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Manual do usuário para

O ponto de venda

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Odoo Manual do Usuário para

O Ponto de Venda Odoo é um moderno sistema de gestão empresarial. O aplicativo é OpenSource (pode ser utilizado livremente sem pagamento de licenças e por tempo inderterminado sem pagamento de mensalidade segundo a licenç AGPL), mas tem um custo de implementação, configuração e treinamento. Odoo pode ser ado localmente ou em rede, para implementação em múltiplos computadores e até mesmo smartphones!

O que Odoo pode fazer pelo meu comércio? Odoo pode gerenciar suas vendas com emissão de recibo e Nota Fiscal Eletrônica (Nfe), seus clientes, seu estoque, sua contabilidade, seu almoxarifado, seus fornecedores. Odoo gerencia seus investimentos, também. Seus custos com aquisições e pessoal. Você pode cadastrar produtos com fotos. Utilizar um leitor de código de barras, adicionar formas diversas de pagamento (cartão, dinheiro, cheque etc.) e ter um moderno e prático aplicativo para Ponto De Venda (PDV). Odoo é muito fácil. Com algumas horas de uso, você estará istrando seu estabelecimento de modo moderno e seguro. Odoo também permite o atendimento de mais de um cliente simultaneamente.

Como utilizar Odoo em Ponto de Venda? Uma vez instalado, Odoo é fácil de usar. Veremos adiante como cadastrar usuários, adicionar categorias de produtos e os próprios produtos, com preços, pesos, referência e código de barra. Você também poderá cadastrar facilmente clientes , fazer sua movimentação de caixa com contabilidade e gerenciar seu estoque.

Cadastro de Categorias de Produtos Configuramos dois ícones no seu desktop para o direto aos recursos do Odoo. O primeiro leva ao Ponto de Venda, a interface que será utilizada pelo

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Manual do usuário para o ponto de venda funcionário do caixa. O segundo para gerenciamento dos produtos, categorias e contabilidade. Vamos aprender a configurar nossos produtos e categorias, primeiro. Após colocar seu nome de usuário e senha, note que o Odoo tem uma barra de menu Horizontal e outra vertical. E no meio ficam as opções de configuração. Para cadastrar produtos na tela principal Siga os Cliques Ponto de Venda > Produtos > Categorias de Produto Pos clique em criar e dê um nome, por exemplo Chocolates. Você pode criar quantas categorias quiser. Conforme imagem abaixo.

Agora, em Ponto de Venda > Produtos > Criar você poderá definir o Nome do produto, Tipo, Unidade (Kg, ou venda por quantidade, entre outras opções). Em EAN13, você poderá colocar o código de barras. Referência interna serve para você usar um código quando estiver no Ponto de Venda, propriamente. É possível configurar a foto clicando na imagem da câmera, semelhante ao que fazemos em redes sociais.

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Manual do usuário para o ponto de venda Note as diversas abas: Informação – Informação Básica de seu produto Aquisições – Aqui você definirá os preços de custo, unidade de medida, fornecedores etc. Inventário – Quantidades do produto em mão, disponível etc. Vendas – Defina a categoria do seu produto, no caso, chocolates, garantia etc Atributos – Defina as características de seu produto . Chocolate e Gostoso, por exemplo. Contabilidade – Como seu produto afeta a contabilidade. Possível definir impostos Avisos – Notificações para venda e compra do produto. Cadastre todos os produtos e categorias de seu comércio, para que possamos proseguir. Vamos agora para o PDV (ponto de venda) Clique em Ponto de Venda > Retomar Sessão (figura abaixo) ou no ícone configurado como Ponto de Venda na sua área de trabalho, nesse caso, coloque sua senha e nome de usuário.

Você verá uma tela semelhante a de baixo. Note que as categorias e produtos previamente cadastrados estão nela. Através dessa interface, o funcionário do caixa, vende e emite recibos. Basta clicar nos produtos do campo direito para que sejam adicionados a conta. Se você quiser pode filtrar por categorias, clicando nos campos cadastrados previamente, como Chocolates. Para voltar a tela inicial, clique no ícone da casa. Se tiver uma grande quantidade de produtos, no campo procurar produto você pode digitar a referência ou as iniciais desse produto, que o sistema filtrará.

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Note que lá no topo há abas com o título Unknow Customer uma numeração e os botões + e - . Essas funções servem para atender mais de um clciente simultaneamente, bastando clicar na aba + ou eliminar o atendimento, clicando em - . Caso clique em Unknow Customer, você poderá cadastrar o cliente com nome e dados, o que é importante para controle de fluxo, porém não obrigatório. A tela abaixo se abrirá e você poderá Procurar Clientes ou adicionar novos clicanco no ícone do boneco com sinal positivo. Ao final, clique em definir cliente.

Bem, suponhamos que você tenha adicionado os produtos que quer vender. Mas precisa colocar 2 caixas de chocolate com a mesma referência, o que você faz? Multiplica por dois. Isso pode ser feito pelo teclado númerico. Basta clicar no botão Qtd e definir a quantidade. O programa faz o cálculo automático do valor

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Manual do usuário para o ponto de venda final. Se o produto for vendido no peso, em geral em Kg , você deve lembrar que 300g são 0,3 kg por exemplo, e assim por diante. O programa também calcula o preço por quilograma. Na tela abaixo você ver o valor total de várias compras.

Se quiser dá um desconto ao seu cliente, clique no botão Desc. e coloque o percentual pelo teclado númerico. O programa fará o cálculo automático. Lembre-se de clicar no produto que consta na tela esquerda, já adicionado, e então digitar o desconto do mesmo. Caso queira remover um produto adicionado, clique no mesmo na tela esquerda e pressione duas vezes o botão de seta invertida da interface. Conforme grifo em vermelho abaixo.

Após finalizar a adição de produtos, vamos fechar o pedido. Clique em Dinheiro, ou Cartão, Cheque etc. Caso tenha adicionado outras formas de pagamento, e ponha o valor que o cliente lhe deu, por exemplo, uma nota de R$50,00, o sistema calcula o troco e imprime no recibo. Após isso Clique no botão Validar, e o programa gerará um recibo, ou Invoice , para que o mesmo gere fatura com 05

Manual do usuário para o ponto de venda carga triburária impressa (figura abaixo). Para usar a função de fatura, você precisa cadastrar o cliente, conforme ensinado acima.

Para fechar o PDV, clique em fechar e confirmar no canto superior da tela. Para sair totalmente do sistema, clique no usuário (por padrão ), no canto superior e em Sair.

Gerenciar Vendas, Faturas, Estoque, Contabilidade Ao clicar em Ponto de Venda > Pedidos, na interface de istração, você terá o aos pedidos por referência, data, cliente, vendedor, Fatura etc. Com o preço de cada compra e o total no Rodapé da tabela. Ao clicar em cada um dos pedidos, você terá o a informações dos produtos que aquele cliente comprou e a possibilidade de re-imprimir a fatura. Ao clicar em produtos, você verá o inventário com a quantidade disponível em estoque, os produtos em vermelho estão em falta. Mas você pode simplesmente não ter atualizado o estoque, embora os tenha armazenados.

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Manual do usuário para o ponto de venda No menu Vendas > Clientes, você tem os clientes previamente cadastrados, poderá enviar mensagens para os mesmos e adicionar novos clientes. Você também poderá criar Cotações e enviá-las por e-mail, a fim de fidelizar seus clientes e manter a boa comunicação. Poderá lançar Pedidos de venda diretamente sem ar pelo PDV. A parte de Contabilidade (Figura abaixo) é voltada para a gestão de finanças de sua empresa. O ideal é que você lance mão dos recursos que sua empresa necessita, e evite usar o excesso para não sobrecarregar seus funcionários e o Bando de Dados do sistema. Partes interessantes desse menu são Faturas de Clientes onde você poderá lançar pedidos de venda. Em Reembolso para Cliente , poderá fazer a devolução de valores pagos. No menu Fornecedores , você poderá registrar Faturas, Reembolsos, Pagamentos que fez na qualidade de cliente de seus fornecedores. Além de cadastrar seus próprios fornecedores. Uma parte interessante é o menu Patrimônios , onde você pode lançar custos e gastos com o dia a dia da empresa.

Para você ter um balanço do faturamento de sua empresa, clique em Relatórios > Análise do Pedido (figura abaixo), você terá um gráfico com todas a vendas, organizado por mês. Ainda é possível filtrar as opções, basta clicar no mês e escolher o filtro, por exemplo, Data do Pedido > Dia.

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Você também poderá gerenciar o almoxarifado de sua empresa com o Odoo. O menu Armazém possui funções específicas para controle de estoque, geralmente úteis quando o sistema é instalado numa rede com várias máquinas e uma é dedicada a controlar estoque, custos de entrega, rotas, inventário etc. Mas a istração simples do estoque pode ser feita através do menu Ponto de Venda , já explicado nesta apostila.

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