Penomoran Surat 3z1f18

PENOMORAN SURAT 1. penomoran ditulis pada satu baris yang memuat 2. Nomor surat menggunakan tiga digit, mulai dari nomor urut 001, masa berlaku nomor surat adalah satu periode. Dihitung mulai dari masa bakti kepengurusan organisasi/instansi masing-masing. 3. Kode surat dapat berupa singkatan dari kode acara yang akan dilaksanakan atau kode surat yang sesungguhnya. Secara Umum Penomoran Surat mengikuti Kode Berikut :

000/Kode Bidang-XX/HMS-FT/UNLAM/Bulan/Tahun  



000 merupakan no urut keluar surat terdiri atas 3 angka CATATAN: Semua Penomoran surat harus konfirmasi pada Sekretaris Kode Bidang dengan ketentuaan sebagai berikut : A : Intern HMS FT B : Eksternal C1 : Divisi Kerohanian C2 : Divisi Pendidikan dan Penelitian C3 : Divisi Pengembangan Minat dan Bakat C4 : Divisi Hubungan Masyarakat C5 : Divisi Pengembangan Sumber daya Manusia dan Organisasi C6 : Divisi Usaha dan Produksi D : Bendahara Setelah Kode Bidang lalu diikuti tanda XX adalah :

No 1

Jenis Surat Permohonan (peminjaman, tempat,

Kode Surat PH

ruangan, barang, dll) 2

Undangan (rapat, kegiatan, jika perlu

U

undangan) 3

Pemberitahuan (kunjungan dll)

PT

4

Pengumuman (himbauan)

PU

5

Rekomendasi

RK

6

Keterangan

KT

7

Kerjasama (bisnis,kontrak Usaha,dll)

KS

8

Mandat

MD

9

Penugasan (mengikuti acara, Kegiatan,

ST

pelatihan, seminar, dialog, dll) 10

Ucapan (Hari Raya, Selamat, dll)

UP

11

Surat Keputusan

SK

12

Surat Balasan

SB

13

Pernyataan (sikap, dukungan,

PN

setuju/tidak setuju)





14

Memo

MO

15

Nota

NT

Untuk penulisan Bulan menggunakan angka romawi 1=I 6 = VI 11= XI 2 = II 7 = VII 12=XII 3 = III 8 = VIII 4= IV 9 = IX 5=V 10= X Tahun Kalender ditulis lengkap dan tidak boleh di singkat 2015,2016,2017 dst. CONTOH :

001/B-PH/HMS-FT/UNLAM/III/2016