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MANUAL DEL CASTAÑERO

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MANUAL DE GESTIÓN EMPRESARIAL

Manual del castañero 6 Manual de Gestión Empresarial Serie Manuales para el Castañero de la Asociación para la Conservación de la Cuenca Amazónica - ACCA. Editor: Asociación para la Conservación de la Cuenca Amazónica – ACCA Edición ejecutiva. Miguel Morán Textos: Rosendo Ortega. Consultor - PCC. Revisión técnica: Equipo Técnico del Programa Conservando Castañales - PCC de ACCA. Pedro Flores. Coordinador PCC. Fotografías: Miguel Morán / ACCA. Corrección de estilo: Miguel Morán. Diseño: Hugo Poémape. Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N° 2010-XXXXX Asociación para la Conservación de la Cuenca Amazónica – ACCA Jr. Cusco 499, Puerto Maldonado – Madre de Dios. Primera edición. Noviembre 2010. Impreso en: Gráfica Esbelia Quijano S.R.L. Jr. Recuay 243 Breña Lima - Perú. © Todos los derechos reservados. Cualquier reproducción total o parcial podrá realizarse mencionando la fuente original. Esta publicación forma parte de la Serie de Manuales para el Castañero editados por ACCA. La presente publicación pudo ser realizada gracias a los apoyos de la COMISIÓN EUROPEA, dentro del proyecto: “Manejo Sostenible de los Bosques Naturales de Castaña, Bertholletia excelsa, en la Amazonia de Madre de Dios, Perú.” “Este proyecto o programa está financiado por la Unión Europea”; y a la Iniciativa para la Conservaci’on de la Amazon’ia Andina - ICAA de USAID, dentro del proyecto “Fortalecimiento Local para la Conservación de la Biodiversidad y Manejo Sostenible de las Tierras en el Complejo de Conservación Madidi – Manu.

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AGRADECIMIENTOS La Asociación para la Conservación de la Cuenca Amazónica - ACCA desea agradecer a los profesionales y técnicos del Programa Conservando Castañales PCC de ACCA; a la Unión Europea y a la Iniciativa para la Conservación de la Amazonía Andina – ICAA de USAID por auspiciar la publicación de este manual, y a todos los socios de la nueva empresa PYME La Novia Perú SAC de los sectores de Mavila, Nuevo Pacarán, Shiringayoc y Río Manuripe por sus esfuerzos en consolidar esta primera experiencia empresarial en el sector castañero de Madre de Dios que han servido para inspirar este manual. Los Editores

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ÍNDICE Presentación........................................................................................................7 CARACTERÍSTICAS DE UNA EMPRESA EXITOSA................................................9 TÉCNICAS ISTRATIVAS PARA GESTIONAR UN NEGOCIO.................... 11 A. Planificación . .............................................................................................. 11 Objetivos de largo plazo y corto plazo............................................................ 11 La estrategia................................................................................................... 12 Estrategias genéricas....................................................................................... 13 Las políticas del negocio ................................................................................ 14 La istración del cambio e innovación..................................................... 14 B. Organización................................................................................................ 15 Estructura del negocio.................................................................................... 15 Etapas de la organización del negocio . ......................................................... 16 C. Dirección..................................................................................................... 17 Motivación y liderazgo.................................................................................... 17 Otorgar poder (Empowerment) para participación.......................................... 18 Comunicación................................................................................................ 19 Manejo de conflictos...................................................................................... 19 D. Control........................................................................................................20 Proceso de Control.........................................................................................21 Tipos de control de las actividades de un negocio...........................................22 Control de calidad total..................................................................................23 CONCLUSIONES...............................................................................................25 GLOSARIO DE TÉRMINOS................................................................................26

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PRESENTACIÓN La istración de todo negocio o empresa es una labor compleja, no existe una fórmula para asegurar el éxito. Este manual busca contribuir a llenar un vacío de información aplicada en el sector castañero sobre conceptos, modelos, enfoques e instrumentos prácticos para gestionar una empresa. Por ello partiendo de la premisa que toda empresa tiene como clave del éxito al empresario y lo que funciona en un negocio no necesariamente funciona en otro, nos enfocaremos en las principales capacidades que contribuyen al éxito de ella y en las cuatro funciones básicas de la istración de todo negocio como son: la planificación, la organización, la dirección y el control. Asimismo hemos desarrollado algunos conceptos básicos relacionados a cada una de estas funciones para su mejor entendimiento y aplicación que debe conocer toda persona natural o jurídica que se inicia en la aventura de dirigir su propio negocio. La constitución y puesta en funcionamiento de una empresa con productores forestales no maderables constituye aún más un desafío importante; a través de programas de capacitación y publicaciones como éste manual en el que deseamos promover el aprendizaje y la capacitación del entorno empresarial entre los castañeros de la región y de otros que deseen aventurarse en el mundo empresarial. Los Editores.

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No existe un camino asegurado para llegar a formar una empresa exitosa. Será el propio empresario el que con olfato y capacitación encuentre el suyo. Foto Miguel Morán/ACCA.

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MANUAL DE GESTIÓN EMPRESARIAL CARACTERÍSTICAS DE UNA EMPRESA EXITOSA Toda empresa tiene como clave del éxito al empresario, y el empresario es la persona que con información, conocimientos, os y altos niveles de innovación y creatividad, reúne el dinero, los equipos, las materias primas

Espíritu emprendedor

y el personal adecuado para poner en marcha una empresa para lograr el éxito continuo, prolongado, y que con un alto espíritu emprendedor, es capaz de llevar adelante un sueño sobre la base de un plan previamente establecido.

Capacidad para llevar adelante un sueño

Plan de Negocios

Empresa exitosa

Características de los empresarios exitosos:

Las principales características y capacidades fundamentales que contribuyen con el éxito de un empresario son las siguientes: • Capacidad para detectar oportuni-

dades.

Debe tener la habilidad para detectar oportunidades, es decir, olfato para vi-

sualizar un negocio donde los otros solo ven caos, dificultades e incluso amenazas. Para esto debe estar constantemente informado de todos los cambios que se dan en el entorno y listo para actuar. • Capacidad para innovar o crear Dentro de un mundo cambiante como el de hoy, debe tener la capacidad de innovar y crear nuevos productos, servicios o procesos para satisfacer de una manera más eficiente las necesidades

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de sus clientes. Para ello debe estar muy bien informado y utilizar adecuadamente su inteligencia para la innovación. • Capacidad para enfrentarse

a los cambios del entorno.

La vida del empresario esta llena de retos y vicisitudes, pues el entorno empresarial cambia constantemente afectando directa o indirectamente a la organización, por lo tanto, el empresario y la organización deben anticiparse a esos cambios y ser flexibles para adecuarse rápidamente a ese entorno. Algunos factores del entorno que pueden afectar los resultados de la empresa son: el tipo de cambio, las tasas de interés, el índice de inflación, los cambios en los gustos de los clientes, etc. • Capacidad para adaptarse

a los cambios.

Debe ser una persona optimista -que con entusiasmo, esfuerzo, dedicación,

conocimientos y muchas horas de trabajo- se anticipe al cambio, responda a él y lo explote siendo capaz de convertir una amenaza en una oportunidad. Por ejemplo, durante épocas de baja producción, y por consiguiente bajos ingresos, un empresario optimista verá esta situación como una oportunidad para capacitar e integrar a su personal o hacer mantenimiento a sus maquinas y equipos, es decir siempre estará en búsqueda para sacar provecho de cualquier circunstancia o acontecimiento por más negativo que fuera. • Capacidad de dirección Debe ser capaz de liderar el proceso con visión, creación y cambio, es decir no solo debe ser capaz de conducir a un equipo hacia los objetivos planteados, sino también debe ser capaz de inspirar a sus colaboradores para que logren dichos objetivos con entusiasmo y compromiso. • Capacidad para tomar

El empresario debe meditar siempre antes de tomar alguna decisión. Medir los riesgos, planificar y controlar. Foto: Miguel Morán/ACCA.

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riesgos calculados En situaciones con un alto grado de incertidumbre, y que por lo general, no cuenta con toda la información necesaria, un empresario exitoso es el que se preocupa constantemente por reunir información que le permita tomar decisiones con el mayor grado de certidumbre posible.

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• Capacidad para tomar decisiones El empresario deberá tomar decisiones constantemente a pesar de la falta de información oportuna y fiable, confiando en su intuición pero también en su racionalidad, fruto de su experiencia, su conocimiento y su visión de futuro.

TÉCNICAS ISTRATIVAS PARA GESTIONAR UN NEGOCIO

La gestión de todo negocio implica el desarrollo de cuatro funciones básicas: A. Planificación B. Organización C. Dirección D. Control

A. Planificación

La planificación constituye la primera función de la istración y consiste en determinar los objetivos que el empresario quiere cumplir con respecto a su negocio. En esta etapa se deben especificar los objetivos de la empresa para un período determinado que servirán para orientar todas las acciones hacia dicho objetivo.

El hecho de conocer y precisar los objetivos de la empresa es de por sí una ayuda para alcanzar los resultados esperados. Posibilita la programación de tareas en forma ordenada para un propósito definido, lo que se traduce en un mejor aprovechamiento de los recursos y hacer a la empresa más eficiente. Además, al establecer los objetivos se podrá comparar lo realizado con lo programado, determinar las diferencias y sentar las bases para aplicar medidas correctivas en la ejecución y en la planificación futura. Se planea por tres razones: 1. Para establecer una dirección general para el futuro de la organización, como aumentar las utilidades o lograr una mayor participación del mercado. 2. Para identificar y destinar los recursos de la organización al logro de sus objetivos. 3. Para decidir qué tareas deben realizarse para el logro de esos objetivos.

Objetivos de largo plazo y corto plazo Los objetivos son de enorme importancia para la istración de una empresa, debido a que dan un sentido, una dirección u orientación a los esfuerzos generados. Estos objetivos bien definidos, conocidos y planteados de un modo práctico, tendrán fuerza motivadora en sí y por ellos mismos. Los objetivos determinan un punto o nivel que se espera alcanzar dentro de

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un plazo. Esto significa que en un período - un año por ejemplo - se fija un objetivo de producción y de venta para una cierta cantidad de productos. Los objetivos por lo común abarcan períodos de mediano y largo plazo, es decir lapsos superiores a un año. Los planes de largo plazo generalmente se refieren a períodos de tres a cinco años, mientras que los planes de corto plazo son menores a un año. Los plazos deben ser distribuidos en el tiempo, de modo que los logros resulten en un paulatino cumplimiento de objetivos parciales en una exacta dimensión del tiempo. Por ejemplo, el plan de ventas para un año, debe ser expresado en términos mensuales, semanales y diarios. Para ello el empresario debe contar con los programas de trabajo que se identifican mejor con la idea del corto plazo. Estos programas se refieren básicamente a la secuencia de actividades de un período relativamente breve.

La estrategia La estrategia de un nuevo negocio representa un camino trazado para alcanzar los objetivos fijados previamente por el empresario. Su formulación constituye un acto creativo que se concreta en un patrón o proceso de decisiones que generan un conjunto de acciones dirigidas a lograr los objetivos fijados por la empresa. La estrategia empresarial a considerar para el nuevo negocio consta de los siguientes componentes:

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• El ámbito o campo de actividad: el empresario debe definir la naturaleza y extensión de la actuación productiva que pretende desarrollar el nuevo negocio y su contribución económica y social al entorno. El empresario debe hacerse las siguientes preguntas ¿Qué clase de producto o servicio ofrecemos?, ¿Para qué mercado?, ¿Con qué tecnología? • Las capacidades distintivas: el empresario cuenta con medios materiales e inmateriales, activos tangibles e intangibles para llevar a cabo la estrategia del nuevo negocio. Al combinar los recursos, habilidades y

La planificación y la estrategia que deben seguir los empresarios serán muy importantes para el éxito de la empresa. El trabajo en equipo es la clave para ello. Foto: Miguel Morán/ACCA.

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conocimientos podrá intentar crear una ventaja respecto a los competidores de su ámbito de actuación y así poder diferenciarse. • Las ventajas competitivas: el empresario debe identificar las fuentes de ventajas competitivas que podría generar su negocio para enfrentarse de mejor manera a la competencia. Estas se dividen en dos: las que posibilitan alcanzar costos más bajos y las que permiten diferenciarse de los demás competidores. • La sinergia: el empresario debe comprender que la empresa tiene la necesidad de estar en permanente alerta para aprovechar todas las oportunidades que se presenten, ya que sus ventajas pueden ser imitadas por los competidores hasta hacerlas desaparecer. Por lo tanto, el empresario debe tratar de invertir constantemente en renovación o formación de recursos de todo tipo, de manera que estén en disposición de generar alternativas competitivas que perduren en el tiempo convirtiendo a la empresa en viable.

Estrategias genéricas Son aquellas estrategias que utiliza el empresario para fortalecer su posición competitiva en el mercado donde desarrolla su actividad comercial; son de tres tipos: a. Estrategia basada en los costos: Esta estrategia denominada de liderazgo en costos o costo mínimo, supone alcanzar una ventaja competitiva en un ámbito

elegido por medio de la capacidad de la empresa para lograr un costo inferior al de sus competidores con similar calidad en los productos o servicios. El empresario para poder disminuir los costos de producción puede emplear una óptima tecnología e invertir en recursos para lograr productividad técnica, económica y humana. Además, tiene otras formas de lograr disminuir los costos, que están de acuerdo al tipo de actividad que realiza: economías de escala, aprendizaje acumulado con base en la experiencia, técnicas de producción, el diseño del producto, logística del proceso, el grado de utilización de la capacidad instalada y localización ventajosa. b. Estrategia basada en la diferenciación: Esta estrategia denominada de liderazgo en diferenciación, supone alcanzar una ventaja competitiva ofreciendo cualquier atributo definido que el comprador pueda percibir como único o singular y le empuje a adquirir ese producto. La diferenciación puede realizarse en distintas áreas u operaciones del negocio. A continuación se mencionan algunas de ellas donde el empresario puede desarrollar su diferenciación: • Grado de diversidad de la gama o familia de productos ofertada. • Diseño o fiabilidad del producto o servicio. • Imagen de marca lograda en el mercado. • Nivel de innovación e introducción de modificaciones en los productos.

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• Flexibilidad de adaptación y rapidez de respuesta al mercado. • Servicio brindado al cliente antes y después del momento de la compra. • Forma de realizar la distribución hasta el consumidor final. • Mediante esta estrategia se pueden lograr márgenes más altos que los normalmente obtenidos por empresas que presentan ofertas poco diferenciadas, siempre que se pueda fijar un precio superior al costo de la diferenciación. c. Estrategia de enfoque o especialización: Esta estrategia de enfoque significa que la empresa decide reducir su ámbito de competencia en el mercado con el objetivo de potenciar mejor sus posibilidades. El negocio se limita a un conjunto de compradores, productos o zonas geográficas. Una vez determinado el ámbito seleccionado, se puede seguir una estrategia basada en una estructura de costos bajos o mediante la diferenciación, lo que permite liderar ese mercado sin alcanzar necesariamente un gran tamaño.

Las políticas del negocio Las políticas del negocio se refieren a las fronteras o límites dentro de los cuales deberá desenvolverse una acción. Son las reglas del juego. Las políticas pueden ser explícitas o implícitas. Las políticas explícitas se basan en orientaciones, reglamentos y normas específicas. Las políticas implícitas son reglas obvias que orientan a las personas en caso de conflicto o roces.

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En una empresa es muy útil contar con políticas generales de actuación y políticas en cada área de operación. Por ejemplo: políticas que se refieren a diversos aspectos de la convivencia dentro de la empresa, estableciendo horarios, derechos, obligaciones y prohibiciones para los trabajadores, etc.

La istración del cambio e innovación. Grandes empresas, negocios pequeños, distritos escolares, gobiernos estatales, municipales y hospitales se están viendo obligados a realizar cambios significativos en su forma de hacer las cosas. Los cambios generados en las empresas y su forma de istrarlas, provienen de fuerzas externas y de fuerzas internas que impulsan el cambio. El empresario debe estar informado siempre de las fuerzas externas como: Introducción de nuevos competidores, nueva tecnología, entorno económico cambiante, entorno social, político y fluctuación de los mercados. También, debe conocer las fuerzas internas que pueden estimular la necesidad del cambio. Estas fuerzas internas tienden a originarse de las operaciones de la empresa o del impacto de los cambios externos. Con respecto a la innovación se dice: “innovar o morir”. Este es el llamado más fuerte de los empresarios de hoy. En el mundo dinámico de la competencia global, las empresas deben crear nuevos productos y servicios y adoptar tecnologías avanzadas si quieren competir con éxito.

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En la empresa, los empresarios y es deben estimular la creatividad con el objetivo de desarrollar en los trabajadores habilidades para combinar ideas de manera única para la solución de problemas. Por lo tanto, la innovación es el proceso de tomar esta idea creativa y convertirla en un producto, servicio o método de operación. Es así como una empresa innovadora se caracterizará por su capacidad para canalizar sus impulsos creativos en resultados útiles.

tángulos unidos por líneas, que revisten importancia porque definen las relaciones de autoridad y poder dentro de la empresa. Los niveles altos se colocan en la parte superior del gráfico y viceversa, tal como se aprecia en el siguiente ejemplo de un organigrama sencillo:

B. Organización

Una vez definidos los objetivos, la empresa debe organizarse, es decir, se plantea el problema de cómo hacer y qué elementos y condiciones son necesarias para obtener el resultado propuesto y cómo se deben combinar entre sí estos elementos para conseguir dicho resultado de un modo eficiente. Por lo tanto, organizar significa determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo, estableciendo la autoridad y asignando responsabilidad a las personas que tendrán a su cargo estas funciones.

Estructura del negocio La estructura del negocio depende de la organización formal de la empresa que son las relaciones de los diferentes cargos en función de la autoridad, responsabilidad y poder. Esta relación esta representada por el organigrama de la empresa, que es un gráfico donde se representan los diversos cargos por rec-

Para comprender mejor el concepto de organización formal definiremos antes los siguientes conceptos: autoridad, responsabilidad y poder. - Autoridad: es el derecho otorgado a una persona para requerir de otra que cumpla ciertos deberes en una determinada forma y dentro de un cierto plazo. La primera persona se llama superior y la segunda persona subordinado. - La responsabilidad: es la acción de responder o rendir cuenta por la ejecución de una tarea. - Poder: es una especie de autoridad ganada o adquirida sea por la especialización de la función desarrollada o por las características personales de quién la detenta y por designación de una persona de mayor jerarquía istrativa o económica.

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Con estos conceptos claros, podemos establecer que las líneas que unen los rectángulos del organigrama son de dos clases: las que señalan las relaciones de autoridad entre supervisor y subordinados (autoridad de línea), y las líneas que representan el poder que es la autoridad de tipo asesor, son cargos que no están formalmente nombrados dentro de la empresa y su función es asesorar al empresario en diferentes materias como: contabilidad, personal, asesoría jurídica, costos, etc.

Lo que un empresario nunca debe hacer es cruzarse de manos. Debe anticiparse siempre a todo tipo de situaciones. Foto Miguel Morán/ACCA.

Etapas de la organización del negocio Para realizar el proceso organizativo se deben seguir los siguientes pasos: a. Determinación de objetivos: supone el planteamiento de objetivos que provienen de la etapa de planificación. Antes de organizar debemos saber para qué hacerlo y qué se espera de ello. b. División del trabajo global en operaciones parciales: el plan de la empresa nos lleva a formular un conjunto de acti-

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vidades o trabajos necesarios de realizar para cumplir los objetivos. Y esas actividades deben ser descritas con cierto detalle. c. Agrupación de las operaciones parciales de la empresa en unidades istrativas: una vez definidas las actividades y operaciones que integrará cada una, se procede a la agrupación de éstas en unidades de trabajo o centros de operación según diversos criterios que dependen de los objetivos que se haya fijado la empresa. Los criterios más comunes de agrupación son los siguientes: • Por Funciones: se agrupan las operaciones de acuerdo a las funciones básicas de la empresa. • Por Producto: se agrupan las operaciones en centros de trabajo diferentes por tipos de productos o líneas de productos. • Por Territorio: se agrupan las operaciones de acuerdo al área geográfica donde se localiza la unidad de venta. • Por Cliente: se agrupan las operaciones de acuerdo al tipo de cliente que tiene la empresa. d. Definición de obligaciones y responsabilidades: se especifica lo que se espera de cada unidad o cargo como aporte al logro de los objetivos en cuanto a deberes y responsabilidades. También se determina el conjunto de características personales, conocimientos, experiencias y habilidades que deben exigirse a las personas que realizarán las tareas.

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e. Asignación de personal: los cargos y unidades de trabajo requieren ser dotadas de personal especializado para realizar sus funciones y para ello se contrata al personal idóneo para estos cargos. f. Delegación de autoridad: se hace necesario entregar al personal autoridad para que pueda desarrollar adecuadamente sus funciones.

C. Dirección

Las reuniones interpersonales entre los ejecutivos y los trabajadores de la empresa son un factor importante para la toma de decisiones y dan nuevas perspectivas a través de una comunicación directa. Foto Miguel Morán/ACCA.

Dirigir una empresa es la acción de lograr que todos los del grupo humano y el personal se propongan alcanzar los objetivos de acuerdo a los planes y la organización. En una empresa cumplen con la función de dirección todos aquellos que tienen a su cargo un grupo de personas es decir que tienen subordinados. Su actividad es lograr que ese grupo de personas alcance los objetivos que se les ha fijado.

Motivación y liderazgo Motivar significa persuadir o inducir, es decir, convencer a otros para que hagan lo que queremos que hagan. Mirado desde el punto de vista del subordinado, nada es más grato que hacer lo que se desea y no lo que le piden, por eso es tan importante que el supervisor logre transmitirle su propia convicción, su propia motivación.

La motivación se vincula con el comportamiento de las personas y es un elemento vital de la istración. La motivación en esencia consiste en hacer que cada cual cumpla con su trabajo con entusiasmo porque desea hacerlo. Por lo tanto, la tarea del empresario es crear condiciones de trabajo que favorezcan el deseo entusiasta. La motivación varía según las personas. Depende de factores tales como la personalidad, las preferencias, deseos, las necesidades, la ambición, la educación, la edad y otras variables particulares de los individuos. Un empresario que no está motivado hacia el progreso y éxito difícilmente podrá motivar a los demás. La motivación surge del deseo intenso y del convencimiento profundo y sincero de lograr un cierto objetivo, superando todos los obstáculos que se pueden interponer.

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Liderazgo se refiere a la capacidad de influir y apoyar a los demás para que trabajen entusiastamente en favor del cumplimiento de objetivos. Es el factor decisivo que contribuye a que los individuos o grupos identifiquen sus metas y que después los motivará y asistirá en el cumplimiento de los objetivos. El liderazgo exitoso depende más de la conducta, habilidades y acciones apropiadas que de los rasgos personales. Por lo tanto el empresario debe potenciar los siguientes rasgos para poder liderar su empresa y su equipo de trabajo: - Honestidad e integridad - Capacidad cognoscitiva - Carisma - Impulso personal - Flexibilidad y capacidad de adaptación - Afectividad positiva - Creatividad y originalidad - Conocimientos de istración - Seguridad en uno mismo - Deseo de dirigir

Otorgar poder (Empowerment) para participación El proceso de otorgar poder implica del empresario ofrecer mayor autonomía a los trabajadores, compartiendo con ellos información relevante y dándoles control sobre los factores que influyen en su desempeño laboral. El empresario puede utilizar el proceso de poder para que los trabajadores se sientan facultados para enfrentar diversas situaciones y capacitados para asumir el control de los problemas que se les presentan. Es importante que los trabajadores se sien-

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tan integrados a la empresa a través de este proceso por las siguientes razones: - Ayuda a los trabajadores a obtener el dominio de sus labores. - Permite más control, concediendo a los trabajadores discrecionalidad sobre su desempeño laboral y responsabilidad sobre sus resultados. - Ofrece exitosos modelos a seguir, permitiendo a los trabajadores que observen a compañeros que ya se desempeñan exitosamente en sus labores. - Hace uso del reforzamiento y la persuasión social, ofreciendo elogios, aliento y retroalimentación verbal diseñada para fortalecer la seguridad de los trabajadores en sí mismos. - Brinda apoyo emocional mediante la reducción de la tensión y la angustia gracias a una mejor definición de funciones, ayuda en las tareas y atención honesta. Cuando el empresario concede parte del poder, los trabajadores comienzan a darse cuenta de que son competentes y se les valora, de que sus labores tienen significado e impacto y de que cuentan con oportunidades de usar su talento. Entonces, es más probable que sus esfuerzos rindan el tipo de desempeño que valora la empresa. La participación, es el involucramiento mental y emocional de las personas en situaciones grupales que los estimula a contribuir en favor de las metas del grupo y a compartir la responsabilidad sobre ellas. Los empresarios participati-

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vos consultan a sus trabajadores, con ello los hacen intervenir en problemas y decisiones para un efectivo trabajo en equipo. Estos empresarios no son autócratas, pero tampoco empresarios liberales que abandonan sus responsabilidades istrativas. Los empresarios participativos retienen para sí la responsabilidad última sobre la operación del negocio.

Comunicación Se puede afirmar que la dirección o supervisión de los subordinados es básicamente un problema de comunicación. Cuando el capataz discute con su cuadrilla la forma en que van a desarrollar el trabajo asignado, él se está comunicando. En general, toda acción que se desarrolla dentro de la empresa implica una comunicación. Es a través de la comunicación, cómo los diferentes de una empresa reciben los objetivos para los cuales trabajarán, las informaciones necesarias para el desempeño de su tarea, la evaluación de las mismas, etc. La finalidad esencial de la dirección consiste en orientar a los subordinados, darles información, inspeccionar su trabajo y los métodos que usan, pedir informaciones y adoptar las acciones necesarias para solucionar los problemas. Desde el punto de vista de la empresa lo que interesa es que a través de la comunicación, la información llegue a una determinada persona y que ésta actúe de acuerdo con lo que en ella se dice. Por lo tanto, se puede afirmar que habrá

comunicación cuando el receptor sepa lo que desea la persona que le envía el mensaje. En general siempre que nos comunicamos no sólo cuando estamos dando instrucciones, también estamos persiguiendo un objetivo estamos tratando de que la persona que recibe el mensaje actúe de una manera determinada, sea esta acción física o no. La comunicación efectiva en la empresa significa que cuando nos comunicamos, no sólo debemos preocuparnos de que la persona que recibe el mensaje lo reciba, sino también que acepte y decida actuar de acuerdo con el mensaje. En el proceso de comunicación el individuo receptor puede analizar críticamente el mensaje recibido y transmitir observaciones para mejorar las actividades de la empresa y su papel, por lo tanto debe ser participativo. La comunicación es un proceso continuo que encierra las siguientes etapas: - Preparar el mensaje: el emisor prepara lo que va a decir . - Ubicar al receptor: la persona a quién se le enviará el mensaje. - Ver el medio de comunicación: canal comunicacional, cómo se dirá: conversación, carta, llamado telefónico, etc. - Ver cómo actuó el receptor: el receptor aceptó o rechazó el mensaje.

Manejo de conflictos El conflicto en la empresa es toda situación en la que dos o más personas se sienten en oposición. Es un proceso interpersonal que surge de desacuerdos sobre objetivos por alcanzar o los

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métodos por emplear para cumplir esos objetivos. El conflicto puede ocurrir con un trabajador, entre personas o grupos y entre empresas en competencia y con autoridades externas. • Conflicto intrapersonal: El conflicto intrapersonal surge del interior mismo de la persona, como resultado de la adopción de roles contrapuestos. Por ejemplo, Juan puede concebirse a sí mismo como irador de un equipo responsable de proteger y multiplicar los recursos de éste más que como miembro del personal ejecutivo encargado de reducir los costos de operación. • Conflicto interpersonal: Los conflictos interpersonales son un serio problema para muchas personas dado que afectan profundamente las emociones. En ellas se impone la necesidad de proteger la identidad y autoestima contra los daños que los demás podrían provocar en ellas. Cuando la identidad se ve amenazada, ocurren trastornos graves y las relaciones se deterioran. En ocasiones, los temperamentos de dos personas son incompatibles y sus personalidades chocan. En otros casos los conflictos son producto de fallas de comunicación o diferencias de percepción. • Conflicto intergrupal: Los conflictos intergrupales se producen debido a que cada grupo se propone debilitar al otro, obtener poder y mejorar su imagen. Generalmente este conflicto se origina en causas como puntos

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de vista diferentes, lealtades grupales y competencia por recursos. Es importante para el empresario saber las causas que generan conflictos de cualquier tipo con el objetivo de poder manejarlos de manera adecuada para solucionarlos. Las principales causas son: cambio organizacional, choques de personalidad, diferentes sistemas de valores, amenazas al status, percepciones contrastantes y falta de confianza.

D. Control

Siempre que se unen personas para llevar a cabo una tarea con el fin de alcanzar un objetivo determinado, aparece la necesidad de establecer alguna forma de control de las actividades. Las órdenes pueden ser mal interpretadas, algunas reglas o procedimientos pueden ser violados; es posible que sin darnos cuenta, nos estemos alejando de los objetivos propuestos. Es necesario, entonces, establecer elementos de control para buscar la forma de evitar las desviaciones del plan establecido. La función control consiste en aquellas actividades que se llevan a cabo con el fin de forzar las acciones para que se desarrollen conforme a los planes preestablecidos. Lo más importante de la función control es evitar que sucedan distorsiones o desviaciones de los cambios. Esta es la idea de control preventivo. Es mejor establecer sistemas de control que detecten de inmediato cuando nos estamos desviando del plan. La función control

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no existe en forma aislada. En realidad, el control implica un plan preconcebido que ha sido comunicado de una forma más o menos organizada a un grupo de personas que ha ejecutado un trabajo. Por lo tanto, el control involucra la participación del resto de las herramientas de istración y debe ser llevado a cabo en conjunto con la planificación, organización y dirección.

Proceso de Control El proceso de control, cualquiera sea el objeto humano o material que se quiera controlar esta dividido en cuatro etapas: 1. Establecimiento de las normas 2. Medición de las actividades 3. Evaluación de actividades 4. La corrección de las desviaciones 1. Establecimiento de las normas: Las normas representan los objetivos de la planificación que son en general cuantificables. La norma más importante para el empresario es el volumen de producción. Existen otros ejemplos de normas dentro de la empresa: el número de piezas rechazadas por defectuosas, la cantidad de horas hombre trabajadas y el volumen de ventas. También las normas se pueden expresar en términos monetarios de costos, de ingresos y de inversiones. La clave del control efectivo consiste en establecer las normas para medir la actividad. El ideal es establecer normas objetivas y cuantificables, por ejemplo: fabricación de 100 mantequillas de castaña al mes, adquisición de S/ 5.500 en miel de abeja, venta de 35 barras energéticas de

castaña en la primera semana del mes de julio o ventas en julio por un valor de S/ 60.000. 2. Medición de las actividades: En la medición del trabajo realizado algunas actividades son simples de medir y otras presentan mayor dificultad. Por ejemplo, un trabajo que es rutinario y repetitivo puede ser medido de una manera bastante precisa. Esto sucede cuando pensamos en una línea de producción, como el caso de una línea de fabricación de galletas. Diferente es el caso de los trabajos de tipo creativo, y sus irregularidades en cuanto a su ocurrencia y variedad. Por ejemplo, el trabajo de diseño de un nuevo producto. Existen básicamente tres formas de medir la actividad: a) La observación personal: significa que el empresario, o jefe va al área de actividades y observa lo que está sucediendo. Este tipo de control es aconsejable cuando se trata de medir trabajos cuyos productos no son materiales: la moral de trabajo, el esfuerzo, clima laboral, etc. El problema que presenta este método es que toma tiempo y que puede surgir un mal entendido entre los trabajadores, quienes pueden ver en esta conducta una falta de confianza. b) Informes orales, entrevistas o reuniones cortas: Un ejemplo típico de este método es la reunión que sostiene un vendedor con su jefe en la que se discute el trabajo realizado. c) Informes escritos que entregan informaciones cuantitativas o cualitativas

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en forma periódica: facilita la comparación. Usualmente el informe escrito es complementado con informes orales y con la observación directa. Es el procedimiento más utilizado. 3. Evaluación de la actividad: Significa la evaluación de la situación mediante la comparación de ella con la norma de control. En esta etapa lo que interesa son los casos excepcionales. Cuando la actuación es igual o se aproxima al resultado esperado, no se

El control de las actividades y procesos ayudará al empresario a estandarizar y automatizar sus procesos, facilitando la supervisión de las acciones istrativas y productivas. Foto: Miguel Morán/ACCA.

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requiere desarrollar un esfuerzo de control. En cambio cuando ocurren variaciones, es decir cuando la actuación se encuentra desviada en relación al resultado esperado, debe entrar en acción el control. Concentrarse en las excepciones, lleva consigo un ahorro de tiempo. Sin embargo, se recomienda siempre controlar todas las actividades para prevenir desviaciones. 4. La corrección de las desviaciones: Esta última etapa es vital para un control efectivo. Se puede considerar como un esfuerzo para ajustar las operaciones, para lograr que la actuación se iguale a lo esperado. Las acciones correctivas pueden comprender un cambio en el método de trabajo, un cambio de la medición, un aumento de la capacitación o un cambio en la norma. Para alcanzar una eficiencia máxima el control debe ser acompañado de una fijación de responsabilidad a nivel individual, lo que tiende a personalizar el trabajo.

Tipos de control de las actividades de un negocio El empresario puede aplicar controles antes de que comience una actividad, mientras la actividad se lleva a cabo o después de que la actividad ha sido terminada. Conviene tener presente que las desviaciones respecto a las normas o metas pueden ser causadas por mal entendidos, deficiencias en el trabajo o factores externos o accidentales. A continuación se explican los tipos de control que pueden ser implementados:

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- Control de fomento del avance: este tipo de control previene los problemas por anticipado y se lleva a cabo antes de la actividad real. Este control es el más deseable porque permite al empresario evitar problemas en lugar de corregirlos después. Sin embargo, estos controles requieren de tiempo e información oportuna y precisa de acciones muchas veces que son difíciles de implementar. - Control concurrente: Este tipo de control se lleva a cabo mientras una actividad está en proceso. El control se implementa mientras el trabajo se realiza y el empresario puede corregir los problemas antes de que se vuelvan demasiado costosos. El mejor método de control concurrente es la supervisión directa. Cuando un empresario supervisa las acciones de un trabajador en forma directa, el empresario puede verificar de manera concurrente las actividades del trabajador y corregir los problemas que puedan presentarse. - Control de retroalimentación: este tipo de control se lleva a cabo después de la acción. El principal inconveniente de este tipo de control es que en el momento en que el empresario tiene la información, el daño ya está hecho. Por otro lado, este tipo de control tiene ciertas ventajas: ofrece al empresario información importante sobre la efectividad de su esfuerzo de planificación y también puede mejorar la motivación de los trabajadores. Las personas también desean información sobre la forma en que se han desempeñado en la empresa.

Control de calidad total

El control total de calidad es un sistema istrativo que promueve el compromiso de todos por la calidad y coordina el esfuerzo de quienes se han comprometido en el propósito de ofrecer productos que satisfagan las expectativas del consumidor. El control total de calidad es un modelo istrativo en el que la calidad del producto es resultado del sistema mismo. Dado que el único responsable de llevar a cabo el control total de la calidad es el empresario, el concepto de calidad total debe ser introducido si toda la empresa se compromete a ello. Introducir y desarrollar el control total de calidad implica efectuar un cambio de mentalidad en el personal y asimilar procedimientos nuevos lo cual requiere de un largo período de tiempo. Todo el trabajo de implementación del control total de calidad, necesita que el empresario tenga una actitud de liderazgo frente a su personal. En el sistema istrativo de control total de calidad, la calidad pasa a ser una meta que requiere de una estrategia para la empresa. Esto significa que el empresario está convencido de que la calidad es actualmente un elemento fundamental para competir. Por ser estratégico, la calidad debe traducirse en objetivos concretos y en procedimientos a través de los cuales cada parte de la empresa logra dichos objetivos. Debido a que la obtención de la calidad requiere de una estrategia, queda

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incluida en el trabajo de planificación y el empresario debe señalar las metas anuales de calidad que deben alcanzarse en cada área de la empresa. El empresario se debe preocupar de los siguientes aspectos fundamentales de la calidad total en la empresa: - Por la calidad de las personas: de quienes depende la calidad de los procesos y de los productos. Cuando se habla de calidad en relación con las personas, calidad significa desarrollo del ser humano, cultivo de sus aptitudes y cualidades y madurez de juicio. Por lo tanto, el empresario debe aplicar como política del control total de calidad, el bienestar de quienes trabajan en la empresa y preocuparse de que quienes tienen que ver con la empresa se sientan satisfechos y contentos con ellos. El operario debe saber analizar, planificar, ejecutar, comprobar, corregir, volver a diseñar y debe sentirse orgulloso del trabajo que ha realizado. La empresa que es capaz de atender por todas las formas posibles al desarrollo de su recurso humano y de elevar la calidad de su personal, lleva ya gran parte del camino recorrido para lograr competitividad. - Por la calidad del sistema istrativo: que está en estrecha relación con una actuación de calidad de las personas. Cuando se afirma que la calidad es importante, no sólo se habla de la prioridad que tiene la calidad del producto frente a las utilidades inmediatas. Se reconoce también que la calidad de las personas es el origen de la calidad

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de los productos. Si el sistema istrativo tiene calidad, el empresario y los trabajadores son más eficientes, se da una mayor y mejor comunicación entre todos los integrantes de la empresa. El mejoramiento del sistema tiene que ver con áreas cruciales de la istración de la empresa y como ejemplos tenemos: 1. Alcanzar la máxima calidad con costos mínimos. 2. Mantener el mínimo de inventarios. 3. Eliminar aspectos pesados del trabajo. 4. Hacer uso de herramientas y de instalaciones que optimicen la calidad y la eficiencia y que reduzcan el esfuerzo. 5. Mantener una actitud de mente abierta para un constante mejoramiento basado en el trabajo de equipo y en la cooperación. La istración de la empresa es de calidad si está orientada al recurso humano y no únicamente a los resultados. Esto significa que el empresario no sólo debe tomar en cuenta los resultados, sino además los esfuerzos encaminados al logro de dichos resultados. Cuando sólo se toman en cuenta los resultados, se enfatizan los controles, se piensa en recompensas financieras y se amenaza con castigos. En cambio, cuando también importan los esfuerzos que están detrás de los resultados, se apoya a la gente, se le orienta para realizar mejor su tarea, se le estimula suprimiendo todos los factores de miedo que están

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presentes y que se manifiestan de muy diferente forma. - Por la calidad del diseño tanto del producto como del proceso: Un diseño tiene calidad en la medida que optimiza los recursos y hace factible que los productos y procesos sean resistentes a los factores que causan variación y pérdida de calidad. - Por la calidad del proceso mismo, que es resultado de la calidad de las personas, del sistema y del diseño. La calidad del proceso está en estrecha relación con la eficiencia de producción del producto, pues del proceso depende que se produzca bien la pieza y por consiguiente, que se ensamble adecuadamente evitando problemas posteriores de mal funcionamiento.

Cuando se evitan dichos problemas, los costos por reclamos disminuyen notablemente y los consumidores quedan satisfechos. Estos recomiendan la marca a otros extendiendo así el mercado a los productos y creando el prestigio de calidad que tienen determinadas empresas. - Por la calidad del producto, a fin de responder constantemente a las nuevas exigencias de un mercado cada vez más competitivo: La calidad del producto se deriva no sólo de la calidad del proceso, sino además de una política que busca el mejoramiento continuo del producto y la innovación. Mediante el mejoramiento continuo se progresa en forma gradual, mientras que con la innovación se dan saltos tecnológicos.

CONCLUSIONES • El éxito de todo negocio se debe a que cuenta con un empresario que tiene un alto espíritu emprendedor, capaz de llevar adelante un sueño sobre la base de un plan previamente establecido. • Es importante conocer y desarrollar las principales características y capa-

cidades que contribuyen con el éxito de un empresario. • Son cuatro las funciones básicas que debe tener en cuenta todo para gestionar eficientemente un negocio: Planificación, Organización, Dirección y Control.

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GLOSARIO DE TÉRMINOS Activo: Representan todos los recursos económicos que posee la empresa, ya sea en bienes (maquinarias, muebles, equipos), derechos y/o valores. En otras palabras, un activo se considera un bien material, ya sea dinero, una propiedad, maquinaria, etc., o inmaterial como pueden ser los derechos de propiedad intelectual, las marcas, etc., y que se asientan o anotan, en los registros contables. Ahorro: Es la parte del ingreso que no se destina al gasto y que se reserva para poder reinvertirlo en el negocio o posibilitar un mayor consumo futuro. El ahorro es la diferencia entre el ingreso disponible y el consumo o gasto efectuado por una persona o una empresa. Alianza estratégica: Consiste en establecer una relación o vínculo entre dos

o más personas o empresas, que comparten sus recursos a fin de trabajar juntas para conseguir un beneficio mutuo. Esta forma de cooperación permite a las empresas establecer acuerdos comerciales (compra o venta de productos o materia prima), adaptarse a los cambios tecnológicos y reducir la incertidumbre en mercados nuevos. Análisis FODA: Es una herramienta que sirve para analizar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de una empresa y así determinar su situación competitiva frente a los competidores. Su principal función es detectar y analizar las variables externas que podrían afectar a la organización, así como los recursos y capacidades internas con las que cuenta la organización, para luego diseñar las estrategias más adecuadas para alcanzar los objetivos planteados. Asociación: Grupo de personas, instituciones o empresas que voluntariamente se organizan y actúan conjuntamente para alcanzar un fin común. Autogestión: Es la gestión directa de los recursos de una organización por parte de sus integrantes o de quienes trabajan en ella.

Asociarse es una manera conjunta de trabajar para alcanzar una meta. Foto: Miguel Morán/ACCA.

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Balance general: Estado financiero que, a una fecha determinada, brinda información sobre el total de los activos (lo que una empresa posee); el total de los pasivos (lo que la empresa debe), y la conformación del patrimonio neto (la diferencia entre el activo y el pasivo). Benchmarking: Es el proceso continuo y sistemático de evaluar las prácticas y procesos de una empresa, para compararlos con otras empresas que se encuentran en mejor posición, con la finalidad de adaptar dichas ventajas a las necesidades de la empresa. Este es un proceso de aprendizaje y evaluación continuos. Bienes sustitutos: Son aquellos que, aunque diferentes entre sí, pueden satisfacer la misma necesidad del consumidor. Ejemplos de bienes sustitutos son el té y el café, la carne de ave y la carne de vacuno, un pasaje en bus y un pasaje en tren. BPM: (Buenas prácticas de Manipulación o Manufactura), es una normativa que asegura que las condiciones de manipulación y elaboración protejan a los alimentos del o con los peligros y la proliferación, en ellos, de agentes patógenos. Capital: Total de recursos materiales (terrenos, bienes, equipos), financieros (dinero, acciones) y humanos (personal) que posee una empresa. El capital puede ser tangible (dinero, bienes materiales) o intangible (os, patentes, prestigio de una marca, imagen).

Capital de trabajo: Es la cantidad de dinero que requiere una empresa para poner en marcha sus operaciones. El capital de trabajo, a diferencia del capital para inversiones, suele cubrir las compras de materia prima, pago de mano de obra, alquiler del local, publicidad, servicio de luz, servicio de agua, servicio de teléfono y todos aquellos gastos en los que una empresa tenga que incurrir para producir el bien o servicio que debe vender (no incluye inversiones en maquinarias o equipos). Capital intangible: Se entiende como capital intangible a la suma del capital que posee una empresa y que por lo general incluye el humano o intelectual (conocimientos, habilidades, valores y actitudes), la propiedad intelectual, las marcas, el conocimiento del mercado, los procesos, la estructura organizacional, técnicas y procedimientos, patentes, cultura empresarial y procesos istrativos, entre otros. Capital social: Es el aporte en dinero o bienes que los socios de una empresa proporcionan para dar origen a la misma o para aumentar el patrimonio de la empresa. Este capital se transforma en el patrimonio de una empresa y crece en valor a medida que esta acrecienta sus utilidades. También se entiende como capital social a la red de os que las personas tienen y que suelen ser valiosos. Ciclo de vida de un producto: Es el proceso que sufre un producto en la evolu-

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Comercio electrónico: Es la venta de productos y servicios a través de la Internet. En este caso, las actividades de marketing y los os con los clientes (promoción, publicidad, soporte de ventas, entre otros), se realizan a través de medios electrónicos. Los medios electrónicos más empleados son la página web y el correo electrónico. Commodity: Es todo bien producido a granel y/o que existe en grandes cantidades en la naturaleza, y que tiene un bajo nivel de diferenciación (es decir, que no muestra gran diferencia el producirlo en cualquier parte del mundo). Dentro de este grupo se encuentra el petróleo, el gas natural, minerales y metales preciosos, trigo, azúcar, maíz, soya, café, cacao, entre otros. Estos productos reciben la denominación de commodities en las transacciones que se realizan a nivel internacional. Por lo general, su precio se establece a nivel mundial en las principales bolsas del mundo. Competencia: Es el conjunto de empresas que producen o elaboran productos o servicios similares o sustitutos a los que desarrolla una determinada empresa. Se denomina competidor directo a aquel que produce el mismo producto o servicio para el mismo mercado objetivo, satisfaciendo Las máquinas y equipos son parte importante del capital de una empresa. Este debe mantenerse en perfecto estado para que no pierda su valor en la misma necesidad del cliente. poco tiempo. Foto Miguel Morán/ACCA.

ción de sus ventas. Tradicionalmente se divide en cuatro etapas: introducción, crecimiento, madurez y declive. Cliente potencial: Se refiere al cliente que conociendo o no el producto o servicio de una empresa probablemente consumiría el producto o servicio si lo conociera. Cluster: Son agrupaciones de empresas que tienen alianzas entre ellas o que están relacionadas entre sí y que generalmente se complementan unas con otras. La mayoría de los clusters se ubican en una determinada zona y se nutren y apoyan mutuamente a través del fortalecimiento de las relaciones con los clientes, la transferencia de tecnología y el uso y aprovechamiento de canales de distribución. Esto a su vez permite acceder a nuevos mercados y desarrollar oportunidades de negocio mediante la nivelación de sus recursos y competencias.

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Competitividad: Es la capacidad de atraer, generar y/o desarrollar las capacidades y talentos necesarios en una empresa, para lograr altos niveles de productividad que permitan a la empresa generar ventajas frente a la competencia. Contabilidad istrativa (gerencial): Sistema que brinda información a dueños, gerentes, directores y trabajadores sobre el estado económico de una empresa. Se ocupa de la elaboración, análisis y control de costos, presupuestos, estimación del punto de equilibrio y proyecciones financieras. Su visión es a futuro y su elaboración es opcional (no obligatoria). Contabilidad financiera (tributaria): Sistema que brinda información a personas internas y externas a la organización sobre el estado económico de la empresa. A diferencia de la contabilidad istrativa, la contabilidad financiera es obligatoria pues presenta los datos requeridos por la Superintendencia Nacional de istración Tributaria (SUNAT). Se basa en datos pasados y sus informes son históricos, es decir, sobre lo ya ejecutado. La contabilidad financiera es la encargada de elaborar los estados financieros de la empresa: balance general, estado de ganancias y pérdidas y estado de cambios en el patrimonio. Corporación: Se refiere a la suma de dos o más empresas que de manera conjunta conforman una persona jurídica. Las corporaciones suelen tener más de una unidad de negocio y no necesariamente todas están en el mismo giro de negocio.

Costo: Es el monto en el que se incurre para la elaboración de un bien o prestación de un servicio. Costo de exportación: Se refiere a los costos incurridos en la exportación de mercancías. Algunos de los costos inherentes a las exportaciones son despacho aduanero, embalajes especiales, servicios logísticos en los puertos, comisión de agentes, seguros, gravámenes a las exportaciones, entre otros. Costos fijos: Se denominan así a aquellos costos que permanecen constantes o casi fijos y que no varían con el volumen de producción o niveles de ventas. Los principales costos fijos son: sueldos de personal istrativo, alquiler de locales, depreciación, servicios (luz, agua, teléfono), seguros, patentes, licencias informáticas, gastos de comunicaciones, gastos municipales, pagos por membresías, entre otros. Costos variables: Son aquellos costos que tienden a variar conforme cambia el volumen total de la producción, o la venta de productos o servicios. Los principales costos variables son: materia prima directa, bonificaciones a la producción, comisiones sobre ventas, gastos de transporte, gastos de distribución, impuestos sobre ingresos, entre otros. Costos totales: Se calculan sumando los costos fijos a los costos variables. Costo promedio: Se calcula dividiendo el costo total de la producción entre el número de unidades producidas, e indica el costo promedio de cada unidad producida.

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Costo variable unitario: Se calcula dividiendo el total de costos variables de un determinado periodo, entre la producción de dicho periodo. Indica la variación en el costo total por cada unidad producida. Cualitativo: Lo cualitativo está referido a todos aquellos aspectos intangibles y subjetivos que están relacionados con una persona (actitudes, competencias, sentimientos), ambiente (aspecto), producto o servicio (imagen, sensaciones). Dada su naturaleza solo pueden ser descritos de manera conceptual. Cuantitativo: Lo cuantitativo está referido a todos aquellos aspectos tangibles que pueden ser contados, pesados o medidos y dada su naturaleza, pueden describirse numéricamente. Por ejemplo, el ingreso promedio de los habitantes de una zona; el peso y medida de productos y la cantidad de productos fabricados por un determinado número de trabajadores o máquinas, son datos cuantitativos. Curva de aprendizaje: Se refiere al tiempo que toda empresa requiere para que sus operaciones se desarrollen de manera eficiente. La experiencia y el conocimiento reducen la curva de aprendizaje de toda empresa. Déficit: Viene a ser el resultado negativo que se produce al comparar los egresos con los ingresos de una empresa. Dicho de otra forma, es cuando los gastos (egresos) fueron mayores que los ingresos. Demanda: Es la cantidad de productos y/o servicios que los consumidores de-

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sean y están dispuestos a adquirir para satisfacer sus necesidades. Depreciación: Es la pérdida o disminución en el valor material o funcional de un activo fijo tangible (muebles, equipos, edificaciones, automóviles, entre otros), debido al transcurso del tiempo. La tasa de depreciación de los activos está normada por la legislación tributaria. Diferenciación de productos: Estrategia de marketing que se basa en la creación de un producto o servicio (o añadir valor agregado a un producto o servicio ya existente) que sea percibido por los consumidores como algo único o diferente. Distribución: Conjunto de actividades que se realizan con el fin de poner los bienes o servicios al alcance de los clientes o consumidores finales. Distribuidor: Persona natural o jurídica (empresa) que tiene la responsabilidad de almacenar, comercializar y/o distribuir los productos, a fin de que puedan ser adquiridos por los consumidores. Dividendos: Son las utilidades generadas por la empresa y que pueden ser reinvertidas en la empresa o repartidos entre los socios o accionistas. Dependiendo del tamaño y desarrollo de las empresas, las utilidades pueden ser repartidas también entre los trabajadores.

EDI (Intercambio electrónico de datos): Es un sistema que permite el intercambio (envío y recepción) de documentos y datos comerciales, como órdenes de pedido, por vía telemática. Eficacia: Capacidad de alcanzar las metas establecidas, es decir, la medición del

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grado de cumplimiento de los objetivos planteados sin considerar necesariamente los recursos disponibles para ellos. Eficiencia: Capacidad para lograr los objetivos optimizando los recursos disponibles, es decir, utilizando un mínimo de recursos. Egreso: Es la salida de recursos financieros, o el desembolso o salida de efectivo. Encuesta: Cuestionario elaborado en función a los objetivos de la investigación de mercado, con la finalidad de recabar información sobre los clientes, el mercado, la competencia e información y opinión relativa a todo aquello que sea de interés para la empresa. Estados financieros: Son documentos que muestran la situación contable y financiera de una empresa en un periodo determinado. Sirven para mostrar el desempeño de la empresa y para estimar el cálculo del impuesto a la renta. Los más conocidos son el Estado de Ganancias y Pérdidas, que muestran el desempeño y rentabilidad de la empresa en un periodo de tiempo, y el Balance General que muestra la situación financiera y la solvencia de la empresa en un momento dado. Estandarizar: La estandarización es el desarrollo de normas y procesos que ayudan a obtener medidas uniformes y especificaciones detalladas para la fabricación de los productos y el manejo de materiales, minimizando las fallas o errores en la producción y controlando la pérdida (merma) de insumos (materiales). De esta forma se obtendrán

siempre productos con las mismas especificaciones y características. Financiamiento: Es el conjunto de recursos monetarios requeridos para llevar a cabo una actividad económica. Dichos recursos pueden provenir de: las utilidades generadas por la empresa, el aporte de accionistas, el aporte de inversionistas, donaciones o préstamos del sistema financiero. Flujo de caja: Es una herramienta que sirve para conocer la cantidad de dinero (efectivo) que ingresa o sale de la empresa en un periodo determinado. Es fundamental para estimar la viabilidad de un proyecto y conocer la rentabilidad del negocio. Flujo de caja económico: Es el ejercicio que refleja las posibilidades de un negocio o proyecto en función de la inversión que requiere para su puesta en marcha, sin importar la forma como se financia. En este análisis se considera que el inversionista (o dueño) es quien está financiando enteramente el plan o proyecto. Flujo de caja financiero: Realiza el mismo procedimiento que el flujo de caja económico, pero considerando algunas alternativas de financiamiento, como podría ser un préstamo bancario. En este análisis se incorporan, además, los costos relacionados con el crédito o préstamo obtenido. Focus group: Es un método de recolección de información. Se basa en la realización de una entrevista grupal a un grupo de entre seis a ocho personas

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pertenecientes a un mismo mercado objetivo. Al final de la entrevista grupal, el investigador conocerá la opinión del grupo con respecto a un producto o servicio determinado. Garantía: Es el valor que protege o asegura a una persona (natural o jurídica) cuando asume alguna obligación o deuda. También entra dentro de esta definición, el documento que suscribe el compromiso adquirido y que asegura y protege contra algún riesgo o eventualidad. Como garantía de un préstamo se puede emplear: bienes, hipotecas, documentos financieros o el respaldo de una persona (aval). Globalización: Proceso de internacionalización e interdependencia de factores económicos, culturales y sociales a nivel mundial. Este fenómeno aparece gracias al desarrollo tecnológico y a la evolución de las comunicaciones. De esta manera el planeta se ha convertido en un mercado global, y cualquier suceso que acontece en una parte del continente, repercute en el resto del mundo. Impuesto: Son las tasas o tributos impuestos sobre los productos, servicios, operaciones comerciales, acciones sociales o civiles, exigidas por el estado y/o entidades públicas.

Impuesto general a las ventas y servicios (IGV): Tributo u obligación que grava la venta de productos y la prestación de servicios. Impuesto a la renta: Tributo u obligación que se aplica sobre la ganancia obtenida ya sea por actividades perso-

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nales (servicios personales), comerciales o cualquier actividad económica percibidos durante un año. Este impuesto se aplica después de restar a los ingresos, los gastos incurridos para poder llevar a cabo dicha actividad. Ingreso: Son todos aquellos recursos monetarios que obtienen las personas, empresas, instituciones o gobiernos, por el ejercicio de alguna actividad. Inocuidad: Condición de los alimentos que garantiza que no causarán daño a su consumidor, cuando le de el uso para el cual está destinado. Innovación: Desarrollo y aplicación de nuevas técnicas, procesos o ideas que significan un cambio o transformación positivos en un producto o servicio y que son validados por el mercado. Intermediario: Es la persona (natural o jurídica) que hace llegar los productos o servicios del productor a los consumidores finales, a cambio de un beneficio. Los comerciantes mayoristas o minoristas, los agentes, los brokers e importadores son ejemplos de intermediarios. También cumplen la función de distribución del producto o servicio. Inventario: Es una relación detallada de los productos (terminados o por terminar) o materias primas (insumos o materiales) y/o todos los bienes materiales que posee una organización y que forman parte de su activo. El inventario debe ser muy detallado y debe incorporar la cantidad, la descripción de los artículos, el precio y clasificaciones entre otros.

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Investigación de mercados: Es la búsqueda, recopilación y análisis de la información que se obtiene de una situación específica del mercado (consumidores, clientes potenciales, competencia) y que permite tomar decisiones estratégicas para el desarrollo económico y comercial de una empresa. Para realizar una investigación de mercados se pueden emplear las siguientes herramientas de investigación: encuestas, entrevistas, observación o focus groups. La investigación de mercados también permite conocer aspectos relevantes del entorno (económicos, políticos, sociales, legales, tecnológicos, ambientales) que podrían afectar nuestro negocio, ya sea que vendamos en un mercado local o internacional. Know-how: Habilidad, experiencia, conocimiento, técnica o pericia para hacer algo. Línea de crédito: Es el monto máximo de préstamo o límite de crédito que concede una entidad financiera a una persona (natural o jurídica). Liquidez: Disposición inmediata de dinero para hacer frente a todo tipo de compromisos. Logística: Conjunto de acciones destinadas a planear, organizar y controlar los recursos destinados a la fabricación de un producto o servicio, de tal manera que se tenga la cantidad adecuada en el momento apropiado. En una empresa, este proceso empieza con la adquisición de materia prima para la fabricación y culmina con la entrega del

producto terminado. Incluye decisiones sobre transporte, embalaje, almacenamiento y distribución de los insumos y productos. Logo: Forma abreviada de “logotipo”. Es un conjunto de letras, imágenes o dibujos que sirve de símbolo o representación a una empresa. Esta representación se utiliza como una imagen de marca. El logo sirve como elemento de reconocimiento y recordación para los clientes. Margen unitario: Se determina estableciendo la diferencia entre el precio unitario de venta y el costo variable unitario. En algunos casos se expresa como un porcentaje e indica la utilidad antes de los gastos financieros e impuestos que se logrará por unidad. Marketing (mercadeo/mercadotecnia): Es un conjunto de actividades y estrategias que tienen como fin agregar valor a un producto o servicio e introducirlos en el mercado para su comercialización, de tal manera que ayuden a alcanzar los objetivos de la empresa y satisfagan las necesidades de los consumidores. El marketing busca como atraer, retener y fidelizar a los clientes. Materia prima: Materiales, bienes o insumos que son procesados y transformados para dar origen a un producto o servicio. La materia prima puede ser un elemento de la naturaleza (sea de origen animal, vegetal o mineral) o un producto ya procesado. Por ejemplo del algodón (materia prima de origen vegetal) se puede obtener hilo, producto que a su

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vez se convierte en materia prima para la elaboración de telas. Mercado: Conjunto de compradores reales y potenciales que tienen una determinada necesidad, dinero para satisfacerla y voluntad para hacerlo (demanda), y vendedores que ofrecen productos o servicios que pueden satisfacer dichas necesidades (oferta). Merchandising: Material empleado para publicitar y difundir un producto o servicio en diferentes puntos de venta. Este material sirve para informar e influir sobre las decisiones de compra del consumidor. Emplea como soporte: productos, mobiliarios y rios diversos. Entre los productos de merchandising más empleados se tienen: llaveros, polos, vasos, tazas, lapiceros, USB y juguetes que llevan el logo de la empresa u organización. Misión: Es la razón de ser de la empresa, la finalidad para la que fue creada. Se suele definir como una síntesis de los objetivos fundamentales, las acciones que se realizan, las personas a quienes se dirige y el cómo, dónde y por qué se realizan las acciones. Muestra: Representa una porción o parte representativa de una población determinada que se emplea como objeto de estudio para investigaciones diversas. De ella se inferirá una serie de resultados u observaciones que pueden tomarse como base confiable para la toma de decisiones. Por ejemplo, para las encuestas de opinión o la investigación de mercados se investiga a un gru-

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po de la población en general, lo suficientemente representativa (en tamaño) para que los resultados sean confiables. MYPE: Unidad económica constituida por una persona natural o jurídica, bajo cualquier forma de organización o gestión empresarial contemplada en la legislación vigente y que produce bienes o servicios destinados al mercado. En la norma peruana, MYPE se define como el conjunto de micro y pequeñas empresas, que poseen las siguientes características: las microempresas tienen entre 1 y 10 trabajadores y pueden generar ingresos de hasta 150 al año; las pequeñas empresas pueden tener hasta 100 trabajadores y generar ingresos hasta 1700 UITS (la UIT para el año 2010 es de S/. 3,600). Nicho de mercado: El nicho de mercado está conformado por un pequeño grupo de personas y/u organizaciones que poseen características muy singulares o complejas. Oferta: Conjunto de productos y servicios disponibles para la venta. Optimizar: Son las acciones encaminadas para aprovechar al máximo los recursos, en el menor tiempo para lograr el mejor resultado posible. Pasivo: Son las obligaciones o deudas contraídas por una persona, empresa u organización. Patógeno: Es toda aquella entidad biológica capaz de producir enfermedad o daño. Plan de negocios: El Plan de Negocios es un documento en el cual se descri-

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ben las características que tendrá el ne- da de los ingresos y egresos en los que gocio a futuro y en el que se detallan de incurrirá una persona, empresa u ormanera ordenada los aspectos opera- ganización, en un periodo de tiempo cionales y financieros de una empresa. determinado. El presupuesto presenta El plan de negocios es una herramienta información anticipada de los recursos a través de la cual se desarrollan estrate- necesarios (bienes, insumos, dinero, gias y planes de acción para alcanzar los personal) para poder llevar a cabo una objetivos de un negocio; además, sirve actividad, proyecto o negocio. como medio informativo y de presenta- Producto: Bien o servicio que posee ción para los de la empresa, un conjunto de atributos tangibles (que socios o posibles inversionistas. pueden tocarse o medirse, como: emPlanificación: Se refiere al proceso de paque, color, precio, calidad, marca) establecer objetivos y determinar los e intangibles (que no puede tocarse, cursos de acción más adecuados para como por ejemplo el prestigio de una poder alcanzar dichos objetivos, con los marca o las percepciones y sensaciones recursos disponibles y en el tiempo de- que se obtienen a partir de la observaterminado. El proceso de planificación ción o el disfrute de un producto o serimplica la determinación de: visión, vicio) que satisfacen las necesidades de misión, objetivos, estrategias, políticas, un segmento de consumidores. tácticas, procedimientos, programas y Producto ampliado: Elementos y cararesupuestos. terísticas que se añaden a un producto Posición financiera: Situación que tiene o servicio y que le dan un valor adiciola empresa en términos de liquidez, solvencia, situación patrimonial y eficiencia financiera. La posición financiera indica la situación financiera general de la organización, tomando en cuenta los activos, los pasivos y el patrimonio actual, así como los ingresos y gastos proyectados. Precio: Es el valor monetario que se aplica a un producto o servicio. Es la cantidad o valor de intercambio que el consumidor está dispuesto a pagar para satisfacer La certificación orgánica le añade a los productos derivados una necesidad o deseo. de la castaña un valor adicional, es decir convierte al producto Presupuesto: Estimación detalla- castaña en un producto ampliado. Foto Miguel Morán/ACCA.

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nal. Estos elementos pueden ser tangibles o intangibles, como por ejemplo el envase o empaque, garantías, servicio post-venta, entre otros. Producto Bruto Interno (PBI): Se refiere al valor total de la producción de bienes y servicios dentro del territorio nacional. Producto complementario: Son productos cuya demanda aumenta o disminuye en función a la demanda de otro producto. Por ejemplo, las impresoras y las tintas requeridas para su uso; el pan y la mantequilla, en el caso de alimentos. Producto sustituto: Es aquel producto o servicio que siendo diferente, cubre la misma necesidad que otro producto o servicio. Esta alternativa puede ser un producto diferente o mejorado al que actualmente se ofrece en el mercado. Por ejemplo, un producto sustituto del pan pueden ser las galletas pues, siendo diferentes, satisfacen la misma necesidad de alimentación o de compañía a una buena taza de leche en el desayuno. Promoción: Son aquellas actividades que buscan informar y persuadir al público objetivo o consumidor para que adquiera determinado producto o servicio. La estrategia de promoción incluye el uso de publicidad, promoción de ventas, marketing directo, entre otras. Proveedor: Persona (natural o jurídica) que vende o proporciona productos o servicios que luego serán transformados en nuevos productos o servicios. Punto de equilibrio: Establece el nivel mínimo de producción y de ventas que, en valor unitario o monetario, debe lo-

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grar la empresa para poder generar utilidad contable. Al comparar el punto de equilibrio con el nivel previsto en el plan de ventas, se tiene una idea del margen de seguridad y de riesgo de la empresa. PYME: Se refiere a las pequeñas y medianas empresas. En la norma peruana, PYME se define como el conjunto de pequeñas y medianas empresas, que poseen las siguientes características: las pequeñas empresas pueden tener entre 11 y 100 trabajadores y generar ingresos no mayores a 1,700 UITs. Las medianas empresas pueden tener entre 100 y 200 trabajadores y generar ingresos superiores a las 1,700 UIT (la UIT para el año 2010 es de S/. 3600). Ratios financieros: Son indicadores (coeficientes) que muestran el nivel de liquidez, solvencia, rentabilidad y gestión financiera de una determinada empresa. Sirven en la medida que puedan ser comparados con ratios de otras empresas competidoras, ratios de la industria o datos históricos de la empresa. Razón social: Nombre legal de una sociedad con la que se inscribió en registros públicos y con la cual contrae sus obligaciones. No puede coincidir con la razón social de otra empresa u organización del mismo territorio. Recursos: Conjunto de medios (personas, conocimientos, capacidades, bienes, tecnología, dinero) necesarios para el desarrollo de una empresa u organización. Redes empresariales: Tipo de alianza estratégica entre personas, empresas u

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organizaciones, que mantienen su independencia y autonomía, pero que se articulan para potenciar sus capacidades, obtener economías de escala, mejorar su poder de negociación, acceder a servicios complementarios y lograr un mejor desarrollo en el mercado. Registro Sanitario: Es todo el proceso por el cual un producto es declarado apto para el consumo humano por la Dirección General de Salud Ambiental DIGESA, del Ministerio de Salud, quien se encarga de su emisión.

Responsabilidad Social Empresarial:

tas de un grupo de personas, empresas u organizaciones con el fin de alcanzar un objetivo superior. Socios/as: Grupo de personas (naturales o jurídicas) que se unen para desarrollar o conformar una empresa u organización. Sistema contable: Sistema de recopilación, registro, procesamiento y reporte de todas las transacciones financieras de una empresa. Sondeo de mercado: Se refiere a la obtención y procesamiento de información que generalmente se usa para conocer el perfil, las características, los hábitos de consumo y el estilo de comportamiento de las personas que forman parte del mercado que queremos conquistar. A diferencia de una investigación, el sondeo de mercado no puede proyectar los resultados del estudio a toda la población.

Es una filosofía o forma de gestión que orienta el rol que debe cumplir una empresa en la sociedad y que tiene como fin satisfacer las necesidades de todos los grupos con los que se relaciona (también llamados stakeholders): accionistas, trabajadores, clientes, proveedores, gobierno y la comunidad en general. Riesgo: Amenaza o factor negativo que se puede encontrar en el entorno de una empresa. Rotulado: El rotulado o etiquetado es todo título, imagen u otra materia descriptiva o gráfica escrita, impresa, grabada en relieve o adherida a un envase que contiene la información exigida por la ley. Sinergia: Suma o integración de esfuerzos, ele- La visión de la empresa debe ser compartida por todos sus integrantes. mentos, conocimientos, Sin ella será difícil cumplir con los mismos objetivos. Foto Miguel Morán/ habilidades y herramien- ACCA. Manual de Gestión Empresarial

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Tasa de interés: Porcentaje que las entidades financieras aplican sobre el dinero tomado en préstamo o por el rendimiento del capital en el tiempo. Las tasas varían en función al monto, al plazo y a la moneda en la que se quiere ahorrar o solicitar un préstamo. Unidad de negocio: Negocio o grupo de negocios independientes entre sí, que generan su propia visión, misión y objetivos empresariales. Ventaja competitiva: Conjunto de características y atributos de una empresa o un producto, que la diferencia de su competencia y que es difícil de imitar.

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La ventaja competitiva se puede lograr empleando estrategias de diferenciación tanto del producto como del servicio. Ventaja comparativa: Características o atributos relacionados con la especialización de la producción y que proporcionan una ventaja sobre la competencia, pero que pueden ser fácilmente copiadas o superadas en el tiempo. Visión: Es el propósito a largo plazo que desea alcanzar la empresa u organización. Es la fotografía del futuro, la dirección hacia la cual se desea ir. Debe ser compartida por todos los de la empresa u organización.

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La Asociación para la Conservación de la Cuenca Amazónica - ACCA, es una institución con más de diez años de experiencia en la investigación, conservación y el manejo de los bosques en la cuenca amazónica del Perú. A través de estas actividades busca alcanzar el equilibrio social y ambiental. Madre de Dios: Jr. Cusco 499 - Puerto Maldonado, Madre de Dios - Perú Telefono: 082 573-237 Cusco: Calle Oswaldo Baca 402. Urb. Magisterial 1era. Etapa, Cusco - Perú Telefono: 084 222-329 [email protected]. www.acca.org.pe

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