Panduan Unit Kerja Simrs 1 6e1d4s

BAB I DEFINISI

Menurut PMK 82 Tahun 2013 Pasal 1 Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit yang selanjutnya disingkat SIMRS adalah suatu sistem teknologi informasi komunikasi yang memproses dan mengintegrasikan seluruh alur proses pelayanan Rumah Sakit dalam bentuk jaringan koordinasi, pelaporan dan prosedur istrasi untuk memperoleh informasi secara tepat dan akurat, dan merupakan bagian dari Sistem Informasi Kesehatan. Pasal Setiap Rumah Sakit wajib menyelenggarakan SIMRS. Penyelenggaraan SIMRS

sebagaimana

dimaksud

pada

ayat(1)

dapatmenggunakan aplikasi dengan kode sumberterbuka (open source) yang yang

disediakan oleh Kementerian Kesehatan atau menggunakan aplikasi dibuat oleh Rumah Sakit. Pada pasal (3) Aplikasi penyelenggaraan

SIMRS yang dibuat oleh Rumah Sakitsebagaimana dimaksud pada ayat(2) harusmemenuhi persyaratan minimal yang

ditetapkan oleh Menteri.

SIM RS adalah sebuah Unit Kerja yang berguna untuk menata manajemen RS yang baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Tiga poin penting dari sebuah Rumah Sakit adalah pasien dan pegawai sebagai subjek, serta segala aktivitas di Rumah Sakit. Pasien yang datang memiliki data pasien, seperti nama, alamat, tempat tanggal lahir, dan seterusnya.Pegawai RS juga memiliki data, seperti nama, unit kerja, pangkat, dan seterusnya. Informasi-informasi yang demikian itu harus valid dan konsisten. Karena itulah diperlukan sebuah sistem untuk menjaga kondisi yang demikian itu. Informasi ini bukan hanya terkait antara pasien dan karyawan tapi juga kepada tagihan pasien, Rekam Medis, pembukuan RS dan lain-lain. Sumber informasi ini harus dikelola dengan rapi dan baik agar pengelolaan Rumah Sakit bisa ditingkatkan menjadi Rumah Sakit yang unggul dan profesional. Unit kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) RS. bertanggung jawab dalam pengelolaan aplikasi SIM RS, MyHospital, seperti yang berhubungan 1

dengan hak akses , data pasien, tarif rumah sakit, dan pemasangan SIM pada unit pelayanan terkait. Unit kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) RS. Mekar Sari Bekasi bertanggung jawab pengelolaan dan pengembangan website RS. Website merupakan sarana untuk berbagi informasi. Informasiinformasi yang dibagikan tersebut ada yang bersifat statis dan dinamis 1.1 Kewajiban dan Tanggung jawab a.

Kepala Instalasi SIMRS

b. Staf informasi dan teknologi Fungsional c. Sumber Daya Manusia informasi dan teknologi d. Sumber daya manusia informasi dan teknologi terdiri dari staf yang memiliki kualifikasi dalam bidang: 1. Staf Analis System 2. Staf Programmer 3. Staf Hardware 4. Staff Maintanance Jaringan 1. Kepala Unit Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) RS. a. Uraian Tugas 1. Membuat perencanaan kegiatan SIM RS 2. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan di unit kerja SIM Melakukan monitoring dan mengevaluasi pelaksanaan kegitan di unit kerja SIM RS Staf Unit Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) RS. Tupoksi 3. Mengelola aplikasi SIM RS 4. Mengelola dan mengembangkan website RS. Mekar Sari Bekasi 5. Uraian Tugas Staf Unit Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) RS 6. Melakukan proses Input, Edit, dan Void tindakan pada aplikasi SIM RS jika diperlukan 7. Input master tarif tindakan pada aplikasi SIMRS 8. Update master data Kelurahan, Kecamatan, dan Kabupaten/Kota seluruh Indonesia pada aplikasi SIM RS 9. Melakukan upgrade versi aplikasi SIMRS pada tiap-tiap unit pelayanan 10. Melakukan registrasi sidik jari pada mesin absensi untuk karyawan 2

b. Uraian Tugas Staf Unit Kerja Sistem Informasi Manajemen (SIM) RS Mekar Sari 1.

Melakukan proses Input, Edit, dan Void tindakan pada aplikasi SIM RS jika diperlukan

2.

Melakukan penanganan komplain / keluhan penggunaan aplikasi SIM RS pada tiap-tiap unit pelayanan

3.

Melakukan void obat pada aplikasi SIM RS jika diperlukan

4.

Training On the Job pada tiap-tiap unit pelayanan

5.

Mengikuti rapat

BAB II RUANG LINGKUP 1. Planning a. Penyusunan Pedoman Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. b. Penyusunan berbagai Kebijakan dan Prosedur. c. Penyusunan berbagai program kerja SIM. d. Pengorganisasian kegiatan dan aktivitas. 2. Action a. Pelaksanaan penggunaan aplikasi SIM-RS di semua unit pelayanan RS.

b. Pendidikan dan pelatihan yang berkaitan dengan SIM-RS bagi staf SIMRS. c. Pelatihan penggunaan aplikasi SIM-RS di tiap unit pelayanan yang menggunakan aplikasi tersebut. 3. Monitoring dan Evaluation SIM-RS RS. Mekar Sari Bekasi me-monitoring penggunaan aplikasi SIM, memaintenance aplikasi SIM, dan mendiskusikan dengan pihak ketiga apabila ada permintaan yang berkaitan dengan fungsi-fungsi pada aplikasi SIM. 4. Analysis and Recommendation 3

Pada prinsipnya menganalisis data dan upaya pengolahan data hasil monitoring yang dilakukan oleh SIM-RS. Hasil analisis data tersebut kemudian berdiskusi dengan seluruh instalasi/unit kerja terkait untuk mencari solusi dan rekomendasi perbaikan sistem pelayanan. 3. Continuous Improvement Plan Adalah monitoring rencana pelaksanaan tindak lanjut atau kegiatan perbaikan agar sesuai dengan perencanaan untuk mengarah pada kemajuan yang lebih baik atau unggul.

BAB III TATA LAKSANA 1) Analisa dan Pembuatan Sistem Informasi Rumah Sakit.Di awali dengan survey di setiap unit, menganalisa kebutuhansistem komputer, desain sistem, desain interface dan desaindatabase. Sosialisasi, simulasi dan review, simulasi ulang dan pasang. 2) Survey teknologi, perakitan, pemeliharaan dan pembelajaran.Melakukan survey teknologi handal dipasaran, untuk dianalisamelengkapi kebutuhan sistem informasi. Melakukan perakitanhardware beserta installasi software secara optimal. Pemeliharaanalat bertujuan untuk mendukung ke stabilan sistem informasi diRumah Sakit

BAB IV DOKUMENTASI SPO 4

LAPORAN-LAPORAN

Bojonegoro, 01 Agustus 2017 Direktur

dr. Winandra putra, M.MKes

5