Modul Excel 2007 251d71
This document was ed by and they confirmed that they have the permission to share it. If you are author or own the copyright of this book, please report to us by using this report form. Report 3i3n4
Overview 26281t
& View Modul Excel 2007 as PDF for free.
More details 6y5l6z
- Words: 3,430
- Pages: 28
MICROSOFT EXCEL 2007 PENJELASAN MS. EXCEL 2007 Microsoft Excel merupakan Program Aplikasi Speadsheet (lembar kerja elektronik) yang digunakan untuk membantu menghitung, menganalisa dan mempresentasikan data. Langkah menggunakan Microsoft Excel dapat melalui shortcut microsoft excel atau lewat tombol start pilih All Program lalu pilih Microsoft Office kemudian Microsoft office Excel 2007. 3
1
4
2
MENYIAPKAN BUKU KERJA BARU YANG MASIH KOSONG Anda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah berikut ini : 1. Klik Microsoft Office Button 2. kemudian klik tombol
Kotak dialog New akan ditampilkan.
3. Oleh karena anda bermaksud untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong. Pada area New Blank pilih dan klik Blank Workbook. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Workbook. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
1
MENGENAL WORKBOOK / LEMBAR KERJA EXCEL
Kolom (Column) Penunjuk Sel (Cell Baris Pointer) (Row)
Baris Rumus (Formula Bar)
F18:J23
Range
Kolom Pada Excel 2007 diwakili oleh huruf A, B, C, … , AA, AB, … sampai XFD, sedangkan Baris Diwakili oleh angka 1, 2, 3 … sampai 1048576. Perpotongan Antara Baris dan Kolom Disebut Sel (Cell) Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah perpotongan antara Kolom C dan Baris 5.
PENGATURAN LEMBAR KERJA Nama lembar kerja di dalam Excel diletakkan di bagian bawah dan dituliskan dalam bentuk tab. Nama lembar kerja yang sedang aktif ditandai dengan warna latar belakang tabnya berwarna putih. Untuk berpindah dari lembar kerja yang satu ke lembar kerja yang lainnya, anda cukup mengetik nama lembar kerjanya. Adapun macam-macam pengaturannya, al: 1. Mengganti Nama Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik “Rename”, 4). Ketik nama baru, 5). ENTER. 2. Menyisipkan Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, Klik “Insert”, 4). Klik “Worksheet”, 5). ENTER atau Klik icon: 3. Menghapus Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik “Delete”. 4. Meng-Copy Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik “Move” or “Copy”, 4). Klik kotak opsi “Create a copy”, 5). OK
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
2
5. Memindahkan Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke lembar kerja, 2). Drag sesuai yang dihendaki.
PENGATURAN FILE 1. Menyimpan File Untuk Menyimpan File Pertama Kali Caranya: 1). klik menu Office Button , 2). Klik “Save”, 3). Klik folder simpan pada kotak kombo “Save in”, 4). Ketik nama pada kotak isian “File Name”, 5). Klik tombol Save, sedangkan untuk menyimpan file selanjutnya anda cukup meng-klik icon “Save” yang terdapat pada “Stardard Toolbars”. 2. Membuka File Untuk Membuka File Yang Tersimpan Caranya: 1). Klik menu “Office Button” , 2). Klik “Open”, 3). Klik folder membuka pada kotak kombo “Look in”, 4). Klik name File, 5). Klik tombol “Open”, atau anda dapat meng-klik icon “Open” pada “Standar Toolbar” dan ikuti langkah nomor 3 s/d 5.
PERATURAN DALAM MICROSOFT EXCEL 1. MELEBARKAN KOLOM ATAU BARIS Untuk Melebarkan Kolom : Arahkan pointer mouse ke batas kanan luar dari nama kolom hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize Drag ke kiri untuk mempersempit Drag ke kanan untuk memperlebar kolom Untuk Merubah Baris : Arahkan pointer mouse ke batas bawah luar dari nama baris hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize Drag ke bawah untuk memperlebar Drag ke atas untuk mempersempit baris 2. DATA FILL (DATA SERIES) Hampir semua data yang series (urut) dapat ditanda tangani dengan fasilitas data fill seperti: angka (1, 2, 3, . . .) Bulan (Jan, Feb, . . .) tahun (1990, 1991, . . .) dst. Caranya : Buat data urut minimal dua (cth: 1, 2 / 10, 20) Blok data tersebut, Hendel (Klik Posisi (+) disebelah pojok kanan bawah Klik tidak dilepas Geser baik ke bawah / ke samping, Bila sudah sesuai yang diinginkan, lepas. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
3
LATIHAN 1
1
A Januari
B
C
D
E
Senin
1
10
100
2 3 4 5 6
Februari ………. ………. ………. ……….
Selasa ………. ………. ………. ……….
2
20
200
………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ……….
7 8
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
9 10
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
11 12
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
13 14
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
15 16 17
1:00 2:00
1m 2m
1990 1991
1 cm 2 cm
1 liter 2 liter
18 19
3:00 ……….
3m ……….
1992 ……….
3 cm ……….
3 liter ……….
20 21
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
32 33
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
34 35
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
Perintah Pengerjaan Soal: * Isilah titik diatas dengan menggunakan penarikan kursor (+)! * Handel dan tariklah kebawah! * Setelah selesai, cobalah dengan arah menyamping! Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
4
3. JENIS DATA Data teks (text) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kiri sedangkan data angka (numeric) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kanan. Adapun untuk penulisan rumus selalu diawali dengan menuliskan tanda = dilanjutkan dengan menuliskan rumusnya pada formula bar. Text Numeric Rumus
Misal : Kolom total diisi dengan rumus perkalian antara Harga dikalikan Satuan. Caranya: 1) Ketik “=”, 2) Pindahkan kursor ke sel “C2” 3) Ketikan Operator “*” 4) Geser kursor ke “D2” 5) ENTER 4. OPERATOR HITUNG OPERATOR + * / ^ =
Plus sign Minus sign Asterisk Forward slash Caret Equals
CONTOH Addition (3+3) Subtraction (3-1), Negation (-1) Multiplication (3*3) Devision (3/3) Exponetiation (3^2) Formula
ARTI Penambahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus
5. FORMAT MATA UANG Bloklah terlebih dahulu data angka yang akan diformat dengan mata uang lalu Icon Currency pada toolbar atau Klik Home Pilih number lalu Pilih Category Currency/ ing Pilih symbol yang akan dipakai sesuai negara tertentu. Missal Indonesia (Rp) / symbol lain.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
5
LATIHAN 2 A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penambahan 100 500 300 1000 300 1500 2000 1000 3000
B
200 200 100 200 1500 400 1400 1500 800
C
D
E
F
G
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
Perkalian 200 100 300 500 400 1500 2000 700 3000
2 4 6 4 2 3 5 4 8
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
Pembagian 500 600 5000 4000 2000 15000 20000 70000 30000
2 3 5 2 4 3 4 7 6
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Pengurangan 1200 200 3000 400 1500 200 2000 300 6000 600 5000 1500 12000 2000 35000 25000 25000 5000
Tulis data di atas kemudaian total dengan rumus sehingga menjadi; E
F
G
Penambahan Rp 100 Rp 200 Rp 300 Rp 500 Rp 200 Rp 700 Rp 300 Rp 100 Rp 400 Rp 1.000 Rp 200 Rp 1.200 Rp 300 Rp 1.500 Rp 1.800 Rp 1.500 Rp 400 Rp 1.900 Rp 2.000 Rp 1.400 Rp 3.400 Rp 1.000 Rp 1.500 Rp 2.500 Rp 3.000 Rp 800 Rp 3.800
Perkalian Rp 200 Rp 100 Rp 300 Rp 500 Rp 400 Rp 1.500 Rp 2.000 Rp 700 Rp 3.000
2 4 6 4 2 3 5 4 8
Rp 400 Rp 400 Rp 1.800 Rp 2.000 Rp 800 Rp 4.500 Rp10.000 Rp 2.800 Rp24.000
Pengurangan Rp 1.200 Rp 200 Rp 3.000 Rp 400 Rp 1.500 Rp 200 Rp 2.000 Rp 300 Rp 6.000 Rp 600 Rp 5.000 Rp 1.500 Rp12.000 Rp 2.000 Rp35.000 Rp25.000 Rp25.000 Rp 5.000
Pembagian Rp 500 Rp 600 Rp 5.000 Rp 4.000 Rp 2.000 Rp15.000 Rp20.000 Rp70.000 Rp30.000
2 3 5 2 4 3 4 7 6
Rp 250 Rp 200 Rp 1.000 Rp 2.000 Rp 500 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp10.000 Rp 5.000
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
B
C
D
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Rp 1.000 Rp 2.600 Rp 1.300 Rp 1.700 Rp 5.400 Rp 3.500 Rp10.000 Rp10.000 Rp20.000
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
6
FUNGSI – FUNGSI Untuk menggunakan fungsi – fungsi yang telah tersedia pada Microsoft Excel, antara lain: Klik SEL yang akan diisi, Klik icon “Insert Function” pada formula bar atau anda klik penanda segitiga disamping kanan icon autosum dan selanjutnya anda klik “More Function”, hingga muncul jendela “Insert Function”, Ketik nama fungsi pada kotak search for a function, dan klik tombol “Go” atau klik penanda segitiga pada or select a category kemudian klik salah satu kategori yang ada, Klik nama fungsi yang dikehendaki, klik OK.
MACAM - MACAM FUNGSI 1. STATISTIC a. SUM Fungsi Rumus Contoh
b.
SUMIF
Fungsi Rumus Contoh 1 Contoh c.
: Untuk menjumlahkan range dengan kretiria tertentu : =SUMIF (Range Kode; kriteria; Range akan Dijumlahkan) : =SUMIF (A1 : A10 ; 1 ; F1 : F10) : =SUMIF (A1 : A10 ; “D” ;F1 : F10)
COUNT
Fungsi Rumus Contoh d.
: Untuk menjumlahkan range : =SUM (range) : =SUM (B2:D2) : =SUM (B2:B30)
COUNT A
Fungsi
Rumus Contoh
: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data angka (numeric) : =COUNT(Range) : =COUNT (D4 : D8)
: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data angka dan texs : =COUNTA (Range) : =COUNTA (B5 : B10) Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
7
e.
COUNTBLAN K
Fungsi data) Rumus Contoh f.
: Untuk mencari nilai terendah dari suatu range : =MIN (Range) : =MIN (D4 : D8)
FUNGSI MODE
Fungsi Rumus Contoh k.
: Untuk mendapat nilai tertinggi dari suatu range : =MAX (Range) : =MAX (D4 : D8)
FUNGSI MIN
Fungsi Rumus Contoh j.
: Untuk menghitung rata – rata dari suatu range : =AVERAGE (Range) : =AVERAGE (D4 : D8)
FUNGSI MAX
Fungsi Rumus Contoh i.
: Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu : =COUNTIF (Range : Kriteria) : =COUNTIF (B5 : B10; “Pisang”)
AVERAGE
Fungsi Rumus Contoh h.
: =COUNTBLANK (Range) : =COUNTBLANK (B5 : B10)
COUNTIF
Fungsi Rumus Contoh g.
: Untuk menghitung jumlah cell yang kosong (tidak terisi
: Untuk mencari populasi nilai terbanyak suatu range : =MODE (Range) : =MODE (A1 : A5)
FUNGSI MEDIAN
Fungsi Rumus Contoh
: Untuk mencari (nilai tengah) dari sejumlah angka : =MEDIAN (Range) : =MEDIAN (D4 : D8)
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
8
LATIHAN 3
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
9
ABSOLUTE DAN SEMI ABSOLUTE CELL ABSOLUT E
Adalah cell dimana saat rumus tersebut dicopy salah satu cell harus dikunci supaya nilainya tidak berubah (tetap). Caranya: Di Keyboard tekan “F4” pada cells yang tetap yang akan terkunci. Contoh cell terkunci : $B$2, $C$4, $E$5, $G$3, dll. CELL SEMI ABSOLUTE
Adalah cells dimana penguncian hanya dilakukan sebagian saja dari cell tersebut. Misalnya; kolomnya saja. Caranya: Bagian yang akan dikunci diawali dengan tanda dolar “$”. Misalnya : $D5 artinya kolom D terkunci sedangkan barisnya tidak terkunci. Sedangkan, D$5 artinya baris 5 terkunci sedangkan kolom D tidak. FUNGSI JAM & TANGGAL DATE
DATE (Yaer, Month, Day) Untuk menuliskan data tanggal. Misalnya : Jika kita akan menuliskan tanggal 31 Desember tahun 1999, Maka perintahnya: Date(1999;12;31) Date (Tahun;Bulan;Tanggal) TIME
Untuk menuliskan data waktu. Misalnya : Jika kita akan menuliskan jam 11 lebih 45 menit, Maka perintahnya: Time(11 ; 45 ; 00) Time (Jam;Menit;Detik)
FUNGSI LOGIKA IF LOGIKA IF
Fungsi Rumus Contoh
: Untuk membandingkan dua keadaan atau lebih : =IF(Ketentuan ; Nilai / Jawaban Jika Benar ; Nilai / Jawaban Jika Salah) : =IF(B3>=60;”Lulus”; ”Gagal”) =IF(F31<=70;"D"; IF(F31<=80;"C"; IF(F31<=90;"B";"A")))
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
10
LATIHAN 4, 5, & 6
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
11
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
12
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
13
FUNGSI LOGIKA OR & AND LOGIKA OR
Fungsi Rumus Contoh
: Untuk membandingkan dua buah data atau lebih, syaratnya tdk terpenuhi : =OR ( Ketentuan 1 ; Ketentuan 2 ; . . . ) : =OR ( D5=”A” ; D5=”B” ; D5=”C” ; . . . )
LOGIKA AND
Fungsi Rumus Contoh
: Untuk membandingkan dua buah data atau lebih, yang syaratnya terpenuhi : =AND (Perbandingan 1 ; Perbandingan 2 ; . . . ) : =AND ( D5 >0 ; D5<=10 )
FUNGSI LOGIKA TEXT LEFT
Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu teks, dimulai character sebelah KIRI. Rumus : LEFT (Text, Num_Cahrs) LEFT (Cell, Num_Cahrs) Misalnya : =LEFT(”ESTEOffice”;4) Maka akan menghasilkan teks ESTE. RIGHT
Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu teks, dimulai character sebelah KANAN. Rumus : RIGHT (Text, Num_Cahrs) RIGHT (Cell, Num_Cahrs) Misalnya : =RIGHT(”ESTEOffice”;6) Maka akan menghasilkan teks Office. MID
Digunakan Untuk mengambil sejumlah character dimulai dari huruf ke-n dari suatu teks. Rumus : MID(texs, start_num, num_chars MID(Cell, start_num, num_chars
Misalnya
: =MID(”ESTEOffice”;5;6) Maka akan menghasilkan teks Office.
LEN
Digunakan untuk menghitung jumlah character suatu texs. Rumus : LEN (text) LEN (Cell)
Misalsalnya : =LEN(”ESTEOffice”) Maka akan menghasilkan teks 10. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
14
LATIHANB 7
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
15
VLOOKUP & HLOOKUP
LATIHAN 8 & 9
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
16
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
17
BAGAN / CHART / GRAFIK Bagan atau Chart sangat diperlukan untuk menerangkan tabel yang telah kita buat agar lebih mudah dimengerti oleh orang yang membacanya. Pada Microsoft Excel proses pembuatan bagan / chart itu sendiri tidaklah sulit. Yang kemudian kita akan membuat bagan berdasarkan tabel tersebut, maka langkah yang kita lakukan adalah : 1. Menentukan Area Tabel Blok area tabel sebagai data awal untuk membuat sebuah bagan 2. Menentukan Tipe Bagan Klik Insert pilih Chart untuk menentukan Tipe Grafiknya. Di dalam jendela sebelah kiri (Chart Type) ditampilkan tipe-tipe bagan yang tersedia sedangkan jendela kanan Chart Sub-type ditampilkan sub tipe bagan yang tersedia. Setelah anda meng-klik salah satu tipe bagan dan sub bagan yang akan anda gunakan, lalu klik OK. 3. Menentukan Area Tabel Setelah muncul Grafik, maka anda diminta untuk menentukan area tabel (data range) yang akan anda gunakan dalam proses pembuatan bagan tersebut. Caranya klik Switch Row Column. 4. Menentukan Pilihan – pilihan untuk Bagan a.
Untuk memberi judul pada bagan / grafik, 1) klik Layout, 2) pilih Chart Title, 3) pilih Above Chart setelah muncul tampilan Chart Title didalam Grafik ganti nama sesuai dengan judul grafik yang ada.
b. Untuk memberi judul yang ada disumbu X caranya : 1) klik Layout, 2) pilih Axis Titles, 3) pilih Primary Horizontal Axis Title, 4) pilih Title Below Axis. c.
Untuk memberi judul yang ada disumbu Y caranya : 2) klik Layout, 2) pilih Axis Titles, 3) pilih Primary Vertical Axis Title, 4) pilih yang sesuai dengan bentuknya.
d. Legend atau kotak keterangan warna dari bagan dapat anda tentukan letaknya apakah disebelah bawah (bottom), pojok kanan atas (corner), kiri (left), kanan (right), atau sebelah atas (top). Caranya : 1) klik Legend, 2) pilih letak yang sesuai dengan yang ada dibuku.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
18
LATIHAN 10
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
19
DATA BASE 1. Menggunakan Data (SORT) Data yang telah selesai kita kerjakan dapat kita urutkan sesuai dengan keinginan kita dengan menggunakan fasilitas SORT yang telah disediakan. Blok “Tabel” Klik menu “Data” Pilih “Sort” Setelah muncul “Jendela Sort”, Klik-lah pada penanda segitiga pada “Sort by” untuk menentukan kunci pengurutan yang pertama Klik “Add Level” lalu tampil “Then by” Klik Penanda Segitiga pada kotak “Then by” untuk menentukan kunci pengurutan yang kedua Ascending Untuk menentukan mode pengurutan naik atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal A hingga data yang memiliki data Z. Desending Untuk menentukan mode pengurutan menurun atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal Z hingga data yang memiliki huruf awal A. 2. Menyaring Data (FILTER) Kadang kita memerlukan hanya data-data yang sesuai dengan kriteria kita, dan data-data yang lainnya tidak ditampilkan (disembunyikan). Proses ini disebut Filtering atau menyaring data. Blok “Tabel” Klik menu “Data” Klik “ilter”, maka pada tabel anda akan muncul Tanda Segitiga disamping kanan dari masing - masing nama field Klik lah Penanda Segitiga pada nama field yang akan anda gunakan sebagai kriteria dan klik salah satu pilihan
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
20
LATIHAN 11
DAFTAR ANGGOTA KOPERASI TARUNA NUSANTARA No
Nama
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Susan Alami N. Dimas Ajeng Bimo Candra Evi Tamala Kurnia Gadis Zulfi Qomar
Tempat Lahir Pontianak Medan Padang Makasar Denpasar Medan Bandung Surabaya Yogyakarta Jakarta Jaya Pura Medan
Tanggal Lahir 28-Jun-85 30-Agust-86 22-Des-87 05-Apr-85 17-Jan-85 19-Jun-84 29-Mei-86 09-Sep-86 16-Feb-85 28-Mar-83 01-Agust-84 12-Jan-83
Alamat
P/L
Pontianak Medan Padang Makasar Denpasar Medan Bandung Surabaya Yogyakarta Jakarta Jaya Pura Medan
P P L P L L P P L P L L
SORT Urutkan daftar diatas berdasarkan nama secara ascending ganti nama sheet dengan nama Short. FILTER Copy sheet dang anti nama sheet degnan nama Filter. Buatlah / carilah daftar anggota yang lahir de Medan dan yagn perempuan.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
21
LPK ”ESTE” Com Jl. A. Yani No. 6 A Pati KETENTUAN SOAL TEST MS – EXCEL 1.
Ketiklah layout masukan, tabel bantu, sort, filter, dan grafik pada sheet tersendiri dan ganti nama sheetnya.
2.
Pengisian layout masukan sbb : a. No. Urut, No. Induk, Nama, Tgl Masuk, dan Nilai angka diketik sesuai soal. No. Induk terdiri dari 6 digit, untuk digit ke-1 untuk mengisi biaya kursus dan digit ke-3 untuk mengisi program paket. b. Program paket dan biaya kursus diambil dari tabel bantu menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP. c. Lama kursus diisi dengan ketentuan jika digit pertama dari No. Induk adalah 1 maka 15, jika 2 maka 30. d. Tgl selesai diisi dengan tgl masuk + lama kursus. e. Tgl ujian = tgl selesai – 1. f. Nilai huruf : Jika nilai angka <=65 maka D Jika nilai angka <=75 maka C Jika nilai angka <=85 maka B Selebihnya A g. Lulus / Tdk Lulus diperoleh jika nilai angka >=70 maka lulus, selain itu tdk lulus. h. Isi jumlah nilai, nilai tertinggi dan nilai terendah untuk kolom nilai angka.
3.
Copy hasil dari layout masukan ke dalam sheet lain. Urutkan berdasarkan program paket secara ascending dan nilai angka secara desending.
4.
Copy sheet sort ke sheet lain untuk filter dengan auto filter yang program paket Word + Excel dan nilai hurufnya B.
5.
Copy sheet sort ke sheet lain dan carilah sub totalnya kemudian buatlah grafik lingkaran.
6.
Simpan file Anda di My Document dengan folder Este nama file excel – nama anda.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
22
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
23
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
24
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
25
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
26
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
27
MENCETAK FILE 1. Menentukan Area Percetakan Caranya: 1). Blok area yang akan dicetak, 2). Klik menu “Page Layout”, 3). Arahkan “Print Area”, 4). Klik “Set Print Area”. 2. Menentukan Area Kertas Caranya: 1). Klik menu “Page Layout”, 2). Klik “Page Setup”, 3). Klik “Tab Page”, 4). Klik salah satu pilihan pada area “Orientation”, 5) atur “Scalling”, 6). Klik salah satu Paper Size, 7). Klik “OK” 3. Mencetak File Untuk Mencetak Lembar Kerja Caranya: 1). Klik menu “Office Button” , 2). Klik “Print”, 3). Klik salah satu pilihan pada “Printer Name”, 4). Klik salah satu pilihan pada “Print What “(Selection, Active Sheet, Entire Workbook), 6). Klik OK.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
28
1
4
2
MENYIAPKAN BUKU KERJA BARU YANG MASIH KOSONG Anda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah berikut ini : 1. Klik Microsoft Office Button 2. kemudian klik tombol
Kotak dialog New akan ditampilkan.
3. Oleh karena anda bermaksud untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong. Pada area New Blank pilih dan klik Blank Workbook. Kemudian klik tombol perintah Create atau klik dua kali pada Blank Workbook. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
1
MENGENAL WORKBOOK / LEMBAR KERJA EXCEL
Kolom (Column) Penunjuk Sel (Cell Baris Pointer) (Row)
Baris Rumus (Formula Bar)
F18:J23
Range
Kolom Pada Excel 2007 diwakili oleh huruf A, B, C, … , AA, AB, … sampai XFD, sedangkan Baris Diwakili oleh angka 1, 2, 3 … sampai 1048576. Perpotongan Antara Baris dan Kolom Disebut Sel (Cell) Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Sebagai contoh Sel C5 adalah perpotongan antara Kolom C dan Baris 5.
PENGATURAN LEMBAR KERJA Nama lembar kerja di dalam Excel diletakkan di bagian bawah dan dituliskan dalam bentuk tab. Nama lembar kerja yang sedang aktif ditandai dengan warna latar belakang tabnya berwarna putih. Untuk berpindah dari lembar kerja yang satu ke lembar kerja yang lainnya, anda cukup mengetik nama lembar kerjanya. Adapun macam-macam pengaturannya, al: 1. Mengganti Nama Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik “Rename”, 4). Ketik nama baru, 5). ENTER. 2. Menyisipkan Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, Klik “Insert”, 4). Klik “Worksheet”, 5). ENTER atau Klik icon: 3. Menghapus Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik “Delete”. 4. Meng-Copy Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke nama lembar kerja, 2). Klik kanan, 3). Klik “Move” or “Copy”, 4). Klik kotak opsi “Create a copy”, 5). OK
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
2
5. Memindahkan Lembar Kerja Caranya: 1). Arahkan pointer ke lembar kerja, 2). Drag sesuai yang dihendaki.
PENGATURAN FILE 1. Menyimpan File Untuk Menyimpan File Pertama Kali Caranya: 1). klik menu Office Button , 2). Klik “Save”, 3). Klik folder simpan pada kotak kombo “Save in”, 4). Ketik nama pada kotak isian “File Name”, 5). Klik tombol Save, sedangkan untuk menyimpan file selanjutnya anda cukup meng-klik icon “Save” yang terdapat pada “Stardard Toolbars”. 2. Membuka File Untuk Membuka File Yang Tersimpan Caranya: 1). Klik menu “Office Button” , 2). Klik “Open”, 3). Klik folder membuka pada kotak kombo “Look in”, 4). Klik name File, 5). Klik tombol “Open”, atau anda dapat meng-klik icon “Open” pada “Standar Toolbar” dan ikuti langkah nomor 3 s/d 5.
PERATURAN DALAM MICROSOFT EXCEL 1. MELEBARKAN KOLOM ATAU BARIS Untuk Melebarkan Kolom : Arahkan pointer mouse ke batas kanan luar dari nama kolom hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize Drag ke kiri untuk mempersempit Drag ke kanan untuk memperlebar kolom Untuk Merubah Baris : Arahkan pointer mouse ke batas bawah luar dari nama baris hingga pointer berubah bentuk menjadi pointer resize Drag ke bawah untuk memperlebar Drag ke atas untuk mempersempit baris 2. DATA FILL (DATA SERIES) Hampir semua data yang series (urut) dapat ditanda tangani dengan fasilitas data fill seperti: angka (1, 2, 3, . . .) Bulan (Jan, Feb, . . .) tahun (1990, 1991, . . .) dst. Caranya : Buat data urut minimal dua (cth: 1, 2 / 10, 20) Blok data tersebut, Hendel (Klik Posisi (+) disebelah pojok kanan bawah Klik tidak dilepas Geser baik ke bawah / ke samping, Bila sudah sesuai yang diinginkan, lepas. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
3
LATIHAN 1
1
A Januari
B
C
D
E
Senin
1
10
100
2 3 4 5 6
Februari ………. ………. ………. ……….
Selasa ………. ………. ………. ……….
2
20
200
………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ……….
7 8
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
9 10
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
11 12
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
13 14
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
15 16 17
1:00 2:00
1m 2m
1990 1991
1 cm 2 cm
1 liter 2 liter
18 19
3:00 ……….
3m ……….
1992 ……….
3 cm ……….
3 liter ……….
20 21
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ………. ……….
32 33
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
34 35
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
………. ……….
Perintah Pengerjaan Soal: * Isilah titik diatas dengan menggunakan penarikan kursor (+)! * Handel dan tariklah kebawah! * Setelah selesai, cobalah dengan arah menyamping! Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
4
3. JENIS DATA Data teks (text) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kiri sedangkan data angka (numeric) akan ditulis didalam sel dengan rata sebelah kanan. Adapun untuk penulisan rumus selalu diawali dengan menuliskan tanda = dilanjutkan dengan menuliskan rumusnya pada formula bar. Text Numeric Rumus
Misal : Kolom total diisi dengan rumus perkalian antara Harga dikalikan Satuan. Caranya: 1) Ketik “=”, 2) Pindahkan kursor ke sel “C2” 3) Ketikan Operator “*” 4) Geser kursor ke “D2” 5) ENTER 4. OPERATOR HITUNG OPERATOR + * / ^ =
Plus sign Minus sign Asterisk Forward slash Caret Equals
CONTOH Addition (3+3) Subtraction (3-1), Negation (-1) Multiplication (3*3) Devision (3/3) Exponetiation (3^2) Formula
ARTI Penambahan Pengurangan Perkalian Pembagian Perpangkatan Awal Rumus
5. FORMAT MATA UANG Bloklah terlebih dahulu data angka yang akan diformat dengan mata uang lalu Icon Currency pada toolbar atau Klik Home Pilih number lalu Pilih Category Currency/ ing Pilih symbol yang akan dipakai sesuai negara tertentu. Missal Indonesia (Rp) / symbol lain.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
5
LATIHAN 2 A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Penambahan 100 500 300 1000 300 1500 2000 1000 3000
B
200 200 100 200 1500 400 1400 1500 800
C
D
E
F
G
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
Perkalian 200 100 300 500 400 1500 2000 700 3000
2 4 6 4 2 3 5 4 8
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
Pembagian 500 600 5000 4000 2000 15000 20000 70000 30000
2 3 5 2 4 3 4 7 6
…. …. …. …. …. …. …. …. ….
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Pengurangan 1200 200 3000 400 1500 200 2000 300 6000 600 5000 1500 12000 2000 35000 25000 25000 5000
Tulis data di atas kemudaian total dengan rumus sehingga menjadi; E
F
G
Penambahan Rp 100 Rp 200 Rp 300 Rp 500 Rp 200 Rp 700 Rp 300 Rp 100 Rp 400 Rp 1.000 Rp 200 Rp 1.200 Rp 300 Rp 1.500 Rp 1.800 Rp 1.500 Rp 400 Rp 1.900 Rp 2.000 Rp 1.400 Rp 3.400 Rp 1.000 Rp 1.500 Rp 2.500 Rp 3.000 Rp 800 Rp 3.800
Perkalian Rp 200 Rp 100 Rp 300 Rp 500 Rp 400 Rp 1.500 Rp 2.000 Rp 700 Rp 3.000
2 4 6 4 2 3 5 4 8
Rp 400 Rp 400 Rp 1.800 Rp 2.000 Rp 800 Rp 4.500 Rp10.000 Rp 2.800 Rp24.000
Pengurangan Rp 1.200 Rp 200 Rp 3.000 Rp 400 Rp 1.500 Rp 200 Rp 2.000 Rp 300 Rp 6.000 Rp 600 Rp 5.000 Rp 1.500 Rp12.000 Rp 2.000 Rp35.000 Rp25.000 Rp25.000 Rp 5.000
Pembagian Rp 500 Rp 600 Rp 5.000 Rp 4.000 Rp 2.000 Rp15.000 Rp20.000 Rp70.000 Rp30.000
2 3 5 2 4 3 4 7 6
Rp 250 Rp 200 Rp 1.000 Rp 2.000 Rp 500 Rp 5.000 Rp 5.000 Rp10.000 Rp 5.000
A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
B
C
D
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Rp 1.000 Rp 2.600 Rp 1.300 Rp 1.700 Rp 5.400 Rp 3.500 Rp10.000 Rp10.000 Rp20.000
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
6
FUNGSI – FUNGSI Untuk menggunakan fungsi – fungsi yang telah tersedia pada Microsoft Excel, antara lain: Klik SEL yang akan diisi, Klik icon “Insert Function” pada formula bar atau anda klik penanda segitiga disamping kanan icon autosum dan selanjutnya anda klik “More Function”, hingga muncul jendela “Insert Function”, Ketik nama fungsi pada kotak search for a function, dan klik tombol “Go” atau klik penanda segitiga pada or select a category kemudian klik salah satu kategori yang ada, Klik nama fungsi yang dikehendaki, klik OK.
MACAM - MACAM FUNGSI 1. STATISTIC a. SUM Fungsi Rumus Contoh
b.
SUMIF
Fungsi Rumus Contoh 1 Contoh c.
: Untuk menjumlahkan range dengan kretiria tertentu : =SUMIF (Range Kode; kriteria; Range akan Dijumlahkan) : =SUMIF (A1 : A10 ; 1 ; F1 : F10) : =SUMIF (A1 : A10 ; “D” ;F1 : F10)
COUNT
Fungsi Rumus Contoh d.
: Untuk menjumlahkan range : =SUM (range) : =SUM (B2:D2) : =SUM (B2:B30)
COUNT A
Fungsi
Rumus Contoh
: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data angka (numeric) : =COUNT(Range) : =COUNT (D4 : D8)
: Untuk menghitung jumlah data yang mengandung data angka dan texs : =COUNTA (Range) : =COUNTA (B5 : B10) Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
7
e.
COUNTBLAN K
Fungsi data) Rumus Contoh f.
: Untuk mencari nilai terendah dari suatu range : =MIN (Range) : =MIN (D4 : D8)
FUNGSI MODE
Fungsi Rumus Contoh k.
: Untuk mendapat nilai tertinggi dari suatu range : =MAX (Range) : =MAX (D4 : D8)
FUNGSI MIN
Fungsi Rumus Contoh j.
: Untuk menghitung rata – rata dari suatu range : =AVERAGE (Range) : =AVERAGE (D4 : D8)
FUNGSI MAX
Fungsi Rumus Contoh i.
: Untuk menghitung jumlah data dengan kriteria tertentu : =COUNTIF (Range : Kriteria) : =COUNTIF (B5 : B10; “Pisang”)
AVERAGE
Fungsi Rumus Contoh h.
: =COUNTBLANK (Range) : =COUNTBLANK (B5 : B10)
COUNTIF
Fungsi Rumus Contoh g.
: Untuk menghitung jumlah cell yang kosong (tidak terisi
: Untuk mencari populasi nilai terbanyak suatu range : =MODE (Range) : =MODE (A1 : A5)
FUNGSI MEDIAN
Fungsi Rumus Contoh
: Untuk mencari (nilai tengah) dari sejumlah angka : =MEDIAN (Range) : =MEDIAN (D4 : D8)
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
8
LATIHAN 3
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
9
ABSOLUTE DAN SEMI ABSOLUTE CELL ABSOLUT E
Adalah cell dimana saat rumus tersebut dicopy salah satu cell harus dikunci supaya nilainya tidak berubah (tetap). Caranya: Di Keyboard tekan “F4” pada cells yang tetap yang akan terkunci. Contoh cell terkunci : $B$2, $C$4, $E$5, $G$3, dll. CELL SEMI ABSOLUTE
Adalah cells dimana penguncian hanya dilakukan sebagian saja dari cell tersebut. Misalnya; kolomnya saja. Caranya: Bagian yang akan dikunci diawali dengan tanda dolar “$”. Misalnya : $D5 artinya kolom D terkunci sedangkan barisnya tidak terkunci. Sedangkan, D$5 artinya baris 5 terkunci sedangkan kolom D tidak. FUNGSI JAM & TANGGAL DATE
DATE (Yaer, Month, Day) Untuk menuliskan data tanggal. Misalnya : Jika kita akan menuliskan tanggal 31 Desember tahun 1999, Maka perintahnya: Date(1999;12;31) Date (Tahun;Bulan;Tanggal) TIME
Untuk menuliskan data waktu. Misalnya : Jika kita akan menuliskan jam 11 lebih 45 menit, Maka perintahnya: Time(11 ; 45 ; 00) Time (Jam;Menit;Detik)
FUNGSI LOGIKA IF LOGIKA IF
Fungsi Rumus Contoh
: Untuk membandingkan dua keadaan atau lebih : =IF(Ketentuan ; Nilai / Jawaban Jika Benar ; Nilai / Jawaban Jika Salah) : =IF(B3>=60;”Lulus”; ”Gagal”) =IF(F31<=70;"D"; IF(F31<=80;"C"; IF(F31<=90;"B";"A")))
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
10
LATIHAN 4, 5, & 6
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
11
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
12
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
13
FUNGSI LOGIKA OR & AND LOGIKA OR
Fungsi Rumus Contoh
: Untuk membandingkan dua buah data atau lebih, syaratnya tdk terpenuhi : =OR ( Ketentuan 1 ; Ketentuan 2 ; . . . ) : =OR ( D5=”A” ; D5=”B” ; D5=”C” ; . . . )
LOGIKA AND
Fungsi Rumus Contoh
: Untuk membandingkan dua buah data atau lebih, yang syaratnya terpenuhi : =AND (Perbandingan 1 ; Perbandingan 2 ; . . . ) : =AND ( D5 >0 ; D5<=10 )
FUNGSI LOGIKA TEXT LEFT
Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu teks, dimulai character sebelah KIRI. Rumus : LEFT (Text, Num_Cahrs) LEFT (Cell, Num_Cahrs) Misalnya : =LEFT(”ESTEOffice”;4) Maka akan menghasilkan teks ESTE. RIGHT
Digunakan untuk mengambil sejumlah character dari suatu teks, dimulai character sebelah KANAN. Rumus : RIGHT (Text, Num_Cahrs) RIGHT (Cell, Num_Cahrs) Misalnya : =RIGHT(”ESTEOffice”;6) Maka akan menghasilkan teks Office. MID
Digunakan Untuk mengambil sejumlah character dimulai dari huruf ke-n dari suatu teks. Rumus : MID(texs, start_num, num_chars MID(Cell, start_num, num_chars
Misalnya
: =MID(”ESTEOffice”;5;6) Maka akan menghasilkan teks Office.
LEN
Digunakan untuk menghitung jumlah character suatu texs. Rumus : LEN (text) LEN (Cell)
Misalsalnya : =LEN(”ESTEOffice”) Maka akan menghasilkan teks 10. Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
14
LATIHANB 7
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
15
VLOOKUP & HLOOKUP
LATIHAN 8 & 9
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
16
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
17
BAGAN / CHART / GRAFIK Bagan atau Chart sangat diperlukan untuk menerangkan tabel yang telah kita buat agar lebih mudah dimengerti oleh orang yang membacanya. Pada Microsoft Excel proses pembuatan bagan / chart itu sendiri tidaklah sulit. Yang kemudian kita akan membuat bagan berdasarkan tabel tersebut, maka langkah yang kita lakukan adalah : 1. Menentukan Area Tabel Blok area tabel sebagai data awal untuk membuat sebuah bagan 2. Menentukan Tipe Bagan Klik Insert pilih Chart untuk menentukan Tipe Grafiknya. Di dalam jendela sebelah kiri (Chart Type) ditampilkan tipe-tipe bagan yang tersedia sedangkan jendela kanan Chart Sub-type ditampilkan sub tipe bagan yang tersedia. Setelah anda meng-klik salah satu tipe bagan dan sub bagan yang akan anda gunakan, lalu klik OK. 3. Menentukan Area Tabel Setelah muncul Grafik, maka anda diminta untuk menentukan area tabel (data range) yang akan anda gunakan dalam proses pembuatan bagan tersebut. Caranya klik Switch Row Column. 4. Menentukan Pilihan – pilihan untuk Bagan a.
Untuk memberi judul pada bagan / grafik, 1) klik Layout, 2) pilih Chart Title, 3) pilih Above Chart setelah muncul tampilan Chart Title didalam Grafik ganti nama sesuai dengan judul grafik yang ada.
b. Untuk memberi judul yang ada disumbu X caranya : 1) klik Layout, 2) pilih Axis Titles, 3) pilih Primary Horizontal Axis Title, 4) pilih Title Below Axis. c.
Untuk memberi judul yang ada disumbu Y caranya : 2) klik Layout, 2) pilih Axis Titles, 3) pilih Primary Vertical Axis Title, 4) pilih yang sesuai dengan bentuknya.
d. Legend atau kotak keterangan warna dari bagan dapat anda tentukan letaknya apakah disebelah bawah (bottom), pojok kanan atas (corner), kiri (left), kanan (right), atau sebelah atas (top). Caranya : 1) klik Legend, 2) pilih letak yang sesuai dengan yang ada dibuku.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
18
LATIHAN 10
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
19
DATA BASE 1. Menggunakan Data (SORT) Data yang telah selesai kita kerjakan dapat kita urutkan sesuai dengan keinginan kita dengan menggunakan fasilitas SORT yang telah disediakan. Blok “Tabel” Klik menu “Data” Pilih “Sort” Setelah muncul “Jendela Sort”, Klik-lah pada penanda segitiga pada “Sort by” untuk menentukan kunci pengurutan yang pertama Klik “Add Level” lalu tampil “Then by” Klik Penanda Segitiga pada kotak “Then by” untuk menentukan kunci pengurutan yang kedua Ascending Untuk menentukan mode pengurutan naik atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal A hingga data yang memiliki data Z. Desending Untuk menentukan mode pengurutan menurun atau dimulai dari data yang memiliki huruf awal Z hingga data yang memiliki huruf awal A. 2. Menyaring Data (FILTER) Kadang kita memerlukan hanya data-data yang sesuai dengan kriteria kita, dan data-data yang lainnya tidak ditampilkan (disembunyikan). Proses ini disebut Filtering atau menyaring data. Blok “Tabel” Klik menu “Data” Klik “ilter”, maka pada tabel anda akan muncul Tanda Segitiga disamping kanan dari masing - masing nama field Klik lah Penanda Segitiga pada nama field yang akan anda gunakan sebagai kriteria dan klik salah satu pilihan
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
20
LATIHAN 11
DAFTAR ANGGOTA KOPERASI TARUNA NUSANTARA No
Nama
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Susan Alami N. Dimas Ajeng Bimo Candra Evi Tamala Kurnia Gadis Zulfi Qomar
Tempat Lahir Pontianak Medan Padang Makasar Denpasar Medan Bandung Surabaya Yogyakarta Jakarta Jaya Pura Medan
Tanggal Lahir 28-Jun-85 30-Agust-86 22-Des-87 05-Apr-85 17-Jan-85 19-Jun-84 29-Mei-86 09-Sep-86 16-Feb-85 28-Mar-83 01-Agust-84 12-Jan-83
Alamat
P/L
Pontianak Medan Padang Makasar Denpasar Medan Bandung Surabaya Yogyakarta Jakarta Jaya Pura Medan
P P L P L L P P L P L L
SORT Urutkan daftar diatas berdasarkan nama secara ascending ganti nama sheet dengan nama Short. FILTER Copy sheet dang anti nama sheet degnan nama Filter. Buatlah / carilah daftar anggota yang lahir de Medan dan yagn perempuan.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
21
LPK ”ESTE” Com Jl. A. Yani No. 6 A Pati KETENTUAN SOAL TEST MS – EXCEL 1.
Ketiklah layout masukan, tabel bantu, sort, filter, dan grafik pada sheet tersendiri dan ganti nama sheetnya.
2.
Pengisian layout masukan sbb : a. No. Urut, No. Induk, Nama, Tgl Masuk, dan Nilai angka diketik sesuai soal. No. Induk terdiri dari 6 digit, untuk digit ke-1 untuk mengisi biaya kursus dan digit ke-3 untuk mengisi program paket. b. Program paket dan biaya kursus diambil dari tabel bantu menggunakan VLOOKUP dan HLOOKUP. c. Lama kursus diisi dengan ketentuan jika digit pertama dari No. Induk adalah 1 maka 15, jika 2 maka 30. d. Tgl selesai diisi dengan tgl masuk + lama kursus. e. Tgl ujian = tgl selesai – 1. f. Nilai huruf : Jika nilai angka <=65 maka D Jika nilai angka <=75 maka C Jika nilai angka <=85 maka B Selebihnya A g. Lulus / Tdk Lulus diperoleh jika nilai angka >=70 maka lulus, selain itu tdk lulus. h. Isi jumlah nilai, nilai tertinggi dan nilai terendah untuk kolom nilai angka.
3.
Copy hasil dari layout masukan ke dalam sheet lain. Urutkan berdasarkan program paket secara ascending dan nilai angka secara desending.
4.
Copy sheet sort ke sheet lain untuk filter dengan auto filter yang program paket Word + Excel dan nilai hurufnya B.
5.
Copy sheet sort ke sheet lain dan carilah sub totalnya kemudian buatlah grafik lingkaran.
6.
Simpan file Anda di My Document dengan folder Este nama file excel – nama anda.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
22
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
23
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
24
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
25
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
26
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
27
MENCETAK FILE 1. Menentukan Area Percetakan Caranya: 1). Blok area yang akan dicetak, 2). Klik menu “Page Layout”, 3). Arahkan “Print Area”, 4). Klik “Set Print Area”. 2. Menentukan Area Kertas Caranya: 1). Klik menu “Page Layout”, 2). Klik “Page Setup”, 3). Klik “Tab Page”, 4). Klik salah satu pilihan pada area “Orientation”, 5) atur “Scalling”, 6). Klik salah satu Paper Size, 7). Klik “OK” 3. Mencetak File Untuk Mencetak Lembar Kerja Caranya: 1). Klik menu “Office Button” , 2). Klik “Print”, 3). Klik salah satu pilihan pada “Printer Name”, 4). Klik salah satu pilihan pada “Print What “(Selection, Active Sheet, Entire Workbook), 6). Klik OK.
Lembaga Kursus dan Pelatihan ESTE Pati | Modul Dasar Intensif
28
Related Documents 3h463d
Modul Excel 2007 251d71
November 2019 46
Modul Microsoft Excel 2007 4p6y69
January 2021 0
Modul Microsoft Excel 2007 4p6y69
November 2019 95
Modul Ms Excel 2007 Lengkap c173d
October 2019 78
Modul Microsoft Word 2007 4g5o3w
October 2019 67
Modul Power Point 2007 4t5p58
December 2019 40More Documents from "Kalis Haryanto" 553s53
Modul Excel 2007 251d71
November 2019 46
Case Report Pyomet 1 j3j1k
December 2019 33
Fisher Level Transmitter 3b2g6h
December 2019 41
Laporan Pelaksanaan Prolanis 1z5z3l
October 2020 0
Betahistine 2u3c28
August 2020 0