Manual Para Realizar Reporte Con Crystal Reports 5y4t3f

Reportes con Crystal Reports En esta oportunidad observaremos y aprenderemos a crear reportes con la Herramienta Crystal Reports, desde el lenguaje de programación Visual Basic. Lo primero que haremos es un nuevo proyecto en VB.NET

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Una vez creado el proyecto nos dirigirnos

Una vez allí, nos dirigimos a la segunda Opcion que es en la opcion

y luego escogemos la opcion

y luego hacemos click

En esta opción cambiaremos de esto

A esto

Y hacemos click en el botón Si el proyecto no se ha guardado aparecerá este error

Debemos guardar el proyecto

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Una vez guardado el proyecto se nos reiniciará el proyecto actual.

Nuevamente retomamos la creacion de los componentes que nos hacen falta. Iniciamos con el Conjunto de Datos(DataSet), este nos permite hacer la relación con la tabla con el formulario

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Una vez creado y modificado el nombre a nuestro DataSet1.xsd, nos aparece Diseñador de DataSet vacío debemos asociarlo con la tabla en la cual trabajaremos el reporte

Cambiamos el nombre para poderlo identificar el o los DataSet Y hacemos click en el Botón Ahora hace click en el enlace Y luego hacemos click en la siguiente opcion

Hacemos click secundario en la opción y el damos

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Ingresamos los datos de conexión del ODBC de SQL SERVER Y hacemos click en botón

Si todo sale bien y no hay ningún inconveniente con la conexión, nos debe salir este mensaje, allí mismo le hacemos click en el botón.

En estos momentos debemos visualizar la conexión de la BD con las tablas, de allí escogemos la tabla que trabajaremos para realizar el reporte. Ahora seleccionamos la tabla que trabajaremos y la arrastramos hasta el centro de la pantalla para visualizar la tabla y el reporte que hagamos

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Nuevamente nos dirigimos al nombre del Proyecto y le hacemos click secundario

Una vez realizada la opción hacemos click en el Botón Aceptar y nos aparece el asistente de Creacion de Reportes e Crystal Reports.

El Asistente nos permitirá ir paso a paso la creación del reporte, escogiendo el campo el o los campos de la tabla, si queremos hacer filtro al informe y de qué manera queremos que sea presentado

Esta opción se toma a partir de un modelo vacio (en blanco) y se hace las respectivas asignaciones de campos al reporte que queremos presentar.

Esta opción permite reutilizar un reporte previamente creado, y hacer un nuevo diseño con los nuevos campos, que deseamos trabajar y visualizar en el nuevo reporte.

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Una vez escogida la opción que deseamos trabajar (en este caso se tomó un opción 2), nos aparece Explorador de Campos, pero mucho cuidado aún se encuentra vacío.

En estos pasos debemos llenar los datos correspondientes a la conexión que se emplea en los códigos pero en modo diseño

Una vez escrito y seleccionado los datos le hacemos click en el botón Siguiente.

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Una vez completado y verificado todo le hacemos click en el botón Finalizar.

Este proceso de selección y configuración en establecer la conexión y la tabla en la cual obtendremos la información de la Base de Datos, luego de escoger la tabla le hacemos click en el botón que nos muestra la imagen y este pasará la tabla de lado izquierdo a su lado derecho, una vez hecho este paso le hacemos click en el botón Aceptar, y nos aparece una nueva configuración.

Este paso nos muestra todos los campos de la base de datos, aquí podemos escoger que campos quieren que sean visualizados en el informe, selecciona el o los campos que queremos mostrar, arrastramos hasta la Sección 3 (Detalles) y soltamos los campos y se nos visualizará de la siguiente manera

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El diseño del Reporte en Crystal Report se divide en varias secciones:

La sección 1 comprende el componente en donde normalmente siempre se ubica el logotipo de la empresa.

La sección 2conforma el encabezado, que va dirigido hacia los títulos correspondientes en el informe, por ejemplo si estamos haciendo el reporte de s, puede ir como encabezado “REPORTE DE S EN EL SISTEMA”.

La sección 3 se conforma a través de la información de la tabla, eso quiere decir que lo que queremos mostrar de la tabla , deberá estar incluido en esta parte.

La sección 4 está conformada por el resumen del informe que se pueda presentar, por ejemplo la cantidad de registros que puedan haber en la tabla relacionada.

La sección 5 puede estar conformada con la numeración de hojas que pueda generar la tabla de la base de datos.

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Ahora debemos crear un segundo formulario y agregar el último componente que nos hace falta. Del lado izquierdo encontramos esta herramienta, le hacemos click para que nos muestre las demás funciones que hay.

Arrastramos el componente anterior al formulario nuevo (Form2.vb) y se nos visualiza la siguiente pantalla.

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Debemos hacer click en donde nos muestra la flecha, para asociar el reporte terminado, esto con el fin de no modificar el reporte, sino que a través de un formulario ejecute y nos muestre el resultado.

Además también vamos a eliminar el de herramientas, para que solo nos muestre el reporte.

Ahora solo queda ejecutar el proyecto completo para visualizar desde el inicio todo el proceso de visualizar el reporte.

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