Nota De Remision 1 3cja

NOTA DE REMISION; Definición: La Nota de Remisión es aquel documento que se utiliza casi excluyentemente a instancias de un contexto mercantil para acreditar o dejar constancia de la entrega de un pedido. El mismo para que tenga efecto y validez deberá ser sí o sí firmado por el receptor de la mercancía hecho que dará constancia que la mercadería ha sido recibida correctamente y de acuerdo a las condiciones convenidas.

Objetivo: La Nota de Remisión se le encuentran dos objetivos diferentes; Al comprador le servirá para comparar con el pedido que haya realizado, a efectos de constatar si se trata de la mercadería solicitada y para controlar posteriormente si la misma corresponde a lo que se factura. Y para el vendedor, porque al recibir el duplicado de la nota de remisión, oportunamente firmada por el comprador, tendrá una constancia no solamente de haber entregado la mercadería y así poder facturarla, sino que además que la misma fue aceptada conforme. Contenido: Los datos fundamentales de la nota de remisión son los siguientes: 1º. Fecha. 2º. Nombre y domicilio del vendedor. 3º. Nombre y domicilio del comprador. 4º. Número de la nota de remisión 5º. Número de la orden de compra y de la nota de venta (si ha utilizado estos comprobantes). 6º. Detalle de las mercaderías entregadas (sin precio). 7º. Forma de entrega (ferrocarril, camión, etc.). 8º. Lugar de entrega 9º. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor) 10º. Firma del vendedor (en el ejemplar que queda a cargo del comprador) En casi ninguna nota de remisión figura el precio de los bienes entregados, porque ello constituye una información que no interesa a los efectos de la entrega. Lo que sí importa es la cantidad y características de dichos bienes en concordancia con lo solicitado

Factura

Vamos a tratar ahora de aclarar cuáles son los datos que obligatoriamente han de aparecer en el documento en cuestión para poder considerarlo como factura y poder proceder a su desgravación. Toda factura y sus copias han de contener, al menos los siguientes datos o requisitos: 

Lugar y fecha de emisión.

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Número y, en su caso, serie. La numeración ha de ser correlativa y podrán establecerse series diferentes, especialmente cuando haya varios centros de facturación.

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Datos fiscales del emisor: nombre, apellidos o denominación social; número de identificación fiscal y domicilio, tanto del emisor de la factura como del receptor. Cuando se trate de no residentes ha de constar la localización de su establecimiento permanente. Cuando el destinatario sea una persona física que no desarrolle actividaddes económicas, bastará con que figuren su nombre y su número de identificación fiscal.

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Descripción de la operación y contraprestación total. Si la operación está sujeta y no exenta de IVA deben aparecer en la factura todos los datos necesarios para identificar la base imponible, el tipo tributario y la cuota repercutida. Si en la factura se aplicaran distintos tipos de IVA, deben diferenciarse las operaciones sujetas a cada tipo. Cuando la cuota se repercuta dentro del precio, se indicará el tipo aplicado o bien la expresión “IVA incluido” si se está autorizado a ello.

El contra recibo es un documento que tiene como fin, asegurar o prometer la realización de un trámite; es ocupado por empresas para ratificar la facturación de alguna mercancía, aparato o servicio. Los elementos que debe tener este documento son los siguientes: 1. Leyenda “CONTRA RECIBO” 2. Número de documento

3. Fecha 4. Nombre de la persona, empresa o institución. 5. Causa del recibo 6. Folio 7. Fecha del documento generador 8. Importe inicial 9. Anotaciones 10.

Suma total

11.Fecha de pago 12.

Firma o sello

Se llena diciendo el tipo de servicio, la fecha y tipo de facturación y la fecha de pago.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Datos de la entidad bancaria y sucursal de la cuenta sobre la que se ha de efectuar el pago (domicilio, teléfono, email, etc.) Código cuenta cliente y código IBAN (International Bank Number), muy útil si el cheque es cobrado a través de una entidad de otro país. Importe del cheque expresado en números. Es aconsejable comenzar y terminar dicho importe con una almohadilla «#». Persona a favor (física o jurídica) de la que se emite el cheque aunque también puede ser «al portador» Importe del cheque, expresado en letras. En caso de duda esta es la cantidad que prevalece, si no se rellena todo el espacio suele rellenarse con una ralla horizontal. Lugar y fecha de emisión del cheque. Serie, tipo y número de documento que en cada cheque es único. Lugar reservado para la firma de quién emite el cheque. Si el cheque es de una empresa además de la firma de la persona que representa a la empresa también suele llevar el sello de la empresa. Serie, tipo y número de documento reservado para la lectura mecánica del cheque.

Es muy importante tener en cuante los datos que debe contener un pagaré, ya que la falta de alguno de ellos puede anular su validez, según sentencia del Tribunal Supremo que ha dictaminado la nulidad de un pagaré que no llevaba incorporado el lugar en que la deuda debía ser pagada. Debemos tener en cuenta que en el momento en que recibamos un cobro mediante un pagaré los datos sigientes: 

La denominación de pagaré inserta en el texto mismo del título y expresada en el idioma empleado para la redacción de dicho título.



La promesa pura y simple de pagar una cantidad determinada en euros o moneda extranjera convertible itida a cotización oficial.



La indicación del vencimiento.



El lugar en que el pago haya de efectuarse.



El nombre de la persona a quien haya de hacerse el pago o a cuya orden se haya de efectuar.



La fecha y el lugar en que se firme el pagaré.



La firma del que emite el título, denominado firmante.

La falta de cualquiera de estos datos puede suponer la nulidad del documento.

El diseño de la carta compromiso es sencillamente el de una carta que consta de un formato donde la persona se compromete a realizar una tarea específica como puede ser la concurrencia a un evento importante, la tenencia de un menor, o el pago de adeudos. No hay un diseño que sea estándar para esta clase de notas a manera de formulario impreso. El diseño de estas cartas es semejante al del compromiso de la tareas a realizar. Tendremos que intentar plasmar todas nuestras actitudes por escrito y dejar la más clara constancia de las mismas. A continuación estudiaremos un simple ejemplo, modelo y formato de una carta compromiso, donde una persona se apresta a cumplir con sus compromisos de pagos de adeudos anteriores. Ejemplo de carta compromiso de pago:

Carta compromiso En México D.F a 15 de diciembre de 2010 A quien corresponda: Quien suscribe, el ciudadano José Valines Valines identificándome con el documento Nacional de identidad número 1458763258-4 ó Credencial de Elector folio 23568RATAT89605, natural de México, D.F., me comprometo en abonar el préstamo de los 250.000 pesos que he recibido de manos de don Antonio Díaz Jueves en el plazo estipulado de treinta días calendario. Asimismo, me responsabilizo en el pago de las cuotas e intereses correspondientes y acepto que se tomen las medidas pertinentes del caso, si no cumplo con el pago las mismas en el tiempo y forma estipulado. Para ello presento en el mismo acto los avales correspondientes de todos mis inmuebles y posesiones. Sin otro particular y para constancia establezco mi firma.

José Valines Valines Firma