Plan Hse 4o6g2x

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Fecha: 30-11-10

CONTRATO No. 5209664: CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES DE LA ESTACION I-21 DEL CAMPO TIBU, PERTENECIENTE A LA GERENCIA CATATUMBO ORINOQUIA DE ECOPETROL S.A.

1.

OBJETO DE LOS TRABAJOS

CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES DE LA ESTACION I-21 DEL CAMPO TIBU, PERTENECIENTE A LA GERENCIA CATATUMBO ORINOQUIA DE ECOPETROL S.A.

2. ALCANCE Este plan involucra las actividades contempladas en el Sistema de Gestión en HSE para los trabajos a realizarse en la EN LOS CAMPOS PERIFERICOS DE TIBU CORRESPONDIENTES A LA GERENCIA CATATUMBO ORINOQUIA (GCO) DE ECOPETROL S.A 3.

PREMISAS HSE

• El proyecto será ejecutado con la meta de cero accidentes incapacitantes. • Asegurar la ejecución del 100% del presente plan integral de HSE. • Verificar antes de la ejecución de los trabajos que todos los controles

y condiciones de seguridad definidos en los permisos de trabajo, análisis de riesgos y certificados de apoyo se cumplan, de lo contrario no se ejecutarán los mismos. • La ejecución del plan integral de HSE aprobado es responsabilidad de todos los niveles contemplados dentro del organigrama de la empresa. • El equipo de trabajo, en conjunto con el encargado de HSE propiciarán el liderazgo en la gestión HSE proyectando como meta cero accidentes incapacitantes. • Acatar las normas en HSE establecidas por GCO ECOPETROL S.A

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4. DESARROLLO DE LA GESTION HSE 4.1 Liderazgo y Compromiso VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal y el equipo de trabajo, liderarán todos y cada uno de los aspectos descritos en el presente Plan HSE asegurando su cumplimiento mediante la asignación de roles y responsabilidades en todos los niveles de la organización del proyecto, direccionamiento de las actividades y revisión gerencial permanente propiciando el mejoramiento continuo del sistema y la corrección de las situaciones que puedan presentarse durante la ejecución normal de las labores. 4.2

Compromiso

SUINCO DEL NORTE, mantiene un Sistema de Calidad y de S&SOMA certificado; además cuenta con gran trayectoria y experiencia en la industria. Durante las diferentes etapas del proyecto, el compromiso y gestión en seguridad industrial y salud ocupacional de los líderes deberá reflejarse en los siguientes aspectos: Divulgación permanente de los indicadores de resultados aprobados en el sistema de gestión de Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Aseguramiento de la disponibilidad de los recursos que requieran el sistema de gestión para su implementación en todos los trabajos desarrollados. • Cumplimiento permanente de todas las normas, reglas y disposiciones generales en materia de HSE. •

4.3 4.3.1

Políticas de SUINCO DEL NORTE Política de Calidad

En VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. Estamos comprometidos con la mejora continua de los procesos y la plena satisfacción de nuestros clientes, sustentado en la idoneidad del recurso humano, la capacidad técnica y el cumplimiento de requisitos pactados 4.3.2 Política de S&SOMA La organización VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, dedicada al suministro, instalación, monitoreo y mantenimiento de sistemas de

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protección catódica; construcciones y mantenimiento de unidades rectificadoras de protección catódica. Diagnóstico del estado mecánico de tuberías, vasijas y tanques mediante pruebas no destructivas o ultrasonido. Perfil topográfico de oleoductos con GPS y toma de resistividades. Instalación de avisos y postes de abscisado ó estaciones de prueba. VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, todos somos responsables de la seguridad, salud ocupacional y medio ambiente manteniendo altos estándares; además nos comprometemos a velar por el cumplimiento con la legislación vigente en el país en términos de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio Ambiente; cumpliendo con los requisitos de las “partes interesadas” y de otra índole a la que se haya suscrito la organización; de acuerdo a las estándares establecidos por la norma NTC-OHSAS 18001 y los requisitos del Consejo Colombiano de Seguridad, buscando la mejora continua del sistema de gestión S&SOMA, las condiciones de trabajo segura, para el cuidado del bienestar y la integridad de cada uno de nuestros trabajadores; también enfocamos nuestros esfuerzos para prevenir enfermedades ocupacionales, accidentes. identificando los peligros, evaluando y controlando los riesgos: Físicos: a través de programa de salud ocupacional y mediciones; Ergonómicos: a través de la campaña de prevención de riesgo ergonómico y lesiones osteomusculares, (túnel del carpo, lumbago, manejo de cargas, movimientos repetitivos); Mecánicos: a través del programa de mantenimiento e inspección y el programa de seguridad vial; Locativos: con el programa de orden y limpieza; Químicos: a través del programa de uso y mantenimiento de elementos de protección personal; Biológicos: con el programa de prevención de mordeduras de serpiente; Eléctricos: con los programas de mantenimiento e inspección y uso racional de energía; Psicosociales: con el programa de motivación, formación, capacitación, difusión, comunicación. Participación y consulta. Los actos y/o condiciones inseguras que puedan generar lesiones personales, daños a la propiedad, impacto socio-ambiental. Educamos, capacitamos y concientizamos nuestro recurso humano en cada nivel de la organización, en VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal; en materia de identificación, prevención y control de los riesgos referenciados en la GTC 45, además realizamos ATS, reporte de riesgos, actos o condiciones inseguras, riesgos periféricos Instruimos a nuestro personal para reaccionar en forma oportuna ante una emergencia, permanecemos vigilantes para prevenir enfermedades de riesgo cardiovascular controlando de factores de riesgos como: Sobrepeso, obesidad, tabaquismo, hipertensión arterial, diabetes. Prevenimos la contaminación, el impacto ambiental asociado con el manejo y la disposición final de los residuos sólidos en las operaciones identificando aspectos e impactos ambientales

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La presente política cuenta con total respaldo económico de la Gerencia mediante presupuesto anual. 4.3.3

Política de Alcohol, Tabaco, Cigarrillos, Drogas Alucinógenas y Abuso de Medicamentos

Siendo el alcohol un agente nocivo para la salud según artículo 16 de la ley 30 de 1.986, la Gerencia de - VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal., buscará concientizar a los trabajadores para evitar daños en la salud de los mismos mediante: • Programa de prevención a los trabajadores en torno al alcohol, tabaco, cigarrillos y drogas alucinógenas y abuso de medicamentos •

Difusión a todo el personal de la presente política

Todo empleado de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal se debe comprometer a cumplir y acatar las siguientes disposiciones: NO ingerir licor al trabajador en horas laborables por afectar la salud de los trabajadores, pone en riesgos las instalaciones de trabajo. Se capacitara para la prevención del consumo de licor si en el examen de ingreso se detecta alcohol se considerará no apto •

NO de fumar al trabajador en horas laborables por afectar la salud de los trabajadores, pone en riesgos las instalaciones de trabajo. Se capacitara para la prevención del consumo de cigarrillo •

NO consumir drogas alucinógenas al trabajador en horas laborables por afectar la salud de los trabajadores, pone en riesgos las instalaciones de trabajo. Se capacitara para la prevención del consumo de drogas alucinógenas •

• NO ingerir medicamentos no autorizados por un médico o en cantidades diferentes a las medicadas NO vender: licor, cigarrillo, tabaco y drogas alucinógenas en el área de trabajo o dentro de las horas laborables, si el trabajador incurre en este acto él será suspendido •

El trabajador que ingrese a laborar en estado de embriaguez o síntomas de haber ingerido licor, drogas alucinógenas o fume en horas laborables será retirado del área de trabajo por el Jefe Inmediato. Quienes violen estas normas serán objeto de acciones y sanciones disciplinarias, que van desde llamados de atención por escrito, hasta la terminación definitiva del contrato.

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Política de HSE de SUINCO DEL NORTE

4.4

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal:

4.5

•

Cumplir las leyes, regulaciones y normatividad nacional e internacional aplicables en materia de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente en los sitios donde desarrolle sus actividades.

•

Eliminar los riesgos identificados como no aceptables y reducir los riesgos de alto potencial a un nivel aceptable, presentes en los sitios de trabajo, procurando con ellos prevenir lesiones, accidentes y enfermedades de origen profesional en nuestros trabajadores, contratistas, proveedores y visitantes, minimizar el impacto ambiental, los daños a la propiedad y las actividades que vayan en perjuicio de la imagen e la compañía.

•

Asegurar la gestión ambiental que garantice un control y un justo aprovechamiento de los recursos naturales y del desarrollo sostenible de nuestro entorno.

•

Mejorar continuamente en el desempeño del sistema integrado de gestión a través de la formulación, comunicación y seguimiento de los objetivos que apuntan a operaciones seguras y limpias, sin accidentes de trabajo, enfermedades profesionales, daños a la propiedad y sin contaminación ambiental.

•

No hay actividad en la compañía por importante o urgente que sea que no amerite hacerse con todas las normas de salud ocupacional, seguridad industrial y ambiente requeridas.

•

Todos los empleados y contratistas son responsables conocimiento e implementación de esta política.

por

el

Objetivos del Plan de HSE

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, diseñará y ejecutará el Plan de HSE (Higiene, Seguridad y Ambiente) basado en los estándares de calidad, durante el periodo de ejecución del contrato según las especificaciones técnicas del mismo. • Realizar los controles de las actividades críticas durante la ejecución del alcance del presente contrato. • Cumplir el 100% de las normas en HSE establecidas por y definir los requerimientos y condiciones de HSE, basado en los estándares de la

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normatividad vigente. y a su vez facilitar el cumplimiento de los pliegos de condiciones para la implementación de los planes de gestión HSE por VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, asignadas al proyecto, a realizarse durante los años 2008 a 2010 y estableciendo como meta fundamental: “CERO ACCIDENTES INCAPACITANTES”. 4.6

Metas HSE

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, para el cumplimiento de los objetivos del presente plan se han establecido las siguientes metas: 1. Desarrollar el 100% de controles en los riesgos establecidos como altos

en según el análisis de los panoramas. 2. Involucrar al 100% a los trabajadores en actividades de desarrollo del

S&SOMA 3. Mantener las habilidades de S&SOMA del personal en un 80% anual. 4. Evaluar la respuesta en los simulacros de emergencia y obtener una

calificación mínima de 80 puntos 5. Aumentar progresivamente la identificación de oportunidades de mejora

a nuestro recurso humanos en un 10% 6. Aumentar progresivamente en un

10%

la adecuada disposición de

residuos 7. Cumplir el plan de manejo ambiental en un 80%

5.

5.1

RESPONSABILIDADES, RECURSOS, NORMAS Y DOCUMENTOS

Roles y responsabilidades en HSE

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, se acogerá a los roles establecidos por la normatividad colombiana vigente. A continuación se describen los principales roles y responsabilidades del personal que participará en el diseño e implementación del Plan de Gestión Integral HSE para VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal: 5.1.1 COORDINADOR S&SOMA

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istrar, implementar y mantener el Sistema S&SOMA Velar por que el Sistema S&SOMA esté funcionado debidamente. Asegurar que se establezcan, implementen y mantengan los requerimientos del Sistema S&SOMA. Informar a la Gerencia sobre el funcionamiento del Sistema S&SOMA, para su revisión, mantenimiento y de cualquier necesidad de mejora. Coordinar las actividades establecidas para la ejecución de los Proyectos o Contratos, en relación con la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Apoyar a la gerencia en la elaboración del presupuesto para el Sistema, en cada uno de los proyectos ejecutados. Mantener registros de las actividades relacionadas con su cargo. Capacitar y sensibilizar al personal sobre el Sistema S&SOMA. Vigilar el cumplimiento por parte de los trabajadores de las normas y procedimientos establecidos para la prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales. Informar a la Gerencia las medidas preventivas y correctivas para el cumplimiento de los objetivos en S&SOMA Investigar junto con el COPASO los accidentes de trabajo, las enfermedades profesionales e inspecciona periódicamente las áreas de trabajo, las máquinas, equipos y procedimientos para determinar nuevas condiciones de riesgo para la salud de los trabajadores. Apoyar las funciones realizadas por la gerencia general. Conocer, entender y actuar conforme a la política y objetivos de S&SO y MA. Orientar, ejecutar y controlar el cumplimiento del programa de S&SO y MA en A.L.D. ELCIMET. Coordinar la implementación del sistema de gestión S&SO y MA Recopilar y procesar la información relacionada con el desempeño del Sistema de Gestión S&SO y MA para presentarla a la alta gerencia Coordinar los estudios de higiene industrial y el análisis de los resultados. Elaborar estudio de la información de ausentismo, preparar diagnósticos y recomendaciones. Investigar las causas de los accidentes de trabajo, incidentes o impactos. Llevar a cabo el seguimiento de los programas establecidos para el logro de los objetivos de S&SO y MA Verificar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables Gestionar el seguimiento y medición del sistema S&SO y MA Coordinar y ejecutar los programas de capacitación en seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente al recurso humano de la empresa. Coordinar y ejecutar las actividades de difusión, comprensión y revisión de las políticas y objetivos del S&SO y MA. Informar al Gerente General acerca de la eficacia del S&SO y MA.

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•

Notificar a la ARP del seguro social los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. • Cumplir con las disposiciones establecidas por la organización en procura de la prevención de accidentes, lesiones personales, protección de los activos y conservación del medio ambiente asignados por la organización para el desarrollo de las actividades. • Conocer los riesgos y aplicar las medidas de control de los mismos inherentes a los puestos de trabajo. • Registrar ante el Ministerio de Trabajo y de Seguridad Social el reglamento de higiene y seguridad industrial. • Documentar y actualizar los resultados de las evaluaciones y de los controles de los procesos. • Verificar la identificación de peligros - Impactos, evaluación y control de riesgos. • Establecer, asegurar y mantener los requisitos del programa de gestión de la S&SO y MA. • Asegurar que se presenten a la alta gerencia los informes sobre el desempeño del S&SO y MA para la revisión y como base para el mejoramiento del sistema. • Verificar y evaluar los programas de capacitación sobre el S&SO y MA en el sitio de trabajo. • Asegurar que la información pertinente al S&SO y MA se divulgue a todos los empleados y las partes interesadas de la organización. • Establecer procedimientos que permitan controlar la documentación requeridos por el S&SO y MA. • Identificar los puntos críticos de control en las operaciones y actividades. • Establecer y mantener planes y procedimientos para medir la capacidad de respuesta ante accidentes y situaciones de emergencia. Inspeccionar de acuerdo con lo planeado, las instalaciones, maquinaria y operaciones realizadas por el personal 5.1.2 INGENIERO RESIDENTE • Cumplir con los procedimientos operativos seguros en el desarrollo de la labor • Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del COPASO, dando ideas sugerencias de seguridad e informando condiciones inseguras. • Informar oportunamente al Jefe Inmediato los incidentes o condiciones inseguras. • Mantener el puesto de trabajo en completo Orden y Aseo. • Usar los elementos de protección personal y cumplir con las normas de seguridad • Conocer, entender y actuar conforme las políticas y los objetivos de S&SO Y MA como también de calidad. • Apoyar a la organización para alcanzar los objetivos del Sistema

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Cumplir con las disposiciones legales e internas en materia de S&SO y MA Participar en la definición de acciones correctivas y preventivas Reportar acciones para mejoramiento continuo de su área Informar al Comité o al jefe inmediato las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa. Cumplir y hacer cumplir con las normas de medicina, higiene, seguridad industrial y medio ambiente en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Elegir libremente a sus representantes del COPASO. Coordinar y controlar todas las actividades de los procesos de ejecución de obra, el cumplimiento de las especificaciones y requisitos. Elaborar el programa detallado de ejecución semanal de obra ingreso – egreso de personal de acuerdo con la planeación. Coordinar las actividades de entrega de obra y la facturación al cliente Analizar la información de los procesos e identificar oportunidades de mejora y su implementación. istrar materiales que no entren a bodega y autorizar salidas de almacén. Coordinar el suministro de todas las materias primas e insumos, necesarios y el adecuado embalaje y protección de los productos. Identificar los peligros e impactos, participar en su evaluación y en los planes de control. Realizar las actividades definidas en los planes de emergencia, accidentes e incidentes. Representar a la empresa con la interventora del cliente y las entidades relacionadas. Coordinar el cumplimiento y mejoramiento de los planes de acción, en calidad Salud ocupacional, seguridad industrial y Medio ambiente. Elaborar los informes necesarios para dar cumplimiento adecuadamente con el contrato. Controlar el cumplimiento del Plan de Calidad, la istración ambiental, la seguridad industrial y salud ocupacional de acuerdo con lo estipulado. Construcción de las obras de acuerdo con los procedimientos y requisitos de calidad, Salud higiene, seguridad industrial y Medio ambiente. Seguridad de los trabajadores, impactos ambientales y el buen estado de equipos e instalaciones. La buena utilización de materiales, insumos, herramientas y equipos. La información de los recursos utilizados en las obras. istración eficiente del personal a su cargo. Representar a la organización judicial y extrajudicialmente. Dictar las políticas y orientaciones generales para el manejo de la Organización

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Firmar los contratos y compromisos con el cliente Ejecutar y hacer ejecutar los acuerdos y resoluciones de la junta Fijar todos los salarios, nombrar y remover libremente a los funcionarios y trabajadores de la sociedad y velar por que todos cumplan estrictamente con sus deberes. Cuidar de que la recaudación e inversión de los fondos de la organización se hagan debidamente Presentar a la junta ordinaria el balance general de cada ejercicio y el proyecto de distribución de utilidades. Mantener comunicación permanente con el cliente. asegurar que los requisitos del cliente se determinan y se cumplan con el propósito de aumentar la satisfacción del mismo. Presentar a la junta en sus sesiones ordinarias un informe detallado de su gestión y las medidas cuya adopción recomienda. Dirigir la contabilidad de la compañía y responder de que esta se lleve al día y conforme a la ley. Adquirir o enajenar a cualquier título bienes muebles o inmuebles, alterar la forma de los bienes raíces por su naturaleza o su destino, comparecer en los juicios en que se dispute la propiedad de ellos, transferir desistir o interponer todo género de recursos y designar apoderados judiciales o extrajudiciales. Dar y recibir en mutuo cualquier cantidad de dinero, hacer depósitos en bancos, novar y renovar obligaciones y créditos prorrogar y restringir sus plazos, abrir cuentas corrientes en bancos; celebrar el contrato de cambio en todas sus formas, celebrar toda clase de operaciones con entidades bancarias o de crédito y en general. ar y mantener las relaciones públicas para el beneficio de la Organización Establecer las políticas y objetivos de S&SO Y MA de la organización. Asegurar que los objetivos de calidad, S&SO Y MA se establezcan en las funciones y niveles pertinentes de la organización. Asegurar la gestión y la eficacia de los sistemas y evidenciar su compromiso. Capacitarse y actualizarse constantemente Autorizar los pagos en general. Trazar las directrices de S&SO y MA Liderar el proceso para definir la presentación de las licitaciones a las cuales se presenta la Compañía, en desarrollo de las actividades, divulgando, aplicando y haciendo seguimiento a las políticas, objetivos y metas. Participar en la toma de acciones, preventivas, correctivas y el diseño de planes de mejoramiento. Hacer cumplir los procedimientos, normas y reglamentos de trabajo que establezca la organización y el CLIENTE para el cual se labore. Hacer cumplir las normas y especificaciones de seguridad, salud y medio ambiente que establezca la organización o el cliente para el cual se labore.

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Revisar los sistemas de gestión a intervalos planificados para asegurarse de su conveniencia, adecuación y eficacia continua, incluyendo la evaluación de oportunidades de mejora y la necesidad de efectuar cambios en el sistema de gestión de calidad. Dirigir el cumplimiento de las obligaciones jurídicas bajo las cuales se rige la Compañía. Reportar la operación de la Compañía ante las entidades reguladoras que lo requieran. Establecer y gestionar eficazmente los recursos necesarios para el área istrativa y técnica de la compañía. Velar por que el ambiente de trabajo sea el adecuado para lograr el mejor desempeño del sistema de gestión de calidad. Asignar los recursos para la implementación y adecuado desempeño del sistema Definir responsabilidades del personal a su cargo para los asuntos relacionados con el tema de gestión de calidad S&SO y MA. Definir planes de acción que se deben seguir para lograr los objetivos y las políticas Revisar la implementación y la eficacia de los Sistemas de Gestión Propiciar la elección de los representantes de los trabajadores al Comité, de acuerdo con la legislación vigente. Designar sus representantes a los Comités a que haya lugar de acuerdo con la legislación vigente. Estudiar las recomendaciones emanadas de los Comités y determinar la adopción de las medidas más convenientes e informarle las decisiones tomadas al respecto. Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional, si fuere necesario mediante estudios evaluativos, que cumplen con las normas de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial para la protección de la salud de los Trabajadores Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales que se presenten. Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos sus efectos y las medidas preventivas correspondientes. Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la prevención de los riesgos profesionales, como también el cuidado y preservación del medio ambiente. Proporcionar a las autoridades competentes la información necesaria sobre procesos, operaciones y sustancias para la adecuada identificación de los problemas de Salud Ocupacional

5.1.3 SUPERVISOR

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Conocer, entender y actuar conforme la políticas, objetivos y/ metas/ de calidad, S&SO y MA de la organización. Apoyar a la organización para alcanzar los objetivos del Sistemas Cumplir con las disposiciones legales e internas en materia de S&SO y MA Participar en la definición de acciones correctivas y preventivas Reportar acciones para mejoramiento continuo de su área Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa. Cumplir con las normas de medicina, higiene, seguridad industrial y medio ambiente en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Elegir libremente a sus representantes del /copaso/ Recibir la correspondencia de la organización y entregarla a quien corresponda. Solicitar documentos a otras personas según las necesidades (certificados Cámara de comercio, Paz y Salvo, registros, etc.) y otras funciones que le sean asignadas por sus superiores Elaborar correspondencia despachada según las necesidades de la organización y según el formato preestablecido. Ejecutar el programa de pagos autorizado por gerencia y girar los cheques Archivar las copias de la correspondencia despachada en su correspondiente carpeta y exigir el recibo de cada departamento. Mantener los archivos de la organización en completo orden. Participar activamente en las capacitaciones que constantemente se imparten en la organización y da sugerencias para mejorar las condiciones de trabajo. Participa en curso de entrenamiento relacionados con su trabajo. Maneja, organiza y archiva adecuadamente los comprobantes de egreso de caja menor efectuados en la empresa.

5.1.4 SOLDADOR  Cumplir con los procedimientos operativos seguros en el desarrollo de la labor  Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del COPASO, dando ideas sugerencias de seguridad e informando condiciones inseguras.  Informar oportunamente al Jefe Inmediato los incidentes o condiciones inseguras.  Mantener el puesto de trabajo en completo Orden y Aseo. • Usar los elementos de protección personal y cumplir con las normas de seguridad

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Conocer entender y actuar conforme la políticas, objetivos de calidad y metas S&SO y MA. Apoyar a la organización para alcanzar los objetivos del Sistema Cumplir con las disposiciones legales e internas en materia de S&SO y MA Manipulación segura de materias primas, insumos y productos. Operación y manejo de equipos y herramientas de acuerdo con los procedimientos, manuales e instructivos. Su seguridad, la de sus compañeros, equipos, productos, instalaciones e impactos al medio ambiente. Las demás definidas en las leyes laborales y el contrato de trabajo. Cumplimiento del horario la devolución de herramientas y equipos. Participar en la definición de acciones correctivas y preventivas. Participar en la identificación de peligros impactos y en la elaboración de los AST. Reportar acciones para mejoramiento continuo de su área. Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa. Cumplir con las normas de medicina, higiene, seguridad industrial y medio ambiente en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. Realizar las tareas de acuerdo con los procedimientos, cumpliendo las especificaciones, requisitos de calidad, de higiene, seguridad y medio ambiente. Cumplir todas las recomendaciones e instrucciones de manejo de materias primas, insumos, productos y equipos impartidas por el capataz o el ingeniero Residente. Informar al coordinador oportunamente toda novedad que pueda alterar la calidad de los productos, poner en riesgo la salud de las personas o generar impactos en el medio ambiente y ejecutar las acciones de acuerdo con los procedimientos y tomar mediadas al respecto.

5.1.5 OBRERO • Cumplir con los procedimientos operativos seguros en el desarrollo de la labor • Participar en la prevención de los riesgos profesionales a través del COPASO, dando ideas sugerencias de seguridad e informando condiciones inseguras. • Informar oportunamente al Jefe Inmediato los incidentes o condiciones inseguras. • Mantener el puesto de trabajo en completo Orden y Aseo. • Usar los elementos de protección personal y cumplir con las normas de seguridad

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• Conocer entender y actuar conforme la políticas, objetivos de calidad y metas S&SO y MA. • Apoyar a la organización para alcanzar los objetivos del Sistema • Cumplir con las disposiciones legales e internas en materia de S&SO y MA • Manipulación segura de materias primas, insumos y productos. • Operación y manejo de equipos y herramientas de acuerdo con los procedimientos, manuales e instructivos. • Su seguridad, la de sus compañeros, equipos, productos, instalaciones e impactos al medio ambiente. • Las demás definidas en las leyes laborales y el contrato de trabajo. • Cumplimiento del horario la devolución de herramientas y equipos. • Participar en la definición de acciones correctivas y preventivas. • Participar en la identificación de peligros impactos y en la elaboración de los AST. • Reportar acciones para mejoramiento continuo de su área. • Informar al Comité las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de salud ocupacional de la empresa. • Cumplir con las normas de medicina, higiene, seguridad industrial y medio ambiente en el trabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por el empleador. • Realizar las tareas de acuerdo con los procedimientos, cumpliendo las especificaciones, requisitos de calidad, de higiene, seguridad y medio ambiente. • Cumplir todas las recomendaciones e instrucciones de manejo de materias primas, insumos, productos y equipos impartidas por el capataz o el ingeniero Residente. • Informar al coordinador oportunamente toda novedad que pueda alterar la calidad de los productos, poner en riesgo la salud de las personas o generar impactos en el medio ambiente y ejecutar las acciones de acuerdo con los procedimientos y tomar mediadas al respecto. 5.2

Recursos requeridos para la gestión en HSE

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrará y mantendrá durante la planeación y ejecución del proyecto el personal que estará asignado para la gestión HSE. 5.3

Recurso humano

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, programará dentro de la etapa de ejecución, laborar en turnos de 8 horas como mínimo, y cuando sea necesario extenderlo a 12 horas (ocasionalmente); el cual tendrá como recurso:

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• director de obra • Un (1) Ingeniero Residente • Un (1) inspector HSE • (1) programador • (1) maestro de obra NOTA: El personal será requerido por la organización cuando aplique en las actividades que se ejecuten y de acuerdo a las especificaciones técnicas de Ecopetrol, vigencia 2010-2011. 5.4

Equipo de protección personal estipulado en los pliegos contractuales

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrará los elementos básicos y especiales de protección personal, teniendo en cuenta las especificaciones y normas vigentes contempladas y estipuladas en el pliego de condiciones y la matriz de oficios. Los cuadros siguientes contemplan algunas especificaciones de los EPP que serán suministrados de acuerdo al riesgo de exposición ocupacional que se asocie cada actividad: Especificaciones técnicas para la adquisición y suministro de Equipos de Protección Personal PARTE DEL CUERPO

Cabeza

Ojos y cara

ELEMENTO

Casco de seguridad (fecha de fabricación no mayor a 8 años y que presente buen estado al momento de chequearlo) Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (monogafas, vicéras, etc.)

NORMA

ANSI Z-89.1 de 1997

ANSI Z-87.1 de 1989

OBSERVACIONES Deben estar en buenas condiciones, tanto el casco como el tafilete. El sistema de graduación debe funcionar correctamente de manera que el pueda ajustarlo a las dimensiones de su cabeza. Deberán estar en buen estado tanto los lentes como los demás elementos de sujeción. Se debe suministrar un cordón sujetador con

USO OBLIGATORIO

En todas las unidades de proceso y zona industrial.

Usar en todas las unidades de proceso y zona industrial.

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PARTE DEL CUERPO

Sistema auditivo

ELEMENTO

Protectores auditivos (de cualquier tipo)

NORMA

ANSI Z 3.19 de 1974

Elementos de protección respiratoria, según la tarea para la que se vaya a utilizar, Estándares Sistema ejemplo NIOSH y OHSA respiratorio protección para protección contra polvos respiratoria molestos, contra humos de soldadura, contra gases o vapores. Guantes de resistencia física (vaqueta, carnaza, guantes de soldador, etc.) y Estándares de Manos guantes de la CEE e ISO resistencia 9002 química (nitrilo, neopreno, caucho, PVC, PVA etc.), dieléctricos. Todo el Ropa de trabajo Según cuerpo color azul con el instructivo estampado de MANSAROVAR la ENERGY empresa/camis COLOMBIA a azul y LTD.

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OBSERVACIONES presilla para las gafas y así mejorar su ajuste sobre la cara. Los elementos desechables se deberán suministrar como mínimo diariamente. Todo debe estar en buen estado.

USO OBLIGATORIO

En las áreas o zonas industriales con altos niveles de ruido.

Deberán ser suministrados para uso individual de acuerdo a la talla de cada y según los contaminantes a los que se esté expuesto.

Lugares con presencia de vapores orgánicos y gases ácidos y adicionalmente material particulado.

Deberán estar en buen estado, nunca rotos, ni remendados, ni impregnados de cualquier sustancia.

Durante las actividades normales del proyecto.

Buena calidad que cumpla con las normas de MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD.

Durante las actividades normales del proyecto.

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PARTE DEL CUERPO

ELEMENTO pantalón azul en tela resistente. Traje de protección corporal para o con líquidos peligrosos Elementos de protección contra caídas: arneses (el único elemento aceptable para detención de caídas será el arnés de cuerpo completo), cuerdas, conectores, líneas de vida, entre otros.

Pies

Botas de seguridad (con puntera), dieléctricas, de caucho o de material sintético dependiendo de la actividad a realizar.

NORMA

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OBSERVACIONES

USO OBLIGATORIO

Tychem QC QC1205

Trabajo con posible o con líquido peligroso.

ANSI Z359-1

Trabajo en alturas

ANSI Z-41 de 1991

Las suelas deben tener buen labrado, el cuero no debe estar rajado, la platina no podrá estar expuesta, los demás elementos de las botas también deben estar en buen estado.

Durante las actividades normales del proyecto.

 Protección respiratoria VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrará los siguientes elementos de protección respiratoria según los estándares NIOSH y OHSA según las actividades y las áreas de ejecución de los trabajos: •

Mascarilla desechable para polvos

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 Protección visual Deben cumplir norma ANSI Z-87.1 de 1989 para el uso de las gafas de seguridad.  Protección del cuerpo •

Dos mudas de ropa (camisa y pantalón de buena calidad) con el logo de la empresa VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal.

 Protección de manos VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrará los siguientes implementos cuando aplique: • Pares de Guantes de vaqueta para operación de equipos, maquinaria, herramientas. • Pares de Guantes cortos en carnaza, para trabajos pesados con riesgo de laceración, corte, punzadura. • Guantes de neopreno para actividades de lavado de material filtrante.  Protección auditiva Deben cumplir normas ANSI Z 3.19: • Tapones auditivos desechables.  Protección de los pies Deben cumplir normas ANSI Z-41 según las actividades a realizar: • Botas de seguridad (con punteras de protección) • Botas de caucho para lavado de material filtrante  Protección de la cabeza Deben cumplir normas ANSI Z-89.1: • Casco  Protección contra caídas Deben cumplir normas ANSI Z359.1: • Arnés con tres anillos tipo “D “ubicada a la izquierda y derecha del Cuerpo a la altura de la cintura y un tercero al centro de los omoplatos al nivel de la Espalda dorsal.

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• Líneas de seguridad con absorbedor de choque para trabajos en alturas superiores a cinco metros. • Línea de seguridad con sistema retráctil para trabajos en alturas inferiores a cinco metros. 6.

MEDICINA PREVENTIVA Y LABORAL

6.1 Evaluaciones médicas Se establecerá la realización de: 1. Exámenes médicos de prevención primaria: preocupacionales de ingreso, cambio de ocupación, reingreso postincapacidad. 2. Exámenes médicos de prevención secundaria: periódicos, consulta ocupacional, egresos y otros. Se realizarán los exámenes de ingreso al personal de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal:

PARA TODO EL PERSONAL

PERSONAL PARA TRABAJOS EN ALTURAS

* Exámen físico * Glicemia *Cuadro Hemático * Parcial de orina * Audiometría * Espirometría

* Ficha de vértigo * Colesterol * Triglicéridos * Visiometría

Al realizar el retiro del personal de la firma, se entregará la carta de retiro, incluyendo la orden de servicio para realizar los exámenes médicos de egreso (se practicarán los mismos que le fueron realizados al ingreso). Para la ejecución de los anteriores exámenes ocupacionales se contratarán los servicios de un médico especialista en salud ocupacional que entregará a la empresa el certificado de aptitud laboral de cada uno de los trabajadores. 6.2 Diagnóstico de salud Para identificar las variables demográficas, ocupacionales y de morbilidad de la población trabajadora, se realizará el diagnóstico de Salud correspondiente con apoyo del médico ocupacional. 6.3 Vacunación

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Se realizará la vacunación contra fiebre amarilla y tétanos para el personal vinculado a la organización que lo requiera. 6.4 Primeros Auxilios La empresa, junto con el apoyo de la ARP o el Médico Especialista en Salud Ocupacional, programarán capacitaciones sobre primeros auxilios a la población trabajadora tanto de la parte operativa como de la parte istrativa a fin de evaluar la eficiencia de dichas capacitaciones y así mismo nombrar las personas con mayor aptitud y actitud para desempeñar este tipo de actividades tendientes a prestar la primera atención a un trabajador en caso de accidente o enfermedad súbita. Para esto se requiere hacer la dotación de botiquines que sea necesaria. 6.5 Ausentismo laboral Se implementarán y desarrollarán las estadísticas de ausentismo laboral con el ánimo de obtener información sobre morbi-mortalidad y el clima organizacional de la empresa. Se pretende establecer el sistema de control del ausentismo y poder llegar a un estudio y análisis de las causas que ocasionen las faltas al trabajo. 7. CONFORMACIÓN DE BRIGADAS VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, realizará la conformación de las brigadas de emergencias con el personal operativo, así: * Brigada de Extinción de incendios * Brigada de primeros auxilios * Brigada de evacuación y rescate Aun así, las capacitaciones se realizarán para todo el personal con el fin de que todos cuenten con los conocimientos necesarios en el momento de presentarse algún tipo de emergencia. 8. ACOMPAÑAMIENTO DE LA ARP La ARP Positiva, se compromete con VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, a realizar el asesoramiento y acompañamiento para las actividades contempladas en el presente plan y por las incluidas en el sistema de gestión en Seguridad industrial y Salud ocupacional de la empresa.

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9. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL ALVARO LOPEZ DUARTE y/o ELCIMET Construcciones realizará la elección de su comité paritario de salud ocupacional para la ejecución de las obras a realizar. 10.INSTALACIONES PROVISIONALES, MOVILIZACIÓN Y DESMOVILIZACIÓN Durante la planeación de trabajos, VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, determinará los lugares en donde se instalarán los campamentos provisionales, así como el lugar donde se ubicarán baterías de baños si es el caso. Se suministrará hidratación permanentemente y en condiciones higiénicas aceptables para el consumo humano y termos para agua potable con sus respectivos vasos desechables, ubicados en los frentes de trabajo que defina suinco del norte. La alimentación para los trabajadores de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, será contratada con una firma de suministros alimentarios quien deberá garantizar las condiciones ambientales e higiénicas para el buen consumo en instalaciones asignadas en las especificaciones técnicas dadas por Ecopetrol. El consumo de alimentos será en restaurantes de la zona, teniendo en cuenta sus condiciones de higiene y seguridad para ser ingeridos. 10.1 Herramientas y Equipos VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrará las herramientas y equipos de acuerdo a las especificaciones técnicas y normas vigentes de S&SOMA.  Avisos de señalización de precaución VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, suministrará los avisos y señales de seguridad de acuerdo a las actividades a ejecutar y las especificaciones técnicas exigidas para este contrato tales como conos, cintas, etc. 10.2 10.2.1

Legislación y estándares aplicables Manuales e instructivos de HSE

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VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, se acoge a los instructivos, manuales y procedimientos vigentes y en algunos casos establecidos por MANSAROVAR ENERGY COLOMBIA LTD.: • Reglamento técnico de trabajo seguro en alturas (Res. 3673 de 2008) del ministerio de protección social. • Procedimiento de permisos de trabajo de Ecopetrol S.A. • Reglamento interno de trabajo • Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial • Directriz para vigilancia y manejo de alcohol, estupefacientes y/ sustancias psicoactivas en suinco del norte y Ecopetrol. • Programa de Salud Ocupacional • Programa de dotación, uso y mantenimiento de los EPP. • Procedimiento reporte – investigación de incidentes • Procedimiento de reporte de actos y condiciones subestándar • Normas de seguridad vial • Manual HSE para contratistas 11. DOCUMENTACION Y FORMATOS 11.1 Documentación VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, utilizará los formatos que apliquen para la ejecución de los CONTRATOS CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES DE LA ESTACION I-21 DEL CAMPO TIBU, PERTENECIENTE A LA GERENCIA CATATUMBOORINOQUIA DE ECOPETROL S.A.

11.2 Formatos • • • • • •

Análisis de Trabajo Seguro ATS Permisos de trabajo Formato para reporte de la emergencia Reporte e investigación de incidentes/accidentes Reporte e investigación de fallas de control Los formatos utilizados por la organización en materia de seguridad industrial y salud ocupacional.

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12. PROCESO DE GESTIÓN DE PELIGROS Y EFECTOS VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, se acoge al proceso de gestión de peligros y efectos de La legislación colombiana vigente y de Ecopetrol. 12.1 Valoración de riesgos de las actividades críticas, según la matriz RAM La metodología básica para la valoración general de riesgos, asociados a los trabajos de mantenimiento de la planta, se basará en el listado de trabajo que nos de el panorama de riesgos oficial. Así mismo, se aplicará la Matriz RAM para la valoración del riesgo de cada trabajo. Al finalizar el ejercicio cuantificamos el número total de análisis de riesgos requeridos, de certificados de apoyo y demás documentos exigidos para realizar el trabajo. Resumen de la valoración RAM: • • •

Trabajos con valoración riesgo nivel H Trabajos con valoración riesgo nivel M Trabajos con valoración riesgo nivel L

12.2

Análisis de riesgos ATS y 3 QUE’S

En la fase de planeación del proyecto se realizará la matriz de calificación de riesgos, ésta matriz será actualizada durante la ejecución de los trabajos. Los trabajos con nivel de riesgo H (alto) y M (medio) requieren ATS. Los demás trabajos clasificados en el nivel de riesgo L (bajo) y N (muy bajo), se les aplicará la metodología de 3 Qué, s. El equipo ejecutor del trabajo, realizará el análisis de riesgos utilizando los formatos establecidos por la GCB para tal fin. Estos formatos estarán disponibles en el sitio designado. Los ATS (Análisis del Trabajo Seguro) de las actividades catalogadas como riesgo L, M y H serán elaborados por el siguiente equipo de trabajo: Ing. Residente, inspector HSE de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, y revisados por el personal establecido por Ecopetrol. Los supervisores de Operaciones de turno validarán las recomendaciones plasmadas en cada ATS en el momento de la ejecución de los trabajos con el fin de verificar que están cubiertos todos los riesgos y que los controles sean los adecuados, de acuerdo al momento operacional y de riesgos que existan o pudiesen presentarse. Los ATS serán difundidos a los ejecutores, por el inspector HSE responsable del trabajo, en constancia de su comprensión y entendimiento, los trabajadores deben firmarlos, con nombre, apellidos, identificación y cargo. Con la firma el trabajador testifica que ha evaluado los peligros y las amenazas que pueden desencadenar un evento crucial y las recomendaciones encaminadas a cumplir

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los requisitos, normas y estándares del cliente y de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. Durante la etapa de planeación, VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, elaborará los ATS, los 3QUE’s y diligenciará los permisos de trabajo; así mismo los certificados de apoyo y demás anexos que se requieran en el desarrollo de las actividades que se deriven de este contrato, y mantendrá la estrategia para la gestión de permisos de trabajo acordados para el mantenimiento de las plantas. Adicionalmente, VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, dispondrá de los formatos para permisos de trabajo de acuerdo a las especificaciones técnicas. 12.3 ATS disponibles La empresa cuenta con ATS pre-elaborados que serán validados en el momento de ejecución de los trabajos teniendo en cuenta las condiciones reales a las que se encuentren expuestos los trabajadores. 12.4

Planeación y gestión de los permisos de trabajo

12.4.1 Planeación Todo permiso de trabajo solicitado por el ejecutor (VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal) debe corresponder a un listado de actividades programadas, de acuerdo con el listado oficial de trabajos en las áreas a intervenir y debe ser solicitado directamente al personal de Operaciones del Área desde el día anterior a su ejecución siguiendo el instructivo de otorgamiento de permisos de trabajo para cada área y las instrucciones que al respecto formule el Coordinador de Operaciones del área. 12.5

Gestión de permisos de trabajo

12.5.1 Otorgamiento de permisos de trabajo: Durante la ejecución de los trabajos de mantenimiento en las plantas, el personal de mantenimiento de Ecopetrol, personal de Operaciones y el personal de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, seguirán lo dispuesto en el Instructivo para el otorgamiento de permisos de trabajo. 12.5.2 Certificados de apoyo: Durante los trabajos de mantenimiento se utilizarán los certificados de apoyo según la naturaleza de los trabajos a ejecutar. 12.5.3 Cierre de los permisos:

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Todo permiso de trabajo, revalidado o no, será cerrado por el supervisor ejecutor y/o Inspector HSE y operaciones una vez termine la ejecución de la actividad, siguiendo lo establecido en el Manual del Sistema de Permisos de Trabajo. Los permisos de los trabajos se almacenarán en la respectiva AZ de permisos de trabajo del contrato. 12.6 Preparación y respuesta ante emergencias 12.6.1 Equipos disponibles para emergencias 1 2 3 4 5 6

Extintores Explosímetros portátiles Camillas de rescate Botiquín Vendas Inmovilizador de extremidades y cuello

12.6.2 Plan de emergencia VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, aplicará los requerimientos establecidos. Para la atención de emergencias y a su vez participará en la elaboración del plan de evacuación en forma integrada de acuerdo a las directrices de HSE. Se preparará y sensibilizará al personal en procedimientos y tácticas de evacuación que permitan retirar todo el personal en forma segura y ordenada, fuera de las zonas de riesgo, en caso de emergencias por incendio, explosión o fuga de gases tóxicos. Adicionalmente, se divulgará al personal rutas de evacuación y puntos de encuentro de las plantas en donde se ejecuten labores. 12.6.3 Alcance del plan • • •

• •

Escenarios de Riesgo – Amenazas Procedimientos generales de evacuación Funciones y responsabilidades de las brigadas de emergencia Rutas de evacuación y puntos de encuentro Alerta- Sistema de alarma y Comunicaciones • Mapa de evacuación

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12.6.4 Simulacro de evacuación  Objetivo •

Identificar y responder ante situaciones potenciales de emergencia y accidentes, así como prevenir y mitigar los riesgos e impactos negativos que puedan estar asociados con ellas.

 Implementación Durante las obras de mantenimiento, se desarrollará un simulacro pedagógico, de evacuación masiva, sin heridos. • El simulacro de evacuación se realizará cuando la Gerencia VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, establezca la fecha de dicha actividad. Se activará la alarma general de evacuación (Mensaje de voz, pito) como alerta. •



Procedimiento para el simulacro

•

Cadena de llamadas: El testigo de lo sucedido, avisará directamente al Supervisor de operaciones de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal o al encargado del área, quien luego de verificar y valorar el riesgo, activará la orden de evacuación. El encargado del área avisará a las dependencias competentes.

•

Estrategias de respuesta: Luego de escuchar la alarma general dada, los trabajadores iniciarán la evacuación masiva hacia los puntos de encuentro. El ejercicio no simulará heridos. Los evaluadores contabilizarán el tiempo de respuesta desde el momento en que se declare la emergencia hasta que llegue el último trabajador al sitio de encuentro. Cada evaluador tendrá un guión de la actividad. El simulacro durará 20 minutos. Al terminar el simulacro, el Coordinador SSOMA de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, avisará y reportará normalidad en el área. Inmediatamente los trabajadores regresarán a sus sitios de trabajo, así mismo el equipo organizador se reunirá para evaluar el simulacro y divulgar, posteriormente, en una charla de inicio de turno, los resultados. 13. PLANEACION Y PROCEDIMIENTOS

13.1 Control

vial y logístico

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, dispondrá de los vehículos necesarios para transporte de personal, equipos y herramienta necesaria para la ejecución del contrato en mención.

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El personal que participe en los trabajos de las plantas ingresará por las Puertas de habilitadas por, y se desplazará en los vehículos de la organización.

13.2 Gestión

ambiental

VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal implementará el plan de manejo ambiental vigente en La matriz de identificación de aspectos e impactos ambientales se encuentra en los Anexos. 13.2.1 Manejo y disposición de residuos La gestión de disposición y manejo de residuos se desarrollará de acuerdo a los parámetros legales, tal como se explica a continuación:

RESIDUOS SÓLIDOS Aprovechables- reciclables Cartón, madera, aluminio, papel, plástico, vidrio, cable, caucho, chatarra ferrosa y no ferrosa. Son residuos aprovechables y reciclables los cuales tendrán el siguiente manejo. Disposición final Todos los materiales se clasificarán en la fuente y posteriormente serán trasladados al Centro de Disposición de Residuos Sólidos. Residuos Metálicos Chatarra (Tubería, rios de tubería, retal, alambre, torres, válvulas, material ferroso y no ferroso) Disposición final Dicho material será trasladado y almacenado en el Centro de Disposición de chatarra. Materiales de desecho Basuras domésticas, papel higiénico, cajas de comida, mascarillas y guantes Disposición final: Relleno Sanitario

RESIDUOS LÍQUIDOS

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RESIDUOS SÓLIDOS

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RESIDUOS LÍQUIDOS

Desechos Inertes Escombros, refractario, Revestimiento Térmico (Silicato de Calcio, lana de vidrio,) Disposición final: Centro de Disposición de Residuos Sólidos 13.2.1.1

Clasificación de residuos

Los residuos originados por el personal de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal serán clasificados, identificados y almacenados temporalmente en la zona señalada en el campo de acuerdo a la clasificación que estipule la norma legal vigente. 13.2.1.2

Orden y aseo

La limpieza y orden de todas las áreas de trabajo de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, se hará todos los días. El material se debe evacuar en el transcurso del día hacia el Centro de Residuos Sólidos y Relleno Sanitario. 13.3

Planes de formación y entrenamiento

13.3.1 Plan de formación Se realizará una Inducción general para trabajadores de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. Esta Inducción deberá abarcar temas tales como: Normatividad, Políticas internas del VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, Políticas, Disposición de residuos sólidos, EPP, factores de riesgo ocupacional en trabajos críticos, orden y aseo, programa de salud ocupacional, plan de evacuación, plan HSE, Instructivos operacionales para la ejecución de los trabajos, manejo de incidentes 13.3.1.1 Jornada de interacción y presentación Se desarrollará una jornada de integración de todo el personal establecido previamente por la Gerencia, con el propósito de mejorar el nivel de comunicación entre VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. 13.3.1.2

Fase inspección (Durante la ejecución)

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•

Charlas al inicio del turno: El Supervisor y Coordinador S&SOMA de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal dictarán charlas relacionadas con las actividades del día y en temas de HSE, experiencias asociadas, aplicación de las mejores prácticas, análisis para el trabajo seguro e instructivos para desarrollo de los trabajos. Adicionalmente, se registrará la asistencia del personal en una planilla y la reportará diariamente.

•

Sensibilización: La sensibilización del personal hacia la cultura HSE, será reforzada durante la charla de inicio de labores.

13.4 Señalización Se ejecutará un plan de señalización, con los recursos dispuestos en el presente plan de HSE. El personal de operaciones indicará las áreas generales y logísticas, de acuerdo con lo dispuesto en el presente Plan de HSE.

14. 14.1

IMPLEMENTACION Y MONITOREO

Indicadores de gestión

La meta es CERO ACCIDENTES INCAPACITANTES. Para el objetivo propuesto es necesario integrar un solo equipo comprometido y receptivo que propicie espacios de participación entre el Coordinador S&SOMA, supervisor y trabajadores. Los índices representativos de frecuencia y severidad como objetivo es 0. 14.1.1 Manejo de incidentes: El manejo de incidentes se aplicará conforme al procedimiento establecido, incluyendo áreas istrativas, hasta el aseguramiento de la mejor práctica que evite su ocurrencia. Aplicará a todas las actividades desarrolladas por el personal de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal 14.1.2 Reporte de incidentes: Todo incidente será reportado, de acuerdo con el procedimiento para ello, y siguiendo la metodología establecida. Por cada accidente con pérdida de tiempo, VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal emitirá una alerta de seguridad, inmediatamente, transcurra el evento. Una vez se realice la investigación VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal realizará una charla con las lecciones aprendidas, que difundirá a toda la organización para evitar la recurrencia de hechos similares.

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14.1.3 Reporte de fallas de control: Las fallas de control se reportarán e investigarán en el formato establecido y en la bitácora de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal. La bitácora estará disponible para todo el personal VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal Especialmente, el personal de HSE la empleará para consignar las no conformidades de HSE, las acciones preventivas y/o correctivas y las recomendaciones para mejorar el desempeño de HSE del presente Plan integral HSE para las plantas que serán intervenidas. 14.1.4 Visitas de seguridad: El Coordinador de S&SOMA de VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal realizará una visitas de seguridad y de acompañamiento en las actividades para verificar y establecer el cumplimiento de las normas de HSE 14.1.5 Horas de capacitación: Se llevará un registro de horas-hombre capacitación. Estas horas deben contabilizar: 1 Inducción HSE 2 Capacitaciones 3 Charlas diarias de inicio de turno 14.1.6 Reporte de índices de frecuencia y severidad: Los índices de frecuencia y severidad serán reportados en el formato establecido. 14.2 Reporte y divulgación de fallas de control o incidentes: En el área de trabajo estará disponible una bitácora para registrar la información teniendo en cuenta el lugar, fecha, hora, versión, equipo y la persona quien reporta. Adicionalmente, en dicha bitácora se reportará permanentemente la siguiente información: Fallas de control, accidentes e incidentes, recomendaciones, Número de atenciones en primeros auxilios.

    

  

14.2.3 Seguimiento a indicadores: Se realizarán reuniones de seguimiento con el Gerente, Coordinador S&SOMA, y adicionalmente, el personal involucrado que sea necesario. Los compromisos individuales se revisarán esporádicamente mediante presentación de informes y listados por escrito. Toda la documentación será registrada y archivada en una carpeta. En esta reunión se hará seguimiento a los siguientes indicadores: Número de fallas de control Número de incidentes Número de accidentes sin pérdida de tiempo Número de accidentes con pérdida de tiempo Número de personas atendidas por emergencias Horas- hombre capacitación Ejecución de recomendaciones.  Ausentismo. Índices de frecuencia y severidad

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15.

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REVISIÓN GERENCIAL

El Gerente VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal revisará el Plan integral HSE con el fin de asegurar su cumplimiento y tomar las medidas necesarias para evitar las desviaciones y encauzar las mejoras que se requieran para su implantación. 15.1

Aprobación del sistema

El presente Plan de HSE, ha sido elaborado por VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, en la etapa de planeación, pero podrá ser mejorado si las actividades lo ameritan. Igualmente el presente Plan de HSE y aprobado finalmente por el Gerente VICTOR MANUEL GUTIERREZ DURAN Representante Legal, para la ejecución de los CONTRATOS

CONSTRUCCION DEL SISTEMA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES INDUSTRIALES DE LA ESTACION I-21 DEL CAMPO TIBU, PERTENECIENTE A LA GERENCIA CATATUMBO ORINOQUIA DE ECOPETROL S.A.

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ANEXO No. 1 PLAN DE ACCIONES ANEXO No. 2 INDICADORES PLAN HSE ANEXO No. 3 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES ANEXO No. 4 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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