una línea distinta. b) Guardar un documento. Guarda el documento anterior con el nombre apuntes. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos. Cierra el documento.

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SALTOS DE PÁGINA Cuando hemos llenado toda una página Word 2010 creará automáticamente la siguiente para que continuemos la edición, pero en ocasiones no necesitaremos que se termine de completar la actual para continuar escribiendo en la siguiente, y podremos crearla manualmente pulsando las teclas Control y Enter a la vez. Otra forma de insertar un salto de página es desde el icono Salto de página de la pestaña Diseño de página dentro de la cinta de opciones, que nos mostrará el cuadro de diálogo de la derecha, en el que seleccionaremos Salto de página y haremos clic en Aceptar. También se puede insertar rápidamente un salto de página normal haciendo clic en el icono Salto de página de la pestaña Insertar.

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FORMATO DE CARACTERES Al abrir un documento nuevo fijémonos en que Word 2010 usa un tipo de letra de forma predeterminada llamada Calibri de tamaño 11, lo podemos ver en la pestaña Inicio de la cinta de opciones:

Para cambiar el tipo de letra a usar hemos de hacer clic en el icono

a la derecha de Fuente,

que vemos en la imagen anterior. En esta ventana podremos cambiar tanto el tipo de letra a usar así como su estilo, tamaño, color, etc. También podremos configurar el Espacio entre caracteres y otros Efectos de texto, en las pestañas correspondientes. La configuración definida será aplicable a un texto seleccionado, o de no haberlo, será aplicable al que continuemos escribiendo a partir de ese punto. Haciendo clic en el botón Establecer como predeterminado podremos cambiar el tipo de letra a usar por defecto cada vez que se abra un documento nuevo. En la parte inferior de la ventana obtenemos una vista previa de la configuración de texto, antes de aplicarla.

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Algunas de las opciones las podremos configurar más rápidamente desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, de la barra de herramientas de rápido de Microsoft Word 2010. Además con el icono

pondremos o quitaremos el atributo negrita (o también con el teclado con

Ctrl + N). Con el icono

pondremos o quitaremos el atributo cursiva (o también si se usa el teclado con

Ctrl + K). Con el icono

pondremos o quitaremos el atributo subrayado (o también desde el teclado con

Ctrl +S). Estos atributos se pueden combinar para obtener, por ejemplo, un tipo de letra negrita y subrayada a la vez.

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Con los iconos

y

podremos cambiar el color del resaltado y el de la letra misma.

BOTÓN EFECTOS El botón Efectos contiene vistosos textos gráficos que podremos usar, por ejemplo, para crear portadas. Para insertar un Efecto en un documento de Word 2010 hemos hacer clic en el icono Efectos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionar el deseado. Podremos definir el tipo de letra y tamaño del texto, así como si se muestra en negrita y cursiva.

Para modificar el texto de un Efecto hemos de hacer clic sobre él y editarlo. Para redimensionar un Efecto hay que hacer clic sobre él y luego pinchar y arrastrar sobre los círculos laterales o de sus esquinas. Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.

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Para configurar otras características de un Efecto, tras haberlo seleccionado utilizaremos los iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato (son los mismos que los usados para las Autoformas). Entre estos efectos están reflexión, sombra, 3D y giro 3D.

Ejercicio: Escribir y guardar documentos con formato a) Escribir un documento. Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto:

Microsoft Word 2010 Microsoft Word es un programa de edición de textos que me permite crear cualquier tipo de escrito. Con él es muy sencillo dar una apariencia profesional a un documento. La unidad básica de todo documento en Word es el párrafo, conformada por una o más oraciones separada por una tecla Intro. En los documentos podemos incluir distintos tipos de fuente, color, tamaño e incluir imágenes, formas y tablas, entre otros elementos. Luego, modifica el título centrándolo, y usar el botón Efectos para darle un color azul con reflejo. Esto hará que se destaque el título. Por último, los párrafos deben tener una fuente tipo Arial tamaño 10 con cursiva y una sangría de primera línea de 1.5.

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b) Guardar un documento. Guarda el documento anterior con el nombre apuntes modificado. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos. Cierra el documento.

FORMATOS Y ALINEACIÓN DE PÁRRAFO Hay cuatro formas de alinear un párrafo, y para aplicarlas la forma más rápida es situar el cursor dentro del párrafo y hacer clic en uno de los iconos

que se hallan en la cinta de

opciones correspondiente a la pestaña Inicio. A continuación le mostramos algunos ejemplos de alineación: Alinear a la izquierda

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”

Centrar

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”

Alinear a la derecha

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”

Justificar

“Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado.”

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Podemos también configurar la alineación del párrafo desde la ventana que se nos muestra al hacer clic en el icono

a la derecha de Párrafo, en la cinta de opciones correspondiente a la

pestaña Inicio. Como vemos en la imagen también podremos configurar la sangría (la explicaremos más adelante), el espaciado entre líneas y entre párrafos, Tabulaciones (que explicaremos también), etc. En la parte inferior de la página tenemos una Vista previa según las opciones configuradas, antes de aplicarlas al hacer clic en Aceptar.

Dentro de la pestaña Líneas y saltos de página es conveniente conocer las opciones:

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Control de líneas viudas y huérfanas: impide que se escriba la primera línea de un párrafo al final de una página, o la última línea al principio de la página siguiente. Conservar líneas juntas: evita que se inserte un salto de página (crea una página nueva) dentro de un párrafo (dejando así separado el mismo).

En ocasiones puede darse el caso de que estemos trabajando con un documento que contenga varios párrafos, y queramos cambiar el formato de todos ellos: ello podría volverse muy engorroso ya que habría que ir estableciendo el tipo de letra, tamaño, alineación, color, etc., para cada uno de ellos. Pero Microsoft Word 2010 pone a nuestra disposición un método para realizar esta operación de forma rápida y sencilla:

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1. Primeramente nos situaremos en el párrafo cuyo formato queremos copiar a otro. 2. Haremos clic en el icono Copiar Formato

en la pestaña Inicio (junto al cursor del

ratón aparecerá una brocha). 3. Por último seleccionaremos el párrafo (o parte de él) en el que queremos cambiar el formato. Para copiar el formato seleccionado en varias ubicaciones, haga doble clic en Copiar formato, y vuelva a hacer clic en el botón cuando haya terminado o presione la tecla Esc.

Ejercicio: Alineación de texto a) Escribir un documento. Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Cópialo tres veces: Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado. Luego, en las cuatro copias del texto procede a cambiar la alineación: a la izquierda, centrado, a la derecha y justificado. b) Guardar un documento. Guarda el documento anterior con el nombre alineación. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos. Cierra el documento, pero no cierres Word.

BORDES Y SOMBREADO La forma más rápida es haciendo clic en el párrafo y luego en la flecha junto al icono

que

se halla en la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y seleccionando la opción deseada.

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Disponemos de más opciones en la ventana Bordes y sombreado, a la cual accedemos haciendo clic en el icono anteriormente mencionado y después en la opción del mismo nombre. En la pestaña Bordes podemos seleccionar entre cosas el estilo de línea, color, etc. Usaremos la pestaña Borde de página para aplicar el borde que definamos a cada página de nuestro documento. También podemos configurar el tipo de Sombreado, desde la pestaña correspondiente.

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Ejercicio: Alineación de texto a) Escribir un documento. Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Cópialo tres veces: Lo primero que hemos de hacer es encender la UNIDAD CENTRAL pulsando el botón correspondiente (normalmente el más grande que haya en el frontal del ordenador). Después encenderemos el MONITOR pulsando su botón de encendido / apagado. Luego, en las cuatro copias del texto procede a cambiar la alineación: a la izquierda, centrado, a la derecha y justificado.

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b) Guardar un documento. Guarda el documento anterior con el nombre alineación. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos. Cierra el documento, pero no cierres Word.

CAMBIAR LA DIRECCIÓN DEL TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010

Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de cambiar la orientación del texto de un párrafo: para ello primero hemos de crear un cuadro de texto desde el icono del mismo nombre, dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar y elegir el estilo deseado (como vemos en la imagen de la derecha). También podemos dibujar un cuadro de texto manualmente, seleccionando Dibujar cuadro de texto para después hacer clic con el botón izquierdo sobre el documento, arrastrar el ratón hasta hacer que el cuadro de texto tenga la forma deseada, para finalmente soltar el botón del ratón. Una vez creado el cuadro de texto, cuando lo tengamos seleccionado veremos la cinta de opciones de la pestaña Formato, en la que podemos configurar entre otras cosas la dirección del texto, posición, alineación, etc.:

Haciendo clic en la opción Opciones de dirección del texto veremos la ventana Dirección del texto.

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En ella haremos clic en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, obteniendo una Vista previa a la derecha. Para aplicar los cambios haremos clic en Aceptar.

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Para eliminar un cuadro de texto en Microsoft Word 2010 hemos de hacer clic en la línea del borde del mismo y presionar la tecla Suprimir.

Ejercicio: Dirección de texto a) Escribir un documento. Abre un documento en blanco y escribe la siguiente lista: Windows Word Excel PowerPoint Luego, procede a cambiar la dirección del texto: Horizontal, Girar toda el texto 90º, Girar toda el texto 270º, y usar Opciones de dirección del texto. b) Guardar un documento. Guarda el documento anterior con el nombre dirección. Es recomendable que a lo largo del curso utilices siempre la misma carpeta para guardar los ejercicios, por ejemplo en Mis documentos. Cierra el documento.

TABULACIONES La tabulación es una posición que se configura para colocar y alinear el texto en una página, y para situarlos los insertaremos haciendo doble clic en la regla:

Para definir los puntos de tabulación primeramente hemos de seleccionar el tipo de tabulación a usar haciendo clic en el icono de la parte izquierda. Estos tipos de tabulación son:

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El texto de la izquierda se extiende a la derecha de la tabulación.

El texto de la derecha se extiende a la izquierda de la tabulación hasta rellenar el espacio de la tabulación y después se extiende a la derecha.

El texto del centro se centra respecto a la tabulación.

El texto situado antes de la coma se extiende a la izquierda, y el que está situado después de la coma a la derecha.

Inserta una línea horizontal.

Una vez elegidos los tipos de tabulación para ponerlos sólo hemos de hacer clic en la parte inferior de la regla a la altura en la que deseemos establecerlos, quedando ésta marcada con dichos símbolos:

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En la tercera fila del ejemplo puede observar que por medio de los puntos de tabulación, cada columna posee una alineación diferente (de forma parecida a como hemos visto con los párrafos). Para movernos entre los puntos de tabulación usaremos: Realiza la tabulación hacia la derecha. Realiza la tabulación hacia la izquierda.

Si no establecemos puntos de tabulación en un documento, Word 2010 les dará por defecto 1,25cm. También se pueden usar tablas (las trataremos mas adelante) en vez de tabuladores. Para mover un punto de tabulación haremos clic con el botón izquierdo en el símbolo de la regla, y manteniéndolo pulsado arrastraremos hasta la posición deseada en la regla en la que lo soltaremos. Para eliminar un punto de tabulación procederemos igual pero arrastrando fuera de la regla hacia arriba o abajo. En ambos casos, cuando tengamos seleccionado el punto de tabulación nos aparecerá una fina barra de puntos discontinuos mientras mantengamos pulsado el botón izquierdo del ratón:

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También podemos configurar los puntos de tabulación desde la ventana Tabulaciones, a la cual se accede haciendo clic en el icono

a la derecha de Párrafo,

que encontraremos en la cinta de opciones de las pestañas Inicio y Diseño de página, pulsando el botón Tabulaciones en el cuadro de diálogo que se abrirá. Desde aquí también podremos definir el relleno a usar en vez de los espacios en blanco, así como Eliminar todas las tabulaciones definidas. ESTILOS Un estilo lo forman el conjunto de formatos que hayamos aplicado a un texto (tipo de letra, tamaño, alineación del párrafo, etc.) que podemos guardar para poder aplicarlos de nuevo más rápidamente. Cuando cambiemos las propiedades de un estilo que hayamos creado, se modificarán automáticamente todos los párrafos que lo usen. Cada vez que nos situamos en un párrafo quedará marcado el estilo que usa en la cinta de opciones dentro de la pestaña Inicio: Ver estilos disponibles Podemos ver los estilos existentes desde la Lista de estilos rápidos que se halla en la cinta de opciones, dentro de la pestaña Inicio:

Si pasamos el cursor sobre los diferentes estilos disponibles, veremos cómo automáticamente se aplica automáticamente al párrafo en el que nos encontremos situados (a modo de previsualización).

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Crear estilos

Para crear un estilo, desde la cinta de opciones mostrada en la imagen anterior hacemos clic en el icono

a la derecha

de Estilos y se nos abrirá una persiana con dicho nombre, en la que en su parte inferior hemos de pulsar en

:

Se nos abrirá la ventana Crear nuevo estilo a partir del formato en la que le daremos un nombre, y en el botón Formato configuraremos sus propiedades:

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Si activamos la casilla Agregar a la lista de estilos rápidos, podremos aplicarlo rápidamente a otros párrafos desde dicha lista. Si queremos que cuando modifiquemos manualmente un párrafo al que hayamos aplicado un estilo se modifiquen todos los demás que lo usen, activaremos la casilla Actualizar automáticamente. Marcando Documentos nuevos basados en esta plantilla el estilo quedará disponible para todos los nuevos documentos de Word 2010. Aplicar un estilo existente a un párrafo Podemos aplicar rápidamente un estilo a un párrafo de un documento de Word 2010 con sólo

hacer clic en él y seleccionar el deseado en la Lista de estilos rápidos. Haciendo clic en

se

amplia el tamaño de la lista:

Modificar y eliminar estilos Para modificar todos los párrafos que usan un estilo (si no habíamos activado la casilla Actualizar automáticamente, como vimos anteriormente) hemos de hacer clic con el botón derecho sobre un estilo y seleccionar Modificar. Para eliminar un estilo tras hacer clic con el botón derecho sobre el estilo hemos de seleccionar Eliminar. Estilos predefinidos

En la cinta de opciones se muestran tanto los estilos predefinidos de Microsoft Word 2010 así como los creados por nosotros.

Para ver más estilos predefinidos hemos de hacer clic en

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.

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Ejercicio 1: Escribir y guardar documentos Abre un documento en blanco y escribe el siguiente texto. Para ello, deberás utilizar los estilos predefinidos.

Invitados a la fiesta Compañeros de clase: Teresa Ana Paulo Carlos Sebastián Pablo

Compañeros de trabajo: Marcos Patricia Belén

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os del gimnasio: María Gloria

Participan en regalo común: Teresa Carlos Belén María Gloria

El título debe tener el estilo Título 1 y los subtítulos deben estar en Título 2. Para finalizar, guarda el documento con el nombre Fiesta.

CREAR TABLAS

Las tablas en Microsoft Word 2010 son un elemento muy útil e imprescindible para editar documentos elegantes, manteniendo bien organizada la información (texto e imágenes).

La forma más rápida de crear una tabla es haciendo clic en icono

de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Insertar, y moviendo el ratón hasta seleccionar las filas y columnas deseadas, para finalmente volver a hacer clic. En el ejemplo creamos una tabla de tres filas con tres columnas cada una. Tras crear la tabla, en la pestaña Diseño se mostrarán varias opciones de configuración aplicables a la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

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Otra forma de insertar una tabla es haciendo clic en icono

y seleccionando Insertar

tabla: veremos un cuadro de diálogo en el que indicaremos el número de filas y columnas, y el Autoajuste a aplicar. Si marcamos la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, las demás que creemos lo harán con el mismo formato.

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Haciendo clic en icono

y seleccionando Tablas rápidas podremos elegir entre uno de

formatos de tabla predefinidos. Podremos modificar las características de estos formatos predefinidos haciendo clic sobre uno de ellos con el botón derecho y seleccionando Editar propiedades.

La tercera forma de crear una tabla es dibujándola, para ello haremos clic en el icono

y

seleccionando después Dibujar tabla: el cursor del ratón cambiará a la forma de un lápiz y haciendo clic sobre el documento arrastraremos para definir el área de la nueva tabla, para finalmente soltar el botón y hacer clic con el botón izquierdo en otra parte del documento. Tras crear la tabla la pestaña Diseño mostrará varias opciones de configuración posibles para la misma (bordes, sombreado, encabezados, etc.).

ALINEAR CELDAS El contenido de la una celda puede ser alineado de forma independiente, como podemos ver en el siguiente ejemplo:

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Una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo

Una hoja de cálculo

es un programa que

es un programa que

es un programa que

es un programa que

permite realizar

permite realizar

permite realizar

operaciones con

operaciones con

operaciones con

varios tipos de datos (numéricos, etc.), organizados en filas y columnas.

varios tipos de datos

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(numéricos, etc.),

(numéricos, etc.),

organizados en filas y

organizados en filas y

columnas.

columnas.

permite

realizar

operaciones

con

varios tipos de datos (numéricos,

etc.),

organizados en filas y columnas.

Podemos alinear horizontalmente el contenido de una celda desde el menú contextual haciendo clic con el botón derecho del ratón, o usando los iconos

de la cinta de

opciones correspondientes a la pestaña Inicio. También podemos alinear verticalmente el contenido de una celda haciendo clic con el botón derecho en ella y seleccionando la opción deseada dentro de Alineación de celdas. Otra forma de hacerlo es mediante con los iconos de la cinta de opciones de la pestaña Presentación que puedes ver en la imagen (será visible al hacer clic en una celda de la tabla). Dirección del texto en celdas

En Microsoft Word 2010 para cambiar la orientación del texto en una celda haremos clic con el botón derecho sobre ella y seleccionamos Dirección del texto, o bien desde el icono Ordenar de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación. En la ventana que se nos muestra hemos de hacer clic en una de las tres orientaciones disponibles en la parte izquierda, pudiendo ver una Vista previa a la derecha. No es necesario tener seleccionado el párrafo, basta sólo con tener el cursor situado en la celda.

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Para aplicar los cambios haremos clic en Aceptar. Ejemplos:

Autoajustar tablas Antes de continuar, tenga en cuenta que para poder acceder a la mayoría de las opciones del menú Tabla debe seleccionar la misma haciendo clic en una de sus celdas. Cuando creamos una tabla inicialmente ocupa todo el ancho de la página, pero podemos ajustar su dimensión a nuestras necesidades haciendo clic con el botón derecho sobre alguna de sus celdas, y seleccionando alguna de las opciones de Autoajustar. También podemos hacerlo desde el icono Autoajustar de la cinta de opciones correspondientes a la pestaña Presentación

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Redimensionar tablas La forma más rápida de cambiar el tamaño de la tabla es hacer clic en sus bordes y arrastrar el ratón para luego soltar en la posición deseada. Otra forma de hacerlo es desde el cuadro de diálogo que se abrirá tras hacer clic con el botón derecho en la celda y seleccionar Propiedades de tabla: entre otras opciones podremos establecer el alto de las filas y el ancho de las columnas. Insertar filas y columnas

En Microsoft Word 2010, para movernos entre las celdas de una tabla usaremos la tecla Tabulador, y si estamos en la última celda se insertará automáticamente una fila al pulsarla. Selección en tablas Para seleccionar una celda situaremos el puntero del ratón en una de sus esquinas de la parte izquierda hasta que cambie a la forma de una pequeña flecha negra, y haremos clic. Quedará resaltada en negro.

Para seleccionar columnas situaremos el puntero del ratón en su parte superior exterior que cambie a la forma de una pequeña flecha negra apuntando hacia abajo, y haremos clic: quedará resaltada en negro. Si deseamos seleccionar más de una sólo hemos de arrastrar el ratón. Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia abajo o arriba, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas.

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Para seleccionar filas se sitúa el puntero del ratón en el borde de una fila (el cursor cambia a la forma de una flecha) y hacemos clic. Otra forma es haciendo clic en una celda, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia los lados, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas Para seleccionar la tabla completa situaremos el puntero del ratón sobre la tabla unos segundos hasta que veamos

en su esquina superior izquierda, en donde haremos clic (la

tabla quedará totalmente resaltada en negro).

Otra forma es haciendo clic en una celda de las esquinas, y manteniendo pulsado el botón del ratón arrastrar hacia la diagonalmente opuesta, para soltarlo una vez seleccionadas las celdas. Eliminar tablas, filas y columnas Si sólo deseamos borrar el contenido después de haberlas seleccionado del modo indicado en el punto anterior, pulsaremos la tecla Suprimir. Para eliminar filas o celdas, tras seleccionarlas hemos de hacer clic con el botón derecho del ratón y seleccionar la opción Eliminar celdas. Para eliminar columnas, después de seleccionarlas hacemos clic con el botón derecho del ratón y seleccionamos Eliminar columnas. En ambos casos se nos preguntará sobre la forma de desplazar las demás columnas:

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Para eliminar la tabla completa hemos de hacer clic con el botón derecho sobre el icono situado en la parte superior izquierda de la tabla (aparecerá cuando situemos el cursor encima de la misma), y seleccionar Eliminar tabla. También podemos hacer estas operaciones usando el icono Eliminar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

Ordenación en tablas Para ordenar el contenido de una columna, tras seleccionarla hemos de hacer clic en el icono

de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, y veremos la ventana de la derecha en la que seleccionaremos las opciones de ordenación deseadas. Si queremos que el contenido de la primera fila se incluya en la ordenación o no, podremos indicarlo seleccionando Con encabezado o Sin encabezado. También podemos realizar la ordenación el icono Ordenar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación.

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En el siguiente ejemplo hemos ordenado por nombre:

Combinar y dividir celdas Si necesitamos unir celdas, después de seleccionarlas haremos clic con el botón derecho sobre ellas y seleccionaremos Combinar celdas.

Para dividir una celda tras hacer clic en ella haremos clic con el botón derecho y seleccionaremos Dividir celdas.

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También podemos hacer estas operaciones usando los iconos Combinar celdas y Dividir celdas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación. Estas opciones están disponibles también desde el menú contextual, haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre la selección.

FÓRMULAS Microsoft Word 2010 también nos permite insertar fórmulas en una tabla que operen con el contenido de sus celdas. Lo primero que hemos de saber es que cada celda se identifica con una letra (correspondiente a la columna en que se halle) seguida de un número (conforme a la fila en que se encuentre).

Continuando con el ejemplo anterior, para calcular la suma total de las ventas del año 2004, nos situaremos en una celda vacía de la última fila y hacemos clic en el icono Fórmula de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Presentación. Veremos el cuadro de diálogo de la derecha. En Fórmula introduciremos la función =SUM(C2:C4) que sumará los contenidos de las celdas C2,C3 y C4 (no incluimos C1 porque es el encabezado), y haremos clic en Aceptar. De igual modo podremos seleccionar otras funciones en Pegar función.

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Desde Word 2007 no existe el icono Autosuma para obtener la suma total de los valores de una columna. En su lugar, en el cuadro de texto Fórmula del cuadro de diálogo anterior, usaremos la función SUM() indicando el rango de celdas a sumar (como hemos visto en la imagen anterior), o bien: =SUM(ABOVE). Bordes en tablas No siempre nos interesará que se muestren los bordes de una tabla, en este punto veremos cómo mostrarlos u ocultarlos. Podemos hacer que se muestren o no los bordes de una celda, de una selección de ellas o de la tabla completa, y para ello usaremos el icono correspondiente a la pestaña Inicio.

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que se halla en la cinta de opciones

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Para poder trabajar con las tablas que configuremos sin borde o para algunas de sus celdas, mientras editamos veremos esos bordes en color gris claro, pero no se imprimirán.

Ejercicios: Tablas En este conjunto de ejercicios trabajaremos sobre el archivo Notas Curso Word.

Ejercicio 1: Dibujar tabla Haz que las celdas de la columna Comentarios se dividan en dos, verticalmente. Es decir, que la celda de encabezado con el título seguirá completa, pero el resto de celdas se dividirán en dos columnas. Hazlo con la herramienta Dibujar tabla.

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Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 2: Desplazarnos por la tabla Para el tema 1 de Mi primer documento, escribe dos comentarios, uno en cada columna: ¡Qué divertido! Y Repetir evaluación para mejorar la nota. El resultado será similar al de la imagen.

Luego, sitúate en el último tema e inserta el comentario ¡Estupendo! Supondremos que ya has repetido la evaluación con un resultado excelente. Borra el comentario de recordatorio del primer tema. Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 3: Selección y alineación Borra la columna de comentarios, de forma que sólo queden Temas y Notas. Modifica la alineación de la tabla para que quede centrada. Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 4: Datos Inserta una nueva fila al final de la tabla y escribe en la primera columna Media de los resultados y en la segunda inserta una fórmula que calcule el promedio de todos los valores. No olvides indicar a Word que la tabla dispone de una fila de totales. Guarda los cambios del documento.

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PLANTILLAS Una plantilla es un documento de Microsoft Word 2010 creado para ser usado como base para la creación de otros a partir de él. Por ejemplo, podemos crear una plantilla de una factura que contenga la imagen y el texto de encabezado de nuestra empresa, una tabla para escribir el detalle de los artículos, estilos de texto, etc. Microsoft Word 2010 tiene una plantilla predefinida llamada Normal.dot que usa cada vez que abrimos un documento en blanco. Para crear un documento a partir de una plantilla existente haremos clic en la pestaña Archivo después en Nuevo, y a continuación seleccionamos la plantilla deseada. Dentro de Mis plantillas estarán las que creamos nosotros, y las que hayamos descargado online (como veremos a continuación):

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En caso de seleccionar alguna de entre las Plantillas de Office.com veremos una ventana en la que navegaremos entre las categorías disponibles online (si las hay) y descargarla (tras seleccionarla haremos clic en el botón Descargar y serán agregadas automáticamente). Crear plantillas

Para crear una nueva plantilla haremos clic en la pestaña Archivo y después en la opción Nuevo: a continuación dentro de la sección Plantillas disponibles hacemos clic en Mis Plantillas. Veremos el cuadro de diálogo de la derecha. Seleccionamos Documento en blanco, dentro de Crear nuevo marcamos Plantilla, y hacemos clic en Aceptar. En el documento creado trabajaremos normalmente: podemos crear texto y asignarle formatos, crear estilos, insertar imágenes...

Una vez hayamos terminado, para guardarlo como plantilla haremos clic en el icono

o en

la pestaña Archivo para después seleccionar Guardar: dentro del cuadro de diálogo que veremos, en Tipo deberá estar seleccionada la opción Plantilla de Word (*.dotx). Haremos clic en Aceptar.

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Modificar plantillas Primeramente abriremos la plantilla deseada haciendo clic en la pestaña Archivo y después en Abrir:

Tras hacer las modificaciones deseadas, haremos clic en el icono

para guardarlo.

Eliminar plantillas Hacemos clic en la pestaña Archivo y después de seleccionar la plantilla que deseamos borrar haremos clic con el botón derecho del ratón y seleccionaremos Eliminar (algunas plantillas propias de Microsoft Word 2010 no pueden ser borradas).

Plantillas Crea una plantilla a partir de un documento en blanco. Se llamará Autorización paterna y tendrá el siguiente aspecto:

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Guárdala en el lugar adecuado para que sea visible desde la opción Mis plantillas. Ten en cuenta que: La fuente es Courier New. Las líneas de espacio para rellenar datos son el carácter barra baja _ El título es un estilo título 1. El recuadro para la firma es una tabla de una única celda.

IMÁGENES Para insertar una imagen que tengamos en nuestro disco hemos de hacer clic en el icono Imagen de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. También podemos insertarla de entre las Imágenes prediseñadas que vienen con Microsoft Office.

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Si insertamos la imagen desde un archivo, en la parte inferior derecha del cuadro de diálogo en el que la seleccionamos, si elegimos Insertar ésta se guardará en el mismo archivo de documento. Seleccionando Vincular al archivo Word 2010 abrirá la imagen desde donde le hemos indicada que está: esto puede ser problemático en caso de que la movamos a otra carpeta o borremos, pero la ventaja será que nuestro documento no ocupará tanto espacio. Si seleccionamos Insertar y vincular se guardará la imagen en el documento y a la vez se crea un vínculo al archivo de la misma: si ésta se borra o renombra se usará la incrustada en el documento.

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Si hacemos clic en el icono Imágenes prediseñadas verás las opciones mostradas en la imagen de la derecha: buscaremos entre las categorías de imágenes disponibles y pulsaremos en Buscar.

Para insertar una imagen prediseñada haremos clic en ella (opcionalmente la arrastraremos hacia el documento), o bien en la flecha de la parte derecha y seleccionamos Insertar.

Para seleccionar una imagen haremos clic sobre ella con el botón izquierdo: sus lados y esquinas se mostrarán rodeados de pequeños círculos (haciendo clic en ellos podremos redimensionarla). Para manipular una imagen hemos de hacer doble clic sobre ella y usaremos los iconos de la pestaña Formato:

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Para eliminar una imagen, simplemente hemos de seleccionarla y pulsar la tecla Suprimir. Para acceder a las propiedades de una imagen tenemos que hacer clic con el botón derecho sobre ella y seleccionar Formato de imagen, o bien la seleccionaremos y haremos clic en el icono

a la derecha de Estilos de imagen, en la cinta de opciones. Desde aquí podremos modificar su relleno, configurar el estilo de línea, aplicarle una sombra o un Giro 3D, entre otras opciones.

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Para modificar otras configuraciones de la imagen (como el tamaño, escala, ajuste del texto, etc.) tenemos que hacer clic con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual seleccionar Tamaño y posición, o bien la seleccionaremos y haremos clic en el icono

a la

derecha de Tamaño, en la cinta de opciones.

En la web existen varias páginas desde las que podemos descargar imágenes, fotos y cliparts para nuestros documentos, una de ellas es www.openclipart.org. Para reducir o estirar una imagen de forma proporcional al ancho y alto de la misma, haga clic con el botón izquierdo en uno de los círculos y arrastre hasta que adquiera el tamaño deseado.

Imágenes y gráficos Ejercicio 1: Imágenes prediseñadas Trabajaremos sobre el archivo Fiesta para lograr el siguiente resultado:

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Ten presente que: Se trata de una imagen prediseñada que puedes encontrar buscando por el concepto Fiesta. En la hoja se sitúa arriba a la derecha. Hemos decolorado sus colores para que se vea más clara. Se muestra detrás del texto. Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 2: Imágenes desde archivo Trabajaremos sobre el archivo Plato de la semana para lograr el siguiente resultado:

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Ten presente que: La imagen incluida se encuentra en la carpeta ejercicios del curso. Se llama berenjenas.jpg. Utilízala directamente o cópiala previamente en la carpeta donde guardes los ejercicios. No hemos utilizado la opción Posición para mover la imagen, sino que hemos jugado con el Ajuste de texto y la hemos desplazado a mano. Utiliza los estilos y las correcciones para darle el aspecto que presenta. Guarda los cambios del documento.

Ejercicio 3: Capturas de pantalla Trabajaremos sobre el archivo Unidad 1. Vamos a completar el documento con imágenes que conseguiremos haciendo capturas de pantalla del propio programa de Word. Para hacerlo, abriremos por un lado Word con el documento Unidad 1 y por otro lado otro Word con el típico documento vacío que se muestra al arrancar. Recuerda que puedes abrir el programa tantas veces como quieras. Esto lo hacemos porque al pulsar la opción para capturar pantalla en Word, la ventana se oculta, así que realizaremos las capturas sobre la otra que contiene el documento en blanco. Como mínimo el archivo deberá contener: Una imagen de toda la ventana de Word en el apartado El primer texto, tras el texto Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como esta. El resultado será:

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Una imagen de la pestaña Archivo en el apartado Cerrar documento, tras el texto Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña

. La misma imagen también

estará en el apartado Abrir un documento, tras el texto Para ello hacer clic en la pestaña.

Una imagen de la opción Salir

en el apartado Cerrar Word, tras el

texto Para ello, escogeremos la opción. Guarda los cambios del documento.

FORMAS Para insertar una Forma hemos de hacer clic en el icono Forma de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: seleccionaremos la deseada, hacemos clic en la página y arrastramos el ratón hasta darle el tamaño deseado para después soltar el botón. Para modificar la Forma hacemos clic con el botón derecho sobre ella y seleccionamos Formato de forma o Más opciones de diseño. Los procesos para redimensionarlas y eliminarlas son idénticos a los usados en las imágenes.

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Para poder alinear una Forma con respecto al texto haremos clic con el botón derecho sobre ella y en el menú contextual seleccionaremos una opción dentro de Ajustar texto:

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Podemos añadir un texto a una Forma haciendo clic con el botón derecho sobre ella y luego seleccionando Agregar texto: se colocará dentro automáticamente y podremos darle el formato y alineación deseados.

Tras hacer doble clic sobre la Forma, dentro de la pestaña Formato podremos aplicarle otras varias configuraciones:

WORDART Los WordArt son vistosos textos gráficos que podremos usar, por ejemplo, para crear portadas. Para insertar un WordArt en un documento de Word 2010 hemos hacer clic en el icono WordArt de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y seleccionar el deseado. Podremos definir el tipo de letra y tamaño del texto, así como si se muestra en negrita y cursiva.

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Para modificar el texto de un WordArt hemos de hacer clic sobre él y editarlo. Para redimensionar un WordArt hay que hacer clic sobre él y luego pinchar y arrastrar sobre los círculos laterales o de sus esquinas. Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir.

Para configurar otras características de un WordArt, tras haberlo seleccionado utilizaremos los iconos disponibles en la cinta de opciones de la pestaña Formato (son los mismos que los usados para las Autoformas). GRÁFICOS Para crear un gráfico en Microsoft Word 2010 haremos clic en el icono Gráfico de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar:

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Tras hacer clic en Aceptar se insertará el gráfico a la vez que se abre Microsoft Excel 2010, en el que editaremos los datos que deben ser representados en el gráfico:

Si hacemos clic en el gráfico para seleccionarlo, podremos configurar varias de sus opciones usando los iconos de la cinta de opciones correspondiente a las pestañas Diseño, Presentación y Formato: desde ellos podremos cambiar el tipo de gráfico, modificar el título, etc.

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Para redimensionar un gráfico hay que hacer clic sobre él, para luego pinchar y arrastrar los círculos laterales o de las esquinas. Para eliminarlo hay que hacer clic en la línea del borde y pulsar la tecla Suprimir. BUSCAR Y REEMPLAZAR TEXTO Cuando necesitemos buscar un texto dentro de un documento haremos clic en la opción Buscar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación Ctrl + B. Si hacemos clic en la flecha junto al botón de Buscar y seleccionamos Búsqueda avanzada aparecerá un cuadro de diálogo desde el que podremos indicar algunas condiciones de búsqueda Escribiremos el texto (se tienen en cuenta las tildes) y esperamos un instante, o pulsaremos la tecla Enter: debajo se mostrarán las ocurrencias encontradas, y haciendo clic sobre ellas el cursor se situará sobre el texto correspondiente.

Si no escribimos un texto de búsqueda y hacemos clic en se mostrará un menú contextual desde el que podremos configurar varias opciones de búsqueda. Si lo que deseamos es reemplazar texto hemos de hacer clic en la flecha junto al botón de Buscar antes mencionado, seleccionar Búsqueda avanzada y en el cuadro de diálogo que se muestra hacer clic en la pestaña Reemplazar. También podemos abrir esta ventana haciendo clic en la opción Reemplazar de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio, o bien pulsaremos la combinación Ctrl + B. Inicialmente sólo hemos de introducir el texto a buscar y con cuál hay que reemplazarlo: cada vez que pulsemos en Buscar siguiente saltaremos al siguiente punto en que se encuentre dicha palabra, pudiendo entonces hacer clic en Reemplazar para cambiar el que deseemos o seleccionar Reemplazar todos para que se hagan todos los cambios automáticamente.

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Haciendo clic en Más >> se expande la ventana pudiendo indicar otras opciones, como la dirección en la que Buscar (todo el documento desde el principio, hacia adelante o hacia atrás), si queremos se busque la palabra tal y como la escribimos haciendo Coincidir mayúsculas y minúsculas (no sería lo mismo „Hoy‟ que „hoy‟, por ejemplo), o Usar caracteres comodín podremos usar estos en las búsqueda. CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS Para cambiar un texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas o a otro de los estilos posibles, hemos de hacer clic en el icono

y seleccionar la opción correspondiente.

Además podemos cambiarlo a Tipo inverso (cambia mayúsculas por minúsculas, y viceversa), Tipo título (cada palabra empieza con mayúsculas) o Tipo oración (el párrafo seleccionado comenzará con la primera letra de la primera palabra en mayúsculas). Si antes de acceder al menú no hemos seleccionado nada, la opción que seleccionemos se aplicará sólo a la palabra siguiente en que se encuentre el cursor.

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Para cambiar un texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas o a otro de los estilos posibles, hemos de hacer clic

en

el

icono

y

seleccionar

la

opción

correspondiente. Además podemos cambiarlo a Tipo inverso (cambia mayúsculas por minúsculas, y viceversa), Tipo título (cada palabra empieza con mayúsculas) o Tipo oración (el párrafo seleccionado comenzará con la primera letra de la primera palabra en mayúsculas). Si antes de acceder al menú no hemos seleccionado nada, la opción que seleccionemos se aplicará sólo a la palabra siguiente en que se encuentre el cursor.

COMPROBAR ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA Al igual que en versiones anteriores Microsoft Word 2010 nos ofrece la posibilidad de comprobar la ortografía y gramática de nuestro documento, aunque tampoco debemos dejar dicha revisión solamente por su cuenta ya que no es totalmente perfecta. Por defecto Word 2010 está configurado para revisar automáticamente la ortografía y la gramática mientras escribimos. Las palabras que escribamos con errores ortográficos se subrayarán en rojo, así como las que se escriban varias veces seguidas, y las que Word 2010 no reconozca:

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Si hacemos clic con el botón derecho sobre una de estas palabras marcadas como incorrectas se nos mostrarán varias sugerencias entre las que podemos seleccionar la correcta (en caso de haberla). La opción Omitir descarta la palabra en que estemos situados, y Omitir todas desmarca todas las veces que se halle escrita la palabra en el documento. Con la opción Agregar al diccionario podemos además guardar la palabra en el diccionario interno de Microsoft Word 2010 para que no la vuelva a mostrar como error (asegurémonos antes de que esté escrita de forma correcta).

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Podemos activar/desactivar la corrección ortográfica haciendo clic en la pestaña Archivo de la barra de herramientas de rápido y seleccionando Opciones. Después, en la parte izquierda del cuadro de diálogo que se mostrará seleccionaremos Revisión. Otra forma de abrir el cuadro de diálogo anterior es haciendo clic en la pestaña Revisar y después en el icono Idioma, para luego seleccionar Preferencias de idioma. Marcando/desmarcando la casilla Revisar ortografía mientras se escribe activaremos y desactivaremos la comprobación automática de la misma. También podemos desactivarla sólo para el documento actual marcando Ocultar errores de ortografía sólo en este documento. Asimismo podemos también Omitir palabras en MAYÚSCULAS, Omitir palabras que contienen números y Omitir archivos y direcciones de Internet (entre otras opciones) durante la corrección ortográfica.

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Las incorrecciones gramaticales se indicarán de igual forma que las ortográficas, pero en color verde en vez de rojo. Haciendo clic con el botón derecho en la palabra marcada se nos mostrará una descripción del error así como sugerencias para solucionarlo.

Si deseamos realizar la corrección ortográfica y gramatical una vez terminado el documento, haremos clic en el icono Ortografía y gramática de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar. En una ventana como la de la derecha se nos irán mostrando los errores encontrados y las sugerencias de Word 2010 para solucionar estos. Con el botón Cambiar se modificará el texto incorrecto con la sugerencia obtenida. Si aparece incorrecto en otras partes del documento aparecerá un nuevo botón Cambiar todas que permitirá que la modificación se haga automáticamente en cada lugar en que se halle el texto.

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En caso de error ortográfico, el botón Omitir una vez permite la corrección de una palabra, y Omitir todas la pasará por alto todas las otras veces que se encuentre. En caso de error gramatical, el botón Omitir regla pasará por alto dicho error todas las veces que sea encontrado. Podemos también guardar en el diccionario de Word 2010 una palabra no reconocida durante la revisión ortográfica pero que es correcta, haciendo clic en el botón Agregar al diccionario. Al igual que sucede con la corrección ortográfica, tengamos cuidado porque en la corrección gramatical también podrá ocurrir que aún encontrándose correctamente el texto, Word 2010 no lo reconocerá así. AUTOTEXTO Y BLOQUES DE CREACIÓN DE CONTENIDO REUTILIZABLE Cuando estemos escribiendo en un documento por ejemplo el nombre de un día veremos como nos aparece una sugerencia, como se muestra en la imagen de la derecha: si dicha sugerencia concuerda con la palabra que íbamos a escribir y pulsamos la tecla Enter, se completará automáticamente.

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Para crear un Autotexto hemos de crear un Bloque de creación de contenido reutilizable: seleccionamos el texto que queremos configurar como autotexto / bloque, hacemos clic en la pestaña Insertar, después en el icono Elementos rápidos y seleccionamos Guardar selección en una galería de elementos rápidos. Veremos el cuadro diálogo de la derecha en el que le daremos un nombre, en Galería seleccionamos Autotexto y después hacemos clic en Aceptar.

Posteriormente, para insertar el Bloque de creación de contenido haremos clic de nuevo en el icono Elementos rápidos e insertamos el Autotexto previamente creado haciendo clic sobre él:

Para renombrar un Bloque de creación de contenido hacemos clic sobre él con el botón derecho y seleccionamos Editar propiedades.

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Para eliminar un Bloque de creación contenido hacemos clic sobre él con el botón derecho y seleccionamos Organizar y eliminar: en la ventana que se abre nos aseguramos de que está seleccionado en la parte izquierda, y hacemos clic en el botón Eliminar. Tras crear un Bloque de creación de contenido, dependiendo de la Galería en que la guardemos es posible que al salir de Word 2010 veamos un mensaje parecido al siguiente (si no aceptamos, no estará disponible para nuevos documentos):

AUTOCORRECCIÓN Por medio de la Autocorrección Microsoft Word 2010 realiza correcciones de forma automática mientras escribimos. Para configurar esta característica hemos de hacer clic en la pestaña Archivo, seleccionar Opciones y después en la ventana que se abrirá seleccionar Revisión. A continuación hacemos clic en Opciones de Autocorrección y veremos el cuadro de dialogo de la derecha. Desde aquí podremos configurar el corregir automáticamente palabras que empiecen por dos mayúsculas seguidas, poner en mayúscula la primera letra de una oración, etc. En las demás pestañas encontraremos más opciones que configurar. Marcando la casilla Reemplazar texto mientras escribe, si escribimos uno de los caracteres que se muestran abajo, se modificará con el símbolo o texto a su derecha. Podemos agregar más palabras en el cuadro de texto Reemplazar e indicar que sean reemplazadas con lo que escribamos en Con, para finalmente pulsar en el botón Agregar.

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SINÓNIMOS

Para obtener sinónimos de una palabra hemos de hacer clic con el botón derecho sobre ella, y seleccionar la deseada dentro la opción Sinónimos. Otra forma de obtenerlos es haciendo clic en el icono Sinónimos de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.

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LISTAS Y ESQUEMAS NUMERADOS La forma más sencilla de crear una lista, es crear primero el texto, seleccionarlo y hacer clic en los iconos

(para listas numeradas),

(para no numeradas) o

(multinivel) de la

cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio. También puede crearse seleccionando el texto y haciendo clic con el botón derecho, y seleccionando después Viñetas o Números en el menú contextual. Si queremos personalizar más la lista, después de seleccionar el texto hemos de hacer clic en la flecha junto a los iconos antes mencionados y seleccionar Definir nuevo formato de número (para listas numeradas), Definir nueva viñeta (para listas no numeradas). Para listas multinivel seleccionaríamos Definir nueva lista multinivel o Definir nuevo estilo de lista.

También podemos configurar los niveles desde la regla o usando los iconos

y

, o bien

haciendo clic en el botón Personalizar de la ventana anterior, en la que podremos introducir los valores para las posiciones de viñeta del texto seleccionado.

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CONTAR PALABRAS Para averiguar el número de palabras, líneas, caracteres, etc. que contiene un documento de Word 2010, hemos de hacer clic en el icono Contar palabras de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Revisar.

NÚMEROS DE PÁGINA Para insertar números de página en el documento haremos clic en el icono Número de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. Si seleccionamos Formato del número de página se mostrará una ventana en la que indicaremos en qué posición de la página debe hallarse la numeración, y si la primera debe estar también numerada. Haciendo clic en Formato de número podremos configurar el formato de los números de página (números, letras, números romanos, etc.).

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INSERTAR FECHA Y HORA Para insertar la fecha y hora en nuestros documentos de Microsoft Word 2010 hemos de hacer clic en el icono Fecha y hora de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar, y elegir el formato deseado en la lista de la izquierda para después hacer clic en Aceptar. Si marcamos la casilla Actualizar automáticamente se actualizará cada vez que se abra el documento.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA Podemos definir un texto (y también imágenes) que automáticamente se insertará al principio (encabezado) y final (pie) de cada página, haciendo clic en los iconos Encabezado y Pie de página de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar: en el menú desplegable seleccionaremos de entre los estilos predefinidos. También podemos crearlos y modificarlos manualmente seleccionando Editar encabezado o Editar pie de página, en cada caso. Veremos entonces la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño:

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Para cancelar la creación manual haremos clic en el icono

de dicha pestaña Diseño.

Para eliminarlos, seleccionaremos Quitar encabezado o Quitar pie de página. NOTAS AL PIE Y AL FINAL DE PÁGINA Una nota al pie es un comentario con fin de ofrecer algún tipo información al lector y que se suele poner al final de la página, y una nota al final es lo mismo pero el comentario se inserta al final del documento de Word 2010. Para insertar una nota al pie o una al final nos situaremos en la palabra a la que la nota hará referencia y usaremos los iconos correspondientes bajo la pestaña Referencia:

Haciendo clic en el icono

a la derecha de Notas al pie se abrirá el cuadro de diálogo de la

derecha, en el que seleccionaremos el tipo de nota a insertar, numeración y otras opciones, para finalmente hacer clic en Insertar.

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Diseño de página Ejercicio 1: Encabezado de página En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2 de la carpeta ejercicios del curso. Incluye un encabezado de página como el siguiente:

Se caracteriza por ser un encabezado predeterminado, concretamente el que corresponde al motivo que estamos utilizando en este documento (Puzzle). Deberás utilizar los encabezados de páginas pares e impares para que la alineación del texto cambie en cada página de forma alternativa. Globalmente se vería algo así:

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Guarda los cambios.

Ejercicio 2: Pie de página En este ejercicio trabajaremos sobre el archivo Curso bases de datos 2. Incluye un pie de página como el siguiente:

Será el mismo para todo el documento. No olvides guardar los cambios.

COLUMNAS PERIODÍSTICAS Escribir en columnas con Word 2010 es muy sencillo, sólo hemos de hacer clic en el icono Columnas de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página y seleccionar el número de ellas. Las opciones Izquierda y Derecha insertan dos columnas, teniendo una de ellas mas ancho que la otra. Haciendo clic en Más columnas se mostrará un cuadro de diálogo desde el que podremos también configurarlas.

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Una vez creadas las dos columnas del ejemplo anterior observaremos en la regla una franja gris que indicará la separación entre cada columna:

Si hubiéramos creado tres columnas:

En la siguiente imagen puedes ver un documento de ejemplo:

Podemos cambiar el ancho de las columnas haciendo clic en los lados de estos indicadores de la regla y arrastrando a izquierda o derecha.

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Normalmente comenzaremos a escribir desde la primera columna de la izquierda y saltaremos a la segunda cuando aquélla se hubiera completado, pero si ya está escrito el texto podemos crear las columnas después. Pero si queremos escribir en otra columna antes de completar la anterior, haremos clic en la opción Saltos dentro de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Diseño de página, y en el menú que se muestra seleccionaremos Columna. Usaremos los saltos de columna si no deseamos que Word 2010 controle su altura.

Una forma más avanzada de crear columnas es haciendo clic en la flechita junto al icono Columnas y seleccionando Más opciones.

En este cuadro de diálogo seleccionaremos una de las configuraciones Preestablecidas o bien indicaremos el Número de columnas deseado.

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Asimismo podremos también definir el Ancho y espacio e insertar una Línea entre columnas. Para que todas las columnas tengan el mismo ancho activaremos la casilla Columnas de igual ancho.

Si queremos comenzar a escribir en columnas a partir de cierto punto del documento, nos situaremos en él y en Aplicar a seleccionaremos De aquí en adelante. En caso de que deseemos que sólo una parte del texto esté entre columnas, tras seleccionarlo haremos clic en el icono Columnas anteriormente mencionado para seleccionar el número de ellas, o bien desde el cuadro de diálogo anterior (en el que la opción Aplicar deberá ser Texto seleccionado) indicaremos el Número de columnas y haremos clic en Aceptar. Otra forma de hacerlo es usando secciones. Por ejemplo, para dividir en columnas un sólo párrafo nos situamos al principio y hacemos clic en la flecha junto al icono

y dentro de Saltos de sección seleccionamos Continua.

Después nos situamos al final del párrafo y hacemos lo mismo (con ello estaremos creando diferentes secciones dentro de un mismo documento).

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Por último, nos situamos en el párrafo y hacemos clic en el icono Columnas para indicar en cuántas se dividirá el párrafo

Para que puedas entenderlo mejor, haz clic en el icono

de la cinta de opciones

correspondiente a la pestaña Inicio, que muestra/oculta los códigos ocultos del documento. Deberías ver algo como:

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Para ver el texto en columnas seleccionaremos las vistas Diseño de impresión o Lectura de página completa, de la pestaña Vista. TABLAS DE CONTENIDO Para crear una Tabla de contenido sencilla (Word los llama así, normalmente lo conocemos por índice, como los que vienen al comienzo de los libros) iremos seleccionamos las palabras o frases que van a aparecer en el mismo, y según su prioridad les aplicaremos un estilo de los predeterminados de Word 2010: Título 1... Título 3... Desde la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Inicio. A continuación nos situamos en la primera página, hacemos clic en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido:

Si en lugar de los estilos predefinidos hemos usado otros, podremos configurar la Tabla de contenido haciendo clic en Opciones, indicando el Nivel de TDC para cada uno de ellos. Parar insertarla hacemos clic en Aceptar. Aquí puede ver un ejemplo:

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Para modificar una Tabla de contenido volveremos a hacer clic en la pestaña Referencias y después en el icono Tabla de contenido seleccionamos la opción Insertar tabla de contenido: tras realizar los cambios deseados y hacer clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazarlo. Para eliminar una Tabla de contenido la seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.

Para actualizar una Tabla de contenido hemos de hacer clic en el icono de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clic en el icono de la pestaña Inicio HIPERVÍNCULOS Word 2010 nos ofrece la posibilidad de crear un nuevo documento, enviar un E-Mail, abrir un documento existente o bien cargar página web en nuestro navegador al hacer clic en determinada parte del texto. Por ejemplo, para cargar una página web seleccionaremos la palabra o frase en la que se debe hacer clic y hacemos clic en el icono Hipervínculo de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Insertar. Después, en el cuadro de diálogo que se nos muestra escribimos una URL válida (como por ejemplo: http://www.google.com.pe/) dentro de Dirección, y hacemos clic en Aceptar:

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Para modificar un hipervínculo hacemos clic con el botón derecho sobre él y en el menú contextual seleccionamos Modificar hipervínculo. Para eliminar un hipervínculo hacemos clic con el botón derecho sobre él y en el menú contextual seleccionamos Quitar hipervínculo. Tanto para modificar como para eliminar un hipervínculo es necesario que el texto del mismo no esté subrayado indicando que contiene errores ortográficos o gramaticales, de lo contrario no aparecerán las opciones correspondientes en el menú contextual.

ÍNDICES ALFABÉTICOS Un índice alfabético es el listado de palabras junto con las páginas en que se halla, que encontramos al final de los libros. Para crear un índice alfabético tenemos que hacer clic en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias.

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A continuación hacemos clic en el botón Marcar entrada: en el cuadro de diálogo que se nos muestra podremos escribir el texto en Entrada, o bien lo seleccionamos en el documento y hacemos clic en Marcar. Repetiremos el paso para cada palabra deseada, y cuando terminemos de agregarlas hacemos clic en el botón Cerrar. Si hacemos clic en el botón Marcar todas, se marcará automáticamente todo texto similar al que hayamos indicado (se nos indicarán todas las páginas en que aparezca). Por último nos situamos al final del documento y para generar el índice volvemos a hacer clic en el icono Insertar índice de la cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias, y hacemos clic en Aceptar.

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Para modificar un índice volveremos a hacer clic en la pestaña Referencias y después en el icono Insertar índice: tras hacer clic en el botón Aceptar del cuadro de diálogo se nos preguntará si deseamos reemplazar la existen. Para eliminar un índice lo seleccionamos y pulsamos la tecla Suprimir.

Para actualizar un índice hemos de hacer clic en el icono

de la

cinta de opciones correspondiente a la pestaña Referencias. Para ocultar los caracteres no imprimibles en el documento hemos de hacer clic en el icono correspondiente a la pestaña Inicio IMPORTAR DATOS DE EXCEL 2010 EN WORD 2010 El modo más sencillo es seleccionando las celdas de la Hoja de Excel para luego copiar los datos al Portapapeles desde el menú Edición, Copiar. Después nos situaremos en el documento de Word 2010 iremos al menú Edición, Pegar (los datos se pegarán en una tabla).

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El que estudia y trabaja saldrá adelante.

o: [email protected] Teléfonos: 971723695 – 791-3908

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