Opcion Autorrelleno De Excel 714c3i

HOJA DE CÁLCULO Y LIBRO DE TRABAJO – OPCIÓN AUTORRELLENO Córdova Martínez Vanessa Katherine Universidad Técnica de Machala

A. Tipos de Series de Autorrelleno 

[email protected] Resumen— El presente informe trata sobre la opción de autorrelleno en Excel, esta es una herramienta que te permite rellenar una serie de celdas siguiendo un orden o secuencia con diferentes datos sean numéricos o palabras permitiendo que se ahorre tiempo al momento de redactar o llenar una tabla en una hoja de cálculo. Este trabajo tiene como objetivo conocer la opción de autorrellenado de Excel, sus funciones y los tipos de series que existen y manejar con facilidad y correctamente las opciones que me presenta el autorrellenado. Para la realización de este informe se ha seguido la siguiente metodología, primero realice una recolección de información basada en sitios web, libros y revistas científicas, luego procedí a analizar e interpretar la información y pase a realizar una síntesis de toda la información previamente analizada, finalmente realice varias prácticas utilizando esta herramienta y empecé a redactar mi informe. Palabras Claves— Excel, Autorrelleno, Tipos.

I.

Lineal: Es la serie que va sumando, lo que le pongamos en el incremento.

Fig. 2. Tipo lineal. En la presente imagen he puesto como ejemplo el incremento de 1 y podemos observar cómo se incrementa de manera que va sumando una unidad al dato de la celda anterior.

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INTRODUCCIÓN

Geométrica: Es la serie que va multiplicando, lo que le pongamos en el incremento.

A veces es necesario escribir mucha información repetitiva en Excel, como fechas, lo cual puede ser realmente tedioso. Sin embargo, la función Autorrellenar puede ser de gran ayuda en estos casos. O supongamos que tiene información en Excel que no tiene el formato que usted necesita, y la tarea de corregir toda la lista manualmente sería ardua. En este caso, Autorrelleno (una función nueva en Excel 2013) puede hacer el trabajo por usted [1]. Autorrellenar es una excelente función para ahorrar tiempo. II. AUTORRELLENO Es una opción que te brinda la facilidad de que en lugar de escribir datos manualmente en una hoja de cálculo, puede usar la característica Autorrellenar para rellenar celdas con datos que siguen un patrón o que se basan en datos de otras celdas. Puede utilizar el comando Rellenar para rellenar la celda activa o el rango seleccionado con el contenido de una celda o rango adyacente, o bien, rellenar rápidamente las celdas adyacentes arrastrando el controlador de relleno.

Fig. 1. Relleno. Este comando nos presenta varias opciones sobre cómo queremos rellenar las celdas seleccionadas, ya sea la dirección de las celdas que queremos rellenar o las series a utilizar

Fig. 3. Aquí he puesto un incremento de dos y vemos que a manera que va incrementándose se multiplica por dos el dato de la celda anterior.

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Cronológica: Esta serie sólo funciona cuando en la celda inicial escribimos una fecha, y para Excel una fecha es día/mes/año. Dentro de las series cronológicas existen cuatro posibilidades: o Fecha: Es como un calendario, va cambiando de día, cuando llega al último día del mes cambia de mes y cuando llega al último mes del año cambia de año. o Día Laborable: Es como fecha pero se salta los sábados y los domingos. (Muy útil para crear cronogramas) o Mes: Solamente va cambiando el mes. o Año: Solamente va cambiando el año.

Fig. 4. Serie Cronológica. En la imagen he realizado un autorrellenado utilizando el tipo de fecha.

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Autorrellenar: Este tipo de serie se utiliza para series lógicas como enero, febrero, marzo…y también lunes, martes….trim1, trim2…

Fig. 1 Autorrelleno de un solo dato en varias celdas. Utilizando esta opción puedo rellenar una serie o rango de celdas ya sea con un número, letra, etc.

B. Serie de datos en varias celdas adyacentes Por otro lado se puede utilizar esta función para realizar una serie numérica o de cualquier otro tipo. Si introduces un dato que puede pertenecer a una serie como un día de la semana, un año, una hora, una fecha, un mes, etc., Excel la identifica como tal y, cuando arrastras por el botón de autorrellenado, te indica la serie que va a realizar. Si quieres realizar una serie con números, tienes que introducir al menos los dos primeros números de la serie; después seleccionas esas celdas y arrastras por el botón de autorrelleno, aunque también puedes utilizar una sola celda si delante del número colocas cualquier texto (una palabra por ejemplo).

Fig. 2. Series. En esta opción podemos escoger el tipo de serie que vallamos a utilizar y su incremento.

III. FUNCIONES DE AUTORRELLENO Esta función te proporciona facilidades en dos vertientes diferentes, según el trabajo que quieras realizar en cada momento: A. Un dato en varias celdas adyacentes Esta función permite que se pueda utilizar para copiar un dato en otras celdas y para ello basta con que se escriba el dato (texto o número) en una celda y después se coloca el puntero sobre el botón de autorrelleno y arrastras. Verás que el recuadro de selección sólo te permite desplazarte en la misma fila o en la misma columna de la celda que contiene el dato que se va a copiar [2]. Al soltar el botón del ratón todas las celdas seleccionadas se rellenan con el dato de la celda origen.

Fig. 2 Serie de datos en varias celdas adyacentes. Utilizando esta opción puedo rellenar datos de manera sucesiva o cronológica un dato.

IV. CONCLUSIÓN Se conoció las diferentes utilidades y facilidades que nos brinda la opción de autorrellenado, que son sumamente importantes en el estudio de nuestra carrera ya que nos permiten ahorrar tiempo cuando vallamos a realizar tablas acerca de precios, costos en fin al momento de realizar presupuestos. Se aprendió a manejar con agilidad y facilidad el uso de esta herramienta en Excel.

REFERENCIAS [1] Microsoft. Utilizar Autorrellenar y Relleno rápido [En línea]. Disponible en: https://.office.com/es-es/article/UtilizarAutorrellenar-y-Relleno-r%C3%A1pido-2E79A709-C814-4B278BC2-C4DC84D49464# [2] Julián Casas (2010, Junio 16). Hojas de cálculo Excel [En línea]. Disponible en: http://www.mailxmail.com/curso-hojas-calculoexcel/funciones-autorrelleno-excel

[3] Disco Duro de Roer (2013, Abril 08). Autorrelleno Excel [En línea]. Disponible en: http://www.discoduroderoer.es/autorrellenoexcel/