Nomina En Excel 401j53

NOMINA EN EXCEL ENERO 20, 2010 NOLBERTO LOPEZ 170 COMENTARIOS

Nomina 2014 en excel. Timbrado de recibos de nomina por carga batch. Nomina excel es una hoja de calculo sumamente automatizada, básicamente se ingresan los datos clave y el proceso de calculo es automático con formulas y programación vba. El echo que sea automático en los procesos de calculo es realmente importante, esto es porque la idea de hacer la nomina en excel es que trabajemos lo menos posible, es decir, ingresamos solo los datos necesarios para el calculo y excel deberá hacer ese calculo, pero en este caso, esta hoja va mas allá porque no solo hace el calculo automático sino que ademas genera los reportes ya con formato para imprimir, incluyendo los recibos, ademas genera acumulados por empleado. Características principales: 1.- Calculo opcional: semanal, decenal, quincenal, mensual. 2.- Determinación de imss, isr, infonavit. 3.- Reporte general. 4.- Reporte detallado del calculo por empleado. 5.- Recibos de nomina. 6.- Acumulados por empleado. Proceso de elaboración: Iniciamos con la definición de parámetros de nomina. Esta sección consiste básicamente en definir los datos de la empresa, salarios mínimos, percepciones que se otorgan de manera general.

Es sumamente importante que esto no se deje para después, los cálculos de nomina dependen directamente de los datos que se definen en esta hoja.

Topes de Percepciones. Este punto es igual de importante que el anterior, solo debemos ir al menú inicial/ nomina/ topes de nomina. Esta sección la mantenemos actualizada, así que lo mejor es dejarla como esta o preguntar antes de hacer algún cambio.

Simplemente se trata de definir cuales son los topes de las principales percepciones, aunque como se muestra en la imagen, se estipulan varios criterios que puedan influir en la determinación de los topes, realmente el tope se puede indicar directamente en la columna. Cabe destacar que estos son topes para el calculo de isr. Seguimos con el registro de empleados. Esto se hace mediante un formulario de registro, esto permite que la captura de datos sea mucho mas rápido que hacerlo directamente en las celdas, ademas en este formulario se realizan algunos cálculos de manera automática, como lo es el rfc y curp del empleado, también se determina el SDI en base al sueldo y factor de integración capturado. Observar la imagen del formulario de captura de empleados.

La información ingresada en ese formulario, se guarda en una hoja que sera nuestro catalogo de empleados, si es necesario, podemos modificar esos datos. Es importante que antes de calcular una nomina, los nuevos empleados o modificaciones sean ingresados al catalogo. Posteriormente se debe generar el nuevo periodo. En este proceso lo que se hace es generar un registro de todos los empleados que entraran en esta nomina, esto significa que antes de este punto ya debimos haber registrado todos los empleados, modificaciones de salarios, altas y bajas. Veamos la imagen del menu para crear periodo.

Solo debe indicarse el periodo a calcular ( semanal, decenal, quincenal, mensual ), después indicamos la fecha inicial, la fecha final se calculara de acuerdo al periodo seleccionado, finalmente presionamos en crear periodo.

Incidencias de nomina. Cuando se crea el nuevo periodo, también se genera una hoja para ingresar incidencias del periodo. El registro de incidencias de nomina básicamente consiste en faltas, percepciones y deducciones que no se dan de manera general, así que para esto seleccionamos al empleado y digiramos las incidencias para ese empleado en ese periodo. Esto puede verse en la imagen siguiente.

Aunque en la mayoría de los conceptos de este formulario de incidencias, son percepciones y deducciones que no se aplican de manera general, hay algunas que si se pueden programar de manera general desde la hoja de parámetros de nomina. Procesar Nomina. Una vez que las incidencias se han ingresado, ya tenemos la información necesaria para procesar la nomina, en este punto es donde todos los cálculos de nomina se realizan, percepciones, deducciones, imss, isr, infonavit, total a pagar, incluso se genera el reporte de nomina y su resumen.

Aquí todo el calculo es automático, solo debe dar clic en procesar nomina y aceptar, con esto se genera el reporte de nomina listo para imprimir, resumen de nomina, también se genera un reporte de calculo donde podemos ver el calculo detallado de cada empleado.

El reporte de nomina simplemente resume el calculo completo de todos los empleados que entraron el el periodo de calculo, como dijimos, este se genera automáticamente, así que no es necesario que realices ningún tipo de calculo u operación manual para llegar a este, ademas, este reporte tiene una opción para generar un libro nuevo donde se incluye solo esa hoja de reporte, esto en el caso de que se requiera enviar a otra persona. Al procesar la nomina, también se ha generado un resumen y un reporte de calculo. El resumen incluye los conceptos de percepciones y deducciones con sus totales.

Ese resumen seria la caratula de nuestra nomina, normalmente este se pone pone arriba al archivar, esto porque tiene los totales generales de cada concepto que se ha calculado en el periodo. En el caso del reporte de calculo de nomina es lo contrario, aquí se detalla el calculo generado en el periodo para cada empleado, desde los conceptos de deducciones y percepciones, hasta el detalle del calculo de isr e imss. El reporte de calculo es una hoja muy grande, así que solo incluimos una parte de ella.

Los recibos de nomina también se generan automáticamente, lo único que hay que hacer es dar ir a la hoja de recibos, desde el menú principal damos click en nomina/ recibos. Esta parte es muy importante ya que cuando hacemos nomina en excel, al momento de elaborar los recibos es un dolor de cabeza, pero en este caso es de lo mas simple.

En la imagen se ve el recibo que se genera, en realidad es original y copia, la copia esta mas abajo, en este formato puedes consultar o imprimir recibos por separado, solo tienes que cambiar el código del empleado para ver sus datos y poder imprimir ese recibo, también puedes imprimir todos los recibos dando click en el botón de impresora ( imprimir todo ), automáticamente imrpimira todos los recibos de ese periodo Acumulados por empleado. Esta parte es muy importante, esta hoja de calculo no se limita a realizar el calculo y reportes de nomina, también genera un libro con los acumulados por empleado, esto resulta muy importante ya que con estos datos se puede hacer una serie de cálculos y nos da lo necesario para la informativa de sueldos. Este paso es muy sencillo, solo debemos ir al inicial, click en nomina/ guardar nomina.. luego solo debemos esperar a que nos de el aviso de que los datos se acumularon correctamente.

Para consultar el libro de acumulados, solo debemos ir al menú inicial/ click en empleados/ acumulados…veremos que ese libro contiene dos hojas ( bd y acumulados ), en bd es donde cada nomina se va acumulando con la información del calculo de cada empleado, en acumulados es donde se acumula o se calcula cada concepto de todas las nominas por cada empleado, solo debemos dar click en actualizar para refrescar los datos.

Con esto se concluye el proceso de nomina, como vimos es realmente sencillo calcular nominas con esta hoja de calculo, básicamente el trabajo consiste en mantener los datos actualizados, catalogo de empleados, tablas imss, isr, salarios mínimos, topes de percepciones y el registro de incidencias, todo lo demás se lo dejas a excel. También les dejo un video donde se muestra el proceso completo para elaborar nomina en excel. No tengo dudas que esta aplicación te sera de gran ayuda, durante muchos años pude ver como la mayoría de los contadores realizaban esto a mano o en hojas de calculo donde había que tener mucho cuidado al mover algo porque todo se descuadraba y solo quien la realizo podía encontrar el problema y no era nada sencillo. No siempre se tiene el tiempo para poder elaborar un libro que trabaje a este grado de automatización, se bien que el trabajo en la oficina es duro y es difícil tomarse el tiempo para esto porque puedes descuidar otras cosas, así que ahora que llegaste aquí buscando una solución y poder tener la tranquilidad al no tener que trabajar tanto cada vez que llega el día de nomina realmente me da gusto poder aportar algo para que esta tranquilidad llegue.