Organigrama De Una Empresa 5r22l

4.4.- ORGANIGRAMA Como bien sabemos el organigrama es una representación gráfica que representa la estructura orgánica de una empresa, en ella se visualizan las múltiples relaciones e interacciones que tienen los diferentes órganos que se presentan en la organización, esta herramienta istrativa tiene como fin mostrar las relaciones jerárquicas y competencias en una organización. Por otra parte los organigramas tienen sus clasificaciones, según el carácter empresarial, es decir, que el diseño de un organigrama es realizado en relación al tipo de sector empresarial. En este caso nuestra empresa es de carácter industrial, quedando así nuestro organigrama como se muestra a continuación:

A continuación se describe brevemente las funciones de la gerencia general así como también de cada gerente de área y sus respectivos departamentos contemplado en el organigrama:  Gerente General: Liderar la gestión estratégica, dirigiendo y coordinando a las distintas áreas para asegurar la rentabilidad, competitividad, continuidad y sustentabilidad de la empresa,

cumpliendo con los lineamientos estratégicos y las normativas y reglamentos vigentes.

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Gerente istrativo:

1. Supervisar las actividades realizadas por las demás dependencias de la empresa en pro del cumplimiento de los objetivos organizacionales 2. Planear , ejecutar y dirigir la gestión istrativa y operativa de la empresa para el manejo de las relaciones con los clientes 3. Desarrollar estrategias para el cumplimiento de las metas y proyecciones de la organización 4. Analizar todos los aspectos financieros para la toma de decisiones. 5. Controlar istrativa y disciplinariamente a todo el personal. 6. Evaluar el rendimiento de todos los procesos de la empresa y del personal involucrado en cada uno de ellos.  Departamento de almacén: El Departamento de almacén se encarga de garantizar el abasto suficiente de los artículos y productos recurrentes, así como el adecuado manejo y custodia de las existencias de materia prima, artículos semi-terminados y artículos terminados, refacciones, materiales, entre otros. Verificando la exactitud del registro de los bienes, y la integración de los datos que forman el catálogo de productos que manejan los diferentes almacenes, así como la información que conforma el detalle de sus inventarios.  Departamento de Compras: El objetivo básico de la función de compras es asegurar la continuidad del suministro de materias primas, repuestos y reducir el costo final de los productos terminados. En otras palabras el objetivo es no sólo obtener las materias primas al precio más bajo, sino que reducir el costo final del producto, o sea, comprar de forma inteligente y alineado con la

estrategia, todos los materiales necesarios para la producción o la operación diaria de la empresa u organización.

 Departamento de personal: Sus funciones son: 1. Reclutamiento y selección. Atraer a las personas indicadas para hacer crecer la empresa, que es más que llenar rápidamente un puesto específico. Planificar con anticipación las necesidades de recursos humanos da tiempo para analizar el puesto y los requisitos a cumplir por quien va a cubrirlo. Permite también ver a varios candidatos y ponerlos a prueba a través de un proceso de selección ordenado. 2. Inducción. Para que los empleados que se incorporen a la empresa se sientan bienvenidos y puedan rendir en sus puestos, es necesario un acompañamiento durante los primeros días. Transmitir la cultura de la empresa, presentar al resto del equipo, repasar lo que se espera del nuevo empleado y satisfacer sus dudas, es una tarea clave. 3. Capacitación. Las personas que son parte de la organización pueden requerir formación adicional para desempeñar mejor sus funciones. Con el paso del tiempo, además, es necesario ofrecerles espacios que los mantengan motivados y actualizados. Cámaras empresariales, sindicatos, centros o docentes particulares suelen ofrecer cursos aplicables a los negocios, sobre temas diversos como idiomas, herramientas informáticas, técnicas de venta o redes sociales. Puede armarse también una capacitación a medida, teniendo en cuenta las necesidades particulares de la empresa. 4. Remuneraciones. Más que la definición de sueldos y su liquidación según los convenios y normas correspondientes, esta función debería contemplar que las compensaciones se mantengan equitativas, reflejen resultados y ayuden a mantener la motivación. 5. Motivación y clima laboral. Desarrollar el sentido de pertenencia, el liderazgo, la iniciativa y el compromiso de los empleados con la empresa es una misión que no debe dejarse librada al azar. Un buen

clima de trabajo ayuda a mejorar la productividad, reducir el ausentismo, retener al personal, reducir los conflictos y aumentar la satisfacción de todos. Beneficios, comunicación, coaching, eventos y proyectos en equipo pueden impulsar el clima de crecimiento que tue empresa necesita.  Departamento de Seguridad: La finalidad del departamento de seguridad será garantizar la protección de las personas, los bienes, valores, negocios de la empresa y el normal funcionamiento de los servicios.  Departamento de sistemas: La principal función de un Departamento de Sistemas es crear y ofrecer sistemas de información que permitan dar solución a las necesidades informáticas y de toma de decisiones de la institución 

Gerente Financiero: La gestión financiera está íntimamente relacionada con la toma de decisiones relativas al tamaño y composición de los activos, al nivel y estructura de la financiación y a la política de dividendos enfocándose en dos factores primordiales como la maximización del beneficio y la maximización de la riqueza, para lograr estos objetivos una de las herramientas más utilizadas para que la gestión financiera sea realmente eficaz es la planificación financiera, el objetivo final de esta planificación es un "plan financiero" en el que se detalla y describe la táctica financiera de la empresa, además se hacen previsiones al futuro basados en los diferentes estados contables y financieros de la misma.

 Departamento de contabilidad: Se encarga de instrumentar y operar las políticas, normas, sistemas y procedimientos necesarios para garantizar la exactitud y seguridad en la captación y registro de las operaciones financieras, presupuestales y de consecución de metas de la entidad, a efecto de suministrar información que ayude a la toma de decisiones, a promover la eficiencia y eficacia del control de gestión, a la evaluación de las actividades y facilite la fiscalización de sus operaciones, cuidando que dicha contabilización se realice con documentos comprobatorios y justificativos originales,

y vigilando la debida observancia de las leyes, normas y reglamentos aplicables.  Departamento de créditos y cobranza: Para poner en funcionamiento las operaciones de créditos y cobros en la empresa, se requiere implementar un sistema operativo de métodos y procedimientos dentro de la estructura orgánica de la empresa. Este funcionamiento deberá tener el interés mayoritario de quienes dirigen la organización y sobre todo, del responsable de la gestión de Créditos y Cobros ya que la istración del crédito y del cobro se ha elevado a la categoría de un profesional con sus responsabilidades y ética propia, dando una imagen de modernización e importancia dentro de la empresa. 

Gerente técnico: Un gerente técnico eficaz es alguien que también está técnicamente bien informado. Cuando es necesario, conoce y puede realizar todos los niveles de tareas tales como la solución de problemas gerenciales y técnicos. Un gerente técnico proporciona dirección técnica para el desarrollo, diseño e integración de sistemas. Revisa el trabajo realizado y sigue el proyecto a través de las pruebas y fases de implementación. Puede proporcionar capacitación técnica a su equipo y podrá continuar el entrenamiento según sea necesario. También asegura que existan procedimientos técnicos, documentaciones y políticas estándar puestas en marcha, que revisa de manera regular.

 Departamento de diseño: Las funciones son: Participación en la identificación de los consumidores. En la mayoría de las empresas, la responsabilidad de la identificación de las necesidades y la creación de nuevos productos depende de marketing o del departamento técnico. Los departamentos de producción están más preocupados por cómo y con qué coste se producirán los objetos, que por los objetos en si mismos. Hace falta contar con la participación activa del diseño, sobre todo por anticipar las necesidades futuras, puesto que están más inmersos en las relaciones de los objetos con los s actuales y potenciales. Gestionar los recursos de diseño. Esta actividad ha de ampliarse

mediante la formación continua de los equipos de diseñadores. La adaptación constante a las nuevas tecnologías de diseño es una de las funciones principales del gestor para la potenciación de sus recursos. La formación de los diseñadores, la utilización de las herramientas CAD, la difusión de las teorías recientes del diseño, la aparición de nuevos materiales, la información sobre los cambios de hábitos de los consumidores y las técnicas de marketing y posicionamiento, las mejoras de la comunicación por internet. La gestión del proceso de diseño. El proceso de diseño varía de empresa a empresa y depende también del tipo de producto, pero hay tres puntos que se deben tener en cuenta: es un proceso multidisciplinario, que ha de estar presente en la cultura de la empresa, se debe dotar de una estrategia planificada y se ha de ejecutar de manera eficiente. La competencia, los cambios de hábitos de los consumidores, los cambios culturales y demográficos, las innovaciones tecnológicas y las invenciones, el propio ciclo de vida de los productos... son los factores que mueven a la mayoría de las empresas a introducir cambios en sus productos. Este hecho hace necesario definir dentro la organización la estrategia a seguir para el desarrollo de productos, estrategia que obviamente afectará al diseño.  Departamento de mantenimiento: El Departamento de Mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y eficientemente, los servicios que requiera el Centro en materia de mantenimiento preventivo y correctivo a las instalaciones, así como la contratación de la obra pública necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones físicas de los inmuebles.  Departamento de producción: La función del departamento(s) de producción en una empresa es tomar los insumos y convertirlos en salidas para uso del cliente. Las entradas pueden ser objetos físicos concretos, basados en datos o en servicio. Las salidas pueden estar destinados al uso privado o para uso comercial. El objetivo de la producción y de las operaciones es crear un producto final en la forma más económica y eficiente.

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Gerente de comercialización: Para realizar una comercialización buena y formal, en el ámbito empresarial el sistema gerencial es indispensable, ya que es el encargado de realizar ciertas tareas que garanticen una comercialización justa, legal y equitativa en ambas partes. Por lo general la gerencia tiene tres tareas básicas: 1.- Establecer un plan o una estrategia de carácter general para la empresa 2.- Dirigir la ejecución de este plan. 3.- Evaluar, analizar y controlar el plan en su funcionamiento realPor razones de sencillez, estas tareas se pueden sintetizar como la planificación, la ejecución y el control. Cada una de estas tareas es indispensable para poder manejar una comercialización estable y provechosa para ambas partes que intervengan en un sistema comercial.

 Departamento de marketing: En términos generales, el marketing (también conocido como mercadotecnia o mercadeo) es el conjunto de actividades que le permiten a una empresa encontrar un mercado al cual dirigirse y atenderlo de la mejor manera posible. Algunos ejemplos de estas actividades son la búsqueda de oportunidades de negocios, el análisis de los consumidores, el análisis de la competencia, la promoción de productos y la distribución de productos. Así, cuando se están buscando oportunidades de negocios, analizando a los consumidores y a la competencia, promocionando y distribuyendo productos, se puede afirmar que se está “aplicando el marketing”. 

Departamento de publicidad: Un departamento de publicidad se ocupa de dirigir las campañas, coordinar todas las acciones precisas para llevarlas

a cabo, controlar los presupuestos y gestionar istrativamente el área. En este departamento se llevan a cabo las tareas necesarias para:

1. Ejecutar los objetivos y programas de publicidad que la organización planifica periódicamente a fin de apoyar los objetivos de comunicación y marketing. 2. Determinar el presupuesto y poner en marcha el plan de control de gastos que derivan de los programas previstos. 3. Investigar todos los factores críticos para el plan de publicidad: consumidores reales y potenciales, opinión y usos del producto o servicio, competencia, tendencias sociales, económicas, culturales, etc. 4. Desarrollar el procedimiento de selección de las empresas de publicidad con las que se va trabajar. 5. Valorar los resultados de las campañas a fin de poder determinar en alguna medida el nivel de eficacia de las acciones realizadas, así como la eficiencia y calidad de las empresas contratadas. 6. Controlar los gastos de explotación del departamento derivados de su existencia y de la ejecución de su actividad. 

Departamento de ventas: Es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un producto, valiéndose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las técnicas y políticas de ventas acordes con el producto que se desea vender.