Manual Sigla03 66271k
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report 3i3n4
Overview 26281t
& View Manual Sigla03 as PDF for free.
More details 6y5l6z
- Words: 2,155
- Pages: 21
MANUAL DE SIGLA 03
Página 1
TABLA DE CONTENIDO
1. Ingreso al Sistema
2. Menú Principal
3. Asignar Entregas por Aviso de Prueba/Distribución de Asignados 3.1 Entrega de Terceros 3.2 Entrega por Obra a CFE 3.3 Entrega por Contrato a CFE
4. Consulta de Entregas por Avisos de Prueba/ Distribución de Asignados
5. Alta Terceros
6. Consulta Terceros
7. Alta de Obras
8. Clave Unica de Entrega de Capitalización 8.1 Consulta Obra 8.2 Consulta Contrato
9. Consulta de Clave Unica de Entrega de Capitalización
10. Baja de Productos
11. Consulta Baja de Productos
Página 2
1. Ingreso al Sistema. En la pantalla de Ingreso al Sistema se muestran las siguientes opciones: Inicio de Sesión: se ingresan nombre de y contraseña de acuerdo a lo registrado en la alta de empresa.
Ayuda y Manual en linea: se encuentra el manual de del sistema.
Registro de Terceros: se accede para registrar nuevas razones sociales.
Preguntas Frecuentes: se encuentran las respuestas a las preguntas que mas frecuentemente tienen los s.
Actualizaciones SIGLA 03: se encuentran todas las actualizaciones que se hacen al sistema.
Página 3
2. Menú Principal: Se localizan todas las funciones del sistema. De igual manera se encuentra la opción de Regresar o Cerrar Sesión
3. Asignar Entregas por Aviso de Prueba/Distribución de Asignados: Al entrar a este menu se encuentra un buscador en el que se puede ingresar el Aviso de Prueba Completo (si es el caso), o los primeros 5 digitos de la clave de venta asignada por el proveedor.
De igual manera se puede entrar al listado de Avisos de Prueba o Distribuciones cargadas seleccionando ya sea en Avisos de Prueba o en Distribucion de Asignados.
Página 4
Una vez localizada la clave de venta se selecciona pulsando ya sea en el Aviso de Prueba o en el botón que dice seleccionar junto a la clave de venta.
3.1 Entrega a Terceros Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a clientes. Se localiza al cliente dentro del listado de terceros dados de alta, y se captura la factura con la que fue vendido este producto. Se pulsa el botón Clave para generar la Clave de Venta.
Listado de Terceros
Página 5
Después de generar la clave se encuentran dos opciones: Selección de Números de Serie: se verifica que los números de serie dentro del cuadro correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los números a distribuir y se pulsa botón de pasar uno. En caso de que sean todos los números de serie se pulsa botón de pasar todos. Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por número de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botón calcular. En las dos opciones el sistema indica el saldo restante.
Selección Número de Serie
Cantidad Distribuida
Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa el botón guardar para registrar la distribución. Automáticamente el sistema envía un mensaje de confirmación en el que se verifican los datos a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.
Al aceptar el mensaje de confirmación el sistema informa que la distribución se cargo exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar. Página 6
3.2 Entrega por Obra a CFE Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a obra cedida por terceros a CFE. Se digitan los primeros números de la obra y se pulsa el botón Buscar; se selecciona la obra dentro del listado de obras localizadas. El sistema cargara todos los datos de la obra indicada.
Listado de Obras Encontradas
Una vez cargados se genera en automático la clave de venta y se presentan dos opciones: Selección de Números de Serie: se verifica que los números de serie dentro del cuadro correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los números a distribuir y se pulsa botón de pasar uno. En caso de que sean todos los números de serie se pulsa botón de pasar todos. Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por número de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botón calcular.
Página 7
Selección Número de Serie
Cantidad Distribuida
Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa botón guardar para registrar la distribución. Automáticamente el sistema envía un mensaje de confirmación en el que se verifican los datos a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.
Al aceptar el mensaje de confirmación el sistema informa que la distribución se cargo exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar.
Página 8
3.3 Entrega por Contrato a CFE Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a Contratos asignados por CFE. Se captura el Número de Contrato y la Posición.
Una vez capturados se pulsa el botón de Clave de Venta y el sistema completara los datos restantes y generará la Clave de Venta
Página 9
Una vez generada se presentan dos opciones: Selección de Números de Serie: se verifica que los números de serie dentro del cuadro correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los números a distribuir y se pulsa botón de pasar uno. En caso de que sean todos los números de serie se pulsa el botón de pasar todos. Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por número de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botón calcular.
Selección Número de Serie
Cantidad Distribuida
Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa el botón guardar para registrar la distribución. Automáticamente el sistema envía un mensaje de confirmación en el que se verifican los datos a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.
Página 10
Al aceptar el mensaje de confirmación el sistema informa que la distribución se cargo exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar.
4. Consulta de Entregas Al entrar a este menu se encuentra un buscador en el que se puede ingresar el Aviso de Prueba Completo (si es el caso), o los primeros 5 digitos de la clave de venta asignada por el proveedor. De igual manera se puede entrar al listado de Avisos de Prueba o Distribuciones cargadas seleccionando ya sea en Avisos de Prueba o en Distribucion de Asignados.
Página 11
Una vez localizada la clave de venta se selecciona pulsando ya sea en el Aviso de Prueba o en el botón que dice seleccionar junto a la clave de venta.
Al seleccionar el Aviso de Prueba o la Clave de Venta el sistema indica el Total de Piezas, las Piezas por Entregar, Piezas Distribuidas y Piezas en Mal Estado. Así mismo despliega una tabla en la que se pueden observar todas las Claves de Venta que se han distribuido; indicando el distribuidor asignado, las piezas distribuidas, número de serie, numero de obra o contrato y en su caso la posición.
Al consultar el número de serie el sistema muestra una tabla con todos los números asignados en esa Clave de Venta.
Página 12
5. Alta de Terceros En este menú se captura parte del nombre del cliente a localizar; se pulsa botón de Buscar y selecciona de la tabla que el sistema genera; una vez seleccionada se guarda.
6. Consulta de Terceros En este menú se puede verificar el catalogo de terceros que se ha formado. El sistema muestra todas las empresas que se han dado de alta como terceros.
Página 13
7. Alta de Obra En este menú se capturan los siguientes datos de la obra: a) b) c) d)
Numero de Obra Ubicación Nombre de la Obra Zona de Distribución
Al terminar se pulsa botón de guardar.
El sistema emite mensaje de confirmación indicando que la obra se capturo exitosamente y pregunta si se desea capturar otra. En caso de tener más obras por capturar se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar.
8. Clave Única de Entrega de Capitalización En este menú se genera la Clave Única de Entrega de Capitalización. Tiene las opciones de Consulta Obra y Consulta Contrato.
Página 14
8.1 Consulta Obra Al pulsar en Consulta Obra el sistema despliega un listado con todas las obras que tienen cargadas distribuciones. Se selecciona la obra con la que se desea trabajar.
El sistema muestra todos los datos de la obra y se pulsa botón de Consultar
Se despliegan las distribuciones cargadas en la obra y se seleccionan las que van a quedar dentro de la Clave Única de Entrega para seleccionar la opción de Guardar
Página 15
El sistema emite un mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea GENERAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se selecciona Aceptar en caso de desear continuar con proceso, se selecciona Cancelar en caso contrario.
Si se continuó con proceso el sistema emite otro mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea CONSULTAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se acepta o se cancela según sea el caso.
Página 16
El sistema genera la Clave Única de Entrega de Capitalización y muestra una tabla en la que se aprecian las Claves de Venta, la Descripción del Producto y su Clave Única de Entrega de Capitalización.
8.2 Consulta Contrato Al pulsar en Consulta Contrato el sistema despliega un listado con todos los Contratos que tienen cargadas distribuciones. Se selecciona el contrato con el que se desea trabajar.
El sistema muestra el número de contrato y se pulsa botón de Consultar para poder visualizar todas las distribuciones cargadas.Se seleccionan las Calves de Venta que van a quedar dentro de la Clave Única de Entrega y se pulsa el botón de Guardar.
El sistema emite un mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea GENERAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se selecciona Aceptar en caso de desear continuar con proceso, se selecciona Cancelar en caso contrario.
Página 17
Si se continuó con el proceso el sistema emite otro mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea CONSULTAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se acepta o se cancela según sea el caso.
El sistema genera la Clave Única de Entrega de Capitalización y muestra una tabla en la que se aprecian las Claves de Venta, la Descripción del Producto y su Clave Única de Entrega de Capitalización.
9. Consulta de Clave Única de Entrega de Capitalización En este menú se pueden consultar todas las Claves Únicas de Entrega de Capitalización generadas. Pudiendo observar el Número de Obra o de Contrato al que pertenecen.
Página 18
Si se pulsa seleccionar el sistema despliega las claves de venta que están dentro de esta Clave Única de Entrega de Capitalización y la descripción del producto.
10. Baja de Productos En este menú se pueden recuperar los productos asignados de manera incorrecta a terceros. El sistema nos muestra un buscador en el que se indica parte de la Clave de Venta a dar de Baja
Una vez indicado se pulsa el botón de Buscar para que se desplieguen todas las distribuciones que comienzan con esos dígitos. Se selecciona la Clave de Venta en búsqueda.
Página 19
Esta opción presenta dos modalidades: a) Baja de Productos por Numero de Serie: Se seleccionan los Números de Serie a dar de baja y se pulsa Pasar Una, en caso de dar de baja todos los productos se pulsa directamente Pasar Todos.
b) Baja de Productos por Numero de Lote: Se indica la cantidad de Productos a dar de baja
Una vez indicada la cantidad de productos se indica la razón por la que se dan de baja esta puede ser: Por cambio: cuando existe un error en la distribución. Por mal estado: cuando el producto se daño por alguna razón. Una vez verificados los datos se pulsa botón de Guardar.
El sistema emite un mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea dar de baja el producto.
Página 20
Posteriormente informa que la Baja de productos fue exitosa y consulta si se desea dar de baja más productos.
11. Consulta de Baja de Productos En esta opción del menú se verifican las Claves de Venta dadas de Baja siempre y cuando se den de baja todos los materiales.
Página 21
Página 1
TABLA DE CONTENIDO
1. Ingreso al Sistema
2. Menú Principal
3. Asignar Entregas por Aviso de Prueba/Distribución de Asignados 3.1 Entrega de Terceros 3.2 Entrega por Obra a CFE 3.3 Entrega por Contrato a CFE
4. Consulta de Entregas por Avisos de Prueba/ Distribución de Asignados
5. Alta Terceros
6. Consulta Terceros
7. Alta de Obras
8. Clave Unica de Entrega de Capitalización 8.1 Consulta Obra 8.2 Consulta Contrato
9. Consulta de Clave Unica de Entrega de Capitalización
10. Baja de Productos
11. Consulta Baja de Productos
Página 2
1. Ingreso al Sistema. En la pantalla de Ingreso al Sistema se muestran las siguientes opciones: Inicio de Sesión: se ingresan nombre de y contraseña de acuerdo a lo registrado en la alta de empresa.
Ayuda y Manual en linea: se encuentra el manual de del sistema.
Registro de Terceros: se accede para registrar nuevas razones sociales.
Preguntas Frecuentes: se encuentran las respuestas a las preguntas que mas frecuentemente tienen los s.
Actualizaciones SIGLA 03: se encuentran todas las actualizaciones que se hacen al sistema.
Página 3
2. Menú Principal: Se localizan todas las funciones del sistema. De igual manera se encuentra la opción de Regresar o Cerrar Sesión
3. Asignar Entregas por Aviso de Prueba/Distribución de Asignados: Al entrar a este menu se encuentra un buscador en el que se puede ingresar el Aviso de Prueba Completo (si es el caso), o los primeros 5 digitos de la clave de venta asignada por el proveedor.
De igual manera se puede entrar al listado de Avisos de Prueba o Distribuciones cargadas seleccionando ya sea en Avisos de Prueba o en Distribucion de Asignados.
Página 4
Una vez localizada la clave de venta se selecciona pulsando ya sea en el Aviso de Prueba o en el botón que dice seleccionar junto a la clave de venta.
3.1 Entrega a Terceros Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a clientes. Se localiza al cliente dentro del listado de terceros dados de alta, y se captura la factura con la que fue vendido este producto. Se pulsa el botón Clave para generar la Clave de Venta.
Listado de Terceros
Página 5
Después de generar la clave se encuentran dos opciones: Selección de Números de Serie: se verifica que los números de serie dentro del cuadro correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los números a distribuir y se pulsa botón de pasar uno. En caso de que sean todos los números de serie se pulsa botón de pasar todos. Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por número de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botón calcular. En las dos opciones el sistema indica el saldo restante.
Selección Número de Serie
Cantidad Distribuida
Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa el botón guardar para registrar la distribución. Automáticamente el sistema envía un mensaje de confirmación en el que se verifican los datos a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.
Al aceptar el mensaje de confirmación el sistema informa que la distribución se cargo exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar. Página 6
3.2 Entrega por Obra a CFE Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a obra cedida por terceros a CFE. Se digitan los primeros números de la obra y se pulsa el botón Buscar; se selecciona la obra dentro del listado de obras localizadas. El sistema cargara todos los datos de la obra indicada.
Listado de Obras Encontradas
Una vez cargados se genera en automático la clave de venta y se presentan dos opciones: Selección de Números de Serie: se verifica que los números de serie dentro del cuadro correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los números a distribuir y se pulsa botón de pasar uno. En caso de que sean todos los números de serie se pulsa botón de pasar todos. Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por número de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botón calcular.
Página 7
Selección Número de Serie
Cantidad Distribuida
Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa botón guardar para registrar la distribución. Automáticamente el sistema envía un mensaje de confirmación en el que se verifican los datos a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.
Al aceptar el mensaje de confirmación el sistema informa que la distribución se cargo exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar.
Página 8
3.3 Entrega por Contrato a CFE Esta opción se utiliza cuando se desea distribuir Avisos de Prueba o Claves de Venta a Contratos asignados por CFE. Se captura el Número de Contrato y la Posición.
Una vez capturados se pulsa el botón de Clave de Venta y el sistema completara los datos restantes y generará la Clave de Venta
Página 9
Una vez generada se presentan dos opciones: Selección de Números de Serie: se verifica que los números de serie dentro del cuadro correspondan con el producto asignado al cliente. De coincidir se seleccionan los números a distribuir y se pulsa botón de pasar uno. En caso de que sean todos los números de serie se pulsa el botón de pasar todos. Cantidad Distribuida: esta modalidad se utiliza cuando el producto esta liberado por número de lote. Se indica la cantidad de producto asignado a cliente y se pulsa el botón calcular.
Selección Número de Serie
Cantidad Distribuida
Una vez que el sistema arroja el saldo se pulsa el botón guardar para registrar la distribución. Automáticamente el sistema envía un mensaje de confirmación en el que se verifican los datos a registrar y de ser correctos se acepta; en caso de estar incorrectos se cancela.
Página 10
Al aceptar el mensaje de confirmación el sistema informa que la distribución se cargo exitosamente y pregunta si se desea registrar otra, en caso de tener más distribuciones del mismo Aviso de Prueba o Clave de Venta se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar.
4. Consulta de Entregas Al entrar a este menu se encuentra un buscador en el que se puede ingresar el Aviso de Prueba Completo (si es el caso), o los primeros 5 digitos de la clave de venta asignada por el proveedor. De igual manera se puede entrar al listado de Avisos de Prueba o Distribuciones cargadas seleccionando ya sea en Avisos de Prueba o en Distribucion de Asignados.
Página 11
Una vez localizada la clave de venta se selecciona pulsando ya sea en el Aviso de Prueba o en el botón que dice seleccionar junto a la clave de venta.
Al seleccionar el Aviso de Prueba o la Clave de Venta el sistema indica el Total de Piezas, las Piezas por Entregar, Piezas Distribuidas y Piezas en Mal Estado. Así mismo despliega una tabla en la que se pueden observar todas las Claves de Venta que se han distribuido; indicando el distribuidor asignado, las piezas distribuidas, número de serie, numero de obra o contrato y en su caso la posición.
Al consultar el número de serie el sistema muestra una tabla con todos los números asignados en esa Clave de Venta.
Página 12
5. Alta de Terceros En este menú se captura parte del nombre del cliente a localizar; se pulsa botón de Buscar y selecciona de la tabla que el sistema genera; una vez seleccionada se guarda.
6. Consulta de Terceros En este menú se puede verificar el catalogo de terceros que se ha formado. El sistema muestra todas las empresas que se han dado de alta como terceros.
Página 13
7. Alta de Obra En este menú se capturan los siguientes datos de la obra: a) b) c) d)
Numero de Obra Ubicación Nombre de la Obra Zona de Distribución
Al terminar se pulsa botón de guardar.
El sistema emite mensaje de confirmación indicando que la obra se capturo exitosamente y pregunta si se desea capturar otra. En caso de tener más obras por capturar se selecciona Aceptar, en caso contrario se selecciona Cancelar.
8. Clave Única de Entrega de Capitalización En este menú se genera la Clave Única de Entrega de Capitalización. Tiene las opciones de Consulta Obra y Consulta Contrato.
Página 14
8.1 Consulta Obra Al pulsar en Consulta Obra el sistema despliega un listado con todas las obras que tienen cargadas distribuciones. Se selecciona la obra con la que se desea trabajar.
El sistema muestra todos los datos de la obra y se pulsa botón de Consultar
Se despliegan las distribuciones cargadas en la obra y se seleccionan las que van a quedar dentro de la Clave Única de Entrega para seleccionar la opción de Guardar
Página 15
El sistema emite un mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea GENERAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se selecciona Aceptar en caso de desear continuar con proceso, se selecciona Cancelar en caso contrario.
Si se continuó con proceso el sistema emite otro mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea CONSULTAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se acepta o se cancela según sea el caso.
Página 16
El sistema genera la Clave Única de Entrega de Capitalización y muestra una tabla en la que se aprecian las Claves de Venta, la Descripción del Producto y su Clave Única de Entrega de Capitalización.
8.2 Consulta Contrato Al pulsar en Consulta Contrato el sistema despliega un listado con todos los Contratos que tienen cargadas distribuciones. Se selecciona el contrato con el que se desea trabajar.
El sistema muestra el número de contrato y se pulsa botón de Consultar para poder visualizar todas las distribuciones cargadas.Se seleccionan las Calves de Venta que van a quedar dentro de la Clave Única de Entrega y se pulsa el botón de Guardar.
El sistema emite un mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea GENERAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se selecciona Aceptar en caso de desear continuar con proceso, se selecciona Cancelar en caso contrario.
Página 17
Si se continuó con el proceso el sistema emite otro mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea CONSULTAR la Clave Única de Entrega de Capitalización, se acepta o se cancela según sea el caso.
El sistema genera la Clave Única de Entrega de Capitalización y muestra una tabla en la que se aprecian las Claves de Venta, la Descripción del Producto y su Clave Única de Entrega de Capitalización.
9. Consulta de Clave Única de Entrega de Capitalización En este menú se pueden consultar todas las Claves Únicas de Entrega de Capitalización generadas. Pudiendo observar el Número de Obra o de Contrato al que pertenecen.
Página 18
Si se pulsa seleccionar el sistema despliega las claves de venta que están dentro de esta Clave Única de Entrega de Capitalización y la descripción del producto.
10. Baja de Productos En este menú se pueden recuperar los productos asignados de manera incorrecta a terceros. El sistema nos muestra un buscador en el que se indica parte de la Clave de Venta a dar de Baja
Una vez indicado se pulsa el botón de Buscar para que se desplieguen todas las distribuciones que comienzan con esos dígitos. Se selecciona la Clave de Venta en búsqueda.
Página 19
Esta opción presenta dos modalidades: a) Baja de Productos por Numero de Serie: Se seleccionan los Números de Serie a dar de baja y se pulsa Pasar Una, en caso de dar de baja todos los productos se pulsa directamente Pasar Todos.
b) Baja de Productos por Numero de Lote: Se indica la cantidad de Productos a dar de baja
Una vez indicada la cantidad de productos se indica la razón por la que se dan de baja esta puede ser: Por cambio: cuando existe un error en la distribución. Por mal estado: cuando el producto se daño por alguna razón. Una vez verificados los datos se pulsa botón de Guardar.
El sistema emite un mensaje de confirmación en el que pregunta si se desea dar de baja el producto.
Página 20
Posteriormente informa que la Baja de productos fue exitosa y consulta si se desea dar de baja más productos.
11. Consulta de Baja de Productos En esta opción del menú se verifican las Claves de Venta dadas de Baja siempre y cuando se den de baja todos los materiales.
Página 21
Related Documents 3h463d
Manual Sigla03 66271k
October 2019 19
Sigla03 2n2637
August 2021 0
Manual 425y5x
October 2022 0
Manual 425y5x
April 2023 0
Manual 425y5x
March 2021 0