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CONTABILIDAD GERENCIAL I PROF. MARISELA MÉNDEZ ORTIZ UNIDAD II CÁLCULO Y ANÁLISIS DE COSTOS MÓDULO 2.1 NATURALEZA Y OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Definición La contabilidad de costos se define como un sistema de información sobre el movimiento interno de valores a que dar lugar la actividad normal de la empresa, información que sea relevante y oportuna para: • La planificación y el control empresarial (mediante el cálculo de costos y de resultados) y, • La valoración adecuada de los inventarios. Objetivos de la contabilidad de costos Los objetivos de la contabilidad de costos ha ido evolucionando con el tiempo, dentro de los avatares de su propia historia. Podríamos señalar que a través de una especie de proceso acumulativo se ha llegado a un momento en que se pueden asignar a la Contabilidad de Costos los siguientes objetivos: 1. Planificación y control 2. Valoración de los bienes y servicios. 1. La planificación y control: La contabilidad de costos aparece involucrada en el proceso de gestión que siguen las empresas, en cuanto a: • La planificación estratégica: Es la parte del proceso de gestión en que se determinan las metas a largo plazo de la organización y las estrategias para alcanzarlas. Es una parte del proceso que se plantea desde una perspectiva de largo plazo. • El control de gestión: Es la parte del proceso más amplio de gestión que guía a los dirigentes para conseguir que la gestión corriente obedezca al planteamiento estratégico. Implica la sistematización de las decisiones que se han de adoptar en un plazo más corto, que normalmente será el año. El control de gestión se manifiesta de una manera concreta en el presupuesto. • El control de las tareas o control de ejecución: Es la parte del proceso de gestión que guía la puesta en práctica de las decisiones llevadas a cabo dentro del marco general de la gestión al que acabamos de aludir. Va apoyándose en la información sobre los hechos que afectan a la empresa, que se va comparando con la que aparece en los presupuestos; de esa comparación se deducirán unas desviaciones cuya interpretación pondrá de manifiesto las acciones correctoras a seguir.

CONTABILIDAD GERENCIAL I PROF. MARISELA MÉNDEZ ORTIZ La contabilidad de costos ha de tener en cuenta este proceso u otro que se diseñase en sustitución de él y ha de suministrar información para que la gestión se lleve a cabo con éxito. 2. Valoración de los bienes y servicios: La contabilidad de costos ha venido heredando otro objetivo: la valoración de los bienes y servicios que se obtienen a lo largo del proceso productivo. Al conseguirlo, la contabilidad de costos está logrando la valoración de los activos que quedan al final del período en la empresa, entre los que pueden estar: • Existencias de materias primas: De ellas se conocerá su precio de factura sin mucha dificultad, pero hay una serie de costos provocados por su adquisición y traslado a la empresa, incluso su conservación o almacenamiento, que es preciso determinar. • Existencia de productos en curso de transformación: que en el momento de su valoración pueden ser objeto de la actividad de la empresa. • Existencia de productos semiterminados: que habiéndose trabajado en algunos centros de actividad, están esperando ser objeto de otras actividades posteriores. • Existencias de productos terminados: que están esperando el momento de ser vendidos. Importancia de la contabilidad de costos La importancia de uno u otro objetivo está en función del ámbito en que se encuadre la contabilidad de costos. En efecto:  Si la situamos dentro de la contabilidad de gestión, que gira entorno a la adopción de decisiones de todo tipo, el objetivo principal es la planificación y el control. Por ello la determinación del valor de los bienes y servicios habrá de hacerse de acuerdo con las exigencias de la planificación y el control.  En el ámbito de la contabilidad general, la determinación del valor de las existencias pasa a un primer plano, ya que es frecuente que en la contabilidad financiera se valoren las existencias de acuerdo con la contabilidad de costos. Clasificación de los costos 1. De acuerdo con las áreas funcionales o la función con que se incurren: a) Costos de Producción: • Costos de Materia prima: El costo de los materiales agregados al producto. • Costos de Mano de Obra: El costo de las remuneraciones pagadas a las personas que intervienen directamente en la transformación del producto.

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C.I.F: Son los costos que intervienen en la transformación de los productos, con excepción de la materia prima y la mano de obra directa.

b) Costos de Operaciones: • Costos istrativos: Son los que se originan en el área istrativa de la empresa. • Costos de distribución y Venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el consumidor. • Costos Financieros: Son los que se originan por el uso de los recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas. 2. De acuerdo con la asignación o a su identificación con una actividad, departamento o producto: a) Costos Directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. Por ejemplo, el sueldo de la secretaria del gerente de ventas es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto, etc. b) Costos Indirectos: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción, pero indirecto para el producto. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: a) Costos históricos: Son los que se produjeron en determinado período: los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. b) Costos estimados: Son los que se estimen con anterioridad a la realización del proceso, se utilizan para la elaboración de presupuestos. 4. De acuerdo con su comportamiento: a) Costos fijos: Son los que permanecen constantes para un período determinado, sin importar si cambia el volumen de producción, por ejemplo: los sueldos, alquileres, etc. b) Costos variables: Son los que fluctúan en relación directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o a ventas. Diferencia entre gasto y costo Costo: Es un egreso en que se incurre en forma directa o indirecta por la adquisición de un bien o en su producción. Gasto: Es el costo que se relaciona con las ventas, la istración y la financiación de ese bien o su producción.

CONTABILIDAD GERENCIAL I PROF. MARISELA MÉNDEZ ORTIZ Podría decirse también que los costos son egresos necesarios para adquirir o producir bienes, y los gastos son egresos necesarios para financiar las actividades de apoyo. Costos de producción: Como su nombre lo indica, los costos de producción son propios de las empresas de transformación (manufactureras o industrializadas), o sea, aquellas empresas que convierten la materia prima, con ayuda de los trabajadores y de las máquinas, en productos terminados nuevos. Elementos de los costos y su flujo: Un producto tiene tres elementos de costos: 1. Costo del material directo: La materia prima que interviene directamente en la elaboración de un producto se denomina material directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo, por cuanto hay algunos materiales que no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos indirectos de fabricación. 2. Costo de la mano de obra directa: El costo de la mano de obra directa, segundo elemento del costo, es el pago que se puede asignar en forma directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen directamente en la elaboración de los artículos, así como sus prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de mantenimiento, etc., todos ellos considerados como costo indirectos de fabricación. La suma de los dos primeros elementos, o sea los materiales directos y la mano de obra directa, se conoce generalmente en los medios industriales como costo primo. 3. Costos indirectos de fabricación: Son todos aquellos que no son ni materiales directos, ni mano de obra directa, como tampoco gastos de istración y de ventas. Hacen parte de este tercer elemento de costo, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta (los salarios de los empleados de oficinas de fábrica, supervisores, mantenimiento, horas extras), el arrendamiento de la fábrica, los repuestos de la maquinaria, los impuestos sobre propiedad, los servicios (agua, luz, teléfono, gas, etc.), la depreciación de edificios, la depreciación de la maquinaria, las herramientas gastadas, el seguro de edificios, los costos de fletes relacionados con el manejo de materiales y las prestaciones sociales de todos aquellos trabajadores y empleados que no intervienen en forma directa en la elaboración del producto. La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de fabricación se conoce como costos de conversión, o sea los necesarios para convertir los materiales en partes específicas del producto, de un proceso de producción a otro, hasta llegar al producto final. Tipos de Inventarios en una empresa manufacturera:

CONTABILIDAD GERENCIAL I PROF. MARISELA MÉNDEZ ORTIZ 1. Inventario de Materiales: Está compuesto por el costo de adquisición de los diferentes artículos que no han sido utilizados para el proceso productivo. 2. Inventario de productos en proceso: El costo de aquellos productos que no están totalmente terminados. 3. Inventario de productos terminados: Corresponde a los productos 100% terminados, que están disponibles para ser vendidos.