Proceso De Registro De Las Operaciones Contables f1g3m

Proceso del Registro de las Operaciones Contables El proceso del registro de las operaciones contables puede dividirse en Tres de las fases que abarca el ciclo contable: A. Apertura o inicial: supone la apertura de los libros de contabilidad, tanto en el caso de una empresa que inicia su actividad por primera vez, como en el de aquélla que ya ha venido desarrollando una actividad productiva en ejercicios precedentes. B. Desarrollo o gestión: se extiende a lo largo del ejercicio económico anual y tiene la finalidad de interpretar y registrar contablemente las operaciones que surgen como consecuencia de la actividad de la empresa. C. Conclusión o cierre: consiste en un trabajo de recopilación y síntesis, por el cual se introducen determinadas modificaciones o ajustes a las cuentas, esta recopilación permite elaborar una información contable de los estados financieros, que luego se ponen a disposición de todos los s. 2. Teoría del cargo y del abono Se refiere al efecto que tienen las transacciones comerciales, sin alterar la ecuación patrimonial. Cada transacción afecta el balance, cambia los valores en el patrimonio, pero sin alterar la igualdad de la ecuación. En cada una de esas transacciones, actúan por lo menos dos cuentas. Tipos de Transacciones de la Teoría del Cargo y del Abono • Aumento de un activo; aumento de un pasivo • Aumento de un activo; aumento de capital • Aumento de un activo, disminución de otro activo • Disminución de un pasivo; disminución de un activo • Disminución de un pasivo, aumento de otro pasivo • Disminución de un pasivo; aumento de una partida de capital • Disminución de capital; disminución de un activo Reglas del Cargo y del Abono Se debe cargar: - Cuando aumenta el activo - Cuando disminuye el pasivo - Cuando disminuye el capital Se debe abonar: - Cuando disminuye el activo - Cuando aumenta el pasivo - Cuando aumenta el capital Conclusiones de las Reglas del Cargo y del Abono Las cuentas del activo empiezan con un cargo, aumentan cargándolas, disminuyen abonándolas, y su saldo es deudor. Las cuentas del pasivo empiezan con un abono, aumentan abonándolas, disminuyen cargándolas y su saldo es acreedor. Las cuentas del capital empiezan con un abono, aumenta abonándola, disminuye cargándola, y su saldo por lo general es acreedor. Las cuentas del capital o de resultados; gastos de venta y gastos de istración, siempre se cargan y, por tanto, su saldo será deudor. Las cuentas del capital o de resultados; gastos y productos financieros y otros

gastos y productos, se pueden cargar o abonar y, por tanto, su saldo podrá ser deudor o acreedor. Procedimiento para Registrar Operaciones de Cargo y Abono Para registrar las operaciones, en primer lugar se deben analizar, es decir, se debe determinar la variación que sufren las cuentas afectadas y, después, se deben aplicar las reglas del cargo y del abono. Cuentas Reales y Nominales Las Cuentas se dividen generalmente en las clases siguientes: Las Cuentas "reales" que son aquellas que comprenden el activo, el pasivo y el capital líquido de una negociación, y puesto que forman parte integrante del balance general, se les denomina cuentas del balance General. Las cuentas "nominales" son las que registran los egresos e ingresos del comerciante y se usan para formular el estado de Ganancias y Pérdidas. Catálogo de Cuentas Es una lista o numeración pormenorizada y clasificada de los conceptos que integran el Activo, Pasivo y Capital Contable, así como los ingresos y egresos de una entidad económica. La elaboración de este catálogo puede ser de forma: Numérica: Consiste en fijar un número progresivo a cada cuenta, debiendo crearse grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los estados financieros. Decimal: Consiste en conjuntar las cuentas de una empresa utilizando los números dígitos, para cada grupo, debiendo crear antes grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros, y a su vez, cada grupo subdividirlo en 10 conceptos como máximo, y así sucesivamente. Alfabética: Se utilizan las letras del alfabeto asignando una a cada cuenta, pero antes formando grupos de cuentas de acuerdo con la estructura de los Estados Financieros. Numérica alfabética o alfanumérica: Se usan las letras iniciales de los grupos y subgrupos, pero en el caso de que existieran dos grupos o dos conceptos con la misma letra inicial, se empleara además de la primera letra, otra que le sirva de distinción y que forma parte del nombre de la cuenta para facilitar su identificación. Combinado: Se ocupan dos o más sistemas anteriores. Todo esto dependerá siempre de las necesidades de la negociación o empresa, y esto indica que a las cuentas que se manejen, se le asignara un número en forma ordenada para su fácil manejo y control. Jornalización Jornalización es la acción de trasladar los datos de la transacción al libro diario de la empresa. La Jornalización puede darse aplicarse en dos pasos:

1. Se analiza el principio de la partida doble; es decir, la(s) cuentas que reciben son deudoras (van al debe); y, la(s) cuentas que entregan son acreedoras (van al haber). 2. Dejar constancia de la transacción o asiento contable en el libro diario. ¿Qué es Jornalizar? Jornalizar una cuenta, no es otra cosa que registrar las diferentes operaciones en las cuentas de contabilidad correspondientes. Asientos Los registros de los cuales se deja constancia se les llama Asientos. Tipos de Asientos Asiento de Apertura Asiento de Gestión Asiento de Ajuste Asiento de Cierre Libros de Contabilidad Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cuáles se registran en forma sintética las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Definición de Manual Contable Es un documento preparado por el departamento de contabilidad de una empresa, que da las instrucciones a todo el personal contable de cómo se deben registrar las transacciones u operaciones y sobre el adecuado uso o manejo de las cuentas. Estructura de un Manual Contable La estructura de un manual contable cambia de acuerdo al tipo y necesidades de cada empresa, pero por muy sencillo que sea, éste deberá contener la siguiente estructura: Carátula Introducción Objetivos Instrucciones de Uso NOMENCLATURA DE CUENTAS Descripción de Cuentas y Procedimiento de Registro Modelos de Estados Financieros Libros de Contabilidad Principales • El Libro Diario o Jornal. Es en el cual se recogen día a día, los hechos económicos. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama "asiento" que es un registro de transacciones suscitadas del giro de la

empresa. • El Libro Mayor o Ledger. En él se recogen todas las cuentas, con todos los cargos y abonos realizados en las mismas. Libro resumen del registro que se hace de un movimiento de una cuenta específica. En el cual también van las inversiones (gastos y ganancias) que la empresa tuvo en ese lapso de tiempo. • El Libro de Balances o Balance: Los libros de Balances reflejan la situación del patrimonio de la empresa en una fecha determinada. Los Balances se crean cuando hemos pasado las cantidades de las cuentas de los asientos a su libro mayor. Libros de Contabilidad Auxiliares o Sub-Diarios • El Libro de Compra y Venta. Son los libros en que se ingresan las operaciones resultantes por las compras y ventas de un periodo. Sus columnas más importantes son: Fecha, Proveedor ó Cliente, No. de Documento, Capital Neto, IVA, TOTAL. • El Libro de Caja Americano. Este libro se lleva cuando se utiliza el sistema jornalizador, lo particular de este es que maneja tanto los ingresos como egresos de la caja.

Conclusión En este trabajo podemos aprender todo sobre como es el proceso de registro de las operaciones contables, cuales son los libros de contabilidad principal, auxiliar, lo del manual contable. Hay que tener muy en cuenta la importancia de la contabilidad ya que con ella se puede llevar un buen control de todas las operaciones que realicemos.