Planillas Electronicas c5i3n

PLANILLAS ELECTRONICAS INTRODUCCIÓN: Recuerda los tipos de herramientas que conoces: herramientas para crear documentos donde la mayor de su contenido es texto, herramientas que te proporcionan muchas facilidades para crear tu propio gráfico, otras que te ayudan a presentar algún tema ante un público, etc. 5.1 PLANILLAS ELECTRONICAS: Las planillas, también llamadas hojas de cálculos, son documentos que están totalmente cuadriculados y la información que escribe se coloca en cada una de las celdas que están organizadas en filas y columnas. 5.2 MICROSOFT EXCEL: Es un programa capas de realizar cálculos de manera organizada en una cuadrícula llamada “hoja electrónica”. 5.3 CONCEPTOS DE MICROSOFT EXCEL: • Libro de trabajo. Es el archivo que se crea con Excel; es decir, todo lo que hacemos en este programa se almacenará formando el libro de trabajo. o Los libros de trabajo está formado por varias hojas, en principio constará de 3 hojas aunque el número de estas puede variar entre 1 y 255. o Los libros de trabajo son una gran herramienta de organización, ya que por ejemplo todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podrían agruparse en un solo libro. •

o

Hoja de Calculo. Es uno del distinto tipo de hoja que puede contener un libro de trabajo. o Es una herramienta para todas aquellas personas que trabajen con una gran cantidad de números. Es como una gran hoja cuadriculada formada por columnas y firmas. • Una Columna. Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. • Una Fila. Es el conjunto de celdas seleccionadas horizontalmente. • Una Celda. Es la intersección de una columna y una fila y se nombra con el nombre de la columna a la que pertenece. • Un Rango. Es un bloque rectangular de una a mas celdas que Excel trata como una unidad. 5.4 INTERFAZ DE EXCEL Y SUS PRINCIPALES ELEMENTOS: En el siguiente gráfico se muestra la ventana principal de Excel que contiene diferentes elementos que están indicados en el mismo gráfico. • Barra de Titulo. Donde aparece el nombre del libro en el que se está trabajando las opciones para Minimizar, restaurar y cerrar la ventana de Excel. • Cinta de Opciones. Donde están agrupadas las opciones para el manejo de las planillas electrónicas.

• Barra de Herramientas de Rápido. Donde se puede realizar de una manera rápida las tareas mas comunes tales como a guardar, rehacer, deshacer, entre otras. • Barra de Formulas. Con la cual se podrán insertar y modificar las formulas y el contenidos de las celdas. • Barra de Referencia. Que se encuentran inmediatamente debajo de los grupos de herramientas y presentan los 3 sectores siguientes: o El sector de la izquierda muestra la ubicación de las celdas activa. o El sector central indica que se está en el modo de edición. o El sector de la derecha muestra el contenido de la celda activa. • Barra de Nombre del Documento. Es similar a la barra de título y contiene el nombre del archivo sobre el cual se está trabajando. • Barra de Estado. Se encuentra en la parte inferior de la hoja de cálculo y presenta una breve información acerca del comando qua ha sido seleccionado o del estado actual. • Barra de Etiquetas. Permite moverse por las distintas hojas del libro de trabajo. • Barra de Desplazamiento. Horizontal y vertical. 5.5 TRABAJANDO EN EXCEL: Los tópicos detallados en este punto te ayudarán a trabajar en las hojas del Excel, a editar y modificar la información contenida, etc. MOVIMIENTO RAPIDO EN LA HOJA DE EXCEL: Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana del documento. Nuestra hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente. MOVIMIENTO Celda Abajo, arriba, der. E izq. Pantalla abajo Pantalla arriba Celda A1 Primera celda de la columna activa Última celda de la columna arriba Primera celda de la fila activa Última celda de la fila activa • •

TECLADO Flechas abajo, arriba, der., izq. AvPag RePag Ctrl+Inicio Fin y flecha arriba Fin y flecha abajo Fin y flecha izquierda o inicio Fin y flecha derecha

Otras formas rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es utilizando el cuadro de diálogo Ir a que se muestre a la derecha. Siempre se puede utilizar el Mouse, moviéndote con la barra de desplazamiento, para visualizar la celda a la que se quiere ir, y hacer clip sobre esta.

TIPOS DE DATOS: Es una hoja de cálculo, los distintos tipos de datos que puedes introducir son:

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Valores Constantes. Es decir, un dato que se introduce directamente a una celda. Formulas. Es decir, una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombre, funciones y operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos.

Andrea Monasterio Mejía 1ero. de Secundaria Colegio “Madre Seton” 10/09/2011