Microsoft Office Powerpoint 6p5h3f

Microsoft Office PowerPoint 2010

¿Qué es Microsoft PowerPoint? Es un programa de aplicación enfocado en

Permite a los s crear rápidamente

presentaciones que se usan para organizar y

presentaciones atractivas y dinámicas.

presentar información e ideas de forma visual y atractiva.

Resalta

su

presentación

oral

y

será

complementada por la maximización de los recursos audiovisuales.

Realiza las tareas siguientes:  Introducir y modificar el texto  Cambiar el aspecto de la información  Organizar y acomodar la información  Incorporar información de otras fuentes  Presentar la información de varias maneras

Formas de acceder a la aplicación 1. En la barra de tareas de Windows, haga clic al botón de Inicio y seleccione, Todos los programas. 2. Le aparecerán toda la lista de programas que dispone la computadora. Identifique y haga clic en Microsoft Office. 3. Haga clic en Microsoft Office PowerPoint 2010.

Escritorio

Botón Inicio

Barra de tareas

Componentes de pantalla La unidad básica de una presentación es una

Cada vez que inicie PowerPoint, se creará

diapositiva (Slide). Un slide está compuesto de uno

una presentación nueva con una diapositiva

o muchos objetos. Un objeto es cualquier elemento

de título en blanco en vista Normal. Éstas

de una diapositiva que puede manipularse, tales

tienen marcadores de posición, que son

como: marcadores de posición, cajas de texto,

áreas para colocar contenido de forma

gráficas, tablas, dibujos , entre otros.

organizada.

Para introducir texto en una diapositiva, basta con hacerle clic dentro del área de trabajo deseado y comenzar a escribir.

Componentes de Pantalla Barra de herramientas

Maximizar/Restaurar

Cerrar

Barra de titulo Minimizar Barra de menú rápido Pestañas o Fichas

Cintas de Opciones o grupos es de diapositiva Diapositiva activa

Área de trabajo

Marcadores de posición.

Barra de estado

de notas

Opciones de presentación.

Zoom

Conocer Fichas PowerPoint Menú rápido

Power Point 2010, como integrante de la suite ofimática de Office, comparte con las demás aplicaciones que forman parte de este paquete un de trabajo muy similar basado en una serie de pestañas (llamadas

Esta barra de menú es personalizable, aquí podemos poner las herramientas que más usemos.

Por

default

trae

las

siguientes

Herramientas:

Fichas) conteniendo cada una de ellas una

serie de opciones (forman la llamada banda de opciones) que serán las que nos permitan realizar TODAS las tareas que se

Guardar. Permite guardar el documento que estemos editando. Es recomendable guardar el documento a intervalos de regulares tiempo.

necesitan para crear una presentación.. Deshacer. Permite deshacer la última o últimas operaciones hechas en el documento. Nombre Archivo Esta sección aparecerá el nombre del archivo o

Repetir la última operación. Haciendo clic

documento que estemos editando. Cuando

en este botón repetimos la última operación

abrimos

hecha.

PowerPoint

aparecerá

nombre por default: Presentacion1.

como

Personalización.

Conocer Fichas PowerPoint: Ficha Archivo

Las opciones de archivo aparecen en la parte izquierda de la ventana. Ahí podemos ver las clásicas opciones de WORD y EXCEL tales como Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, etc.

Conocer Fichas PowerPoint: Inicio

Establece el diseño de la diapositiva

Al hacer clic sobre ella se desplegarán un conjunto de

opciones

englobadas

en

seis

grupos:

Portapapeles, Dispositivas, Fuente, Párrafo, Dibujo

actualmente seleccionada y mostrada en el área de trabajo.

y Edición. Cada uno de estos grupos a su vez, Restablece la diapositiva

contienen una serie de iconos cada uno de ellos con una función específica

Organiza y agrupa las diapositivas en GRUPO DIAPOSITIVAS Agrega

una

secciones. diapositiva

a

la

presentación después de la diapositiva actualmente seleccionada y mostrada en el área de trabajo.

Conocer Fichas PowerPoint: Inicio

GRUPO FUENTE

GRUPO PARRAFO Divide un texto en una, dos, tres o

Este grupo es similar al de WORD, por lo cual solo explicaremos las dos herramientas nuevas:

mas columnas. Cambia

Sombrea el texto o cuadro de texto

la

orientación

del

texto:

Vertical, apilado, a 90º, o a 270.

seleccionado. Cambia la alineación del texto dentro Aumenta o disminuye el espaciado entre las letras del texto seleccionado.

de un cuadro de texto: Superior, en medio, inferior. Convierte texto, como viñetas o listas numeradas en un grafico smartart.

Conocer Fichas PowerPoint: Inicio

GRUPO DIBUJO Esta herramienta permite modificar ordenar, agrupar o cambiar la posición de los objetos seleccionados. Ordenar tiene 4 opciones:  Traer al frente.  Enviar al fondo.  Traer adelante.  Enviar atrás. Agrupar tiene 3 opciones:  Agrupar.  Desagrupar.  Reagrupar. Posición del objeto  Alinear.  Girar.

de selección. Muestra una ventana con los nombres y tipos de objetos que componen la

diapositiva en edición. Muestra una ventana con los estilos o rellenos

aplicables

al

objeto

u

objetos

seleccionados. Relleno de la forma con opciones de color, degradado y textura. Contorno de la forma, para modificar el color o el grosor. Efectos de la forma. Aplica sombra,

reflexión, iluminado, bordes, bisel, 3D.

Conocer Fichas PowerPoint: Insertar

Se usa con frecuencia, compuesta por varios

Crea

grupos: Tablas, Ilustraciones, Vínculos, Texto y Clip

basándose

multimedia. Por supuesto cada uno de estos

seleccionadas. Cada foto se coloca

grupos contiene una serie de iconos para realizar

en una diapositiva.

tareas que veremos en el curso.

GRUPO IMÁGENES Insertar una imagen de los programas que no estén minimizados en la barra de tareas, o también permite insertar un “recorte” de los mismos.

o

edita

una en

presentación las

fotos

Conocer Fichas PowerPoint: Insertar

GRUPO MULTIMEDIA

GRUPO VÍNCULOS Agrega

una

acción

al

objeto Insertar video

seleccionado, acción que se ejecutara al hacer clic o mantener el cursor sobre el mismo.

Insertar Multimedia.

GRUPO TEXTO Agregar un cuadro de texto. Agregar un cuadro de texto significa definir un área rectangular en nuestra diapositiva donde se agregara el texto,

.

Conocer Fichas PowerPoint: Diseño

En esta ficha tenemos tres grupos: Configurar

GRUPO TEMAS Aplicar un tema (estilo de fondo) a

página, Temas y Fondo que como siempre,

todas las diapositivas. Por default aparecerán los

disponen de una serie de iconos.

temas mostrados, o bien los últimos aplicados. Nos permite cambiar la paleta de GRUPO CONFIGURACIÓN DE PAGINA Configurar

diapositivas,

colores que por default viene asociada con un podemos

modificar la orientación, el tamaño, y la numeración.

Podemos

cambiar

la

proporción de ancho y alto de nuestras diapositivas a tamaños predeterminados. Podemos cambiar la orientación de las diapositivas a vertical u horizontal

tema. Modifica la combinación de Fuentes que por default trae asociado al Tema de nuestras dispositivas. Aplicar efectos al fondo.

Conocer Fichas PowerPoint: Diseño

GRUPO FONDO Un tema trae asociado también un color y estilo de fondo aplicado a todas nuestras diapositivas. Mediante esta herramienta podemos modificarlo. “Formato de fondo”. “Restablecer fondo de diapositivas”.

Mostrar o no los gráficos de fondo de la diapositiva en edición (mostrada en el área de trabajo).

Conocer Fichas PowerPoint: Transiciones

Duración de la transición a GRUPO VISTA PREVIA

esta diapositiva, especificada en segundos. Por

Vista previa de la diapositiva actual

omisión son 2 segundos en la mayoría. Aplica la misma transición

GRUPO TRANSICIÓN DE DIAPOSITIVA

de

Aplicar un tipo de transición a la diapositiva actual.

la

diapositiva

a

Seleccionar el sonido que se

aparecer

la

diapositiva

resto

de

las

Para establecer si se avanza

.GRUPO INTERVALOS

al

al

diapositivas.

PowerPoint 2010 trae 35 tipos diferentes.

producirá

actual

actual.

PowerPoint 2010 trae una lista de 19 sonidos.

la

siguiente diapositiva

hacer clic con

el

automáticamente

después de un tiempo

especificado.

mouse

o

al

bien

Conocer Fichas PowerPoint: Animaciones

Es otra de las fichas importantes para nuestras presentaciones. Dispone de tres grupos: Vista

previa, Animaciones y Transición a esta diapositiva.

GRUPO VISTA PREVIA

GRUPO ANIMACIÓN AVANZADA

Muestra la vista previa de la animación aplicada a

GRUPO INTERVALOS

los elementos de la diapositiva actualmente editada o en vista. GRUPO ANIMACIÓN Para aplicar un efecto a un objeto primero seleccione el objeto haciendo clic en él y después haga clic en el efecto deseado.

Conocer Fichas PowerPoint: Presentaciones con diapositivas

Compuesta por tres grupos, concretamente: Iniciar presentación con diapositivas, Configurar y Monitores.

GRUPO INICIAR PRESENTACIONES Iniciar

la

presentación

desde

la

primera

diapositiva.

Iniciar diapositiva actual.

la

presentación

desde

la

Conocer Fichas PowerPoint: Revisar

Igualmente en esta ficha los grupos son tres: Revisión, Comentarios y Proteger, con sus correspondientes iconos de tareas cada uno.

Conocer Fichas PowerPoint: Vista

Aquí los grupos son cinco: Vistas de presentación, Mostrar u ocultar, Zoom, Ventana y Macros.

Conocer Fichas PowerPoint: Formato

Que aparecerá únicamente cuando tengamos activo algún trabajo en una diapositiva (de lo contrario no veremos esta ficha). Está compuesta por cinco grupos que son: Insertar formas, Estilos de forma, Estilos de WordArt, Organizar y Tamaño; como siempre cada unos de estos grupos dispone de una serie de iconos.

No podríamos decir cual/es de estas fichas es más importante, puesto que todos ellos tienen su misión en Power Point 2010 y tendremos que usarlas antes o después; sin embargo sí existen unas que sin duda usaremos más frecuentemente puesto que engloban tareas más repetitivas. Todo lo aprenderemos en su momento.

Gracias: Por su Atención